Employer of Record in 南非

在南非的Employer of Record（EOR）是一家代表您合法雇佣员工的公司。这意味着您可以在南非建立团队，而无需设立本地法律实体。EOR负责所有人力资源任务，如工资单、税务、福利以及遵守南非劳动法。您仍然掌控员工的日常工作和项目。对于希望在南非招聘的公司来说，像Rivermate这样的EOR提供商简化了整个流程。

在南非，Employer of Record（EOR）如何运作

在南非使用EOR遵循一个简单的流程。EOR成为合法雇主，而您负责管理团队的日常职责。

以下是典型步骤：

1. 您寻找人才。 您招聘并选择您想在南非雇用的人。
2. EOR起草合规的合同。 EOR制定符合南非劳动法（包括《基本雇佣条件法》）的雇佣协议。
3. EOR为新员工办理入职手续。 他们处理所有必要的文书工作和行政任务，以让您的员工开始工作。
4. 工资和福利管理。 EOR处理工资发放、税款扣缴，以及管理任何法定缴款和员工福利。
5. 确保持续合规。 EOR保持对本地就业法规变化的关注，以确保您的业务合规。

为什么在南非使用Employer of Record

使用EOR可以让您快速高效地进入南非市场并招聘人才。它免去了建立本地公司的繁重行政和法律负担，让您专注于核心业务目标。

以下是一些主要优势：

• 更快进入市场。 您可以在几天或几周内雇用员工，而无需花费数月注册法律实体。
• 降低成本。 避免与公司注册、法律费用和建立本地人力资源功能相关的高额支出。
• 确保法律合规。 EOR是南非劳动法的专家，最大程度降低您因复杂法规（如《就业平等法》）而不合规的风险。
• 简化人力资源和工资管理。 EOR负责所有工资处理、税务扣除和员工福利管理。
• 招聘顶尖人才。 无需地理限制或繁琐的公司手续，即可接触南非的最佳专业人才。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 南非 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 南非 完全合规。

在南非招聘有其自身的规则。你需要了解当地的劳动法，以建立一支强大的团队并避免问题。本指南将详细介绍你需要知道的关键事项。

雇佣合同与必备条款

在南非雇佣员工时，你需要一份书面雇佣合同。这是法律要求，适用于每周工作超过24小时的员工。合同为你和你的员工设定了明确的期望。

南非主要有两种类型的雇佣合同：

• 永久（无限期）合同： 具有开始日期但没有结束日期，适用于长期职位。
• 固定期限合同： 适用于临时职位，具有具体的结束日期或与项目完成挂钩。

你的雇佣合同必须包含某些细节以符合规定。

应包含的关键条款：

• 职位名称和描述： 明确界定角色和职责。
• 工作时间： 说明每日和每周的预期工作时间。
• 薪酬： 详细说明工资、福利和任何奖金。
• 休假权益： 概述年假、病假及其他假期政策。
• 终止条款： 说明通知期限和终止合同的程序。
• 试用期： 如适用，包含试用期的长度和条款。

试用期

试用期让你和新员工可以观察是否适合这份工作。在南非，这一时期通常为一到六个月。

在试用期间，你应：

• 设定明确的期望： 让员工知道你对其表现的期望。
• 提供支持和反馈： 提供培训、指导和定期反馈，帮助员工成功。
• 公平评估表现： 根据岗位要求评估员工的表现。

试用期内的员工在南非劳动法下享有与正式员工相同的权益。你不能在没有合理理由和遵循公平程序的情况下解雇他们。

工作时间与加班

南非的标准工作时间每周上限为45小时。通常为每周五天，每天九小时。

• 加班： 超过标准45小时的工作时间即为加班。员工必须同意加班。
• 加班限制： 每周加班不得超过10小时。
• 加班工资： 你必须支付员工平时小时费的1.5倍作为平日和星期六的加班费。星期日和公共假期的加班费为正常小时费的双倍。

公共假期与地区假期

南非有12个公共假期。如果公共假期落在星期日，次日星期一为公共假期。

2025年公共假期

在南非雇佣承包商

你也可以为特定项目或服务雇佣独立承包商。与员工不同，承包商自主工作，设定自己的工作时间，并使用自己的工具。

正确分类员工非常重要，以避免法律问题。错误将员工归类为承包商可能导致罚款，包括补缴税款和福利。

“Record of Employment”（EOR，雇主代表）可以帮助你合规雇佣承包商。EOR确保你的承包协议符合南非法律，并处理支付事务，帮助你避免误分类风险。这让你专注于业务，而EOR则负责雇佣承包商的法律和行政事务。

在南非支付您的团队薪酬涉及了解当地的劳动法和税收法规。您需要掌握基础知识，以确保合规并让员工满意。这意味着正确处理从工资和奖金到税收和社会保障缴款的所有事项。

薪资周期与工资结构

您在支付频率方面具有灵活性。在南非，您可以每周、每两周或每月发放工资，只要在雇佣合同中明确规定。薪资员工通常按月支付。

典型的工资结构包括：

• 基本工资： 在雇佣合同中商定的固定金额。
• 津贴： 可涵盖差旅或住房等费用。
• 奖金： 绩效奖金或年度奖金（如第13个月工资）很常见，但不是法律要求。
• 附加福利： 非现金福利，例如公司车辆，被视为员工应税收入的一部分。

加班与最低标准

标准工作周为45小时。对于每周工作五天的员工，每天工作九小时。对于每周工作六天的员工，每天工作八小时。

加班是指超出这些时间的工作。员工必须同意加班，且每周加班时间限制为10小时。加班工资为正常工资的1.5倍。在星期日或公共假日工作的，工资为正常工资的两倍。

截至2024年初，国家最低工资为每小时25.42 ZAR。

雇主税收与缴款

作为雇主，您必须代表员工缴纳多项税款。

员工税收与扣款

员工的工资也会被扣除一些税款。

在南非，提供具有竞争力的员工福利和了解休假政策是吸引和留住顶尖人才的关键。这表明你重视你的团队，并投资于他们的福祉。这营造了一个积极的工作环境，让员工感到安全和有动力。在建立团队的过程中，清楚了解当地法律和员工期望将为你的成功奠定基础。

法定休假

南非法律规定了几种强制性休假类型，以保护员工权益。

• 年假： 你必须每年提供至少21天连续带薪年假。对于每周工作五天的员工，这相当于15个工作日。
• 病假： 员工在36个月周期内有权享受带薪病假。在入职的前六个月内，他们每工作26天即可累计一天病假。在此之后，他们可以在三年内最多休30天带薪病假。
• 产假： 女性员工至少享有连续四个月的产假。虽然这段假期通常由雇主无薪提供，但员工可以从失业保险基金（UIF）申请部分工资补偿。
• 父母假： 父亲在子女出生后有权享受连续10天的无薪假。
• 家庭责任假： 在你的公司工作超过四个月的员工，每年可以休最多三天带薪假，以处理家庭事务，如子女生病或亲属去世。

公共假期与地区假期

南非有12个公共假期。如果公共假期落在星期日，次日星期一为公共假期。

典型补充福利

为了保持竞争力，许多公司提供超出法律要求的福利。

EOR 如何帮助设立福利

了解新国家的劳动法律和福利期望可能很复杂。雇主记录（EOR）可以简化这一过程。

EOR在南非作为你团队的法律雇主。这意味着他们处理所有与雇佣相关的行政和法律事务，你无需设立本地实体。

EOR可以帮助你：

• 合规： 确保你遵守所有南非劳动法律，包括强制性福利如UIF和COIDA缴款。他们会跟进法规的最新变化，让你无需担心。
• 福利管理： 他们管理整个福利流程，从为员工注册强制性项目到帮助你建立具有竞争力的补充福利方案。这可能包括寻找和管理私人健康保险和退休计划。
• 工资管理： EOR处理所有工资事务，确保员工按时准确领薪，并正确扣除税款和社会保险缴款。
• 专业知识： 你可以获得了解南非市场的本地人力资源和法律专家的建议。他们可以指导你吸引和留住员工的最佳实践。

使用EOR让你专注于核心业务运营，而他们负责处理本地雇佣的复杂事务。这节省时间，降低风险，并帮助你为南非团队营造一个积极且合规的工作环境。

当您在南非结束雇佣关系时，必须遵循公平合法的程序。您不能随意解雇员工。法律要求您有正当理由，并遵循正确的程序，以避免不公平解雇的索赔。这一原则适用于因绩效问题、不当行为或运营调整而解雇员工的情况。该流程确保您和员工都能得到公平的对待。

通知期限

在终止雇佣合同时，您必须提供书面通知。通知期限的长短取决于员工为您工作了多长时间。《基本雇佣条件法》（BCEA）规定了最低要求。

以下是最低通知期限：

• 一周： 如果员工在您这里工作不超过六个月。
• 两周： 如果员工在您这里工作超过六个月但不到一年。
• 四周： 如果员工已工作满一年或以上。

当员工辞职时，也适用相同的通知期限。

裁员补偿

如果您因运营需要（即裁员）解雇员工，必须支付裁员补偿金。法律要求您为每连续服务满一年的员工支付至少一周的工资。

在因不当行为被解雇的情况下，您无需支付裁员补偿金。但在解雇之前，必须遵循公平的纪律程序。这包括调查问题并给予员工回应指控的机会。

Rivermate 如何处理合规离职

在南非，管理员工离职可能相当复杂。Rivermate为您管理整个离职流程，确保每一次解雇都完全符合南非劳动法。

我们的流程包括：

• 文件准备： 我们准备并处理所有必要的离职文件。
• 最终工资： 我们计算并处理员工的最终工资，包括任何未休假期和裁员补偿。
• 合规保障： 我们确保所有关于通知期限和裁员补偿的法律要求都得到满足。
• 指导支持： 我们提供明确的指导，确保每个人都能顺利且公平地完成离职流程。

我们承担行政负担，让您专注于您的业务。我们帮助您正确、无风险地管理员工解雇事宜。

在南非导航签证和工作许可系统是任何希望在该国招聘人才的公司的关键步骤。该过程涉及了解不同的签证类别及其具体要求。南非为外国公民提供多条合法工作的途径，每条途径都针对不同的情况。这些选择范围从一般工作签证到针对具有特定、紧缺技能的个人的许可。

就业签证与赞助现实

Record（EOR）雇主可以帮助您应对在南非招聘的复杂性。EOR充当您员工的合法雇主，负责遵守当地劳动法律。这包括管理工资单、税收、福利和雇佣合同。对于没有本地实体的公司，EOR提供了一种在南非雇佣员工的方式。

在签证方面，EOR可以管理外国员工的赞助流程。以下是南非主要的工作签证选项：

• 一般工作签证 这是最常见的工作签证类型。它要求雇主证明没有南非公民或永久居民能够填补该职位。该签证通常与雇佣合同的期限一致，有效期最长为五年。
• 关键技能工作签证 该签证适用于在南非需求量大的技能人士。申请人无需工作邀请即可申请此签证，签发期限为12个月，以便他们寻找工作。
• 公司内部调动签证 适用于需要将员工从外国分支调动到南非分支的跨国公司。此签证的最大有效期为四年。
• 企业签证 该签证发放给公司，允许其雇佣预定数量的外国工人。

商务旅行合规

对于短期商务访问，南非有具体的规定。了解参加商务会议和从事短期工作之间的区别非常重要。

许多国家的公民，包括美国、英国和许多欧盟国家，可以在不需要签证的情况下进入南非进行最多90天的商务会议。这些访问包括参加会议、谈判或协商等活动。

如果访问涉及短期工作，则需要持有第11(2)节访客签证并附有工作批准。这即使对于免签国家的旅行者也是如此。必须在前往南非之前申请此签证。

以下是商务旅行者的一些关键点：

• 护照有效期 你的护照应在预定离境日期后至少有效30天，并且应有至少两页空白页。
• 访问目的 准备好证明访问目的和持续时间的文件。
• 返程机票 你需要提供返程或转机机票的证明。
• 财务证明 你可能需要提供近期银行对账单，以证明你有足够的资金支持你的逗留。

南非还引入了电子旅行授权（ETA）系统，以简化短期访问的入境流程。该系统将允许来自某些国家的旅行者在线申请旅行授权。