Employer of Record in Gabun

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Gabun einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, dort ein Team aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Man kann ihn sich als Ihre lokale HR-Abteilung vorstellen. Sie kümmern sich um alles, von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnung bis hin zu Steuern und Mitarbeitervorteilen. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate macht die Expansion in den gabunischen Markt einfacher.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Gabun funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Gabun folgt einem einfachen Prozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest.

1. Sie finden die Talente: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Gabun einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine eigene registrierte Einheit in Gabun ein.
3. Onboarding beginnt: Der EOR verwaltet den Onboarding-Prozess. Er stellt sicher, dass alle Unterlagen den gabunischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
4. Tägliche Arbeit: Ihr neues Teammitglied arbeitet für Sie, genau wie jeder andere Mitarbeiter. Sie verwalten deren tägliche Aufgaben und Projekte.
5. HR und Gehaltsabrechnung werden erledigt: Der EOR kümmert sich um alle HR-Administrationen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Vorteile.

Warum einen Employer of Record in Gabun nutzen

Die Nutzung eines EOR in Gabun hilft Ihnen, Ihr Geschäft schnell und effizient auszubauen. Es entfällt die Notwendigkeit, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen, was ein langwieriger und teurer Prozess sein kann. So können Sie schneller und mit weniger Risiko in den Markt eintreten.

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Gabuns einhalten. Dazu gehören Regeln für Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und bezahlten Urlaub.
• Kostenersparnis: Sie vermeiden die hohen Kosten für die Gründung und den Betrieb einer lokalen Firma.
• Risikomanagement: Der EOR kümmert sich um die Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• Fokus auf Wachstum: Während der EOR sich um HR- und Verwaltungstätigkeiten kümmert, können Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Gabun umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Gabun volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Das Einstellen in Gabun erfordert ein Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und kulturellen Praktiken. Die Wirtschaft des Landes wird überwiegend durch seine natürlichen Ressourcen wie Öl, Holz und Mangan angetrieben. Französisch ist die Amtssprache, was für die geschäftliche Kommunikation wichtig ist. Während Sie Mitarbeiter durch die Gründung einer lokalen Niederlassung einstellen können, kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) den Prozess vereinfachen, indem sie die Einhaltung der Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen verwaltet, ohne dass Sie selbst eine rechtliche Präsenz aufbauen müssen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Obwohl mündliche Vereinbarungen erlaubt sind, ist es bewährte Praxis, einen schriftlichen Arbeitsvertrag in Französisch zu haben. Dieser Vertrag sollte die Bedingungen des Arbeitsverhältnisses klar angeben, einschließlich Vergütung und Sozialleistungen, in Zentralafrikanischen CFA-Francs.

In Gabun gibt es zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen:

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist der Standardvertrag für kontinuierliche Arbeit ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristeter Vertrag (CDD): Dieser Vertrag gilt für einen bestimmten Zeitraum, höchstens zwei Jahre, und kann einmal verlängert werden.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende Punkte enthalten:

• Identifikation von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Arbeitsort
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Beginn des Arbeitsverhältnisses
• Vertragsdauer (bei befristeten Verträgen)
• Gehalts-, Bonus- und Sozialleistungsinformationen
• Zahlungsintervall
• Arbeitszeiten
• Details zur Probezeit
• Anspruch auf bezahlten Urlaub

Probezeiten

Probezeiten in Gabun geben Ihnen und dem Arbeitnehmer die Möglichkeit, zu beurteilen, ob die Zusammenarbeit passt. Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab:

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer den Vertrag mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden als üblich.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Gabun umfasst 40 Stunden, in der Regel auf fünf Tage verteilt mit einem 8-Stunden-Arbeitstag. Arbeiten Sie über diese 40 Stunden hinaus, gilt dies als Überstunden. Überstunden sind auf 20 Stunden pro Woche begrenzt und müssen mit einem höheren Satz vergütet werden.

Hier sind die typischen Überstundenvergütungssätze:

• Wochentage: 1,25-fache des regulären Stundenlohns.
• Sonntage und Feiertage: 1,5 bis 2-fache des regulären Stundenlohns.

Öffentlich & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Gabun haben Anspruch auf bezahlten Urlaub an Feiertagen. Hier ist eine Liste der Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in Gabun

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Gabun kann Ihrem Unternehmen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten für projektbezogene Arbeiten bieten. Wenn Sie einen Contractor einstellen, sind Sie nicht verantwortlich für Dinge wie Lohnsteuer und Sozialleistungen.

Es ist jedoch wichtig, Arbeitnehmer korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen führen, inklusive Bußgeldern und Nachzahlungen. Gabunische Behörden werden die tatsächliche Arbeitsbeziehung prüfen, nicht nur den Vertrag, um festzustellen, ob eine Person ein Arbeitnehmer ist. Faktoren, die auf ein Arbeitsverhältnis hindeuten, sind:

• Das Unternehmen kontrolliert, wie, wann und wo die Arbeit ausgeführt wird.
• Der Arbeitnehmer ist in die Hierarchie des Unternehmens integriert.
• Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, ausschließlich für das Unternehmen zu arbeiten.
• Das Unternehmen stellt die Werkzeuge und Ausrüstung bereit.
• Der Arbeitnehmer erhält regelmäßige, feste Zahlungen wie ein Gehalt.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, Risiken bei der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich im Auftrag des Unternehmens Arbeitnehmer und sorgt für die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze. So können Sie mit Talenten in Gabun arbeiten, ohne die rechtlichen Risiken, die mit der direkten Einstellung von Contractors verbunden sind.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Gabun ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer transparent ist. Die meisten Unternehmen zahlen ihr Personal monatlich. Dieser regelmäßige Zyklus erleichtert die Finanzverwaltung. Ihr Gesamtgehalt umfasst oft mehr als nur Ihr Grundgehalt. Es kann auch Zulagen für Dinge wie Wohnen oder Transport enthalten.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Gabun ist der Gehaltsabrechnungszyklus monatlich. Sie können erwarten, Ihr Gehalt einmal im Monat zu erhalten, in der Regel am Ende des Monats. Dies ist die Standardpraxis für die meisten Unternehmen.

Ihre Lohnstruktur basiert auf Ihrem Arbeitsvertrag. Während ein 13. Monatsgehalt gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, entscheiden sich viele Arbeitgeber, es als Bonus zu zahlen. Ihr Gehalt kann auch je nach Branche, Erfahrung und Standort variieren. Zum Beispiel zahlen Jobs in Städten wie Libreville oder in der Öl- und Bergbausektor oft mehr.

Überstunden & Mindestlöhne

Die Standardarbeitswoche in Gabun beträgt 40 Stunden. Wenn Sie mehr als die standardmäßigen Stunden arbeiten, haben Sie Anspruch auf Überstundenvergütung. Die Regierung legt klare Regeln dafür fest.

• Werktagsüberstunden: Bezahlt mit 125 % Ihres normalen Stundenlohns.
• Überstunden an Wochenenden und Feiertagen: Bezahlt mit 150 % bis 200 % Ihres regulären Lohns.

Gabon hat einen landesweiten Mindestlohn, um faire Bezahlung zu gewährleisten. Ab dem 1. Januar 2024 beträgt der Mindestlohn XAF 150.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber in Gabun leisten Beiträge zu mehreren sozialen Fonds im Namen ihrer Arbeitnehmer. Diese Beiträge decken Renten, Familienzulagen und Arbeitsschutzversicherung ab.

Arbeitnehmersteuern und -abzüge

Als Arbeitnehmer tragen Sie ebenfalls zur sozialen Sicherheit bei Ihrem Gehalt bei. Außerdem zahlen Sie eine progressive Einkommenssteuer.

Ihre Einkommenssteuer, bekannt als IRPP, wird anhand Ihres Einkommens berechnet. Die Raten für 2025 sind in Einkommensstufen gegliedert.

• 0 % auf Jahreseinkommen bis XAF 1.500.000.
• 5 % auf Einkommen von XAF 1.500.001 bis XAF 1.920.000.
• 10 % auf Einkommen von XAF 1.920.001 bis XAF 2.700.000.
• 15 % auf Einkommen von XAF 2.700.001 bis XAF 3.600.000.
• 20 % auf Einkommen von XAF 3.600.001 bis XAF 5.160.000.
• 25 % auf Einkommen von XAF 5.160.001 bis XAF 7.500.000.
• 30 % auf Einkommen von XAF 7.500.001 bis XAF 11.000.000.
• 35 % auf Einkommen über XAF 11.000.000.

In Gabun ist die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und Urlaubstage entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Das Gesetz legt Mindeststandards für die Unterstützung der Mitarbeitenden fest, einschließlich Freizeit und anderer wesentlicher Leistungen. Das Verständnis dieser Anforderungen ist der erste Schritt zum Aufbau eines starken Teams im Land.

Gesetzlicher Urlaub

Das gabunische Recht sieht verschiedene Arten von Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Mitarbeitende in Gabun haben Anspruch auf 24 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser wird mit einer Rate von zwei Tagen pro Monat Arbeit angesammelt.
• Krankheitstage Mitarbeitende können bis zu sechs Monate bezahlten Krankheitsurlaub erhalten. Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für den Anfangszeitraum, und die Sozialversicherung kann längere Abwesenheiten abdecken.
• Mutterschaftsurlaub weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise in sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Geburt aufgeteilt.
• Vaterschaftsurlaub Väter können nach der Geburt eines Kindes drei aufeinanderfolgende Tage bezahlten Urlaub nehmen.
• Familienereignisurlaub Mitarbeitende können Anspruch auf 10 Tage bezahlten Urlaub für bedeutende Familienereignisse haben.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Gabon beobachtet 11 bezahlte nationale Feiertage.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Angebotserstellung von Leistungen in Gabun. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team im Land.

Das bedeutet, der EOR übernimmt:

• Compliance Sicherstellung, dass Ihr Leistungspaket alle lokalen Arbeitsgesetze erfüllt.
• Verwaltung Organisation der Formalitäten und Logistik bei der Anmeldung der Mitarbeitenden zu gesetzlichen und zusätzlichen Leistungen.
• Lohnabrechnung Integration der Leistungsbeiträge in die Gehaltsabrechnung für eine genaue und rechtzeitige Abwicklung.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen die Zeit und den Aufwand, eine lokale Einheit aufzubauen. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aufgaben der Mitarbeitereinstellung in Gabun übernimmt.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Gabun endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Der Arbeitsrecht kodex des Landes schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter und legt spezifische Schritte für die Kündigung und das Offboarding fest. Sie müssen einen gültigen Grund für die Beendigung eines Vertrags haben, wie z.B. disziplinarische Probleme, Überfluss oder gegenseitiges Einvernehmen. Der Prozess erfordert klare Kommunikation und formale Dokumentation, wie z.B. ein schriftliches Kündigungsschreiben. Dies stellt sicher, dass Sie die Trennung fair und rechtlich korrekt handhaben.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern eine schriftliche Kündigungsfrist vor der Beendigung mitteilen. Die Dauer dieser Frist hängt von der Rolle des Mitarbeiters und seiner Beschäftigungsdauer bei Ihnen ab.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen:

• Manuelle Arbeiter
  • Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 8 Tage
  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 15 Tage
  • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 1 Monat
• Nicht-manuelle Arbeiter
  • Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 15 Tage
  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 1 Monat
  • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 2 Monate
• Aufsichtspersonen und Techniker
  • Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 1 Monat
  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 2 Monate
  • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 3 Monate
• Führungskräfte und Manager
  • Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 2 Monate
  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 3 Monate
  • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 4 Monate

Während der Kündigungsfrist müssen Sie dem Mitarbeiter bezahlte Freizeit gewähren, um eine neue Stelle zu suchen.

Abfindung

Angestellte in Gabun haben nach zwei Jahren Beschäftigung Anspruch auf Abfindung. Sie sind nicht verpflichtet, bei schwerwiegendem Fehlverhalten eine Abfindung zu zahlen. Die Höhe der Abfindung hängt von der Dauer der Beschäftigung ab. Sie müssen alle letzten Löhne, einschließlich aufgelaufener Urlaubstage, am Ende des Arbeitsverhältnisses zahlen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungsprozess in Gabun compliant und reibungslos verläuft. Wir übernehmen alle notwendigen Schritte zum Schutz vor rechtlichen Risiken.

Unser Prozess umfasst:

• Beratung zu lokalen Gesetzen: Wir helfen Ihnen, den Gabuner Arbeitskodex bei jeder Kündigung zu verstehen und einzuhalten.
• Ordnungsgemäße Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und kümmern uns um die formale Kündigung.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir berechnen genau die Abfindung, aufgelaufenen Urlaub und sonstige Abschlusszahlungen.
• Klare Kommunikation: Wir fördern einen klaren und respektvollen Offboarding-Prozess für den ausscheidenden Mitarbeiter.

Wir übernehmen die Komplexitäten des Offboardings, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das richtige Dokumente für die Arbeit in Gabun zu erhalten, erfordert Zeit und Planung. Alle ausländischen Staatsangehörigen benötigen ein Visum, um im Land zu arbeiten. Der Prozess umfasst mehrere Regierungsbehörden, daher ist es am besten, frühzeitig zu beginnen. Es kann einige Monate dauern, um Ihre Arbeitserlaubnis zu erhalten. Nachdem Sie drei Monate in Gabun gearbeitet haben, können Sie den Status eines "resident worker" erhalten, der es Ihnen erlaubt, für zwei Jahre im Land zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen bei dem komplexen Prozess der Beantragung eines Arbeitervisums helfen. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie wissen müssen.

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen Sie ein Jobangebot von einem Unternehmen in Gabun vorlegen. Ihr Arbeitgeber wird den Antrag beim Ministerium für Arbeit einreichen.

Sie müssen mehrere Dokumente vorlegen, darunter:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten verbleibender Gültigkeit.
• Ihren unterschriebenen Arbeitsvertrag.
• Nachweis Ihrer Qualifikationen und Ausbildung.
• Ein Einladungsschreiben Ihres Arbeitgebers.

Sobald das Ministerium für Arbeit Ihre Arbeitserlaubnis genehmigt hat, können Sie ein Visum für die Einreise nach Gabun beantragen. Nach Ihrer Ankunft müssen Sie auch eine Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Gabun bietet verschiedene Arten von Arbeit visas an:

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurze Reisen nach Gabun reisen, wie Meetings, Konferenzen oder Verhandlungen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieser Visumtyp erlaubt es Ihnen nicht, im Land zu arbeiten.

Ein Geschäftsvisum erlaubt in der Regel einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen. Sie können dieses Visum über eine Gabunische Botschaft oder die e-visa-Website beantragen. Wenn Sie ein e-Visum erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie nicht vor dem Ankunftsdatum auf Ihrer Registrierung nach Gabun reisen, da Sie sonst mit Strafen rechnen müssen.