Employer of Record in Gabun

Ein Employer of Record, oder EOR, ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter in Ihrem Auftrag in Gabun einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, dort ein Team aufzubauen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-bezogenen Aufgaben, die mit Beschäftigung verbunden sind. Man kann ihn sich als Ihre lokale HR-Abteilung vorstellen. Sie kümmern sich um alles, von Arbeitsverträgen und Gehaltsabrechnung bis hin zu Steuern und Mitarbeitervorteilen. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate macht die Expansion in den gabunischen Markt einfacher.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Gabun funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Gabun folgt einem einfachen Prozess. Sie finden die Talente, und der EOR übernimmt den Rest.

1. Sie finden die Talente: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Gabun einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich über seine eigene registrierte Einheit in Gabun ein.
3. Onboarding beginnt: Der EOR verwaltet den Onboarding-Prozess. Er stellt sicher, dass alle Unterlagen den gabunischen Arbeitsgesetzen entsprechen.
4. Tägliche Arbeit: Ihr neues Teammitglied arbeitet für Sie, genau wie jeder andere Mitarbeiter. Sie verwalten deren tägliche Aufgaben und Projekte.
5. HR und Gehaltsabrechnung werden erledigt: Der EOR kümmert sich um alle HR-Administrationen, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Vorteile.

Warum einen Employer of Record in Gabun nutzen

Die Nutzung eines EOR in Gabun hilft Ihnen, Ihr Geschäft schnell und effizient auszubauen. Es entfällt die Notwendigkeit, eine rechtliche Einheit im Land zu gründen, was ein langwieriger und teurer Prozess sein kann. So können Sie schneller und mit weniger Risiko in den Markt eintreten.

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Gabuns einhalten. Dazu gehören Regeln für Arbeitsverträge, Arbeitszeiten und bezahlten Urlaub.
• Kostenersparnis: Sie vermeiden die hohen Kosten für die Gründung und den Betrieb einer lokalen Firma.
• Risikomanagement: Der EOR kümmert sich um die Einhaltung der lokalen Steuer- und Arbeitsgesetze, wodurch Ihre rechtlichen Risiken reduziert werden.
• Fokus auf Wachstum: Während der EOR sich um HR- und Verwaltungstätigkeiten kümmert, können Sie sich auf Ihre Kernziele konzentrieren.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Gabun umfassende HR-Unterstützung, Leistungsverwaltung, Compliance-Management und den Zugang zu unserem firmeneigenen Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfaches Preismodell, das sich an den Bedarf Ihres Unternehmens anpasst und gleichzeitig die vollständige Rechtskonformität in Gabun sicherstellt.

Einstellung in Gabun erfordert das Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und kulturellen Praktiken. Die Wirtschaft des Landes wird hauptsächlich durch seine natürlichen Ressourcen wie Öl, Holz und Mangan angetrieben. Französisch ist die offizielle Sprache, daher ist sie für die Geschäftskommunikation wichtig. Während Sie Mitarbeiter durch die Gründung einer lokalen Einheit einstellen können, kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) den Prozess vereinfachen, indem sie die Einhaltung der Vorschriften, die Gehaltsabrechnung und die Sozialleistungen verwaltet, ohne dass Sie selbst eine rechtliche Präsenz aufbauen müssen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl mündliche Vereinbarungen erlaubt sind, ist es bewährte Praxis, einen schriftlichen Arbeitsvertrag auf Französisch zu haben. Dieser Vertrag sollte die Bedingungen der Beschäftigung klar festlegen, einschließlich Vergütung und Leistungen, in Zentralafrikanischen CFA-Francs.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Gabun:

• Unbefristeter Vertrag (CDI): Dies ist der Standardvertrag für laufende Arbeit ohne festgelegtes Enddatum.
• Befristeter Vertrag (CDD): Dieser Vertrag gilt für einen bestimmten Zeitraum, maximal zwei Jahre, und kann einmal verlängert werden.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende Punkte enthalten:

• Identifikation von Arbeitgeber und Arbeitnehmer
• Arbeitsort
• Berufsbezeichnung und Tätigkeitsbeschreibung
• Beginn der Beschäftigung
• Vertragsdauer (bei befristeten Verträgen)
• Gehalts-, Bonus- und Leistungsinformationen
• Zahlungsfrequenz
• Arbeitszeiten
• Details zur Probezeit
• Anspruch auf bezahlten Urlaub

Probezeiten

Probezeiten in Gabun ermöglichen es Ihnen und dem Arbeitnehmer, zu beurteilen, ob die Arbeitsbeziehung passt. Die maximale Dauer einer Probezeit hängt von der Rolle des Mitarbeiters ab:

Während der Probezeit können entweder Sie oder der Arbeitnehmer den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist als üblich beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Gabun beträgt 40 Stunden, meist verteilt auf fünf Tage mit einem 8-Stunden-Tag. Jede Arbeit, die über diese 40 Stunden hinausgeht, gilt als Überstunde. Überstunden sind auf 20 Stunden pro Woche begrenzt und müssen mit einem höheren Satz vergütet werden.

Hier sind die typischen Überstundenvergütungssätze:

• Wochentage: 1,25-mal der regulären Stundenlohn.
• Sonntage und Feiertage: 1,5 bis 2-mal der regulären Stundenlohn.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Gabun haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Hier ist eine Liste der Feiertage für 2025:

Contractors in Gabun einstellen

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Gabun kann Ihrem Unternehmen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten für projektbasierte Arbeiten bieten. Wenn Sie einen Contractor einstellen, sind Sie nicht verantwortlich für Dinge wie Lohnsteuer und Sozialleistungen.

Es ist jedoch wichtig, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen führen, einschließlich Geldstrafen und Nachzahlungen. Die gabunischen Behörden werden die tatsächliche Arbeitsbeziehung prüfen, nicht nur den Vertrag, um festzustellen, ob ein Arbeiter ein Arbeitnehmer ist. Faktoren, die auf ein Arbeitsverhältnis hindeuten, sind:

• Das Unternehmen kontrolliert, wie, wann und wo die Arbeit erledigt wird.
• Der Arbeiter ist in die Hierarchie des Unternehmens integriert.
• Der Arbeiter ist verpflichtet, ausschließlich für das Unternehmen zu arbeiten.
• Das Unternehmen stellt die Werkzeuge und Ausrüstung bereit.
• Der Arbeiter erhält regelmäßige, feste Zahlungen wie ein Gehalt.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden. Ein EOR beschäftigt rechtlich Arbeiter in Ihrem Auftrag und stellt die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicher. So können Sie mit Talenten in Gabun arbeiten, ohne die rechtlichen Risiken, die mit der direkten Einstellung von Contractors verbunden sind.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Gabun ist unkompliziert. Das System ist so gestaltet, dass es sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer transparent ist. Die meisten Unternehmen zahlen ihr Personal monatlich. Dieser regelmäßige Zyklus hilft Ihnen, Ihre Finanzen zu verwalten. Ihr Gesamtgehalt umfasst oft mehr als nur Ihr Grundgehalt. Es kann auch Zulagen für Dinge wie Wohnen oder Transport enthalten.

Gehaltszyklen & Lohnstruktur

In Gabun ist der Gehaltszyklus monatlich. Sie können erwarten, Ihr Gehalt einmal im Monat zu erhalten, in der Regel am Ende des Monats. Dies ist die Standardpraxis für die meisten Unternehmen.

Ihre Lohnstruktur basiert auf Ihrem Arbeitsvertrag. Während ein 13. Monatsgehalt gesetzlich nicht vorgeschrieben ist, entscheiden sich viele Arbeitgeber dafür, es als Bonus zu zahlen. Ihr Gehalt kann auch je nach Branche, Erfahrung und Standort variieren. Zum Beispiel zahlen Jobs in Städten wie Libreville oder in den Öl- und Bergbausektoren oft mehr.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Gabun beträgt 40 Stunden. Wenn Sie mehr als die Standardstunden arbeiten, haben Sie Anspruch auf Überstundenvergütung. Die Regierung legt hierfür klare Regeln fest.

• Überstunden an Wochentagen: Bezahlt mit 125 % Ihres normalen Stundensatzes.
• Überstunden an Wochenenden und Feiertagen: Bezahlt mit 150 % bis 200 % Ihres regulären Lohns.

Gabon hat einen nationalen Mindestlohn, um faire Bezahlung zu gewährleisten. Ab dem 1. Januar 2025 beträgt der Mindestlohn XAF 150.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Arbeitgeber in Gabun leisten Beiträge zu mehreren Sozialfonds im Namen ihrer Mitarbeiter. Diese Beiträge decken Renten, Familienzulagen und Unfallversicherung am Arbeitsplatz ab.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Als Arbeitnehmer tragen Sie ebenfalls zur Sozialversicherung bei Ihrem Gehalt bei. Außerdem zahlen Sie eine progressive Einkommenssteuer.

Ihre Einkommenssteuer, bekannt als IRPP, wird auf Grundlage Ihres Einkommens berechnet. Die Sätze für 2025 sind in Stufen gegliedert.

• 0 % auf das Jahreseinkommen bis zu XAF 1.500.000.
• 10 % auf Einkommen von XAF 1.500.001 bis XAF 3.000.000.
• 15 % auf Einkommen von XAF 3.000.001 bis XAF 6.000.000.
• 20 % auf Einkommen von XAF 6.000.001 bis XAF 12.000.000.
• 25 % auf Einkommen über XAF 12.000.000.

In Gabun ist die Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistungen und Urlaubstage entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu halten. Das Gesetz legt Mindeststandards für die Unterstützung der Mitarbeitenden fest, einschließlich Freizeit und anderer wesentlicher Leistungen. Das Verständnis dieser Anforderungen ist der erste Schritt zum Aufbau eines starken Teams im Land.

Gesetzlicher Urlaub

Das gabunische Recht sieht verschiedene Arten von Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Mitarbeitende in Gabun haben Anspruch auf 24 Tage bezahlten Jahresurlaub. Dieser wird mit einer Rate von zwei Tagen pro Monat Arbeit angesammelt.
• Krankheitstage Mitarbeitende können bis zu sechs Monate bezahlten Krankheitsurlaub erhalten. Der Arbeitgeber übernimmt die Kosten für den Anfangszeitraum, und die Sozialversicherung kann längere Abwesenheiten abdecken.
• Mutterschaftsurlaub weibliche Mitarbeitende erhalten 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise in sechs Wochen vor und acht Wochen nach der Geburt aufgeteilt.
• Vaterschaftsurlaub Väter können nach der Geburt eines Kindes drei aufeinanderfolgende Tage bezahlten Urlaub nehmen.
• Familienereignisurlaub Mitarbeitende können Anspruch auf 10 Tage bezahlten Urlaub für bedeutende Familienereignisse haben.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Gabon beobachtet 11 bezahlte nationale Feiertage.

Typische zusätzliche Leistungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, bieten viele Arbeitgeber Leistungen über die gesetzlichen Anforderungen hinaus an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht den Prozess der Angebotserstellung von Leistungen in Gabun. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team im Land.

Das bedeutet, der EOR übernimmt:

• Compliance Sicherstellung, dass Ihr Leistungspaket alle lokalen Arbeitsgesetze erfüllt.
• Verwaltung Organisation der Formalitäten und Logistik bei der Anmeldung der Mitarbeitenden zu gesetzlichen und zusätzlichen Leistungen.
• Lohnabrechnung Integration der Leistungsbeiträge in die Gehaltsabrechnung für eine genaue und rechtzeitige Abwicklung.

Die Nutzung eines EOR spart Ihnen die Zeit und den Aufwand, eine lokale Einheit aufzubauen. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsziele zu konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und administrativen Aufgaben der Mitarbeitereinstellung in Gabun übernimmt.

Wenn ein Arbeitsverhältnis in Gabun endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Das Arbeitsgesetzbuch des Landes schützt sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter und legt spezifische Schritte für die Kündigung und das Offboarding fest. Sie müssen einen gültigen Grund für die Beendigung eines Vertrags haben, wie z.B. disziplinarische Probleme, Überflüssigkeit oder gegenseitiges Einvernehmen. Der Prozess erfordert klare Kommunikation und formale Dokumentation, wie z.B. ein schriftliches Kündigungsschreiben. Dies stellt sicher, dass Sie die Trennung fair und rechtlich korrekt handhaben.

Kündigungsfristen

Sie müssen den Mitarbeitern vor der Kündigung eine schriftliche Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt von der Rolle des Mitarbeiters und der Dauer seiner Beschäftigung bei Ihnen ab.

Hier sind die Mindestkündigungsfristen:

• Manuelle Arbeiter
  • Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 8 Tage
  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 15 Tage
  • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 1 Monat
• Nicht-manuelle Arbeiter
  • Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 15 Tage
  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 1 Monat
  • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 2 Monate
• Aufsichtspersonen und Techniker
  • Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 1 Monat
  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 2 Monate
  • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 3 Monate
• Führungskräfte und Manager
  • Weniger als 1 Jahr Beschäftigung: 2 Monate
  • 1 bis 5 Jahre Beschäftigung: 3 Monate
  • Mehr als 5 Jahre Beschäftigung: 4 Monate

Während der Kündigungsfrist müssen Sie dem Mitarbeiter bezahlte Freizeit gewähren, um eine neue Stelle zu suchen.

Abfindung

Mitarbeiter in Gabun haben Anspruch auf Abfindung nach zwei Jahren Beschäftigung. Sie müssen keine Abfindung bei schwerwiegendem Fehlverhalten zahlen. Die Höhe der Abfindung hängt von der Dauer der Beschäftigung des Mitarbeiters ab. Sie müssen alle letzten Löhne, einschließlich angesammeltem Urlaub, am Ende des Arbeitsverhältnisses auszahlen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Bei Rivermate stellen wir sicher, dass jeder Kündigungsprozess in Gabun rechtskonform und reibungslos verläuft. Wir übernehmen alle notwendigen Schritte, um Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen.

Unser Prozess umfasst:

• Beratung zu lokalen Gesetzen: Wir helfen Ihnen, das Arbeitsgesetzbuch Gabuns bei jeder Kündigung zu verstehen und einzuhalten.
• Ordnungsgemäße Dokumentation: Wir bereiten alle erforderlichen Unterlagen vor und kümmern uns um die formale Kündigung.
• Berechnung des letzten Gehalts: Wir berechnen genau die Abfindung, angesammten Urlaub und alle anderen letzten Zahlungen.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern einen klaren und respektvollen Offboarding-Prozess für den ausscheidenden Mitarbeiter.

Wir übernehmen die Komplexitäten des Offboardings, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das richtige Dokumente für die Arbeit in Gabun zu erhalten, erfordert Zeit und Planung. Alle ausländischen Staatsangehörigen benötigen ein Visum, um im Land zu arbeiten. Der Prozess umfasst mehrere Regierungsbehörden, daher ist es am besten, frühzeitig zu beginnen. Es kann einige Monate dauern, um Ihre Arbeitserlaubnis zu erhalten. Nachdem Sie drei Monate in Gabun gearbeitet haben, können Sie den Status eines "resident worker" erhalten, der es Ihnen erlaubt, für zwei Jahre im Land zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen bei dem komplexen Prozess der Beantragung eines Arbeitervisums helfen. Es gibt jedoch einige Dinge, die Sie wissen müssen.

Um eine Arbeitserlaubnis zu erhalten, müssen Sie ein Jobangebot von einem Unternehmen in Gabun vorlegen. Ihr Arbeitgeber wird den Antrag beim Ministerium für Arbeit einreichen.

Sie müssen mehrere Dokumente vorlegen, darunter:

• Einen gültigen Reisepass mit mindestens sechs Monaten verbleibender Gültigkeit.
• Ihren unterschriebenen Arbeitsvertrag.
• Nachweis Ihrer Qualifikationen und Ausbildung.
• Ein Einladungsschreiben Ihres Arbeitgebers.

Sobald das Ministerium für Arbeit Ihre Arbeitserlaubnis genehmigt hat, können Sie ein Visum für die Einreise nach Gabun beantragen. Nach Ihrer Ankunft müssen Sie auch eine Aufenthaltserlaubnis erhalten.

Gabun bietet verschiedene Arten von Arbeit visas an:

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie für kurze Reisen nach Gabun reisen, wie Meetings, Konferenzen oder Verhandlungen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Dieser Visumtyp erlaubt es Ihnen nicht, im Land zu arbeiten.

Ein Geschäftsvisum erlaubt in der Regel einen Aufenthalt von bis zu 90 Tagen. Sie können dieses Visum über eine Gabunische Botschaft oder die e-visa-Website beantragen. Wenn Sie ein e-Visum erhalten, stellen Sie sicher, dass Sie nicht vor dem Ankunftsdatum auf Ihrer Registrierung nach Gabun reisen, da Sie sonst mit Strafen rechnen müssen.