Internationale Arbeitsgesetze
Lesezeit 11 Min.
Autor
Veröffentlicht am:
Jun 25, 2024
Aktualisiert am:
Dec 2, 2025
Unsere Employer of Record (EOR) Lösung erleichtert die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung weltweiter Mitarbeitender.
Vereinbaren Sie eine DemoDie Philippinen gehören heute zu einigen der begehrtesten Orte zum Leben und Arbeiten. Mit ihrer wachsenden Wirtschaft und ihrer einzigartigen Kultur bietet die Philippinen eine Menge für Neuankömmlinge, die dort leben und arbeiten möchten.
Als jemand, der in die Philippinen ziehen möchte – oder als Arbeitgeber, der sein Team umziehen lassen will – ist es entscheidend, die verschiedenen Arbeitserlaubnisse und Visa für dieses Land zu verstehen. Die Navigation durch unterschiedliche Genehmigungen und Visa kann kompliziert sein, daher ist hier alles, was Sie über die Beantragung von Arbeitsvisa und -genehmigungen wissen müssen. Die Anforderungen für Arbeitsvisa in den Philippinen und die damit verbundenen Kosten können sich regelmäßig ändern.
Lassen Sie uns die verschiedenen Arten von Visa, die verfügbar sind, und den Ablauf der Antragstellung im Jahr 2025 im Detail betrachten. Es ist auch wichtig, die Verpflichtungen des Arbeitgebers gegenüber seinen Mitarbeitern zu erläutern. Dieser Leitfaden behandelt Steuern und weitere Überlegungen bei der Umsiedlung.
Jeder Ausländer, der auf den Philippinen wohnen und arbeiten möchte, muss die entsprechenden Genehmigungen und Arbeitserlaubnisse einholen.
Wenn Sie kein philippinischer Staatsbürger sind und dort arbeiten möchten, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie ein Visum für die Philippinen benötigen. Jeder Ausländer, der dort leben und arbeiten will, muss die notwendigen Genehmigungen und Arbeitsvisa beantragen. Selbst wenn Sie aus einem visumfreien Land der Philippinen kommen, sollten Sie vor der Einreise prüfen, ob ein Visum erforderlich ist.
Sie können ein Arbeitsvisum beim Bureau of Immigration erhalten. Außerdem müssen Sie eine Alien Employment Permit (AEP) vom Department of Labor and Employment (DOLE) sichern.
Arbeitsvisa in den Philippinen sind in der Regel gültig für ein bis drei Jahre, abhängig von der Dauer des Arbeitsvertrags. Sie können um bis zu drei weitere Jahre verlängert werden.
Wie bereits erwähnt, benötigen Sie ein Arbeitsvisum, wenn Sie in den Philippinen bleiben und dort arbeiten möchten. Es gibt mehrere Arten von Arbeitsvisa in den Philippinen, die Sie je nach Ihrer Situation bekommen können.
Die Alien Employment Permit ist für jeden Ausländer erforderlich, der in den Philippinen arbeiten möchte. Ausnahmen gelten für diplomatisches Personal, Mitarbeiter internationaler Organisationen und Personen mit spezifischen Kurzzeitaufträgen. Die meisten Antragsteller müssen jedoch dieses Permit zusammen mit einem Begleitvisum erhalten, um legal arbeiten zu können.
Um die AEP zu erhalten, reichen Sie die entsprechenden Unterlagen bei der Regionalstelle des DOLE ein, wo Sie arbeiten werden. Die Dokumentation umfasst in der Regel Ihren Reisepass und den Originalarbeitsvertrag.
Je nach Art der Tätigkeit und der Stelle, auf die Sie sich beworben haben, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Genehmigungen erhalten. Das könnten die Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa oder andere Dokumente sein.
Dieses Permit ist in der Regel gültig für die Dauer des Vertrags. Es kann für ein Jahr oder bis zu drei Jahre ausgestellt werden. Der Arbeitnehmer hat das Recht, es zu verlängern. Sobald Sie Ihre Alien Employment Permit erhalten haben, sollten Sie mit der Beantragung Ihres Visums beginnen.
Die Alien Employment Permit ist zwar entscheidend für die Erlangung des Arbeitserlaubnis, ist aber auch eine der Hauptursachen, warum Arbeitgeber gegen die Gesetzgebung der Philippinen verstoßen.
Wie die Alien Employment anzeigt, hängen Arbeitgeber und die Stelle, die der Arbeitnehmer besetzen soll, voneinander ab. Das Alien Employment Permit ist nicht mehr gültig, wenn sich etwas an diesen Bedingungen ändert. Ihr Unternehmen kann erhebliche Strafen und Gebühren riskieren, wenn sich herausstellt, dass die Alien Employment Permit Ihres Mitarbeiters ungültig ist.
Das pre-arranged employment visa (9G) ist die meistgenutzte Option für Ausländer, die in den Philippinen leben und arbeiten wollen. Die Gültigkeit dieses Visums hängt vom Arbeitsvertrag ab und erlaubt dem Arbeitnehmer mehrere Einreisen in das Land während der Beschäftigungsdauer. Es muss ein Alien Employment Permit dazu vorliegen.
Um dieses Visum zu erhalten, sollten Sie den Antrag rechtzeitig einreichen, da die Bearbeitung mehrere Monate dauern kann. Sie müssen eine Vielzahl von Unterlagen einreichen, unter anderem:
Ihren Reisepass
Alien Employment Permit
Ihren Vertrag mit dem Arbeitgeber
Ein Schreiben sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitgeber
Die Clearance des Bureau of Immigration (BI)
Welche Dokumente Sie einreichen müssen, hängt von Ihren individuellen Umständen ab. Möglicherweise sind auch Nachweise über Ihren letzten Einkommensteuerbescheid oder andere Dokumente erforderlich.
Der Ablauf umfasst in der Regel die Bezahlung der anfallenden Gebühren, die Teilnahme an einer Anhörung, die Erfassung biometrischer Daten und die Visa-Implementierung. Deshalb ist es ratsam, den Antrag frühzeitig zu stellen.
Die vorläufige Arbeitserlaubnis wird Personen erteilt, die bereits mit einem Touristenvisum auf den Philippinen sind. Sie erlaubt es ausländischen Arbeitern, legal zu arbeiten, während sie auf die Genehmigung ihres 9G-Visums warten. Dieses Permit ist in der Regel für drei Monate gültig und kann verlängert werden, falls die Bearbeitung des 9G-Visums verzögert wird.
Die Gebühren für eine PWP können höher sein als die für das 9G-Visum, und die Bearbeitungszeiten können je nach Nachfrage variieren. Überprüfen Sie die aktuellen Details, um sicherzustellen, dass Ihre Gesamtreiseplanung für die Philippinen im Zeitplan bleibt.
Das Special Work Permit (SWP) ist eine geeignete Option für kurzfristige Einsätze von bis zu sechs Monaten. Das Bureau of Immigration stellt es aus. Die SWP erfordert die Einreichung aller erforderlichen Dokumente (Antragsformulare, Zertifikate, Reisepass usw.). Es wird in der Regel in drei-Monats-Intervallen ausgestellt.
Dieses Permit ist nach Ablauf von sechs Monaten nicht mehr verlängerbar; die Gebühren können angepasst werden.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer aus den USA, Japan und Deutschland können auf ein Treaty Trader oder Treaty Investor Visa (9D) vertrauen. Dieses Visum erlaubt einen Aufenthalt von bis zu zwei Jahren, dank des bilateralen Handelsabkommens.
Zusätzlich müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer bestimmte weitere Anforderungen erfüllen, z.B. müssen beide aus dem gleichen Land stammen.
Der Arbeitnehmer muss die Absicht haben, die Philippinen nach Ende des Arbeitsvertrags zu verlassen. Der Arbeitgeber muss eine kontinuierliche Handelsbeziehung mit den Philippinen haben, die mindestens 120.000 US-Dollar beträgt. Zudem muss der Arbeitnehmer eine bestimmte Position im Unternehmen innehaben, z.B. eine Geschäftsführungs- oder Führungsposition.
Die Philippinen bieten seit Juni 2023 ein Digital Nomad Visa an. Es ermöglicht Remote-Arbeitern, in den Philippinen zu leben, während sie weiterhin für ausländische Unternehmen tätig sind. Antragsteller müssen remote für ein Unternehmen außerhalb der Philippinen arbeiten, um für dieses Visum in Frage zu kommen. Sie dürfen auch keine lokalen Geschäftstätigkeiten ausüben.
Digital Nomads benötigen ein jährliches Mindesteinkommen von mindestens 24.000 US-Dollar. Zudem ist ein gültiger Reisepass erforderlich, der den gesamten Aufenthalt abdeckt, sowie eine Krankenversicherung. Außerdem ist ein Nachweis darüber erforderlich, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen aus Ihrem Heimatland oder Ihrem aktuellen Wohnsitz vorliegen.
Digital Nomads müssen außerdem einen Beschäftigungsnachweis eines ausländischen Unternehmens vorlegen. Freelancer und Selbstständige müssen Geschäftsunterlagen vorlegen, die ihre Remote-Tätigkeit nachweisen.
Gebühren für die Antragstellung und spezielle Dokumentationsanforderungen können sich ändern. Überprüfen Sie die aktuellen Kriterien, wenn Sie den Antrag auf das Digital Nomad Visa für die Philippinen in Erwägung ziehen.
Der Erhalt eines Arbeitsvisums für die Philippinen umfasst einige wichtige Schritte und Dokumente. Zunächst benötigen Sie oder Ihr zukünftiger Arbeitgeber in den Philippinen eine Alien Employment Permit (AEP). Dafür müssen sie einen Antrag beim Department of Labor and Employment (DOLE) stellen.
Für diese Bewerbung sind Dokumente wie Ihr Jobangebot, Kopien Ihres Reisepasses und Nachweise, dass kein Filipino Ihre Stelle ausfüllt, erforderlich. Nach Genehmigung erlaubt Ihnen die AEP die Arbeit in den Philippinen. Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa 2–4 Wochen.
Als nächstes müssen Sie ein Arbeitserlaubnis-Visum beantragen. Es könnte das Pre-arranged Employment Visa oder eines der oben genannten Visa sein, abhängig von Ihrer Situation. Beginnen Sie mit der Antragstellung bei dem Bureau of Immigration (BI). Sie können die Unterlagen auch beim philippinischen Konsulat einreichen, wenn Sie sich im Ausland befinden.
Sie benötigen Ihre AEP, den Arbeitsvertrag, Reisepass, ärztliches Attest und weitere Unterlagen. Nach Einreichung dieser Unterlagen warten Sie auf die Genehmigung des Visums, was einige Wochen oder Monate dauern kann.
Wie in jedem Land gibt es auch bei den Philippinen viele Risiken bei illegaler Beschäftigung. Diese Risiken betreffen sowohl Arbeitgeber als auch illegale Arbeitnehmer.
Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer, die illegal im Land arbeiten, müssen mit Strafen und Bußgeldern rechnen. Der Arbeitnehmer, der ohne Arbeitserlaubnis arbeitet, wird mit einer Geldstrafe von zehntausend Pesos (P10.000,00) pro Jahr illegaler Beschäftigung belegt. Der Arbeitgeber zahlt die gleiche Summe an Bußgeldern.
Der Arbeitnehmer kann im schlimmsten Fall nach Zahlung der Strafe abgeschoben werden. In einem schlimmen Szenario droht dem Arbeitnehmer eine Haftstrafe von drei Monaten bis zu drei Jahren. Außerdem kann er auf die Blacklist des Bureau of Immigration gesetzt werden.
Das Unternehmen, das einen illegalen Arbeitnehmer beschäftigt hat, könnte ebenfalls suspendiert werden.
Wenn Sie Ihr Team auf die Philippinen holen, sollten Sie alle rechtlichen Aspekte der Beschäftigung berücksichtigen. Hier ist, was Sie wissen sollten:
In den Philippinen werden Mitarbeiter meistens per Banküberweisung, Scheck oder Bargeld bezahlt. Die meisten Unternehmen bevorzugen direkte Bankeinzahlungen, da diese bequemer und sicherer sind.
Laut philippinischem Recht muss der Arbeitgeber seine Mitarbeiter mindestens zweimal im Monat bezahlen. Dies ist in der Regel am 15. und am 30. Des Monats. Stellen Sie sicher, dass Sie diese Fristen einhalten, um den lokalen Arbeitsgesetzen zu entsprechen.
Zur Gehaltsberechnung zählen das Grundgehalt sowie Überstunden, Boni und Zulagen. Außerdem müssen Abzüge wie Steuern, Sozialversicherung (SSS), Krankenversicherung (PhilHealth) und Wohngeld (Pag-IBIG) berücksichtigt werden. Diese sollten vor der finalen Auszahlung des Nettogehalts berechnet und abgeführt werden.
Gesetzlich vorgeschrieben ist zudem die Ausstellung detaillierter Gehaltsabrechnungen an die Mitarbeiter bei jedem Zahlungszeitpunkt. Diese Abrechnungen müssen das Bruttogehalt, die Abzüge und das Nettogehalt ausweisen.
Als Arbeitgeber auf den Philippinen müssen Sie bestimmte Verpflichtungen erfüllen, um den lokalen Arbeitsgesetzen zu entsprechen. Hier ist, was Sie wissen sollten:
In den Philippinen unterliegen die Gehälter der Mitarbeiter der Einkommensteuer. Die Steuer wird vom Gehalt abgezogen. Der Steuersatz variiert je nach Einkommenshöhe und liegt zwischen 0 % und 35 %.
Als Arbeitgeber müssen Sie sich beim Bureau of Internal Revenue (BIR) registrieren. Dort benötigen Sie eine Steuernummer (TIN) für Ihr Unternehmen. Sie sind auch verantwortlich dafür, Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter einzubehalten und ans BIR abzuführen.
Am Ende jedes Jahres müssen Sie Ihren Mitarbeitern das BIR-Formular 2316 aushändigen. Dieses Formular fasst das gesamte Gehalt und die einbehaltenen Steuern zusammen. Die Mitarbeiter verwenden es, um ihre Steuererklärung abzugeben. Es dient auch als Nachweis über Einkommen und Steuerzahlungen.
Sie sollten regelmäßig die Abzüge für Einkommensteuer, SSS, PhilHealth und Pag-IBIG aktualisieren und verwalten. Arbeitgeber tragen einen Anteil zu diesen Leistungen bei, die übrigen Abzüge werden vom Gehalt der Mitarbeiter einbehalten.
Konsultieren Sie regelmäßig Steuerberater oder das BIR, um über Änderungen im philippinischen Steuerrecht und bei den Steuersätzen informiert zu bleiben.
Die Wahl des richtigen Visums ist entscheidend, wenn Sie Mitarbeiter auf die Philippinen bringen. Fehler bei der Visa-Auswahl oder Nicht-Einhaltung der Vorschriften können zu Verzögerungen, Geldstrafen oder rechtlichen Problemen führen. Da sich Einwanderungsregeln ändern können, prüfen Sie stets die neuesten Anforderungen.
Sie könnten auch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Betracht ziehen, um die Visa-Sponsoring und Umsiedlung zu vereinfachen. Ein EOR kann Visa-Sponsoring für die Philippinen bereitstellen, die Einhaltung sicherstellen und die Bürokratie erledigen. Das Outsourcen all dessen kann Ihnen helfen, sich auf den Ausbau Ihres Geschäfts zu konzentrieren, ohne im Einwanderungsprozess den Überblick zu verlieren.
Wie bekomme ich eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen?
Um eine Arbeitserlaubnis auf den Philippinen zu erhalten, benötigen Sie ein Jobangebot von einem philippinischen Unternehmen. Ihr Arbeitgeber wird Sie bei der Beantragung einer Alien Employment Permit (AEP) und eines Arbeitervisums unterstützen. Sie müssen auch Dokumente wie Ihren Reisepass, Ihren Arbeitsvertrag und manchmal ein ärztliches Attest einreichen.
Können US-Bürger in den Philippinen arbeiten?
Ja, US-Bürger können auf den Philippinen arbeiten, wenn sie ein gültiges Arbeitervisum und eine Erlaubnis besitzen. Sie müssen zunächst ein Jobangebot von einem lokalen Unternehmen sichern und dann ein Pre-arranged Employment Visa (9(g)) sowie eine Alien Employment Permit (AEP) beantragen.
Ist ein Visum für die Philippinen schwer zu erhalten?
Das Erlangen eines philippinischen Visums ist relativ unkompliziert, wenn alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind und die richtigen Schritte befolgt werden. Für Kurzbesuche können viele Nationalitäten, einschließlich US-Bürger, ohne Visum einreisen und bis zu 30 Tage bleiben. Für längere Aufenthalte oder Arbeit benötigen Sie spezielle Visa und Genehmigungen, was mehr Zeit und Papierkram erfordern kann.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unsere Employer of Record (EOR) Lösung erleichtert die Einstellung, Bezahlung und Verwaltung weltweiter Mitarbeitender.
Vereinbaren Sie eine Demo
Mitarbeiterleistungen und Wohlbefinden
Wird kulturelle Vielfalt bei der Arbeit für Ihr Remote-Team zunehmend zum Thema? Hier erfahren Sie, wie Sie sicherstellen können, dass Ihr Team zusammenarbeitet statt Konflikte zu verursachen.
Vladana Donevski
Remote Arbeit und Produktivität
Haben Sie Schwierigkeiten bei der Wahl eines europäischen Landes zum Leben und Arbeiten? Hier sind die top 7 Länder für remote IT-Arbeit sowie einige erwähnenswerte Alternativen.
Lucas Botzen.
Internationale Arbeitsgesetze
Träumen Sie davon, in den Philippinen zu arbeiten, sind sich aber unsicher bezüglich der Visumsmöglichkeiten? Hier erfahren Sie alles, was Sie über Arbeitserlaubnisse und Visa wissen müssen.
Lucas Botzen.
