Wichtige Erkenntnisse

• ADPs Hauptbeschränkungen umfassen eingeschränkte globale EOR-Abdeckung, versteckte Preisgebühren, langsame Implementierungen und minimalen Echtzeit-Support für verteilte Teams.

• Der Markt für EOR boomt und wächst von 5,23 Milliarden US-Dollar auf prognostisch 7,8 Milliarden US-Dollar bis 2033, da immer mehr Unternehmen globale Einstellungs­lösungen übernehmen.

• Fehler bei der Gehaltsabrechnung im Hinblick auf die Einhaltung der Vorschriften sind teuer und kosten Unternehmen jährlich Milliarden an Strafen, wodurch compliance-fokussierte Anbieter für das Risikomanagement unerlässlich sind.

• Verschiedene Plattformen bedienen unterschiedliche Bedürfnisse—Rivermate zeichnet sich durch globale EOR-Compliance aus, Deel in Contractor-Management, Rippling in Automatisierung, während Gusto und Paychex sich auf den US-Markt konzentrieren.

• Rivermate beseitigt gängige Nachteile von EOR durch transparente Flatrate-Preise, sofortigen menschlichen Support, dedizierte Onboarding-Prozesse und Abdeckung in über 160 Ländern, inklusive Emerging Markets.

• Der Wechsel des Anbieters ist schneller als man denkt—Migrationen dauern bei guter Unterstützung 2-4 Wochen und vermeiden die teuren Folgen von Fehlern bei der Gehaltsabrechnung für die Mitarbeiterbindung.

Top 10 ADP-Konkurrenten & Alternativen für 2025

Seit Jahrzehnten ist ADP die Standardwahl für Gehaltsabrechnung und HR-Management, verwaltet über 1,1 Millionen Kunden in mehr als 140 Ländern. Doch mit der internationalen Expansion der Unternehmen, Automatisierung der Abläufe und dem Wunsch nach transparenten Preisen erkennen viele, dass ADPs traditionelle Systeme nicht mithalten können.

Ob es um eingeschränkte Employer of Record (EOR)-Abdeckung, komplexe Einrichtungsgebühren oder langsamere Reaktionszeiten geht, Unternehmen im Jahr 2025 suchen nach Alternativen, die einfacher, konformer und für verteilte Belegschaften ausgelegt sind.

Dieser Leitfaden stellt die Top 10 ADP-Konkurrenten und Alternativen im Jahr 2025 vor—von modernen EOR-Plattformen bis zu fortschrittlichen HR-Automatisierungstools—damit Sie die passende Lösung für Ihr Unternehmen finden.

Wenn Sie einen menschzentrierten Partner suchen, der Ihnen hilft, internationale Mitarbeitende zu rekrutieren, zu bezahlen und Talente in 160+ Ländern ohne versteckte Gebühren zu verwalten, führt Rivermate diese Liste aus gutem Grund an.

Was ist ADP und warum suchen Unternehmen nach Alternativen?

ADP (Automatic Data Processing) ist einer der weltweit größten Anbieter für Gehaltsabrechnung und Human Capital Management (HCM), der über 1 Million Kunden weltweit betreut. Die Plattform bietet Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Benefits-Management, Zeiterfassung und HR-Compliance-Tools—hauptsächlich für inländische Abläufe konzipiert.

Doch mit der Zunahme von Remote-Arbeit und internationaler Expansion werden die Grenzen von ADP immer offensichtlicher:

• Eingeschränkte globale EOR-Abdeckung: Zwar bietet ADP mit ADP GlobalView globale Gehaltsabrechnung an, aber Unternehmen müssen in jedem Land eigene rechtliche Einheiten gründen. Für Organisationen, die schnell neue Märkte erschließen wollen, sind das bedeutende rechtliche und finanzielle Hürden.

• Complex Pricing Structure: Die Preisgestaltung von ADP variiert stark je nach Mitarbeiterzahl, gewählten Modulen und Implementierungsbedarf. Versteckte Einrichtungsgebühren, Kosten pro Mitarbeiter und Zusatzkosten machen eine Budgetplanung schwer vorhersehbar—besonders bei wachsenden Teams.

• Langsame Implementierungszyklen: Traditionelle ADP-Implementierungen können 3-6 Monate dauern, involvieren mehrere Beteiligte, individuelle Konfigurationen und umfangreiche Schulungen. Moderne Alternativen bieten Onboarding in Tagen, nicht Quartalen.

• Minimale persönliche Unterstützung: Obwohl ADP Kundenservice anbietet, können die Reaktionszeiten in kritischen Gehaltsabrechnungsphasen verzögern. Unternehmen, die remote Teams über Zeitzonen hinweg verwalten, benötigen sofortigen, personalisierten Support—keine Ticket-Systeme.

• Veraltete Nutzererfahrung: Trotz letzter Updates ist ADPs Interface weniger intuitiv als moderne Cloud-native Plattformen und erfordert umfangreiche Schulungen für HR-Teams und Mitarbeitende gleichermaßen.

Für Unternehmen, die global expandieren oder agile HR-Lösungen suchen, führen diese Lücken zur Suche nach reaktionsfähigeren, weltkonformen Alternativen.

Wie man ADP-Alternativen bewertet

Bevor Sie Anbieter vergleichen, sollten Sie definieren, was „besser als ADP“ für Ihr Geschäft bedeutet. Hier die wichtigsten Kriterien:

Kriterium	Was zu beachten ist	Warum es wichtig ist
Globale Abdeckung	Unterstützung in 100+ Ländern, lokale Entitäten und EOR-Fähigkeit	Damit können Sie überall einstellen, ohne rechtliche Einheiten zu gründen
Compliance & rechtliche Eigentümerschaft	Anbieter übernimmt volle Arbeitgeberhaftung	Reduziert das Risiko von Bußgeldern oder Fehlklassifizierungen
Preistransparenz	Flache Monatsgebühren, keine Aufschläge	Vermeidet unvorhergesehene Rechnungen
Integration & Automatisierung	API- oder native Integration mit HRIS, ERP oder Buchhaltungstools	Spart Zeit und minimiert manuelle Dateneingabe
Support & Reaktionsfähigkeit	Echtzeit-Support via Slack, Chat oder WhatsApp	Hält den Betrieb am Laufen, wenn Probleme auftreten
Skalierbarkeit	Schnelles Onboarding, flexible Vertragsbedingungen	Passt sich an, wenn Ihr Team wächst oder Märkte wechselt

Tabellenüberschrift: Worauf bei der Auswahl eines Gehalts- und EOR-Anbieters zu achten ist

Warum globale Abdeckung heute wichtiger ist als je zuvor

Der Aufstieg verteilten Arbeitens macht es unmöglich, sich ausschließlich auf inländische Gehaltslösungen zu verlassen. Bei der Bewertung von Alternativen sollten Sie prüfen, ob die Plattform vollständigen Support für Festangestellte, Contractors und hybride Modelle in mehreren Jurisdiktionen bietet. Plattformen, die umfassende [Employer of Record]-Dienstleistungen anbieten, eliminieren die Notwendigkeit, Entitäten zu gründen, und ermöglichen die konforme Einstellung in neuen Märkten innerhalb weniger Wochen.

Die echten Kosten versteckter Gebühren

Viele alte Anbieter werben mit günstigen Basistarifen, fügen aber Implementierungsgebühren, Länderspezifische Kosten, Währungskonversionsaufschläge und Modul-Upgrades hinzu. Beim Vergleich sollten Sie detaillierte Preisaufschlüsselungen anfordern, die alle potenziellen Kosten umfassen. Transparente Preisgestaltung, wie Rivermate's Flat-Rate-Model, bietet planbare monatliche Kosten, egal wo Ihre Mitarbeitenden tätig sind.

Integrationsfähigkeiten und Workflow-Optimierung

Moderne Gehalts- und HR-Plattformen sollten nahtlos mit Ihrer bestehenden Techniklandschaft verbunden sein. Achten Sie auf native Integrationen mit Buchhaltungssoftware (QuickBooks, Xero), HRIS-Systemen (BambooHR, Workday) und Kommunikationstools (Slack, Microsoft Teams). Das reduziert manuelle Datenarbeit, minimiert Fehler und ermöglicht Echtzeit-Reporting. Für Unternehmen, die grenzüberschreitende Gehaltsabrechnung verwalten, verhindern integrierte Systeme kostspielige Fehler und sichern die Compliance in verschiedenen Ländern.

Da hybrides und internationales Hiring zur Norm werden, sind Flexibilität, Compliance und schnelle Reaktionsfähigkeit die entscheidenden Faktoren—nicht die Markenbekanntheit.

Top 10 ADP-Alternativen & Konkurrenten für 2025

Plattform	Globale Abdeckung	EOR-Service	Preistransparenz	Menschlicher Support	Am besten geeignet für
Rivermate	180+ Länder	✅ Vollständiger	✅ Flatrate	✅ Sofort (Slack/WhatsApp)	Mittelgroße globale Teams
Deel	100+	✅	⚠️ Staffelung	⚠️ Begrenzte Personalisierung	Tech-Startups
Remote	80+	✅	✅	⚠️ Langsamere Unterstützung	Verteilte Teams
Rippling	~30	❌	⚠️	✅	Automatisierungsorientierte Organisationen
Papaya Global	150+	✅	⚠️	⚠️	Große Unternehmen
Multiplier	120+	✅	✅	⚠️	Startups
Skuad	100+	✅	✅	⚠️	Projektteams
Paychex	nur in USA	❌	✅	✅	Inlandsunternehmen
Gusto	nur in USA	❌	✅	✅	Kleine Unternehmen
UKG/Dayforce	70+	⚠️ Teilweise	❌	⚠️	Großunternehmen

Bildunterschrift: Vergleich der ADP-Alternativen nach Abdeckung, EOR-Service, Preisgestaltung und Supportqualität.

Nachfolgend die führenden Plattformen, die Unternehmen vor ADP wählen. Je nach Unternehmensgröße, Geografie und Einstellungsmode hat jede ihre Stärken.

1. Rivermate

Rivermate ist eine globale Employer of Record (EOR)-Plattform, die mittelständischen Unternehmen hilft, Mitarbeitende in 160+ Ländern einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Im Gegensatz zu traditionellen Gehaltsdiensten wird Rivermate der rechtliche Arbeitgeber im Ausland, übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Benefits und Compliance vollständig.

Hauptmerkmale

• Transparente Flatrate-Preise ohne versteckte Aufschläge oder Setup-Gebühren

• Abdeckung in Emerging Markets, komplexen und risikoreichen Märkten, die andere Anbieter oft überspringen

• Dedizierte Onboarding-Calls für jeden eingestellten oder transferierten Mitarbeitenden

• Echtzeit-humaner Support via Slack oder WhatsApp (durchschnittliche Antwortzeit: 15 Minuten)

• Integriertes Visa- und Einwanderungsmanagement

• Einzelländige Rechnungsstellung für vereinfachte globale Expansion

Potenzielle Nachteile

• Besonders geeignet für skalierende Teams (500–5.000 Mitarbeitende); kleinere Startups könnten mehr benötigen

• Nicht für Gig- oder Kurzzeit-Contractors ausgelegt

Warum Rivermate gegenüber ADP wählen

ADPs globaler Payroll-Service deckt bestimmte Regionen ab, bietet aber keine vollständigen EOR-Fähigkeiten. Rivermate managt die komplette Beschäftigungsverhältnis, sorgt für rechtliche Konformität und reibloses Onboarding weltweit. Für Unternehmen, die international expandieren, liefert Rivermate die Infrastruktur, lokale Expertise und Unterstützung, die das traditionelle ADP-System nicht bieten kann.

2. Deel — Am besten für techgetriebene globale Teams

Deel ist bekannt für schnelles Contractor-Onboarding und automatisierte globale Zahlungen. Es bietet vollumfängliche Employer of Record (EOR)-Dienste in über 100 Ländern und integriert sich leicht mit großen HR- und Finanzsystemen.

Hauptmerkmale

• Hervorragende Contractor-Management-Fähigkeiten

• Polierte User Experience und Workflow-Automatisierung

• Eingebaute Module für Ausgaben, Equity und lokale Benefits

Potenzielle Nachteile

• Premium-Preise für Enterprise-Pläne

• Begrenzte Personalisierung oder rechtliche Beratung im Vergleich zu menschgeführten Anbietern

Warum Deel gegenüber ADP wählen

Deel bietet schnellere Onboarding-Prozesse, Echtzeit-Automatisierung und breiteren Support für Contractors als das ältere ADP-Gehaltssetup. Während ADP auf traditionelle Entitätsstrukturen setzt und manuelle Prozesse nutzt, optimiert Deel globale Einstellungen durch Self-Service-Dashboards und API-Integrationen—ideal für verteilte Tech-Teams, die auf Geschwindigkeit und Skalierbarkeit setzen.

3. Remote.com — Am besten für verteilte Teams

Remote ermöglicht grenzüberschreitende Beschäftigung mit direktem Eigentum an Rechtseinheiten in über 80 Ländern. Es bietet vollständigen Employer of Record (EOR), lokale Benefits und globale Gehaltsabrechnung für wachsendes Team in verschiedenen Regionen.

Hauptmerkmale

• Vollständige EOR-Abdeckung mit integriertem Benefits-Management

• Transparenter Länderratenrechner

• Schutz geistigen Eigentums (IP) und konforme Verträge

Potenzielle Nachteile

• Support-Reaktionszeiten können langsamer sein als bei High-Touch-Anbietern

• Fortschrittliche HR-Analysen und Integrationen entwickeln sich noch

Warum Remote.com gegenüber ADP wählen

Im Gegensatz zum Partner-basierten Modell von ADP besitzt Remote direkt die Rechtseinheiten in den unterstützten Ländern. Das reduziert Abhängigkeit von Dritten und vereinfacht die Compliance. Für Teams, die grenzüberschreitend expandieren, bietet Remote einen stabilen Rahmen für Gehaltsabrechnung, Benefits und Workforce-Management ohne die Komplexität der Entitäten-Gründung.

4. Rippling — Am besten für Automatisierung und integriertes HR + IT-Management

Rippling verbindet HR, Gehaltsabrechnung, Finanzen und IT-Management in einer Plattform, sodass Unternehmen Abläufe automatisieren und Mitarbeitende, Geräte sowie Software zentral verwalten können.

Hauptmerkmale

• Einheitliche Plattform für HR-, IT- und Finanz-Workflows

• Starke Automatisierung und Daten-Synchronisation

• Fortgeschrittene Analytik-Dashboards und Berichte

Potenzielle Nachteile

• Komplexe, gestufte Preisstruktur

• Begrenzte internationale Abdeckung im Vergleich zu vollständigen EOR-Anbietern

Warum Rippling gegenüber ADP wählen

Beide Plattformen bedienen US-basierte Unternehmen, aber Rippling bietet eine modernere, automatisierungsgetriebene Erfahrung. Die einheitliche Lösung eliminiert den Bedarf an mehreren HR- und IT-Systemen, beschleunigt Onboarding und reduziert manuelle Prozesse. Für Unternehmen, die auf Effizienz und Skalierbarkeit in inländischen Märkten fokussieren, bietet Rippling stärkere Automatisierung und Datenübersicht als ADPs veraltete Tools.

5. Papaya Global — Am besten für globale Unternehmenskonten

Papaya Global positioniert sich als zentrale Plattform für Gehaltsabrechnung und Zahlungen in großen, komplexen Organisationen. Es zentralisiert Multi-Country-Gehaltsmanagement, Contractor-Payments und Compliance-Kontrolle in einem System.

Hauptmerkmale

• Fortschrittliche Analysen und Compliance-Reporting

• Unterstützt globale Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende und Contractors

• Dokumentation und Sicherheit auf Enterprise-Niveau

Potenzielle Nachteile

• Preis steigt bei Add-ons und zusätzlichen Modulen schnell

• Support-Reaktionszeiten können für mittelgroße Kunden langsamer sein

Warum Papaya Global gegenüber ADP wählen

Während ADP internationale Gehaltsabrechnung über regionale Partner anbietet, liefert Papaya Global eine zentralisierte, datengetriebene Erfahrung. Das Dashboard vereinfacht die Überwachung für große Unternehmenskunden, die mehrere Gehaltsströme verwalten, mit besseren Analysen, Compliance-Tracking und globaler Sichtbarkeit ohne Fragmentierung.

6. Multiplier — Am besten für Startups und kostenbewusste Teams

Multiplier bietet eine kostengünstige, compliance-fertige Möglichkeit, Vollzeitmitarbeitende oder Contractors grenzüberschreitend einzustellen. Es fokussiert auf schnelle Einrichtung und transparente Preise für kleine und mittelgroße Unternehmen, die international skalieren.

Hauptmerkmale

• Wettbewerbsfähige, transparente Preise

• Schnelles Onboarding von Mitarbeitenden und Contractors

• Starker Compliance-Ansatz in Asien und Europa

Potenzielle Nachteile

• Kleinere globale Präsenz im Vergleich zu Rivermate oder Deel

• Begrenzte rechtliche Beratung und Enterprise-Support

Warum Multiplier gegenüber ADP wählen

ADPs traditionelle Preisgestaltung und lange Implementierungszyklen bremsen jüngere Unternehmen aus. Multiplier bietet eine schnellere, schlankere Erfahrung mit vorhersagbaren Kosten und vereinfachtem Onboarding—ideal für Teams, die global wachsen, ohne hohen administrativen Aufwand oder langfristige Verträge.

7. Skuad — Am besten für schnelle Contractors-Einführung

Skuad ist eine leichte Employer of Record (EOR)- und Contractor-Management-Plattform, die für projektbasierte und flexible Teams entwickelt wurde. Sie vereinfacht internationale Einstellungen durch schnelle, digitale Onboarding-Prozesse und konforme Verträge in über 100 Ländern.

Hauptmerkmale

• Schnelles Contractor-Onboarding und automatisierte Vertrags-Workflows

• Einfaches, intuitives Dashboard für globale Teamverwaltung

• Kostenfreundliche Preise für kleine Unternehmen und Agenturen

Potenzielle Nachteile

• Eingeschränkte Benefits-Verwaltung

• Weniger geeignet für langfristige, vollzeitliche Beschäftigung

Warum Skuad gegenüber ADP wählen

Während ADP auf langfristige Beschäftigung und komplexe Gehaltslösungen ausgelegt ist, optimiert Skuad die Contractor-Konformität und das Onboarding. Perfekt für Teams, die mit Freelancern weltweit arbeiten und schnelle Einsätze ohne Entitäten oder lange Verträge benötigen.

8. Paychex — Beste US-Only-Gehaltsalternativen

Paychex ist eine etablierte Lösung für Gehaltsabrechnung und HR, speziell für inländische Unternehmen. Es bietet End-to-End Gehaltsabrechnung, Benefits-Management und Steuererklärungen für US-amerikanische Arbeitgeber