Im Kern ist die globale Mobilität der Ansatz, den ein Unternehmen bei der Verlagerung seiner Mitarbeitenden über lokale und internationale Grenzen hinweg verfolgt. Die globale Mobilitätsstrategie des Unternehmens dient als Brücke zwischen einer neuen Karrierechance und einem erfolgreichen Umzugsprozess. Sie umfasst alles von den Visabestimmungen des Gastlandes bis zu den gesetzlichen Beschäftigungsgesetzen des Auslandes.

Ohne diesen strukturierten Rahmen setzen sich Unternehmen erheblichen Risiken aus internationalen Einsätzen aus und verpassen die Gelegenheit, dies in eine wettbewerbsfähige Beschäftigungsstrategie umzuwandeln.

Wichtige Erkenntnisse

• Globale Mobilität regelt, wie Unternehmen Mitarbeitende international umsetzen und stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher.
• Mitarbeitendenumzüge sind eine Geschäftsstrategie, die Arbeitsrecht, Steuerkonformität, Gehaltsabrechnung, logistische Unterstützung und ausländische Arbeitsgesetze umfasst.
• Unternehmen arbeiten häufig mit globalen Staffing-, Relocation- und Logistikunternehmen zusammen, um ein erfolgreiches Programm für globale Mobilität umzusetzen.

Warum Bedarf an globaler Mobilität?

Globale Mobilität bezieht sich auf die Bewegung von Mitarbeitenden in unterschiedliche geografische Gebiete innerhalb desselben Landes oder in andere Länder. Das Thema ist heute relevanter denn je, da sich die Arbeitswelt weiterentwickelt und Mitarbeitende erkennen, dass die Globalisierung die Welt zugänglicher gemacht hat, während Arbeitgeber nach größeren Möglichkeiten jenseits der aktuellen Grenzen suchen.

Es gibt vier Hauptgründe, die Unternehmen dazu gezwungen haben, eine globale Mobilitätsstrategie in Betracht zu ziehen:

• Eine steigende Anzahl von Mitarbeitenden wünscht sich eine Remote- oder Hybrid-Arbeitsumgebung.
• Mitarbeitende streben danach, in Länder umzuziehen, die ihnen eine höhere Lebensqualität und eine bessere Lebenshaltung bieten.
• Die jüngere Belegschaft (25–35 Jahre) sucht internationale Erfahrungen für ihr Wachstum und ihre berufliche Entwicklung.
• Chancen in neuen Märkten und aufstrebenden Volkswirtschaften, die Unternehmen nutzen wollen.

Damit Unternehmen Top-Talente anziehen, hochqualifizierte Mitarbeitende halten und wettbewerbsfähig bleiben können, ist ein Programm für die globale Belegschaftsmobilität der Schlüssel zu diesen Zielen.

Welche Vorteile kann Ihr Unternehmen durch das Einstellen von Remote-Mitarbeitenden gewinnen? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees diskutiert Lucas Botzen, wie Kostensenkungen, zufriedene Mitarbeitende und der Zugang zu einem globalen Talentpool Arbeitgeber zu Strategien für Remote-Arbeit bewegen.

Was ist eine Strategie für globale Mobilität?

Eine Strategie für globale Mobilität ist ein strukturierter Geschäftsplan, der beschreibt, wie ein Unternehmen Mitarbeitende in verschiedenen Ländern einstellt und verwaltet. Eine effektive Strategie wird wichtige Akteure einbinden und Klarheit über jeden Schritt des Umzugsprozesses schaffen.

Die Strategie sollte HR-, Finanz-, Rechts- und Compliance-Ziele ausrichten, während sie ad-hoc-Entscheidungen vermeidet, die später rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben könnten. Wenn Dienstleistungen für globale Mobilität (wie ein Employer of Record) genutzt werden, sollte die Rolle solcher Partnerschaften im Strategiedokument klar umrissen sein.

Was in Ihre Strategie für globale Mobilität aufgenommen werden sollte

Ihre Strategie dient dazu, das Mobilitätsprogramm zu gestalten, das Sie Ihren Mitarbeitenden anbieten. Daher muss es ein umfassendes Dokument sein, das sich mit den wichtigsten Fragen im Zusammenhang mit der Verlagerung über internationale Grenzen befasst. Dazu gehören:

• Wie eine Strategie für globale Mobilität das Wachstum des Geschäfts in internationalen Märkten fördert.
• Wie die Einhaltung internationaler Gesetze gehandhabt wird und wer dafür verantwortlich ist.
• Ob eine lokale Gesellschaft in anderen Ländern gegründet wird oder globale Einstellungsdienste genutzt werden.
• Wer für die Verwaltung des Mobilitätsprogramms und dessen Erfolg verantwortlich ist.
• Die finanziellen, rechtlichen und compliance-bezogenen Risiken und wie diese gemindert werden.
• Die Gehaltsstrukturen, die in den Gastländern angeboten werden, sowie die Handhabung von Gehaltsabrechnung und Steuern.

Was ist ein Programm für globale Mobilität?

Ein Programm für globale Mobilität ist die detaillierte Erklärung Ihrer Mobilitätsrichtlinien und ergibt sich aus Ihrer Mobilitätsstrategie. Die Details umfassen Einwanderungsdienste, Genehmigungen und Visum-Unterstützung, Relocation-Dienste, interkulturelles Training, Arten der laufenden Unterstützung für den Mitarbeitenden und die Einhaltung ausländischer Steuer- und Beschäftigungsvorschriften.

Mobilitätsprogramme werden entwickelt, um Mitarbeitende über den Verlagerungsprozess zu informieren sowie über die verschiedenen Formen der globalen Beschäftigung, wie zum Beispiel:

• Kurzfristige Einsätze: Mitarbeitende ziehen für 3–6 Monate in andere Staaten, Bundesländer oder Länder. Sie tun dies zur Karriereentwicklung, um Unternehmen beim Eintritt in ausländische Märkte zu unterstützen oder an internationalen Projekten teilzunehmen.
• Langfristige Einsätze: Ein Mitarbeitender zieht für 1–5 Jahre in ein anderes Land. Ziel ist es, spezifische unternehmerische Ziele zu erreichen, Führungsentwicklung voranzutreiben oder Fachwissen zu vertiefen, bevor sie in ihr Heimatland zurückkehren.
• Dauerhafte Verlagerung: Ein Mitarbeitender bittet (oder wird gebeten), in ein anderes Land umzuziehen, entweder dort, wo das Unternehmen bereits präsent ist, oder wo eine juristische Entität aufgebaut werden soll. Ziel ist es, eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis zu erhalten.
• Remote-Arbeit: Mitarbeitende, die in anderen Bundesländern, Provinzen oder Ländern leben, aber nicht umziehen müssen. Sie nutzen Technologie, um Geschäftsziele zu erreichen und mit lokalen sowie globalen Teams zusammenzuarbeiten.

Warum umfasst globale Mobilität Szenarien, in denen Mitarbeitende nicht umziehen?
Arbeit ist vom Standort losgelöst. Dank rascher technischer Fortschritte sind die Barrieren, die Mitarbeitende in anderen Ländern verhindern, weitgehend gefallen. Unternehmen können Mitarbeitende in anderen Ländern einstellen, was immer noch eine internationale Belegschaft darstellt.

Lösungen für globale Mobilität, wie ein Employer of Record (EOR), haben die Umsetzung für Unternehmen ebenfalls erleichtert. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber im Gastland und übernimmt rechtliche und compliance-bezogene Verantwortung, während die Beziehung zum Mitarbeitenden weiterhin Teil der Geschäftstätigkeit bleibt.

Erfahren Sie, wie ein EOR Ihre globale Expansionsstrategie erleichtern kann: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Vorteile und Risiken der globalen Mobilität

Als Strategie ist globale Mobilität ein überzeugender Ansatz, aber nicht ohne Risiken. Damit sich die Investition in Zeit, Geld und Ressourcen lohnt, müssen die Vorteile die Risiken überwiegen. Obwohl die hier genannten Risiken ernsthafte Konsequenzen haben können, gibt es für jeden eine praktikable Lösung, die Ihr Unternehmen proaktiv umsetzen kann.

Vorteile der globalen Mobilität	Risiken der globalen Mobilität
Zugang zu einem globalen Talentpool, was die Fähigkeit erhöht, Schlüsselkompetenzen und seltene Fähigkeiten für das Unternehmenswachstum zu gewinnen.	Das falsche Management der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze eines ausländischen Landes kann zu Bußgeldern, Strafen und sogar rechtlichen Auseinandersetzungen führen.
Arbeitgeber können neue Märkte testen, ohne große Vorabinvestitionen zu tätigen. Dies verkürzt die Markteinführungszeit und reduziert das Risiko bei der Umsetzung.	Die Einstellung von Mitarbeitenden in anderen Ländern kann unbeabsichtigt unvorhergesehene Steuerpflichten auslösen, einschließlich Risiko permanenter Niederlassung und Arbeitgebersteuern.
Für Mitarbeitende am Anfang ihrer Karriere sowie für Hochleister wirkt globale Mobilität als Bindungsinstrument. Internationale Einsätze sind attraktiv für Führungsentwicklung und hochspezialisierte Tätigkeiten.	Regeln zur Gehaltsabrechnung, gesetzliche Abgaben und Anspruch auf Vorteile müssen in den einzelnen Ländern genau beachtet werden. Bei Mitarbeitenden in mehreren Ländern kann dies zu erheblichem Verwaltungsaufwand führen.
Mobilität ermöglicht Skalierung für Unternehmen, die schnell expandieren und bestimmte Märkte erschließen möchten.	Schlechte Verwaltung globaler Mobilitätsprogramme führt zu Verwirrung und Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden. Dies schädigt den Ruf und erhöht das Risiko, hochqualifizierte Mitarbeitende zu verlieren.

Risiken eines Programms für globale Mobilität mindern

Das Ziel ist, die mit Ihrer Mobilitätsstrategie verbundenen Risiken zu minimieren. Eine Möglichkeit ist die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Mobilitätsdienste anbieten. Diese Unternehmen unterstützen Ihr HR- oder Managementteam mit der nötigen Expertise, um Umzugsprobleme und Non-Compliance zu verhindern.

Zum Beispiel agiert ein globaler Employer of Record (EOR) als rechtliche Entität in mehreren Ländern. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Entität im jeweiligen Land gründen, um Mitarbeitende einzustellen. Der EOR schließt einen Vertrag mit dem Mitarbeitenden ab und sorgt dafür, dass alle lokalen gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Er verwaltet die Gehaltsabrechnung und Steuern und kümmert sich um die gesamte Administration. Das ist ideal, wenn Sie Märkte testen oder Mitarbeitende in einem fremden Land beschäftigen möchten, ohne eine juristische Entität zu errichten.

Ein EOR ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen und rasch zu skalieren, ohne die üblichen hasteligen Verwaltungsprozesse. Es ist jedoch wichtig, einen EOR zu wählen, der im Markt geprüft ist und sich zu einer großartigen Mobilitätserfahrung für Ihre Mitarbeitenden verpflichtet hat.

Wahre Partnerschaft bedeutet, einen EOR zu finden, der bereit ist, praktische Herausforderungen zu lösen und workforce-Strategien individuell auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Sprechen Sie direkt mit einem der Rivermate-Experten. Über 1000 Unternehmen haben uns ihr Vertrauen in globales Hiring geschenkt, darunter der führende Technologiekonzern Hightekers.

Fazit

Wie wir gesehen haben, ist die globale Mobilität ein wesentlicher Bestandteil einer wettbewerbsfähigen Geschäfts-, Mitarbeiterbindungs- und Einstellstrategie. Sie ist weit mehr als nur eine Modephrase; sie zeigt den Willen der Arbeitgeber, internationale Arbeitsmöglichkeiten zu schaffen und gleichzeitig in neue und aufstrebende Märkte zu expandieren.

Aus einer gut formulierten und sorgfältig geplanten Strategie entsteht ein Programm für globale Mobilität. Wenn dieses gut in Zusammenarbeit mit wertvollen Mobilitätsdienstleistern gemanagt wird, kann Ihr Unternehmen davon profitieren – jetzt und in Zukunft. Tatsächlich ist es längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern eine „Notwendigkeit“ für jedes Unternehmen, das sich an die Zukunft der Arbeitswelt anpassen will.

Ihr nächster Schritt
Wenn Sie bereit sind, die Planungsphase zu verlassen und mit der Einstellung zu beginnen, vereinbaren Sie einen Termin [über diesen Link] mit Rivermate.

FAQs: Was ist globale Mobilität?

1. Was ist globale Mobilität in einfachen Worten?

Globale Mobilität ist ein Rahmen, den Unternehmen verwenden, um zu erklären, wie sie Mitarbeitende an andere Standorte – lokal oder international – versetzen. Der Begriff hat sich von der Fokussierung auf Expat-Management zu einem breiteren Kontext entwickelt, der erklärt, wie Unternehmen Remote- und globale Beschäftigungsverhältnisse einstellen und verwalten.

2. Was macht ein Team für globale Mobilität?

Ein Team für globale Mobilität ist verantwortlich für die Umsetzung der Mitarbeitendenumzugsstrategie eines Unternehmens. Es ist eine spezielle Human-Resources-Funktion, die sich um Einwanderungskonformität, Relocation-Logistik, Steuern und Gehaltsabrechnung, Vergütungsmodelle und Risikominderung kümmert. Das Team besteht aus Fachleuten aus HR, Recht, Finanzen und Einwanderung.

3. Warum ist globale Mobilität wichtig?

Globale Mobilität ist eine Schlüsselstrategie, die Unternehmen ermöglicht, in neue und aufstrebende Märkte vorzustoßen und die besten Talente der Welt zu rekrutieren. Ohne eine Strategie für globale Mobilität verpassen Unternehmen Chancen, sich schnell und nahtlos in anderen Ländern auszubreiten. Zusätzlich verlieren sie die Gelegenheit, Mitarbeitende mit gefragten Fähigkeiten zu gewinnen. Globale Mobilität hilft auch, hochqualifizierte Mitarbeitende, die an einen Ortswechsel interessiert sind, zu binden.

4. Was sind globale Mobilitätsdienste?

Globale Mobilitätsdienste sind spezialisierte Dienste, die den Umzug von Mitarbeitenden von einem Land in ein anderes erleichtern. Diese Dienste umfassen: globale Einstellungsfirmen, Einwanderungs- und Visabearbeitung, Logistik, Immobilienmakler und interkulturelles Training. Ohne diese Dienste wären die Umsetzung einer globalen Mobilitätsrichtlinie für Unternehmen kaum möglich.