何时应使用雇主记录（Employer of Record）与人力资源派遣机构（staffing agency）？

跨境招聘甚至在一个市场内快速扩展并不简单。创始人、人力资源负责人和运营团队常常面临一个关键问题：我们如何在保持合规和避免意外成本的同时，快速引入人才？

选择错误的招聘模式可能会使公司面临合规风险、工人分类错误或不断增加的行政负担。到2025年，像卡车运输或建筑等岗位的工人因分类错误每年损失超过20,000美元，而雇主则面临IRS的税务处罚和罚款。

对于快速扩张的创业公司来说，这些挫折意味着推迟上市、投资者不满和员工不满。

这时，两个不同的模型就派上用场：雇主记录（EOR）和人力资源派遣机构。两者都可以帮助你增加人才，但它们的用途截然不同。理解何时使用每一种，对于有效管理全球增长至关重要。

本指南将详细介绍EOR与人力资源派遣机构的区别、各自的优势，以及如何选择最符合你目标的方案。

雇主记录与人力资源派遣机构的主要区别是什么？

乍一看，雇主记录（EOR）和人力资源派遣机构都能帮助公司快速填补岗位。但它们的运作方式和承担的责任却大不相同。

以下是主要区别：

方面	雇主记录（EOR）	人力资源派遣机构
雇佣关系	作为本地的合法雇主	负责候选人招聘
合规	管理雇佣合同、工资税、员工福利、国际劳动法、健康保险及其他法律和行政事务	仅限招聘；合规由雇主负责
工资发放	负责工资发放、支付薪资、并在本地申报税务	通常不包括（某些临时派遣模型除外）
最适合	长期全球招聘、全球团队建设、合规要求高的市场	短期项目、临时覆盖、季节性或合同岗位
风险控制	降低分类错误、税务风险和法律处罚	有限；法律和财务风险由客户公司承担
范围	一站式全流程雇佣解决方案	招聘和岗位安置服务

说明：探索人力资源派遣机构与雇主记录的区别

公司常常出于不同目标使用它们：人力资源派遣机构专注于填补即时空缺，而EOR则用于跨境扩展团队，避免法律或运营风险。

| $86.5万和解金强调合规优先！线上杂货商Weee！的配送员工形象 说明：Weee！在2025年8月支付86.5万美元，解决在马萨诸塞州误分类配送司机的指控。超过160名员工因未获得适当的工资单和法定病假而获得赔偿。检察官办公室发现，该公司将员工视为独立承包商，导致他们无法享受州法律保护的员工福利，如40小时的带薪病假。作为和解的一部分，Weee！同意正确分类司机，并在未来遵守工资和工时法律。这一案例凸显了分类错误的财务和声誉成本，以及像雇主记录或承包商记录这样的合规优先招聘模型，如何帮助企业从一开始就规避这些风险。 |

使用雇主记录的优势有哪些？

雇主记录（EOR）不仅仅是招聘，它还承担完整的法律和行政责任，为你的海外员工提供全方位支持。这种模式具有几个明显优势：

• 简化全球合规： EOR成为法律雇主，起草合同、申报税务、管理法定福利，符合国际劳动法。这降低了分类错误或监管处罚的风险。

• 更快的市场准入： 建立海外实体可能需要六到十二个月，且成本高达20,000至50,000美元，且有持续费用。借助Rivermate等EOR，你可以在几天内合法雇佣，无需实体设立的延误。

• 整合工资和福利： 不用与多个供应商打交道，公司只需支付一份月度账单。员工在不同地区都能享受一致的入职培训、工资发放和福利。例如，Rivermate为客户公司的每一位员工——无论是首次加入还是在不同市场之间调动——提供专属的入职培训。在这个现场培训中，他们不仅了解政策，还能体验一切的运作方式：

  • 通过EOR雇佣意味着什么
  • 如何自信地操作Rivermate仪表盘
  • 如何访问工资单、请求报销和跟踪支出

• 降低运营负担： HR、财务和法律团队通过外包签证文件、工资申报和福利注册等行政任务，节省时间，从而专注于战略和员工参与。

• 有信心的扩展能力： 无论是在新市场招聘10名员工，还是跨多个国家扩展，EOR模型都能提供可预期的法律保护和团队成长的保障。

对于国际扩展的创业公司和中型企业来说，这些优势使得EOR成为比零散招聘或设立本地实体更安全、更可持续的选择。

| 案例研究：IT Svit如何借助Rivermate留住关键人才！IT Svit案例研究 说明：IT Svit的关键工程师需要调往加拿大，公司面临一个艰难的选择：失去重要团队成员，还是想办法合规雇佣他们。建立本地实体需要几个月时间，花费数万美元。这时，Rivermate出场了。作为他们的雇主记录合作伙伴，IT Svit成功留住了工程师，避免了合规风险，节省了时间和金钱。为什么选择Rivermate？ 灵活性：我们在客户指定的加拿大省份设立雇佣，无隐藏成本。 贴心服务：快速、详细地回应每个特殊需求。 解决问题的思维：无论挑战多具体，我们都能找到解决方案。 IT Svit的变化： 覆盖150多个国家：IT Svit现在可以在全球范围内合法留住合适的人才。 无中断：工程师调动期间项目顺利进行。 节省时间：我们处理合同、工资和申报，客户团队无需操心。 成本控制：无需昂贵的实体设立或额外开销。 员工满意度：工程师享受顺畅的过渡和持续支持！IT Svit对Rivermate的客户评价 说明：IT Svit通过选择Rivermate，将可能成为重大挫折的情况转变为成功故事，留住了明星工程师，保障了合规，并证明了边界不必限制增长。 |

使用人力资源派遣机构的优势有哪些？

人力资源派遣机构帮助公司寻找、筛选和安置候选人。不同于雇主记录，它不承担工资发放或长期合规责任，但在需要灵活性或速度时，能带来实际优势。主要包括：

1. 快速招聘周期

派遣机构拥有广泛的候选人网络，通常按行业组织。这使得在工作负载激增或紧急项目截止日期临近时，能在几天内快速填补岗位。

2. 灵活的劳动力选择

派遣机构非常适合需要扩大或缩减员工规模的企业。他们可以提供：

• 季节性需求的临时工
• 项目制工作的承包商
• 先签合同后转为正式员工的临时转正人员

这种灵活性使劳动力成本与业务周期保持一致，减少过度招聘的风险。

3. 降低招聘负担

招聘流程资源密集。派遣机构负责职位发布、简历筛选、背景调查、初步面试，让你的HR团队专注于入职和留住核心国际员工。

4. 获取专业和被动人才

派遣机构常专注于IT、医疗或金融等行业。他们的招聘人员了解细分技能，维护与主动求职者和“被动”专业人士的关系，这些人虽未主动求职，但愿意考虑新岗位。

5. 项目成本匹配

对于短期或试点项目，派遣机构可以更具成本效益。你只需支付任务期间的费用，无需承担全职工资、福利和合规成本。

6. 降低候选人筛选风险

虽然机构不承担全部法律责任，但许多提供保证。如果候选人在一定期限内不合适，他们会提供替代人选，最大程度减少对团队的干扰。

| 你知道吗？使用Rivermate，你可以：

• 将HR和行政成本降低最多70%
• 在150多个国家内五天内找到候选人
• 随时扩展规模，甚至将承包商转为正式员工 |

7. 保密性和谨慎性

对于高管或敏感岗位，派遣机构可以进行低调搜索，保护在重组或领导变动等过渡期间的保密性。

8. 战略性现场支持

一些派遣服务会在你的团队中嵌入招聘人员，提供劳动力规划、留任策略和文化融合支持，超越单纯的候选人安置。

9. 技术驱动的招聘

派遣服务常使用申请人跟踪系统、自动化和分析工具，简化流程，让你更好地掌握候选人管道和决策依据。

总结来说，当速度、灵活性和专业人才获取是优先考虑时，派遣机构表现出色。它们最适合短期招聘、项目岗位或行业劳动力需求波动的场景。

何时应使用雇主记录（EOR）？

说明：Rivermate，你的全球HR引擎

在国际市场招聘或合规风险较高时，雇主记录（EOR）变得尤为重要。以下是企业选择EOR而非传统招聘模式的常见场景：

1. 拓展新国家

如果你想在没有法律实体的国家招聘，EOR可以让你在几天内合法雇佣员工，而无需等待数月建立实体。这对于创业公司和中型企业测试新市场尤为重要。

例如，借助Rivermate，你可以立即在150多个国家启动，跳过昂贵的实体设立和延误。

2. 避免工人分类错误

依赖海外承包商存在风险，如果当地当局认定该工人应被归类为员工。分类错误的罚款和补缴税款可能很高。EOR通过成为合法雇主，处理合规合同，消除此风险。

| 你知道什么是常设机构（PE）风险吗？ 常设机构（PE）风险可能让你的企业面临意外税务、重罚和声誉损失。跨国公司管理此风险至关重要。主动管理PE风险，你可以：* 遵守当地税务法规 * 避免处罚、补税和利息 * 保护客户、投资者和监管机构的声誉。有效的PE风险管理包括分析你的活动可能引发税务存在的地点、跟踪法规变化，以及建立内部控制监测风险。许多公司还依赖专业法律和税务合作伙伴，合理布局运营。EOR通过在本地作为合法雇主，降低无意中形成税务存在的风险，同时确保招聘完全合规。 |

3. 管理全球工资和福利

跨多个司法管辖区发放工资复杂，每个地区有不同的劳动法、福利要求和申报规则。EOR将工资和福利管理集中到一个简化系统，确保全球员工的一致性。

例如，Rivermate将工资、福利和税务申报整合到一个仪表盘中，提供单一月度账单。

4. 招聘长期海外岗位

派遣机构适合临时项目，但对于全职员工，公司需要合规的结构。EOR专为持续雇佣设计，确保国际团队的连续性和稳定性。

5. 扩展规模而无行政负担

随着公司跨境发展，HR和法律团队可能被繁琐的文件和合规检查压垮。EOR通过处理合同、税务申报和雇佣法规，减轻负担，让内部团队专注于增长策略。

例如，Rivermate指派专属客户经理和24/7/365专家支持，帮助你在扩展时降低内部负担。

6. 迁移关键人才

如果现有员工调往海外，公司可能面临税务和合规挑战。EOR提供合规途径，帮助留住员工，无需设立本地子公司或冒形成常设机构的风险。

简而言之，当你的重点是长期、合规的国际招聘时，使用EOR模型是最可靠的选择。它能在全球范围内扩展，避免法律风险和延误。

何时应使用人力资源派遣机构？

虽然雇主记录（EOR）适合长期合规的国际招聘，但在某些情况下，派遣机构更为实际。

1. 填补短期空缺

当公司需要立即支持临时岗位，如产假、季节性需求或紧急项目时，派遣机构表现出色。它们通常能在几天内安排候选人。

示例： 一家医院需要临时替代注册护士的产假岗位。派遣机构可以在几天内安排合格护士，确保患者护理不受影响。

2. 项目制招聘

对于时间有限的项目，派遣机构提供承包商或临时工，无需长期合同。项目结束后，劳动力可以迅速缩减。

示例： 一承包商赢得一个为期六个月的基础设施项目，但缺乏足够的持证电工。派遣机构提供持证工人，满足项目需求，无需长期承诺。

3. 试用岗位后转正

一些公司用派遣机构进行临时转正式的安排，先临时雇用候选人，待表现合格后转为正式员工。

示例： 一家中型会计事务所希望试用一名初级审计员，确认合适后再正式加入。派遣机构提供临时转正候选人，降低招聘风险。

4. 获取专业或被动人才

专注于IT、医疗或金融行业的派遣机构，能连接企业与难以找到的专业人才。这对于需要特定技能但不打算长期雇用的项目尤为重要。

示例： 一家软件公司