Wie lange ist Mutterschaftsurlaub in den USA? Ein vollständiger Leitfaden

Mutterschaftsurlaub in den USA fehlt an einem einheitlichen nationalen Standard, sondern basiert stattdessen auf Bundes-, Landes- und Arbeitgeberrichtlinien. Es gibt keinen bundesweit vorgeschriebenen bezahlten Mutterschaftsurlaub, aber berechtigte Arbeitnehmer können bis zu 12 Wochen unbezahlten Mutterschaftsurlaub in Anspruch nehmen, jobgeschützter Urlaub im Rahmen des Family and Medical Leave Act (FMLA).

Alt-Text: “Elternbonding mit einem Neugeborenen während des Mutterschaftsurlaubs in den USA.”

Wichtige Erkenntnisse

• Es gibt keinen bundesweit vorgeschriebenen bezahlten Mutterschaftsurlaub in den Vereinigten Staaten
• Berechtigte Arbeitnehmer können bis zu 12 Wochen unbezahlten, jobgeschützten Urlaub nach dem Family and Medical Leave Act (FMLA) nehmen
• Mehrere Bundesstaaten und Washington, D.C., bieten bezahlten Familien- und/oder medizinischen Urlaub mit Lohnersatz an
• Viele Menschen kombinieren verschiedene Leistungen, um die Urlaubszeit zu verlängern
• Der Mutterschaftsurlaub kann medizinische Erholung, Vorsorgeuntersuchungen und Bindungszeit abdecken, aber Anspruch und Bezahlung hängen von Ort und Arbeitsweise ab

Ist Mutterschaftsurlaub in den USA gesetzlich vorgeschrieben?

Es gibt kein Bundesgesetz in den USA, das Arbeitgeber verpflichtet, bezahlten Mutterschaftsurlaub anzubieten.
Was das Gesetz jedoch schützt, ist in manchen Fällen die Arbeitsplatzsicherheit. Berechtigte Arbeitnehmer können nach der Geburt bis zu 12 Wochen freinehmen und unter dem Family Medical Leave Act (FMLA) in derselben Stelle zurückkehren. Dieser Urlaub ist unbezahlt, und viele Arbeiter sind nicht abgedeckt, weil sie in kleinen Unternehmen beschäftigt sind oder noch keine längere Betriebszugehörigkeit haben.

Bezahlter Mutterschaftsurlaub stammt üblicherweise aus Landesprogrammen oder direkt vom Arbeitgeber. Viele Bundesstaaten gewähren keinen bezahlten Familienurlaub oder kurzfristige Krankheitsleistungen, aber einige tun dies. Arbeitgeberrichtlinien variieren ebenfalls erheblich, selbst innerhalb derselben Branche.

Der Mutterschaftsurlaub in den USA hängt davon ab, wo Sie wohnen und für wen Sie arbeiten.

Alt-Text: “Planung des Mutterschaftsurlaubs in den Vereinigten Staaten.”

Der Family and Medical Leave Act (FMLA) erklärt

Der Family and Medical Leave Act (FMLA) ist ein bundesweites US-amerikanisches Gesetz, das berechtigten Arbeitnehmern erlaubt, aus bestimmten familiären und medizinischen Gründen beruflich Auszeiten zu nehmen, darunter Schwangerschaft, Geburt und Bindungszeit zum Neugeborenen. Es gewährt bis zu 12 Wochen Urlaub innerhalb eines 12-Monats-Zeitraums; dieser Urlaub ist jedoch unbezahlt. Arbeitnehmer können möglicherweise gleichzeitig auf angesammte bezahlte Urlaubstage zugreifen, was von der Richtlinie ihres Arbeitgebers abhängt.

Der Hauptnutzen des FMLA ist der Schutz des Arbeitsplatzes, dh. Arbeitnehmer haben Anspruch darauf, nach ihrem Urlaub in die gleiche oder eine gleichwertige Position zurückzukehren. Ihre Gruppenversicherung läuft auch während ihrer Abwesenheit weiter. Das FMLA ist in erster Linie zum Schutz des Arbeitsplatzes gedacht und weniger dazu, das Einkommen zu ersetzen.

Wie lange ist Mutterschaftsurlaub nach Bundesstaaten?

Mehrere Bundesstaaten bieten bezahlten Urlaub über die FMLA hinaus. Hier eine Zusammenfassungstabelle für wichtige Bundesstaaten:

Bundesstaat	Urlaubsdauer	Bezahlt oder Unbezahlt	Wichtige Hinweise
Kalifornien	12 Wochen (4 SDI + 8 PFL)	Bezahlt	Bis zu $1.620/Woche
Colorado	12 Wochen (+12 NICU)	Bezahlt	FAMLI; insgesamt bis zu 24 Wochen möglich ​
New York	12 Wochen PFL (+26 DBL)	Bezahlt	Gesamtdauer bis zu 38 Wochen; max. $1.177 ​
New Jersey	12 Wochen	Bezahlt	Teilweiser Lohnersatz
Massachusetts	20 Wochen insgesamt	Bezahlt	PFML; 12 Wochen Bindungszeit ​
Washington	14 Wochen (12 + 2 pränatal)	Bezahlt	Max. $1.456 ​
Rhode Island	36 Wochen insgesamt	Bezahlt	TCI-Programm ​
Connecticut	12 Wochen	Bezahlt	PFML-Programm ​
Oregon	14 Wochen	Bezahlt	+2 Schwangerschaftswochen ​
District of Columbia	12 Wochen	Bezahlt	Max. $1.118 ​
Alle anderen Bundesstaaten	0-12 Wochen nur FMLA	Unbezahlt	Arbeitgeberabhängig ​

Alt-Text: “Bundesstaaten mit Programmen für bezahlten Familien- und medizinischen Urlaub.”

Bezahlt vs unbezahlter Mutterschaftsurlaub in den USA

Bezahlter Mutterschaftsurlaub bedeutet, dass Sie während Ihrer Abwesenheit ein kontinuierliches Einkommen erhalten, das in der Regel einen Teil des üblichen Gehalts darstellt. Unbezahlter Mutterschaftsurlaub ermöglicht es Ihnen, ohne Bezahlung freizusetzen, außer Sie nutzen Ihren Urlaubsanspruch oder andere bezahlte Urlaubsgelder.

Viele Bundesstaaten in den USA bieten bezahlte Urlaubsprogramme an, wie z.B. Paid Family and Medical Leave (PFML), das dem Arbeitnehmer während der medizinischen Erholung oder Bindungszeit eine Teil-Lohnersatz gewährt. Einige Arbeitgeber bieten auch bezahlten Elternurlaub im Rahmen ihres Leistungspakets an.

Es ist auch üblich, dass diese Leistungen kombiniert werden. So könnten neue Mütter zunächst Kurzzeitkrankheitsurlaub während der Erholung nutzen, dann auf bezahlten Familienurlaub für 8 Wochen Bindung wechseln und später unbezahlten Urlaub nehmen, um die Auszeit zu verlängern. Denken Sie daran, dass diese Programme oft nur einen Teil Ihres Einkommens ersetzen und sich Leistungen teilweise überschneiden, anstatt nacheinander zu laufen.

Wie lange ist Mutterschaftsurlaub in den meisten US-Unternehmen?

Viele Arbeitgeber bieten Elternzeitleistungen an, die über die FMLA-Anforderungen hinausgehen.

Obwohl es keinen einheitlichen Standard gibt, sind gängige Muster:

• 6-8 Wochen: Dies entspricht oft der medizinischen Erholung und wird manchmal durch kurzfristige Invaliditätsversicherung unterstützt
• 12 Wochen: Dies gilt als Grundrahmen für Elternzeitrichtlinien
• 16+ Wochen: Am häufigsten bei großen Tech-Unternehmen und globalen Benefits-Beobachtungen

Was ein Unternehmen anbietet, hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Branchen-Normen, Erwartungen der Mitarbeiter, Wettbewerb um Talente und ob der Arbeitgeber in Bundesstaaten mit Programmen für bezahlten Familienurlaub tätig ist, was die Kosten für die bezahlte Auszeit reduzieren kann.

Wer ist für Mutterschaftsurlaub in den USA berechtigt?

Die Anspruchsberechtigung hängt davon ab, welche Art von Urlaub Sie nehmen, und diese Regeln sind nicht einheitlich.

Family and Medical Leave Act (FMLA)

Das FMLA gilt, wenn der Arbeitgeber groß genug ist und der Arbeitnehmer dort lange genug beschäftigt ist. Sie sind wahrscheinlich nicht berechtigt, wenn das Unternehmen klein ist oder wenn Sie erst kürzlich eingestellt wurden, auch wenn Sie ein Baby erwarten.

Staatliche Programme für bezahlten Urlaub

Staatliche Programme funktionieren anders. Sie bewerten meist das Einkommensbericht des Arbeitnehmers und manchmal die gearbeiteten Stunden, anstatt die Unternehmensgröße. Deshalb können auch Teilzeitkräfte in anderen Bundesstaaten noch qualifiziert sein, solange sie die Mindest-Einkommensanforderungen erfüllen.

Arbeitgeberinterne Urlaubsrichtlinien

Hier unterscheiden sich die Regeln am stärksten. Manche Arbeitgeber gewähren bezahlten Elternurlaub ab dem ersten Tag, während andere eine Mindestbetriebszugehörigkeit voraussetzen. Richtlinien unterscheiden sich außerdem bei Geburt, Adoption, Pflegeersatz und Elternteil ohne Geburt. Es ist sehr wichtig, alle Details zu prüfen.

Häufige Grenzfälle

• Teilzeitbeschäftigte: Sie sind oft vom FMLA ausgeschlossen, könnten aber bei einigen Programmen berechtigt sein
• Selbständige Auftragnehmer: Sie sind in der Regel nicht abgedeckt, außer ein Bundesprogramm erlaubt eine freiwillige Teilnahme
• Neueinstellungen: Sie erfüllen häufig die Anforderungen für FMLA nicht, sodass die Richtlinien des Arbeitgebers die einzige bezahlte Option sind

Was viele oft übersehen: Auch wenn das FMLA nicht gilt, können andere Gesetze Schutz bieten. Bundes- und landesweite Antidiskriminierungsregeln gelten möglicherweise während der Schwangerschaft, und einige Gesetze verlangen zum Beispiel angemessene Anpassungen bei schwangerschaftsbedingten Einschränkungen.

Für einen allgemeinen Überblick über Zeitregelungen in den USA siehe Rivermate’s US leave guide.

Alt-Text: “Checkliste für die Anspruchsberechtigung auf Mutterschaftsurlaub.”

Was Arbeitgeber über die Einhaltung des Mutterschaftsurlaubs wissen müssen

Für Arbeitgeber geht es bei der Einhaltung der Vorgaben für Mutterschaftsurlaub nicht nur darum, eine einzelne Regel zu befolgen. Es wird komplexer, wenn das Team in verschiedenen Bundesstaaten verteilt ist. Die Anspruchsberechtigung kann sich ändern, je nachdem, wo einer Arbeitnehmerin arbeitet und Steuern zahlt, und nicht, wo das Unternehmen hauptsächlich ansässig ist.

Staatliche Urlaubsprogramme, bundesweite FMLA-Anforderungen und vom Arbeitgeber bereitgestellte Vorteile sind nicht immer synchronisiert und überschneiden sich häufig. Die Koordination, was gleichzeitig läuft, was bezahlt wird und wie Leistungen während des Urlaubs fortgeführt werden, erfordert sorgfältige Überwachung und klare interne Prozesse.

Diese Herausforderung steigt noch für internationale Unternehmen, die in den USA einstellen. Ohne Unterstützung durch eine lokale HR- oder Rechtsvertretung, die sich mit Bundes- und Landesgesetzen auskennt, können diese Lücken in der Einhaltung, unklare Erfahrungen der Mitarbeitenden und unnötige Compliance-Risiken entstehen.

Das Management von Gehaltsabrechnung, Benefits-Konsequenz und Dokumentation über mehrere Regionen hinweg erschwert dies zusätzlich. In solchen Fällen kann die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record wie Rivermate helfen, Struktur und Konsistenz zu schaffen, indem Compliance, Benefits-Koordination und Urlaubsverwaltung über Bundesstaaten hinweg gesteuert werden.

Fazit

Mutterschaftsurlaub in den USA wird nicht durch eine einzige nationale Regel bestimmt. Die meisten Arbeitnehmer beginnen mit dem bundesweiten Basisurlaub von bis zu 12 Wochen unbezahltem, jobgeschütztem FMLA-Urlaub und verlassen sich dann auf staatliche Programme und Arbeitgeberleistungen für die Bezahlung. Da Anspruch und Lohnersatz stark variieren, bleibt die genaueste Aussage: Es hängt davon ab, wo Sie arbeiten, wer Sie beschäftigt und welche Leistungen verfügbar sind.

Wenn Sie Unterstützung bei der Navigation durch US-amerikanische Urlaubsregelungen nach Bundesstaaten oder bei der Erstellung rechtskonformer Urlaubsrichtlinien für Ihr Team benötigen, kann Rivermate Sie bei der Einstellung und der rechtskonformen Verwaltung von US-Mitarbeitenden unterstützen.

FAQs

Wie lange ist bezahlter Mutterschaftsurlaub in den USA?
Es gibt keine einheitliche landesweite Dauer für bezahlten Mutterschaftsurlaub in den USA. Der Anspruch auf bezahlte Freistellung hängt von Programmen für bezahlten Urlaub der Bundesstaaten oder Arbeitgeberleistungen ab.

Ist Mutterschaftsurlaub in den USA für Arbeitgeber verpflichtend?
Bezahlter Mutterschaftsurlaub ist auf Bundesebene nicht vorgeschrieben. Viele Arbeitgeber müssen unbezahlten Familienurlaub oder jobgeschützten Urlaub nach dem FMLA gewähren, wenn sie die Voraussetzungen erfüllen.

Kann ich Mutterschaftsurlaub nehmen, wenn ich keinen Anspruch auf FMLA habe?
Ja, Sie können auch ohne FMLA-Anspruch Mutterschaftsurlaub nehmen. Staatliche bezahlte Urlaubsregelungen, Schwangerschaftsschutz, Elternzeit durch den Arbeitgeber, PTO oder Kurzzeitkrankheit können trotzdem Freistellung oder Einkommensersatz bieten.

Wie funktioniert Mutterschaftsurlaub für remote arbeitende oder internationale Mitarbeiter in den USA?
Der Mutterschaftsurlaub für remote arbeitende in den USA hängt normalerweise vom Bundesstaat ab, in dem derdie Arbeitnehmerin arbeitet und Steuern zahlt, sowie von den Richtlinien des Arbeitgebers. Die meisten Unternehmen, die in den USA einstellen, müssen FMLA, Landesprogramme und Benefits-Koordination sorgfältig abstimmen, um rechtlich konform zu bleiben.