Indien ist ein Top-Destination für globales Hiring, mit einem riesigen Pool an qualifizierten Fachkräften in den Bereichen Technik, Ingenieurwesen, Betrieb und Support. Der sehr große Pool englischsprachiger Fachkräfte des Landes, kombiniert mit wettbewerbsfähigen Gehaltsstrukturen, macht es zu einem äußerst attraktiven Hotspot für die Expansion der weltweiten Belegschaft. Es ist ein großartiger Markt, um ein Team aufzubauen, aber der administrative Aufwand kann ausländische Arbeitgeber überraschen.

Die Compliance in Indien ist geschichtet. Sie arbeiten mit zentralen Arbeitsgesetzen sowie Unterschieden auf Landesebene, und die Gehaltsabrechnung muss gesetzliche Posten wie Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI) und Tax Deducted at Source (TDS) berücksichtigen. Darüber hinaus ist die Bürokratie wichtig. Verträge, Onboarding-Dokumente und die mit der Gehaltsabrechnung und den Leistungen verbundenen Aufzeichnungen müssen korrekt durchgeführt und ordentlich aufbewahrt werden.

Aus diesem Grund verwenden viele internationale Unternehmen einen Employer of Record (EOR) in Indien. Ein EOR hilft Ihnen, schnell zu rekrutieren, während die Gehaltsabrechnung genau bleibt und die Dokumentation gesetzeskonform ist, ohne dass Sie zuerst eine lokale Infrastruktur aufbauen müssen.

TL;DR: Die 10 besten Employer of Record (EOR)-Dienste in Indien

Rivermate: Beste Gesamtleistung als EOR für die Einhaltung in Indien & schnelle Einarbeitung

Rippling: Beste Kombi aus EOR mit HRIS + IT-Automatisierung

ANSR: Beste für Großunternehmen beim Aufbau von India-basierenden Capability Centern (GCCs)

Oyster HR: Beste für remote-first globale Teams, die in Indien einstellen

Skuad: Beste für Startups, die schnelle und erschwingliche Einstellungen in Indien benötigen

Safeguard Global: Beste für flexible, unternehmensgerechte Workforce-Management-Lösungen

Remote: Beste für Tech-Unternehmen, die verteilter Indianer Teams einstellen

Multiplier: Beste für KMU, die kosteneffiziente Onboarding-Lösungen in Indien suchen

GoGlobal: Beste für complianceorientierte Einstellung über eigene Indien-Entitäten

Mercans: Beste für präzise Unternehmens-Gehaltsabrechnung & gesetzliche Vorgaben

1. Rivermate

Best for: Gesamtleistung als India EOR & zuverlässige Einhaltung der Vorschriften

Kernfunktionen

Rivermate agiert als dedizierter India EOR mit tiefgreifender Expertise im multi-state Beschäftigungsumfeld des Landes. Die Plattform bietet automatisierte Lohn- und Gehaltsabrechnung, die PF mit 12 % für Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge genau berechnet, ESI-Abzüge für Mitarbeiter bis zu einem Monatsgehalt von ₹21.000 verwaltet, TDS-Quellensteuer basierend auf Einkommenssteuererklärungen verarbeitet und je nach Bundesstaat die Berufssteuer abwickelt.

Die Plattform führt umfassende Mitarbeiterakten, die für die Einhaltung des indischen Arbeitsrechts entwickelt wurden, verwaltet gesetzliche Vorteilseinschreibungen, führt planmäßig Regierungsanmeldungen durch und unterstützt sowohl Vollzeitbeschäftigte als auch befristete Contractors.

Die Vertragssammlung von Rivermate enthält regionsspezifische Beschäftigungsverträge, die die Anforderungen des Shops and Establishments Act, Mindestlohngesetze sowie Kündigungsfristen je nach Standort widerspiegeln.

Vorteile

• Vollständige Einhaltung indischer Arbeitsgesetze und Landesvariationen
• Präzise PF-, ESI-, TDS- und Berufssteuern bei der Lohnabrechnung
• Schnelle Einarbeitung mit Indien-gerechten Verträgen
• Lokale HR-Expertise bei Urlaubsregelungen, Kündigungsfristen und Shops-Act-Regeln
• Transparente Preisgestaltung und starker Kundensupport
• Nahtlose Handhabung von Compliance-Anforderungen in mehreren Bundesstaaten

Nachteile

• Keine IT-/Asset-Management-Fähigkeiten
• Nicht ideal für komplexe multinationale Governance-Strukturen

Preisgestaltung

€299 pro Mitarbeiter/Monat

2. Rippling

Best for: Unternehmen, die EOR + umfassendes HRIS + IT-Automatisierung in Indien benötigen

Kernfunktionen

Rippling integriert EOR-Dienste mit einem umfassenden Human Resources Information System (HRIS) und IT-Management-Tools. Diese einheitliche Plattform verwaltet Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuer-Compliance und IT-Infrastruktur aus einer Oberfläche.

Das System automatisiert Workflows weltweit bei gleichzeitiger Beibehaltung der india-spezifischen Gehaltsgenauigkeit. Rippling kümmert sich um PF- und ESI-Anmeldungen, erstellt konforme Lohnabrechnungen mit gesetzlich vorgeschriebenen Abzugsdetails, verarbeitet rechtzeitig staatliche Beiträge und führt digitale Aufzeichnungssysteme, die indische Aufbewahrungsfristen übersteigen.

Zudem verwaltet die Plattform Gerätebereitstellung, Sicherheitsgruppen und Zugriffsrechte, was insbesondere für Unternehmen wertvoll ist, die mehrere Standorte koordinieren.

Vorteile

• Vereinheitlichte HR-, Lohn-, IT- und Finanzplattform reduziert Toolfragmentierung
• Automatisierte Workflows verringern manuellen Aufwand
• Präzise Gehaltsabrechnung in Indien bei Multi-State-Unterstützung
• Gute Nutzererfahrung für verteilte Teams
• Nahtlose Offboarding-Optionen unter Einhaltung der Datensicherheit

Nachteile

• Höhere Einstiegskosten im Vergleich zu indienspezifischen EORs
• EOR-Dienstleistungen basieren in einigen Ländern auf Partnern
• Komplexer Einrichtungsvorgang für kleine Teams

Preisgestaltung

Individuell (typischerweise ab $1.000+ pro Monat für Indien)

3. ANSR

Best for: Großunternehmen beim Aufbau von India-basierten Capability Centern (GCCs)

Kernfunktionen

ANSR unterstützt multinationale Konzerne bei der Gründung und Skalierung von Global Capability Centers in Indien. Anders als ein traditioneller per-Employee EOR agiert ANSR als umfassender Anbieter von Talentlösungen und Arbeitgeberdiensten für Großunternehmen.

Die Plattform verantwortet groß angelegte Einstellkampagnen, erstellt Arbeitsverträge im Einklang mit GCC-Anforderungen, verwaltet Gehälter für verschiedene Teamstrukturen, sorgt für die Einhaltung der vielfältigen indischen Arbeitsgesetze und bietet strategische Workforce-Planung.

ANSR verfügt über tiefe Expertise im Management hybrider Beschäftigungsmodelle, Contractor-Arrangements und Festangestellten-Strukturen an einem oder mehreren Standorten in Indien.

Vorteile

• Tiefe Erfahrung mit India Global Capability Centers (GCCs)
• Starke Compliance- und Talentakquise-Lösungen
• Strategische Workforce-Planung bei Großprojekten
• Integrierte Einstellungen und Unternehmensgründungsprozesse
• Erfahrung mit Teams über 100 Mitarbeitende

Nachteile

• Nicht für kleine Teams geeignet (oft Mindestpersonal erforderlich)
• Keine transparente Preisgestaltung (nur individuelle Angebote)
• Beratungsintensives Modell statt SaaS-gestützter Automatisierung

Preisgestaltung

Individuell (unternehmensspezifische Beratung notwendig)

4. Oyster HR

Best for: Remote-first Unternehmen, die in Indien einstellen

Kernfunktionen

Oyster HR legt Wert auf Nutzererfahrung und Zugänglichkeit für remote-Teams. Die Plattform bietet intuitive Self-Service-Portale, in denen Mitarbeitende Gehaltsabrechnungen, Urlaubsstände, Dokumente und Benefits verwalten können.

Oyster erstellt Arbeitsverträge, die den indischen Rechtsstandards entsprechen, inklusive korrekter Angaben zu Kündigungsfristen, Urlaubsansprüchen, Gehaltsbestandteilen und Beendigungsbedingungen. Das System sorgt für gesetzeskonforme Abwicklung bei PF, ESI, TDS und Berufssteuern.

Das Dokumentationsportal von Oyster zentralisiert Mitarbeiterakten – Identitätsnachweise, Bildungsnachweise, Steuererklärungen und Benefit-Registrierungen – und macht Einzelprüfungen leicht.

Vorteile

• Benutzerfreundliche Oberfläche fördert Mitarbeiterbindung
• Klare Compliance-Dokumentation reduziert Arbeitgeberängste
• Verträge nach indischem Recht für lokale Standards
• Leistungsstarke Self-Service HR-Tools für verteilte Teams
• Klare Einblicke in die Gehaltsprozesse

Nachteile

• Höhere Kosten im Vergleich zu budgetorientierten Alternativen
• Weniger stark auf länderspezifische Compliance angepasst
• Langsameres Onboarding im Vergleich zu schnelleren Anbietern

Preisgestaltung

$699 pro Monat

5. Skuad

Best for: Startups mit schnellem Wachstum in Indien

Kernfunktionen

Skuad bietet unkomplizierte EOR-Dienste mit Fokus auf schnelle Einsatzbereitschaft und Erschwinglichkeit. Die Plattform übernimmt Kernaufgaben der Gehaltsabrechnung: PF-Beiträge berechnen und abführen, ESI verwalten, TDS abführen und gesetzliche Meldungen einreichen.

Die Verträge und Mitarbeiterakten werden in Übereinstimmung mit indischem Arbeitsrecht geführt. Das leichte Design reduziert den Einrichtungsaufwand, sodass Startups ihre ersten indischen Mitarbeitenden schnell onboarden können, ohne komplexe Systeme konfigurieren zu müssen.

Vorteile

• Sehr günstige Preise, passend für Startup-Budgets
• Schnelle Einarbeitung für raschen Teamaufbau
• Starke PF/TDS-Konformität für gesetzeskonforme Abrechnung
• Leichtgewichtige Oberfläche für weniger Verwaltungsaufwand
• Geringe Lernkurve für Nicht-HR-Personal

Nachteile

• Eingeschränkte Enterprise-Tools für große Operationen
• Weniger Marktabdeckung als größere Anbieter
• Weniger Integrationen mit anderen Geschäftssystemen

Preisgestaltung

$199 pro Mitarbeiter/Monat

6. Safeguard Global

Best for: Große Unternehmen, die Flexibilität mit „Workforce-as-a-Service“ suchen

Kernfunktionen

Safeguard Global betreibt eine umfassende globale Beschäftigungsplattform, die Indien als einen von vielen Märkten betrachtet. Der Anbieter bietet „Workforce-as-a-Service“-Flexibilität, sodass Unternehmen Teams als Vollzeitangestellte, befristete Contractors oder projektbasierte Ressourcen strukturieren können.

In Bezug auf Indien verwaltet Safeguard die Einhaltung des föderalen Arbeitsgesetzes sowie 28 bundesstaatliche Regulierungsrahmen. Die Plattform verarbeitet Gehaltsabrechnungen in indischen Rupien, verwaltet gesetzliche Beiträge (Arbeitgeber-/Arbeitnehmer-PF, ESI, TDS, Berufssteuern), kümmert sich um Benefits wie Krankenversicherung und zusätzliche Vorsorge sowie um die Dokumentation für Audits.

Vorteile

• Extrem starke Compliance-Infrastruktur
• Globale Gehaltsabrechnung + EOR + Contractor-Support auf einer Plattform
• Hervorragend für den Ausbau großer indischer Teams
• Flexible Workforce-as-a-Service-Modelle mit verschiedenen Beschäftigungsformen
• Fortschrittliche Benefits- und Steuerplanungstools

Nachteile

• Hochpreisiges Premium-Tarif, teuer für kleine Teams
• Komplexe, auf Großunternehmen ausgerichtete Workflows und Oberflächen
• Nicht optimal für Startups, die einfache Lösungen brauchen

Preisgestaltung

Individuell

7. Remote

Best for: Tech- und Produktteams, die in Indien skalieren

Kernfunktionen

Remote spezialisiert sich darauf, Tech-Unternehmen beim Aufbau verteilter Teams zu unterstützen. Die Plattform automatisiert die Gehaltsabrechnung, sorgt für genaue Berechnungen aller gesetzlichen Abzüge und pünktliche Zahlungen an die Regierung. Remote bietet starke Contractor-Unterstützung, so dass Unternehmen sowohl Vollzeitkräfte als auch unabhängige Contractors über ein System engagieren können.

Zugleich ermöglicht die Plattform den Zugang zu inländischen Benefits wie Krankenversicherung, Altersvorsorge und Wellness-Programmen, speziell für indische Mitarbeitende. Die Compliance-Verwaltung umfasst alle wichtigsten gesetzlichen Anforderungen wie PF-Registrierung, ESI-Verwaltung, TDS-Processing und berufsspezifische Steuern auf Bundeslandebene.

Vorteile

• Automatisierte Gehaltsabrechnung & Compliance reduziert manuellen Aufwand
• Starke Contractor-Integration neben Mitarbeitermanagement
• Gute Benefits vor Ort verbessern Mitarbeiterbindung
• Moderne Benutzeroberfläche & klare Dokumentation
• Fokus auf die Bedürfnisse verteilter Teams

Nachteile

• Vergleichsweise teuer gegenüber mittleren EOR-Optionen
• Manche Workflows fühlen sich unnötig komplex an
• Premium-Pricing kann Startups belasten

Preisgestaltung

$599 pro Monat pro Mitarbeiter

8. Multiplier

Best for: KMU, die Expansion in Asien & Indien anstreben

Kernfunktionen

Multiplier unterstützt kleine und mittlere Unternehmen bei der kosteneffektiven Expansion in mehrere asiatische Länder, inklusive Indien. Die Plattform automatisiert Gehaltsberechnungen, stellt die korrekte PF-Beitragserhebung sicher (12 % Arbeitgeber + 12 % Arbeitnehmer), verarbeitet TDS basierend auf Einkommenssteuerklassen und verwaltet ESI bei Bedarf. Die TDS- und PF-Workflows vereinfachen die Behördenmeldungen und Zahlungen, reduzieren den administrativen Aufwand.

Der Onboarding-Prozess ermöglicht eine schnelle Mitarbeitereinstellung, inklusive Dokumentensammlung, Compliance-Registrierung und Gehaltssetup.

Vorteile

• Klare Preisgestaltung mit gutem Preis-Leistungs-Verhältnis für KMU
• Automatisierte PF-, TDS-, ESI-Prozesse verringern Fehler
• Schnelles Onboarding für zügigen Teamaufbau
• Mehrsprachige Unterstützung für diverse Teams
• Gut geeignet für Unternehmen mit operativen Tätigkeiten in Asien

Nachteile

• Kleinerer Marktfußabdruck im Vergleich zu Top-EOR-Anbietern
• Begrenzte Integrationen für komplexe Enterprise-Systeme
• Weniger Anpassungsmöglichkeiten bei spezialisierten Compliance-Anforderungen

Preisgestaltung

Ca. $400 pro Mitarbeiter/Monat

9. GoGlobal

Best for: Unternehmen, die eigene EOR-Entität in Indien preferieren

Kernfunktionen

GoGlobal hebt sich durch den Besitz eigener lokaler Rechtspersönlichkeiten in Ländern hervor, in denen es tätig ist, inklusive Indien. Statt mit einem lokalen Arbeitgeber zu kooperieren, wird GoGlobal direkt rechtlicher Arbeitgeber auf Basis einer eigenen registrierten Gesellschaft.

Diese Eigentumsstruktur bietet eine stärkere Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, da die Gesellschaft unabhängig besteht, anstatt auf Drittpartner zu setzen. GoGlobal verwaltet Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, gesetzliche Beiträge und Benefits. Der Fokus auf eigene Entities spricht Unternehmen an, die maximale Kontrolle bei Compliance suchen und Abhängigkeiten minimieren wollen.

Vorteile

• Eigentum an lokalen Gesellschaften reduziert regulatorisches Risiko
• Gute Benefits-Management-Services
• Umfassendes Wissen im indischen Arbeitsrecht und in der Durchsetzung
• Hochgradig betreute HR-Unterstützung und dediziertes Account-Management
• Direkte rechtliche Arbeitsverhältnisse

Nachteile

• Höhere Preise durch Eigentums- und Betriebsaufwand
• Kleineres Partner-Ökosystem
• Weniger Automatisierung im Vergleich zu technologieorientierten Plattformen

Preisgestaltung

Individuell (typischerweise ab $700–$1.200+ pro Mitarbeiter/Monat)

10. Mercans

Best for: Großunternehmen mit indischer Gehaltsabrechnung & Compliance

Kernfunktionen

Mercans bietet ausgeklügelte globale Gehaltsabrechnungssysteme für große multinationale Organisationen mit komplexen Vergütungsstrukturen. Das System verarbeitet präzise gesetzliche Abzüge, inklusive PF, ESI, TDS und Berufssteuern, sowohl auf föderaler als auch auf Landesebene.

Mercans verfügt über Enterprise-Grade-Sicherheitssysteme, die sensible Payroll- und Mitarbeitendaten schützen. Das System unterstützt Audit-Trails, Genehmigungsprozesse und Dokumentenmanagement gemäß strengen Compliance-Anforderungen.

Vorteile

• Leistungsstarke globale Payroll-Engine für komplexe Berechnungen
• Hoch präzise gesetzliche Abzüge verringern Risiko bei der Compliance
• Sichere, unternehmensgerechte Systeme für sensiblen Daten
• Optimal geeignet für große multinationale Organisationen

Nachteile

• Komplexe Plattform, überwältigend für kleine Teams
• Premium-Preissegment, hauptsächlich zugänglich für Großunternehmen
• Weniger intuitiv im Vergleich zu modernen SaaS-Plattformen

Preisgestaltung

Individuell (enterprise-level Preis)

Wie EORs den Compliance-Dschungel in Indien erleichtern

Indiens Beschäftigungsvorschriften sind kein einheitliches Regelwerk. Während die zentrale Regierung Rahmenwerke setzt, gelten in jedem der 28 Bundesstaaten und 8 Unionsterritorien eigene Vorschriften und Verfahren. Für das Einstellen in verschiedenen Regionen wird daraus schnell eine Compliance-Akt.

Das zeigt sich zuerst bei den Alltagsregeln unter Shops and Establishments. Grundlagen