Navigieren durch die Komplexität der Beschäftigungsbesteuerung in Gabun erfordert ein klares Verständnis sowohl der Arbeitgeberpflichten als auch der Arbeitnehmeransprüche. Das gabunische Steuersystem, das in erster Linie von der Directorate General of Taxes (Direction Générale des Impôts - DGI) überwacht wird und die Sozialversicherungsbeiträge, die von Einrichtungen wie dem National Social Security Fund (Caisse Nationale de Sécurité Sociale - CNSS) und dem National Health Insurance and Social Guarantee Fund (Caisse Nationale d'Assurance Maladie et de Garantie Sociale - CNAMGS) verwaltet werden, legt spezifische Anforderungen an Unternehmen die Personal im Land beschäftigen. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist entscheidend für Unternehmen, die in Gabun tätig sind, um ihre rechtliche Position zu sichern und reibungslose Abläufe bezüglich ihrer Belegschaft zu gewährleisten.
Arbeitgeber in Gabun sind verantwortlich für die Berechnung, Einbehaltung und Abführung verschiedener Steuern und Sozialbeiträge im Namen ihrer Mitarbeiter. Dazu gehören Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung sowie die Einbehaltung der persönlichen Einkommenssteuer von den Gehältern der Arbeitnehmer. Das Verständnis der korrekten Raten, Berechnungsgrundlagen und Fristen ist für eine genaue Gehaltsabrechnung unerlässlich, um potenzielle Strafen zu vermeiden.
Verpflichtungen der Arbeitgeber bei Sozialversicherung und Lohnsteuer
Arbeitgeber in Gabun sind verpflichtet, Beiträge zu nationalen Sozialversicherungssystemen und Krankenversicherungen basierend auf den Gehältern der Mitarbeiter zu leisten. Diese Beiträge decken Bereiche wie Renten, Familienleistungen, Arbeitsunfälle und Krankenversicherung ab.
Die Hauptbeiträge werden an die CNSS und CNAMGS geleistet. Die Beitragssätze werden typischerweise auf das Bruttogehalt angewendet, oft bis zu einer bestimmten Höchstgrenze für bestimmte Leistungen.
| Beitragstyp | Arbeitgeberrate | Arbeitnehmerrate | Grundlage | Höchstgrenze (XAF) |
|---|---|---|---|---|
| CNSS (Renten, Familie) | 16% | 2,5% | Bruttogehalt | 1.500.000 |
| CNSS (Arbeitsunfälle) | 1% - 6% | 0% | Bruttogehalt | Keine |
| CNAMGS (Krankenversicherung) | 4,5% | 2,5% | Bruttogehalt (für Privatsektor) | Keine |
- CNSS Arbeitsunfälle: Der Satz variiert je nach Risikostufe des Tätigkeitssektors des Arbeitgebers, typischerweise zwischen 1% und 6%.
- CNAMGS: Der Arbeitgeberanteil von 4,5% gilt für den privaten Sektor. Für Mitarbeiter im öffentlichen Sektor oder andere spezifische Kategorien können abweichende Sätze gelten.
- Beiträge werden in der Regel monatlich berechnet und abgeführt.
Anforderungen an die Lohnsteuerabzugsfähigkeit
Arbeitgeber sind verpflichtet, die Persönliche Einkommenssteuer (Impôt sur le Revenu des Personnes Physiques - IRPP) von den Gehältern ihrer Mitarbeiter einzubehalten. Die IRPP wird auf Basis eines progressiven Schemas berechnet, das auf das nettopbepflichtete Einkommen des Mitarbeiters angewendet wird.
Das nettopbepflichtete Einkommen wird in der Regel ermittelt, indem das Bruttogehalt genommen und obligatorische Beiträge zur sozialen Sicherheit und Krankenversicherung (sowohl Arbeitnehmer- als auch Arbeitgeberanteile, bis zu bestimmten Grenzen) sowie möglicherweise andere zulässige Abzüge oder Freibeträge subtrahiert werden. Standardmäßig wird vor Anwendung des progressiven Steuersatzes ein Abzug von 20 % vom Bruttogehalt vorgenommen, obwohl spezifische Regeln gelten.
Der progressive IRPP-Steuersatz für das jährliche steuerpflichtige Einkommen ist wie folgt strukturiert:
| Jährliches steuerpflichtiges Einkommen (XAF) | Steuersatz |
|---|---|
| Bis 1.500.000 | 0% |
| 1.500.001 bis 3.000.000 | 5% |
| 3.000.001 bis 6.000.000 | 15% |
| 6.000.001 bis 12.000.000 | 25% |
| 12.000.001 bis 24.000.000 | 35% |
| Über 24.000.000 | 45% |
Die monatliche Steuerabführung wird auf Basis des monatlichen Äquivalents des jährlichen steuerpflichtigen Einkommens und des entsprechenden Steuersatzes aus der Skala berechnet.
Abzüge und Freibeträge für Arbeitnehmer
Arbeitnehmer in Gabun können von bestimmten Abzügen und Freibeträgen profitieren, die ihr steuerpflichtiges Einkommen für IRPP-Zwecke verringern. Diese umfassen typischerweise:
- Pflichtbeiträge: Beiträge der Arbeitnehmer zur CNSS und CNAMGS sind abziehbar. Arbeitgeberbeiträge, die im Auftrag des Arbeitnehmers gezahlt werden, sind in der Regel ebenfalls abziehbar, bis zu bestimmten Grenzen.
- Standardabzug: Ein Standardabzug, der oft als 20 % des Bruttogehalts berechnet wird, wird vor Anwendung des progressiven Steuersatzes angewendet.
- Familienfreibeträge: Das Steuersystem sieht Freibeträge basierend auf der Anzahl der Angehörigen vor, was die Gesamtsteuerbelastung senkt. Die spezifische Reduktion pro Angehörigem ist durch die Steuergesetze festgelegt.
- Weitere mögliche Abzüge: Spezifische Ausgaben, wie bestimmte Berufsaufwendungen, können unter strengen Voraussetzungen abziehbar sein, wobei der Standardabzug dies oft vereinfacht.
Die Berechnung des netto steuerpflichtigen Einkommens beinhaltet die Subtraktion dieser zulässigen Abzüge und Freibeträge vom Bruttogehalt, bevor die progressiven IRPP-Sätze angewendet werden.
Steuerkonformität und Berichtspflichten
Arbeitgeber in Gabun müssen strenge Fristen für die Erklärung und Zahlung der einbehaltenen Steuern und Sozialbeiträge einhalten.
- Monatliche Deklarationen und Zahlungen: Sozialversicherungsbeiträge (CNSS, CNAMGS) und einbehaltene Personal Income Tax (IRPP) werden in der Regel monatlich deklariert und abgeführt. Die Frist ist in der Regel der 15. des auf den Gehaltsabrechnungszeitraum folgenden Monats.
- Jährliche Berichte: Arbeitgeber sind auch verpflichtet, jährliche Erklärungen einzureichen, die die insgesamt gezahlten Vergütungen und die im Vorjahr einbehaltenen Steuern/Beiträge zusammenfassen. Die Frist für diese jährliche Erklärung ist in der Regel bis zum 31. März des Folgejahres.
Das Versäumnis dieser Fristen kann zu Strafen, Zinsen und möglichen Prüfungen durch die Steuer- und Sozialversicherungsbehörden führen.
Besondere steuerliche Überlegungen für ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen
Ausländische Arbeitnehmer und Unternehmen, die in Gabun tätig sind, stehen vor spezifischen steuerlichen Überlegungen:
- Steuerlicher Wohnsitz: Die steuerliche Behandlung ausländischer Arbeitnehmer hängt von ihrem steuerlichen Wohnsitzstatus in Gabun ab. Personen gelten in der Regel als steuerlich ansässig, wenn sie ihren Hauptwohnsitz oder Mittelpunkt ihrer wirtschaftlichen Interessen in Gabun haben oder sich länger als 183 Tage innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums im Land aufhalten. Steuerliche Ansässige werden auf ihr weltweites Einkommen besteuert, während Nicht-Ansässige in der Regel nur auf in Gabun erzieltes Einkommen besteuert werden.
- Abzugsteuer für Nicht-Ansässige: Einkünfte, die an Nicht-Ansässige für in Gabun ausgeübte Arbeit gezahlt werden, unterliegen der IRPP-Abführung, oft zu einem pauschalen Satz, wenn sie die Wohnsitzkriterien nicht erfüllen.
- Betrieb einer ständigen Niederlassung: Ausländische Unternehmen, die in Gabun tätig sind, können je nach Art und Dauer ihrer Aktivitäten eine ständige Niederlassung (PE) auslösen. Wird eine PE etabliert, unterliegt das ausländische Unternehmen in Gabun der Körperschaftsteuer auf die Gewinne, die auf die PE entfallen. Die Beschäftigung von Personal in Gabun kann ein Faktor bei der Bestimmung der PE-Status sein.
- Sozialversicherung: Ausländische Arbeitnehmer, die in Gabun arbeiten, unterliegen in der Regel den gabunischen Sozialversicherungsbeiträgen, es sei denn, ein bilaterales Sozialversicherungsabkommen zwischen Gabun und dem Heimatland des Arbeitnehmers sieht eine Ausnahme oder alternative Regelung vor.
- Doppelbesteuerungsabkommen: Gabun hat mit mehreren Ländern Doppelbesteuerungsabkommen abgeschlossen. Diese Abkommen können die Steuerpflichten ausländischer Arbeitnehmer und Unternehmen beeinflussen, indem sie Entlastung bei Doppelbesteuerung bieten und manchmal die Anwendung inländischer Steuergesetze modifizieren.
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