Employer of Record in Kuba

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Kuba einstellen möchten, aber dort keine rechtliche Einheit haben, ist ein EOR eine unkomplizierte Lösung. Der EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung kubanischer Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Mitarbeiters, während der EOR die administrativen Belastungen übernimmt. Für eine einfache Möglichkeit, Ihr Team in Kuba zu erweitern, können Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate nutzen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kuba funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kuba vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. So funktioniert es im Allgemeinen:

• Sie finden den Kandidaten. Sie interviewen und wählen die Person aus, die Sie in Kuba einstellen möchten.
• Der EOR erstellt einen lokalen Vertrag. Der EOR erstellt eine Anstellung, die den kubanischen Gesetzen entspricht.
• Der EOR onboarding Ihren neuen Mitarbeiter. Er kümmert sich um alle Formalitäten und rechtlichen Schritte, um Ihren neuen Teammitglied offiziell zu beschäftigen.
• Sie verwalten HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR verarbeitet Gehaltszahlungen, kümmert sich um Steuern und stellt die erforderlichen Sozialleistungen bereit.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie leiten dessen tägliche Aufgaben und integrieren ihn in Ihr Team, während der EOR der rechtliche Arbeitgeber bleibt.

Warum einen Employer of Record in Kuba nutzen

Die Nutzung eines EOR in Kuba hilft Ihnen, schnell und effizient in einen neuen Markt einzutreten. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Beschäftigung übernimmt.

• Rechtssicher bleiben. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle kubanischen Arbeitsgesetze einhalten, die alles abdecken, von Arbeitszeiten bis zu Arbeitnehmerrechten. Dies hilft Ihnen, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden.
• Gehaltsabrechnung und Steuern verwalten. Der EOR kümmert sich um Gehaltszahlungen, Sozialversicherungsbeiträge und alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge nach kubanischem Recht.
• Schneller Markteintritt. Ein EOR kann Ihre Belegschaft effizienter und kostengünstiger aufbauen als die Gründung einer rechtlichen Einheit.
• Keine lokale Einheit erforderlich. Eine wichtige Voraussetzung für die Einstellung in Kuba ist die Notwendigkeit einer lokalen Einheit, um Arbeitserlaubnisse zu sponsern. Ein EOR mit einer etablierten Einheit in Kuba kann legal Arbeitnehmer sponsern und die erforderlichen Anträge beim Ministerium für Arbeit und Sozialversicherung stellen.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kuba umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Kuba volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Einstellung in Kuba unterscheidet sich von vielen anderen Ländern. Die kubanische Regierung spielt eine bedeutende Rolle auf dem Arbeitsmarkt. Für ausländische Unternehmen bedeutet dies oft, sich durch einen einzigartigen Satz von Regeln zu navigieren. Wahrscheinlich arbeiten Sie mit staatlich geführten Arbeitsagenturen zusammen, um kubanische Staatsangehörige einzustellen. Dieser Prozess ist zentralisierter als Sie es vielleicht gewohnt sind. Die Belegschaft ist jedoch hochqualifiziert und gut ausgebildet, was großes Potenzial für Unternehmen bietet, die expandieren möchten.

Arbeitsverträge & Must-Have Klauseln

Jeder Mitarbeiter in Kuba muss einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben. Dies ist eine gesetzliche Vorgabe. Der Vertrag bildet die Grundlage Ihrer Arbeitsbeziehung und muss mit kubanischem Arbeitsrecht übereinstimmen.

Es gibt zwei Haupttypen von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese sind am häufigsten und für Dauerstellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Sie können diese für bestimmte Projekte oder temporäre Arbeiten verwenden.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere Schlüsselelemente enthalten, um gültig zu sein:

• Identifikation beider Parteien: Vollständige rechtliche Namen des Arbeitgebers und Arbeitnehmers.
• Stellenbezeichnung und Beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsplatz: Der primäre Standort, an dem der Mitarbeiter arbeitet.
• Arbeitszeiten: Details zu täglichen und wöchentlichen Arbeitsplänen.
• Vergütung: Das vereinbarte Gehalt und die Zahlungsfrequenz.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Vertragsdauer: Geben Sie an, ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist.
• Urlaubsanspruch: Informationen über bezahlten Jahresurlaub.
• Kündigungsbedingungen: Der Prozess für die Beendigung des Vertrags durch beide Parteien.

Probezeit

In Kuba sind Probezeiten bei unbefristeten Verträgen obligatorisch. Für befristete oder projektbezogene Rollen sind sie nicht erlaubt. Diese Anfangsphase erlaubt beiden, Ihnen und dem neuen Mitarbeiter, zu sehen, ob das passt.

Hier sind die wichtigsten Punkte zu Probezeiten:

• Dauer: Eine Probezeit kann von 30 bis 180 Tagen dauern. Die Länge wird oft durch einen Tarifvertrag und die Komplexität der Stelle bestimmt.
• Kündigung: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis beenden. Sie müssen dem Arbeitnehmer mindestens sieben Tage schriftlich kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Kuba beträgt 44 Stunden. Diese sind typischerweise als ein Achtstundentag von Montag bis Freitag, mit einem Vierstundentag am Samstag strukturiert.

Über die Standardwoche hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunde. Hier ist, was Sie wissen müssen:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Kuba haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die offiziellen Feiertage für 2026:

Contractors in Kuba einstellen

Sie können auch unabhängige Auftragnehmer, bekannt als "cuentapropistas", in Kuba einstellen. Dies bietet Flexibilität, erfordert jedoch Vorsicht bei der Einstufung der Arbeitskräfte.

Ein unabhängiger Auftragnehmer legt seine eigenen Arbeitszeiten fest, nutzt eigene Werkzeuge und kann für mehrere Kunden arbeiten. Er ist verantwortlich für seine eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Das Verhältnis wird durch eine Dienstleistungsvereinbarung geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.

Ein großes Risiko besteht darin, einen Mitarbeiter fälschlicherweise als Auftragnehmer einzustufen. Wenn die Behörden feststellen, dass ein Auftragnehmer wie ein Mitarbeiter behandelt wird (zum Beispiel, wenn Sie seine Arbeitszeiten kontrollieren und er wirtschaftlich von Ihnen abhängig ist), kann er umklassifiziert werden. Dies kann zu Strafen führen, inklusive Nachzahlungen für Sozialversicherung, Leistungen und Steuern.

Der Einsatz eines Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Arbeiter korrekt zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie alle lokalen Gesetze einhalten, wenn Sie sowohl Mitarbeiter als auch Contractors einstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und administrativen Komplexitäten des Einstellens in Kuba übernimmt.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kuba erfordert ein klares Verständnis der einzigartigen wirtschaftlichen Situation. Der Staat spielt eine bedeutende Rolle bei der Festlegung von Lohnstrukturen und Vorschriften. Während der private Sektor wächst und ausländische Investitionen zunehmen, ist es wichtig, stets über die neuesten Regeln informiert zu bleiben, um Talente zu gewinnen und zu halten sowie compliance-konform zu sein.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Kuba ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Mitarbeitern in der Regel einmal im Monat, häufig gegen Ende des Monats. Die gebräuchlichste Zahlungsmethode ist eine direkte Banküberweisung auf das Konto des Mitarbeiters.

Über das Grundgehalt hinaus können Vergütungspakete in Kuba verschiedene Boni und Zulagen beinhalten. Diese können einen bedeutenden Teil des Gesamteinkommens eines Mitarbeiters ausmachen, insbesondere in Unternehmen mit ausländischer Beteiligung. Gängige Ergänzungen zum Grundgehalt sind:

• Leistungsboni: Für das Erreichen individueller oder Teamziele gewährt.
• Senioritätszuschlag: Gehaltserhöhungen basierend auf der Dauer der Beschäftigung bei Ihrem Unternehmen.

Überstunden & Mindestlöhne

Der nationale Mindestlohn in Kuba beträgt 2.100 kubanische Pesos (CUP) pro Monat. Sie müssen sicherstellen, dass die Gesamtabrechnung eines Mitarbeiters im Monat diesen Betrag nicht unterschreitet für einen Standardarbeitsmonat.

Überstunden sind alle Arbeiten, die über den standardmäßigen 8-Stunden-Arbeitstag oder die 44-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen. Sie müssen Mitarbeiter für Überstunden mit 1,5-mal ihrem regulären Stundenlohn vergüten. Alle Überstunden sind vorher zu genehmigen.

Arbeitgebersteuer und Beiträge

Als Arbeitgeber in Kuba sind Sie verantwortlich für verschiedene Beiträge und Steuern im Auftrag Ihrer Mitarbeiter.

Mitarbeitertaxen und Abzüge

Sie müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von den Löhnen Ihrer Mitarbeiter abziehen.

In Kuba sind Leistungen und Urlaub einfach gehalten und stehen im Mittelpunkt des Wohlbefindens der Mitarbeitenden. Das System stellt sicher, dass Sie Ihrem Team die notwendigen freien Tage und Schutzmaßnahmen gewähren können. Dieser Ansatz fördert eine gesunde Work-Life-Balance und sorgt für Ruhe bei Ihren Mitarbeitenden.

Gesetzlicher Urlaub

Das kubanische Recht sieht verschiedene Arten von bezahltem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 30 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr, nachdem sie ein Jahr im Unternehmen beschäftigt sind.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeitender krank wird, kann er bis zu sechs Monate bezahlten Krankenurlaub nehmen. Danach erhalten sie 60 % ihres Gehalts. Für den Anspruch auf Krankentage ist ein ärztliches Attest erforderlich.
• Mutterschafts- und Elternzeit: weibliche Mitarbeitende erhalten 18 Wochen bezahlte Mutterschaftszeit. Diese wird typischerweise als sechs Wochen vor und 12 Wochen nach der Geburt genommen. Sie können auch zusätzliche 40 Wochen Elternzeit bei 60 % ihres normalen Gehalts in Anspruch nehmen. Kuba erlaubt außerdem geteilte Elternzeit.
• Trauerurlaub: Mitarbeitende können eine kurze bezahlte Auszeit nehmen, wenn ein naher Familienangehöriger verstorben ist.

Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Kuba hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeitet, erhält er in der Regel eine Zuschlagszahlung.

Typische zusätzliche Leistungen

Während das kubanische Arbeitsrecht eine solide Reihe von Leistungen vorschreibt, bieten einige Arbeitgeber zusätzliches, um Talente anzuziehen und zu halten.

Wie ein Employer of Record bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Wir übernehmen die Verwaltung aller gesetzlichen Leistungen und stellen sicher, dass Sie vollständig den kubanischen Arbeitsgesetzen entsprechen. Ein EOR kann Ihnen auch helfen, wettbewerbsfähige Zusatzleistungen anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen. Wir managen alles von Beiträgen zur Gehaltsabrechnung bis zur Urlaubsverwaltung, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.

Wenn Sie sich von einem Mitarbeiter in Kuba trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Das kubanische Arbeitsrecht schützt die Mitarbeiter, sodass Sie einen Vertrag nicht ohne triftigen Grund kündigen können. Der Prozess umfasst klare Schritte, von der Kündigungsfrist bis zur Berechnung des letzten Gehalts. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend für eine reibungslose und rechtskonforme Offboarding-Erfahrung.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen möchten, müssen Sie ihm in der Regel eine Vorankündigung geben. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

• Weniger als zwei Jahre Beschäftigung: 15 Tage Kündigungsfrist.
• Mehr als zwei Jahre Beschäftigung: 30 Tage Kündigungsfrist.
• Positionen, die eine höhere Bildung erfordern: 4 Monate Kündigungsfrist.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist er ebenfalls verpflichtet, Ihnen eine Kündigungsfrist einzuhalten. Bei unbefristeten Verträgen muss ein Mitarbeiter 30 Tage im Voraus kündigen. Bei befristeten Verträgen beträgt die Kündigungsfrist 15 Tage.

Im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens können Sie einen Mitarbeiter ohne Kündigungsfrist kündigen.

Abfindung

Ob Sie eine Abfindung zahlen müssen oder nicht, hängt vom Kündigungsgrund ab.

• Kündigung aus wichtigem Grund: Wenn Sie einen Mitarbeiter aus einem triftigen Grund wie schwerwiegendem Fehlverhalten oder wiederholtem Pflichtversäumnis kündigen, sind Sie nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.
• Kündigung ohne Grund: Wenn Sie einen Mitarbeiter aus Gründen wie Umstrukturierung oder Redundanz kündigen, hat dieser Anspruch auf eine Abfindung.

Die Höhe der Abfindung wird in der Regel anhand der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seines durchschnittlichen Gehalts berechnet. Während es kein universelles gesetzliches Recht auf Abfindung in allen Kündigungsfällen gibt, ist dies bei schuldlosen Kündigungen gängige Praxis.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie alle nicht genutzten Urlaubstage auszahlen.

Wie Rivermate rechtskonform bei Austritten unterstützt

Die Details des kubanischen Arbeitsrechts können komplex sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und respektvoll abgewickelt wird.

So verwalten wir den Prozess für Sie:

• Compliance-Check: Wir prüfen die Gründe für die Kündigung, um sicherzustellen, dass sie rechtlich einwandfrei nach kubanischem Recht sind.
• Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung, und stellen sicher, dass sie korrekt zugestellt werden.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir ermitteln die letzte Zahlung, einschließlich ausstehendem Gehalt, angesammeltem Urlaub und ggf. Abfindung.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation zwischen Ihnen und dem ausscheidenden Mitarbeiter, um einen professionellen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Durch die Übernahme dieser Schritte helfen wir Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und einen fairen sowie rechtskonformen Austritt Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen.

Die Navigation durch Cubas Visum- und Arbeitserlaubnissystem erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Der Prozess ist deutlich unterscheidbar und hat spezifische Anforderungen, die Sie befolgen müssen. Jeder ausländische Staatsbürger, der plant, in Kuba zu arbeiten, muss eine Arbeitserlaubnis erhalten. Dies ist ein obligatorischer Schritt, bevor Sie überhaupt ein Arbeitsvisum beantragen können. Der gesamte Prozess, von der Erteilung der Erlaubnis bis zum eigentlichen Visum, kann zwischen 2 und 4 Monaten dauern. Es ist ein System, das sorgfältige Planung erfordert.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Erfahrungen

Um einen ausländischen Arbeiter einzustellen, müssen Sie zunächst eine Arbeitserlaubnis für ihn sichern. Nachdem die Arbeitserlaubnis genehmigt wurde, kann der Mitarbeiter bei einer kubanischen Botschaft oder einem Konsulat in seinem Heimatland ein Arbeitsvisum beantragen, bekannt als das D-2 Visum.

Eine zentrale Realität dieses Prozesses ist die Notwendigkeit einer lokalen Einrichtung. Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis muss von einer gesetzlich registrierten kubanischen Firma oder einer autorisierten ausländischen Firma, die in Kuba tätig ist, eingereicht werden. Hierbei wird die Rolle eines Employer of Record (EOR) entscheidend. Ein EOR mit einer etablierten Einheit in Kuba kann legal ausländische Arbeiter sponsern und die notwendigen Anträge beim Ministerium für Arbeit und Sozialversicherung bearbeiten.

Ohne eine lokale Einrichtung kann Ihr Unternehmen keine Arbeitserlaubnis direkt sponsoren. Dies macht die Zusammenarbeit mit einem EOR zur praktischsten Option, um Arbeitnehmer in Kuba zu beschäftigen.

Hier ist eine Übersicht der typischen Anforderungen für einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis:

• Ein gültiger Reisepass
• Der Arbeitsvertrag
• Nachweis der rechtlichen Registrierung des Arbeitgebers in Kuba
• Die Qualifikationen des Mitarbeiters, wie Diplome oder Zertifikate
• Ein ärztliches Attest

Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für bis zu fünf Jahre erteilt und können verlängert werden. Es ist ratsam, den Verlängerungsprozess mindestens 60 Tage vor Ablauf der aktuellen Erlaubnis zu starten.

Geschäftliche Reisetreibsicherheit

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie Meetings oder Konferenzen, ist ein spezielles Geschäftsvisum erforderlich. Sie können keine geschäftlichen Aktivitäten mit einem Touristenvisum durchführen. Die Verwendung des falschen Visums kann zu Problemen beim Zoll oder sogar zur Verweigerung des Eintritts führen.

Eine entscheidende Anforderung für das Geschäftsvisum ist ein Einladungsschreiben von einer kubanischen Firma oder Ihrem Geschäftspartner im Land. Dieses Schreiben bestätigt den Zweck Ihrer Reise.

Hier sind die üblichen Dokumente, die für einen Antrag auf ein Geschäftsvisum benötigt werden:

• Ein gültiger Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular
• Ein Einladungsschreiben der kubanischen Firma
• Nachweis, dass Sie über ausreichende Mittel für Ihren Aufenthalt verfügen
• Ihre Reiseroute, einschließlich Flug- und Unterkunftsdaten

Das Geschäftsvisum wird typischerweise für einen 30-tägigen Aufenthalt erteilt und kann während des Aufenthalts in Kuba um weitere 30 Tage verlängert werden. Außerdem müssen alle Reisenden das D'Viajeros-Online-Formular für Zoll- und Gesundheitsfragen innerhalb von sieben Tagen nach ihrer Ankunft ausfüllen und den generierten QR-Code bei der Einreise vorlegen.