7 Beste globale EOR-Services für US-basierte Unternehmen im Jahr 2025

Ihre Team-Erweiterung über die USA hinaus? Sie treffen eine kluge Entscheidung. Der globale Markt ist voller Chancen, aber die Einstellung internationaler Mitarbeiter kann schnell überwältigend werden. Hier kommt eine vertrauenswürdige Employer of Record (EOR) ins Spiel.

Ein EOR-Service ermöglicht es US-basierten Unternehmen, legal Mitarbeiter in anderen Ländern einzustellen, ohne lokale Einheiten zu gründen. Das EOR wird der rechtliche Arbeitgeber und kümmert sich um alles von globaler Gehaltsabrechnung und Steuerkonformität bis hin zu Arbeitsverträgen, Benefits und HR-Support. Für Unternehmen, die globale Talente erschließen, neue Märkte betreten und schnell wachsen möchten, ohne rechtliche Kopfschmerzen zu bekommen, ist ein EOR die einfachste Lösung.

Aber nicht alle EORs sind gleich aufgebaut. Einige bieten nur die Basics, während andere ein umfassendes Dienstleistungsangebot in Dutzenden von Ländern bereitstellen. In diesem Leitfaden erklären wir, wie globale EOR-Services funktionieren, welche Vorteile die Nutzung eines EOR bietet und wie man den passenden EOR-Anbieter für das eigene Unternehmen auswählt. Vor allem werden Sie erfahren, warum Rivermate eine Top-Wahl für Unternehmen ist, die ihre globale Belegschaft mühelos erweitern wollen.

Ob Sie bereit sind, Ihren ersten internationalen Mitarbeiter einzustellen, oder schnell grenzüberschreitend skalieren – dieser Artikel hilft Ihnen, die besten globalen Employer of Record Services für US-basierte Unternehmen im Jahr 2025 zu finden.

Was ist ein Employer of Record (EOR)

Ein Employer of Record ist ein Unternehmen, das Ihnen dabei hilft, internationale Mitarbeiter legal und einfach einzustellen. Es wird auf Papier zum offiziellen Arbeitgeber, während Sie das tägliche Teammanagement übernehmen. Das EOR kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dadurch kann Ihr Unternehmen grenzüberschreitend wachsen, ohne in jedem Land eine eigene Gesellschaft zu gründen.

Die Rolle eines EOR im globalen Recruiting

Wenn Ihr Unternehmen jemanden in einem anderen Land einstellen möchte, kümmert sich das EOR um alles, was das lokale Recht verlangt. Dazu gehören Verträge, Benefits, Steuerzahlungen und die Anmeldung bei Regierungsstellen. Sie behalten die Kontrolle über Leistung, Ziele und Kommunikation. Das EOR übernimmt die rechtliche Seite. Das macht es einfacher, global zu rekrutieren, ohne unnötige Risiken einzugehen.

Wie funktioniert ein Employer of Record

Zuerst finden Sie den passenden Kandidaten. Dann stellt das EOR ihn in seinem Land durch seine eigene lokale Einheit ein. Das EOR übernimmt alle rechtlichen, administrativen und payrollbezogenen Aufgaben. Ihr Teammitglied arbeitet direkt mit Ihnen zusammen, genau wie jeder andere Mitarbeiter. Der Unterschied ist, dass das EOR derjenige ist, der alles legal und regelkonform macht.

Warum einen EOR für das globale Recruiting nutzen

Die Zusammenarbeit mit einem EOR hilft Ihrem Unternehmen, schneller zu rekrutieren, regelkonform zu bleiben und rechtliche Probleme zu vermeiden. Sie können ein Team in neuen Ländern aufbauen, ohne Experte für ausländische Arbeitsgesetze sein zu müssen. Das hält Ihr HR-Team zudem auf die Menschen fokussiert, nicht auf Papierkram.

Immer mehr US-amerikanische Unternehmen entscheiden sich für dieses Modell, um in neuen Märkten mit weniger Aufwand und mehr Sicherheit zu wachsen. Wenn Sie einen Partner suchen, der die globale Komplexität für Sie bewältigt, damit Sie sich auf Wachstum konzentrieren können, ist Rivermate eine der vertrauenswürdigsten Optionen weltweit.

Wie man den besten Employer of Record Service für US-basierte Unternehmen auswählt

Die Wahl eines Employer of Record ist nicht nur die Suche nach einem Anbieter. Es geht darum, einen Partner zu finden, der Ihnen hilft, selbstbewusst einzustellen, regelkonform zu bleiben und Ihr Team grenzüberschreitend zu unterstützen. Der richtige EOR kann jeden Schritt Ihrer globalen Expansion vereinfachen. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie vor Ihrer Entscheidung bedenken sollten.

Definieren Sie Ihre globalen Einstellbedürfnisse

Überlegen Sie, wo Sie einstellen möchten und wie viele Mitarbeitende Sie einbinden wollen. Manche EOR-Anbieter fokussieren sich auf bestimmte Regionen, während andere eine breitere globale Präsenz haben. Das Verständnis Ihrer Prioritäten hilft, die Optionen zu filtern.

Überprüfen Sie die Abdeckung lokaler Gesellschaften

Stellen Sie sicher, dass der Anbieter in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten, rechtliche Einheiten besitzt. Ohne diese kann er nicht als offizieller Arbeitgeber auftreten oder lokale Konformität garantieren.

Bewerten Sie Gehaltsabrechnungs- und Benefits-Fähigkeiten

Ein EOR sollte Gehaltsabrechnungen in lokaler Währung verwalten, Steuern abführen und gesetzlich vorgeschriebene Benefits bereitstellen. Diese Dienstleistungen beeinflussen direkt die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden und die Rechtssicherheit Ihres Unternehmens.

Achten Sie auf zuverlässige Technologie

Die besten EOR-Plattformen bieten klare Transparenz bei Verträgen, Zahlungen und Compliance. Das erleichtert Ihren HR- und Finanzteams die Abstimmung und Übersicht.

Berücksichtigen Sie den Support-Level

Globales Recruiting bringt Fragen mit sich. Ein starker EOR sollte schnelle, hilfreiche Unterstützung durch Experten bieten, die die Märkte verstehen, in die Sie expandieren.

Verstehen Sie Preisgestaltung und Flexibilität

Ihr EOR sollte mit Ihnen skalieren. Suchen Sie nach einfachem Preismodell und flexiblen Lösungen, die Ihr Wachstum unterstützen, ohne versteckte Gebühren oder Komplexität.

Um noch tiefer in diesen Prozess einzutauchen, lesen Sie den Rivermate-Leitfaden zur Auswahl des passenden EOR für die Geschäftsexpansion. Er bietet nützliche Fragen und Vergleiche, um Ihre Entscheidung zu erleichtern.

Bei Rivermate verbinden wir fachkundige Unterstützung, globale Präsenz und benutzerfreundliche Technologie, um US-basierte Unternehmen bei der internationalen Teamverwaltung mit Selbstvertrauen zu unterstützen.

Die besten EOR-Unternehmen für US-basierte Unternehmen im Jahr 2025

Da immer mehr US-Unternehmen global expandieren, steigt die Nachfrage nach zuverlässigen Employer of Record Services stetig. Die besten EOR-Unternehmen im Jahr 2025 bieten eine Mischung aus internationaler Reichweite, rechtlicher Konformität, nutzerfreundlichen Plattformen und praxisnaher Unterstützung. Hier sind sieben führende Anbieter, die US-Unternehmen dabei helfen, global mit Sicherheit zu rekrutieren und zu managen.

1. Rivermate

Rivermate ist eine führende globale EOR-Plattform, die von Unternehmen in den Vereinigten Staaten und darüber hinaus vertraut wird. Sie verbindet rechtliches Fachwissen in über 150 Ländern mit einer intuitiven Plattform, die alles von Onboarding bis Gehaltsabrechnung vereinfacht. Was Rivermate auszeichnet, sind die persönliche Betreuung, klare Preisgestaltung und die Skalierbarkeit für Unternehmen jeder Größe. US-Unternehmen wählen Rivermate wegen seiner Reaktionsfähigkeit, Flexibilität und tiefem Verständnis für internationale Arbeitsgesetze. Ob bei Einstellungen in Europa, Lateinamerika, Asien oder anderswo – Rivermate macht es einfach, regelkonform zu bleiben und starke globale Teams aufzubauen.

2. Deel

Deel ist bekannt für schnelles Onboarding und eine moderne Benutzeroberfläche. Es bietet globale Gehaltsabrechnung, Contractor-Management und EOR-Services in mehr als 100 Ländern. Deel spricht Startups und Tech-Unternehmen an, die Geschwindigkeit und Automatisierung schätzen. Der Support kann jedoch manchmal weniger persönlich sein, besonders bei komplexeren Compliance-Anforderungen.

3. Papaya Global

Papaya Global bietet eine vollständige Suite an Workforce-Management-Tools, einschließlich EOR, Gehaltsabrechnung und Analytik. Es ist für größere Organisationen konzipiert, die eine einheitliche Steuerung ihrer globalen Operationen wünschen. Die fortschrittliche Technologie ist leistungsstark, kann aber für kleinere Teams, die gerade ihre globale Reise starten, überwältigend sein.

4. Velocity Global

Velocity Global ist einer der etabliertesten Namen im EOR-Bereich. Es bietet eine breite Palette an Dienstleistungen, inklusive internationalen Recruitings, globaler Gehaltsabrechnung und Immigration Support. Obwohl es eine starke Abdeckung und Erfahrung vorweist, sind Preise manchmal weniger transparent und die Support-Reaktionsfähigkeit variiert je nach Region.

5. Remofirst

Remofirst bietet eine vereinfachte Employer of Record-Lösung, die auf Einfachheit, Erschwinglichkeit und schnelle Einrichtung setzt. Für Startups und kleine Unternehmen, die international einstellen möchten, ohne große Vorabinvestitionen, ist es eine gute Wahl. Während die Funktionen im Vergleich zu Enterprise-Plattformen einfacher sind, bietet Remofirst solides Preis-Leistungs-Verhältnis und reaktionsschnellen Support für Unternehmen, die zügig vorankommen wollen.

6. Omnipresent

Omnipresent stellt EOR in über 160 Ländern bereit und legt besonderen Wert auf Konformität. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die schnell in mehrere Märkte expandieren. Die Plattform ist detailliert und umfassend, allerdings kann die Support-Geschwindigkeit und Kontoverwaltung variieren.

7. Oyster HR

Oyster HR kombiniert EOR-Services mit globalen Einstellungs-Tools, um Unternehmen beim Ausbau remote arbeitender Teams zu unterstützen. Es ist benutzerfreundlich und transparent bei den Kosten. Oyster ist besonders bei mission-driven Unternehmen und Startups beliebt, die erstmals international rekrutieren wollen.

Die Wahl des passenden Employer of Record hängt von Ihren Unternehmenszielen, Zielmärkten und dem benötigten Unterstützungsumfang ab. Während jeder Anbieter auf dieser Liste etwas Wertvolles bietet, hebt sich Rivermate für US-Unternehmen weiterhin hervor, die einen zuverlässigen, reaktionsschnellen und echten globalen Partner suchen. Ob in einem oder zwanzig Ländern – Rivermate hilft Ihnen, mit Klarheit, Vertrauen und Konformität voranzukommen.

Was US-Unternehmen vor der Globalisierung wissen sollten

Internationale Einstellungen sind spannend. Sie eröffnen neue Talente, neue Märkte und echte Wachstumschancen. Für US-Unternehmen bringt die globale Expansion aber auch Fragen mit sich. Wie bleibt man in einem neuen Land regelkonform? Welchen Partner braucht man? Und wie strukturiert man die Einstellung am besten?

Eine der ersten Überlegungen ist, ob Sie einen Employer of Record oder eine Professional Employer Organization (PEO) benötigen. Obwohl beide HR- und Compliance-Unterstützung bieten, ist die Struktur sehr unterschiedlich. Eine PEO erfordert in der Regel, dass Ihr Unternehmen eine rechtliche Einheit im Land Ihrer Einstellung gründet, während ein EOR dies nicht zwingend verlangt. Das EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, verwaltet Verträge, Gehaltsabrechnungen und die lokale Konformität. Falls Sie unsicher sind, erklärt Paychex die Unterschiede beider Modelle sowie die jeweiligen Anwendungsfälle im Detail.

Für die meisten US-Unternehmen ohne lokale Gesellschaft ist ein EOR der schnellere und sicherere Weg. Es ermöglicht eine schnelle Einstellung, regelkonforme Prozesse und vermeidet die Verzögerungen und Risiken, die mit dem Aufbau einer eigenen Infrastruktur verbunden sind.

Der richtige EOR ermöglicht Ihnen, sich auf Wachstum zu konzentrieren, während er die Komplexität im Hintergrund regelt.

Machen Sie internationale Einstellungen einfach, regelkonform und schnell

Die Expansion in neue Märkte sollte sich wie eine Chance anfühlen, nicht wie eine Last. Wenn der richtige Partner an Ihrer Seite steht, wird das grenzüberschreitende Einstellen zu einem strategischen Vorteil, nicht zu einer rechtlichen Herausforderung. Ein Employer of Record ermöglicht es Ihnen, Top-Talente aus aller Welt einzustellen, ohne rechtliche Einheiten zu gründen oder komplexe lokale Gesetze selbst zu navigieren.

Statt Zeit und Ressourcen in Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steuersysteme und Compliance in jedem Land zu stecken, können Sie sich auf ein Team verlassen, das bereits weiß, wie alles funktioniert. Genau das bietet Rivermate. Mit Präsenz in über 150 Ländern, einer klaren, benutzerfreundlichen Plattform und reaktionsschnellem Support durch Experten hilft Rivermate US-Unternehmen, global mit Übersicht und Kontrolle zu wachsen.

Wenn Sie bereit sind, international stressfrei einzustellen, bietet Rivermate Ihnen die Freiheit, sich auf den Aufbau Ihres Teams und das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren. Globale Einstellung muss nicht kompliziert sein. Es muss nur richtig gemacht werden.

Kontaktieren Sie Rivermate noch heute und machen Sie den nächsten Schritt auf dem Weg zu Ihrer globalen Belegschaft.