Employer of Record - Bermuda Guide

Ja, es ist möglich, unabhängige Auftragnehmer in Bermuda zu engagieren. Es gibt jedoch mehrere wichtige Überlegungen, die zu beachten sind:

1. Rechtliche Einstufung: In Bermuda ist die Unterscheidung zwischen einem unabhängigen Auftragnehmer und einem Angestellten entscheidend. Unabhängige Auftragnehmer sind in der Regel selbstständige Personen, die Dienstleistungen für ein Unternehmen im Rahmen eines Dienstleistungsvertrags erbringen. Sie unterliegen nicht denselben Arbeitsgesetzen und Schutzmaßnahmen wie Angestellte.

2. Steuerliche Auswirkungen: Unabhängige Auftragnehmer in Bermuda sind für ihre eigenen Steuerverpflichtungen verantwortlich, einschließlich Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge. Arbeitgeber behalten keine Steuern für unabhängige Auftragnehmer ein, müssen jedoch sicherstellen, dass die Auftragnehmer den lokalen Steuergesetzen entsprechen.

3. Vertragsvereinbarungen: Es ist wichtig, einen klaren und umfassenden Vertrag zu haben, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen, die Vertragsdauer und andere relevante Details festlegt. Dies hilft, Missverständnisse zu vermeiden und stellt sicher, dass beide Parteien über ihre Verantwortlichkeiten informiert sind.

4. Regulatorische Compliance: Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass sie die Arbeitsgesetze und Vorschriften von Bermuda einhalten, wenn sie unabhängige Auftragnehmer engagieren. Dies umfasst die Einhaltung branchenspezifischer Vorschriften, die möglicherweise gelten.

5. Arbeitserlaubnisse: Wenn der unabhängige Auftragnehmer ein ausländischer Staatsangehöriger ist, benötigt er möglicherweise eine Arbeitserlaubnis, um legal in Bermuda zu arbeiten. Der Arbeitgeber muss sicherstellen, dass der Auftragnehmer die erforderlichen Genehmigungen und Visa besitzt, um die Arbeit auszuführen.

6. Leistungen und Schutzmaßnahmen: Im Gegensatz zu Angestellten haben unabhängige Auftragnehmer keinen Anspruch auf Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub oder Abfindung. Dies kann eine kostensparende Maßnahme für Arbeitgeber sein, bedeutet jedoch auch, dass Auftragnehmer ihre eigenen Leistungen und Schutzmaßnahmen verwalten müssen.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann den Prozess der Einstellung unabhängiger Auftragnehmer in Bermuda vereinfachen. Ein EOR kann die Komplexität der lokalen Compliance, Steuerverpflichtungen und Vertragsvereinbarungen übernehmen und sicherstellen, dass der Einstellungsprozess reibungslos und rechtskonform verläuft. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig die Risiken von Fehlklassifizierung und Nichteinhaltung zu mindern.

Die Gründung eines Unternehmens auf Bermuda umfasst mehrere Schritte und kann je nach Komplexität der Unternehmensstruktur und Effizienz der Prozesse einige Wochen bis einige Monate dauern. Hier ist ein detaillierter Zeitplan für die Gründung eines Unternehmens auf Bermuda:

1. Vorgründungsplanung (1-2 Wochen):

   • Geschäftsplan und Struktur: Entwickeln Sie einen umfassenden Geschäftsplan und entscheiden Sie sich für die Art des Unternehmens (z.B. befreites Unternehmen, lokales Unternehmen).
   • Namensreservierung: Reichen Sie einen Antrag beim Bermuda Registrar of Companies ein, um den Firmennamen zu reservieren. Dieser Prozess dauert in der Regel einige Tage.

2. Gründungsprozess (2-4 Wochen):

   • Vorbereitung der Dokumente: Bereiten Sie die erforderlichen Gründungsdokumente vor, einschließlich des Memorandum of Association und der Satzung.
   • Einreichung beim Registrar: Reichen Sie die Gründungsdokumente beim Bermuda Registrar of Companies ein. Der Registrar wird die Dokumente prüfen und, wenn alles in Ordnung ist, eine Gründungsurkunde ausstellen. Dieser Prozess dauert in der Regel etwa 2-3 Wochen.

3. Nachgründungsanforderungen (1-2 Wochen):

   • Eröffnung eines Bankkontos: Eröffnen Sie ein Firmenbankkonto auf Bermuda. Dies kann je nach Anforderungen und Due-Diligence-Prozess der Bank 1-2 Wochen dauern.
   • Steuerregistrierung: Registrieren Sie sich für alle anwendbaren Steuern bei der Regierung von Bermuda, obwohl Bermuda keine Körperschaftssteuer hat, können andere Gebühren und Abgaben anfallen.
   • Erhalt von Geschäftslizenzen: Beantragen Sie alle erforderlichen Geschäftslizenzen oder Genehmigungen, die für Ihre spezifische Branche erforderlich sind.

4. Betriebseinrichtung (2-4 Wochen):

   • Bürofläche: Sichern Sie sich Bürofläche und richten Sie die physische Infrastruktur ein.
   • Einstellung von Mitarbeitern: Beginnen Sie den Rekrutierungsprozess für lokale Mitarbeiter, falls erforderlich.
   • Einhaltung und Berichterstattung: Stellen Sie die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen von Bermuda sicher, einschließlich jährlicher Einreichungen und der Führung ordnungsgemäßer Aufzeichnungen.

Insgesamt kann der Zeitrahmen für die Gründung eines Unternehmens auf Bermuda je nach verschiedenen Faktoren wie der Komplexität des Geschäfts, der Effizienz der Dokumentenvorbereitung und der Reaktionsfähigkeit lokaler Behörden und Dienstleister zwischen 6 und 12 Wochen liegen. Die Nutzung eines Employer of Record (EOR)-Dienstes wie Rivermate kann diesen Prozess erheblich vereinfachen, indem viele der administrativen und Compliance-Aufgaben übernommen werden, sodass Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

HR-Compliance in Bermuda bezieht sich auf die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, Vorschriften und Standards, die die Beschäftigungspraktiken im Land regeln. Dies umfasst eine Vielzahl von gesetzlichen Anforderungen wie Arbeitsverträge, Löhne, Arbeitszeiten, Mitarbeiterleistungen, Kündigungsverfahren und Arbeitssicherheit. Die Sicherstellung der HR-Compliance ist aus mehreren Gründen entscheidend:

1. Gesetzliche Verpflichtungen: Bermuda hat spezifische Arbeitsgesetze, die Arbeitgeber befolgen müssen, um rechtliche Strafen zu vermeiden. Diese Gesetze decken verschiedene Aspekte der Beschäftigung ab, einschließlich des Employment Act 2000, der die Rechte und Pflichten von Arbeitgebern und Arbeitnehmern festlegt. Nichteinhaltung kann zu Geldstrafen, Rechtsstreitigkeiten und Schäden am Ruf des Unternehmens führen.

2. Mitarbeiterrechte und -schutz: Compliance stellt sicher, dass die Rechte der Mitarbeiter geschützt werden, einschließlich fairer Löhne, sicherer Arbeitsbedingungen und diskriminierungsfreier Praktiken. Dies trägt dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld zu fördern und die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität hoch zu halten.

3. Risikomanagement: Durch die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften können Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit Nichteinhaltung, wie Klagen, finanzielle Strafen und Reputationsschäden, mindern. Dies ist besonders wichtig für multinationale Unternehmen, die in Bermuda tätig sind, da sie unterschiedliche rechtliche Landschaften navigieren müssen.

4. Betriebliche Effizienz: Eine ordnungsgemäße HR-Compliance hilft, HR-Prozesse zu straffen und sicherzustellen, dass alle Beschäftigungspraktiken standardisiert und transparent sind. Dies kann zu einer besseren Verwaltung der Mitarbeiterbeziehungen und einer effizienteren Handhabung von HR-Angelegenheiten führen.

5. Talentgewinnung: Unternehmen, die für ihre Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze bekannt sind, ziehen eher Spitzenkräfte an und halten diese. Mitarbeiter bevorzugen es, für Organisationen zu arbeiten, die ihre Rechte respektieren und ein faires und sicheres Arbeitsumfeld bieten.

6. Kulturelle Sensibilität: Das Verständnis und die Einhaltung der spezifischen Arbeitsgesetze von Bermuda zeigt Respekt für die lokale Kultur und den rechtlichen Rahmen. Dies kann den Ruf des Unternehmens und die Beziehungen innerhalb der lokalen Gemeinschaft verbessern.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) Dienstes wie Rivermate kann besonders vorteilhaft sein, um die HR-Compliance in Bermuda sicherzustellen. Ein EOR übernimmt die Verantwortung für die Verwaltung aller Aspekte der Beschäftigung, einschließlich der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dies ermöglicht es Unternehmen, sich auf ihre Kernaktivitäten zu konzentrieren, während sichergestellt wird, dass alle HR-Praktiken gesetzeskonform und auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung sind.

Bei der Nutzung eines Employer of Record (EOR) in Bermuda übernimmt der EOR die Einreichung und Zahlung der Steuern und Sozialversicherungsbeiträge der Mitarbeiter. Dies umfasst die Sicherstellung der Einhaltung der Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften in Bermuda. Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Berechnung, Einbehaltung und Abführung der erforderlichen Lohnsteuern und Sozialversicherungsbeiträge an die zuständigen bermudischen Behörden. Dieser Service vereinfacht die administrative Belastung für das Kundenunternehmen und stellt sicher, dass alle gesetzlichen Verpflichtungen genau und pünktlich erfüllt werden.

In Bermuda haben Arbeitgeber mehrere Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, jede mit eigenen Vorschriften und Anforderungen. Hier sind die primären Methoden:

1. Direkte Anstellung:

   • Lokale Rekrutierung: Arbeitgeber können bermudische Staatsbürger oder dauerhafte Einwohner direkt einstellen. Dieser Prozess umfasst die lokale Ausschreibung der Stelle, das Führen von Vorstellungsgesprächen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze von Bermuda.
   • Arbeitserlaubnisse für ausländische Arbeitnehmer: Wenn kein geeigneter lokaler Kandidat gefunden werden kann, können Arbeitgeber ausländische Arbeitnehmer einstellen. Dies erfordert die Beantragung einer Arbeitserlaubnis beim Einwanderungsamt. Der Arbeitgeber muss nachweisen, dass er sich ernsthaft bemüht hat, lokal zu rekrutieren, bevor er eine Arbeitserlaubnis beantragt.

2. Zeitarbeitsagenturen:

   • Arbeitgeber können lokale Zeitarbeitsagenturen nutzen, um Arbeitnehmer für kurzfristige oder projektbezogene Rollen einzustellen. Diese Agenturen übernehmen die Rekrutierung, Gehaltsabrechnung und Einhaltung der Vorschriften, was es den Arbeitgebern erleichtert, den Bedarf an temporärem Personal zu verwalten.

3. Unabhängige Auftragnehmer:

   • Arbeitgeber können unabhängige Auftragnehmer für spezifische Projekte oder Aufgaben engagieren. Diese Vereinbarung erfordert einen klaren Vertrag, der den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und andere relevante Details festlegt. Es ist wichtig sicherzustellen, dass der Auftragnehmer wirklich unabhängig ist und kein Mitarbeiter, um Fehlklassifizierungsprobleme zu vermeiden.

4. Employer of Record (EOR) Dienstleistungen:

   • Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann eine effiziente und konforme Möglichkeit sein, Arbeitnehmer in Bermuda einzustellen. Ein EOR übernimmt alle beschäftigungsbezogenen Verantwortlichkeiten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuerkonformität und rechtlicher Anforderungen. Dies ermöglicht es dem Arbeitgeber, sich auf seine Kernaktivitäten zu konzentrieren und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden.

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record in Bermuda:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken den Arbeitsgesetzen und Vorschriften von Bermuda entsprechen, wodurch das Risiko von rechtlichen Problemen und Strafen verringert wird.
• Kosteneffektiv: Durch das Outsourcing von HR- und Gehaltsabrechnungsfunktionen an einen EOR können Arbeitgeber Verwaltungs- und Ressourcenkosten sparen.
• Schnelligkeit und Effizienz: Ein EOR kann den Einstellungsprozess beschleunigen, sodass Arbeitgeber Arbeitnehmer schnell und effizient an Bord nehmen können.
• Lokale Expertise: EORs verfügen über fundierte Kenntnisse des lokalen Arbeitsmarktes und des regulatorischen Umfelds und bieten wertvolle Einblicke und Beratung.
• Fokus auf das Kerngeschäft: Durch die Übernahme von HR- und Compliance-Aufgaben ermöglicht ein EOR den Arbeitgebern, sich auf ihre primären Geschäftsaktivitäten und strategischen Ziele zu konzentrieren.

Zusammenfassend haben Arbeitgeber in Bermuda verschiedene Möglichkeiten, Arbeitnehmer einzustellen, einschließlich direkter Anstellung, Zeitarbeitsagenturen, unabhängiger Auftragnehmer und Employer of Record Dienstleistungen. Die Nutzung eines EOR wie Rivermate kann erhebliche Vorteile in Bezug auf Compliance, Kosteneinsparungen, Effizienz und lokale Expertise bieten.

Die Beschäftigung einer Person in Bermuda umfasst mehrere Kosten, die Arbeitgeber berücksichtigen müssen. Diese Kosten lassen sich grob in direkte Vergütung, gesetzliche Leistungen und andere beschäftigungsbezogene Ausgaben kategorisieren. Hier ist eine detaillierte Aufschlüsselung:

1. Direkte Vergütung:

   • Gehälter und Löhne: Bermuda hat hohe Lebenshaltungskosten, die sich in den Vergütungserwartungen widerspiegeln. Gehälter in Bermuda sind im Allgemeinen höher als in vielen anderen Ländern, um dies zu berücksichtigen.
   • Boni und Anreize: Je nach Branche und Rolle müssen Arbeitgeber möglicherweise auch Leistungsboni und andere Anreizzahlungen einplanen.

2. Gesetzliche Leistungen:

   • Sozialversicherungsbeiträge: Arbeitgeber sind verpflichtet, zum Sozialversicherungssystem der Regierung von Bermuda beizutragen. Laut den neuesten Vorschriften tragen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer den gleichen Betrag, der periodischen Anpassungen unterliegt.
   • Krankenversicherung: Arbeitgeber müssen eine Krankenversicherung für ihre Mitarbeiter bereitstellen. Dies umfasst den Standard-Krankenversicherungsplan (HIP) oder einen privaten Krankenversicherungsplan, der die Mindestanforderungen des Bermuda Health Council erfüllt oder übertrifft.
   • Pensionsbeiträge: Arbeitgeber sind verpflichtet, zu einem Pensionsplan für ihre Mitarbeiter beizutragen. Das National Pension Scheme (Occupational Pensions) Act schreibt vor, dass sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer einen Prozentsatz des Einkommens des Arbeitnehmers in einen registrierten Pensionsplan einzahlen.

3. Andere beschäftigungsbezogene Ausgaben:

   • Lohnsteuern: Arbeitgeber in Bermuda unterliegen der Lohnsteuer, die auf der gesamten Vergütung der Mitarbeiter berechnet wird. Der Satz variiert je nach Gesamtlohn des Arbeitgebers und der Art des Geschäfts.
   • Arbeitserlaubnisse: Für ausländische Mitarbeiter müssen Arbeitgeber Arbeitserlaubnisse einholen, die Antragsgebühren und Erneuerungskosten beinhalten. Die Kosten für eine Arbeitserlaubnis können je nach Dauer und Art der erforderlichen Erlaubnis variieren.
   • Rekrutierungskosten: Diese umfassen Ausgaben für die Werbung von Stellenangeboten, Gebühren für Personalvermittlungsagenturen und eventuelle Umzugskosten für ausländische Mitarbeiter.
   • Schulung und Entwicklung: Arbeitgeber müssen möglicherweise in Schulungs- und Entwicklungsprogramme investieren, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügen.
   • Sonstige Leistungen: Zusätzliche Leistungen wie Wohnungszuschüsse, Transportzuschüsse und andere Vergünstigungen können erforderlich sein, um Talente anzuziehen und zu halten, insbesondere für ausländische Mitarbeiter.

Die Nutzung eines Employer of Record (EOR) wie Rivermate kann helfen, diese Kosten effektiver zu verwalten. Ein EOR übernimmt alle Aspekte der Beschäftigungsverwaltung, einschließlich Lohnabrechnung, Leistungen, Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Steuererklärungen. Dies kann die administrative Belastung erheblich reduzieren und die Einhaltung der komplexen Beschäftigungsvorschriften in Bermuda sicherstellen, was letztendlich zu Kosteneinsparungen und betrieblicher Effizienz führt.

Ja, Mitarbeiter in Bermuda können alle ihre Rechte und Leistungen erhalten, wenn sie über einen Employer of Record (EOR) wie Rivermate beschäftigt sind. Ein EOR stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher, was in einer Gerichtsbarkeit wie Bermuda mit ihren spezifischen Beschäftigungsstandards entscheidend ist. Hier sind einige wichtige Punkte zu beachten:

1. Einhaltung lokaler Gesetze: Ein EOR in Bermuda stellt sicher, dass alle Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Leistungsverwaltungen den Bestimmungen des Employment Act 2000 und anderen relevanten lokalen Gesetzen entsprechen. Dies umfasst die Einhaltung von Mindestlohngesetzen, Arbeitszeiten, Überstunden und Kündigungsverfahren.

2. Gesetzliche Leistungen: Mitarbeiter haben Anspruch auf gesetzliche Leistungen wie bezahlten Jahresurlaub, Feiertage, Krankheitsurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub. Ein EOR stellt sicher, dass diese Leistungen gemäß dem bermudischen Recht gewährt werden.

3. Gesundheits- und Rentenleistungen: Bermuda verlangt von Arbeitgebern, dass sie eine Krankenversicherung bereitstellen und in den Contributory Pension Fund einzahlen. Ein EOR verwaltet diese Beiträge und stellt sicher, dass die Mitarbeiter die erforderliche Krankenversicherung und Rentenleistungen erhalten.

4. Arbeitserlaubnisse und Einhaltung der Einwanderungsvorschriften: Für ausländische Mitarbeiter übernimmt ein EOR die Komplexität der Beschaffung und Verlängerung von Arbeitserlaubnissen und stellt die Einhaltung der Einwanderungsvorschriften Bermudas sicher.

5. Gehaltsabrechnung: Ein EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung, stellt die rechtzeitige und genaue Zahlung von Löhnen, Steuerabzügen und Sozialversicherungsbeiträgen sicher. Dies verringert das Risiko von Fehlern und Strafen aufgrund von Nichteinhaltung.

6. Mitarbeiterunterstützung: Ein EOR bietet HR-Unterstützung für Mitarbeiter und kümmert sich um alle Anliegen im Zusammenhang mit ihrer Beschäftigung, ihren Leistungen und ihren Arbeitsrechten. Diese Unterstützung trägt zur Aufrechterhaltung einer positiven Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung bei.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Bermuda können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter alle Rechte und Leistungen erhalten, die ihnen nach lokalem Recht zustehen, und gleichzeitig die Komplexität der internationalen Beschäftigung vereinfachen.

Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record (EOR) Service wie Rivermate in Bermuda nutzt, übernimmt der EOR viele der rechtlichen Verantwortlichkeiten, die mit der Beschäftigung verbunden sind. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Verantwortlichkeiten, die der EOR im Namen des Unternehmens übernimmt:

1. Arbeitsverträge: Der EOR ist verantwortlich für die Erstellung und Pflege von konformen Arbeitsverträgen, die den Arbeitsgesetzen von Bermuda entsprechen. Dies beinhaltet die Sicherstellung, dass alle Arbeitsbedingungen den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

2. Lohn- und Steuerkonformität: Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung und stellt sicher, dass die Mitarbeiter genau und pünktlich bezahlt werden. Sie übernehmen auch die Berechnung und Abführung aller notwendigen Steuern, einschließlich Lohnsteuern, Sozialversicherungsbeiträge und aller anderen gesetzlichen Abzüge, die nach bermudischem Recht erforderlich sind.

3. Arbeitserlaubnisse und Einwanderung: Bermuda hat spezifische Vorschriften bezüglich Arbeitserlaubnissen für ausländische Mitarbeiter. Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Beschaffung und Verlängerung von Arbeitserlaubnissen und stellt die Einhaltung der Einwanderungsgesetze und -vorschriften sicher.

4. Mitarbeiterleistungen: Der EOR stellt sicher, dass die Mitarbeiter alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen gemäß bermudischem Recht erhalten, wie z.B. Krankenversicherung, Rentenbeiträge und alle anderen gesetzlichen Leistungen. Sie verwalten auch die Administration dieser Leistungen.

5. Einhaltung des Arbeitsrechts: Der EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungspraktiken mit dem Employment Act von Bermuda und anderen relevanten Arbeitsgesetzen übereinstimmen. Dies umfasst die Einhaltung von Vorschriften bezüglich Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüchen, Kündigungsverfahren und Arbeitnehmerrechten.

6. Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften: Der EOR ist verantwortlich dafür, dass der Arbeitsplatz den Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften von Bermuda entspricht. Dies beinhaltet die Implementierung notwendiger Richtlinien und Verfahren zur Aufrechterhaltung eines sicheren Arbeitsumfelds.

7. Aufzeichnungen und Berichterstattung: Der EOR führt genaue Aufzeichnungen über Beschäftigung, Löhne, Steuern und Leistungen. Sie übernehmen auch die erforderliche Berichterstattung an die bermudischen Regierungsbehörden und stellen sicher, dass alle Dokumentationen aktuell und konform mit den lokalen Vorschriften sind.

8. Streitbeilegung: Im Falle von Arbeitsstreitigkeiten oder Beschwerden verwaltet der EOR den Beilegungsprozess gemäß den Arbeitsgesetzen von Bermuda. Dies umfasst die Abwicklung von rechtlichen Verfahren oder Verhandlungen, die auftreten können.

Durch die Nutzung eines EOR wie Rivermate in Bermuda können Unternehmen die Komplexitäten und Risiken im Zusammenhang mit lokalen Arbeitsgesetzen mindern. Der EOR übernimmt die administrativen und rechtlichen Lasten, sodass sich das Unternehmen auf seine Kernaktivitäten konzentrieren kann, während die vollständige Einhaltung der bermudischen Vorschriften gewährleistet ist.

Rivermate, als Arbeitgeber (EOR) in Bermuda, stellt die HR-Compliance durch ein umfassendes Verständnis und die Anwendung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften sicher. Hier sind mehrere Wege, wie Rivermate dies erreicht:

1. Lokale Expertise und Wissen: Rivermate beschäftigt lokale HR-Profis, die sich mit den Arbeitsgesetzen Bermudas, einschließlich des Employment Act 2000, der Arbeitsverträge, Kündigungen und Arbeitnehmerrechte regelt, bestens auskennen. Diese lokale Expertise stellt sicher, dass alle HR-Praktiken den bermudischen Vorschriften entsprechen.

2. Arbeitsverträge: Rivermate stellt sicher, dass Arbeitsverträge gemäß dem bermudischen Recht erstellt werden. Dies umfasst die Festlegung von Beschäftigungsbedingungen, Stellenbeschreibungen, Vergütung, Leistungen und Kündigungsbedingungen, die den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

3. Lohn- und Gehaltsabrechnung: Rivermate übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Übereinstimmung mit den Steuergesetzen und Sozialversicherungsbeiträgen Bermudas. Dies umfasst die genaue Berechnung und rechtzeitige Zahlung von Gehältern, Lohnsteuern und anderen gesetzlichen Abzügen wie dem Contributory Pensions Act 1970.

4. Leistungsverwaltung: Rivermate stellt sicher, dass alle gesetzlichen Leistungen, wie Krankenversicherung und Pensionsbeiträge, den Mitarbeitern gemäß dem bermudischen Recht zur Verfügung gestellt werden. Sie verwalten auch zusätzliche Leistungen, die üblich oder vom Arbeitgeber gefordert sein können.

5. Arbeitserlaubnisse und Einwanderungskonformität: Bermuda hat spezifische Vorschriften bezüglich Arbeitserlaubnissen für ausländische Mitarbeiter. Rivermate hilft bei der Beschaffung der notwendigen Arbeitserlaubnisse und stellt sicher, dass alle Einwanderungsanforderungen erfüllt werden, um das Risiko von Nicht-Compliance und damit verbundenen Strafen zu reduzieren.

6. Mitarbeiterbeziehungen und Streitbeilegung: Rivermate bietet Unterstützung bei der Verwaltung von Mitarbeiterbeziehungen und der Beilegung von Streitigkeiten gemäß den lokalen Gesetzen. Dies umfasst die Einhaltung fairer Behandlungspraktiken, Antidiskriminierungsgesetze und die ordnungsgemäße Handhabung von Beschwerden und Disziplinarmaßnahmen.

7. Gesundheits- und Sicherheitskonformität: Rivermate stellt sicher, dass die Gesundheits- und Sicherheitsstandards am Arbeitsplatz gemäß dem Occupational Safety and Health Act 1982 eingehalten werden. Dies umfasst die Implementierung notwendiger Sicherheitsprotokolle und die Durchführung regelmäßiger Compliance-Checks.

8. Kontinuierliche Überwachung und Updates: Rivermate bleibt über Änderungen der Arbeitsgesetze und Vorschriften Bermudas auf dem Laufenden. Sie überwachen kontinuierlich rechtliche Entwicklungen, um die fortlaufende Compliance sicherzustellen und passen HR-Richtlinien und -Praktiken entsprechend an.

Durch die Nutzung der Dienstleistungen von Rivermate können Unternehmen die Risiken der Nicht-Compliance mindern, rechtliche Strafen vermeiden und sich auf ihre Kerngeschäftsaktivitäten konzentrieren, während sie sicherstellen, dass ihre HR-Praktiken in Bermuda vollständig mit den lokalen Gesetzen übereinstimmen.