In Ungarn ist die Art der Arbeitsbeziehung der entscheidende Faktor bei der Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern. Diese Unterscheidung ist sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung, da sie deren Rechte, Pflichten und steuerliche Auswirkungen bestimmt.

Arbeitsverträge vs. Dienstleistungsverträge

Arbeitnehmer unterliegen dem Gesetz Nr. I von 2012 über das Arbeitsgesetzbuch, während Dienstleistungsverträge mit unabhängigen Auftragnehmern dem Gesetz Nr. V von 2013 über das Zivilgesetzbuch unterliegen.

Faktoren zur Bestimmung der Arbeitnehmerklassifikation

Mehrere Faktoren werden berücksichtigt, wenn ein Arbeitnehmer als Arbeitnehmer oder als unabhängiger Auftragnehmer eingestuft wird. Diese Faktoren, die in der Richtlinie MK 170 des ungarischen Ministeriums für Arbeit und Soziales aufgeführt sind, umfassen:

• Kontrolle: Das Maß an Kontrolle, das der Arbeitgeber über Arbeitszeiten, Arbeitsort und Arbeitsmethoden hat.
• Integration: Das Ausmaß, in dem der Arbeitnehmer in die Organisation des Arbeitgebers integriert ist.
• Werkzeuge und Ausrüstung: Die Partei, die für die Bereitstellung der Werkzeuge und Ausrüstung für die Arbeit verantwortlich ist.
• Vertretung: Die Fähigkeit des Arbeitnehmers, Aufgaben an andere zu delegieren.
• Finanzielle Abhängigkeit: Das Ausmaß, in dem der Arbeitnehmer auf dieses Einkommen des Arbeitgebers angewiesen ist.
• Spezifität der Aufgaben: Ob es sich bei der Arbeit um eine spezifische Aufgabe oder ein Projekt handelt oder um fortlaufende Arbeit.

Typischerweise übt ein Arbeitgeber größere Kontrolle über Arbeitnehmer aus, die in die Organisation integriert sind und vom Arbeitgeber bereitgestellte Werkzeuge verwenden. Unabhängige Auftragnehmer hingegen haben mehr Autonomie, verwenden ihre eigenen Werkzeuge und können potenziell für mehrere Kunden arbeiten.

Rechtliche Konsequenzen einer Fehlklassifizierung

Eine Fehlklassifizierung eines Arbeitnehmers kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen für den Arbeitgeber führen. Dazu können Arbeitsstrafen gehören, die von der Arbeitsinspektionsbehörde verhängt werden, Steuerstrafen, die von der Steuerbehörde verhängt werden, und Klagen des Arbeitnehmers, der eine Entschädigung für entgangene Arbeitnehmerleistungen und -schutzmaßnahmen fordert.

Unabhängige Vertragsarbeit ist eine praktikable Option für qualifizierte Fachkräfte in Ungarn, die Flexibilität und potenziell höheres Einkommen bietet. Es ist jedoch entscheidend, die Feinheiten des Systems zu verstehen, um die rechtlichen Aspekte zu navigieren und die Vorteile zu maximieren.

Vertragsstrukturen

Unabhängige Vertragsvereinbarungen in Ungarn fallen typischerweise unter Mandatsvereinbarungen, die durch das Zivilgesetzbuch geregelt sind. Diese Vereinbarungen konzentrieren sich auf die Lieferung eines Endergebnisses oder einer Dienstleistung, wobei unabhängige Auftragnehmer mehr Autonomie und Kontrolle darüber haben, wie sie die Arbeit ausführen. Arbeitgeber sind nicht dafür verantwortlich, Sozialversicherungsbeiträge oder Leistungen an unabhängige Auftragnehmer zu zahlen.

Gängige Vertragstypen umfassen:

• Dienstleistungsvertrag: Eine allgemeine Vereinbarung, die den Arbeitsumfang, die Liefergegenstände, den Zeitrahmen und die Vergütung umreißt.
• Geheimhaltungsvereinbarung (NDA): Schützt vertrauliche Informationen, die im Verlauf des Projekts ausgetauscht werden.

Verhandlungspraktiken

Erfolgreiche Verhandlungen sind entscheidend, um als unabhängiger Auftragnehmer in Ungarn vorteilhafte Bedingungen zu sichern. Wichtige Punkte, die zu berücksichtigen sind:

• Satz: Verhandeln Sie Ihren täglichen oder stündlichen Satz basierend auf Ihrer Expertise, Erfahrung und der Komplexität des Projekts. Recherchieren Sie Marktpreise für ähnliche Dienstleistungen, um einen Benchmark zu erstellen.
• Zahlungsbedingungen: Vereinbaren Sie klare Zahlungsbedingungen, einschließlich Rechnungsverfahren und Fristen. Erwägen Sie, für größere Projekte Meilensteinzahlungen anzufordern.
• Arbeitsumfang: Definieren Sie klar die Liefergegenstände, den Projektzeitplan und etwaige Überarbeitungen, die in der vereinbarten Gebühr enthalten sind.
• Kündigungsklausel: Fügen Sie eine Klausel hinzu, die die Bedingungen für die Vertragskündigung durch beide Parteien beschreibt.

Häufige Branchen für unabhängige Vertragsarbeit

Mehrere Branchen in Ungarn nutzen häufig unabhängige Auftragnehmer:

• Informationstechnologie (IT): Entwickler, Programmierer, Webdesigner und IT-Berater sind sehr gefragt.
• Kreativbranchen: Grafikdesigner, Schriftsteller, Übersetzer und Marketingfachleute finden oft freiberufliche Arbeit.
• Beratung: Unternehmen können unabhängige Berater für spezialisierte Expertise in Bereichen wie Finanzen, Personalwesen oder Management einstellen.

Geistiges Eigentum (IP), das von unabhängigen Auftragnehmern in Ungarn geschaffen wird, ist wertvoll, und das Verständnis von dessen Eigentum und Schutz ist entscheidend.

Urheberrechtsschutz für Freiberufler

In Ungarn wird der automatische Urheberrechtsschutz gemäß dem Urheberrechtsgesetz LXXVI von 1997 gewährt. Dies bedeutet, dass jedes originelle kreative Werk, wie Schreiben, Design oder Softwarecode, automatisch beim Erstellen urheberrechtlich geschützt wird, ohne dass eine Registrierung erforderlich ist.

Der Freiberufler, als Autor, hält das Urheberrecht standardmäßig. Dies umfasst moralische Rechte, wie das Recht, als Autor identifiziert zu werden und gegen jede Verzerrung oder Änderung seines Werkes Einspruch zu erheben, sowie wirtschaftliche Rechte, wie das ausschließliche Recht, das Werk zu reproduzieren, zu verbreiten, anzupassen und öffentlich zu kommunizieren. Das Eigentum kann jedoch durch vertragliche Vereinbarungen geändert werden.

Vertragliche Vereinbarungen und IP-Eigentum

Freiberuflerverträge sollten das Eigentum an geistigem Eigentum klar regeln. Hier sind einige häufige Szenarien:

• Wenn im Vertrag ausdrücklich festgelegt ist, dass der Kunde das IP besitzt, gibt der Freiberufler seine Rechte ab.
• Der Freiberufler kann das Urheberrecht behalten und dem Kunden eine Lizenz zur Nutzung des Werkes für einen bestimmten Zweck gewähren. Diese Lizenz kann exklusiv (nur der Kunde) oder nicht-exklusiv (der Freiberufler kann an andere lizenzieren) sein.

Das Zivilgesetzbuch V von 2013 ermöglicht solche Lizenzvereinbarungen. Die Konsultation eines Anwalts stellt sicher, dass die Vereinbarung die beabsichtigte Eigentumsstruktur genau widerspiegelt.

Schutz von Geschäftsgeheimnissen

Freiberufler können auch vertrauliche Informationen oder Geschäftsgeheimnisse für Kunden entwickeln. Das ungarische Gesetz schützt Geschäftsgeheimnisse gemäß dem Gesetz LXXVI von 2006 über den Schutz vor unlauterem Wettbewerb.

Um als Geschäftsgeheimnis zu gelten, müssen die Informationen geheim sein, aufgrund ihrer Geheimhaltung einen kommerziellen Wert haben und angemessenen Maßnahmen unterliegen, um sie geheim zu halten. Freiberufler können Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) nutzen, um sicherzustellen, dass Kunden solche vertraulichen Informationen geheim halten.

Freiberuflichkeit in Ungarn bietet Flexibilität, bringt jedoch auch spezifische Steuer- und Versicherungsüberlegungen mit sich. Das Verständnis dieser Verpflichtungen stellt sicher, dass Sie den Vorschriften entsprechen und angemessenen Schutz haben.

Steuerpflichten für Freiberufler

Ungarische Freiberufler haben zwei Hauptsteueroptionen:

• Vereinfachtes Registrierungsverfahren (KATA): Diese beliebte Option bietet einen festen monatlichen Steuerbeitrag, der die Sozialversicherungsbeiträge (Krankenversicherung, Rente) und eine gedeckelte Einkommenssteuer abdeckt. Die Höhe des monatlichen Beitrags hängt von der gewählten Einkommensklasse ab (derzeit HUF 50.000 oder HUF 75.000). Das Überschreiten der jährlichen Einkommensgrenze (HUF 12 Millionen) erfordert jedoch den Wechsel zum regulären Steuersystem.
• Reguläres Steuersystem: Dieses System beinhaltet die vierteljährliche Einreichung von Einkommensteuererklärungen und die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen basierend auf Ihrem Einkommen. Die Steuersätze sind progressiv, wobei höhere Einkommen einen höheren Prozentsatz zahlen. Die Beratung durch einen ungarischen Steuerberater kann helfen, die für Ihr spezifisches Einkommen und Ihre Umstände am besten geeignete Option zu bestimmen.

Sozialversicherungsbeiträge

Unabhängig vom gewählten Steuersystem sind Freiberufler in der Regel für die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen verantwortlich, die Folgendes abdecken:

• Krankenversicherung: Bietet Zugang zu öffentlichen Gesundheitsdiensten.
• Rentenversicherung: Trägt zu Ihren zukünftigen Rentenleistungen bei.

KATA deckt diese Beiträge mit der festen monatlichen Gebühr ab, während Freiberufler im regulären System einen Prozentsatz ihres Einkommens zahlen.

Optionale Sozialversicherungsbeiträge

Freiberufler können auch freiwillig zu zusätzlichen Sozialversicherungsleistungen beitragen, wie z.B.:

• Arbeitslosenunterstützung: Bietet finanzielle Unterstützung, wenn Sie Ihre freiberufliche Tätigkeit verlieren.
• Familienbeihilfe: Bietet finanzielle Unterstützung für Familien mit Kindern.

Diese freiwilligen Beiträge erfordern zusätzliche Zahlungen, können jedoch wertvolle Sicherheitsnetze bieten.

Versicherungsoptionen für Freiberufler

Während einige Sozialversicherungsleistungen durch Steuerbeiträge abgedeckt sind, sind ungarische Freiberufler nicht verpflichtet, eine private Krankenversicherung zu haben. Es kann jedoch eine kluge Investition sein, um Zugang zu umfassenderen Gesundheitsoptionen zu gewährleisten.

Je nach Branche und Art Ihrer Arbeit könnten Sie außerdem in Betracht ziehen:

• Berufshaftpflichtversicherung: Schützt Sie vor finanziellen Verlusten, wenn ein Kunde wegen Fahrlässigkeit oder Fehlern in Ihrer Arbeit klagt.
• Sach- und Ausrüstungsversicherung: Deckt Schäden oder Verluste an Ihrer Arbeitsausrüstung ab.

Die Erkundung dieser Optionen mit einem Versicherungsanbieter kann helfen, den am besten geeigneten Schutz für Ihr freiberufliches Geschäft zu bestimmen.