Employer of Record in Bermuda

Die Einstellung von Talenten in Bermuda erfordert ein klares Verständnis der lokalen Beschäftigungslandschaft. Unternehmen, die ihre globale Präsenz in diesen lebendigen Markt ausbauen möchten, müssen spezifische rechtliche und Compliance-Anforderungen navigieren, um einen reibungslosen und regelkonformen Einstellungsprozess zu gewährleisten. Die Etablierung eines Arbeitsverhältnisses in Bermuda beinhaltet die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnungsverordnungen und Leistungsvorschriften.

Unternehmen haben mehrere Wege, um Mitarbeiter in Bermuda zu beschäftigen:

• Etablierung einer lokalen Rechtseinheit: Diese Option umfasst die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle, was erheblichen Zeit-, Investitions- und laufenden Verwaltungsaufwand erfordert, um lokale Registrierung, Unternehmensführung und Compliance zu verwalten.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienst wie Rivermate ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Bermuda zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen, was den gesamten Prozess vereinfacht.
• Engagement von unabhängigen Auftragnehmern: Für projektbezogene oder kurzfristige Arbeiten können Unternehmen entscheiden, Personen als Contractors zu beschäftigen. Es ist jedoch entscheidend, diese Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um Risiken der Fehlklassifizierung nach Bermudas Arbeitsgesetzen zu vermeiden.

Wie ein EOR in Bermuda funktioniert

Ein Employer of Record (EOR) Dienst agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft in Bermuda, übernimmt alle Compliance-, Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen in Ihrem Auftrag, während Sie die volle Kontrolle über das tägliche Management und die Einsätze behalten. Speziell in Bermuda kümmert sich ein EOR um:

• Gehaltsabrechnung und Steuerabzug: Sicherstellung einer genauen und pünktlichen Zahlung der Gehälter sowie die korrekte Berechnung und Abführung der lokalen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.
• Erstellung von Arbeitsverträgen: Entwurf konformer Arbeitsverträge, die den Arbeitsgesetzen und -vorschriften Bermudas entsprechen.
• Verwaltung von Leistungen: Verwaltung und Administration gesetzlicher Leistungen wie bezahlter Freizeit, Feiertage und verpflichtender Versicherungssysteme.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Aktuelle Informationen und Einhaltung aller Aspekte des Bermuda Employment Act und verwandter Gesetzgebungen, einschließlich Arbeitszeiten, Kündigungsverfahren und Nichtdiskriminierung.
• HR-Unterstützung und Verwaltung: Kontinuierliche Unterstützung im Personalbereich, einschließlich Onboarding, Offboarding und der Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen oder Streitigkeiten gemäß den lokalen Gepflogenheiten.

Vorteile der Nutzung eines EOR in Bermuda

Für Unternehmen, die in Bermuda einstellen möchten, ohne die Komplexität der Gründung einer lokalen Einheit, bietet ein EOR erhebliche Vorteile:

• Schneller Markteintritt: Schnelles Onboarding von Mitarbeitern in Bermuda ohne die umfangreiche Vorlaufzeit und Kosten einer Unternehmensgründung.
• Reduziertes Compliance-Risiko: Minimierung der Risiken von Nicht-Compliance mit Bermudas komplexen Steuer-, Gehalts- und Arbeitsgesetzen, da der EOR die rechtliche Verantwortung übernimmt.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Ausgaben für die Gründung und den Betrieb einer lokalen Tochtergesellschaft, sodass Ressourcen auf die Kernaktivitäten konzentriert werden können.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Das Team in Bermuda bei Bedarf einfach vergrößern oder verkleinern, ohne administrativen Aufwand.
• Zugang zu lokaler Expertise: Profitieren Sie von der tiefgehenden Kenntnis des EOR über Bermudas Beschäftigungsvorschriften und lokale Marktbesonderheiten.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Bermuda umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Bermuda gewährleistet.

Das Steuersystem Bermudas basiert hauptsächlich auf Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträgen, ohne Einkommensteuer, Kapitalertragssteuer oder Umsatzsteuer. Arbeitgeber sind verantwortlich für die Abführung und Meldung der Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge sowohl für sich selbst als auch für die Mitarbeitenden. Die Lohnsteuersätze variieren je nach Vergütungsband und sind in der Regel wie folgt strukturiert:

Sozialversicherungsbeiträge sind ebenfalls verpflichtend, mit beispielhaften wöchentlichen Beiträgen von jeweils $35,20 vom Arbeitgeber und Mitarbeitenden. Bermuda erhebt keine Einkommensteuer, daher gibt es keine Verpflichtungen zur Einkommensteuerabzug oder Mitarbeitendenabzüge außer der Lohnsteuer und Sozialversicherung. Arbeitgeber müssen regelmäßig Berichte über Lohnsteuer und Sozialversicherung einreichen, in der Regel monatlich oder vierteljährlich, um Strafen zu vermeiden.

Ausländische Mitarbeitende unterliegen denselben Lohnsteuerpflichten, müssen jedoch Arbeitserlaubnisse einholen, und ihr steuerlicher Residency-Status kann zusätzliche steuerliche Überlegungen in ihren Heimatländern beeinflussen. Bermuda hat internationale Steuerabkommen, um den Informationsaustausch zu erleichtern, was Unternehmen bei der Einhaltung berücksichtigen sollten.

Bermuda bietet wettbewerbsfähige Gehälter, die durch hohe Lebenshaltungskosten und Branchenspezialisierung beeinflusst werden, mit bemerkenswerten Spannen in den verschiedenen Sektoren. Zum Beispiel verdienen Finanzrollen wie Buchhalter zwischen BMD 70.000–110.000 jährlich, während juristische Fachkräfte wie Unternehmensanwälte bis zu BMD 250.000+ verdienen können. Der Mindestlohn ab 2025 beträgt BMD 16,75/Stunde, wobei eine strikte Einhaltung erforderlich ist. Arbeitgeber ergänzen das Grundgehalt häufig durch Boni (Leistung: 5–20 %, Unterschrift: 10–25 %), Zulagen (Wohnen, Transport), Krankenversicherung und Pensionsbeiträge.

Die Gehaltsabrechnung erfolgt in der Regel alle zwei Wochen oder monatlich per Direktüberweisung, mit gesetzlichen Abzügen für Steuern und Sozialabgaben. Gehaltstrends zeigen moderate Steigerungen, die durch steigende Lebenshaltungskosten, Fachkräftemangel und einen Fokus auf verbesserte Leistungen getrieben werden. Remote-Arbeit und Branchenwachstum prägen zukünftige Vergütungsstrategien, wobei Flexibilität und Talentbindung im Vordergrund stehen.

Bermudas Arbeitsgesetze garantieren verschiedene Urlaubsarten, mit Mindeststandards, die im Employment Act 2000 festgelegt sind. Arbeitnehmer haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, basierend auf ihrer Dienstzeit: Weniger als 1 Jahr ergibt 1 Tag pro Monat, 1-3 Jahre gewähren 2 Wochen, 4-9 Jahre 3 Wochen und 10+ Jahre 4 Wochen. Der Urlaub muss in der Regel innerhalb von 12 Monaten genommen werden, wobei für Anträge eine Vorankündigung erforderlich ist.

Feiertage werden mit bezahlter Freizeit beobachtet, und Arbeitnehmer, die an diesen Tagen arbeiten, erhalten in der Regel doppeltes Gehalt. Zu den wichtigsten Feiertagen gehören Neujahr, Bermuda Day, National Heroes Day und Weihnachten, wobei die Beobachtung angepasst wird, falls sie auf Wochenenden fallen.

Krankheitstage gewähren mindestens 5 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr nach qualifying employment, häufig ist ein ärztliches Attest erforderlich. Elternzeit umfasst 8 Wochen Mutterschaftsurlaub für Frauen, bezahlte Sozialversicherungsleistungen und 1 Woche bezahlten Vaterschaftsurlaub für Väter. Adoptionen sind ebenfalls möglich, wobei sie mit den Mutterschafts- oder Vaterschaftsleistungen übereinstimmen.

Die Mitarbeitervorteile in Bermuda umfassen obligatorische Sozialversicherung, Krankenversicherung, Lohnsteuer und Rentenbeiträge. Arbeitgeber müssen mindestens 50 % der Krankenversicherungsprämien beitragen und Mitarbeiter in Rentenpläne mit Mindestbeitragsraten anmelden. Die Sozialversicherung deckt Krankheits-, Mutterschafts-, Invaliditäts- und Todesleistungen ab und wird durch wöchentliche Beiträge beider Parteien finanziert. Die Lohnsteuer, die als Prozentsatz des Bruttolohns berechnet wird, unterstützt Regierungsprogramme und variiert je nach Einkommensniveau.

Arbeitgeber sollten diese obligatorischen Kosten budgetieren, die je nach Branche und Unternehmensgröße variieren, und die lokalen Vorschriften einhalten, um Talente effektiv anzuziehen.

Arbeitsverträge in Bermuda sind grundlegend für die Definition der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, die rechtliche Einhaltung und den Schutz der Geschäftsinteressen. Sie fallen typischerweise in zwei Kategorien: befristete Verträge, die eine festgelegte Dauer angeben, und unbefristete Verträge, die bis zur Kündigung fortbestehen. Wichtige Klauseln umfassen Details zu den Parteien, Stellenbeschreibung, Startdatum, Vergütung, Arbeitszeiten, Leistungen, Arbeitsort, Kündigungsverfahren, Vertraulichkeit und anwendbares Recht.

Probezeiten, die in der Regel drei bis sechs Monate dauern, sind üblich, aber nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie ermöglichen Arbeitgebern, die Eignung des Mitarbeiters flexibler zu beurteilen und bei Bedarf während dieser Zeit zu kündigen. Vertraulichkeits- und Wettbewerbsverbotsklauseln sind durchsetzbar, wenn sie in Umfang und Dauer angemessen sind, um Geschäftsgeheimnisse und Geschäftsinteressen zu schützen. Änderungen an Verträgen erfordern gegenseitige schriftliche Zustimmung, und die Kündigung muss die Kündigungsfristen entsprechend der Dauer der Beschäftigung einhalten, mit möglicher Abfindung im Falle von Entlassungen aufgrund von Redundanz. Arbeitgeber sollten faire Kündigungspraktiken sicherstellen, um unrechtmäßige Entlassungsansprüche zu vermeiden.

Bermuda fördert aktiv das Remote-Arbeiten, um globale Talente anzuziehen, mit rechtlichen Rahmenbedingungen basierend auf bestehenden Arbeits-, Menschenrechts- sowie Gesundheits- und Sicherheitsgesetzen. Arbeitgeber müssen klare Richtlinien entwickeln, die erforderliche Ausrüstung bereitstellen, Gesundheits- und Sicherheitsstandards gewährleisten und Maßnahmen zum Datenschutz umsetzen, die mit Bermudas Personal Information Protection Act (PIPA) konform sind. Mitarbeitende können Remote-Arbeitsvereinbarungen aushandeln, aber Arbeitgeber sind verpflichtet, sie durch Kommunikation, Unterstützung und ergonomische Beratung zu unterstützen.

Wichtige praktische Überlegungen umfassen Richtlinien zur Ausrüstung—entweder vom Unternehmen bereitgestellt oder Bring Your Own Device (BYOD)—sowie Kostenerstattungen für Heimarbeitskosten wie Internet- und Telefonrechnungen. Datensicherheit ist entscheidend und erfordert Zugriffskontrollen, Verschlüsselung und Schulungen. Das rechtliche und operative Umfeld legt Wert auf Compliance, klare Richtlinien und den Schutz der Daten, wodurch Bermuda ein attraktiver, aber regulierter Standort für Remote-Arbeiten ist.

Die Beendigung von Mitarbeitern in Bermuda erfordert die Einhaltung spezifischer rechtlicher Verfahren, um Streitigkeiten zu vermeiden. Arbeitgeber müssen die Mindestkündigungsfristen basierend auf der Dauer der Beschäftigung einhalten, die von 1 Woche bei weniger als 26 Wochen Dienstzeit bis zu 8 Wochen bei Mitarbeitern mit 10 oder mehr Jahren reicht. Abfindungszahlungen, die typischerweise als zwei Wochen Gehalt pro Jahr der Beschäftigung berechnet werden, sind geschuldet, wenn Mitarbeiter ohne Grund entlassen werden, vorausgesetzt, sie haben mindestens ein Jahr ununterbrochene Beschäftigung.

Wichtige Gründe für eine rechtmäßige Kündigung sind die Kündigung aus wichtigem Grund (z.B. Fehlverhalten, Vertragsverletzung) und die Kündigung ohne Grund (z.B. Redundanz, Umstrukturierung). Arbeitgeber müssen Verfahrensschritte befolgen, wie die Bereitstellung einer schriftlichen Kündigung, die Führung von Dokumentationen, die Zahlung der letzten Löhne und Abfindungen sowie die Rückgabe von Firmeneigentum. Mitarbeiter sind gegen unrechtmäßige Kündigung aus Gründen der Diskriminierung, Verfahrensverletzungen, Vergeltung oder konstruktive Kündigung geschützt. Die Gewährleistung von Fairness und ordnungsgemäßer Dokumentation ist entscheidend, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Arbeitgeber sollten Leistungsprobleme dokumentieren, ordnungsgemäße Kündigungen aussprechen und faire Behandlung sicherstellen, um Ansprüche auf unrechtmäßige Kündigung zu vermeiden.

Bermudas Wirtschaft, die von internationalem Geschäft und Tourismus angetrieben wird, beschäftigt häufig unabhängige Auftragnehmer und Freelancer, um auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen und projektspezifische Bedürfnisse zu erfüllen. Das Verständnis der rechtlichen und vertraglichen Feinheiten dieser Beziehungen ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften und eine effektive Zusammenarbeit. Wesentliche Unterscheidungsmerkmale zwischen Mitarbeitern und unabhängigen Auftragnehmern sind Kontrolle, Integration, Gegenseitigkeit der Verpflichtungen, Bereitstellung von Ausrüstung, Recht auf Ersatz, finanzielles Risiko und Exklusivität. Eine falsche Einstufung kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen und rechtlicher Ansprüche.

Formale Verträge sind unerlässlich, um den Umfang der Arbeit, Zahlungsbedingungen und geistige Eigentumsrechte zu definieren. Verträge sollten die unabhängige Natur der Beziehung klar herausstellen, um eine Fehlklassifizierung zu vermeiden. Geistiges Eigentum, das von Auftragnehmern geschaffen wird, fällt in der Regel an den Schöpfer, sofern im Vertrag nichts anderes festgelegt ist. Daher sind ausdrückliche IP-Übereignungsklauseln notwendig, um das Eigentum des Kunden zu sichern.

Unabhängige Auftragnehmer in Bermuda müssen ihre eigenen Steuerpflichten verwalten, einschließlich Sozialversicherungsbeiträge, da es keine persönliche Einkommenssteuer gibt. Sie sollten auch Versicherungsbedürfnisse berücksichtigen, wie Berufshaftpflicht- und öffentliche Haftpflichtversicherungen, abhängig von der Art ihrer Dienstleistung. Häufig genutzte Branchen für unabhängige Auftragnehmer sind internationales Geschäft, Versicherungen, Rechtsdienstleistungen, Technologie, Marketing, Bauwesen und Tourismus, was die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten und flexibler Personalplanung widerspiegelt.

Das Arbeitserlaubnissystem in Bermuda ist wesentlich für ausländische Staatsangehörige, die eine Beschäftigung suchen, mit mehreren Visakategorien, die auf unterschiedliche Beschäftigungsszenarien zugeschnitten sind. Das primäre Arbeitserlaubnis ist employer-sponsored und an bestimmte Stellen gebunden, wobei die Dauer je nach Rolle variiert. Kurzfristige Genehmigungen (bis zu sechs Monate) sind für temporäre Projekte verfügbar, während Global Employment- und neue Geschäftsgenehmigungen intra-Gruppe-Transfers und Geschäftsanbahnungen erleichtern. Investoren, die bedeutende finanzielle Beiträge leisten, können sich für ein Investor visa qualifizieren.

Wichtige Datenpunkte für Arbeitgeber umfassen:

Die Navigation durch die Einwanderungspolitik Bermudas erfordert sorgfältige Planung und Einhaltung der Richtlinien des Bermuda Department of Immigration. Das Arbeitserlaubnis dient oft als Weg zu einer längerfristigen Aufenthaltserlaubnis, weshalb das Verständnis dieser Kategorien für Arbeitgeber, die ausländisches Talent effizient anwerben möchten, entscheidend ist.