Employer of Record in 比利时

比利时是欧洲商业与政治基础设施的核心国家，具有独特的地位。这使其成为大陆上最具战略性的人才招聘市场之一。比利时毗邻法国、德国、荷兰和卢森堡，为企业提供了强大的跨境贸易机会。

首都布鲁塞尔设有主要的欧洲联盟机构，为此培养了多语种、具有国际经验的劳动力。雇主常常会遇到掌握法语、德语、荷兰语和英语的多语种候选人。这使得公司能够从一个地点支持欧洲多个市场。

在劳动力市场中，政策制定、金融、技术、物流、制药和专业服务方面拥有强大的专业知识。

对于外国公司来说，比利时提供了强大的中小企业生态系统，以及总部设在那里的跨国公司。技能人才主要集中在布鲁塞尔、安特卫普（欧洲最大的物流中心）、根特、鲁汶和列日（生物技术、软件工程、深科技和科研中心）。

在比利时招聘需要设立本地法人实体，并且必须密切关注雇佣合规问题。这里有广泛的员工保护、集体谈判 frameworks，以及比欧洲其他国家更高的员工社会保险缴费。

在像比利时这样一个高端且受严格监管的市场中，进入市场可能需要投入大量资源。然而，与Rivermate这样的Employer of Record (EOR)合作，将简化这一过程。EOR作为比利时的本地法人实体，代表你雇佣人才，同时你负责日常的工作关系。

比利时的EOR服务通常用于雇佣供应链管理人员、Q&A专家、软件工程师、财务控制员和物流专家。

在比利时，Employer of Record (EOR) 如何工作

与比利时的EOR合作是一个简单的过程，可以消除进入市场的主要障碍，比如建立本地实体。具体流程如下：

• 寻找人才： 您在比利时招聘并选择想要雇佣的人。
• 雇佣人才： EOR与您合作，在比利时雇佣员工。他们作为本地法人实体，与您的候选人签署劳动合同。
• 员工入职： EOR负责所有合规事项和文书工作，帮助您的员工入职。此过程大约需要1周，如果涉及移民，可能需要长达6周。
• 管理员工事务： EOR负责每月工资发放、税金和社会保险缴费。根据比利时联邦公共服务就业、劳动和社会对话机构的规定（www.employment.belgium.be），这包括遵守所有比利时法规。
• 管理工作关系： 您的新员工为您的公司工作，就像其他团队成员一样。您负责日常的雇佣关系管理。

为什么在比利时使用Employer of Record

在比利时使用EOR可以为快速高效的业务扩展提供战略优势，主要体现在：

• 确保合规： EOR提供符合规定的雇佣，适应高度监管的劳动力市场。
• 节省时间和成本： 在一个新国家设立法人实体需要大量财务投入。与EOR合作可以减轻行政和财务负担。
• 获得福利： EOR通常可以为您的员工提供具有竞争力的福利方案。
• 专注于业务： 您可以专注于公司的目标，而由EOR处理您的国际雇佣需求。

聘用国际劳动力需要对比利时的劳动法有透彻的了解。由于劳动力市场受到严格监管，比利时公司通常会聘用专业人士以确保符合工资单和法定缴款的要求。

比利时并不被认为是低成本招聘市场。比利时的社会保障缴款在欧洲名列前茅，需严格管理福利以防止雇佣成本的不断上升。然而，它仍比一些其他国家如卢森堡、丹麦和挪威更具成本效益。

比利时的薪酬和劳动法规受到联合劳动委员会（Joint Labor Committees）和集体协议（CBAs, Collectieve Arbeidsovereenkomsten）的深刻影响。集体谈判协议是与工会协商达成的具有法律约束力的协议，影响比利时的每一个雇佣决策。首次雇主常常对不同地区之间工资和福利的差异感到惊讶，尤其是由于这些协议的存在。

专家见解：比利时应聘者通常更关注总净薪酬而非毛工资。福利和“额外福利”在招聘决策中扮演着重要角色，提供超出法定福利的雇主更受候选人青睐。

雇佣合同与必备条款

比利时优先考虑书面雇佣合同，被视为雇主承诺的重要标志。候选人希望获得关于薪酬（包括福利价值）的清晰细目，并且需要知道他们的净工资。虽然比利时生活质量较高，但同时也是欧洲生活成本较高的国家之一。因此，候选人偏好清楚显示到手收入的合同。

尽管口头雇佣协议在比利时具有法律效力，但强烈建议签订书面合同以确保清晰和避免争议。某些类型的工作必须采用书面合同，包括：

• 固定期限合同
• 兼职合同
• 特定项目合同
• 学生合同
• 临时中介工作

比利时的标准雇佣合同为无固定期限合同。

专家见解：需要特别注意的是语言要求。合同必须用荷兰语、法语或德语书写，具体根据企业运营所在地而定。在布鲁塞尔，应使用法语或荷兰语，且取决于雇员的使用语言。

你的雇佣合同应始终包含以下关键条款：

• 职位描述：明确员工的角色和职责。
• 薪酬：工资、奖金及其他福利的详细信息。
• 工作时间：标准工作时间及加班预期。
• 开始日期：正式的雇佣起始日期。
• 通知期：终止合同的程序和时间要求。

试用期

比利时通常不允许设立试用期。2014年，《统一雇佣状态法》废除了一般雇佣合同的试用期。

不过，仍存在少数例外情况。试用期仍允许适用于：

• 学生合同
• 临时工
• 临时中介工作

工作时间与加班

比利时的标准工作周为38小时，通常分布在五天内工作。法律一般限制每日工作时间不超过8小时。

超出标准38小时的工作时间视为加班，必须得到补偿。加班工资的比例如下：

加班场景	补偿率
工作日和星期六	正常工资的150%
星期日和公共假日	正常工资的200%

此外，也可提供补偿性休假代替加班工资。

2022年初，比利时推出了一项劳动力市场改革，允许员工申请四天工作制。在这种安排中，员工仍需工作总计38小时，但分布在四个更长的工作日里。

公共假期与地区假日

比利时员工每年有权享受10天带薪公共假期。如果公共假期落在周末，通常会由工作日补休。

2026年国家公共假期

日期	假期
1月1日	元旦
4月6日	复活节星期一
5月1日	劳动节
5月14日	升天节
5月25日	圣灵降临节星期一
7月21日	比利时国庆日
8月15日	升天日
11月1日	万圣节
11月11日	停战纪念日
12月25日	圣诞节

除了全国性假日外，比利时弗拉芒、法语区和德语区社区也有各自的地区假日。

在比利时雇佣承包商

独立承包商（法语为 Indépendants / 荷兰语为 Zelfstandigen）在比利时广泛存在，被认为是经济的重要组成部分。许多承包商具有学士学位和丰富的国际工作经验。

承包商按税务目的归类为自雇人士，必须以企业方式收费，并自行缴纳所得税。独立工人与雇员不同，因为他们具有一定的自主性。这意味着他们不能从客户那里领取工资、福利或工作工具。

当真正的承包商与雇员的界限模糊时，劳动者身份的错误分类风险会增加。雇主备案（Employer of Record, EOR）能帮助你降低这些风险，确保工人被正确分类。

比利时的薪酬和工资支付受到严格监管，因此许多本地和国际公司会将薪酬外包给第三方供应商（称为secrétariats sociaux / sociaal secretariaten）。虽然雇主在比利时招聘是为了获取优质人才，但有时会发现雇主成本高于预期。建议首次雇主在该国招聘前进行全面的成本分析。

专家见解：在比利时，发放第十四个月工资非常普遍；因此，雇主应确保总薪酬金额包含此项支付。此外，薪资涨幅不是任意性的；它们会根据国家的通货膨胀率自动调整。

薪资周期与工资结构

在比利时，工资支付流程简单一致。

• 每月支付： 您按月支付员工工资。工资通常在每月最后一天发放。
• 第13个月工资： 大部分比利时员工有资格获得“第13个月”工资。这是额外的一个月工资，通常在年底发放。一些协议甚至包括部分第14个月工资。如果员工未工作足完整的日历年度，此项支付将按比例计算。
• 假日补助： 员工还会收到假日奖金。这与第13个月工资不同，通常在员工休假期间支付。其计算方法为其毛月薪的92%。

加班与最低工资

工作时间和工资由法律明确规定。

• 标准工时： 比利时的标准工作周为38小时，每天最多8小时。
• 加班： 如果员工超出这些工时，必须支付加班费。平日和星期六的加班费为正常工资的50%，星期日和公共假日为100%。
• 最低工资： 比利时设有国家最低工资，称为“保证平均最低月收入”（GAMMI）。从2026年1月1日起，18岁及以上工人的最低工资为€2,154.11每月。不过，许多行业通过集体谈判协议设定了更高的最低工资。

雇主税务和缴款

作为雇主，您须为员工缴纳社会保险费。这些费用用于资助医疗、养老金和失业救济。

缴款类型	比例
社会保险	大约占员工毛工资的25% - 27%

注意： 自2025年7月1日起，当员工工资超过€85,000每季度时，雇主社会保险缴费设有限额。超出部分的缴款免除。

员工税款与扣除

您的员工也会为社会保险系统缴费，并且需缴纳所得税。

扣款类型	比例	备注
社会保险	毛工资的13.07%	这是标准费率，没有收入上限。
特殊社会保险	每月€9.30至€60.94	根据家庭收入计算的额外缴款。
所得税	由25%到50%的递进税率	随着员工收入的增加，税率也相应提高。

在比利时，您会发现一套完善的员工福利和休假权益体系。这是由政府法规和集体协议共同塑造的。其目标是为员工提供坚实的支持，涵盖健康、家庭和工作生活平衡。

法定休假

比利时法律规定了几种类型的带薪休假。

• 年假：每周工作五天的员工每年最少享有20天带薪休假。每周工作六天的员工有权享受24天。这一休假时间基于您在上一日历年工作的月数。
• 病假：如果您患病，您的雇主将在前30天支付您全部工资。之后，健康保险基金会将以减低的比例支付工资。您需要医生证明以确认您的病情。
• 产假：待产妇女可享受15周的带薪休假。这一时间可以因多次分娩而延长。工资由社会保障福利负责支付。
• 陪产假：父亲有权享受20天的带薪休假。必须在孩子出生后的前四个月内休完。前三天由雇主支付，剩余部分由公共医疗保险覆盖。

公共假期和地区性假日

比利时庆祝十个官方公共假期。如果假期落在周末，雇主必须提供补假。此外，不同语言社区也有特定假日。

日期	假日	地区
1月1日	元旦	全国
2025年4月21日	复活节星期一	全国
5月1日	劳动节	全国
5月8日	鸢尾花节	布鲁塞尔首都区
2025年5月29日	升天节	全国
2025年6月9日	圣灵降临节星期一	全国
7月11日	弗拉芒群岛日	弗拉芒群体
7月21日	比利时国庆日	全国
8月15日	升天节	全国
9月27日	法国社区日	法语社区
11月1日	万圣节	全国
11月11日	停战日	全国
11月15日	德语社区日	德语社区
12月25日	圣诞节	全国

常见补充福利

比利时的许多公司除了法律规定的福利外，还会提供额外的福利。这些福利有助于吸引和留住优秀员工。

法定福利	非法定（补充）福利
社会保险缴费	私人医疗和住院保险
每年最低20天假期	额外带薪假期
10个公共假日	餐券
病假工资	公司车辆
产假和陪产假	补充养老计划
工作场所伤害保险	健身或健康福利

EOR 如何帮助设置福利

在一个新国家设立具有竞争力的福利方案可能比较复杂。Record雇主（EOR）可以简化这一流程。

EOR已经在比利时拥有法人实体，我们会处理所有员工福利的行政工作。这包括从为员工办理强制性社会保险到采购和管理员选受欢迎的补充福利。

我们确保您的福利方案符合所有当地法律和集体协议。这为您节省时间，降低风险。您可以为比利时团队提供优渥的福利，而无需自己繁琐管理。

在比利时解雇员工涉及一个有条理的流程。您必须遵循特定的法律规定。这确保了每个人都能获得公平且合规的离职处理。该流程涵盖从通知到最终支付的所有环节。正确管理这一过程可以保护您的企业并尊重员工。

通知期限

当您在比利时终止雇佣合同时，通常需要提前通知。这是比利时劳动法的一个关键部分。通知期限的长短取决于员工为您工作了多长时间。

对于2014年1月1日之后开始的合同，通知期限已标准化。这使得您和员工都更清楚。以下是一些必须给予的通知期限示例：

服务年限	通知期限
少于3个月	1周
6至9个月	6周
9至12个月	7周
2年	12周

您必须以书面形式提供终止通知。可以通过挂号信或法警送达。通知中需要说明通知期的起始时间及其长度。

在某些情况下，比如严重的不当行为，您可以立即终止合同，无需通知期。但必须在发现不当行为后三个工作日内通知员工此事。

遣散费

您也可以选择支付赔偿金，而不是让员工履行通知期。这通常被称为遣散费。支付金额等于员工在通知期内应得的工资。

此金额包括员工的正常工资和任何合同规定的福利。正确计算这一金额对于保持合规和避免法律问题至关重要。您也可以结合通知期和最终遣散费的方式进行支付。

Rivermate 如何处理合规离职

在不同国家进行员工解聘可能会很复杂。我们为您处理整个离职流程，确保每一步都符合比利时法律。

我们的服务包括：

• 合规检查： 我们审查雇佣合同和当地法律，确定正确的通知期限和遣散费。
• 文件准备： 我们准备并交付所有必要的终止文件，确保格式和语言正确。
• 计算： 我们准确计算最终支付金额，包括任何赔偿金和未使用的假期。
• 指导： 我们为您和员工提供清晰的指导，使流程顺利且透明。

有了 Rivermate，您可以确信员工离职由专业且合法地管理。这让您专注于业务，而我们负责细节。

在比利时办理签证和工作许可可能会让人觉得复杂。关键在于理解，对于非欧盟国家的公民，在比利时工作超过90天需要获得一份结合工作和居留的许可，称为“Single Permit”。你的雇主必须为你启动此流程。他们需要证明在提供你职位之前，未能在欧盟内找到合适的候选人。一旦工作许可获批，你就可以申请长期签证，也称为D签证，这将允许你进入比利时。

就业签证与赞助实际情况

在招聘国际人才时，赞助责任由雇主承担。这意味着他们负责申请流程，并确保一切符合比利时法律。

在这里，雇主代表（EOR）可以是一个实用的解决方案。EOR在比利时已经拥有合法实体，因此可以代表你雇佣和赞助员工。这省去了你建立自己实体的长时间且昂贵的过程。EOR承担正式雇主的角色，管理工资单、税务、福利和移民合规。

以下是比利时常见的就业途径：

• Single Permit： 这是大多数在比利时工作超过90天的非欧盟员工的标准许可。它将工作和居留权合并为一个申请。
• EU Blue Card： 这是为高技能工人提供的选择。它有更高的薪资和教育要求，但提供在欧盟国家之间更大的流动性。

商务旅行合规

对于短期出行，规则有所不同。如果你在180天内访问比利时进行商务会议、会议或贸易展览，时间不超过90天，可能需要申办申根商务签证（C类签证）。

然而，某些国家的公民，如美国、加拿大和英国，免于此类短期商务访问的签证要求。他们可以凭有效护照进入申根区。

请记住以下商务旅行的重要事项：

• 90/180天规则： 你在申根区最多可以停留90天，且此时间段为任何180天内。
• 允许的活动： 商务旅行通常限于参加会议或展览等活动。你不能从事实际工作。
• Permosa申报： 对于一些短期工作，必须提交Permosa申报。然而，参加“封闭圈”商务会议的情况可以豁免，允许每次会议最多连续停留20天，每年累计不超过60天。