Internationale Arbeitsgesetze
12 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Jun 25, 2024
Aktualisiert am:
May 13, 2026
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Demo buchenDie Philippinen gehören heute zu den begehrtesten Orten zum Leben und Arbeiten. Mit ihrer wachsenden Wirtschaft und einzigartigen Kultur bietet das Land viel für Neuankömmlinge, die dort leben und arbeiten möchten.
Als jemand, der in die Philippinen umziehen will — oder als Arbeitgeber, der sein Team verlagern möchte — ist das Verständnis der verschiedenen Arbeitserlaubnisse und Visa für dieses Land unerlässlich. Die Navigation durch unterschiedliche Genehmigungen und Visa kann schwierig sein, daher erfahren Sie hier alles Wichtige zu den Verfahren für Arbeitserlaubnisse und Visa. Die Anforderungen und damit verbundenen Kosten für Arbeitserlaubnisse in den Philippinen können sich regelmäßig ändern.
Lassen Sie uns die verfügbaren Visumtypen und den Antragsprozess im Jahr 2026 im Detail betrachten. Es ist auch wichtig, die Verpflichtungen des Arbeitgebers gegenüber seinen Mitarbeitern zu thematisieren. Dieser Leitfaden behandelt Steuern und andere Überlegungen bei einer Verlegung dorthin.
Jeder Ausländer, der in den Philippinen leben und arbeiten möchte, muss die erforderlichen Genehmigungen und Arbeitserlaubnisse erhalten.
Wenn Sie kein philippinischer Staatsbürger sind und dort arbeiten möchten, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie ein Visum für die Philippinen benötigen. Jeder Ausländer, der in den Philippinen leben und arbeiten möchte, muss die notwendigen Genehmigungen und Arbeitserlaubnisse einholen. Selbst wenn Sie aus einem visafreien Land kommen, sollten Sie bei der Einreise prüfen, ob ein Visum erforderlich ist.
Sie können eine Arbeitserlaubnis beim Bureau of Immigration erhalten. Außerdem müssen Sie eine Alien Employment Permit (AEP) vom Department of Labor and Employment (DOLE) sichern.
Die Arbeitserlaubnisse in den Philippinen sind in der Regel gültig für ein bis drei Jahre, abhängig von der Dauer des Arbeitsvertrags. Sie können bis zu weiteren drei Jahren verlängert werden.
Wie bereits erwähnt, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis, wenn Sie in den Philippinen bleiben und arbeiten möchten. Es gibt verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen in den Philippinen, die Sie je nach Situation erhalten können.
Die Alien Employment Permit ist eine Voraussetzung für jeden Ausländer, der in den Philippinen arbeiten möchte. Ausnahmen gelten für diplomatisches Personal, Mitarbeiter internationaler Organisationen und Personen auf speziellen kurzfristigen Einsätzen. Die meisten Antragsteller müssen jedoch diese Erlaubnis zusammen mit einem entsprechenden Visum erwerben, um legal arbeiten zu dürfen.
Um die AEP zu erhalten, müssen Sie die relevanten Dokumente beim Regionalbüro von DOLE einreichen, bei dem Sie arbeiten werden. Die Dokumentation umfasst typischerweise Ihren Reisepass und den Original-Arbeitsvertrag.
Je nach Art der Tätigkeit und der Stelle, für die Sie sich beworben haben, könnten weitere Genehmigungen erforderlich sein. Dazu zählen beispielsweise die Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa oder andere Dokumente.
Diese Genehmigung ist in der Regel gültig für die Laufzeit des Vertrags. Sie kann für ein Jahr oder bis zu drei Jahre ausgestellt werden. Der Arbeitnehmer hat das Recht, sie zu verlängern. Nachdem Sie Ihre Alien Employment Permit erhalten haben, sollten Sie mit dem Antrag auf Ihr Visum beginnen.
Die Alien Employment Permit ist zwar entscheidend für den Erhalt der Arbeitserlaubnis, fällt jedoch auch zu den Hauptgründen, warum Arbeitgeber gesetzliche Anforderungen in den Philippinen nicht einhalten.
Wie die Alien Employment beschreibt, müssen Arbeitgeber und die Stelle, die der Arbeitnehmer ausüben soll, klar festgelegt sein. Die Alien Employment Permit ist nicht mehr gültig, wenn eine dieser Änderungen eintritt. Ihr Unternehmen kann erhebliche Strafen und Gebühren riskieren, wenn festgestellt wird, dass die Alien Employment Permit Ihres Mitarbeiters ungültig ist.
Das pre-arranged employment visa (9G) ist die häufigste Wahl für Ausländer, die in den Philippinen leben und arbeiten möchten. Die Gültigkeit dieses Visums hängt vom Arbeitsvertrag ab und ermöglicht mehreren Einreisen während der Beschäftigungsdauer. Dabei muss die Alien Employment Permit vorliegen.
Für die Beantragung dieses Visums sollten Sie den Prozess frühzeitig in Angriff nehmen, da die Bearbeitung mehrere Monate dauern kann. Dabei müssen Sie eine Vielzahl von Unterlagen einreichen, darunter unter anderem:
Ihren Reisepass
Alien Employment Permit
Ihren Arbeitsvertrag mit dem Arbeitgeber
Ein Schreiben von Ihnen und Ihrem Arbeitgeber
Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate
Welche Unterlagen Sie einreichen müssen, hängt von Ihren konkreten Umständen ab. Eventuell benötigen Sie auch Dokumente zum Arbeitgeber, Ihrer letzten Income Tax Return oder andere Nachweise.
Der Prozess umfasst in der Regel die Zahlung der Gebühren, die Teilnahme an einer Anhörung, die Erfassung biometrischer Daten und die Visum-Beantragung. Daher wird empfohlen, den Vorgang frühzeitig zu starten.
Die vorläufige Arbeitserlaubnis wird Personen erteilt, die sich bereits mit einem Touristenvisum in den Philippinen aufhalten. Sie erlaubt ausländischen Arbeitnehmern, legal zu arbeiten, während auf die Genehmigung des 9G-Visums gewartet wird. Diese Erlaubnis ist typischerweise für drei Monate gültig und kann bei Verzögerungen im Verfahren für das 9G-Visum verlängert werden.
Die Gebühren für eine PWP sind möglicherweise höher als die für das 9G-Visum, und die Bearbeitungszeiten können je nach Nachfrage schwanken. Überprüfen Sie die aktuellen Details, um sicherzustellen, dass Ihre gesamte Visumreise für die Philippinen im Zeitplan bleibt.
Die Special Work Permit (SWP) ist eine geeignete Option für kurzfristige Einsätze von bis zu sechs Monaten. Das Bureau of Immigration stellt die SWP aus. Für die Beantragung sind alle erforderlichen Dokumente (Antragsformulare, Zertifikate, Reisepass usw.) einzureichen. Sie wird in der Regel in drei-Monats-Abschnitten ausgestellt.
Diese Erlaubnis ist nicht verlängerbar, wenn die sechs Monate überschritten werden, und die Gebühren können angepasst werden.
Arbeitgeber und Arbeitnehmer aus den USA, Japan und Deutschland können auf ein Treaty Trader oder Treaty Investor Visa (9D) zurückgreifen. Dieses Visum erlaubt einen Aufenthalt von bis zu zwei Jahren, basierend auf einem bilateralen Handelsvertrag.
Zusätzlich müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer bestimmte Voraussetzungen erfüllen, z.B. müssen beide aus demselben Land stammen.
Der Arbeitnehmer muss die Absicht haben, die Philippinen nach Abschluss des Arbeitsvertrags zu verlassen. Der Arbeitgeber muss kontinuierlichen Handel mit den Philippinen nachweisen können, der mindestens 120.000 US-Dollar beträgt. Zudem muss der Arbeitnehmer eine bestimmte Position im Unternehmen innehaben, z.B. eine leitende oder in einer Aufsichtsposition.
Die Philippinen bieten seit Juni 2023 ein Digital Nomad Visa an. Es ermöglicht Remote-Arbeitern in den Philippinen zu leben, während sie für ausländische Unternehmen tätig sind. Für die Beantragung muss man remote arbeiten für ein Unternehmen außerhalb der Philippinen. Es ist außerdem untersagt, lokale Geschäftsaktivitäten durchzuführen.
Digital Nomads müssen ein Jahreseinkommen von mindestens 24.000 US-Dollar vorweisen. Zudem benötigen Sie einen gültigen Reisepass, der den gesamten Aufenthalt abdeckt, sowie eine Krankenversicherung. Außerdem ist ein Nachweis zu erbringen, dass keine Straftaten in Ihrem Heimatland oder bei Ihnen aktuell vorliegen.
Digital Nomads müssen zudem einen Nachweis der Beschäftigung bei einem ausländischen Unternehmen vorlegen. Freelancer und Selbständige müssen Geschäftsdokumente vorzeigen, die ihre Remote-Tätigkeit belegen.
Die Gebühren für die Antragstellung sowie spezifische Dokumentationsanforderungen können sich ändern. Überprüfen Sie daher stets die aktuellen Kriterien, wenn Sie eine Digital Nomad Visa für die Philippinen in Betracht ziehen.
Die Erteilung einer Arbeitserlaubnis für die Philippinen umfasst einige zentrale Schritte und Dokumente. Zunächst muss entweder Sie selbst oder Ihr zukünftiger Arbeitgeber in den Philippinen eine Alien Employment Permit (AEP) beantragen. Dafür ist der Antrag beim Department of Labor and Employment (DOLE) notwendig.
Dazu sind Unterlagen wie Ihr Jobangebot, eine Kopie des Reisepasses sowie Nachweise, dass kein Filipino Ihre Stelle ausfüllt, erforderlich. Nach Genehmigung erlaubt die AEP das Arbeiten in den Philippinen. Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa 2-4 Wochen.
Im nächsten Schritt beantragen Sie das Arbeitervisum. Es könnte das Pre-arranged Employment Visa sein oder eines der oben genannten, je nach Ihrer Situation. Der Antrag wird bei der Bureau of Immigration (BI) eingereicht. Alternativ können Sie die Unterlagen auch bei einem philippinischen Konsulat einreichen, wenn Sie im Ausland beantragen.
Sie benötigen Ihre AEP, den Arbeitsvertrag, den Reisepass, ein medizinisches Attest sowie weitere Dokumente. Nach Einreichung dieser Unterlagen warten Sie auf die Genehmigung des Visums, was einige Wochen bis Monate dauern kann.
Wie in jedem anderen Land bestehen auch bei illegaler Beschäftigung in den Philippinen Risiken. Diese können sowohl für Arbeitgeber als auch für illegale Arbeitnehmer gravierend sein.
Arbeitsnehmer und Arbeitgeber, die illegal im Land tätig sind, riskieren hohe Strafen. Arbeitnehmer ohne gültiges Visum werden mit einer Geldstrafe von zehn Tausend Pesos (P10.000,00) pro Jahr illegaler Beschäftigung belegt. Das Gleiche gilt für den Arbeitgeber.
Zudem droht dem Arbeitnehmer die Abschiebung nach Zahlung der Strafe. Im schlimmsten Fall kann der Arbeitnehmer für drei Monate bis zu drei Jahren inhaftiert werden. Außerdem wird er auf die Blacklist des Bureau of Immigration gesetzt.
Das Unternehmen, das einen illegale Mitarbeiter beschäftigt hat, kann ebenfalls suspendiert werden.
Sobald Sie Ihr Team in den Philippinen haben, gilt es, alle rechtlichen Vorgaben hinsichtlich ihrer Beschäftigung zu beachten. Hier einige wichtige Punkte:
In den Philippinen werden Mitarbeiter üblicherweise per Banküberweisung, Scheck oder Bar bezahlt. Die meisten Unternehmen bevorzugen direkte Banküberweisungen, da diese bequem und sicher sind.
Gemäß den philippinischen Gesetzen muss der Arbeitgeber seine Mitarbeiter mindestens zweimal im Monat bezahlen — meist am 15. und am 30. Tag. Halten Sie diese Fristen ein, um gesetzeskonform zu bleiben.
Bei der Gehaltsberechnung sind das Grundgehalt sowie Überstunden, Boni oder Zulagen zu berücksichtigen. Ebenso müssen Abzüge für Steuern, Sozialversicherung (SSS), Krankenversicherung (PhilHealth) und Wohungsfonds (Pag-IBIG) vorgenommen werden. Diese Beträge sind vor der Auszahlung des Nettogehalts zu berechnen und zu entrichten.
Rechtlich vorgeschrieben ist zudem, jedem Mitarbeiter bei jeder Gehaltszahlung eine detaillierte Lohnabrechnung zu erstellen. Diese sollte das Bruttogehalt, die Abzüge und das Nettogehalt ausweisen.
Als Arbeitgeber in den Philippinen müssen Sie bestimmte Verpflichtungen erfüllen, um gesetzeskonform zu handeln. Hier die wichtigsten Punkte:
In den Philippinen unterliegen Mitarbeitergehälter der Einkommenssteuer. Diese wird vom Gehalt abgezogen. Der Steuersatz variiert je nach Einkommenshöhe und reicht von 0% bis 35%.
Sie müssen sich beim Bureau of Internal Revenue (BIR) registrieren. Dort erhalten Sie eine Tax Identification Number (TIN) für Ihr Unternehmen. Zudem sind Sie verpflichtet, die Steuern von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einzubehalten und an das BIR abzuführen.
Am Jahresende stellen Sie Ihren Mitarbeitern das BIR-Formular 2316 aus. Dieses fasst das gesamte Gehalt und die einbehaltenen Steuern zusammen. Die Mitarbeiter nutzen dieses Formular für die jährliche Steuererklärung und es dient als Nachweis des Einkommens sowie der Steuerzahlungen.
Pflegen Sie regelmäßig die Abzüge für Einkommensteuer, SSS, PhilHealth und Pag-IBIG. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beiträge zu diesen Leistungen zu leisten. Der Rest wird vom Bruttogehalt der Mitarbeiter abgezogen.
Halten Sie sich stets an aktuelle steuerliche Vorgaben, indem Sie regelmäßig mit Steuerfachleuten oder dem BIR Rücksprache halten.
Die Wahl des passenden Visums ist essenziell, um Mitarbeiter erfolgreich zu beschäftigen. Fehler bei der Visa-Wahl oder der Einhaltung der Vorgaben können zu Verzögerungen, Bußgeldern oder rechtlichen Problemen führen. Da sich Einwanderungsregeln ändern können, prüfen Sie stets die neuesten Bestimmungen.
Sie können auch in Erwägung ziehen, mit einem Employer of Record (EOR) zusammenzuarbeiten, um das Sponsoring der Visa und die Verlegung zu vereinfachen. Der EOR kann die Visa-Beschaffung für die Philippinen übernehmen, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen und die Bürokratie abwickeln. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, ohne sich mit komplizierten Einwanderungsprozessen zu beschäftigen. Für einen umfassenderen Einblick in Arbeitsrecht, Lohnpflichten und Einstellungsoptionen im Land konsultieren Sie auch den Employer of Record Philippines-Leitfaden, der die neuesten Anforderungen für rechtskonforme Beschäftigung zusammenfasst. Es ist eine nützliche Begleitressource, wenn Sie verschiedene Wege der Talentakquise oder Verlegung bestehender Mitarbeiter abwägen.
Wie erhalte ich eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen?
Um eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen zu erhalten, benötigen Sie ein Jobangebot eines philippinischen Unternehmens. Ihr Arbeitgeber hilft Ihnen bei der Beantragung der Alien Employment Permit (AEP) und des Arbeitervisums. Zusätzlich sind Dokumente wie Ihr Reisepass, Arbeitsvertrag und manchmal ein medizinisches Attest erforderlich.
Können US-Bürger in den Philippinen arbeiten?
Ja, US-Bürger können in den Philippinen arbeiten, wenn sie ein gültiges Arbeitserlaubnis und Visum besitzen. Sie müssen zunächst ein Jobangebot eines lokalen Unternehmens sichern und dann ein Pre-arranged Employment Visa (9G) sowie eine Alien Employment Permit (AEP) beantragen.
Ist ein Visum für die Philippinen schwer zu bekommen?
Ein Visum für die Philippinen zu erhalten, ist in der Regel unkompliziert, wenn alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind und die richtigen Schritte befolgt werden. Für Kurzaufenthalte können viele Nationalitäten, einschließlich US-Bürger, ohne Visum einreisen und bis zu 30 Tage bleiben. Für längere Aufenthalte oder Arbeit benötigen Sie spezielle Visa und Genehmigungen, was mehr Zeit und bürokratischen Aufwand erfordern kann.
Gründer, Leiter für Wachstum
Lucas Botzen ist Gründer von Rivermate, einer globalen Beschäftigungsplattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talent international zu rekrutieren, zu beschäftigen und zu verwalten. Seit der Gründung von Rivermate im Dezember 2020 konzentriert er sich darauf, praktische Lösungen zu entwickeln, die internationale Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuern, Verträge und Beschäftigungskonformität für Remote-Teams vereinfachen. Vor Rivermate war Lucas Mitgründer und Co-Direktor von Boloo, einem E-Learning- und Softwareunternehmen, das Unternehmer dabei unterstützte, E-Commerce-Unternehmen zu starten und zu wachsen. Er skalierte Boloo auf über €2 Millionen Jahresumsatz, bevor er das Unternehmen im Jahr 2020 erfolgreich veräußerte. Lucas hat einen Bachelor-Abschluss in Business Innovation von der Avans University of Applied Sciences. Sein Hintergrund in Unternehmertum, Technologie, Automatisierung und remote work prägt weiterhin seinen Ansatz, globale Beschäftigung einfacher und menschlicher zu gestalten.
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