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工作许可与签证 在 比利时

工作许可与签证要求

了解如何为在比利时的员工赞助工作许可和签证

比利时 work-permits-and-visas overview

比利时是国际商务的吸引目的地,在欧洲联盟中扮演着核心角色,作为欧洲议会和北约总部的所在地。其强大、多语种的劳动力以及位于法国、德国和英国之间的战略位置,使其成为雇主招聘或迁移人才的理想地点。然而,比利时的移民和工作许可规则既详细又严格执行。

即使是短期任务也需要妥善的文件。违反比利时劳动或移民法律的雇主可能面临严重的处罚,包括罚款、刑事指控以及停止雇用受影响工人的命令。了解比利时的移民要求对于合法合规和顺利运营至关重要。

例如,布鲁塞尔是政治活动和国际外交的中心,凸显比利时作为欧盟事实上的首都的地位。因此,拥有国际团队的公司常常寻求在比利时安置员工。比利时的移民系统对每位工人都非常谨慎;即使是“数字游民”也不能在没有适当签证和许可的情况下合法工作。以下部分阐述了在比利时工作需要获得授权的人群,并概述了主要的签证和许可类别。我们还将指导您完成雇主管理责任、招聘或迁移外国员工的实用步骤,以及应对比利时移民常见挑战的建议。

谁需要比利时签证或工作许可?

比利时国民和欧盟/EFTA/瑞士公民有权在比利时工作,无需工作许可或签证。作为申根区和欧盟自由流动规则的一部分,任何欧盟或EFTA国家——或者瑞士的公民——都可以进入、居留并接受比利时的就业,无需特别审批。这些工人在三个月后只需在地方当局注册,即可获得比利时居留卡。

所有其他外国人,被称为“第三国国民”(例如美国、印度、中国公民),在开始工作前需要获得工作许可,通常还需签证。一般来说,任何非欧盟/EFTA公民想在比利时工作,必须事先获得授权。针对最多90天的任务,某些类别的专业人员,比如记者、研究人员、运动员和表演艺术家,可以持Type C申根签证入境,提交本地Limosa申报,但即便是短期工作,也仍需获得批准的工作许可。

如果计划逗留超过90天,几乎所有非欧盟国民都需要同时获得长期居留Type D签证和工作许可。雇主必须代表雇员申请工作许可(目前通常合并为“单一许可”),并在雇员开始工作前获得签证。即使曾经免签入境的英国公民,如果在比利时工作超过90天,也必须申请许可。

总之,如果您雇用或迁移非欧盟/欧洲经济区/瑞士外部的人员,应该假设他们需要比利时工作许可。没有取得正确许可和签证之前,不要让新员工开始在比利时工作。

比利时工作签证和许可类型概述

比利时有几类主要许可,雇主应熟悉。这些授权通常同时赋予工作和居留权利。主要类型如下所述。

比利时单一许可(工作及居留许可证合并)

单一许可是非欧盟国民在比利时逗留超过90天的标准工作授权。自2019年1月起,任何打算在比利时居留和工作超过三个月的欧洲以外的外国工人都必须持有单一许可。这是一个组合许可,申请它时也包括申请雇员的居留卡。

比利时联邦移民局与相关地区当局联合处理单一许可。默认情况下,刚签发的单一许可与特定雇主和岗位绑定(有时称为有限期限)。通常授予期限为最多3年,若雇佣持续,则可以续订。从2023年初开始,比利时推出了“无限期限单一许可”选项,有效期无限,持证人在任何雇主和岗位工作无需再次申请新许可。

雇主必须代表雇员申请单一许可,使用一站式在线门户或通过雇员所在地区的就业机构。申请包括已签署的雇佣合同、资格证明、身份信息、健康保险和有时的招聘通知或劳动力市场测试。如果获批,移民局会发放单一许可文件,证明外籍人士有在比利时生活和工作的权利。

比利时EU蓝卡

欧盟蓝卡是比利时面向高技能专业人士的项目,依据一项旨在吸引高学历人才的欧盟指令。符合条件的申请人通常需要更高的教育背景(或等同的专业经验)和至少一年的有约束力的工作邀请或合同。

关键在于,所提供的薪资必须达到较高门槛,通常为比利时平均毛年薪的150%左右。例如,布鲁塞尔目前的蓝卡最低毛年薪约为€60,998(佛兰德斯约为€55,181)。实际上,这意味着蓝卡主要面向工程、IT或高层管理等领域的顶尖人才。

如果发放,蓝卡在比利时有效期为1至3年,取决于合同期限,并可续签。它赋予与比利时公民相同的劳动权益和社会福利,并为申请人提供数年后获得永久居留的途径。值得注意的是,持卡人可以在蓝卡有效一段时间后,在比利时无需新许可便可更换雇主。与某些其他工作许可不同,比利时的蓝卡不需要进行劳动力市场测试。

比利时企业内部调动(ICT)许可

比利时已实施欧盟的企业内部调动(ICT)制度,适用于跨国公司。这类许可涵盖由企业派驻到比利时分支机构的管理人员、专业人员或实习生。派驻比利时(直接派遣)时,员工必须在国外为公司工作至少3个过去4年中的管理、执行或专业职位。

比利时企业调动许可的有效期为派遣期限,最高为管理人员或专业人员的3年,实习生则为1年。期满后,可续签一次,但总时间有限制。重要的是,ICT的年龄和薪资门槛通常与蓝卡要求一致。

此外,欧盟内部调动的ICT流动路径允许持有其他欧盟国家ICT许可的员工短期来比利时(最多90天)无需新许可。超过90天的任务,则必须申请比利时长期ICT流动许可。实际上,获取比利时的ICT许可可通过与其他单一许可相同的一站式流程完成,但在ICT类别下办理。

比利时短期工作许可

对于极短期任务(少于90天),比利时提供特殊的短期许可。典型的例子是旧的“工作许可B”,允许在特定雇主下工作最多90天。工作许可B由雇主申请,有效期为连续逗留三个月内。不得延期;如果任务超过90天,雇主应申请单一许可。

实际上,即使是短期调动,现在大多使用单一许可流程,甚至少量临时项目工人或顾问可能仍会适用工作许可B。还有一种单一许可短期逗留方案:如果外籍员工在比利时停留不超过90天,雇主仍可申请短期许可。任何授权的短期逗留许可(B类或短期单一许可)都视为工作授权,必须在工作开始前取得。

除了许可外,所有雇主(或派遣雇主)都必须通过Limosa在线申报短期雇员。即使不需要工作许可(例如欧盟公民或某些自由流动职业),也必须为任何在比利时工作的员工提交Limosa申报或同等证明。

比利时特殊情况(派遣工、研究人员等)

比利时还设有一些特殊类别,不属于常规许可范围。

派遣工:如果外国公司临时派遣员工赴比利时(例如作为分包商),该工人属于“派遣”。外国雇主必须通过Limosa申报派遣,并遵守比利时劳动条件,包括最低工资。派遣时间超过90天的,派遣工被视为正常雇员,需获得比利时单一许可。

研究人员和学者:比利时已引入“研究人员授权”,适用于与比利时认可的研究机构相关的第三国研究人员。从2023年3月起,与合格大学或实验室签订接收协议的非欧盟研究人员,可以通过简化程序获得研究人员许可。这是一个主要为持续项目提供的单一工作和逗留授权,由研究机构发行。

季节工:比利时为农业和旅游等行业发放季节性工作许可。这些许可通常要求雇主证明存在劳动力短缺(除华隆地区免检外),而工人必须从事认可的季节性活动。季节性许可期限有限,一般为6–8个月,与Type D签证一并发放。其他类别还包括“寻找年”居留许可,供刚获得非欧盟大学学位的毕业生寻找工作。

比利时雇主担保流程及职责

在担保外籍工人时,比利时雇主承担大部分责任。首先,雇主必须在比利时合法设立或已聘请本地代表。所有工作许可申请均由雇主(或其代理)提交,个人无法自行申请。

主要流程通过比利时移民局和地区经济迁徙部门进行。雇主通过一站式门户提交申请,申请会被送达相关地区(布鲁塞尔、弗兰德斯、华隆、德语区),依据岗位地点划分。

提交前,雇主通常须进行劳动力市场测试。对普通工作许可(非蓝卡、非ICT)而言,雇主需在本地广告招聘,并等待一定期限,证明没有合格的比利时或欧盟候选人。这一居留劳动力市场测试作为申请的一部分提交。蓝卡和ICT许可可免于此测试,华隆地区也对季节性岗位免试。满足此要求是雇主的责任。

雇主还需提供正确的雇佣合同,通常为全职,符合法定比利时劳动条款,并确保工资达标。合同必须由双方签署,符合比利时劳动标准。除合同外,还需要提交公司注册证明,常附官方岗位描述或公司董事会授权招聘的决议。在许多情况下,还需缴纳申请费的证明。

获批后,员工必须在国外时到比利时领事馆办理所需签证(Type D工作签证)。雇主应提供任何签证所需的支持信或邀请函。员工抵达比利时时,雇主应确保其到当地市政厅注册,获取居留卡,并在比利时社保和税务机关登记。

雇主的行政职责不仅止于工作许可。比利时劳动法严格:雇主必须自用工开始起,将所有员工注册于社会保险系统,并代扣工资税。这意味着在员工入职前,必须向国家社会保障局(RSZ/ONSS)和财政部注册公司。雇主还需定期提交月度或季度工资报告,并发放年度税务证明。

最后,雇主必须追踪许可证的续签和到期。由于许可有时效性,雇主应提前1–2个月申请续签。对于单一许可,续签程序类似初次申请。如果员工职位或薪资发生重大变动,可能需要申请新许可或修改现有许可。主动管理这些义务,对于避免无意中的非法雇用至关重要。

为招聘或迁移外籍员工到比利时的逐步指南

以下总结雇主在引进非欧盟工人时应遵循的关键步骤:

确认在比利时的资格

确认员工的国籍和身份。如果为欧盟/欧洲经济区/瑞士国民,则无需签证或工作许可,但须在三个月内向当地当局注册。如果为第三国国民,注意计划工作时长。若任务超过90天或可续签,应准备申请单一许可。如为短访问(<90天),应评估需要工作许可B还是短期许可。

选择比利时合适的许可类别

根据岗位,确定正确的许可类型。常见选择包括:普通的单一许可,高技能岗位的欧盟蓝卡,或企业内部调动的ICT许可。确保申请人符合特定条件,如蓝卡薪资门槛或ICT转移经验。如不确定,可咨询比利时移民专家。

进行劳动力市场测试(如需)在比利时

大多数比利时工作许可类别要求在本地发布招聘广告并记录招聘过程。有些地区要求在官方平台上连续发布至少3周。保存所有招聘广告、收到的简历和拒绝原因的详细记录,以证明没有合格的比利时或欧盟候选人。如强制要求,此类文件必须在申请中提交。

收集比利时许可所需文件

提前准备好所有必要材料。常用文件包括:员工有效护照复印件、签署的雇佣合同(注明起止日期、薪资、岗位描述)、公司注册文件(注册号、良好信誉证明)、以及员工的学历或专业资格证书(特别是蓝卡或专业岗位)。

其他材料还包括:有效的医疗保险证明、近期护照照片、缴费收据。如适用,还应附上Limosa申报(派遣工)或接收协议(研究人员)。完整的文件有助于减少延误。有些地区可能要求法语或荷兰语的认证翻译,请留意区域移民局要求。

提交比利时工作许可申请

由雇主或其比利时合法代理在线提交申请,使用移民局的门户。这一站式平台会转送申请到相关地区和联邦机构。准确填写所有表格,上传所需文件。地区就业部门会评审“工作”部分(包括劳动力市场测试),移民局则会审查“居留”部分。

等待比利时审批

单一许可的处理时间一般为2–3个月,特殊或高技能案件可能快一些。在此期间,机构可能会要求提供补充资料,要及时响应。一旦批准,雇主会收到许可决定函。

为在外员工办理签证(如在国外)

若员工不在比利时,须携带批准函前往比利时领事馆申请Type D工作签证。大使馆确认材料无误后会发放签证。若员工已持短期签证在比利时境内,也可向移民局申请变更。

注册和开始在比利时工作

员工抵达后,须在当地市政厅注册,领取居留卡(carte de séjour)。还应在RSZ/ONSS注册,安排税款和社保扣缴。有了工作许可和居留卡,员工即可合法开始工作。

监控和续签许可

密切关注签证和许可的到期时间。提前2–3个月申请续签,避免中断。若员工更换雇主,大多数许可证(除无限期单一许可证外)需注销后由新雇主重新申请。

法律合规及文件义务在比利时

比利时对外籍工人有严格要求,雇主应确保遵守多方面法规。

比利时的工资门槛

比利时要求外籍工作人员的薪酬不少于同等资历比利时工人的水平。对于高技能类别,适用具体门槛。例如,“高学历”规则下,年薪须至少为国家平均工资的100%(2024年约€53,000)。欧盟蓝卡的门槛更高,大约为平均工资的126–150%(年€60,000+)。对于其他许可,薪资应达行业集体最低标准以及法定最低工资(目前约€1,955/月)。申请许可时,雇主须提供薪资证明。

劳动力市场测试在比利时

如前所述,许多比利时工作许可类别要求劳动力市场测试。此责任多由雇主承担。例外包括无需测试的蓝卡(免测试)以及华隆地区的某些季节性许可(免试)。雇主应查明所在地区规定,比如弗兰德斯可能有自身的短缺职业清单,免于测试。在所有情况下,都应准备好招聘记录。

地区程序在比利时

比利时的各地区(布鲁塞尔、弗兰德斯、华隆地区、德语群体)在处理许可证方面拥有一定自主权。雇主须在员工工作地区递交申请。文件要求和时间线可能略有差异。例如,华隆和布鲁塞尔有各自的在线门户。若有疑问,可访问地区移民网站确认最新的表格和操作程序。

比利时许可证的文件准备

应妥善保存所有材料。关键文件包括:雇佣合同(常需一式两份)、护照和身份证复印件、学历/资格证书、以及行业相关执照(如律师或医务工作者)。还应保存医疗保险证明、缴费证明和Limosa申报(如适用)。抵

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