Was ist globale Mobilität? Ein strategischer Leitfaden für Arbeitgeber

Auf ihrem Kern ist die globale Mobilität der Ansatz, den ein Unternehmen zur Verlagerung seiner Mitarbeiter über lokale und internationale Grenzen hinweg verwendet. Die globale Mobilitätsstrategie des Unternehmens fungiert als Brücke zwischen einer neuen Karrierechance und einem erfolgreichen Relokationsprozess. Sie umfasst alles von Visa-Anforderungen des Gastlandes bis hin zu den gesetzlichen Beschäftigungsgesetzen des Auslandes.

Ohne diesen strukturierten Rahmen setzen sich Unternehmen erheblichen kostspieligen Risiken im Zusammenhang mit internationalen Einsätzen aus und verlieren Chancen, daraus eine wettbewerbsfähige Beschäftigungsstrategie zu entwickeln.

Wichtige Erkenntnisse

• Die globale Mobilität regelt, wie Unternehmen Mitarbeiter international umsetzen, und stellt die Einhaltung lokaler Vorschriften sicher.
• Mitarbeitersuche ist eine Geschäftsstrategie, die sich mit Einwanderungsrecht, Steuer-Compliance, Gehaltsabrechnung, logistischem Support und ausländischen Arbeitsgesetzen befasst.
• Unternehmen arbeiten häufig mit globalen Staffing-, Relocation- und Logistikfirmen zusammen, um ein erfolgreiches globales Mobilitätsprogramm umzusetzen.

Warum ist globale Mobilität notwendig?

Globale Mobilität bezieht sich auf die Bewegung von Arbeitnehmern in verschiedene geografische Gebiete innerhalb desselben Landes oder in andere Länder. Das Thema ist heute relevanter denn je, da sich die Arbeitswelt wandelt und Arbeitnehmer erkennen, dass die Globalisierung die Welt zugänglicher gemacht hat, und Arbeitgeber nach größeren Möglichkeiten jenseits der aktuellen Grenzen suchen.

Es gibt vier Hauptgründe, warum Unternehmen die Umsetzung einer globalen Mobilitätsstrategie in Betracht ziehen müssen:

• Eine zunehmende Anzahl von Mitarbeitenden wünscht sich eine Remote- oder Hybrid-Arbeitsumgebung.
• Mitarbeitende wollen in Länder umziehen, die ihnen eine höhere Lebensqualität und geringere Lebenshaltungskosten bieten.
• Die jüngere Belegschaft (25-35 Jahre) sucht internationale Erfahrung zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Chancen in neuen Märkten und aufstrebenden Volkswirtschaften, die Unternehmen nutzen möchten.

Damit Unternehmen Top-Talente anziehen, hochqualifizierte Mitarbeitende binden und wettbewerbsfähig bleiben können, ist ein Programm für globale Arbeitskräftemobilität der Schlüssel zur Erreichung dieser Ziele.

Welche Vorteile kann Ihr Unternehmen durch die Einstellung von Remote-Mitarbeitern gewinnen? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees erläutert Lucas Botzen, wie eine Senkung der Betriebskosten, zufriedene Mitarbeitende und der Zugang zu einem globalen Talentpool Arbeitgeber zu Strategien des Remote-Arbeitens ziehen.

Was ist eine globale Mobilitätsstrategie?

Eine globale Mobilitätsstrategie ist ein strukturierter Geschäftsplan, der aufzeigt, wie ein Unternehmen Mitarbeiter in verschiedenen Ländern einstellt und verwaltet. Eine wirksame Strategie wird wichtige Interessenvertreter einbeziehen und Klarheit über jeden Schritt des Relokationsprozesses schaffen.

Die Strategie sollte HR-, Finanz-, Rechts- und Compliance-Ziele aufeinander abstimmen und verhindern, dass ad hoc Entscheidungen getroffen werden, die später rechtliche und finanzielle Folgen haben können. Falls globale Mobilitätsdienstleistungen (wie ein Employer of Record) genutzt werden, sollte die Rolle solcher Partnerschaften in der Strategiedokumentation klar umrissen sein.

Was in Ihrer globalen Mobilitätsstrategie enthalten sein sollte

Ihre Strategie wird genutzt, um das Mobilitätsprogramm für Ihre Mitarbeitenden zu gestalten. Daher muss es ein umfassendes Dokument sein, das zentrale Fragen im Zusammenhang mit der Relokation über internationale Grenzen hinweg behandelt. Dazu gehören:

• Wie eine globale Mobilitätsstrategie Unternehmenswachstum in internationalen Märkten vorantreiben wird.
• Wie die Einhaltung internationaler Gesetze gehandhabt wird und wer dafür verantwortlich ist.
• Ob eine lokale Entity in anderen Ländern gegründet wird oder globale Personalvermittlungsdienste genutzt werden.
• Wer für die Verwaltung des Mobilitätsprogramms verantwortlich ist und dessen Erfolg sicherstellt.
• Die finanziellen, rechtlichen und compliancebezogenen Risiken und wie diese minimiert werden.
• Die Vergütungsstrukturen, die in Gastländern angeboten werden, sowie die Handhabung von Gehaltsabrechnung und Steuern.

Was ist ein globales Mobilitätsprogramm?

Ein globales Mobilitätsprogramm ist die detaillierte Darstellung Ihrer Mobilitätspolitik und ergibt sich aus Ihrer Mobilitätsstrategie. Die Details umfassen Einwanderungsdienste, Genehmigungen und Visumssupport, Relokationsdienste, interkulturelles Training, Arten der laufenden Unterstützung für den Mitarbeiter sowie die Einhaltung ausländischer Steuer- und Arbeitsgesetze.

Mobilitätsprogramme werden erstellt, um Mitarbeitende über den Relokationsprozess zu informieren sowie die verschiedenen Arten der globalen Beschäftigung, die betroffen sind, zum Beispiel:

• Kurzfristige Einsätze: Mitarbeitende ziehen für 3–6 Monate in andere Bundesstaaten, Provinzen oder Länder. Sie tun dies zur Karriereentwicklung, um Unternehmen beim Eintritt in ausländische Märkte zu unterstützen oder an internationalen Projekten teilzunehmen.
• Langfristige Einsätze: Ein Arbeitnehmer zieht für 1–5 Jahre in ein anderes Land. Ziel ist es, bestimmte geschäftliche Ziele zu erreichen, Führungskompetenzen zu entwickeln oder tiefgehende Expertise zu gewinnen, bevor er in sein Herkunftsland zurückkehrt.
• Dauerhafte Relokation: Ein Mitarbeitender beantragt (oder wird gebeten), in ein anderes Land zu ziehen, entweder weil das Unternehmen bereits dort vertreten ist oder bald eine juristische Person gegründet wird. Ziel ist es, eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in einem neuen Land zu erlangen.
• Remote-Arbeit: Mitarbeitende, die in anderen Bundesstaaten, Provinzen oder Ländern wohnen, aber nicht umziehen müssen. Sie nutzen Technologie, um Geschäftsziele zu erreichen und mit lokalen sowie globalen Teams zusammenzuarbeiten.

Warum umfasst globale Mobilität Szenarien, in denen Mitarbeitende nicht umziehen?
Die Arbeit hat sich vom Standort gelöst. Durch schnelle technologische Fortschritte wurden die Barrieren, die einen Einsatz in anderen Ländern verhinderten, weitgehend beseitigt. Unternehmen können Mitarbeitende in anderen Ländern einstellen, was jedoch immer noch eine internationale Belegschaft darstellt.

Globale Mobilitätslösungen wie ein Employer of Record (EOR) haben es Unternehmen ebenfalls erleichtert, dies umzusetzen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber im Gastland und übernimmt rechtliche sowie compliancebezogene Verantwortlichkeiten, während die tägliche Beschäftigtenbeziehung Teil der Geschäftstätigkeit bleibt.

Entdecken Sie, wie ein EOR Ihre globale Expansionsstrategie erleichtern kann: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Vorteile und Risiken der globalen Mobilität

Als Strategie ist die globale Mobilität überzeugend, aber nicht ohne Risiken. Damit eine Strategie den finanziellen, zeitlichen und ressourcenbezogenen Aufwand rechtfertigt, müssen die Vorteile die damit verbundenen Risiken überwiegen. Während die hier genannten Risiken schwerwiegende Folgen haben können, gibt es für jedes eine lösbare Lösung, die Ihr Unternehmen proaktiv umsetzen kann.

Vorteile der globalen Mobilität	Risiken der globalen Mobilität
Zugang zu einem globalen Talentpool, was die Fähigkeit erhöht, Schlüssel- und seltene Fähigkeiten für das Unternehmenswachstum zu gewinnen.	Das falsche Management der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze eines ausländischen Landes kann zu Geldstrafen, Strafen und sogar zu Rechtsstreitigkeiten führen.
Arbeitgeber können neue Märkte testen, ohne große Vorabinvestitionen tätigen zu müssen. Dies reduziert die Time-to-Market und das Risiko bei der Umsetzung.	Das Einstellen von Mitarbeitenden in anderen Ländern kann unbeabsichtigt zu unvorhergesehenen Steuerverpflichtungen führen, inklusive Risiko einer Betriebstätte und Arbeitgebersteuern.
Für Berufseinsteiger und leistungsstarke Mitarbeitende wirkt globale Mobilität als Bindungsstrategie. Internationale Einsätze sind attraktiv für Führungskräfteentwicklung und hochqualifizierte Jobs.	Die Gehaltsregeln, gesetzliche Beiträge und Leistungsansprüche müssen in jedem Land genau eingehalten werden. Bei mehreren Ländern kann dies eine enorme Verwaltungsbelastung bedeuten.
Mobilität bietet Skalierbarkeit für Unternehmen, die schnell expandieren und bestimmte Märkte erschließen möchten.	Schlechte Verwaltung globaler Mobilitätsprogramme verursacht Verwirrung und Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden, schädigt den Ruf und birgt das Risiko, hochqualifizierte Mitarbeitende zu verlieren.

Risiken eines globalen Mobilitätsplans minimieren

Das Ziel ist, die Risiken Ihrer Mobilitätsstrategie zu reduzieren. Eine Möglichkeit dazu ist die Zusammenarbeit mit Unternehmen, die Mobilitätsdienste anbieten. Dabei handelt es sich um Firmen, die Ihr HR- oder Management-Team unterstützen und die notwendige Expertise bereitstellen, um Relokationsprobleme und Non-Compliance zu vermeiden.

Beispielsweise ein globaler Employer of Record (EOR) agiert als rechtlicher Arbeitgeber in mehreren Ländern. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene rechtliche Einheit im Zielland gründen. Sie schließen einen Vertrag mit dem Mitarbeitenden ab und stellen sicher, dass alle lokalen gesetzlichen Vorgaben erfüllt werden. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung und Steuern sowie die gesamte Verwaltung. Dies ist ideal, wenn Sie Märkte testen oder Mitarbeitende in einem Ausland einstellen möchten, ohne eine eigene rechtliche Einheit zu gründen.

Ein EOR ist eine schnelle und effektive Möglichkeit, in neue Märkte einzutreten und zügig zu skalieren, ohne den ganzen aufwändigen Prozess selbst managen zu müssen. Wichtig ist jedoch, einen bewährten EOR zu wählen, der im Markt erprobt wurde und sich einer großartigen Mobilitätserfahrung für Ihre Mitarbeitenden verpflichtet.

Wahre Partnerschaft bedeutet, einen EOR zu finden, der bereit ist, echte Herausforderungen zu lösen und Workforce-Strategien auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Sprechen Sie direkt mit einem der globalen Experten von Rivermate. Über 1000 Unternehmen haben uns bei ihrer globalen Einstellungsstrategie vertraut, darunter der führende Tech-Berater Hightekers.

Fazit

Wie wir gezeigt haben, ist die globale Mobilität ein wesentlicher Bestandteil einer wettbewerbsfähigen Geschäfts-, Mitarbeiterbindungs- und Einstellstrategie. Es ist weit mehr als nur ein Modebegriff; es drückt die Absicht der Arbeitgeber aus, internationale Arbeitsmöglichkeiten zu schaffen und gleichzeitig in neue und aufstrebende Märkte zu expandieren.

Aus einer sorgfältig ausgearbeiteten und durchdachten Strategie entsteht ein globales Mobilitätsprogramm. Wenn dieses gut geführt wird, in Zusammenarbeit mit wertvollen Mobilitätsdienstleistern, kann Ihr Unternehmen heute und in Zukunft davon profitieren. Es ist mittlerweile keine Nice-to-have-Option mehr, sondern eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das sich auf die Zukunft der Arbeitswelt einstellen möchte.

Ihr nächster Schritt
Wenn Sie bereit sind, vom Planen zum Handeln überzugehen und mit der Einstellung zu beginnen, vereinbaren Sie einen Termin mit Rivermate: Termin buchen.

FAQs: Was ist globale Mobilität?

1. Was ist globale Mobilität in einfachen Worten?

Globale Mobilität ist ein Rahmenwerk, das ein Unternehmen nutzt, um zu erklären, wie Mitarbeitende an andere Standorte, sei es lokal oder international, versetzt werden. Der Begriff hat sich vom Fokus auf Expat-Management hin zu einem breiteren Kontext entwickelt, der erklärt, wie Unternehmen remote und global Beschäftigungsverhältnisse einstellen und verwalten.

2. Was macht ein Team für globale Mobilität?

Ein Team für globale Mobilität ist zuständig für die Umsetzung der Mitarbeitenden-Relokationsstrategie eines Unternehmens. Es ist eine spezielle Funktion im Personalwesen, die Einwanderungskonformität, Relokationslogistik, Steuer- und Gehaltsabrechnung, Vergütungspakete und Risikominderung bearbeitet. Ein Team für globale Mobilität besteht aus Fachleuten aus HR, Recht, Finanzen und Einwanderung.

3. Warum ist globale Mobilität wichtig?

Globale Mobilität ist eine Schlüsselstrategie, die es Unternehmen ermöglicht, in neue und aufstrebende Märkte vorzudringen und die besten Talente der Welt zu rekrutieren. Ohne eine globale Mobilitätsstrategie verpassen Unternehmen Chancen, schnell und nahtlos in anderen Ländern zu expandieren. Sie verpassen auch die Chance, Mitarbeitende mit den gewünschten Fähigkeiten zu gewinnen. Zudem hilft globale Mobilität, hochqualifizierte Mitarbeitende zu binden, die einen Umzug ins Ausland in Betracht ziehen.

4. Was sind globale Mobilitätsdienste?

Globale Mobilitätsdienste sind spezialisierte Services, die den Umzug von Mitarbeitenden von einem Land in ein anderes erleichtern. Zu diesen Diensten gehören: globale Personalvermittlungsfirmen, Einwanderungs- und Visumerfassung, Logistik, Immobilienmakler und interkulturelles Training. Ohne diese Services wäre es für Unternehmen kaum möglich, ihre globale Mobilitätspolitik umzusetzen.