Wichtige Erkenntnisse

• Die wichtigsten Einschränkungen von ADP umfassen begrenzte globale EOR-Abdeckung, versteckte Preismodalitäten, langsame Implementierungen und minimale Echtzeit-Unterstützung für verteilte Teams.

• Der Markt für EOR boomt, wächst von 5,23 Milliarden USD auf prognostisch 7,8 Milliarden USD bis 2033, da immer mehr Unternehmen globale Einstellungs­lösungen übernehmen.

• Fehler bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind teuer und kosten Unternehmen jährlich Milliarden an Strafen, weshalb compliance-orientierte Anbieter für das Risikomanagement entscheidend sind.

• Verschiedene Plattformen bedienen unterschiedliche Bedürfnisse—Rivermate überzeugt in der globalen EOR-Compliance, Deel im Contractor-Management, Rippling in der Automatisierung, während Gusto und Paychex sich auf den US-Markt konzentrieren.

• Rivermate beseitigt typische Nachteile von EOR durch transparente Flat-Rate-Preise, sofortigen menschlichen Support, dediziertes Onboarding und Abdeckung in über 160 Ländern, inklusive aufstrebender Märkte.

• Der Anbieterwechsel ist schneller als gedacht—Migrationen dauern bei entsprechender Unterstützung 2-4 Wochen und vermeiden die kostspieligen Folgen von Fehlern bei der Lohnabrechnung für die Mitarbeiterbindung.

Top 10 ADP-Konkurrenten & Alternativen für 2025

Seit Jahrzehnten ist ADP die Standardwahl für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Management, mit über 1,1 Millionen Kunden in mehr als 140 Ländern. Doch mit der globalen Expansion, Automatisierung der Abläufe und transparenten Preisgestaltung stellen viele fest, dass ADPs traditionelle Systeme nicht mehr Schritt halten können.

Ob es um begrenzte Employer of Record (EOR)-Abdeckung, komplexe Einrichtungsgebühren oder langsamere Reaktionszeiten geht—Unternehmen im Jahr 2025 suchen nach Alternativen, die einfacher, konformer und für verteilte Belegschaften ausgelegt sind.

Dieser Leitfaden zeigt die Top 10 ADP-Konkurrenten und Alternativen im Jahr 2025—von modernen EOR-Plattformen bis zu fortschrittlichen HR-Automatisierungstools—damit Sie die passende Lösung für Ihre Organisation finden.

Wenn Sie einen menschzentrierten Partner suchen, der Ihnen hilft, internationale Mitarbeitende zu rekrutieren, zu bezahlen und Talente in 160+ Ländern ohne versteckte Gebühren zu verwalten, führt Rivermate diese Liste aus gutem Grund an.

Was ist ADP und warum suchen Unternehmen nach Alternativen?

ADP (Automatic Data Processing) ist einer der weltweit größten Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Human Capital Management (HCM) und betreut über 1 Million Kunden global. Die Plattform bietet Lohnabrechnung, Steuererklärung, Benefits-Management, Zeiterfassung und HR-Compliance-Tools—hauptsächlich für inländische Abläufe konzipiert.

Doch mit der zunehmenden Verbreitung von Remote-Arbeit und internationaler Expansion werden die Einschränkungen von ADP immer offensichtlicher:

• Begrenzte globale EOR-Abdeckung: Während ADP mit ADP GlobalView globale Lohnabrechnung anbietet, müssen Unternehmen in jedem Land lokale Einheiten gründen. Für Organisationen, die schnell in neuen Märkten einstellen möchten, entstehen dadurch erhebliche rechtliche und finanzielle Hürden.

• Komplexe Preisstruktur: Die Preise von ADP variieren stark je nach Mitarbeiterzahl, gewählten Modulen und Implementierungsanforderungen. Versteckte Einrichtungsgebühren, pro-Mitarbeiter-Gebühren und Zusatzkosten machen Budgetplanung unvorhersehbar—besonders bei wachsendem Team.

• Langsame Implementierungszyklen: Traditionelle ADP-Implementierungen können 3-6 Monate dauern und erfordern die Koordination mehrerer Stakeholder, individuelle Konfigurationen und umfangreiche Schulungen. Moderne Alternativen bieten Onboarding in Tagen, nicht Quartalen.

• Minimale menschliche Unterstützung: Zwar bietet ADP Kundenservice, doch die Reaktionszeiten können während kritischer Lohnabrechnungsperioden verzögert sein. Unternehmen, die remote Teams über Zeitzonen hinweg verwalten, benötigen sofortigen, personalisierten Support—keine Ticket-Systeme.

• Veraltete Nutzererfahrung: Trotz jüngster Updates bleibt die Oberfläche von ADP weniger intuitiv als moderne Cloud-native Plattformen und erfordert umfangreiche Schulungen für HR-Teams und Mitarbeitende.

Für Unternehmen, die international expandieren oder agile HR-Lösungen suchen, treiben diese Lücken die Suche nach reaktionsfähigeren, global konformen Alternativen an.

Wie man ADP-Alternativen bewertet

Bevor Sie Anbieter vergleichen, lohnt es sich, zu definieren, was „besser als ADP“ für Ihr Unternehmen wirklich bedeutet. Hier die wichtigsten Kriterien:

Kriterium	Was zu beachten ist	Warum es wichtig ist
Globale Abdeckung	Unterstützung in 100+ Ländern, lokale Einheiten, EOR-Fähigkeit	Ermöglicht Einstellungen überall ohne Gründung rechtlicher Einheiten
Compliance & rechtliche Verantwortung	Anbieter übernimmt volle Arbeitgeberhaftung	Verringert Risiko von Bußgeldern oder Fehlklassifikationen
Preistransparenz	Pauschale Monatsraten, keine Aufschläge	Verhindert unvorhersehbare Rechnungen
Integration & Automatisierung	API oder native Integration mit HRIS, ERP oder Buchhaltungstools	Spart Zeit und minimiert manuelle Dateneingabe
Support & Reaktionsfähigkeit	Echtzeit-Support via Slack, Chat oder WhatsApp	Hält den Betrieb aufrecht, wenn Probleme auftreten
Skalierbarkeit	Schnelles Onboarding, flexible Vertragsbedingungen	Passt sich an, wenn Ihr Team wächst oder Märkte wechselt

Tabellenüberschrift: Was bei der Wahl eines Payroll- und EOR-Anbieters zu beachten ist

Warum globale Abdeckung heute wichtiger denn je ist

Der Aufstieg verteil­ter Belegschaften bedeutet, dass Unternehmen nicht mehr nur auf inländische Payroll-Lösungen setzen können. Bei der Bewertung von Alternativen sollten Sie prüfen, ob die Plattform vollzeitbeschäftigte Mitarbeitende, Contractors und hybride Modelle in mehreren Jurisdiktionen unterstützt. Plattformen, die umfassende [Employer of Record]-Dienstleistungen anbieten, eliminieren die Notwendigkeit, eigene Einheiten zu gründen, und ermöglichen die konforme Einstellung in neuen Märkten innerhalb weniger Wochen.

Die tatsächlichen Kosten versteckter Gebühren

Viele alte Anbieter werben mit günstigen Grundpreisen, fügen aber Implementierungsgebühren, Länderspezifische Aufschläge, Währungsumrechnungsaufschläge und Modul-Upgrades hinzu. Beim Vergleich von Plattformen sollten Sie detaillierte Preisaufschlüsselungen anfordern, die alle potenziellen Kosten enthalten. Transparente Preisgestaltung, wie Rivermate’s Flat-Rate-Modell, bietet vorhersehbare monatliche Ausgaben, egal wo Ihre Mitarbeitenden tätig sind.

Integrationsmöglichkeiten und Workflow-Effizienz

Moderne Payroll- und HR-Plattformen sollten nahtlos mit Ihrer bestehenden Tech-Stack verbunden sein. Achten Sie auf native Integrationen mit Buchhaltungssoftware (QuickBooks, Xero), HRIS-Systemen (BambooHR, Workday) und Kommunikationstools (Slack, Microsoft Teams). Das reduziert manuelle Dateneingabe, minimiert Fehler und ermöglicht Echtzeit-Reporting. Für Unternehmen, die grenzüberschreitende Payroll verwalten, verhindern integrierte Systeme kostspielige Fehler und sichern die Compliance in verschiedenen Jurisdiktionen.

Da hybrides und globales Hiring zur Norm werden, sind Flexibilität, Compliance und Reaktionsfähigkeit die entscheidenden Faktoren—nicht Markenname oder alteingesessene Systeme.

Top 10 ADP-Alternativen & Konkurrenten für 2025

Plattform	Globale Abdeckung	EOR-Service	Preistransparenz	Menschlicher Support	Ideal für
Rivermate	180+ Länder	✅ Vollständig	✅ Flat-Rate	✅ Sofort (Slack/WhatsApp)	Mittelgroße globale Teams
Deel	100+	✅	⚠️ Staffelpreise	⚠️ Begrenzte Personalisierung	Tech/Startups
Remote	80+	✅	✅	⚠️ Langsamere Unterstützung	Verteilte Teams
Rippling	~30	❌	⚠️	✅	Automatisierungsfokussierte Organisationen
Papaya Global	150+	✅	⚠️	⚠️	Große Unternehmen
Multiplier	120+	✅	✅	⚠️	Startups
Skuad	100+	✅	✅	⚠️	Projektteams
Paychex	Nur USA	❌	✅	✅	Inländische Unternehmen
Gusto	Nur USA	❌	✅	✅	Kleine Unternehmen
UKG/Dayforce	70+	⚠️ Teilweise	❌	⚠️	Großunternehmen

Bildunterschrift: Vergleich der ADP-Alternativen nach Abdeckung, EOR-Service, Preisgestaltung und Supportqualität.

Nachfolgend die führenden Plattformen, die Unternehmen gegenüber ADP bevorzugen. Jede hat ihre eigenen Stärken, abhängig von Unternehmensgröße, Geografie und Einstellungsmodell.

1. Rivermate

Rivermate ist eine globale Employer of Record (EOR)-Plattform, die mittelständischen Unternehmen hilft, Mitarbeitende in 160+ Ländern einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten. Im Gegensatz zu traditionellen Payroll-Anbietern wird Rivermate zum rechtlichen Arbeitgeber im Ausland, übernimmt Lohn, Steuern, Benefits und Compliance vollständig.

Hauptstärken

• Transparente Flat-Rate-Preise ohne versteckte Aufschläge oder Einrichtungsgebühren

• Abdeckung in aufstrebenden, komplexen und risikoreichen Märkten, die andere Anbieter oft überspringen

• Dedizierte Onboarding-Anrufe für jeden eingestellten oder transferierten Mitarbeitenden

• Echtzeit-Hilfestellung via Slack oder WhatsApp (durchschnittliche Reaktionszeit: 15 Minuten)

• Eingebaute Visa- und Einwanderungsverwaltung

• Ein-Länder-Rechnungsstellung für vereinfachte globale Expansion

Potenzielle Nachteile

• Am besten geeignet für skalierende Teams (500–5.000 Mitarbeitende); kleinere Startups könnten mehr benötigen

• Nicht für Gig- oder Kurzzeit-Contractor-Setups ausgelegt

Warum Rivermate gegenüber ADP wählen

ADP’s globale Payroll deckt bestimmte Regionen ab, bietet aber keine vollständigen EOR-Fähigkeiten. Rivermate verwaltet die komplette Beschäftigungsbeziehung, sorgt für rechtliche Konformität und reibungsloses Onboarding weltweit. Für Unternehmen, die international expandieren, liefert Rivermate die Infrastruktur, lokale Expertise und praktische Unterstützung, die ADP’s traditionelle Systeme nicht bieten.

2. Deel — Beste für technologiegetriebene globale Teams

Deel ist bekannt für schnelles Contractor-Onboarding und automatisierte globale Zahlungen. Es unterstützt vollständige Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen in mehr als 100 Ländern und integriert sich problemlos mit gängigen HR- und Finanzsystemen.

Hauptstärken

• Starke Contractor-Management-Fähigkeiten

• Hochwertige Nutzererfahrung und Workflow-Automatisierung

• Eingebaute Module für Ausgaben, Equity und lokalisierte Benefits

Potenzielle Nachteile

• Premium-Preise für Enterprise-Pläne

• Begrenzte Personalisierung oder rechtliche Beratung im Vergleich zu menschlich geführten Anbietern

Warum Deel gegenüber ADP wählen

Deel bietet schnellere Onboarding-Prozesse, Echtzeit-Automatisierung und breiteren Contractor-Support als ADP’s alte Payroll. Während ADP auf traditionelle Entitätsstrukturen und manuelle Prozesse setzt, optimiert Deel globale Einstellungen durch Self-Service-Dashboards und API-Integrationen—ideal für verteilte Tech-Teams, die auf Geschwindigkeit und Skalierbarkeit setzen.

3. Remote.com — Beste für verteilte Teams

Remote ermöglicht grenzenloses Beschäftigen mit direktem Eigentum an rechtlichen Einheiten in mehr als 80 Ländern. Es bietet vollständige Employer of Record (EOR)-Dienstleistungen, lokalisierte Benefits und globale Payroll für Teams, die in verschiedenen Regionen skalieren.

Hauptstärken

• Vollständige EOR-Abdeckung mit integrierter Benefits-Verwaltung

• Transparenter Länderspezifischer Preisrechner

• Schutz des geistigen Eigentums (IP) und konforme Verträge

Potenzielle Nachteile

• Reaktionszeiten im Kundensupport können langsamer sein als bei High-Touch-Anbietern

• Fortschrittliche HR-Analysen und Integrationen entwickeln sich noch

Warum Remote.com gegenüber ADP wählen

Im Gegensatz zum partnerbasierten Modell von ADP besitzt Remote direkt seine rechtlichen Einheiten in jedem unterstützten Land. Das reduziert Abhängigkeit von Drittanbietern und vereinfacht die Einhaltung der Vorschriften. Für Teams, die über Kontinente hinweg expandieren, bietet Remote eine stabile Plattform für Payroll, Benefits und Workforce-Management ohne die Komplexität der Gründung lokaler Einheiten.

4. Rippling — Beste für Automatisierung und einheitliches HR + IT-Management

Rippling vereint HR, Payroll, Finanzen und IT-Management in einer Plattform, die Unternehmen ermöglicht, Abläufe zu automatisieren und Mitarbeitende, Geräte sowie Software aus einem System zu verwalten.

Hauptstärken

• Einheitliche Plattform für HR-, IT- und Finanz-Workflows

• Starke Automatisierung und Daten-Synchronisation

• Fortschrittliche Analytics-Dashboards und Berichte

Potenzielle Nachteile

• Komplexe, gestufte Preisstruktur

• Begrenzte internationale Abdeckung im Vergleich zu vollständigen EOR-Anbietern

Warum Rippling gegenüber ADP wählen

Beide, ADP und Rippling, bedienen US-basierte Unternehmen, doch Rippling bietet eine modernere, automatisierungsorientierte Erfahrung. Sein einheitlicher Ansatz eliminiert die Notwendigkeit mehrerer HR- und IT-Systeme, ermöglicht schnellere Onboarding-Prozesse und weniger manuelle Arbeit. Für Unternehmen, die auf Effizienz und Skalierbarkeit im Inland setzen, bietet Rippling stärkere Automatisierung und Datenübersicht als ADP’s alte Tools.

5. Papaya Global — Beste für globale Enterprise-Payroll

Papaya Global positioniert sich als eine einheitliche Plattform für Payroll und Zahlungen großer, komplexer Organisationen. Es zentralisiert Multi-Länder-Payroll-Management, Contractor-Zahlungen und Compliance-Überwachung in einem System.

Hauptstärken

• Fortschrittliche Analytics und Compliance-Reporting

• Unterstützung für Payroll-Mitarbeitende und Contractors weltweit

• Dokumentation und Sicherheit auf Enterprise-Niveau

Potenzielle Nachteile

• Preise können bei Add-ons und zusätzlichen Modulen schnell steigen

• Reaktionszeiten im Support können für mittelgroße Kunden langsamer sein

Warum Papaya Global gegenüber ADP wählen

Während ADP internationale Payroll durch regionale Partner anbietet, liefert Papaya Global eine zentralisierte, datengetriebene Erfahrung. Das einheitliche Dashboard vereinfacht die Überwachung für große Unternehmen mit mehreren Payroll-Streams, bietet stärkere Analytics, Compliance-Tracking und globale Sichtbarkeit ohne die Fragmentierung, die bei alten Systemen üblich ist.

6. Multiplier — Beste für Startups und kostenbewusste Teams

Multiplier bietet eine erschwingliche, compliance-fähige Lösung, um Vollzeitmitarbeitende oder Contractors grenzüberschreitend einzustellen. Es legt Wert auf schnelle Einrichtung und klare Preise für kleine und mittelständische Unternehmen, die international skalieren.

Hauptstärken

• Wettbewerbsfähige, transparente Preise

• Schnelles Onboarding von Mitarbeitenden und Contractors

• Starke Compliance-Abdeckung in Asien und Europa

Potenzielle Nachteile

• Kleinere globale Präsenz als Rivermate oder Deel

• Begrenzte rechtliche Beratung und Enterprise-Support

Warum Multiplier gegenüber ADP wählen

ADP’s traditionelle Preisgestaltung und lange Implementierungszyklen können jüngere Unternehmen ausbremsen. Multiplier bietet eine schnellere, schlankere Erfahrung mit vorhersehbaren Kosten und vereinfachtem Onboarding—ideal für Teams, die global agieren wollen, ohne hohen Verwaltungsaufwand oder langfristige Verträge.

7. Skuad — Beste für schnelle Contractor-Einrichtung

Skuad ist eine leichte Employer of Record (EOR)- und Contractor-Management-Plattform, die für projektbasierte und flexible Teams entwickelt wurde. Sie vereinfacht internationale Einstellungen durch schnelle digitale Onboarding-Prozesse und konforme Verträge in über 100 Ländern.

Hauptstärken

• Schnelles Contractor-Onboarding und automatisierte Vertragsprozesse

• Einfaches, intuitives Dashboard für globales Team-Management

• Erschwingliche Preise für kleine Unternehmen und Agenturen

Potenzielle Nachteile

• Begrenzte Benefits-Administration

• Weniger geeignet für langfristige, Vollzeitbeschäftigung

Warum Skuad gegenüber ADP wählen

Während ADP auf langfristige Beschäftigung und komplexe Payroll-Setups ausgelegt ist, optimiert Skuad die Contractor-Konformität und das Onboarding. Es ist ideal für Teams, die mit Freelancern weltweit arbeiten und schnelle Einsätze ohne Gründung eigener Einheiten oder lange Verträge benötigen.

8. Paychex — Beste US-exklusive Payroll-Alternative

Paychex ist eine etablierte Payroll-