
国际雇佣法律
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卢卡斯·博岑


波兰正成为外派人员非常吸引的国家之一。其繁荣的经济,配以低廉的生活成本和波兰人民的热情好客,提供了极佳的创业或扩展业务或远程团队的环境。
迁移您的员工到波兰时,首先要考虑的是学习波兰法律法规。特别是如果您没有处理国际招聘经验,最复杂的部分是为您的员工获取在波兰所需的工作许可证和相关签证。
让我们深入了解获得波兰签证及其适用工作许可证的所有相关信息。签证类型存在一定复杂性,所需条件可能因多种因素而异,熟悉处理时间和所需文件也非常重要。
您的员工是否需要波兰签证,主要取决于他们来自哪个国家。波兰对来自其他欧盟国家、申根区国家以及非欧盟国家的人员有不同的要求。
这些规则也存在例外。例如,员工从事的工作类型将严重影响他们需要哪种工作许可证或签证,甚至是否需要签证。
务必了解每位员工的例外情况和详细流程。您也可以咨询相关机构、EOR或PEO,以确保您的员工拥有合法在波兰生活和工作的所有必要文件。
让我们逐一了解在波兰员工可以申请的工作许可证和签证类型。雇主应了解这些要求,并采取必要步骤以合法雇用员工。
在开始申请波兰工作签证之前,员工必须拥有工作许可证。通常由雇主为员工获取。雇主必须向Voivode(一地方政府主管机构)提交相关文件,以获取工作许可证。
让我们讨论可用的工作许可证类型以及您应该协助您的员工获取的许可证。
在波兰运营的雇主若希望调动员工,可申请A类工作许可证。A类许可证是雇主应申请的许可证,因为它适用于为波兰雇主工作且具有雇佣合同的外国人。在为员工申请波兰签证之前,必须持有此许可证。
雇主需要提交相关申请文件,包括员工的有效旅行证件(包括所有已填写页面)的复印件。有时,雇主需要进行劳动力市场测试,并提供证明员工符合岗位要求的文件。
根据具体情况,雇主可能还需提供其他补充材料。并且必须支付相关费用。
B类工作许可证授予在波兰担任公司董事会成员或作为资本公司的职责的外国个人。此许可证是波兰国家D类签证的前提条件,并适用于作为普通合伙人开展有限合伙企业的个人。
申请此类许可证时,企业家或其雇主应在省政府(Voivodeship)办公室提交申请。申请还需提供一套文件。通常此许可证要求提供公司文件(KRS登记,财务报表,以及公司章程等),雇主还须提供您的护照复印件、资格证明(如有需要)、雇佣声明、合同详细信息。此外,还需证明您的薪资符合合法要求,并提供许可证费用的支付证明。
获得此许可证可能还需要提交其他文件以申请波兰工作签证,提前咨询相关机关以确保材料完备最为妥当。
C类工作许可证适用于为非波兰雇主工作但被委派到波兰的分支或设施的员工。员工被派往波兰分支工作超过30天,即符合资格。
此许可证所需部分文件基于确认员工当前的雇佣关系及其在波兰公司或企业中的目的。需要提供证明工作为外国雇主办理且被委派到波兰的文件。此许可证之后将作为波兰工作签证的基础。
还需提供委派信、有效护照,以及证明员工在该国工作权利的其他文件。
D类工作许可证通常授予为没有在波兰设立分支或其他组织活动的外国雇主工作的员工。在此许可证下雇员的服务通常是临时性的、偶尔性的。
申请D类工作许可证,需提供与申请C类许可证类似的一套文件,须证明您的商业活动以符合波兰签证申请条件的材料。还需要提供委派证明和基于的合同副本。员工通常还需提交有效护照。
E类工作许可证为为外籍员工工作于外籍雇主的情况颁发。该许可证涵盖员工在波兰的工作权利,不属于B、C或D类别。
申请E类工作许可证,波兰当局需要相关主管部门确认员工的合法身份及工作性质、委派信及其他文件。
获得员工所需的签证后,即可开始办理签证手续。
波兰提供各种签证类型,但最适合您的业务和公司的需求会根据员工的国籍、停留期限及其他因素而异。
根据员工的原籍国,他们可能不需要签证即可在波兰停留最多90天。
适用于欧盟公民和申根协议中的一些国家。这些国家包括挪威、冰岛列支登、瑞士等,不需要在波兰申请工作签证。
此外,其他非西欧国家的公民也可无签证在波兰工作,包括摩尔多瓦、乌克兰、亚美尼亚、格鲁吉亚、俄罗斯和白俄罗斯。
季节性工作许可证也可以申请,让外国人在提议时间内在国内停留和工作,可长达一年中的9个月。
希望在波兰停留少于90天或短期访问的人士可依赖申根签证或短期商务签证(Type C签证)。两者都允许您访问波兰并参加商务会议,但如果需要工作,则须申请波兰工作签证。
如果来自其他欧盟国家或属于欧洲经济区(EEA),则可以免签前往波兰商务访问。
不幸的是,波兰不提供自由职业者或数字游民签证。此外,持旅游签证在波兰工作是非法的。若您来自非欧盟或欧洲经济区,必须由波兰雇主协助申请工作签证,以便在波兰生活和工作。
不过,您可以在波兰申请D类工作许可证,有效期两年。申请此签证,须在国内注册为个体经营者并缴纳波兰税务。
另一方面,若您是欧盟或欧洲经济区公民,可以作为数字游民在波兰无任何限制工作。建议在居留时间超过三个月时向相关主管机关注册居留。
D类签证授予非欧盟或欧洲经济区国家的公民,允许其在波兰停留并工作超过90天。D类签证一般可授予最多一年。
D类签证常被称为“国别D签证”或“波兰工作签证”。一旦雇主获得工作许可证,员工通常申请D类签证。该签证也发给学生及拜访亲友的访客。
许多欧盟国家为高技能员工提供专门的签证,波兰也不例外。该国发放欧盟蓝卡(EU Blue Card),授予非欧盟的外国人在波兰工作和居住的权利。
然而,他们擅长的技能在所选择的国家可能需求不同。
凭借波兰的此类工作签证,员工可以在申请中声明的岗位上工作。此卡有效期从三个月到三年不等。
申请波兰欧盟蓝卡,需满足以下条件:
您的申请流程将取决于您提交给员工的工作许可证类型及相关波兰工作签证。如前所述,获得工作许可证和签证的大部分工作都由雇主完成。
务必明确员工在波兰工作的目的,并在申请前准备好相关文件。不同的工作类型可能需要不同的材料。
如果不确定需要哪种工作许可证或所需文件,建议咨询专业人士。可以联系你的EOR、签证中介或相关部门,了解具体信息。
所需提交的文件主要取决于签证或工作许可证类型。通常,您的员工需持有效护照、医疗保险和教育证明。
其他必要材料由雇主或合作的EOR提供。雇主必须提供雇佣信和公司相关文件。这些可能包括公司章程、公司当前的经济活动记录以及公司损益表的副本。
部分工作许可证还需提供证明员工被委派到波兰、以获得波兰工作签证的文件。在其他情况下,雇主可能需要进行劳动力市场测试,以确认是否能聘用本地人才。
波兰的签证费用因签证类型、工作许可证、国籍及其他因素而异。平均而言,签证申请费为€80。这一价格适用于非欧盟/欧洲经济区或瑞士公民的短期和长期签证、家庭签证及波兰工作签证。
另一个必须支付的费用是居留许可费,永久居留为€140,临时居留为€74。医疗保险费为€106。
和费用一样,处理时间也会有所不同,取决于所申请的工作许可证类型及发证机构。例如,为克拉科夫的审查和决定通常需55天,而弗罗茨瓦夫则需98天。
通常,员工会在30天内得知Voivodaship对工作许可证的决定。之后,签证办理时间可能从一个月至三个月不等。
建议至少提前三个月申请工作许可证和波兰工作签证。平均而言,获取两份文件大约需要10-12周。
在波兰有几种类型的工作许可证?
目前波兰有五种工作许可证,即A、B、C、D和E类型。这些许可证授予为波兰公司工作或由外籍雇主委派到波兰的员工。
美国公民可以在波兰工作吗?
可以,但需要同时获得波兰的工作许可证和工作签证。根据工作类型和停留时间,有多种签证和许可证选择。建议咨询相关主管部门或您的EOR以了解具体方案。
是否可以将旅游签证转换为工作许可证?
不可以,波兰不允许将旅游签证转换为工作许可证。与几乎所有欧盟国家一样,旅游签证和工作许可证申请程序完全不同,所需材料也不同。如果要在波兰工作,必须申请工作许可证和工作签证。
波兰工作签证的最低银行余额是多少?
如果您以欧盟蓝卡签证在波兰工作和生活,最低每月金额为€2,200。除此之外,波兰要求超过4天停留的情况下,每天应有PLN 75的资金,或提供其他证明您有能力自给自足的文件。

