Im Kern ist globale Mobilität der Ansatz, den ein Unternehmen bei der Verlagerung seiner Mitarbeiter über lokale und internationale Grenzen hinweg verfolgt. Die globale Mobilitätsstrategie des Unternehmens fungiert als Brücke zwischen einer neuen Karrierechance und einem erfolgreichen Umzugsprozess. Sie umfasst alles von den Visabestimmungen des Gastlandes bis zu den gesetzlichen Beschäftigungsgesetzen des Auslandes.

Ohne dieses strukturierte Rahmenwerk setzen Unternehmen sich hohen Risiken aus, die mit internationalen Einsätzen verbunden sind, und verlieren Chancen, diese zu einer wettbewerbsfähigen Beschäftigungsstrategie zu entwickeln.

Zentrale Erkenntnisse

• Globale Mobilität regelt, wie Unternehmen Mitarbeiter international umziehen lassen und sorgt für die Einhaltung lokaler Vorschriften.
• Mitarbeitermovement ist eine Unternehmensstrategie, die Bereiche wie Einwanderungsgesetz, Steuergesetzgebung, Gehaltsabrechnung, logistische Unterstützung und ausländische Arbeitsgesetze berührt.
• Unternehmen arbeiten oft mit globalen Personal-, Relocation- und Logistikunternehmen zusammen, um ein erfolgreiches globales Mobilitätsprogramm umzusetzen.

Warum die Notwendigkeit für globale Mobilität?

Globale Mobilität bezieht sich auf die Bewegung von Mitarbeitenden in verschiedene geografische Gebiete innerhalb desselben Landes oder in andere Länder. Das Thema ist heute relevanter denn je, da sich die Arbeitswelt wandelt und Mitarbeitende erkennen, dass die Globalisierung die Welt zugänglicher gemacht hat, während Arbeitgeber nach größeren Möglichkeiten jenseits der Grenzen suchen.

Es gibt vier Hauptgründe, die Unternehmen dazu gezwungen haben, eine globale Mobilitätsstrategie in Betracht zu ziehen:

• Eine zunehmende Zahl von Mitarbeitenden möchte remote oder hybrid arbeiten.
• Mitarbeitende streben danach, in Ländern mit höherer Lebensqualität und besseren Lebenshaltungskosten umzuziehen.
• Die jüngere Arbeitskraft (zwischen 25-35 Jahren) sucht internationale Erfahrung für ihr Wachstum und ihre berufliche Entwicklung.
• Chancen in neuen Märkten und aufstrebenden Volkswirtschaften, die Unternehmen für sich nutzen wollen.

Um Top-Talente anzuziehen, hochqualifizierte Mitarbeitende zu binden und wettbewerbsfähig zu bleiben, ist ein globales Workforce-Mobilitätsprogramm ein Schlüssel, um diese Ziele zu erreichen.

Welche Vorteile kann Ihr Unternehmen durch die Einstellung von Remote-Mitarbeitenden gewinnen? In Exploring Global Benefits of Hiring Remote Employees erläutert Lucas Botzen, wie eine Reduktion der Betriebskosten, zufriedene Mitarbeitende und der Zugang zu einem globalen Talentpool Arbeitgeber zu Strategien des Remote-Arbeitens bewegen.

Was ist eine globale Mobilitätsstrategie?

Eine globale Mobilitätsstrategie ist ein strukturierter Geschäftsplan, der beschreibt, wie ein Unternehmen Mitarbeitende in verschiedenen Ländern beschäftigt und verwaltet. Eine effektive Strategie bezieht bedeutende Stakeholder ein und schafft Klarheit über jeden Schritt des Umzugsprozesses.

Die Strategie sollte HR-, Finanz-, Rechts- und Compliance-Ziele aufeinander abstimmen, während sie verhindert, dass ad-hoc Entscheidungen getroffen werden, die später rechtliche und finanzielle Konsequenzen haben könnten. Falls globale Mobilitätsdienstleistungen (wie ein Employer of Record) genutzt werden, sollte die Rolle solcher Partnerschaften im Strategiedokument klar definiert sein.

Was in Ihrer globalen Mobilitätsstrategie enthalten sein sollte

Ihre Strategie wird genutzt, um das Mobilitätsprogramm zu gestalten, das Sie Ihren Mitarbeitenden anbieten. Daher muss sie ein umfassendes Dokument sein, das zentrale Fragen im Zusammenhang mit grenzüberschreitender Relocation behandelt. Dazu gehören:

• Wie eine globale Mobilitätsstrategie Unternehmenswachstum in internationalen Märkten fördert.
• Wie die Einhaltung internationaler Gesetze sichergestellt wird und wer dafür verantwortlich ist.
• Ob eine lokale Einheit in anderen Ländern gegründet wird oder globale Rekrutierungsdienste genutzt werden.
• Wer für die Mobilitätsmanagement verantwortlich ist und den Erfolg sicherstellt.
• Die finanziellen, rechtlichen und compliance-bezogenen Risiken und wie diese minimiert werden.
• Die Vergütungsstrukturen, die in Gastländern angeboten werden, sowie die Handhabung von Gehaltsabrechnung und Steuern.

Was ist ein globales Mobilitätsprogramm?

Ein globales Mobilitätsprogramm ist die detaillierte Beschreibung Ihrer Mobilitätsrichtlinien und ergibt sich aus Ihrer Mobilitätsstrategie. Die Details umfassen Einwanderungsdienste, Genehmigungen und Visumunterstützung, Relocation-Services, kulturelle Schulungen, laufende Unterstützungsangebote für Mitarbeitende und die Einhaltung ausländischer Steuer- und Arbeitsvorschriften.

Mobilitätsprogramme werden entwickelt, um Mitarbeitende über den Umzugsprozess zu informieren sowie die unterschiedlichen Arten der globalen Beschäftigung, wie z.B.:

• Kurzzeitige Einsätze: Mitarbeitende ziehen für 3-6 Monate in andere Bundesstaaten, Provinzen oder Länder um. Der Grund ist meist die Karriereentwicklung, der Eintritt in Auslandsmärkte oder die Teilnahme an internationalen Projekten.
• Langzeit-Einsätze: Ein Mitarbeitender siedelt in ein anderes Land für 1-5 Jahre um. Ziel ist die Erreichung spezifischer Unternehmensziele, Leadership-Entwicklung oder tiefgehende Expertise vor der Rückkehr ins Heimatland.
• Permanent relocation: Ein Mitarbeitender bittet (oder wird gebeten), an einen anderen Ort zu ziehen, entweder an den Ort, an dem das Unternehmen bereits präsent ist, oder an den Ort, an dem eine rechtliche Einheit gegründet werden soll. Das Ziel ist, eine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis im neuen Land zu erlangen.
• Remote-Arbeit: Mitarbeitende, die in anderen Bundesstaaten, Provinzen oder Ländern leben, aber nicht umziehen müssen. Sie nutzen Technologie, um Geschäftsziele zu erreichen und mit lokalen sowie globalen Teams zusammenzuarbeiten.

Warum umfasst globale Mobilität Szenarien, in denen Mitarbeitende nicht umziehen? Die Arbeit ist zunehmend vom Standort unabhängig geworden. Dank rapider technischer Fortschritte wurden die Barrieren, die Mitarbeitende im Ausland hatten, größtenteils beseitigt. Unternehmen können Mitarbeitende in anderen Ländern einstellen, was aber weiterhin als internationale Belegschaft gilt.

Lösungen wie ein Employer of Record (EOR) haben es Unternehmen zudem erleichtert, dies umzusetzen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber im Gastland und übernimmt gesetzliche und compliance-bezogene Pflichten, während die tägliche Mitarbeitenden-Beziehung Teil der Betriebsabläufe bleibt.

Entdecken Sie, wie ein EOR Ihre globale Expansion erleichtern kann: Global Expansion - Bold Moves with Employers of Record

Vorteile und Risiken der globalen Mobilität

Als Strategie ist globale Mobilität eine überzeugende Lösung, doch ist sie nicht ohne Risiken. Damit eine Strategie die Investitionen in Zeit, Geld und Ressourcen rechtfertigt, müssen die Vorteile die damit verbundenen Risiken überwiegen. Obwohl die hier genannten Risiken ernsthafte Konsequenzen haben können, gibt es für jedes eine praktikable Lösung, die Ihr Unternehmen proaktiv umsetzen kann.

Vorteile der globalen Mobilität	Risiken der globalen Mobilität
Zugang zu einem globalen Talentpool, was die Fähigkeit erhöht, Schlüssel- und rar gesuchte Fähigkeiten für das Unternehmenswachstum zu gewinnen.	Fehlerhafte Handhabung der Arbeits- und Beschäftigungsgesetze im Ausland kann zu Bußgeldern, Strafen und sogar rechtlichen Auseinandersetzungen führen.
Arbeitgeber können neue Märkte testen, ohne große Anfangsinvestitionen zu tätigen. Das verkürzt die Markteintrittszeit und verringert das Risiko bei der Umsetzung.	Die Einstellung von Mitarbeitenden in anderen Ländern kann unabsichtlich unvorhergesehene Steuerverpflichtungen verursachen. Dazu gehören Risiko einer ständigen Niederlassung und Arbeitgebersteuern.
Für Frühkarriere- und Hochleistungsmitarbeitende dient globale Mobilität als Bindungsstrategie. Internationale Einsätze sind attraktiv für Leadership-Entwicklung und hochqualifizierte Jobs.	Lohnabrechnungsregeln, gesetzliche Sozialbeiträge und Anspruchsrechte auf Leistungen müssen in den einzelnen Ländern genau beachtet werden. Bei mehreren Ländern kann dies eine große administrativen Belastung sein.
Mobilität ermöglicht Skalierbarkeit für Unternehmen, die schnell expandieren und bestimmte Märkte erschließen wollen.	Schlecht gemanagte globale Mobilitätsprogramme führen zu Verwirrung und Unzufriedenheit bei Mitarbeitenden. Das schädigt das Ansehen und birgt das Risiko, qualifizierte Mitarbeitende zu verlieren.

Risiken eines globalen Mobilitätsplans minimieren

Das Ziel ist, die mit Ihrer Mobilitätsstrategie verbundenen Risiken zu minimieren, und eine Möglichkeit dazu ist, mit Unternehmen zusammenzuarbeiten, die Mobilitätsdienstleistungen anbieten. Diese unterstützen Ihr HR- oder Management-Team mit umfassender Expertise, um Umzugsprobleme und Nichteinhaltung zu vermeiden.

Zum Beispiel * agiert ein globaler Employer of Record (EOR)* als rechtliche Entität in mehreren Ländern. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Niederlassung im Land des Mitarbeitereinsatzes gründen. Sie schließen einen Vertrag mit dem Mitarbeitenden ab und stellen sicher, dass alle lokalen gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden. Sie übernehmen die Gehaltsabrechnung, Steuern und erledigen die gesamte Administration. Das ist ideal, um Märkte zu testen oder Mitarbeitende im Ausland anzustellen, ohne eine eigene rechtliche Einheit zu gründen.

Ein EOR ist eine schnelle und effiziente Möglichkeit, neue Märkte zu erschließen und schnell zu skalieren, ohne die Mühen, die ein eigener Management-Prozess mit sich bringt. Wichtig ist jedoch, einen EOR zu wählen, der im Markt erprobt ist und sich für eine großartige Mobilitätserfahrung Ihrer Mitarbeitenden engagiert.

Echte Partnerschaft bedeutet, einen EOR zu finden, der bereit ist, Lösungen für reale Herausforderungen zu bieten und Workforce-Strategien an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Sprechen Sie direkt mit einem der globalen Experten von Rivermate. Mehr als 1000 Unternehmen vertrauen auf unsere Expertise bei globalen Einstellungen, darunter der führende Tech-Consulting-Anbieter Hightekers.

Fazit

Wie wir gesehen haben, ist globale Mobilität ein wesentlicher Bestandteil einer wettbewerbsfähigen Geschäfts-, Mitarbeiterbindungs- und Rekrutierungsstrategie. Es ist weit mehr als nur ein Schlagwort; es drückt die Absicht der Arbeitgeber aus, internationale Arbeitsmöglichkeiten zu schaffen und gleichzeitig in neue und aufstrebende Märkte zu expandieren.

Aus einer gut formulierten und sorgfältig geplanten Strategie entsteht ein globales Mobilitätsprogramm. Wird dieses in enger Zusammenarbeit mit wertvollen Mobilitätsdienstleistern gut gemanagt, kann Ihr Unternehmen daraus sowohl jetzt als auch in Zukunft profitieren. Es ist längst kein nice-to-have mehr, sondern eine Notwendigkeit für jedes Unternehmen, das sich auf die Zukunft der Arbeitswelt einstellen will.

Ihr nächster Schritt Wenn Sie bereit sind, die Planungsphase zu verlassen und mit der Einstellung zu beginnen, vereinbaren Sie einen Termin mit Rivermate.

FAQs: Was ist globale Mobilität?

1. Was ist globale Mobilität in einfachen Worten?

Globale Mobilität ist ein Rahmen, den ein Unternehmen nutzt, um zu erklären, wie Mitarbeitende an andere Orte verlegt werden, sei es lokal oder international. Der Begriff hat sich vom Fokus auf Expat-Management zu einem breiteren Kontext entwickelt, der erklärt, wie Unternehmen Remote- und globale Beschäftigungsverhältnisse einstellen und verwalten.

2. Was macht ein Team für globale Mobilität?

Ein Team für globale Mobilität ist verantwortlich für die Umsetzung der Mitarbeitendenumzugsstrategie eines Unternehmens. Es ist eine spezialisierte Funktion im Personalbereich, die Einwanderungs-Compliance, Relocation-Logistik, Steuern und Gehaltsabrechnung, Vergütungsangebote und Risikominderung steuert. Das Team besteht aus Fachleuten in HR, Recht, Finanzen und Einwanderung.

3. Warum ist globale Mobilität wichtig?

Globale Mobilität ist eine Schlüsselstrategie, die Unternehmen ermöglicht, in neue und aufstrebende Märkte vorzudringen und die weltweit besten Talente zu rekrutieren. Ohne eine solche Strategie verpassen Unternehmen Chancen, sich schnell und nahtlos in anderen Ländern zu expandieren. Sie verpassen außerdem die Gelegenheit, Fachkräfte mit benötigten Skills für ihr Geschäft zu gewinnen. Globale Mobilität hilft auch, hochqualifizierte Mitarbeitende zu binden, die an einem Umzug ins Ausland interessiert sind.

4. Was sind globale Mobilitätsdienstleistungen?

Globale Mobilitätsdienstleistungen sind spezialisierte Services, die den Umzug von Mitarbeitenden von einem Land in ein anderes erleichtern. Diese Services umfassen: globale Personalvermittlungsfirmen, Einwanderungs- und Visabearbeitung, Logistik, Immobilienmakler und interkulturelle Normschulungen. Ohne diese Dienste wäre es Unternehmen kaum möglich, ihre globale Mobilitätspolitik umzusetzen.