Können Sie remote aus einem anderen Land arbeiten?

Arbeiten im Ausland aus der Ferne war noch nie einfacher oder attraktiver. Derzeit haben über 50 Länder weltweit ihre Türen für Ausländer geöffnet, indem sie verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen anbieten. Das ist eine gute Nachricht für sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer, da es Möglichkeiten schafft, die zuvor unmöglich schienen.

Wenn Sie davon träumen, im Ausland zu arbeiten, gibt es Konsequenzen, die Sie wissen sollten, bevor Sie Ihre Koffer packen und sich auf den Weg zu aufregenden Orten machen. Gleiches gilt für Arbeitgeber, die sich über die Compliance-Risiken im Klaren sein sollten, wenn sie Arbeitnehmer auffordern, in fremden Ländern zu arbeiten. Wir behandeln beide Aspekte mit kritischen Diskussionspunkten.

Wichtige Erkenntnisse

• Jeder kann aus der Ferne in einem anderen Land arbeiten, solange er die Visa-, Steuer- und Arbeitsanforderungen des Gastlandes erfüllt.
• Arbeitgeber können Arbeitskräfte in anderen Ländern durch einen Employer of Record beschäftigen, um die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherzustellen.

Faktoren, die die Beschäftigung in einem anderen Land beeinflussen

Alle Länder der Welt setzen politische Vorgaben, um zu bestimmen, wer in ihrem Land arbeiten darf und wie lange. Sie tun dies aus wirtschaftlichen, sozialen und sicherheitsrelevanten Gründen. Diese Regelungen zielen darauf ab, wirtschaftliche Aktivitäten, Geschäftsmöglichkeiten und die Einbindung von ‘arbeitenden Touristen’ auszubalancieren.

Eine weitere Realität bei ausländischer Arbeit ist, dass nicht alle Pässe weltweit gleich viel wert sind. Zum Beispiel ermöglicht ein Pass einen Aufenthalt von drei Monaten, während ein anderer für 6 oder 12 Monate gültig ist. Pässe aus Frankreich, Deutschland, Italien, Japan, Singapur und Spanien ermöglichen den Zugang zu 194 Ländern, was diese Pässe “wertvoller” für Reisen macht als andere. [1]

Einwanderungsgesetze geben vor, welche Arten von Visa für die Fernarbeit erforderlich sind. Diese müssen korrekt beantragt werden, indem die richtige Visa-Kategorie gewählt wird. Wenn dies nicht geschieht, werden die örtlichen Behörden Sie zurück nach Hause schicken und könnten Sie sogar wegen Einwanderungsbetrugs anklagen.

Länder regeln auch, wie verschiedene Arten der Beschäftigung in ihrem Land funktionieren. Das bedeutet, ein fest angestellter Mitarbeiter wird nicht gleich behandelt wie ein digitaler Nomade, und ein selbständiger Contractor wird anders klassifiziert als ein Spezialisten-Arbeitnehmer. Diese Variablen sind wichtig zu verstehen, wenn man eine ausländische Beschäftigung prüft.

Beschäftigungsoptionen im Ausland

Es gibt nicht nur eine Möglichkeit, aus einem anderen Land zu arbeiten; es hängt davon ab, was Sie tun und bei wem Sie beschäftigt sind. Die meisten ausländischen Länder verbieten Reisenden mit einer Art Arbeitserlaubnis, nach einer Dauerstelle im Land zu suchen; Sie müssen Ihre Art der Beschäftigung nachweisen, um ins Land zu gelangen. Hier sind die gängigsten Optionen:

Remote-Arbeit für ein ausländisches Unternehmen

Sie sind Vollzeitbeschäftigter, angestellt bei einem Einstellungsunternehmen in Ihrem Heimatland (also kein US-Bürger). Für diese Art der Arbeit sind keine Visa-Anforderungen erforderlich, weil Sie Staatsbürger des Landes sind. Das Unternehmen, für das Sie arbeiten, ist verantwortlich für die Einhaltung lokaler Steuer- und Arbeitsgesetze. Dies kann manchmal ein Employer of Record sein, der als rechtlicher Arbeitgeber im Heimatland agiert, während das Unternehmen für die alltägliche Arbeitsbeziehung verantwortlich ist.

Internationale Remote-Arbeit

Dies kann ein US-Bürger sein, der aus der Ferne für ein US-Unternehmen in einem anderen Land arbeitet. Diese Regelung wird immer beliebter. Es handelt sich um die Möglichkeit für Top-Talente, in anderen Ländern zu arbeiten. Dies geschieht entweder für eine bessere Work-Life-Balance oder weil es besser zu einem Aspekt ihres Privatlebens passt. Das Unternehmen könnte verpflichtet sein, in diesem Land Steuern zu zahlen und Arbeitnehmerleistungen gemäß den örtlichen Arbeitsgesetzen bereitzustellen.

Das Standard-Touristenvisum gilt in diesem Fall nicht, und Ihr Unternehmen muss ein entsprechendes Arbeitsvisum beantragen.

Arbeitgeber können vier Einstellungsmodelle nutzen, um die Beschäftigung in Übersee-Ländern zu steuern. Diese vier Modelle werden ausführlich in ‘Einstellungen internationaler Mitarbeitender: Umfassender Leitfaden’ diskutiert.

Contractors, Freelancer und Digitale Nomaden

Contractors und Freelancers haben im Allgemeinen mehr Freiheiten bei der Fernarbeit in Übersee. Sie sind nicht an einen Ort oder einen Arbeitgeber gebunden und haben somit die Freiheit, überall zu arbeiten, wo sie möchten. Die steuerlichen Implikationen sind ein Aspekt dieser Arbeitsart, der sorgfältig geregelt werden muss. Es ist ratsam, zu prüfen, ob Sie doppelte Besteuerung vermeiden müssen. Dabei müssen Sie in beiden Ländern Steuern zahlen, was bei der Arbeit im Ausland zu großen Problemen führen kann.

Für Arbeitgeber kann ein contractor of record wertvoll sein, wenn Sie in einem neuen Land Contractors einstellen müssen, um an Projekten zu arbeiten. Sie helfen, eine Fehlklassifizierung des Arbeitnehmerstatus zu verhindern, was Bußgelder und rechtliche Probleme vermeiden hilft. Ebenso unterstützen sie bei der Onboarding-Prozesse für selbständige Contractors weltweit.

Verwaltung von Beschäftigung grenzüberschreitend

Der Weg zum Arbeiten in einem neuen Land bietet viele spannende Möglichkeiten, birgt aber auch Risiken, die Anfänger kennen sollten. Diese Risiken zu managen, hilft, unbeabsichtigte rechtliche, finanzielle und steuerliche Probleme zu vermeiden.

Lokale Arbeitsgesetze

Arbeitsgesetze werden vom Land festgelegt und verwaltet, in dem Sie arbeiten, nicht aus Ihrem Heimatland. Das sorgt für Standardisierung der Arbeit in internationalen Ländern und stellt sicher, dass alle Unternehmen (und Arbeitnehmer) nach denselben Vorschriften arbeiten.

Für internationale Festangestellte bedeutet dies:

• Mindestlohnvorgaben könnten gelten.
• Anspruch auf bezahlten Urlaub variiert je nach Land.
• Kündigungsschutz wird durch die lokale Gerichtsbarkeit gewährt.
• Kündigungsfristen können durch Arbeitsgesetze vorgeschrieben sein.

Für Arbeitgeber bedeutet dies:

• Einhaltung der Arbeitsvertrags-Vorschriften.
• Beiträge zu sozialen Sicherungssystemen und anderen Mitarbeitervorsorgeleistungen sind verpflichtend.
• Die korrekte Klassifizierung der Beschäftigten ist wichtig (z.B. Contractor vs. Vollzeitbeschäftigter).
• Einhaltung der Anspruchszeiten bei bezahltem Urlaub.

Arbeitgeber sollten wissen, dass die internationalen Einstellungen eine gute Kenntnis der Arbeitsgesetze erfordern; sonst besteht das Risiko, gegen Vorschriften zu verstoßen oder rechtliche Schritte zu riskieren. Wenn Sie nur einen Arbeitnehmer einstellen müssen, kann die Zeit, die Sie hierfür aufwenden, den Nutzen überwiegen. Mit einem Employer of Record, wie Rivermate, verschieben Sie das Compliance-Risiko auf diesen. Sie sind der rechtliche Arbeitgeber im Land und für die Einhaltung aller Vorschriften verantwortlich.

Steuerliche Verpflichtungen

Nach den Arbeitsgesetzen ist dies der kniffligste Teil der internationalen Fernarbeit. Die Länder haben unterschiedliche Steuersysteme, und es liegt an Ihnen, Ihre Verpflichtungen im Land, in dem Sie arbeiten, zu verstehen. Beispielsweise können lokale Steuergesetze Sie nach einer bestimmten Zeit als Steuerinländer betrachten. Das bedeutet, Sie müssen Einkommenssteuer auf Ihr weltweites Einkommen zahlen.

Ein weiteres Problem ist die doppelte Besteuerung, die sowohl bei selbständigen Freiberuflern als auch bei Digitalen Nomaden auftreten kann. Das ist, wenn mehrere Länder das Recht beanspruchen, Einkommen zu besteuern. Viele Länder haben Vereinbarungen, um dieses Problem zu vermeiden, aber Sie sollten dies nicht voraussetzen und im Zweifelsfall vorher klären.

Finanztransaktionen

Fast jedes Land verlangt, dass Arbeitnehmer ein lokales Bankkonto eröffnen, um lokale und internationale Zahlungen zu erhalten. Manche Länder, zum Beispiel Indien, verpflichten Arbeitnehmer, vor Vertragsabschluss ein Bankkonto zu besitzen und sich für Steuern zu registrieren. In anderen Ländern benötigen Sie ein Bankkonto, um Wohnraum und Versorgungsleistungen zu beantragen. Es hängt ganz davon ab, wie unterschiedlich Länder Finanztransaktionen regeln.

Es gibt auch Länder, die von Ihnen verlangen, vor der Visa-Genehmigung eine bestimmte Summe an Mitteln nachweisen zu können. Deutschland verlangt zum Beispiel, dass Sie nachweisen, mindestens €992 pro Monat zu verdienen, um das Visum zu erhalten. [2]

Expertise für Arbeitgeber: Mindestlöhne weltweit unterscheiden sich erheblich und können Ihre Entscheidung beeinflussen, Remote-Arbeitsmöglichkeiten anzubieten. In ‘Mindestlöhne weltweit’ besprechen wir die Mindestlöhne nach Regionen und welche Änderungen dieses Jahr zu erwarten sind.

Fazit

Arbeiten aus der Ferne in einem anderen Land ist möglich. Es ist jedoch nicht so einfach wie einen Flug zu buchen und im Ausland einzuloggen. Visa-, Finanz-, rechtliche und arbeitsrechtliche Herausforderungen müssen zuerst überwunden werden. Vernünftig an die Verwirklichung Ihres Traums heranzugehen, ermöglicht es, die Erfahrungen zu genießen, anstatt sich mit Problemen durch Non-Compliance mit lokalen Gesetzen auseinanderzusetzen.

Arbeitgeber, die international einstellen, brauchen noch mehr Aufmerksamkeit für Compliance-Fragen. Wenn Sie jedoch kein Unternehmen in einem Land rechtlich etablieren müssen, haben Sie die Möglichkeit, einen Employer of Record (EOR) zu nutzen. Dies minimiert alle Compliance-Risiken und lohnt sich – selbst wenn Sie nur einen Mitarbeiter einstellen möchten. Sie behalten die Arbeitsbeziehung bei, während der EOR die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers übernimmt. Sprechen Sie mit einem der Rivermate-Experten, um zu erfahren, wie sie Ihnen helfen können.

Für Arbeitnehmer und Arbeitgeber ist der Weg nach vorne klar: Arbeiten aus der Ferne in einem anderen Land ist möglich und zugänglicher denn je – vorausgesetzt, Sie erhalten die richtigen Informationen im Vorfeld!

FAQs

1. Kann ich in einem anderen Land aus der Ferne für ein US-Unternehmen arbeiten?

Ja, es ist möglich, in einem anderen Land aus der Ferne für ein US-Unternehmen zu arbeiten. Bestimmte Anforderungen müssen vom US-Unternehmen erfüllt werden, die es einem Arbeitnehmer erlauben, für sie in einem anderen Land tätig zu sein, wie z.B. ein Visum, Steuer- und lokale Arbeitsgesetze. Nicht-Staatsbürger können dauerhaft durch EOR-Dienste beschäftigt werden, unabhängig als Freelancer tätig sein oder als Freelancer für das US-Unternehmen arbeiten. Lokale Freelancer können auch für ein US-Unternehmen im eigenen Land arbeiten, solange sie die Steuervorschriften ihres Landes einhalten.

2. Welche Länder erlauben Amerikanern, aus der Ferne zu arbeiten?

Viele Länder erlauben Amerikanern, aus der Ferne zu arbeiten. Einige Länder bieten ein digital nomad visa, das einen langfristigen Aufenthalt ermöglicht. Derzeit gibt es rund 50 Länder weltweit, die remote-worker-freundlich sind. Beliebte Reiseziele sind Albanien, Argentinien, Bali, Belize, Brasilien, Kolumbien, Dubai, Ecuador, El Salvador, Griechenland, Ungarn, Italien, Japan, Malaysia, Namibia, Panama, Rumänien, Südkorea, Spanien, die Vereinigten Arabischen Emirate und Uruguay.

3. Wie lange kann ein US-Bürger aus der Ferne in einem anderen Land arbeiten?

Das hängt von der Art der Arbeit im Ausland ab. Für digitale Nomaden liegen die Visa zwischen 1-5 Jahren (länderabhängig). Andere bieten Working-Holiday-Visa, die von 90 Tagen bis zu einem Jahr reichen. Für US-Bürger, die langfristig in einem anderen Land arbeiten (im Auftrag des US-Unternehmens), gelten spezielle Arbeitsvisa mit einer Gültigkeit von 3-5 Jahren. Jedes Land hat eigene Vorschriften für Arbeitsvisa und legt unterschiedliche Zeitrahmen fest, je nach Politik.

4. Kann ich in jedem Land aus der Ferne arbeiten?

Ob Sie in einem anderen Land aus der Ferne arbeiten können, hängt von den Regeln und Vorschriften bezüglich Arbeitsvisa des jeweiligen Landes ab. Jedes Land bietet verschiedene Visa-Arten für Personen, die in ihrem Land arbeiten möchten. Übliche Voraussetzungen sind: ein Mindesteinkommen, ein sauberes Führungszeugnis, ein gültiger Pass mit mindestens 6-12 Monaten Gültigkeit bei Einreise und eine Krankenversicherung.

Referenzen:

1. Mobilität in einer globalisierten Welt
2. Deutschland - Sperrbetrag