Employer of Record in 比利时

雇主代表（Employer of Record，简称EOR）是一家代表你在另一个国家合法雇佣员工的公司。可以将他们视为你在比利时的HR团队。他们处理所有与雇佣相关的繁琐事务，比如工资单、税务、福利，以及确保你遵守当地的劳动法律。这意味着你可以在比利时招聘人才，而无需在当地设立自己的法律实体。对于希望扩展的公司来说，像Rivermate这样的EOR可以大大简化流程。

在比利时，雇主代表（EOR）如何运作

在比利时使用EOR是一个简单的流程。通常的操作方式如下：

• 你找到人才： 你在比利时招聘并选择你想雇佣的人。
• EOR 雇佣他们： EOR在其比利时实体下合法雇佣员工，制定符合规定的雇佣合同。
• 入职流程由EOR处理： EOR负责所有必要的文书工作，帮助你的新员工顺利开始工作。
• 他们管理人力资源任务： EOR负责每月工资发放、税务和社会保险缴纳。根据比利时联邦公共服务就业、劳动和社会对话（www.employment.belgium.be）的规定，这包括遵守所有比利时法规。
• 你管理日常工作： 你的新员工为你的公司工作，就像其他团队成员一样。你负责他们的日常任务和项目。

为什么在比利时使用雇主代表（EOR）

在比利时使用EOR可以帮助你快速招聘人才，而无需繁琐地建立本地公司。这是一种实用的方法，可以测试新市场或雇佣关键人员，而无需大量投资。

以下是一些主要优势：

• 保持合规： 比利时的劳动法律可能很复杂。EOR确保你遵守所有规则，从合同到解雇程序。
• 节省时间和金钱： 在新国家设立法律实体需要时间且可能成本高昂。EOR让你跳过这个流程。
• 获得福利： EOR通常可以为你的员工提供具有竞争力的福利方案。
• 专注于你的业务： 你可以专注于公司的目标，而由EOR处理雇佣的行政事务。

Rivermate's 透明定价模型通过单一、具有竞争力的每名员工月费来消除复杂性。与传统的 PEO 提供商不同，我们在 比利时 的定价包括全面的人力资源支持、福利管理、合规管理，以及访问我们专有的仪表板以实现对劳动力的实时分析。没有隐藏成本，也没有启动费——仅有直截了当的定价，能够随您的业务需求扩展，同时确保在 比利时 完全合规。

在比利时招聘意味着可以利用位于欧洲核心的技术熟练且多语种的劳动力。该国拥有结构完善但复杂的雇佣法律框架。为了成功招聘，您需要了解当地的劳动法，这些法律在很大程度上偏向员工权益。本指南将带您了解在比利时招聘的关键方面。

雇佣合同与必备条款

虽然比利时口头雇佣协议在法律上具有约束力，但强烈建议签订书面合同以确保清晰并避免争议。对于某些类型的工作，书面合同是强制性的。这些包括：

• 固定期限合同
• 兼职合同
• 特定项目合同
• 学生合同
• 临时中介工作

比利时的标准雇佣合同为无限期合同。

一个关键点是要记住语言要求。合同必须用荷兰语、法语或德语书写，具体取决于您的业务运营地点。在布鲁塞尔，应根据员工的语言使用法语或荷兰语。

您的雇佣合同应始终包含以下基本条款：

• 职位描述 详细说明员工的角色和职责。
• 薪酬 关于工资、奖金及其他福利的细节。
• 工作时间 标准工作时间及加班预期。
• 开始日期 正式的雇佣开始日期。
• 通知期 终止合同的程序和时间安排。

试用期

比利时通常不允许设立试用期。2014年，《统一雇佣状态法》废除了大多数雇佣合同的试用期。

但也有一些例外。试用期仍允许用于：

• 学生合同
• 临时工作
• 临时中介工作

工作时间与加班

比利时的标准工作周为38小时，通常分布在五天工作制中。法律通常限制每日工作时间不超过8小时。

超过标准38小时的工作时间视为加班，必须获得补偿。加班工资的比例如下：

除了加班费外，您还可以提供调休。

2022年初，比利时引入了一项劳动力市场改革，允许员工申请四天工作制。在这种安排下，员工仍然每周工作总计38小时，但在四个较长的工作日内完成。

公共假日与地区假日

比利时员工每年有权享受10天带薪公共假日。如果公共假日落在周末，通常会由工作日补休。

2025年全国公共假日

除了全国性假日外，弗拉芒、法语和德语社区还有地区性假日。

在比利时雇佣承包商

在比利时雇佣独立承包商可以提供灵活性并获得专业技能，但必须正确分类工人以避免法律和财务风险。比利时当局对“虚假独立”非常严格，即将工人归类为承包商但实际上将其视为员工。

错误将员工误分类为独立承包商可能带来重大风险，包括：

• 追溯支付社会保障缴款
• 未缴税款和罚款
• 必须追溯提供员工福利

“雇主记录（Employer of Record，EOR）”可以帮助您降低这些风险。EOR作为您在比利时工人的法定雇主，确保完全遵守当地劳动法律。这意味着EOR负责雇佣合同、工资单、税务和福利。通过使用EOR，您可以自信地在比利时雇佣承包商，知道误分类的风险已由他们为您管理。

在比利时，导航薪酬和工资体系需要对其结构化系统有清晰的理解。你会发现它受到严格监管，员工权益受到有力保护。该系统建立在雇佣合同、集体谈判协议和国家劳动法的基础上。主要要素包括雇主和员工的强制性社会保障缴款、累进所得税制度，以及关于工资和工作时间的具体规定。

薪资周期与工资结构

在比利时，薪资流程简单且一致。

• 每月支付： 你每月支付员工工资。工资通常在每月的最后一天发放。
• 第13个月工资： 大多数比利时员工有权获得“第13个月”工资。这是额外的一个月工资，通常在年末支付。有些协议甚至包括部分第14个月的支付。如果员工未工作完整的日历年，此支付将按比例计算。
• 假期工资： 员工还会获得假期奖金。这与第13个月工资分开，通常在员工休主要假期时支付。其计算方式为其毛月薪的92%。

加班与最低标准

工作时间和薪酬由法律明确规定。

• 标准工时： 比利时的标准工作周为38小时，每天最多工作8小时。
• 加班： 如果员工超出这些时间工作，必须支付加班费。平日和星期六的加班费为正常工资的50%额外，星期日和公共假期为100%。
• 最低工资： 比利时设有国家最低工资，称为保证平均最低月收入（GAMMI）。截至2025年初，18岁及以上工人的最低工资约为每月€2,112。然而，许多行业有自己的集体谈判协议，设定更高的最低工资。

雇主税收与缴款

作为雇主，你有责任为员工缴纳社会保障费。这些缴款用于医疗、养老金和失业救济。

员工税收与扣除

你的员工也会为社会保障系统缴费并缴纳所得税。

在比利时，您会发现一个完善的员工福利和休假权益体系。这由政府法律和集体谈判协议共同塑造。其目标是为员工提供坚实的支持，涵盖健康、家庭和工作生活平衡。

法定休假

比利时法律提供多种类型的带薪休假。

• 年假：每周工作五天的员工每年至少享有20天带薪休假。每周工作六天的员工有权享受24天。这段休假时间基于您在上一日历年工作的月份数。
• 病假：如果您生病，您的雇主在前30天支付全额工资。之后，健康保险基金会以较低的比例支付工资。您需要医生证明以确认您的疾病。
• 产假：待产母亲可享受15周带薪休假。多胎情况下可以延长。工资由社会保障福利支付。
• 陪产假：父亲有权享受20天带薪休假。必须在孩子出生后的前四个月内休完。前三天由雇主支付，其余由公共医疗保险覆盖。

公共假期与地区假期

比利时庆祝十个官方公共假期。如果假期落在周末，雇主必须提供补休日。此外，不同语言社区还有特定的假期。

常见补充福利

比利时许多公司在法律要求之外提供额外福利。这些福利有助于吸引和留住有才华的员工。

EOR 如何帮助设立福利

在新国家设立具有竞争力的福利方案可能很复杂。雇主代表（EOR）可以简化这一过程。

EOR在比利时已有法人实体。我们负责管理员工福利的所有行政工作，包括从为员工注册强制性社会保险到采购和管理受欢迎的补充福利。

我们确保您的福利方案符合所有本地法律和集体协议。这为您节省时间，降低风险。您可以为比利时的团队提供优厚的福利，而无需自己操心管理。

在比利时解雇员工涉及一个有条理的流程。您必须遵循特定的法律规定。这确保了每个人都能获得公平且合规的离职处理。该流程涵盖从通知到最终支付的所有环节。正确管理这一过程可以保护您的企业并尊重员工。

通知期限

当您在比利时终止雇佣合同时，通常需要提前通知。这是比利时劳动法的一个关键部分。通知期限的长短取决于员工为您工作了多长时间。

对于2014年1月1日之后开始的合同，通知期限已标准化。这使得您和员工都更清楚。以下是一些必须给予的通知期限示例：

您必须以书面形式提供终止通知。可以通过挂号信或法警送达。通知中需要说明通知期的起始时间及其长度。

在某些情况下，比如严重的不当行为，您可以立即终止合同，无需通知期。但必须在发现不当行为后三个工作日内通知员工此事。

遣散费

您也可以选择支付赔偿金，而不是让员工履行通知期。这通常被称为遣散费。支付金额等于员工在通知期内应得的工资。

此金额包括员工的正常工资和任何合同规定的福利。正确计算这一金额对于保持合规和避免法律问题至关重要。您也可以结合通知期和最终遣散费的方式进行支付。

Rivermate 如何处理合规离职

在不同国家进行员工解聘可能会很复杂。我们为您处理整个离职流程，确保每一步都符合比利时法律。

我们的服务包括：

• 合规检查： 我们审查雇佣合同和当地法律，确定正确的通知期限和遣散费。
• 文件准备： 我们准备并交付所有必要的终止文件，确保格式和语言正确。
• 计算： 我们准确计算最终支付金额，包括任何赔偿金和未使用的假期。
• 指导： 我们为您和员工提供清晰的指导，使流程顺利且透明。

有了 Rivermate，您可以确信员工离职由专业且合法地管理。这让您专注于业务，而我们负责细节。

在比利时办理签证和工作许可可能会让人觉得复杂。关键在于理解，对于非欧盟国家的公民，在比利时工作超过90天需要获得一份结合工作和居留的许可，称为“Single Permit”。你的雇主必须为你启动此流程。他们需要证明在提供你职位之前，未能在欧盟内找到合适的候选人。一旦工作许可获批，你就可以申请长期签证，也称为D签证，这将允许你进入比利时。

就业签证与赞助实际情况

在招聘国际人才时，赞助责任由雇主承担。这意味着他们负责申请流程，并确保一切符合比利时法律。

在这里，雇主代表（EOR）可以是一个实用的解决方案。EOR在比利时已经拥有合法实体，因此可以代表你雇佣和赞助员工。这省去了你建立自己实体的长时间且昂贵的过程。EOR承担正式雇主的角色，管理工资单、税务、福利和移民合规。

以下是比利时常见的就业途径：

• Single Permit： 这是大多数在比利时工作超过90天的非欧盟员工的标准许可。它将工作和居留权合并为一个申请。
• EU Blue Card： 这是为高技能工人提供的选择。它有更高的薪资和教育要求，但提供在欧盟国家之间更大的流动性。

商务旅行合规

对于短期出行，规则有所不同。如果你在180天内访问比利时进行商务会议、会议或贸易展览，时间不超过90天，可能需要申办申根商务签证（C类签证）。

然而，某些国家的公民，如美国、加拿大和英国，免于此类短期商务访问的签证要求。他们可以凭有效护照进入申根区。

请记住以下商务旅行的重要事项：

• 90/180天规则： 你在申根区最多可以停留90天，且此时间段为任何180天内。
• 允许的活动： 商务旅行通常限于参加会议或展览等活动。你不能从事实际工作。
• Permosa申报： 对于一些短期工作，必须提交Permosa申报。然而，参加“封闭圈”商务会议的情况可以豁免，允许每次会议最多连续停留20天，每年累计不超过60天。