Arbeitserlaubnisse und Visa für die Philippinen: Ein Leitfaden für 2026

Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Um in den Philippinen zu leben und zu arbeiten, benötigen Sie sowohl ein Arbeitsvisum als auch eine Genehmigung. Ausländische Personen, die in den Philippinen arbeiten möchten, müssen zunächst die Alien Employment Permit (AEP) erhalten.
• 2. Ein Visum muss die Alien Employment Permit begleiten. Typische Optionen für das Leben und Arbeiten auf den Philippinen umfassen ein Pre-arranged Work Visa (9G), vorläufige Arbeitserlaubnis, spezielle Arbeitserlaubnis und Treaty Investor Visa (9D).
• 3. Die Philippinen bieten auch ein Digital Nomad Visa an. Sie müssen mindestens 24.000 USD pro Jahr verdienen, um sich bewerben zu können, und digitale Nomaden dürfen keine Arbeit für lokale Unternehmen ausführen.

Die Philippinen gehören heute zu den begehrtesten Orten zum Leben und Arbeiten. Mit ihrer wachsenden Wirtschaft und einzigartigen Kultur bietet das Land viel für Neuankömmlinge, die dort leben und arbeiten möchten.

Als jemand, der in die Philippinen ziehen möchte – oder als Arbeitgeber, der sein Team umziehen lassen will – ist es entscheidend, die verschiedenen Arbeitserlaubnisse und Visa für dieses Land zu verstehen. Die Navigation durch unterschiedliche Genehmigungen und Visa kann tricky sein, daher ist hier alles, was Sie über die Erlangung von Arbeitsvisa und -genehmigungen wissen müssen. Die Anforderungen und Kosten für Arbeitsvisa in den Philippinen können sich regelmäßig ändern.

Werfen wir einen Blick auf die verfügbaren Visa-Arten und den Ablauf des Antrags im Jahr 2026. Es ist auch wichtig, die Verpflichtungen des Arbeitgebers gegenüber seinen Mitarbeitern zu behandeln. Dieser Leitfaden behandelt Steuern und weitere Überlegungen bei einem Umzug.

Wer benötigt ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen?

Jeder Ausländer, der in den Philippinen leben und arbeiten möchte, muss die erforderlichen Genehmigungen und Arbeitserlaubnisse einholen.

Wenn Sie kein philippinischer Staatsbürger sind und dort arbeiten möchten, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie ein Visum für die Philippinen benötigen. Jeder Ausländer, der dort leben und arbeiten möchte, muss die notwendigen Genehmigungen und Arbeitserlaubnisse erhalten. Selbst wenn Sie aus einem visafreien Land der Philippinen kommen, sollten Sie bei der Einreise überprüfen, ob ein Visum erforderlich ist.

Sie können eine Arbeitserlaubnis beim Bureau of Immigration beantragen. Außerdem müssen Sie eine Alien Employment Permit (AEP) vom Department of Labor and Employment (DOLE) sichern.

Arbeitsvisa in den Philippinen sind typischerweise auf ein bis drei Jahre befristet, abhängig vom Umfang des Arbeitsvertrags. Sie können um bis zu drei weitere Jahre verlängert werden.

Arten von Arbeitsvisa in den Philippinen

Wie oben erwähnt, benötigen Sie ein Arbeitsvisum, wenn Sie in den Philippinen bleiben und arbeiten möchten. Es gibt verschiedene Arten von Arbeitsvisa, die Sie je nach Ihren Umständen erhalten können.

Die Alien Employment Permit (AEP)

Die Alien Employment Permit ist eine Voraussetzung für jeden Ausländer, der in den Philippinen arbeiten möchte. Es gibt Ausnahmen für diplomatisches Personal, Mitarbeiter internationaler Agenturen und Personen mit bestimmten kurzfristigen Einsätzen. Die meisten Antragsteller müssen dieses Permit zusammen mit einem entsprechenden Visum erhalten, um legal arbeiten zu können.

Um die AEP zu erhalten, reichen Sie die entsprechenden Unterlagen beim Regionalbüro des DOLE ein, wo Sie arbeiten werden. Die Dokumentation umfasst in der Regel Ihren Reisepass und den Original-Arbeitsvertrag.

Abhängig von der Art der Tätigkeit und der Stelle, für die Sie sich beworben haben, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Genehmigungen beantragen. Das könnten das spezielle Arbeitserlaubnis, Pre-arranged Employment Visa oder andere Dokumente sein.

Dieses Permit gilt in der Regel für die Dauer des Vertrags. Es kann für ein Jahr oder bis zu drei Jahren ausgestellt werden. Der Arbeitnehmer hat das Recht, es zu verlängern. Sobald Sie Ihre Alien Employment Permit erhalten haben, sollten Sie mit der Beantragung Ihres Visums beginnen.

Die Alien Employment Permit ist zwar entscheidend für die Erlangung des Arbeitserlaubnisses, gehört aber auch zu den Hauptgründen, warum Arbeitgeber gegen die Gesetze der Philippinen verstoßen.

Wie klar in der Alien Employment Permit geregelt, müssen Arbeitgeber und die jeweilige Position, die der Arbeitnehmer ausfüllen soll, übereinstimmen. Die Alien Employment Permit ist ungültig, wenn sich diese Rahmenbedingungen ändern. Ihre Firma kann mit erheblichen Strafen und Gebühren belegt werden, wenn erkannt wird, dass die Alien Employment Permit Ihres Mitarbeiters ungültig ist.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

Das Pre-arranged Employment Visa (9G) ist die gängigste Wahl für Ausländer, die in den Philippinen leben und arbeiten möchten. Die Gültigkeit dieses Visums hängt vom Vertrag ab, und es erlaubt den Mitarbeitern mehrere Einreisen während der Beschäftigungszeit. Es muss von einer Alien Employment Permit begleitet sein.

Um dieses Visum zu erhalten, sollten Sie den Antrag rechtzeitig vorbereiten, da es mehrere Monate dauern kann. Sie müssen eine Vielzahl an Unterlagen einreichen, darunter u.a.:

1. Ihren Reisepass

2. Alien Employment Permit

3. Ihren Vertrag mit dem Arbeitgeber

4. Ein Schreiben von Ihnen und Ihrem Arbeitgeber

5. Das Clearance Certificate des Bureau of Immigration (BI)

Welche Dokumente Sie vorlegen müssen, hängt von Ihren individuellen Umständen ab. Möglicherweise benötigen Sie auch Dokumente zum Arbeitgeber, Ihre letzte Einkommenssteuererklärung oder andere Nachweise.

Der Ablauf umfasst in der Regel die Bezahlung der entsprechenden Gebühren, die Teilnahme an der Anhörung, die Erfassung biometrischer Daten und die Visa-Implementierung. Es ist daher ratsam, den Antrag frühzeitig zu beginnen.

Vorläufige Arbeitserlaubnis (Provisional Work Permit)

Die vorläufige Arbeitserlaubnis wird Personen ausgestellt, die bereits mit einem Touristenvisum in den Philippinen sind. Sie ermöglicht ausländischen Arbeitern, legal tätig zu werden, während sie auf die Genehmigung ihres 9G-Visums warten. Diese Genehmigung ist üblicherweise drei Monate gültig und kann bei Verzögerungen bei der Bearbeitung des 9G-Visums verlängert werden.

Die Gebühren für eine PWP sind oft höher als für das 9G-Visum, und die Bearbeitungszeiten können je nach Nachfrage variieren. Überprüfen Sie aktuelle Details, um sicherzustellen, dass Ihr Gesamtvisum für die Philippinen reibungslos verläuft.

Sonderarbeitserlaubnis (Special Work Permit, SWP)

Die Special Work Permit (SWP) ist eine geeignete Option für kurzfristige Einsätze von bis zu sechs Monaten. Das Bureau of Immigration ausstellt sie. Die SWP erfordert die Vorlage aller notwendigen Unterlagen (Antragsformulare, Zertifikate, Reisepass etc.). Sie wird in der Regel in drei-Monats-Intervallen ausgestellt.

Dieses Permit ist nach Ablauf von sechs Monaten nicht verlängerbar, und die Gebühren können angepasst werden.

Treaty Trader oder Treaty Investor Visa (9D)

Arbeitgeber und Arbeitnehmer aus den USA, Japan und Deutschland können auf Grundlage eines Treaty Trader oder Treaty Investor Visa (9D) vertrauen. Dieses Visum erlaubt einen Aufenthalt von bis zu zwei Jahren, basierend auf einem bilateralen Handelsabkommen.

Zusätzlich müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer bestimmte Anforderungen erfüllen, z.B., dass beide aus demselben Land stammen.

Der Arbeitnehmer muss die Absicht haben, die Philippinen nach Ablauf des Arbeitsvertrags zu verlassen. Der Arbeitgeber muss eine kontinuierliche Handelsbeziehung zu den Philippinen haben, im Wert von mindestens 120.000 USD. Außerdem muss der Arbeitnehmer eine bestimmte Position im Unternehmen innehaben, etwa eine leitende oder Aufsichtsposition.

Gibt es ein Digital Nomad Visa für die Philippinen?

Die Philippinen bieten seit Juni 2023 ein Digital Nomad Visa an. Es ermöglicht Remote Workern, in den Philippinen zu leben, während sie weiterhin für ausländische Firmen arbeiten. Bewerber*innen müssen remote arbeiten für ein außerhalb der Philippinen ansässiges Unternehmen, um dieses Visum zu erhalten. Sie dürfen keine lokalen Geschäftstätigkeiten ausführen.

Digital Nomaden benötigen einMindesteinkommen von 24.000 USD pro Jahr. Zudem ist ein gültiger Reisepass erforderlich, der den gesamten Aufenthalt abdeckt, sowie eine Krankenversicherung. Außerdem ist ein Nachweis erforderlich, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen im Heimatland oder aktuellen Wohnsitz bestehen.

Digital Nomads müssen zudem einen Arbeitsnachweis eines ausländischen Unternehmens vorlegen. Freiberufler und Selbstständige müssen geschäftliche Nachweise über ihre Remote-Arbeit erbringen.

Antragsgebühren und spezifische Dokumentationsanforderungen können variieren. Überprüfen Sie die aktuellen Vorgaben, wenn Sie einen Antrag für das Philippinen-Digital Nomad Visa erwägen.

Wie läuft die Beantragung eines Arbeitsvisums für die Philippinen ab?

Der Erhalt eines Arbeitsvisums für die Philippinen umfasst einige zentrale Schritte und Dokumente. Zunächst müssen Sie oder Ihr künftiger Arbeitgeber auf den Philippinen eine Alien Employment Permit (AEP) beantragen. Hierfür ist ein Antrag bei der Department of Labor and Employment (DOLE) notwendig.

In diesem Antrag benötigen Sie unter anderem:

• Ihr Jobangebot

• Kopie Ihres Reisepasses

• Nachweis, dass kein Filipino Ihren Job ausfüllen kann

Nach Genehmigung erlaubt die AEP Ihnen, in den Philippinen zu arbeiten. Die Bearbeitung dauert in der Regel 2–4 Wochen.

Im nächsten Schritt beantragen Sie das Arbeitsvisum. Es könnte das Pre-arranged Employment Visa sein, oder ein anderes der oben genannten, je nach Situation. Hierfür reichen Sie Ihren Antrag beim Bureau of Immigration (BI) ein. Alternativ können Sie auch Unterlagen beim philippinischen Konsulat einreichen, wenn Sie aus dem Ausland beantragen.

Sie benötigen die AEP, den Arbeitsvertrag, Reisepass, medizinisches Zeugnis und weitere Dokumente. Nach Einreichung dieser Unterlagen warten Sie auf die Genehmigung des Visums, was einige Wochen bis Monate in Anspruch nehmen kann.

Risiken und Konsequenzen illegaler Beschäftigung in den Philippinen

Wie in jedem anderen Land auch, besteht das Risiko illegaler Beschäftigung auf den Philippinen. Diese Risiken können sowohl Arbeitgeber als auch illegale Arbeitnehmer betreffen.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer, die illegal im Land tätig sind, sehen sich mit Gebühren und Strafen konfrontiert. Der Arbeitnehmer, der ohne gültiges Arbeitserlaubnis arbeitet, wird mit einer Strafe von zehn Tausend Pesos (P10.000,00) für jedes Jahr illegaler Tätigkeit in den Philippinen belegt. Der Arbeitgeber zahlt ebenfalls eine Strafe in dieser Höhe.

Der Arbeitnehmer kann nach Bezahlung der Strafe mit Abschiebung rechnen. Im schlimmsten Fall droht eine Inhaftierung von drei Monaten bis zu drei Jahren. Der Arbeitnehmer kann zudem auf die Blacklist des Bureau of Immigration gesetzt werden.

Das Unternehmen, das einen illegalen Arbeitnehmer beschäftigt hat, kann ebenfalls suspendiert werden.

Wie Sie Ihre Mitarbeiter in den Philippinen bezahlen

Sobald Sie Ihr Team in die Philippinen geholt haben, ist es wichtig, alle gesetzlichen Vorgaben zur Beschäftigung zu beachten. Hier sind einige wichtige Punkte:

1. Auswahl einer Zahlungsmethode

In den Philippinen erfolgt die Bezahlung der Mitarbeiter meist per Banküberweisung, Scheck oder Bargeld. Viele Unternehmen bevorzugen Direktüberweisungen, da diese bequemer und sicherer sind.

2. Einhaltung des Zahlungsplans

Laut philippinischem Recht muss der Arbeitgeber die Mitarbeiter mindestens zweimal im Monat bezahlen. Diese Termine sind üblicherweise der 15. und der 30. eines Monats. Stellen Sie sicher, diese Fristen einzuhalten, um die lokalen Arbeitsgesetze zu wahren.

3. Gehälter genau berechnen

Zur Gehaltsberechnung gehören der Grundlohn sowie Überstunden, Boni oder Zulagen. Zudem müssen Abzüge für Steuern, Sozialversicherung (SSS), Krankenversicherung (PhilHealth) und Wohnungsfonds (Pag-IBIG) erfolgen. Berechnen Sie diese und zahlen Sie sie, bevor Sie den Nettobetrag festsetzen.

4. Lohnabrechnungen bereitstellen

Rechtlich müssen Sie den Mitarbeitern bei jeder Gehaltszahlung detaillierte Lohnabrechnungen ausstellen. Diese sollten den Bruttolohn, Abzüge und Nettogehalt enthalten.

Steuerverwaltung für Ihre Mitarbeiter in den Philippinen

Als Arbeitgeber in den Philippinen müssen Sie bestimmte Verpflichtungen erfüllen, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Hier sind wichtige Punkte:

1. Überblick über lokale Besteuerung

In den Philippinen unterliegen die Gehälter der Mitarbeiter der Einkommensteuer. Diese wird direkt vom Gehalt abgezogen. Der Steuersatz variiert je nach Einkommensniveau, zwischen 0 % und 35 %.

2. Registrierung beim BIR

Als Arbeitgeber müssen Sie sich beim Bureau of Internal Revenue (BIR) registrieren. Dabei erhalten Sie eine Tax Identification Number (TIN) für Ihr Unternehmen. Sie sind außerdem verpflichtet, Steuern von den Gehältern der Mitarbeiter einzubehalten und an das BIR abzuführen.

3. Formular 2316 bereitstellen

Am Ende eines jeden Jahres müssen Sie Ihren Mitarbeitern das BIR-Formular 2316 aushändigen. Dieses Fasst das Gesamteinkommen und die einbehaltenen Steuern zusammen. Die Mitarbeiter nutzen es für die jährliche Steuererklärung. Es dient auch als Nachweis für Einkommen und Steuerzahlungen.

4. Steuerabzüge und Leistungen verwalten

Pflegen und aktualisieren Sie regelmäßig Abzüge für die Einkommensteuer, SSS, PhilHealth und Pag-IBIG. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zu diesen Leistungen zu leisten. Der Rest wird den Mitarbeitern vom Gehalt abgezogen.

5. Compliance sicherstellen

Konsultieren Sie regelmäßig Steuerberater oder das BIR, um stets über die aktuellen steuerlichen Gesetze und Tarife in den Philippinen informiert zu sein.

Ihre Optionen für das Visum für die Philippinen

Die Auswahl des passenden Visums ist entscheidend, wenn Sie Mitarbeiter in die Philippinen holen. Fehler bei der Visa-Auswahl oder der Einhaltung der Vorschriften können zu Verzögerungen, Geldbußen oder rechtlichen Problemen führen. Da sich Einwanderungsregeln ändern können, prüfen Sie stets die aktuellsten Anforderungen.

Außerdem können Sie erwägen, mit einem Employer of Record (EOR) zusammenzuarbeiten, um die Visa-Sponsorship und Umsiedlung zu vereinfachen. Ein EOR kann Visa-Sponsoring für die Philippinen anbieten, die Einhaltung garantieren und die Bürokratie abwickeln. Das Outsourcing dieser Aufgaben ermöglicht Ihnen, sich auf den Ausbau Ihres Geschäfts zu konzentrieren, ohne im Einwanderungsprozess stecken zu bleiben. Für einen umfassenderen Einblick in Arbeitsrecht, Lohnzahlungsverpflichtungen und Einstellungsoptionen im Land, empfiehlt sich auch die Lektüre dieses Employer of Record Philippines-Leitfadens, der die neuesten Anforderungen für rechtmäßige Beschäftigung zusammenfasst. Es ist eine nützliche Begleitressource, wenn Sie verschiedene Wege zur Anstellung von Talenten in den Philippinen oder zur Umsiedlung bestehender Mitarbeiter abwägen.

FAQ:

Wie erhalte ich eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen?

Um eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen zu erhalten, benötigen Sie ein Jobangebot von einem philippinischen Unternehmen. Ihr Arbeitgeber unterstützt Sie bei der Beantragung der Alien Employment Permit (AEP) und des Arbeitsvisums. Zudem müssen Sie Unterlagen wie Ihren Reisepass, Arbeitsvertrag und manchmal ein medizinisches Zeugnis einreichen.

Können US-Bürger in den Philippinen arbeiten?

Ja, US-Bürger können in den Philippinen arbeiten, sofern sie ein gültiges Arbeitsvisum und eine Arbeitserlaubnis haben. Sie müssen zunächst ein Jobangebot eines lokalen Unternehmens sichern und dann eine Pre-arranged Employment Visa (9G) sowie die Alien Employment Permit (AEP) beantragen.

Ist ein Visum für die Philippinen schwer zu bekommen?

Das Erhalten eines philippinischen Visums ist in der Regel unkompliziert, wenn alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind und die richtigen Schritte befolgt werden. Für Kurzbesuche können viele Nationalitäten, inklusive US-Bürger, ohne Visum einreisen und bis zu 30 Tage bleiben. Für längere Aufenthalte oder Arbeit braucht man spezielle Visa und Genehmigungen, die mehr Zeit und Bürokratie in Anspruch nehmen können.