Was ist ein EOR? Ein Leitfaden zu Employer of Record-Diensten

#Was ist ein EOR? Ein Leitfaden zu Employer of Record Dienstleistungen

Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen gewinnen weltweit an Popularität als eine Möglichkeit für Unternehmen, ausländische Mitarbeiter zu beschäftigen, ohne Gesellschaften in anderen Ländern zu gründen. Trotz dieses wachsenden Interesses wissen viele noch immer nicht genau, was ein EOR ist, wie es funktioniert oder warum es eine gute Investition ist.

In diesem Leitfaden klären wir, was ein EOR tut, welchen Wert die Zusammenarbeit mit einem EOR bietet und wie ein EOR sich von einer Personalagentur und POE unterscheidet.

##Wichtige Erkenntnisse

• EOR steht für Employer of Record. Es ist eine juristische Person mit dem Recht, Mitarbeiter in ausländischen Ländern zu beschäftigen.
• Ein EOR übernimmt Gehaltsabrechnung, Steuer- und Regulierungs-Compliance, während der Arbeitgeber die operativen Aufgaben mit dem Mitarbeiter erledigt. Die Zusammenarbeit mit einem EOR ermöglicht Zugang zu einem globalen Talentpool und eine schnelle Expansion in neue Märkte.

##Inhaltsverzeichnis

• [Was ist ein EOR?](##Was ist ein EOR?)
• [Wie funktioniert ein EOR in der Praxis](##How an EOR works in practice)
• [Wie können Sie vom Einsatz eines EOR profitieren?](##How can you benefit from using an EOR?)
• [Der Unterschied zwischen einem EOR, PEO und Personalvermittlung](##The difference between an EOR, PEO, and staffing agency)
• Fazit
• FAQs: Für was steht EOR?

##Was ist ein EOR?

In seiner einfachsten Form ist es eine Organisation, die im Auftrag einer anderen Organisation Mitarbeiter beschäftigt. Der Employer of Record (EOR) wird für die lokalen Behörden rechtlich als Arbeitgeber angesehen und verwaltet die Gehaltsabrechnung, Steuerpflichten, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und die Verwaltung von Vorteilen im Zusammenhang mit dem Beschäftigungsverhältnis.

Das Kundenunternehmen übernimmt die tägliche operative Seite der Beziehung, wie das Setzen von Leistungszielen, Durchführung von Reviews und Management der täglichen Arbeitsaufgaben.

Dieses doppelte Beschäftigungsmodell trennt die rechtliche Beschäftigung von der operativen Verwaltung, wodurch es Unternehmen möglich ist, lokale und internationale Mitarbeiter einzustellen, ohne in diesen Jurisdiktionen Gesellschaften zu gründen.

##Wie funktioniert ein EOR in der Praxis Ein EOR-Unternehmen unterstützt den gesamten Beschäftigungslebenszyklus von Onboarding bis Beendigung, während es die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherstellt. Durch die Partnerschaft mit einem EOR ist Ihr Unternehmen vor finanziellen und rechtlichen Risiken geschützt, wie z.B. Nicht-Compliance mit lokalen Beschäftigungsvorschriften.

1. Einstellung und Onboarding

Sobald Sie Ihren Kandidaten ausgewählt haben, stellt der EOR einen Arbeitsvertrag aus, der im Einklang mit den lokalen Arbeitsgesetzen steht, in Ihrem Auftrag. Dieser Vertrag wird maßgeschneidert, um die gesetzlichen Anforderungen der jeweiligen Jurisdiktion zu erfüllen, einschließlich Kündigungsfristen, Arbeitszeiten, gesetzlichen Arbeitnehmerrechten und Steuerpflichten.

Falls erforderlich, kann der EOR Hintergrundprüfungen durchführen, falls diese vor Ausstellung des Arbeitsvertrags benötigt werden.

Der Mitarbeiter unterschreibt den Arbeitsvertrag beim EOR und bestätigt damit den EOR als rechtlichen Arbeitgeber. Ihr Unternehmen behält sich das Recht vor, die Rolle, Arbeitsaufgaben und Leistungsziele zu definieren. Zudem sorgt der EOR für die Anmeldung bei den lokalen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsschutzbehörden.

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2. Gehaltsabrechnung und Steuer-Compliance

Nach Abschluss des Onboarding übernimmt der EOR die Verantwortung für die Gehaltsabrechnung gemäß den Gesetzen des ausländischen Landes. Dies beinhaltet die Bezahlung der Mitarbeiter in der Währung des Landes, das Einbehalten von Steuern vom Gehalt des Mitarbeiters und die Abgabe der Steuern an die lokale Steuerbehörde. Soziale Sicherheit und Krankenversicherung werden ebenfalls vom EOR verwaltet, was das Risiko der Nichteinhaltung reduziert.

Ohne einen EOR, der administrative Aufgaben übernimmt, bleiben Arbeitgeber auf dem Aufbau lokaler Gesellschaften und der Bewältigung von Gehaltsfragen sitzen. Wenn Sie Mitarbeiter in mehreren Ländern haben, verschärft sich die Herausforderung nur noch, aber EOR-Dienstleistungen nehmen Ihnen diese Verantwortung vollständig ab.

3. Verwaltung von Zusatzleistungen

Mitarbeitervorteile können in verschiedenen Ländern stark variieren und sind für Ihre HR-Team manchmal schwer zu verwalten. Der EOR kann den Zugang zu obligatorischem Urlaub, universeller Krankenversicherung, Renten-, Pensions- und Arbeitslosengeldleistungen durch Fachkräfte, die die lokalen Gesetze kennen, sicherstellen.

Falls relevant, kann der EOR zusätzliche Vorteile an die Standards des lokalen Marktes anpassen, um Ihnen als internationalem Arbeitgeber zu helfen, wettbewerbsfähig zu bleiben.

4. Laufende Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze

Der EOR verwaltet internationale Mitarbeiter während des gesamten Beschäftigungslebenszyklus weiter, überwacht die Einhaltung der anwendbaren Vorschriften und aktualisiert die Richtlinien bei Änderungen. Arbeitsbedingungen werden regelmäßig überprüft auf Änderungen bei Mindestlöhnen, Arbeitszeiten, verpflichtendem bezahltem Urlaub und Urlaubsorten.

Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber bei Compliance-Besuchen und Audits, was die Verantwortung Ihres Unternehmens verringert, Dokumente zu sammeln und an Compliance-Meetings teilzunehmen.

5. Beendigung und Offboarding

Wenn das Beschäftigungsverhältnis endet, verwaltet der EOR den Prozess gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen. Er kümmert sich um folgende Abläufe in Ihrem Auftrag:

• Anwendung gesetzlicher Kündigungsfristen.
• Berechnung von Abfindungen (falls relevant).
• Erstellung von Beendigungsdokumenten, einschließlich abschließender Gehaltsabrechnung und Steuerpflichten.

Kündigungsgesetze sind in ausländischen Ländern meist stark geregelt, und die Beauftragung eines EOR für diese Funktion nimmt Ihnen die Last von Streitigkeiten, Bußgeldern und ungerechtfertigten Kündigungsklagen ab.

Die Beendigung eines Remote-Verhältnisses ist nie einfach, und ohne das richtige Management rechtlicher Risiken und der Auswirkungen auf Ihr Team kann es zu einer echten Herausforderung werden. In ‘Wie kündigt man einen Remote-Mitarbeiter’ erläutern wir die Dos and Don'ts bei Remote-Kündigungen, um Ihnen zu helfen, den Prozess fair und konsequent zu gestalten.

##Wie können Sie vom Einsatz eines EOR profitieren? Eine häufig gestellte Frage bezüglich eines EOR ist: ‘Was wird durch die Partnerschaft mit einem EOR gewonnen?’ Diese Frage ist berechtigt, und die Beantwortung wird klären, wie ein EOR Ihre Strategien zur globalen Expansion bereichert.

###Verteiltes Workforce-Modell

Mit einem verteilten Workforce-Modell stellen Unternehmen Mitarbeiter weltweit ein, die remote arbeiten und dabei auf Technologie für die Zusammenarbeit angewiesen sind. Das erfordert ein starkes technologisches, gesetzliches und Personalrahmenwerk.

Da der EOR mehrere juristische Personen weltweit besitzt, ist der notwendige Rahmen bereits vorhanden, um internationale Mitarbeiter einzustellen und zu engagieren. Ein EOR vereinfacht globale Einstellungen, übernimmt administrative Aufgaben und Gehaltsabrechnungsdienste, sodass sich Unternehmen auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

Die aktuelle digitale Transformation beeinflusst die Remote-Arbeit tiefgreifend. Es wird immer einfacher für Unternehmen, eine verteilte Belegschaft zu haben. Wir haben dieses Thema im Rahmen der ‘Future des globalen Remote-Arbeitsmarkts: Über die Einstellungspraxis hinaus’ beleuchtet.

###Expansion in neue Märkte

Ein Hemmnis beim Einstieg in neue Märkte ist oft das Fehlen einer lokalen Gesellschaft. Das macht die Einstellung ausländischer Mitarbeiter äußerst herausfordernd. Aber ein EOR hilft Ihnen, innerhalb weniger Tage statt Wochen oder Monate einzustellen.

Sie müssen keine Gesellschaft gründen, kein Bankkonto eröffnen oder sich bei lokalen Steuerbehörden registrieren. Der Employer of Record besitzt die lokale Expertise und Ressourcen, um dies für Sie zu erledigen, und wandelt die globale Expansion von einem risiko- und kapitalintensiven Vorhaben in einen realisierbaren, schnell umsetzbaren Prozess.

###Reduziertes Compliance-Risiko

Die Verwaltung globaler Mitarbeiter ohne die richtige Expertise und Kenntnis der lokalen Vorschriften schafft ein hohes Risiko für Arbeitgeber. Personalteams können nur so schnell wachsen, um Expansionsbemühungen zu unterstützen, und es ist im Wesentlichen keine kosteneffiziente Strategie für eine lokale HR-Abteilung, diese Aufgaben zu übernehmen.

EOR-Dienstleister können als rechtlicher Arbeitgeber im Land tätig sein, in dem Sie einstellen möchten, und übernehmen die HR-bezogenen Aufgaben. Als lokale juristische Person ist es Aufgabe des EOR-Partners, alle Risikomanagementaufgaben zu übernehmen. Dies lässt Ihnen die Freiheit, die laufenden Geschäfte Ihres Unternehmens zu steuern.

###Gehaltsabrechnung Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, selbst bei Kenntnis aller lokalen Steuervorschriften und gesetzlichen Anforderungen, kann eine große Aufgabe sein. Stellen Sie sich vor, das für eine globale Belegschaft zu tun. Der Wert eines EOR-Records wird deutlicher, wenn Sie die Kosten berücksichtigen, die entstehen, wenn Sie dies intern machen und die Einreichung der Lohnsteuer in einem Ausland bedenken.

Fehler in der Gehaltsabrechnung führen häufig zu Streitigkeiten zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Sie zerstören nicht nur das Vertrauen, das Sie gerade aufgebaut haben, sondern setzen Sie auch Risiken wie Bußgelder und Strafen aus. Dieses Risiko zu vermeiden ist entscheidend, und ein globaler EOR kann Sie dabei unterstützen.

Expertise: Die Wahl eines globalen Gehaltsabrechnungsanbieters erfordert eine sorgfältige Bewertung. Rivermate Gründer Lucas Botzen teilt seine Gedanken, wie man dies effektiv tut, in ‘Auswahl eines globalen Gehaltsabrechnungsanbieters: 8 Kriterien zur Bewertung’.

Der Unterschied zwischen einem EOR, PEO und Personalvermittlung

Die Begriffe EOR, POE und Personalvermittlung werden oft austauschbar verwendet, sind aber unterschiedlich. Die Wahl des falschen Modells kann zu Personalmangel, rechtlichen und finanziellen Risiken führen.

Employer of Record (EOR)	Professional Employer Organization (POE)	Staffing Agency
Alleiniger rechtlicher Arbeitgeber	Co-Employment-Modell (geteilte Verantwortung)	Rechtlicher Arbeitgeber
Beseitigt die Notwendigkeit einer lokalen Gesellschaft	Der Arbeitgeber muss die rechtliche lokale Gesellschaft sein	Keine Notwendigkeit für den Arbeitgeber, eine lokale Gesellschaft zu gründen
Langfristige, dauerhafte Platzierungen	Langfristige, dauerhafte Platzierungen	Kurzfristige oder Vertragsplatzierungen
Gehaltsabrechnung, Steuern und Einhaltung des Arbeitsrechts durch EOR verwaltet	Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht werden mit dem Arbeitgeber geteilt	Gehaltsabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht bleiben in Verantwortung der Agentur
Lokale und internationale Einstellungen	Lokale Einstellungen	Hauptsächlich lokale Einstellungen mit begrenzten internationalen Einstellungen
Beschäftigt eine ausgewählte Anzahl von Mitarbeitern	Beschäftigt die gesamte Belegschaft	Beschäftigt nur die gewünschte Anzahl an Mitarbeitern

Aus diesem Vergleich geht hervor, dass ein EOR ideal für die Einstellung von dauerhaften globalen Mitarbeitern geeignet ist, wobei der EOR der alleinige rechtliche Arbeitgeber ist und die volle Kontrolle und Verantwortung für Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance übernimmt.

Für einen tieferen Einblick in die Unterschiede zwischen einem EOR und einem PEO, bietet ‘Vergleich EOR und PEO: Unterschiede und Bedürfnisse verstehen’ eine vollständige Übersicht der beiden Organisationen und zeigt, wie man die richtige Wahl trifft.

Fazit

Ein Employer of Record ist eine juristische Person, die globale Mitarbeiter für eine andere Organisation einstellt. Indem er als rechtlicher Arbeitgeber fungiert, kümmert sich der EOR um Gehaltsabrechnung, Steuer- und Compliance-Verantwortlichkeiten, während ein Kundenunternehmen die täglichen operativen Details der Arbeitsbeziehung steuert.

Egal, ob Sie sich in neue globale Märkte ausdehnen oder die Talentbasis vor Ort vergrößern möchten, ein EOR reduziert Beschäftigungsrisiken und fördert das Wachstum. Die Partnerschaft mit einem EOR ist die Brücke zwischen Ihren Geschäftszielen und den besten Talenten der Welt.

Rivermate lädt Sie ein, mit uns für Ihre globale Personalbeschaffung zusammenzuarbeiten. Wir setzen uns dafür ein, alle Hindernisse zu beseitigen, die zwischen Ihnen und den Spitzenkräften der Welt stehen. Wenn Sie hochqualifizierte Expertise, schnelle Onboarding-Prozesse und Ruhe hinsichtlich Ihrer globalen Mitarbeiter benötigen, kontaktieren Sie uns, um Ihre Personalbedarf zu besprechen.

FAQs

Wofür steht EOR im Geschäftsbereich?

EOR steht für Employer of Record. Es bezeichnet eine lokale Organisation, die das Recht hat, für ihre Kunden in mehreren Ländern als rechtlicher Arbeitgeber aufzutreten. Sie kümmert sich um Onboarding, Gehaltsabrechnung, Steuer-Compliance, Leistungsverwaltung und Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Alle regulatorischen Verpflichtungen fallen auf den EOR, inklusive Gehaltsabrechnung, Steuer- und Compliance-Audits. Der EOR stellt hauptsächlich langfristige, dauerhafte Mitarbeiter im Ausland ein.

Ist die Nutzung eines Employer of Record in allen Ländern legal?

Ja, ein Employer of Record (EOR) ist in den meisten Ländern rechtlich zulässig; allerdings muss er die Regeln und Vorschriften der zuständigen Behörden einhalten. Manche Jurisdiktionen beschränken die Nutzung von EORs zur Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen. Diese Grenzen werden in den lokalen Arbeitsgesetzen und Beschäftigungsregeln kommuniziert.

Welche Branchen profitieren von der Nutzung eines EOR?

Die meisten Branchen profitieren von EOR-Dienstleistungen, um lokale und globale Talente zu beschäftigen, ohne rechtlicher Arbeitgeber zu sein. Während die IT- und Gesundheitsbranche zwei bekannte EOR-Branchen sind, nutzen auch Universitäten, NGOs, Veranstaltungsmanagementfirmen, Versicherungen und Krypto-Unternehmen EORs.