Employer of Record in Bahamas

Ein Employer of Record (EOR) hilft Ihnen, Mitarbeiter auf den Bahamas einzustellen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und übernimmt alle administrativen und rechtlichen Aspekte der Beschäftigung für Sie. Das bedeutet, dass Sie ein Team auf den Bahamas aufbauen können, während der EOR die Gehaltsabrechnung, Leistungen, Steuern und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze verwaltet. Wenn Sie auf den Bahamas einstellen möchten, kann ein Anbieter wie Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) diese Komplexitäten für Sie übernehmen.

Wie ein Employer of Record (EOR) auf den Bahamas funktioniert

Ein EOR vereinfacht die Einstellung auf den Bahamas. Sie finden die Talente, und der EOR setzt sie auf seine Gehaltsliste.

Hier ist der Ablauf:

1. Sie wählen Ihr Teammitglied. Sie finden und interviewen die Person, die Sie auf den Bahamas einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie rechtlich ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter durch seine lokale bahamaische Gesellschaft ein. Er erstellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag und kümmert sich um alle Onboarding-Dokumente.
3. Der EOR verwaltet HR und Gehaltsabrechnung. Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung in der lokalen Währung, zieht die erforderlichen Beiträge ab und verwaltet die Mitarbeitervorteile. Er stellt sicher, dass alles den Vorgaben der Behörden wie dem National Insurance Board of The Bahamas (https://www.nib-bahamas.com/) entspricht.
4. Sie verwalten die tägliche Arbeit. Der Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen. Sie leiten seine täglichen Aufgaben, Projekte und Leistungen, genau wie bei jedem anderen Teammitglied. Der EOR kümmert sich im Hintergrund um die HR-Administration.

Warum einen Employer of Record auf den Bahamas nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Team auf den Bahamas zu erweitern. Es beseitigt die größten Hürden bei internationalen Einstellungen, sodass Sie schnell und rechtlich Zugang zu neuen Talenten erhalten. Sie können einen neuen Markt testen, ohne die erheblichen Kosten und den Zeitaufwand für die Gründung einer rechtlichen Einheit.

Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Sicherstellung der vollständigen Einhaltung. Sie müssen kein Experte für bahamaisches Arbeitsrecht werden. Der EOR hält alle gesetzlichen Anforderungen ein, einschließlich des Bahamas Employment Act, den Sie auf der Seite der Labour Acts and Laws der Regierung finden (https://www.bahamas.gov.bs/labour). Das schützt Sie vor rechtlichen Risiken.
• Schnelles Einstellen. Die Gründung eines Unternehmens im Ausland kann Monate dauern. Mit einem EOR können Sie einen neuen Mitarbeiter innerhalb weniger Tage onboarden.
• Kostenreduzierung. Sie vermeiden die teuren Anwaltskosten, Verwaltungskosten und Kapitalanforderungen, die für die Registrierung eines Unternehmens auf den Bahamas notwendig sind.
• Einfache Gehaltsabrechnung und Benefits. Der EOR kümmert sich um alle Aspekte der Gehaltsabrechnung, einschließlich der Beiträge zur Sozialversicherung. Er kann auch wettbewerbsfähige Benefits-Pakete anbieten, um Top-Talente anzuziehen.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Bahamas umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Bahamas gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in den Bahamas bringt ihre eigenen Regeln und kulturellen Praktiken mit sich. Die Sektoren Tourismus und Finanzdienstleistungen treiben die Wirtschaft an und schaffen einen einzigartigen Arbeitsmarkt. Um Mitarbeiter einzustellen, müssen Sie in der Regel eine lokale Geschäftseinheit gründen. Wenn Sie ausländische Arbeitnehmer einstellen, benötigen Sie Arbeitserlaubnisse und müssen nachweisen, dass kein qualifizierter Bahamianer für die Stelle verfügbar ist.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Obwohl mündliche Vereinbarungen zulässig sind, ist es in den Bahamas immer besser, einen schriftlichen Vertrag zu haben. Dies hilft, Verwirrung und Streitigkeiten in der Zukunft zu vermeiden. Sie können unbefristete oder befristete Verträge erstellen.

Ihre Arbeitsverträge sollten diese wichtigen Klauseln enthalten:

• Parteieninformationen: Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitnehmer.
• Stellenbeschreibung: Der Titel des Mitarbeiters und eine klare Beschreibung seiner Arbeit.
• Startdatum: Der offizielle erste Arbeitstag.
• Arbeitsort: Der Ort, an dem der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Vergütung: Das Gehalt oder der Lohnsatz und die Zahlungsfrequenz.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Urlaubsanspruch: Details zu Urlaub, Krankheitsurlaub und anderen Freistellungen.
• Kündigungsbedingungen: Die Kündigungsfrist und Bedingungen für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
• Vertraulichkeit: Eine Klausel zum Schutz sensibler Unternehmensinformationen.

Probezeit

Die Bahamas haben keine gesetzlich vorgeschriebene Probezeit. Sie können jedoch eine Probezeit in einem Kollektivvertrag festlegen, die in der Regel bis zu einem Jahr dauert. Dies gibt sowohl Ihnen als auch dem neuen Mitarbeiter die Möglichkeit zu sehen, ob es passt.

Arbeitszeiten & Überstunden

Eine Standardarbeitswoche in den Bahamas umfasst 40 Stunden, mit einem typischen 8-Stunden-Arbeitstag. Die maximale gesetzliche Arbeitszeit pro Woche beträgt 48 Stunden.

So funktioniert die Überstundenvergütung:

• Standardüberstunden: Für alle Stunden, die über die regulären 40 Stunden pro Woche hinausgehen, müssen Sie 1,5-mal den regulären Stundenlohn des Mitarbeiters zahlen.
• Feiertage: Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Feiertag, hat er Anspruch auf das Doppelte seines regulären Lohns.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an Feiertagen. Falls ein Feiertag auf ein Wochenende fällt, wird dieser in der Regel am folgenden Montag gefeiert.

Hier sind die Feiertage für 2025:

Einstellung von Contractors in den Bahamas

Sie können unabhängige Contractors in den Bahamas für mehr Flexibilität einstellen. Dies ermöglicht den Zugriff auf spezialisierte Fähigkeiten, ohne sich auf einen Vollzeitmitarbeiter festlegen zu müssen.

Wenn Sie einen Contractor einstellen, verwenden Sie eine Servicevereinbarung anstelle eines Arbeitsvertrags. Diese Vereinbarung sollte den Arbeitsumfang, die Zahlungsbedingungen und den Projektzeitplan klar definieren.

Ein wesentlicher Unterschied ist, dass Sie keine Steuern einbehalten oder Beiträge zur National Insurance für Contractors zahlen müssen. Sie sind für ihre eigenen Steuern verantwortlich.

Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren. Wenn Sie einen Contractor wie einen Arbeitnehmer behandeln, riskieren Sie eine Fehlklassifizierung, die zu Strafen und Nachzahlungen führen kann. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber Ihrer Arbeiter, stellt die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicher und übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung und Steuern. So können Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren, ohne sich um die rechtlichen Komplexitäten sorgen zu müssen.

In den Bahamas finden Sie einen unkomplizierten Ansatz für Vergütung und Gehaltsabrechnung. Das Land erhebt keine Einkommensteuer. Stattdessen leisten sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter Beiträge zu einem Sozialversicherungsprogramm. Das primäre Gesetz, das das Beschäftigungswesen regelt, ist das Employment Act von 2001.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Ihre Mitarbeiter auf monatlicher, zweiwöchentlicher oder wöchentlicher Basis bezahlen. Die monatliche Bezahlung ist am gebräuchlichsten. Sie legen den Zahlungszyklus fest und fügen ihn in den Arbeitsvertrag ein. Es gibt keine verpflichtenden 13. oder 14. Monatsboni.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn beträgt 260 Bahamische Dollar (BSD) pro Woche. Für Überstunden, die 8 Stunden an einem Tag oder 40 Stunden in einer Woche überschreiten, müssen Sie Überstundenvergütung zahlen. Der Standard-Überstundensatz beträgt das 1,5-fache des regulären Gehalts des Mitarbeiters. Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Feiertag, ist die Bezahlung doppelt so hoch wie sein regulärer Satz.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Ihre Hauptverantwortung besteht darin, Beiträge an die National Insurance Board (NIB) zu leisten. Diese finanziert Sozialversicherungsleistungen für Ihre Mitarbeiter.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge an die National Insurance Board. Sie zahlen keine Einkommensteuer.

In den Bahamas ist die Bereitstellung der richtigen Leistungen und Urlaubszeiten entscheidend, um großartige Mitarbeiter zu gewinnen und zu halten. Es geht nicht nur darum, die Regeln einzuhalten. Es geht darum, Ihrem Team zu zeigen, dass Sie es schätzen. Das Gesetz legt das Minimum fest, aber viele Unternehmen bieten mehr, um sich abzuheben.

Gesetzlicher Urlaub

Hier sind die gesetzlichen Mindestanforderungen für bezahlte Freizeit in den Bahamas.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Dienstzeit erhalten Mitarbeiter mindestens zwei Wochen bezahlten Urlaub. Dieser erhöht sich nach sieben Jahren Beschäftigung auf drei Wochen.
• Krankheitstage: Mitarbeiter, die mindestens sechs Monate gearbeitet haben, haben Anspruch auf eine Woche bezahlten Krankenurlaub pro Jahr. Für längere Abwesenheiten als einen Tag ist ein ärztliches Attest erforderlich.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeiter haben Anspruch auf 12 Wochen Mutterschaftsurlaub. Der Arbeitgeber zahlt einen Teil des Gehalts, und der National Insurance Board (NIB) kann den Rest abdecken.

Öffentliche Feiertage & Regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Wenn sie arbeiten müssen, erhalten sie eine Zuschlagszahlung.

Typische Zusatzleistungen

Neben den gesetzlichen Anforderungen bieten viele Arbeitgeber zusätzliche Leistungen an, um Top-Talente anzuziehen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen Leistungspakets in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Wir kümmern uns um die Details des Arbeitsrechts auf den Bahamas. Das bedeutet, wir stellen sicher, dass Sie alle obligatorischen Beiträge und Urlaubsregelungen einhalten. Wir können Sie auch beraten, welche Zusatzleistungen in Ihrer Branche üblich sind, um die besten Kandidaten zu gewinnen.

Ein EOR hilft Ihnen:

• Die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.
• Gehaltsabrechnung und NIB-Beiträge korrekt zu verwalten.
• Wettbewerbsfähige Leistungspakete ohne administrativen Aufwand anzubieten.
• Zeit und Ressourcen zu sparen, damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.

Wenn Sie sich in den Bahamas von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Sie können nicht einfach jemanden vor Ort entlassen. Das Gesetz verlangt einen triftigen Grund für die Kündigung, wie Fehlverhalten, Überflüssigkeit oder einen Vertragsbruch. Sie müssen dem Mitarbeiter eine Kündigungsfrist einräumen und in vielen Fällen Abfindungszahlungen leisten. Der gesamte Prozess dient dazu, einen fairen und respektvollen Austritt Ihrer Teammitglieder zu gewährleisten.

Kündigungsfristen

Eine ordnungsgemäße Kündigung zu geben, ist ein wichtiger Schritt. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt von der Position des Mitarbeiters und seiner Beschäftigungsdauer bei Ihnen ab. Sie können die Kündigung entweder schriftlich oder mündlich aussprechen.

Hier ist eine einfache Übersicht der Mindestkündigungsfristen:

Wenn die Rolle eines Mitarbeiters überflüssig wird, gelten die Kündigungsfristen von zwei Wochen für nicht-Führungsmitarbeiter und einen Monat für Führungskräfte, vorausgesetzt, sie sind mindestens ein Jahr bei Ihnen beschäftigt.

Abfindungszahlungen

Abfindungszahlungen sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil des Offboarding-Prozesses, es sei denn, Sie kündigen einen Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens. Die Höhe der Abfindung hängt von der Rolle des Mitarbeiters und seiner Dauer der Beschäftigung ab.

Bei Kündigungen, die nicht auf Überflüssigkeit beruhen:

• Nicht-Führungsmitarbeiter (mehr als ein Jahr Beschäftigung): 2 Wochen Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.
• Führungs- oder Aufsichtspersonen: 1 Monat Gehalt für jedes Jahr der Beschäftigung.

Bei Überflüssigkeit sind die Zahlungen:

• Nicht-Führungsmitarbeiter: 2 Wochen Grundgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung, maximal 24 Wochen.
• Führungskräfte: 1 Monat Grundgehalt für jedes Jahr der Beschäftigung, maximal 48 Wochen.

Wie Rivermate compliant Austritte handhabt

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, müssen Sie diese Regeln nicht alleine navigieren. Wir stellen sicher, dass jeder Kündigungs- und Offboarding-Prozess korrekt und vollständig im Einklang mit bahamaischem Recht durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie:

• Klare Anleitung: Wir begleiten Sie durch die notwendigen Schritte für eine rechtskonforme Kündigung, von Kündigungsfristen bis zur Schlussabrechnung.
• Korrekte Berechnungen: Wir ermitteln die genauen Kündigungs- und Abfindungszahlungen für jeden Mitarbeiter, damit Sie kostspielige Fehler vermeiden.
• Dokumentation: Wir helfen Ihnen bei der Erstellung der erforderlichen Unterlagen, um einen reibungslosen und professionellen Austritt zu gewährleisten.
• Risikominimierung: Durch die Einhaltung aller Vorschriften schützen wir Sie vor möglichen rechtlichen Streitigkeiten oder Ansprüchen wegen ungerechtfertigter Kündigung.

Unser Ziel ist es, diese sensiblen Situationen mit Klarheit und Professionalität zu managen, sodass Sie sich auf die Führung Ihres Geschäfts konzentrieren können.

Die Navigation durch den Visa- und Arbeitserlaubnisprozess in den Bahamas erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in den Bahamas arbeitet, benötigt diese Person die richtige Genehmigung. Die bahamaische Regierung verlangt von ausländischen Staatsangehörigen, eine gültige Arbeitserlaubnis zu besitzen, um legal im Land beschäftigt zu sein. Dieser Prozess wird vom Arbeitgeber geleitet, was bedeutet, dass Sie als Arbeitgeber für die Beantragung im Namen Ihres Mitarbeiters verantwortlich sind.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitserlaubnissen in den Bahamas:

• Kurzfristige Arbeitserlaubnis: Diese gilt für Arbeitsaufträge mit einer Dauer von bis zu 90 Tagen.
• Langfristige Arbeitserlaubnis: Für eine Beschäftigung, die über 90 Tage hinausgeht, ist eine langfristige Erlaubnis erforderlich. Diese Erlaubnis wird typischerweise für ein Jahr ausgestellt und kann verlängert werden.

Der Kern der Arbeitserlaubnisbeantragung besteht darin nachzuweisen, dass kein bahamaischer Staatsbürger verfügbar ist, um die Stelle zu besetzen. Dies umfasst die lokale Ausschreibung der Stelle und den Nachweis dieser Bemühungen gegenüber dem Department of Immigration.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Das Sponsoring einer Arbeitserlaubnis in den Bahamas ist eine bedeutende Verpflichtung. Das sponsornede Unternehmen muss eine lokal registrierte Einheit sein. Dies kann eine Herausforderung darstellen, wenn Sie keine rechtliche Präsenz in den Bahamas haben.

Hier kann ein Employer of Record (EOR) helfen. Ein EOR in den Bahamas kann als rechtlicher Arbeitgeber für Ihren Mitarbeiter fungieren. Das bedeutet, der EOR kann die Arbeitserlaubnis in Ihrem Namen sponsern, wodurch die Notwendigkeit entfällt, eine eigene lokale Firma zu gründen.

Ein EOR übernimmt die Komplexitäten des Arbeitserlaubnisantragsprozesses und stellt sicher, dass alles mit den bahamaischen Einwanderungs- und Arbeitsgesetzen konform ist. Er kann die erforderlichen Unterlagen verwalten, einschließlich des Arbeitsvertrags und der Beiträge an die National Insurance Board (NIB).

Beachten Sie, dass auch bei einem EOR die Anforderung besteht, die Stelle lokal auszuschreiben. Die Behörden müssen überzeugt sein, dass kein qualifizierter Bahamianer für die Rolle verfügbar ist.

Geschäftsreise-Compliance

Es ist wichtig, zwischen Geschäftsreise und Arbeit zu unterscheiden. Ein Geschäftsvisum erlaubt bestimmte Aktivitäten, ist aber kein Ersatz für eine Arbeitserlaubnis.

Besucher, die aus geschäftlichen Gründen in die Bahamas reisen, können dies in der Regel für kurze Zeiträume ohne Arbeitserlaubnis tun. Zulässige Aktivitäten mit einem Geschäftsvisum können sein:

• Teilnahme an Meetings und Konferenzen
• Verhandlungen führen
• Marktforschung betreiben

Ein Geschäftsvisum erlaubt jedoch nicht, irgendeine Form der Erwerbsarbeit auszuüben. Wenn der Zweck des Besuchs produktive Arbeit umfasst, die sonst von einem bahamaischen Einwohner erledigt würde, ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich. Es ist entscheidend, dass die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter in den Bahamas mit ihrem Visastatus übereinstimmen, um rechtliche Probleme zu vermeiden.