Freelancing in Äthiopien

In Äthiopien ist die Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern ein wesentlicher Faktor für Arbeitgeber und Arbeitnehmer, da sie deren gesetzliche Rechte und Pflichten bestimmt.

Kontrolle und Leitung

Der Grad der "Leitung und Kontrolle", den der Arbeitgeber ausübt, ist ein entscheidender Faktor bei der Unterscheidung zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern, wie im äthiopischen Zivilgesetzbuch geregelt.

• Arbeitnehmer: Sie arbeiten unter der Aufsicht und Kontrolle des Arbeitgebers. Der Arbeitgeber bestimmt das Wie, Wann und Wo der ausgeführten Arbeit.
• Auftragnehmer: Sie arbeiten autonom und haben Kontrolle über ihre Methoden und ihren Zeitplan. Sie sind beauftragt, ein bestimmtes Ergebnis zu liefern, nicht um spezifischen Anweisungen zu folgen.

Art des Vertrags

• Arbeitnehmer: Sie können einen schriftlichen Arbeitsvertrag haben, der die Bedingungen festlegt, aber es ist nicht zwingend erforderlich. Die äthiopische Arbeitsproklamation bietet grundlegenden Arbeitnehmerschutz auch ohne formellen Vertrag.
• Auftragnehmer: Sie können einen formellen Vertrag haben oder nicht, aber die Dienstleistungsbedingungen sollten klar definiert sein, um Fehlklassifikationen zu vermeiden.

Leistungen und Steuern

• Arbeitnehmer: Sie haben Anspruch auf verschiedene Leistungen, die durch die Arbeitsproklamation vorgeschrieben sind, wie Mindestlohn, bezahlter Urlaub und Sozialversicherungsbeiträge des Arbeitgebers.
• Auftragnehmer: Sie haben keinen Anspruch auf Arbeitnehmerleistungen. Sie sind für die Zahlung ihrer eigenen Einkommensteuern und Sozialversicherungsbeiträge verantwortlich.

Bedeutung der Klassifizierung

Die korrekte Klassifizierung von Arbeitnehmern ist entscheidend, um rechtliche Streitigkeiten zu vermeiden. Eine Fehlklassifizierung eines Arbeitnehmers als unabhängiger Auftragnehmer kann zu Strafen für den Arbeitgeber führen, einschließlich der Nachzahlung von Leistungen und Steuern.

Einstellung von Freelancern in Äthiopien konform

In Äthiopien regelt die Arbeitsproklamation Nr. 1156/2019 die Klassifizierung von Arbeitnehmern. Eine Fehlklassifizierung von Arbeitnehmern als unabhängige Auftragnehmer kann zu Strafen für den Arbeitgeber führen, einschließlich der Nachzahlung von Leistungen und Steuern. Arbeitgeber müssen Faktoren wie Kontrolle über die Arbeit, finanzielles Risiko und Unabhängigkeit bewerten. Der Contractor of Record (COR)-Service von Rivermate bietet Anleitung, um eine ordnungsgemäße Klassifizierung und Einhaltung der äthiopischen Arbeitsgesetze sicherzustellen. ​

Unabhängige Vertragsarbeit ist eine flexible Arbeitsform, die in Äthiopien sowohl bei qualifizierten Äthiopiern als auch bei ausländischen Arbeitskräften an Beliebtheit gewinnt. Es ist wichtig, den rechtlichen Rahmen, Vertragsstrukturen und gängige Praktiken zu verstehen, um sich in diesem Bereich effektiv zurechtzufinden.

Vertragsstrukturen

In Äthiopien werden Verträge für unabhängige Auftragnehmer durch das Kapitel "Werkvertrag" des Zivilgesetzbuches geregelt. Dies bietet erhebliche Freiheit bei der Definition der Vertragsbedingungen, im Gegensatz zu den strengeren Vorschriften, die für Arbeitsverträge gelten.

Wichtige Elemente eines Vertrags für unabhängige Auftragnehmer in Äthiopien umfassen:

• Arbeitsumfang: Dies sollte die zu erbringenden Dienstleistungen, Ergebnisse und Zeitpläne klar definieren.
• Zahlungsbedingungen: Der Vertrag sollte den Betrag, die Zahlungsmethode (lokale oder internationale Überweisung) und Meilensteine für die Zahlungsauslösung festlegen.
• Laufzeit und Kündigung: Der Vertrag sollte seine Dauer und Bedingungen für eine vorzeitige Kündigung durch eine der Parteien darlegen.
• Vertraulichkeit: Falls zutreffend, sollte der Vertrag Klauseln enthalten, die sensible Informationen schützen.
• Streitbeilegung: Der Vertrag sollte einen Mechanismus zur Beilegung von Meinungsverschiedenheiten festlegen, die auftreten können.

Verhandlungspraktiken

Die Verhandlung eines Vertrags für unabhängige Auftragnehmer in Äthiopien beinhaltet oft einen Hin-und-Her-Prozess. Hier sind einige allgemeine Hinweise:

• Marktraten verstehen: Recherchieren Sie die typischen Raten für Ihre spezifischen Fähigkeiten auf dem äthiopischen Markt.
• Hoch einsteigen: Präsentieren Sie ein anfängliches Angebot, das Ihre Expertise und Ihren Wert widerspiegelt.
• Bereit sein, Kompromisse einzugehen: Seien Sie flexibel bei bestimmten Bedingungen, während Sie Ihre Kernanforderungen priorisieren.
• Schriftliche Kommunikation: Halten Sie während des gesamten Verhandlungsprozesses eine klare schriftliche Kommunikation aufrecht.

Kulturelle Nuancen können bei Verhandlungen in Äthiopien eine Rolle spielen, daher kann es von Vorteil sein, Vertrauen und Beziehung zu potenziellen Kunden aufzubauen.

Häufige Branchen für unabhängige Vertragsarbeit

Mehrere Branchen in Äthiopien sind stark auf unabhängige Auftragnehmer angewiesen:

• IT und Technologie: Webentwickler, Softwareingenieure und IT-Berater sind stark gefragt.
• Kreative Dienstleistungen: Grafikdesigner, Schriftsteller und Übersetzer können freiberufliche Möglichkeiten finden.
• Beratung: Unternehmen engagieren häufig unabhängige Berater in den Bereichen Marketing, Finanzen und Personalwesen.

Der wachsende Dienstleistungssektor in Äthiopien wird voraussichtlich weitere Möglichkeiten für unabhängige Auftragnehmer in verschiedenen Bereichen schaffen.

Geistige Eigentumsrechte (IP-Rechte) sind ein kritischer Aspekt für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer in Äthiopien, angesichts der sich ausweitenden IP-Landschaft des Landes. Diese Rechte sind besonders wichtig in den kreativen und innovativen Sektoren. Sowohl Freiberufler als auch ihre Kunden müssen die IP-Rechte verstehen, um das ordnungsgemäße Eigentum, die Nutzung und den Schutz kreativer Werke sicherzustellen.

Wichtige Überlegungen

Eigentum: Nach äthiopischem Recht wird das Eigentum an IP, das von einem unabhängigen Auftragnehmer geschaffen wird, typischerweise dem Auftragnehmer selbst zugewiesen, es sei denn, es gibt eine schriftliche Vereinbarung, die etwas anderes besagt. Dies gilt für Urheberrechte, Patente und Marken, die aus der unabhängigen Arbeit des Freiberuflers resultieren.

Auftragsarbeit: Es gibt Ausnahmen von der allgemeinen Regel des Eigentums. Wenn ein schriftlicher Vertrag die Arbeit ausdrücklich als "Auftragsarbeit" klassifiziert, kann der Kunde das IP besitzen. Dies ist oft der Fall, wenn der Freiberufler etwas speziell für das Geschäft des Kunden erstellt, wie ein Logo oder Softwarecode.

Vertraulichkeit: Freiberufler können auch durch Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden sein, die ihre Nutzung oder Offenlegung vertraulicher Informationen, die während des Projekts erhalten wurden, einschränken.

Bedeutung schriftlicher Vereinbarungen

Klarheit und Sicherheit: Eine gut ausgearbeitete schriftliche Vereinbarung zwischen dem Freiberufler und dem Kunden ist entscheidend, um Streitigkeiten über IP-Eigentum und Nutzungsrechte zu vermeiden. Die Vereinbarung sollte klar Folgendes spezifizieren:

• Die Partei, die das während des Projekts geschaffene IP besitzt.
• Jegliche Einschränkungen der Nutzung des IP durch den Freiberufler nach Abschluss des Projekts.
• Die Rechte des Kunden, die Arbeit zu nutzen, zu modifizieren und zu verteilen.
• Die Vertraulichkeitsverpflichtungen beider Parteien.

Schutz Ihrer Arbeit: Für Freiberufler kann eine schriftliche Vereinbarung helfen, ihr Eigentum an Originalkreationen zu schützen, es sei denn, sie weisen diese ausdrücklich dem Kunden zu.

Bedürfnisse des Kunden: Für Kunden stellt eine schriftliche Vereinbarung sicher, dass sie die notwendigen Rechte haben, um die für ihre vorgesehenen Zwecke in Auftrag gegebene Arbeit zu nutzen.

In Äthiopien unterliegen Personen, die Einkommen durch freiberufliche oder unabhängige Vertragsarbeit erzielen, einem spezifischen Steuersystem.

Steuerregistrierung

Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer mit einem Jahreseinkommen von mehr als 120.000 Birr sind verpflichtet, sich für die Einkommensteuer zu registrieren. Dies beinhaltet die Beschaffung einer Steuerzahler-Identifikationsnummer (TIN) von der nächstgelegenen Niederlassung der Ethiopian Revenue & Customs Authority (ERCA).

Steuererklärung und Zahlung

Registrierte Freiberufler müssen ihre Einkommensteuererklärungen jährlich bis zur von der ERCA festgelegten Frist einreichen. Der Einkommensteuersatz für Einzelpersonen ist progressiv, was bedeutet, dass er mit höheren Einkommensstufen steigt. Freiberufler sind dafür verantwortlich, ihre Steuern basierend auf ihrem Nettoeinkommen zu berechnen und zu zahlen, das ihr Bruttoeinkommen abzüglich abzugsfähiger Ausgaben ist. Diese Ausgaben können geschäftsbezogene Kosten wie Büromaterial, Abschreibung von Ausrüstung und Reisekosten umfassen. Es ist wichtig, ordnungsgemäße Aufzeichnungen über Einkommen und Ausgaben für Steuererklärungszwecke zu führen.

Versicherungsoptionen für Freiberufler und unabhängige Auftragnehmer

Während es in Äthiopien kein obligatorisches Versicherungssystem für Freiberufler gibt, gibt es verschiedene Versicherungsoptionen, die für finanzielle Sicherheit und Seelenfrieden in Betracht gezogen werden können.

Krankenversicherung

Es gibt ein öffentliches Krankenversicherungsprogramm in Äthiopien, aber die Abdeckung könnte begrenzt sein. Freiberufler können private Krankenversicherungspläne in Betracht ziehen, um eine umfassendere medizinische Abdeckung sicherzustellen.

Berufshaftpflichtversicherung

Diese Art von Versicherung schützt Freiberufler vor finanziellen Verlusten, die aus Fahrlässigkeit oder Fehlern in ihrer Arbeit entstehen. Sie kann besonders wertvoll für Fachleute wie Berater oder diejenigen sein, die Dienstleistungen mit potenziellen Haftungsrisiken anbieten.

Unfall- und Invaliditätsversicherung

Diese Versicherung bietet finanzielle Unterstützung im Falle von Unfällen oder Krankheiten, die Sie daran hindern, zu arbeiten und Einkommen zu erzielen.

Freiberufler sollten die von renommierten Versicherungsunternehmen angebotenen Pläne recherchieren und vergleichen, die von der Ethiopian Financial Services Regulatory Authority (EFSR) lizenziert sind.