Employer of Record in Kuba

Ein Employer of Record (EOR) ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen in einem anderen Land einstellt. Wenn Sie jemanden in Kuba einstellen möchten, aber dort keine rechtliche Einheit haben, ist ein EOR eine unkomplizierte Lösung. Der EOR übernimmt alle lokalen HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung kubanischer Arbeitsgesetze. Sie verwalten die tägliche Arbeit Ihres Mitarbeiters, während der EOR die administrativen Belastungen übernimmt. Für eine einfache Möglichkeit, Ihr Team in Kuba zu erweitern, können Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate nutzen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Kuba funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Kuba vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. So funktioniert es im Allgemeinen:

• Sie finden den Kandidaten. Sie interviewen und wählen die Person aus, die Sie in Kuba einstellen möchten.
• Der EOR erstellt einen lokalen Vertrag. Der EOR erstellt eine Anstellung, die den kubanischen Gesetzen entspricht.
• Der EOR onboarding Ihren neuen Mitarbeiter. Er kümmert sich um alle Formalitäten und rechtlichen Schritte, um Ihren neuen Teammitglied offiziell zu beschäftigen.
• Sie verwalten HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR verarbeitet Gehaltszahlungen, kümmert sich um Steuern und stellt die erforderlichen Sozialleistungen bereit.
• Sie verwalten Ihren Mitarbeiter. Sie leiten dessen tägliche Aufgaben und integrieren ihn in Ihr Team, während der EOR der rechtliche Arbeitgeber bleibt.

Warum einen Employer of Record in Kuba nutzen

Die Nutzung eines EOR in Kuba hilft Ihnen, schnell und effizient in einen neuen Markt einzutreten. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während der EOR die Komplexität der lokalen Beschäftigung übernimmt.

• Rechtssicher bleiben. Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle kubanischen Arbeitsgesetze einhalten, die alles abdecken, von Arbeitszeiten bis zu Arbeitnehmerrechten. Dies hilft Ihnen, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden.
• Gehaltsabrechnung und Steuern verwalten. Der EOR kümmert sich um Gehaltszahlungen, Sozialversicherungsbeiträge und alle anderen gesetzlich vorgeschriebenen Abzüge nach kubanischem Recht.
• Schneller Markteintritt. Ein EOR kann Ihre Belegschaft effizienter und kostengünstiger aufbauen als die Gründung einer rechtlichen Einheit.
• Keine lokale Einheit erforderlich. Eine wichtige Voraussetzung für die Einstellung in Kuba ist die Notwendigkeit einer lokalen Einheit, um Arbeitserlaubnisse zu sponsern. Ein EOR mit einer etablierten Einheit in Kuba kann legal Arbeitnehmer sponsern und die erforderlichen Anträge beim Ministerium für Arbeit und Sozialversicherung stellen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kuba umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Kuba gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Kuba unterscheidet sich von vielen anderen Ländern. Die kubanische Regierung spielt eine bedeutende Rolle auf dem Arbeitsmarkt. Für ausländische Unternehmen bedeutet dies oft, sich durch eine einzigartige Regelung zu navigieren. Sie werden wahrscheinlich mit staatlichen Arbeitsvermittlungsagenturen zusammenarbeiten, um kubanische Staatsangehörige zu beschäftigen. Dieser Prozess ist zentralisierter, als Sie es vielleicht gewohnt sind. Allerdings ist die Belegschaft hochgebildet und qualifiziert, was großes Potenzial für Unternehmen bietet, die expandieren möchten.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Jeder Mitarbeiter in Kuba muss einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben. Dies ist eine gesetzliche Vorgabe. Der Vertrag bildet die Grundlage Ihrer Arbeitsbeziehung und muss mit kubanischem Arbeitsrecht übereinstimmen.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese sind am häufigsten und gelten für unbefristete Stellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Sie können diese für bestimmte Projekte oder temporäre Arbeiten verwenden.

Ihre Arbeitsverträge müssen mehrere wichtige Klauseln enthalten, um gültig zu sein:

• Identifikation beider Parteien: Vollständige rechtliche Namen des Arbeitgebers und des Mitarbeiters.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Übersicht über die Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsplatz: Der primäre Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Arbeitszeiten: Details zu täglichen und wöchentlichen Arbeitszeiten.
• Vergütung: Das vereinbarte Gehalt und die Zahlungsfrequenz.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Vertragsdauer: Angabe, ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist.
• Urlaubsanspruch: Informationen zum bezahlten Jahresurlaub.
• Kündigungsbedingungen: Das Verfahren zur Beendigung des Vertrags durch beide Parteien.

Probezeiten

In Kuba sind Probezeiten für unbefristete Verträge verpflichtend. Für befristete oder projektbezogene Rollen sind sie nicht erlaubt. Diese Anfangszeit ermöglicht es sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter, zu sehen, ob die Passung stimmt.

Hier die wichtigsten Punkte zu Probezeiten:

• Dauer: Eine Probezeit kann zwischen 30 und 180 Tagen dauern. Die Länge wird oft durch eine Tarifvereinbarung und die Komplexität der Arbeit bestimmt.
• Kündigung: Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis beenden. Sie müssen dem Mitarbeiter mindestens sieben Tage schriftlich kündigen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Kuba beträgt 44 Stunden. Diese ist typischerweise als ein Acht-Stunden-Tag von Montag bis Freitag, mit einem Vier-Stunden-Tag am Samstag, strukturiert.

Arbeit, die über die standardmäßigen 44 Stunden pro Woche hinausgeht, gilt als Überstunden. Hier ist, was Sie wissen müssen:

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Kuba haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Hier sind die offiziellen Feiertage für 2024:

Einstellung von Contractors in Kuba

Sie können in Kuba auch unabhängige Contractors einstellen, die als "cuentapropistas" bekannt sind. Dies bietet Flexibilität, erfordert jedoch Vorsicht bei der Klassifizierung der Arbeiter.

Ein independent contractor legt seine eigenen Arbeitszeiten fest, nutzt eigene Werkzeuge und kann für mehrere Kunden arbeiten. Sie sind verantwortlich für ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Das Verhältnis wird durch eine Dienstleistungsvereinbarung geregelt, nicht durch einen Arbeitsvertrag.

Ein großes Risiko besteht darin, einen employee fälschlicherweise als Contractor zu klassifizieren. Wenn die Behörden feststellen, dass ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird (zum Beispiel, wenn Sie seine Arbeitszeiten kontrollieren und er wirtschaftlich von Ihnen abhängig ist), kann dies zu einer Umklassifizierung führen. Dies kann Strafen nach sich ziehen, einschließlich Nachzahlungen für Sozialversicherung, Leistungen und Steuern.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu vermeiden. Ein EOR kann Sie dabei unterstützen, Arbeiter korrekt zu klassifizieren und sicherzustellen, dass Sie alle lokalen Gesetze beim Einstellen sowohl von Mitarbeitern als auch Contractors einhalten. So können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und administrativen Komplexitäten des Einstellens in Kuba übernimmt.

Das Navigieren durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Kuba erfordert ein klares Verständnis der einzigartigen wirtschaftlichen Landschaft. Der Staat spielt eine bedeutende Rolle bei der Festlegung von Lohnstrukturen und Vorschriften. Da der private Sektor wächst und ausländische Investitionen zunehmen, ist es wichtig, stets über die neuesten Regeln informiert zu sein, um Talente anzuziehen und zu halten und gleichzeitig konform zu bleiben.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Kuba ist der Standard-Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen die Mitarbeiter in der Regel einmal im Monat, oft gegen Ende des Monats. Die gängigste Zahlungsmethode ist eine direkte Banküberweisung auf das Konto des Mitarbeiters.

Neben dem Grundgehalt können Vergütungspakete in Kuba verschiedene Boni und Zulagen umfassen. Diese können einen bedeutenden Teil des Gesamteinkommens eines Mitarbeiters ausmachen, insbesondere in Unternehmen mit ausländischer Zugehörigkeit. Häufige Ergänzungen zum Grundgehalt sind:

• Leistungsboni: Für das Erreichen individueller oder Teamziele vergeben.
• Senioritätszulage: Gehaltserhöhungen basierend auf der Dauer der Betriebszugehörigkeit.

Überstunden & Mindestlöhne

Der nationale Mindestlohn in Kuba beträgt 2.100 Kubanische Pesos (CUP) pro Monat. Sie müssen sicherstellen, dass die gesamte monatliche Vergütung eines Mitarbeiters diesen Betrag nicht unterschreitet, um einen standardmäßigen Arbeitsmonat abzudecken.

Überstunden sind alle Arbeiten, die über den standardmäßigen 8-Stunden-Arbeitstag oder die 44-Stunden-Arbeitswoche hinausgehen. Sie müssen Mitarbeiter für Überstunden mit dem 1,5-fachen ihres regulären Stundenlohns bezahlen. Alle Überstunden müssen im Voraus genehmigt werden.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record in Kuba sind Sie für mehrere Beiträge und Steuern im Namen Ihrer Employees verantwortlich.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Sie müssen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von den Löhnen Ihrer Employees einbehalten.

In Kuba sind Leistungen und Urlaub unkompliziert und auf das Wohlbefinden der Mitarbeitenden ausgerichtet. Das System stellt sicher, dass Sie Ihrem Team die notwendige Auszeit und Schutzmaßnahmen bieten können. Dieser Ansatz fördert eine gesunde Work-Life-Balance und gibt Ihren Mitarbeitenden Sicherheit.

Gesetzlicher Urlaub

Das kubanische Recht sieht verschiedene Arten von bezahltem Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub: Mitarbeitende haben Anspruch auf mindestens 30 Kalendertage bezahlten Urlaub pro Jahr, nachdem sie ein Jahr Dienstzeit absolviert haben.
• Krankheitstage: Wenn ein Mitarbeitender krank wird, kann er bis zu sechs Monate bezahlten Krankenurlaub nehmen. Danach erhält er 60 % seines Gehalts. Für die Beantragung von Krankheitsurlaub ist ein ärztliches Attest erforderlich.
• Mutterschafts- und Elternurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten 18 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird in der Regel als sechs Wochen vor und 12 Wochen nach der Geburt genommen. Sie können außerdem zusätzliche 40 Wochen Urlaub bei 60 % ihres normalen Gehalts nehmen. Kuba erlaubt auch geteilten Elternurlaub.
• Trauerurlaub: Mitarbeitende können bei Tod eines nahen Familienmitglieds eine kurze bezahlte Auszeit nehmen.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihr Team in Kuba hat Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeitet, steht ihm in der Regel eine Zuschlagszahlung zu.

Typische zusätzliche Leistungen

Während das kubanische Arbeitsrecht eine solide Reihe von Leistungen vorschreibt, bieten einige Arbeitgeber mehr, um Talente zu gewinnen und zu halten.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Wir übernehmen die Verwaltung aller gesetzlichen Leistungen und stellen sicher, dass Sie vollständig mit den kubanischen Arbeitsgesetzen konform sind. Ein EOR kann Ihnen auch helfen, wettbewerbsfähige zusätzliche Leistungen anzubieten, um Top-Talente zu gewinnen. Wir kümmern uns um alles, von Gehaltsabrechnungen bis zur Urlaubsverwaltung, sodass Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Wenn Sie sich von einem Mitarbeiter in Kuba trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Das kubanische Arbeitsrecht schützt die Mitarbeiter, sodass Sie einen Vertrag nicht ohne triftigen Grund kündigen können. Der Prozess umfasst klare Schritte, von der Kündigungsfrist bis zur Berechnung des letzten Gehalts. Das Verständnis dieser Regeln ist entscheidend für eine reibungslose und rechtskonforme Offboarding-Erfahrung.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen möchten, müssen Sie ihm in der Regel eine Vorankündigung geben. Die Dauer dieser Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

• Weniger als zwei Jahre Beschäftigung: 15 Tage Kündigungsfrist.
• Mehr als zwei Jahre Beschäftigung: 30 Tage Kündigungsfrist.
• Positionen, die eine höhere Bildung erfordern: 4 Monate Kündigungsfrist.

Wenn ein Mitarbeiter kündigt, ist er ebenfalls verpflichtet, Ihnen eine Kündigungsfrist einzuhalten. Bei unbefristeten Verträgen muss ein Mitarbeiter 30 Tage im Voraus kündigen. Bei befristeten Verträgen beträgt die Kündigungsfrist 15 Tage.

Im Falle schwerwiegenden Fehlverhaltens können Sie einen Mitarbeiter ohne Kündigungsfrist kündigen.

Abfindung

Ob Sie eine Abfindung zahlen müssen oder nicht, hängt vom Kündigungsgrund ab.

• Kündigung aus wichtigem Grund: Wenn Sie einen Mitarbeiter aus einem triftigen Grund wie schwerwiegendem Fehlverhalten oder wiederholtem Pflichtversäumnis kündigen, sind Sie nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen.
• Kündigung ohne Grund: Wenn Sie einen Mitarbeiter aus Gründen wie Umstrukturierung oder Redundanz kündigen, hat dieser Anspruch auf eine Abfindung.

Die Höhe der Abfindung wird in der Regel anhand der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters und seines durchschnittlichen Gehalts berechnet. Während es kein universelles gesetzliches Recht auf Abfindung in allen Kündigungsfällen gibt, ist dies bei schuldlosen Kündigungen gängige Praxis.

Bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses müssen Sie alle nicht genutzten Urlaubstage auszahlen.

Wie Rivermate rechtskonform bei Austritten unterstützt

Die Details des kubanischen Arbeitsrechts können komplex sein. Wir stellen sicher, dass jede Kündigung korrekt und respektvoll abgewickelt wird.

So verwalten wir den Prozess für Sie:

• Compliance-Check: Wir prüfen die Gründe für die Kündigung, um sicherzustellen, dass sie rechtlich einwandfrei nach kubanischem Recht sind.
• Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Dokumente vor, einschließlich der schriftlichen Kündigungsmitteilung, und stellen sicher, dass sie korrekt zugestellt werden.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir ermitteln die letzte Zahlung, einschließlich ausstehendem Gehalt, angesammeltem Urlaub und ggf. Abfindung.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation zwischen Ihnen und dem ausscheidenden Mitarbeiter, um einen professionellen und reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Durch die Übernahme dieser Schritte helfen wir Ihnen, rechtliche Probleme zu vermeiden und einen fairen sowie rechtskonformen Austritt Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen.

Das Navigieren im Visa- und Arbeitserlaubnissystem Kubas erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Der Prozess ist eigenständig und hat spezifische Anforderungen, die Sie befolgen müssen. Jeder ausländische Staatsbürger, der in Kuba arbeiten möchte, benötigt eine Arbeitserlaubnis. Dies ist ein obligatorischer Schritt, bevor Sie überhaupt ein Arbeitervisum beantragen können. Der gesamte Prozess, von der Erteilung der Erlaubnis bis zum Visum selbst, kann zwischen 6 und 10 Wochen dauern. Es ist ein System, das sorgfältige Planung erfordert.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um einen ausländischen Arbeitnehmer einzustellen, müssen Sie zunächst eine Arbeitserlaubnis für ihn sichern. Nach der Genehmigung der Arbeitserlaubnis kann der Arbeitnehmer bei einer kubanischen Botschaft oder einem Konsulat in seinem Heimatland ein Arbeitervisum, bekannt als das D-2 Visum, beantragen.

Eine zentrale Realität dieses Prozesses ist die Notwendigkeit einer lokalen Einheit. Der Antrag auf eine Arbeitserlaubnis muss von einem rechtlich registrierten kubanischen Unternehmen oder einer autorisierten ausländischen Firma, die in Kuba tätig ist, eingereicht werden. Hierbei wird die Rolle eines Employer of Record (EOR) entscheidend. Ein EOR mit einer etablierten Einheit in Kuba kann legal ausländische Arbeitnehmer sponsern und die erforderlichen Anträge beim Ministerium für Arbeit und Sozialversicherung bearbeiten.

Ohne eine lokale Einheit kann Ihr Unternehmen keine Arbeitserlaubnis direkt sponsern. Dies macht die Zusammenarbeit mit einem EOR zur praktischsten Lösung für die Beschäftigung von Arbeitnehmern in Kuba.

Hier ist eine Übersicht der typischen Anforderungen für einen Antrag auf eine Arbeitserlaubnis:

• Ein gültiger Reisepass
• Der Arbeitsvertrag
• Nachweis der rechtlichen Registrierung des Arbeitgebers in Kuba
• Die Qualifikationen des Mitarbeiters, wie Diplome oder Zertifikate
• Ein ärztliches Attest

Arbeitserlaubnisse werden in der Regel für ein Jahr ausgestellt und können verlängert werden. Es ist ratsam, den Verlängerungsprozess mindestens 60 Tage vor Ablauf der aktuellen Erlaubnis zu starten.

Geschäftliche Reise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie Meetings oder Konferenzen, ist ein spezielles Geschäftsvisum erforderlich. Sie können keine geschäftlichen Aktivitäten mit einem Touristenvisum durchführen. Die Verwendung des falschen Visums kann zu Problemen mit dem Zoll oder sogar zur Verweigerung der Einreise führen.

Eine entscheidende Voraussetzung für das Geschäftsvisum ist ein Einladungsschreiben eines kubanischen Unternehmens oder Ihres Geschäftspartners im Land. Dieses Schreiben bestätigt den Zweck Ihrer Reise.

Hier sind die üblichen Dokumente, die für einen Antrag auf ein Geschäftsvisum benötigt werden:

• Ein gültiger Reisepass mit mindestens sechs Monaten Gültigkeit
• Ein ausgefülltes Visumantragsformular
• Ein Einladungsschreiben des kubanischen Unternehmens
• Nachweis, dass Sie über ausreichende Mittel für Ihren Aufenthalt verfügen
• Ihre Reiseroute, einschließlich Flug- und Unterkunftsdetails

Das Geschäftsvisum wird in der Regel für einen Aufenthalt von 30 Tagen erteilt und kann während des Aufenthalts in Kuba um weitere 30 Tage verlängert werden. Außerdem müssen alle Reisenden innerhalb von sieben Tagen nach ihrer Ankunft das D'Viajeros-Online-Formular für Zoll und Gesundheit ausfüllen und den generierten QR-Code bei der Einreise vorlegen.