Krankheitsurlaub in den Niederlanden: Regeln, Rechte und Verpflichtungen des Arbeitgebers im Jahr 2026

Für Unternehmen, die in den Niederlanden Talente beschäftigen, ist das Verständnis des lokalen Ansatzes bei Krankmeldungen eine rechtliche Verpflichtung. Das niederländische Arbeitsrecht bietet einen Rahmen, der Verantwortlichkeiten für Arbeitgeber festlegt, während er starken Schutz für Arbeitnehmer bietet.

Das System baut auf einem grundlegenden Prinzip auf: Wenn ein Arbeitnehmer krank ist, wird erwartet, dass er zu Hause bleibt, um sich zu erholen, ohne Angst vor Einkommenverlust oder Kündigung. Dieser Artikel erklärt die wichtigen Regeln für Krankmeldungen in den Niederlanden und gibt einen Überblick darüber, was sowohl Arbeitnehmer als auch Arbeitgeber über Rechte, Pflichten und die Berechnung des Krankentagsgeldes wissen müssen.

Was ist eine Krankmeldung in den Niederlanden?

In den Niederlanden ist die Krankmeldung ein Recht, das den Kündigungsschutz und die Einkommenssicherung bietet, wenn ein Arbeitnehmer aufgrund von Krankheit nicht arbeiten kann. Wenn Sie krank sind und nicht arbeiten können, haben Sie das Recht, zu Hause zu bleiben und sich zu erholen, während Sie weiterhin Ihren Lohn erhalten.

Dieses Verständnis ist kulturell verankert, da das Krankmelden im Allgemeinen nicht verpönt ist. Arbeitgeber und das Gesetz erwarten, dass Sie zu Hause bleiben, wenn Sie krank sind.

Die Philosophie ist, dass eine ordnungsgemäße Erholung sowohl dem Arbeitnehmer als auch dem Arbeitgeber langfristig zugutekommt. Jeder, von denen mit unbefristeten bis zu befristeten Verträgen, profitiert von derselben zweijährigen Anspruchszeit.

Die wichtigsten Prinzipien des niederländischen Systems sind:

• Bleiben Sie zuhause, wenn Sie krank sind: Das ist der erwartete Verhaltensstandard.
• Einkommensschutz: Arbeitnehmer erhalten für bis zu zwei Jahre einen Prozentsatz ihres Gehalts.
• Kündigungsschutz: Arbeitgeber dürfen einen Arbeitnehmer nicht einfach während seiner Krankmeldung kündigen.
• Aktive Wiedereingliederung: Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer müssen zusammenarbeiten, um die Rückkehr an den Arbeitsplatz zu erleichtern.

Rechte der Arbeitnehmer während der Krankmeldung

Arbeitnehmer in den Niederlanden genießen starken Schutz während Krankheitszeiten, sodass sie sich auf die Genesung konzentrieren können, ohne sich finanziell oder beruflich sorgen zu müssen.

Das Recht auf bezahlte Freistellung und Kündigungsschutz

Das Fundament der Arbeitnehmerrechte ist der Anspruch auf Krankengeld in den Niederlanden. Gesetzlich müssen Arbeitgeber mindestens 70% des letzten verdienten Gehalts eines Arbeitnehmers für maximal 104 Wochen (zwei Jahre) weiterzahlen.

Während des ersten Jahres der Krankheit muss diese 70% mindestens dem niederländischen Mindestlohn entsprechen. Im zweiten Jahr kann sie darunter liegen. Viele Unternehmen bieten günstigere Konditionen durch kollektive Arbeitsverträge (CAO) oder individuelle Verträge, beispielsweise 100% des Gehalts während einer anfänglichen Phase.

Wichtig ist, dass Ihr Job geschützt bleibt. Ihr Arbeitgeber darf Sie während Ihrer Krankmeldung nicht einfach kündigen. Er muss die üblichen, oft strengen, Verfahren zur Beendigung eines Arbeitsvertrags einhalten.

Krankmeldung und medizinischer Datenschutz

Wenn Sie an einem Arbeitstag krank werden, müssen Sie dies Ihrem Arbeitgeber so früh wie möglich gemäß dem formellen Verfahren Ihres Unternehmens melden. Ein wichtiger Datenschutzschutz nach niederländischen Regeln ist, dass Sie nicht verpflichtet sind, die Art Ihrer Krankheit offen zu legen, und Ihr Arbeitgeber darf danach nicht fragen. Er darf jedoch fragen, wann Sie glauben, wieder zur Arbeit zurückkehren zu können.

Eine häufig gestellte Frage ist, ob ein ärztliches Attest erforderlich ist. Im Allgemeinen benötigen Sie kein ärztliches Zeugnis, um sich krank zu melden. Allerdings sind alle Unternehmen verpflichtet, einen Betrieblichen Gesundheitsdienst zu nutzen.

Wenn Ihre Krankheit länger als ein paar Tage dauert, kann der Arbodienst oder ein Betriebsarzt (bedrijfsarts) Kontakt mit Ihnen aufnehmen. Der bedrijfsarts ist ein externer Fachmann, der Ihrer Genesung und Rückkehr zur Arbeit dienen soll, nicht dazu, medizinische Details mit Ihrem Arbeitgeber zu teilen.

Sonderfälle: Langzeitkrankheit und psychische Gesundheit

Der zweijährige Anspruch gilt für alle Krankheiten, inklusive langfristiger Zustände und psychischer Probleme wie Burnout. Burnout wird in den Niederlanden ernst genommen und gilt als triftiger Grund für Krankmeldungen.

Nach zwei Jahren Krankheit, wenn Sie weiterhin nicht arbeiten können, ändert sich die Situation. Ihr Arbeitgeber kann dann den Vertrag kündigen, und Sie könnten Anspruch auf staatliche Krankengeldleistungen durch den UWV haben, speziell im Rahmen des Work and Income Act.

Verpflichtungen des Arbeitgebers

Das niederländische Arbeitsrecht schreibt Arbeitgebern klare und anspruchsvolle Pflichten vor, wenn ein Arbeitnehmer krank wird. Proaktive und dokumentierte Einhaltung ist essenziell, um erhebliche finanzielle Strafen zu vermeiden.

Weiterzahlung des Gehalts und Aufbewahrung von Unterlagen

Die wichtigste Verpflichtung ist die fortlaufende Zahlung des Gehalts. Wie bereits beschrieben, bedeutet dies, mindestens 70% des Gehalts des Arbeitnehmers für bis zu zwei Jahre zu zahlen. Diese Verpflichtung gilt für Arbeitnehmer mit unbefristeten Verträgen, befristeten Verträgen und auf Abruf beschäftigte Arbeitnehmer.

Außerdem ist eine sorgfältige Dokumentation unerlässlich. Arbeitgeber müssen einen Rückkehr-zu-Arbeit-Bericht führen, der alle Vereinbarungen, Aktivitäten, Aktionspläne und Wiedereingliederungsberichte erfasst.

Der Wiedereingliederungsprozess

Die Verantwortung eines Arbeitgebers geht weit über die Ausstellung von Gehaltszahlungen bei Einstellung in den Niederlanden hinaus. Er ist gesetzlich verpflichtet, aktiv mit dem Arbeitnehmer zusammenzuarbeiten, um eine Rückkehr zur Arbeit „so schnell wie möglich auf verantwortliche Weise“ zu ermöglichen. Dieser Prozess, die sogenannte Wiedereingliederung, ist eine strukturierte Anstrengung.

Die folgende Tabelle fasst die wichtigsten Schritte und Fristen zusammen, die ein Arbeitgeber bei der Wiedereingliederung einhalten muss:

Zeitpunkt	Wichtige Wiedereingliederungspflicht
Erste Woche	Kontaktaufnahme mit dem Betriebsarzt oder der Betrieblichen Gesundheitsdienst
6. Woche	Der Betriebsarzt erstellt eine Problemanalyse
8. Woche	Erstellen eines Aktionsplans gemeinsam mit dem Arbeitnehmer
Alle 6 Wochen	Fortschrittsbesprechungen mit dem Arbeitnehmer durchführen und dokumentieren
Laufend	Aufgaben, Arbeitszeiten oder Ausstattung anpassen, wenn möglich

Ziel ist es, den Arbeitnehmer in seine ursprüngliche Position zurückzuführen oder, wenn dies nicht möglich ist, eine geeignete Alternative innerhalb des Unternehmens oder bei einem anderen Arbeitgeber zu finden. Beachten Sie, dass der Arbeitgeber die mit dieser Wiedereingliederung verbundenen Kosten trägt.

Meldungen und rechtliche Risiken

Arbeitgeber müssen die Arbodienst benachrichtigen, wenn ein Arbeitnehmer sich krankmeldet. Bei Krankheiten, die länger als 42 Wochen dauern, muss die Arbeitnehmer Versicherung GmbH (UWV) informiert werden. Die Folgen bei Vernachlässigung dieser Wiedereingliederungs verpflichtungen sind ernst.

Wenn ein Arbeitgeber seine Pflichten verletzt, kann das UWV eine Lohnstrafzahlung verhängen, die den Arbeitgeber zwingt, Löhne für zusätzliche 52 Wochen neben den üblichen 104 Wochen zu zahlen. In schweren Fällen kann der Arbeitnehmer zusätzlich Anspruch auf eine erhebliche faire Entschädigung vom Arbeitgeber haben, wobei Gerichtsentscheidungen manchmal Zehntausende von Euro erreichen.

Wie das Krankentagsgeld berechnet wird

Das Verständnis der Berechnung des Krankentagsgeldes ist sowohl für Arbeitgeber im Lohnmanagement als auch für Arbeitnehmer bei der Finanzplanung während der Abwesenheit entscheidend.

Standardregeln für die Berechnung

Grundsätzlich erhält ein Arbeitnehmer in den Niederlanden während seiner Krankmeldung mindestens 70% seines normalen Lohns für bis zu zwei Jahre. Diese Berechnung umfasst nicht nur das Grundgehalt, sondern auch mindestens 70% aller regulären Lohnbestandteile, die der Arbeitnehmer erhalten hätte. Dazu gehören Überstunden, Zulagen und andere Vorteile.

Die Berechnung ist typischerweise in zwei Phasen unterteilt:

1. Erstes Jahr der Krankheit: Sie zahlen 70% des Lohns des Arbeitnehmers und müssen diesen Betrag ergänzen, falls er unter dem gesetzlichen Mindestlohn liegt.
2. Zweites Jahr der Krankheit: Sie zahlen weiterhin 70% des Lohns, sind aber nicht verpflichtet, diesen auf den Mindestlohn aufzustocken.

Es ist erwähnenswert, dass Arbeitgeber bis zu zwei „Wartetage“ zu Beginn der Krankheitsphase in Anspruch nehmen dürfen, was bedeutet, dass das Krankentagsgeld nicht unbedingt ab dem ersten Tag gezahlt werden muss.

Abweichungen nach Beschäftigungsart

• Schwangerschaft und Organspende: Für Krankmeldungen aufgrund von Schwangerschaft, Geburt oder Organspende muss der Arbeitgeber 100% des normalen Lohns zahlen.
• Auf Abruf Beschäftigte: Für Arbeiter mit Nullstundenverträgen muss der Arbeitgeber bei Krankmeldung während einer Rufperiode weiterhin zahlen. Die Zahlungen werden bis zum Ende der vereinbarten Rufperiode fortgesetzt.
• Vertragsende: Wenn ein befristeter Vertrag endet, während der Arbeitnehmer noch krank ist und vor Ablauf der zwei Jahre, endet die Verpflichtung des Arbeitgebers, Löhne zu zahlen. Der Arbeitgeber muss die Krankheit des Arbeitnehmers zum letzten Tag des Vertrags beim UWV melden, und der Arbeitnehmer könnte Anspruch auf Krankengeld beim UWV haben.

Wie ein Employer of Record helfen kann

Die niederländischen Verpflichtungen bei Krankmeldungen sind komplex und fordern den Arbeitgeber stark, sodass ein Employer of Record (EOR) sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine hilfreiche Unterstützung sein kann. Der EOR ist insbesondere relevant für Firmen, deren Mitarbeiter in den Niederlanden umziehen möchten, aber keine niederländische juristische Person zur Verwaltung dieser Pflichten haben.

Ein vertrauenswürdiger EOR:

• Agiert als rechtlicher Arbeitgeber in den Niederlanden und stellt die volle Einhaltung des niederländischen Arbeitsrechts sicher
• Handhabt die gesetzlichen Krankengeldpflichten, inklusive Langzeitkrankengeld bis zu 104 Wochen
• Steuert die gesamte erforderliche Kommunikation mit den niederländischen Behörden, betrieblichen Gesundheitsdiensten (Arbodienst) und Wiedereingliederungsprozessen
• Bietet rechtskonforme niederländische Arbeitsverträge und stellt korrekte Lohn- Steuer- und Sozialversicherungsbeiträge sicher
• Reduziert das Risiko für den Arbeitgeber im Zusammenhang mit Krankheit, Wiedereingliederungsfehlern, Misclassification von Arbeitern oder Sanktionen wegen Nichteinhaltung
• Ermöglicht Unternehmen, rechtmäßig in den Niederlanden beschäftigte Arbeitnehmer zu beschäftigen, ohne eine lokale Entität aufbauen oder niederländische Krankmeldungsvorschriften selbst steuern zu müssen

Abschließende Gedanken

Der Umgang mit dem niederländischen Krankmeldungssystem erfordert eine akribische Beachtung juristischer Details, vom Berechnen des Krankentagsgeldes bis hin zur Steuerung des komplexen zweijährigen Wiedereingliederungsprozesses. Für internationale Unternehmen birgt Nichteinhaltung erhebliche finanzielle und rechtliche Risiken. Daher bietet eine Partnerschaft mit Rivermate eine solide Lösung.

Indem Rivermate als Ihr Employer of Record (EOR) in den Niederlanden agiert, übernimmt Rivermate die volle rechtliche Verantwortung für Ihre Talente und stellt die strikte Einhaltung aller Krankmeldungsvorschriften sicher. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren und gleichzeitig die strengen Arbeitsschutzgesetze in den Niederlanden einhalten.

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Häufig gestellte Fragen

Kann mein Arbeitgeber mich während meiner Krankmeldung kündigen?

Nein, Ihr Arbeitgeber darf Sie nicht einfach kündigen, weil Sie krank sind. Es ist ihm untersagt, Ihren Arbeitsvertrag während einer Krankmeldung zu beenden.

Er muss die normalen rechtlichen Kündigungsverfahren befolgen, die streng sind. Nach zwei Jahren Krankheit besteht die Möglichkeit für den Arbeitgeber, den Vertrag zu kündigen.

Was passiert, wenn ich während meines Urlaubs krank werde?

Wenn Sie während Ihres geplanten Urlaubs krank werden und dies Ihrem Arbeitgeber direkt mitteilen, können diese Tage als bezahlte Krankmeldung umklassifiziert werden, anstatt als Urlaubstage. Das ermöglicht Ihnen, Ihren wertvollen Urlaubsanspruch für Zeiten zu bewahren, in denen Sie tatsächlich gesund sind und ihn genießen können.

Was sind meine Pflichten als Kranker?

Sie müssen aktiv an Ihrer Wiedereingliederung mitarbeiten. Dies umfasst die Besprechung Ihrer Gesundheit mit dem Betriebsarzt, die Teilnahme an Fortschrittsbesprechungen mit Ihrem Arbeitgeber, die Mitwirkung bei der Erstellung und Zustimmung zum Aktionsplan sowie die Annahme aller geeigneten angebotenen Arbeiten.

Die Nichtmitwirkung kann zur Aussetzung Ihres Gehalts oder sogar zur Kündigung führen.