Employer of Record in Kap Verde

Die Erweiterung Ihres Teams nach Cabo Verde im Jahr 2025 erfordert die Navigation durch lokale Beschäftigungsregelungen und die Einrichtung eines konformen Einstellungsrahmens. Unternehmen, die auf die qualifizierte Arbeitskraft dieses Atlantikstaates zugreifen möchten, haben mehrere Möglichkeiten, Talente zu rekrutieren, jede mit ihren eigenen administrativen und rechtlichen Überlegungen. Das Verständnis dieser Optionen ist entscheidend für eine reibungslose und erfolgreiche internationale Expansion.

Um legal Mitarbeiter in Cabo Verde zu beschäftigen, ziehen Unternehmen typischerweise diese primären Ansätze in Betracht:

• Gründung einer lokalen Rechtseinheit: Dies beinhaltet die Einrichtung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Cabo Verde, ein Prozess, der zeitaufwändig und ressourcenintensiv sein kann und Registrierung, lokale Bankgeschäfte sowie laufende Unternehmenskonformität erfordert.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR wie Rivermate ermöglicht es Ihrem Unternehmen, Mitarbeiter in Cabo Verde zu beschäftigen, ohne eine lokale Einheit zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt alle lokalen Compliance-Anforderungen, während Ihr Unternehmen die volle Kontrolle über das tägliche Management behält.
• Einstellung von unabhängigen Contractors: Für kurzfristige Projekte oder hochspezialisierte Aufgaben könnte die Beschäftigung von Personen als Contractors eine Option sein. Es ist jedoch entscheidend, sicherzustellen, dass diese Vereinbarungen strikt den Definitionen für unabhängige Contractors in Cabo Verde entsprechen, um Risiken der Fehlklassifizierung und potenzielle Strafen zu vermeiden.

Wie ein EOR in Cabo Verde funktioniert

Ein Employer of Record (EOR)-Service vereinfacht die internationale Einstellung, indem er die rechtlichen und administrativen Verantwortlichkeiten für die Beschäftigung von Mitarbeitern in Cabo Verde übernimmt. Dieser umfassende Ansatz gewährleistet die vollständige Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Steuervorschriften, sodass sich Ihr Unternehmen auf seine Kernziele konzentrieren kann. Ein EOR übernimmt speziell:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung und sorgt für pünktliche Gehaltszahlungen.
• Berechnung und Abführung aller lokalen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
• Erstellung konformer Arbeitsverträge, die den Arbeitskodex von Cabo Verde einhalten.
• Verwaltung von Mitarbeitervorteilen, einschließlich Krankenversicherung, Sozialversicherung und Rentenplänen.
• Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitszeiten, Urlaubsansprüchen und Kündigungsverfahren.
• Bereitstellung fortlaufender HR-Unterstützung und Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Streitigkeiten.
• Minderung rechtlicher und finanzieller Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung in Cabo Verde.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Cabo Verde

Für Unternehmen, die schnell und konform in Cabo Verde einstellen möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit, bietet ein EOR bedeutende Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Stellen Sie Mitarbeiter in Wochen, nicht Monaten, ein, indem Sie den Prozess der Einrichtung einer Einheit umgehen.
• Garantierte Compliance: Der EOR übernimmt die Verantwortung für alle lokalen Arbeitsgesetze, Steuer- und Gehaltsabrechnungs-Compliance, was das Risiko für Ihr Unternehmen erheblich reduziert.
• Verringerte administrative Belastung: Übertragen Sie komplexe HR-, Gehalts- und Rechtsaufgaben, um interne Ressourcen freizusetzen.
• Kosteneffizienz: Vermeiden Sie die erheblichen Kosten und laufenden Aufwendungen, die mit der Gründung und dem Betrieb einer ausländischen Tochtergesellschaft verbunden sind.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Erweitern oder reduzieren Sie Ihr Team in Cabo Verde nach Bedarf, ohne die feste Verpflichtung eines lokalen Büros.
• Zugang zu lokaler Expertise: Nutzen Sie das umfassende Wissen des EOR über die Beschäftigungspraktiken und Vorschriften in Cabo Verde.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Kap Verde umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Kap Verde gewährleistet.

Arbeitgeber in Kap Verde müssen Beiträge zur Sozialversicherung (14%) leisten und können außerdem für berufliche Weiterbildung und Unfallversicherung am Arbeitsplatz zahlen, wobei die Sätze variieren. Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung der Einkommensteuer (IRPS) von den Gehältern der Mitarbeiter basierend auf progressiven Sätzen:

Arbeitgeber müssen diese einbehaltenen Steuern monatlich zusammen mit den Sozialversicherungsbeiträgen abführen. Arbeitnehmer können Abzüge für Gesundheitswesen, Bildung, Wohnen und Sozialversicherungsbeiträge geltend machen, um das steuerpflichtige Einkommen zu reduzieren. Die Steuerkonformität umfasst die fristgerechte Einreichung der monatlichen Erklärungen und der jährlichen Einkommensdeklarationen. Ausländische Unternehmen und Arbeiter können zusätzlichen Regelungen unterliegen, einschließlich Doppelbesteuerungsabkommen, Aufenthaltskriterien und Expatriate-Zulagen.

Die Gehaltslandschaft in Kap Verde variiert erheblich nach Branche, Rolle und Standort, wobei Praia im Allgemeinen höhere Löhne bietet. Zu den wichtigsten Gehaltsbereichen gehören Hotelmanager (80.000–150.000 CVE/Monat), Ärzte (90.000–200.000 CVE/Monat) und Projektmanager im Bereich erneuerbare Energien (90.000–180.000 CVE/Monat). Die Gehälter werden durch Erfahrung, Ausbildung und Unternehmensgröße beeinflusst, und Arbeitgeber sollten sich an diesen Zahlen orientieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Das Land setzt ab 2025 einen Mindestlohn von 15.000 CVE pro Monat fest, wobei einige Sektoren oder Tarifverträge höhere Standards vorsehen. Vergütungspakete umfassen oft Boni wie Weihnachts-, Urlaubs-, leistungsabhängige Anreize sowie Zulagen für Transport, Unterkunft oder Verpflegung. Der typische Gehaltsabrechnungszyklus ist monatlich, wobei die Gehälter hauptsächlich per Banküberweisung gezahlt werden, und Arbeitgeber müssen detaillierte Gehaltsabrechnungen vorlegen, um die Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften sicherzustellen.

Das Gehaltswachstum wird voraussichtlich anhalten, insbesondere im Tourismus-, erneuerbare Energien- und IT-Sektor, angetrieben durch Wirtschaftswachstum und steigende Lebenshaltungskosten. Arbeitgeber sollten ihre Vergütungsstrategien entsprechend anpassen, um qualifizierte Talente anzuziehen und zu halten.

Mitarbeiter in Kap Verde haben Anspruch auf mindestens 22 Tage jährlichen Urlaub, wobei die Urlaubszeiten einvernehmlich festgelegt werden und das Gehalt während des Urlaubszeitraums weitergezahlt wird. Die gesetzlichen Feiertage im Jahr 2025 umfassen wichtige Termine wie Neujahr, Tag der Arbeit, Unabhängigkeitstag und Weihnachten, die zusätzliche freie Tage bieten.

Krankheitstage erfordern ein ärztliches Attest, wobei die Bezahlung in der Regel durch die Sozialversicherung unterstützt wird, wobei die Details variieren können. Elternzeit umfasst 60 Tage Mutterschaftsurlaub, 5 Tage Vaterschaftsurlaub und Adoptionsurlaub ähnlicher Dauer, wobei die Bezahlung oft teilweise durch die Sozialversicherung gedeckt ist. Weitere Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub und Sabbatical sind unter bestimmten Bedingungen verfügbar.

Arbeitgeber in Kap Verde sind gesetzlich verpflichtet, Leistungen wie bezahlten Urlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub, Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, Abfindungszahlungen, ein 13. Monatsgehalt (Weihnachtsgeld) und Familienzulagen bereitzustellen. Diese obligatorischen Leistungen gewährleisten grundlegenden Mitarbeiterschutz und finanzielle Sicherheit. Zusätzlich erweitern viele Unternehmen ihr Angebot um optionale Leistungen wie private Krankenversicherung, Lebensversicherung, Rentenpläne, Essens- und Transportzuschüsse sowie Programme zur beruflichen Weiterentwicklung, um Talente anzuziehen und zu halten.

Die Krankenversicherung variiert von den grundlegenden Leistungen des nationalen Systems bis hin zu privaten Versicherungen, die für einen breiteren Zugang und kürzere Wartezeiten hoch geschätzt werden. Während das staatliche Rentensystem Altersvorsorge bietet, sind ergänzende private Rentenpläne üblich, um die Altersabsicherung zu verbessern. Leistungspakete sind in größeren Firmen und multinationalen Konzernen tendenziell umfassender, insbesondere in Branchen wie Finanzen, Technologie und Tourismus, wo wettbewerbsfähige Vorteile wie Aktienoptionen, flexible Arbeitszeiten und Unterkunftszuschüsse üblich sind.

Arbeitsverträge in Kap Verde sind wesentlich, um rechtliche Arbeitsbeziehungen zu definieren, die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicherzustellen und Streitigkeiten zu vermeiden. Das Gesetz erkennt verschiedene Vertragstypen an, darunter befristete, unbefristete, Teilzeit- und intermittierende Verträge, die jeweils für bestimmte Beschäftigungsszenarien geeignet sind. Befristete Verträge sind in der Verlängerung begrenzt, während unbefristete Verträge eine größere Arbeitsplatzsicherheit bieten. Arbeitgeber sollten den geeigneten Vertragstyp sorgfältig anhand ihrer Bedürfnisse auswählen.

Wichtige Klauseln, die in Arbeitsverträgen enthalten sein müssen, umfassen Identifikationsdaten, Stellenbeschreibung, Arbeitsort, Startdatum, Vergütung, Arbeitszeiten, Urlaubsansprüche, Kündigungsbedingungen und Verweise auf Tarifverträge, falls zutreffend. Diese Klauseln gewährleisten Klarheit und rechtliche Konformität und schützen die Rechte beider Parteien.

Arbeitgeber müssen wesentliche Klauseln wie Identifikation, Stellenangaben, Vergütung, Arbeitsort und Kündigungsbedingungen aufnehmen, um die rechtliche Gültigkeit und Klarheit in Arbeitsverträgen zu gewährleisten.

Kap Verde setzt zunehmend auf Remote-Arbeit, unterstützt durch ein stabiles politisches Umfeld, verbesserte Internetinfrastruktur und einen attraktiven Lebensstil. Unternehmen müssen die Einhaltung der sich entwickelnden Arbeitsgesetze sicherstellen und Remote-Vereinbarungen durch klare Verträge formalisieren, die Arbeitszeiten, Leistung und Ausstattung regeln. Arbeitgeber haben Verpflichtungen ähnlich wie vor Ort Beschäftigte, einschließlich der Bereitstellung eines sicheren Arbeitsumfelds, notwendiger Werkzeuge und der Einhaltung von Lohn- und Sozialversicherungsvorschriften.

Flexible Arbeitsoptionen wie Gleitzeit, verkürzte Arbeitswochen, Job-Sharing sowie vollständige oder hybride Remote-Arbeit sind üblich. Datenschutz ist entscheidend; Unternehmen sollten Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, VPNs, Mitarbeiterschulungen, Zugriffskontrollen und Incident-Response-Pläne implementieren, um die Einhaltung nationaler Gesetze zu gewährleisten. Geräte- und Ausgabenrichtlinien sollten Regelungen für Unternehmensgeräte, Erstattungen für Internet und Nebenkosten sowie möglicherweise Home-Office-Zuschüsse klären. Zuverlässige Konnektivität und geeignete technologische Werkzeuge—wie Videokonferenzen, Cloud-Lösungen und technischer Support—sind für eine effektive Remote-Arbeit unerlässlich.

In Cabo Verde muss die Beendigung des Arbeitsverhältnisses bestimmten rechtlichen Verfahren entsprechen, einschließlich Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und gültigen Kündigungsgründen. Bei unbefristeten Verträgen hängen die Kündigungsfristen von der Dauer der Beschäftigung ab: weniger als 1 Jahr erfordert 15 Tage, 1–5 Jahre 30 Tage und über 5 Jahre 60 Tage. Die Abfindung, die bei einer Kündigung ohne gerechtfertigten Grund gilt, wird auf Grundlage des Gehalts des Mitarbeiters berechnet, typischerweise etwa 30 Tage pro Jahr der Beschäftigung, wobei die Anspruchsberechtigung auf Kündigungen beschränkt ist, die nicht auf Fehlverhalten oder Rücktritt zurückzuführen sind.

Kündigungen können mit oder ohne gerechtfertigten Grund erfolgen. Gerechtfertigter Grund umfasst schwerwiegendes Fehlverhalten (z.B. Diebstahl, Ungehorsam), während ohne gerechtfertigten Grund Redundanz oder Umstrukturierungen einschließen, die eine Kündigung sowie eine Abfindung erfordern. Arbeitgeber müssen prozedurale Schritte befolgen, wie das Bereitstellen schriftlicher Mitteilungen, das Dokumentieren von Gründen und das Begleichen offener Ansprüche. Arbeitnehmer sind durch gerichtliche Überprüfung, potenzielle Wiedereinstellung und Verbote gegen Diskriminierung geschützt. Eine ordnungsgemäße Dokumentation und rechtliche Konformität sind wesentlich, um Risiken zu minimieren.

Die Wirtschaft von Cabo Verde setzt zunehmend auf flexible Arbeitsvereinbarungen, wobei unabhängige Auftragnehmer und Freelancer in verschiedenen Sektoren an Bedeutung gewinnen. Dieser Wandel entspricht globalen Trends hin zu projektbasierten Arbeitsformen und bietet Unternehmen und Einzelpersonen größere Flexibilität. Für Arbeitgeber ist es entscheidend, die rechtlichen und operativen Feinheiten bei der Beschäftigung unabhängiger Professionals zu verstehen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu gewährleisten und eine effektive Zusammenarbeit zu ermöglichen. Wichtige Aspekte sind die korrekte Klassifizierung der Arbeiter, die Einhaltung von Vertragsbestimmungen, Steuerverwaltung und geistiges Eigentum.

Die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern in Cabo Verde ist essenziell, da eine falsche Einstufung zu erheblichen Strafen führen kann. Faktoren wie Subordination, Integration, wirtschaftliche Abhängigkeit, Bereitstellung von Werkzeugen, Risiko und Exklusivität helfen dabei, die Art der Beziehung zu bestimmen. Verträge müssen den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und die Rechte am geistigen Eigentum klar definieren, um die unabhängige Natur der Vereinbarung zu sichern. Unabhängige Auftragnehmer sind selbst für ihre steuerlichen Verpflichtungen und Versicherungen verantwortlich, einschließlich Einkommensteuer, Mehrwertsteuer (falls zutreffend) und Sozialversicherungsbeiträge.

Unabhängige Auftragnehmer sind in Branchen wie Tourismus, IT, kreative Industrien, Beratung, Bauwesen und Bildung weit verbreitet. Diese Sektoren profitieren von den spezialisierten Fähigkeiten und der flexiblen Arbeitskraft, die Freelancer bieten. Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass Verträge sorgfältig formuliert sind, um die Natur der Beziehung widerzuspiegeln und arbeitsrechtliche Konsequenzen zu vermeiden.

Kabo Verde bietet verschiedene Visumtypen für ausländische Arbeiter an, hauptsächlich Aufenthaltserlaubnisse, die das Leben und Arbeiten im Land für 1-2 Jahre ermöglichen und erneuerbar sind. Das Antragsverfahren umfasst mehrere Schritte, bei denen die Einhaltung spezifischer rechtlicher und dokumentarischer Anforderungen erforderlich ist, was eine sorgfältige Navigation für Arbeitgeber und Arbeitnehmer unerlässlich macht.

Zu den wichtigsten Visumtypen gehören Arbeitserlaubnisse, die mit Aufenthaltserlaubnissen verbunden sind, wobei der Schwerpunkt auf einer auf Beschäftigung basierenden Aufenthaltserlaubnis liegt. Der Prozess legt Wert auf die Einhaltung der Einwanderungsgesetze, um einen rechtmäßigen Beschäftigungsstatus zu gewährleisten.