Employer of Record in Haiti

Ein Employer of Record (EOR) in Haiti ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen Beschäftigungsaufgaben übernimmt. Denken Sie an sie als Ihr lokales HR-Team. Sie verwalten Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und stellen sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Haitis einhalten. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, Talente in Haiti zu rekrutieren, ohne ein eigenes lokales Unternehmen zu gründen. Sie verwalten weiterhin die tägliche Arbeit Ihrer Mitarbeiter, während der EOR sich um die rechtlichen und administrativen Aspekte der Beschäftigung kümmert. Für EOR-Dienstleistungen können Sie Anbieter wie Rivermate in Betracht ziehen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Haiti funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Haiti vereinfacht die Einstellung. So funktioniert es im Allgemeinen:

• Rolle definieren. Sie arbeiten mit dem EOR zusammen, um die Stellenbeschreibung, das Gehalt und die Leistungen für Ihren neuen Mitarbeiter festzulegen.
• Der EOR stellt den Mitarbeiter ein. Das EOR-Unternehmen stellt die Person offiziell unter ihrer lokalen haitianischen Geschäftseinheit ein. Sie verwalten Arbeitsverträge, um sicherzustellen, dass sie den haitianischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
• Onboarding. Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess für Ihren neuen Mitarbeiter.
• Gehaltsabrechnung und Leistungen. Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Berechnung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen.
• Laufende Einhaltung. Der EOR bleibt über Änderungen in den haitianischen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben.

Warum einen Employer of Record in Haiti nutzen

Die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet mehrere Vorteile, wenn Sie in Haiti einstellen möchten. Es bietet eine schnelle und effiziente Möglichkeit, in den haitianischen Markt einzutreten und ein Team aufzubauen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter, übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und die Leistungen. So können Sie mit Talenten in Haiti arbeiten, während der EOR die rechtlichen Verantwortlichkeiten übernimmt.

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter schnell einstellen, ohne den langen und teuren Prozess der Gründung einer rechtlichen Einheit in Haiti.
• Rechtssicherheit gewährleisten. EORs verfügen über lokale Expertise. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken den spezifischen Arbeitsgesetzen Haitis entsprechen, was Verträge, Gehaltsabrechnung und Steuern umfasst. Weitere Informationen zum haitianischen Arbeitsgesetz finden Sie im Ministère des Affaires Sociales et du Travail.
• Verwaltungsaufwand reduzieren. Der EOR übernimmt die Last der HR- und Verwaltungsaufgaben.
• Fehlklassifizierung vermeiden. Ein EOR hilft Ihnen, Risiken durch die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern zu vermeiden, was zu Strafen führen kann.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Haiti umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Haiti gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Haiti erfordert ein Verständnis seiner einzigartigen Arbeitslandschaft. Die Belegschaft wird größtenteils durch ausländische Hilfe unterstützt, und viele Beschäftigungsmöglichkeiten bestehen im Non-Profit-Sektor. Beim Einstellen finden Sie eine freie Marktwirtschaft mit niedrigen Arbeitskosten. Schlüsselindustrien sind Landwirtschaft, Fischerei und Fertigung. Die Kommunikation in Französisch und Haitianisch-Kreolisch ist entscheidend, da Verträge in einer dieser Sprachen verfasst sein müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Haiti sollten Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag entweder in Französisch oder Kreolisch bereitstellen. Während mündliche Vereinbarungen bestehen können, sind schriftliche Verträge für jede Beschäftigung, die länger als drei Monate dauert, erforderlich.

Es gibt zwei Hauptarten von Verträgen:

• Unbefristete Verträge: Diese sind für Dauerstellen ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristete Verträge: Diese gelten für bestimmte Projekte oder eine festgelegte Dauer und müssen schriftlich erfolgen.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wichtigen Klauseln enthalten:

• Berufsbezeichnung und eine klare Beschreibung der Aufgaben.
• Gehalt, Zahlungsplan und alle anderen Leistungen.
• Arbeitszeiten und -plan.
• Arbeitsort.
• Beginn der Beschäftigung.
• Dauer des Vertrags, falls es sich um einen befristeten Vertrag handelt.
• Bedingungen für die Beendigung.

Probezeit

Sie können eine Probezeit in einen Arbeitsvertrag aufnehmen. Dies ermöglicht es Ihnen und dem Arbeitnehmer, zu sehen, ob die Arbeitsbeziehung gut passt.

Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt in der Regel drei Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit weniger formalen Anforderungen beenden als nach Ablauf der Probezeit.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die Standardarbeitswoche in Haiti beträgt 48 Stunden, meist verteilt auf sechs 8-Stunden-Tage.

Jede Arbeit, die über die standardmäßigen 48 Stunden pro Woche hinausgeht, gilt als Überstunden. Überstundenvergütung wird zu einem höheren Satz berechnet, typischerweise 1,5-mal des regulären Stundenlohns des Mitarbeiters. Es gibt Grenzen für die Überstunden, die ein Arbeitnehmer leisten darf, in der Regel auf 80 Stunden pro Quartal begrenzt.

Öffentliche & regionale Feiertage

Haiti beobachtet eine Reihe von Feiertagen. Arbeitnehmer haben Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen Anlässen. Hier ist eine Liste der Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Haiti

Die Beschäftigung unabhängiger Contractors kann eine flexible Option für Ihr Unternehmen sein, insbesondere für kurzfristige oder spezialisierte Projekte. Dieser Weg umgeht einige der Verpflichtungen, die mit der Einstellung von Vollzeitmitarbeitern verbunden sind.

Es ist jedoch wichtig, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn Sie einen Contractor wie einen Mitarbeiter behandeln, könnten haitianische Behörden ihn neu klassifizieren. Dies kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Steuern und Leistungen.

Wichtige Faktoren, die einen Mitarbeiter von einem unabhängigen Contractor unterscheiden, sind:

• Kontrolle: Sie kontrollieren, wie und wann ein Mitarbeiter arbeitet. Ein Contractor hat die Kontrolle über seine eigene Arbeit.
• Finanzielle Abhängigkeit: Ein Mitarbeiter ist auf Sie für sein Haupteinkommen angewiesen. Ein Contractor arbeitet oft für mehrere Kunden.
• Werkzeuge und Ausrüstung: Sie stellen die Werkzeuge für einen Mitarbeiter bereit. Ein Contractor verwendet seine eigenen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, in Haiti einzustellen, ohne diese Risiken einzugehen. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Arbeiter, übernimmt die Einhaltung der Vorschriften, Gehaltsabrechnung und Leistungen. So können Sie mit Talenten in Haiti arbeiten, während der EOR die rechtlichen Verantwortlichkeiten verwaltet und sicherstellt, dass Sie keine Fehlklassifizierungen vornehmen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in einem neuen Land kann komplex sein. In Haiti hat das System seine eigenen Regeln und Normen, die Sie verstehen müssen, um Ihr Team korrekt zu bezahlen und die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Gehälter werden von Faktoren wie Branche, Erfahrung und Standort beeinflusst. Die lokale Wirtschaft und das politische Umfeld spielen ebenfalls eine bedeutende Rolle im Lohnumfeld.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Haiti ist der gebräuchlichste Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeitenden in der Regel einmal im Monat, oft gegen Ende des Monats. Während direkte Banküberweisungen immer häufiger werden, sind Barzahlungen noch weit verbreitet, insbesondere in kleineren Unternehmen oder für Arbeiter in abgelegenen Gebieten.

Ein wichtiger Bestandteil der Lohnstruktur ist der verpflichtende 13. Monatslohn. Dies ist ein Bonus in Höhe eines Monatsgehalts, den Sie den Mitarbeitenden im Dezember gewähren.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Haiti beträgt 48 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Arbeitstag. Alle Stunden, die darüber hinausgehen, gelten als Überstunden. Sie müssen Mitarbeitende 1,5-mal ihres regulären Stundenlohns für Überstunden bezahlen. Beachten Sie, dass Überstunden auf 80 Stunden pro Quartal begrenzt sind.

Der Mindestlohn in Haiti variiert je nach Sektor. Die Regierung überprüft und setzt diese Raten regelmäßig fest.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Employer of Record sind Sie verantwortlich für die Zahlung verschiedener Sozialleistungen im Namen Ihrer Mitarbeitenden. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeitenden.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Mitarbeitende leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung und zahlen Einkommensteuer. Diese Beträge werden von ihrem Bruttogehalt abgezogen.

Hier sind die Einkommenssteuerklassen:

In Haiti geht die Bereitstellung von Mitarbeitervorteilen über die Einhaltung der Vorschriften hinaus. Es geht darum, die besten Talente zu gewinnen und zu halten. Garantierte Vorteile umfassen bezahlte Freizeit für Urlaub, Krankheitsurlaub und öffentliche Feiertage. Arbeitgeber tragen außerdem zur Sozialversicherung bei, die Renten, Invaliditäts- und Mutterschaftsleistungen abdeckt.

Gesetzlicher Urlaub

Sie müssen Ihren Mitarbeitern in Haiti bestimmte Arten von Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Dienstzeit erhalten die Mitarbeiter mindestens 15 aufeinanderfolgende Tage bezahlten Urlaub. Diese Zeit kann in der Regel nicht auf das nächste Jahr übertragen werden.
• Krankheitsurlaub: Mitarbeiter haben Anspruch auf bis zu 15 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr. Für die Inanspruchnahme dieses Vorteils ist ein ärztliches Attest erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter erhalten 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Die Bezahlung während dieses Urlaubs ist eine gemeinsame Kostenbeteiligung zwischen dem Arbeitgeber und dem Office of Occupational Accident Insurance, Sickness, and Maternity (OFATMA).

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Mitarbeiter in Haiti erhalten bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Wenn ein Mitarbeiter an einem öffentlichen Feiertag arbeitet, hat er in der Regel Anspruch auf das Doppelte seines regulären Gehalts.

Typische Zusatzleistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Einhaltung der Vorschriften: Wir stellen sicher, dass Ihre Vorteilsangebote alle Arbeitsgesetze Haitis erfüllen.
• Top-Talente gewinnen: Wir helfen Ihnen, wettbewerbsfähige Vorteilsangebote zu erstellen, die die besten Kandidaten anziehen.
• Verwaltung übernehmen: Wir kümmern uns um die administrative Arbeit bei der Verwaltung der Vorteile, einschließlich der Anmeldung bei Sozialversicherungsstellen wie OFATMA und dem National Office for Pension Insurance.

Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie Ihrem Team in Haiti hervorragende Vorteile bieten, während Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Haiti endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Das haitianische Arbeitsrecht legt spezifische Schritte sowohl für Sie als auch für Ihren Mitarbeiter fest. Dies gewährleistet Fairness und Transparenz für alle Beteiligten. Der Prozess hängt vom Grund der Beendigung und der Art des Arbeitsvertrags ab.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen unbefristeten Vertrag ohne Grund kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

Sie müssen diese Frist schriftlich mitteilen. War der Arbeitsvertrag mündlich, können Sie die Kündigung auch mündlich vor zwei Zeugen aussprechen.

Abfindung

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne Grund kündigen, sind Sie verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen. Die Höhe der Abfindung richtet sich ebenfalls nach der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters. Ein Mitarbeiter, der drei bis zwölf Monate gearbeitet hat, hat Anspruch auf 50 % seines regulären Lohns als Abfindung. Für Mitarbeiter, die länger als ein Jahr beschäftigt sind, beträgt die Abfindung ein Monatsgehalt. Sie müssen keine Abfindung zahlen, wenn der Mitarbeiter kündigt oder wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens entlassen wird.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Die Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir übernehmen den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. So stellen wir sicher, dass jeder Schritt den haitianischen Arbeitsgesetzen entspricht.

• Wir verwalten die Kündigungsfristen. Wir sorgen dafür, dass Sie Ihren Mitarbeitern die richtige Frist einräumen.
• Wir berechnen die Abfindungszahlungen. Wir ermitteln genau und verarbeiten alle erforderlichen Abfindungszahlungen.
• Wir kümmern uns um die Formalitäten. Wir übernehmen alle notwendigen Dokumentationen für einen reibungslosen Austritt.

Durch die Verwaltung dieser Details helfen wir Ihnen, rechtliche Risiken zu vermeiden und einen fairen Prozess für Ihre ausscheidenden Mitarbeiter zu gewährleisten.

Das Navigieren durch Visa- und Arbeitserlaubnisse in Haiti erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in Haiti arbeitet, benötigt diese Person die entsprechende Genehmigung. Dieser Prozess umfasst mehrere Schritte und spezifische Dokumentationen.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, sich im haitianischen Arbeitsmarkt zurechtzufinden. Es gibt jedoch praktische Grenzen dessen, was ein EOR im Hinblick auf Visa-Sponsoring tun kann und was nicht.

Ein EOR kann in der Regel ausländische Arbeitnehmer sponsern, wenn diese beim Ministerium für Soziales und Arbeit registriert sind. Dies ist eine Schlüsselanforderung für jeden Arbeitgeber, der ausländisches Talent einstellen möchte.

Hier ist eine Übersicht der gängigen Wege für Beschäftigungsvisa:

• Temporäres Arbeitsvisum: Dieses Visum ist für kurzfristige Beschäftigung, in der Regel nicht länger als ein Jahr. Es eignet sich für projektbezogene oder saisonale Arbeiten.
• Dauerhaftes Arbeitsvisum: Für langfristige Beschäftigung ist dieses Visum in der Regel bis zu drei Jahre gültig und kann verlängert werden.
• Spezialisiertes Berufungsvisum: Dieses ist für Fachkräfte mit Fähigkeiten in gefragten Branchen wie Gesundheitswesen, Ingenieurwesen und Bildung.

Der Prozess zur Erlangung einer Arbeitserlaubnis dauert in der Regel zwei bis sechs Monate. Es ist wichtig zu beachten, dass eine Arbeitserlaubnis jemandem erlaubt, legal zu arbeiten, während ein Arbeitsvisum ihm erlaubt, das Land für die Arbeit zu betreten und dort zu bleiben. Beide sind notwendig.

Für jeden Mitarbeiter, der sich länger als drei Monate in Haiti aufhält, ist außerdem eine Aufenthaltserlaubnis erforderlich.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für Kurzbesuche ist ein Geschäftsvisum der typische Weg. Dieses Visum ist für Aktivitäten wie Meetings, Beratungen oder die Erkundung von Investitionsmöglichkeiten. Es dient nicht als Arbeitserlaubnis, kann aber der erste Schritt sein, wenn jemand später einen längerfristigen Arbeitsstatus beantragen möchte.

Wenn ein Aufenthalt 90 Tage übersteigt, muss die Person eine Aufenthaltserlaubnis beim Department of Immigration and Emigration beantragen. Es ist entscheidend, diese Regeln zu befolgen, um mit haitanischem Recht konform zu bleiben.