南非实行累进税制,个人和公司根据其收入缴纳税款。对于雇主而言,这涉及管理各种工资税以及代表南非税务局(SARS)从员工工资中预扣所得税。了解这些义务对于合规和在国内顺利运营业务至关重要。
主要的工资税和预扣机制包括“按收入缴税”(PAYE)、失业保险基金(UIF)缴款以及技能发展征费(SDL)缴款。雇主负责定期计算、扣除并向SARS缴纳这些款项,确保记录准确及时报告。
雇主社会保障和工资税义务
南非的雇主根据员工的薪酬,需向特定的社会保障和工资基金缴款。主要的缴款对象是失业保险基金(UIF)和技能发展征费(SDL)。
失业保险基金(UIF)
UIF为失业或因疾病、产假或收养假无法工作的员工提供短期救助。雇主和员工都需缴纳。
- 缴款比例: 总缴款为员工总收入的2%,但有每月上限。
- 分摊: 雇主缴纳1%,员工缴纳1%。
- 上限: 缴款的月收入上限会定期调整。截止2024年2月结束的税务年度(通常作为下一年度的基准,直到公布新费率),上限为每月R17,711.58。这意味着每位员工的最大月缴款为雇主R177.12和员工R177.12,总计R354.24。
- 计算: 缴款 = (月总收入或上限,取较低者)* 2%。
技能发展征费(SDL)
SDL旨在鼓励南非的学习与发展,用于资助培训项目。
- 缴款比例: 员工总薪酬的1%。
- 由谁支付: 通常由雇主全额承担。
- 豁免: 年度工资总额低于某一门槛(例如,截止2024年2月的税务年度为R500,000)的雇主免缴SDL。公共服务雇主和某些公共实体也免缴。
- 计算: 缴款 = 员工总薪酬 * 1%。
所得税预扣要求
雇主依法必须通过“按收入缴税”(PAYE)系统,从员工的工资中预扣所得税。预扣的税款随后每月支付给SARS。
按收入缴税(PAYE)
PAYE根据员工的应税收入计算,包括工资、奖金、津贴以及某些福利的价值,减去允许的扣除。税款采用累进税率,并根据适用的税收抵免进行调整。
税率档次(基于2024年2月结束的税务年度,2025年可能调整)
个人所得税率按档次结构,收入越高,税率越高。年度税收抵免减少应缴税额。
| 应税收入(R) | 税率(%) |
|---|---|
| 0 - 237,100 | 18 |
| 237,101 - 370,500 | 26 |
| 370,501 - 512,800 | 31 |
| 512,801 - 673,000 | 36 |
| 673,001 - 857,900 | 39 |
| 857,901 - 1,817,000 | 41 |
| 1,817,001及以上 | 45 |
税收抵免(基于2024年2月结束的税务年度,2025年可能调整)
抵免从计算的税款中扣除。
- 基本抵免: 适用于所有纳税人(例如,R17,235)
- 次级抵免: 适用于65岁及以上的纳税人(例如,R9,444)
- 三级抵免: 适用于75岁及以上的纳税人(例如,R3,145)
PAYE计算
雇主使用SARS提供的税务指令或税表,根据员工预计的年度应税收入,结合税率档次和抵免,计算应预扣的PAYE金额。通常按月或按周进行。
员工税款扣除与津贴
员工可以享受某些税收扣除和津贴,以减少应税收入,从而降低PAYE负担。
允许的扣除
常见扣除包括:
- 退休基金缴款: 对批准的养老金、退休金和退休年金基金的缴款可扣除,有限额。扣除上限为应税收入(不包括退休基金一次性支付和遣散费)或薪酬中的27.5%,以较高者为准,年度最高限额(例如,2024年2月的税务年度为R350,000)。
- 医疗保险缴款: 员工向注册医疗计划缴纳的款项享有每月税收抵免,而非从应税收入中扣除。抵免金额取决于受益人数。
- 捐款: 向批准的公共福利组织(PBOs)捐款可扣除,限于扣除前应税收入的10%。
应税津贴与福利
某些津贴(如差旅津贴、生活津贴)和福利(如公司车、住房福利)被视为员工的应税收入,必须计入PAYE计算,尽管某些规则和潜在扣除可能适用。
税务合规与申报截止日期
雇主必须在规定时间内缴纳预扣税款并向SARS提交对账报告。
每月申报(EMP201)
- 雇主必须向SARS提交每月雇主申报(EMP201),详细列出所有员工的PAYE、SDL和UIF的扣缴和缴纳总额。
- 这些款项必须与EMP201一同缴纳。
- 截止日期: EMP201及款项应在次月7日前提交,若7日为周末或公共假日,则提前至最近的工作日。
半年度对账(EMP501)
- 雇主每年需提交两次雇主对账申报(EMP501),核对每月EMP201的申报与实际缴纳的PAYE、SDL和UIF总额,以及发放给员工的税务证明(IRP5/IT3(a))。
- 申报期:
- 临时期:3月1日至8月31日。必须在十月底前提交EMP501及相关IRP5/IT3(a)。
- 全年期:3月1日至次年2月28/29日。必须在五月底前提交EMP501及所有IRP5/IT3(a)。
员工税务证明(IRP5/IT3(a))
- 雇主必须向每位员工发放IRP5证明,详细列出其薪酬、扣除和在税务年度内预扣/缴纳的PAYE、SDL和UIF总额。在特定情况下未扣缴PAYE时,发放IT3(a)。
- 这些证明对员工申报年度所得税至关重要。
- IRP5/IT3(a)数据作为EMP501对账的一部分提交给SARS。
外国工人和公司的特殊税务考虑
雇用外国工人或作为外国公司在南非运营,会带来额外的税务复杂性。
税务居民身份
- 个人在南非的税务义务取决于其税务居民身份。居民通常对全球收入纳税,非居民仅对源自南非的收入纳税。
- 居民身份由“通常居住”测试或“实际居住”测试决定。
- 雇主必须正确判断外国员工的税务居民身份,以适用正确的PAYE规则。
双重税收协定(DTA)
- 南非与多个国家签有双重税收协定。这些协议旨在避免双重征税,可能影响外国员工的税务,具体取决于其原籍国和相关DTA的条款。
- DTA可能影响PAYE义务,可能免除某些收入或提供减免。
非居民雇主的税务
- 在南非雇用个人的外国公司,即使没有注册分支机构或常设机构,也可能被视为南非的雇主。
- 这类非居民雇主仍需向SARS注册,预扣PAYE、SDL和UIF,并遵守所有申报义务,除非有豁免,通常与员工在南非的停留时间和DTA条款有关。
- 通过“雇主代表”合作,可以简化外国公司的合规流程,由其作为南非的法定雇主,处理所有工资、税务和劳动法义务。
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