Wichtige Erkenntnisse:

• 1. Um in den Philippinen zu leben und zu arbeiten, benötigen Sie sowohl ein Arbeitsvisum als auch eine Genehmigung. Ausländische Personen, die in den Philippinen arbeiten möchten, müssen zunächst die Alien Employment Permit (AEP) erhalten.
• 2. Ein Visum muss die Alien Employment Permit begleiten. Typische Optionen für das Leben und Arbeiten in den Philippinen sind ein Pre-arranged Work Visa (9G), eine vorläufige Arbeitserlaubnis, eine spezielle Arbeitserlaubnis und das Treaty Investor Visa (9D).
• 3. Die Philippinen bieten auch ein Digital Nomad Visa an. Für die Bewerbung müssen Sie jährlich mindestens 24.000 US-Dollar verdienen, und Digital Nomads dürfen keine Arbeiten für lokale Unternehmen ausüben.

Die Philippinen gehören heute zu den begehrtesten Orten zum Leben und Arbeiten. Mit ihrer wachsenden Wirtschaft und ihrer einzigartigen Kultur bieten die Philippinen viel Neues für Neuankömmlinge, die dort leben und arbeiten möchten.

Als jemand, der in die Philippinen ziehen möchte — oder als Arbeitgeber, der sein Team umziehen lassen will — ist es entscheidend, die verschiedenen Arbeitserlaubnisse und Visa für dieses Land zu verstehen. Die verschiedenen Genehmigungen und Visa zu navigieren, kann knifflig sein, daher ist hier alles Wissenswerte zu den Beantragungsvorgängen für Arbeitserlaubnisse und Visa. Die Anforderungen für das Arbeitervisum der Philippinen und die damit verbundenen Kosten können sich periodisch ändern.

Lassen Sie uns die verfügbaren Visatypen und das Bewerbungsverfahren im Jahr 2026 im Detail betrachten. Es ist auch wichtig, die Verpflichtungen des Arbeitgebers gegenüber seinen Mitarbeitern zu beleuchten. Dieser Leitfaden behandelt Steuern und andere Überlegungen bei der Relokation dorthin.

Wer benötigt ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen?

Jeder Ausländer, der in den Philippinen leben und arbeiten möchte, muss die erforderlichen Genehmigungen und Arbeitserlaubnisse einholen.

Wenn Sie kein philippinischer Staatsbürger sind und dort arbeiten möchten, fragen Sie sich vielleicht, ob Sie ein Visum für die Philippinen benötigen. Jeder Ausländer, der in den Philippinen leben und arbeiten möchte, muss die erforderlichen Genehmigungen und Arbeitserlaubnisse erhalten. Auch wenn Sie aus einem Visafreien Land kommen, sollten Sie bei der Einreise prüfen, ob ein Visum erforderlich ist.

Sie können eine Arbeitserlaubnis beim Bureau of Immigration beantragen. Außerdem müssen Sie eine Alien Employment Permit (AEP) vom Department of Labor and Employment (DOLE) sichern.

Arbeitserlaubnisse in den Philippinen sind in der Regel gültig von einem bis drei Jahre, abhängig von der Dauer des Arbeitsvertrags. Sie können um bis zu drei zusätzliche Jahre verlängert werden.

Arten von Arbeitserlaubnissen in den Philippinen

Wie bereits erwähnt, brauchen Sie eine Arbeitserlaubnis, wenn Sie in den Philippinen bleiben und dort arbeiten möchten. Es gibt verschiedene Arten von Arbeitserlaubnissen, je nach Ihren Umständen.

Die Alien Employment Permit (AEP)

Die Alien Employment Permit ist eine Voraussetzung für jeden Ausländer, der in den Philippinen arbeiten möchte. Es gibt Ausnahmen für diplomatisches Personal, Mitarbeiter internationaler Organisationen und Personen bei speziellen kurzfristigen Einsätzen. Die meisten Antragsteller müssen diese Genehmigung zusammen mit einem entsprechenden Visum sichern, um legal arbeiten zu können.

Um die AEP zu erhalten, reichen Sie die entsprechenden Dokumente beim Regionalbüro der DOLE ein, wo Sie arbeiten werden. Die Dokumentation umfasst in der Regel Ihren Reisepass und den Originalarbeitsvertrag.

Abhängig von der Art der Arbeit und der Stelle, für die Sie sich beworben haben, müssen eventuell zusätzliche Genehmigungen eingeholt werden. Dazu gehören etwa die Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa, oder andere Dokumente.

Diese Genehmigung ist in der Regel für die Laufzeit des Vertrags gültig. Sie kann für ein Jahr oder bis zu drei Jahre ausgestellt werden. Der Arbeitnehmer hat das Recht, sie zu verlängern. Sobald Sie Ihre Alien Employment Permit erhalten haben, sollten Sie mit der Beantragung Ihres Visums beginnen.

Die Alien Employment Permit ist zwar entscheidend für die Erlangung der Arbeitserlaubnis, stellt aber auch eine der Hauptursachen für die Abweichung von der Gesetzeslage der Philippinen durch Arbeitgeber dar.

Denn laut Alien Employment legt genau fest, welcher Arbeitgeber und welche Position der Arbeitnehmer ausfüllen muss. Die Alien Employment Permit ist nicht mehr gültig, wenn sich an diesen Voraussetzungen etwas ändert. Ihre Firma kann erhebliche Strafen und Bußgelder riskieren, wenn festgestellt wird, dass die Alien Employment Permit Ihres Mitarbeiters ungültig ist.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

Das Pre-arranged Employment Visa (9G) ist die gängigste Wahl für Ausländer, die in den Philippinen leben und arbeiten möchten. Die Gültigkeit dieses Visums hängt vom Vertrag ab und es ermöglicht dem Arbeitnehmer mehrere Einreisen während der Beschäftigungsdauer. Es muss von einer Alien Employment Permit begleitet sein.

Um dieses Visum zu erhalten, sollten Sie den Antrag frühzeitig beginnen, da die Bearbeitung bis zu mehreren Monaten dauern kann. Für die Antragstellung sind häufig folgende Unterlagen notwendig, darunter aber nicht nur:

1. Ihren Reisepass

2. Die Alien Employment Permit

3. Ihren Vertrag mit dem Arbeitgeber

4. Ein Schreiben sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitgeber

5. Das Clearance Certificate des Bureau of Immigration (BI)

Welche Dokumente Sie einreichen müssen, hängt von Ihren spezifischen Umständen ab. Möglicherweise benötigen Sie auch Nachweise der letzten Einkommensteuererklärung oder andere Dokumente.

Der Prozess umfasst in der Regel die Zahlung der anfallenden Gebühren, die Teilnahme an einem Anhörungstermin, die Erfassung biometrischer Daten und die Visa-Implementierung. Daher wird empfohlen, den Antrag frühzeitig zu stellen.

Provisional Work Permit

Die vorläufige Arbeitserlaubnis (Provisional Work Permit) wird an Personen ausgestellt, die bereits mit Touristenvisum in den Philippinen sind. Sie erlaubt ausländischen Arbeitnehmern, legal zu arbeiten, während sie auf die Genehmigung ihres 9G-Visums warten. Diese Erlaubnis ist in der Regel für drei Monate gültig und kann bei Verzögerungen in der Bearbeitung des 9G-Visums verlängert werden.

Die Gebühren für eine PWP sind möglicherweise höher als für das 9G-Visum, und die Bearbeitungszeiten können je nach Nachfrage variieren. Überprüfen Sie die aktuellen Details, um sicherzustellen, dass Ihr Aufenthalt im Land reibungslos verläuft.

Special Work Permit

Das Special Work Permit (SWP) ist eine geeignete Option für kurzfristige Einsätze von bis zu sechs Monaten. Es wird vom Bureau of Immigration ausgestellt. Für das SWP sind alle erforderlichen Unterlagen (Antragsformulare, Zertifikate, Reisepass usw.) einzureichen. Es wird meistens in drei-Monats-Schritten ausgestellt.

Dieses Permit ist nicht verlängerbar über sechs Monate hinaus, und die Gebühren können sich ändern.

Treaty Trader oder Treaty Investor Visa (9D)

Arbeitgeber und Arbeitnehmer aus den Vereinigten Staaten, Japan und Deutschland können das Treaty Trader oder Treaty Investor Visa (9D) nutzen. Dieses Visum erlaubt einen Aufenthalt von bis zu zwei Jahren aufgrund bilateraler Handelsabkommen.

Zusätzlich müssen sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer bestimmte Voraussetzungen erfüllen, z. B. dass beide aus demselben Land kommen.

Der/die Arbeitnehmer/in muss die Absicht haben, die Philippinen nach Ende des Arbeitsvertrags zu verlassen. Der Arbeitgeber muss hingegen einen kontinuierlichen Handel mit den Philippinen pflegen, der mindestens 120.000 US-Dollar wert ist. Schließlich muss der/die Arbeitnehmer/in eine bestimmte Position im Unternehmen innehaben, z. B. in einer Führungs- oder Aufsichtsposition.

Gibt es ein Digital Nomad Visa für die Philippinen?

Die Philippinen boten ab Juni 2023 ein Digital Nomad Visa an. Dieses ermöglicht remote workers, in den Philippinen zu leben, während sie weiterhin für ausländische Unternehmen arbeiten. Bewerber müssen remote arbeiten für ein Unternehmen außerhalb der Philippinen, um für dieses Visum in Frage zu kommen. Sie dürfen auch keine lokalen Geschäftstätigkeiten ausüben.

Digital Nomads benötigen ein Mindesteinkommen von 24.000 US-Dollar jährlich. Zudem ist ein gültiger Reisepass erforderlich, der den Aufenthalt abdeckt, sowie eine Krankenversicherung. Außerdem ist ein Nachweis über keine strafrechtlichen Verurteilungen aus dem Heimatland oder aktuellen Wohnsitz erforderlich.

Digital Nomads müssen außerdem einen Beschäftigungsnachweis eines ausländischen Unternehmens vorlegen. Selbstständige und Freelancer müssen geschäftliche Unterlagen vorweisen, die ihre remote Arbeit belegen.

Gebühren für die Antragstellung und spezifische Dokumentationsanforderungen können sich ändern. Prüfen Sie daher stets die aktuellen Voraussetzungen, wenn Sie sich für das Digital Nomad Visa der Philippinen interessieren.

Wie läuft die Beantragung eines Arbeitserlaubnisses für die Philippinen ab?

Der Erhalt eines Arbeitserlaubnisses für die Philippinen umfasst einige wichtige Schritte und Dokumente. Zuerst muss Ihre zukünftige Firma in den Philippinen eine Alien Employment Permit (AEP) beantragen. Dafür wenden sie sich an das Department of Labor and Employment (DOLE).

Diese Antragstellung erfordert Dokumente wie Ihr Stellenangebot, eine Kopie Ihres Reisepasses und Nachweise, dass kein Filipino Ihre Stelle ausfüllt. Nach Genehmigung erlaubt Ihnen die AEP, in den Philippinen zu arbeiten. Die Bearbeitung dauert in der Regel etwa 2-4 Wochen.

Anschließend müssen Sie ein Arbeitervisum beantragen. Dabei kann es sich um das Pre-arranged Employment Visa oder ein anderes oben genanntes Visum handeln, je nach Situation. Beginnen Sie am besten mit der Einreichung Ihrer Unterlagen beim Bureau of Immigration (BI). Alternativ können Sie die Dokumente auch beim philippinischen Konsulat im Ausland einreichen.

Dazu benötigen Sie Ihre AEP, den Arbeitsvertrag, den Reisepass, ein medizinisches Attest und weitere Unterlagen. Nach Einreichung dieser Dokumente warten Sie auf die Genehmigung des Visums, was einige Wochen bis Monate dauern kann.

Risiken und Folgen illegaler Beschäftigung in den Philippinen

Wie in jedem Land gibt es auch hier Risiken bei illegaler Beschäftigung. Diese Risiken betreffen sowohl Arbeitgeber als auch illegale Arbeitnehmer.

Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer, die illegal im Land arbeiten, müssen mit Bußgeldern und Sanktionen rechnen. Ein Arbeitnehmer, der ohne gültiges Arbeitserlaubnis arbeitet, wird mit einer Strafzahlung von zehntausend Pesos (P10.000,00) pro Jahr illegaler Tätigkeit in den Philippinen belegt. Der Arbeitgeber zahlt dieselbe Summe an Bußgeldern.

Der Arbeitnehmer kann nach Zahlung des Bußgeldes aus dem Land ausgewiesen werden. Im schlimmsten Fall drohen drei Monate bis drei Jahre Haft. Der Arbeitnehmer kann außerdem auf der Blacklist des Bureau of Immigration landen.

Das Unternehmen, das einen illegalen Arbeitnehmer eingestellt hat, kann ebenfalls mit einer Suspendierung rechnen.

Wie bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter in den Philippinen?

Sobald Ihr Team in den Philippinen ist, sollten Sie alle rechtlichen Regelungen für die Beschäftigung berücksichtigen. Hier einige wichtige Punkte:

1. Wahl der Zahlungsmethode

In den Philippinen werden Mitarbeiter meist per Banküberweisung, Scheck oder Bargeld bezahlt. Die meisten Firmen bevorzugen Direktüberweisungen, da diese bequemer und sicherer sind.

2. Beachtung des Zahlungsplans

Nach philippinischem Recht muss der Arbeitgeber seine Mitarbeiter mindestens zweimal im Monat bezahlen. Dies erfolgt in der Regel am 15. und 30. des Monats. Halten Sie diese Fristen unbedingt ein, um die Einhaltung der Arbeitsgesetze zu gewährleisten.

3. Genaue Gehaltsberechnung

Zur Gehaltsberechnung zählen das Grundgehalt sowie Überstunden, Boni und Zulagen. Auch Abzüge wie Steuern, Sozialversicherung (SSS), Krankenversicherung (PhilHealth) und Wohngeld (Pag-IBIG) müssen berücksichtigt werden. Berechnen Sie diese und zahlen Sie sie, bevor Sie den Nettolohn festlegen.

4. Gehaltsabrechnungen bereitstellen

Laut Gesetz müssen Sie Ihren Mitarbeitern bei Gehaltszahlung detaillierte Gehaltsabrechnungen ausstellen. Diese sollten Bruttogehalt, Abzüge und Nettogehalt enthalten.

Steuerverwaltung für Ihre Mitarbeiter in den Philippinen

Als Arbeitgeber in den Philippinen müssen Sie bestimmte Pflichten erfüllen, um gesetzeskonform zu bleiben. Hier einige vertraute Punkte:

1. Verständnis der lokalen Besteuerung

In den Philippinen unterliegen Mitarbeitereinkommen der Einkommenssteuer. Diese wird direkt vom Gehalt abgezogen. Der Steuersatz variiert je nach Einkommenshöhe des Mitarbeiters und reicht von 0% bis 35%.

2. Registrierung beim BIR

Sie müssen sich beim Bureau of Internal Revenue (BIR) registrieren. Dort benötigen Sie eine Tax Identification Number (TIN) für Ihr Unternehmen. Außerdem sind Sie verpflichtet, Steuern von den Gehältern Ihrer Mitarbeiter einzubehalten und an den BIR abzuführen.

3. Vorlage des Formulars 2316

Am Jahresende stellen Sie Ihren Mitarbeitern das BIR-Formular 2316 aus. Dieses dokumentiert das gesamte Gehalt und die einbehaltenen Steuern. Die Mitarbeiter benötigen dieses Formular für die jährliche Steuererklärung. Es gilt auch als Nachweis für Einkommen und Steuerzahlunge.

4. Handhabung von Steuerabzügen und Leistungen

Pflegen und aktualisieren Sie regelmäßig die Abzüge für Einkommenssteuer, SSS, PhilHealth und Pag-IBIG. Die Arbeitgeber sind verantwortlich für ihre Beiträge zu diesen Leistungen. Der Rest wird vom Gehalt der Mitarbeiter abgezogen.

5. Einhaltung der Vorschriften

Konsultieren Sie regelmäßig Steuerfachleute oder das BIR, um auf dem Laufenden über die philippinischen Steuergesetze und -sätze zu bleiben.

Ihre Optionen für ein Visum für die Philippinen verstehen

Die Wahl des richtigen Visums ist entscheidend, wenn Sie Mitarbeiter in die Philippinen holen. Fehler bei der Visumauswahl oder -einhaltung können zu Verzögerungen, Bußgeldern oder rechtlichen Problemen führen. Da sich die Einwanderungsregeln ändern können, prüfen Sie stets die aktuellsten Anforderungen.

Außerdem könnten Sie die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) in Betracht ziehen, um Visumssponsoring und Relokation zu vereinfachen. Ein EOR kann die Visa-Beschaffung für die Philippinen übernehmen, die Einhaltung der Vorschriften sichern und die Formalitäten erledigen. Das Outsourcen all dessen kann Ihnen helfen, sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts zu konzentrieren, ohne sich in den Einwanderungsprozessen zu verlieren. Für einen umfassenden Überblick über Arbeitsrecht, Gehaltsverpflichtungen und Einstellungsmöglichkeiten im Land konsultieren Sie auch diesen Employer of Record Philippines Guide, der die neuesten Anforderungen für rechtskonforme Beschäftigung zusammenfasst. Er ist eine nützliche Begleitressource, wenn Sie verschiedene Wege zum Einstellen von Talenten in den Philippinen oder zur Umsiedlung bestehender Mitarbeitender abwägen.

FAQ:

Wie bekomme ich eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen?

Um eine Arbeitserlaubnis in den Philippinen zu erhalten, benötigen Sie ein Stellenangebot einer philippinischen Firma. Ihr Arbeitgeber hilft Ihnen bei der Beantragung der Alien Employment Permit (AEP) und des Arbeitervisums. Sie müssen außerdem Dokumente wie Ihren Reisepass, den Arbeitsvertrag und manchmal ein medizinisches Attest vorlegen.

Können US-Bürger in den Philippinen arbeiten?

Ja, US-Bürger können in den Philippinen arbeiten, wenn sie ein gültiges Arbeitervisum und eine Arbeitserlaubnis besitzen. Dafür brauchen sie zunächst ein Stellenangebot einer lokalen Firma und anschließend das Pre-arranged Employment Visa (9(g)) sowie die Alien Employment Permit (AEP).

Ist ein Visum für die Philippinen schwer zu bekommen?

Das Erlangen eines philippinischen Visums ist meist unkompliziert, wenn alle erforderlichen Unterlagen vorhanden sind und die richtigen Schritte befolgt werden. Für kurze Besuche können viele Nationalitäten, darunter US-Bürger, ohne Visum einreisen und bis zu 30 Tage bleiben. Für längere Aufenthalte oder Arbeit benötigen Sie spezielle Visa und Genehmigungen, die mehr Zeit und Bürokratie in Anspruch nehmen können.