
国际雇佣法律
2025指南:波兰工作许可和工作签证
有兴趣在波兰工作,或者将整个团队迁往那里吗?以下是关于波兰工作许可和签证的相关信息。
卢卡斯·博岑


波兰正成为外派人士非常具有吸引力的国家之一。其蓬勃发展的经济、低廉的生活成本以及热情好客的波兰文化,为启动或扩大您的企业或远程团队提供了绝佳的环境。
在将您的员工派往波兰之前,首先要考虑了解波兰的法律法规。尤其如果您没有国际雇佣经验,最复杂的部分是获得工作许可证和员工可能需要的相关签证。
让我们深入了解关于获得波兰签证及其适用工作许可证的所有信息。这里涉及签证类型的复杂性,要求可能因多种因素而异,您也可以熟悉处理时间和所需材料。
您的员工是否需要波兰签证,取决于他们来自的国家。波兰对来自其他欧盟国家、申根区国家以及非欧盟国家的人员有不同的要求。
这些规则也存在例外。例如,员工的工作类型会显著影响他们所需的波兰工作许可证或签证,甚至是否需要许可证。
请确保了解每位员工的例外情况和详细流程。您也可以咨询相关当局、雇佣代表机构(EOR)或专业雇主组织(PEO),以确保您的员工拥有合法居留和工作的所有必要文件。
让我们来了解波兰提供的工作许可证和签证类型。雇主应了解这些要求,以及他们在合法雇用人员方面需要采取的步骤。
在开始申请波兰工作签证之前,员工必须持有工作许可证。通常,获得工作许可证是由雇主完成的。雇主必须向地方行政当局(Voivode)提交相关文件,地方行政当局负责颁发工作许可证。
接下来,让我们讨论有哪些工作许可证以及您应协助员工取得的类型。
在波兰运营的企业若希望调转员工,可申请A类工作许可证。A类许可证是雇主应申请的许可证,适用于为波兰雇主工作的外国人,他们与雇主签订雇佣合同。这一许可证是在员工申请波兰签证前必须拥有的。
雇主需要提交相关申请材料以申请该许可证。申请材料还应包括员工有效旅行证件的复印件(包括所有填写页)。在某些情况下,雇主还需进行劳动力市场测试并提供证明,确认工人符合岗位要求。
根据具体情况,雇主可能还需提供额外文件,并支付相关费用。
B类工作许可证发放给在波兰企业担任董事会成员或作为资本公司的个人。此许可证是申请波兰国家D类签证的必要条件,适用于以普通合伙人身份经营有限合伙企业的人员。
申请此类许可证,创业者或其雇主应在地区(Voivodeship)办公室提交申请。申请还需要一系列文件,通常包括公司文件(KRS登记、财务报表以及公司章程(如适用))。雇主还必须提供护照复印件、资格证明(如需)、雇佣声明和合同详细信息。此外,还需证明您的薪资符合法律要求,并提交许可费支付证明。
获取此许可证所需的其他文件也应在申请波兰工作签证时提交,建议在雇主提交申请前向相关机构咨询。
C类工作许可证适用于为非波兰雇主工作但被派赴波兰分支机构或工厂的人员。员工被派赴波兰的时间须超过30天,才有资格申请。
此许可证所需部分文件基于确认员工的当前雇佣关系及其在波兰公司或业务中的目的。必须提供证明工作由外国雇主完成,并被派遣到波兰的文件。此许可证随后可作为波兰工作签证的基础。
还需提供派遣公司的派遣函,员工有效护照,以及任何证明其在国内有工作权利的其他材料。
D类工作许可证通常发放给为没有在波兰设立分支或其他组织的外国雇主工作的员工。此类许可证下的服务通常为临时和偶尔。
申请D类许可证,所需材料类似于申请C类许可证。还要提供证明企业活动的文件,以使许可证符合波兰签证申请要求。还需提供派遣证明和服务协议副本。员工通常还需要持有有效护照。
E类工作许可证适用于为外国雇主工作的外国员工。这种许可证涵盖员工在波兰的工作权益,不属于B、C或D类别。
申请E类许可证,波兰当局需确认相关主管部门关于员工的合法身份和工作性质的文件、派遣函及其他支持材料。
取得员工所需的签证后,即可开始办理签证申请。
波兰提供多样化的签证类型,具体适合您的企业需求的签证类别,取决于员工的国籍、逗留时间及其他因素。
根据员工的来源国,如果您希望团队在波兰停留最多90天,可能无需办理签证。
这适用于欧盟成员国公民,以及申根区国家,包括挪威、冰岛、列支敦士登和瑞士等,均无需工作签证即可在波兰停留。
此外,一些非西欧国家的公民也可以免签在波兰工作,包括摩尔多瓦、乌克兰、亚美尼亚、格鲁吉亚、俄罗斯和白俄罗斯。
季节性工作许可证也可申请,允许外国人在指定时间内在该国停留和工作。最长可达每年9个月。
希望在波兰短期逗留(少于90天)的人员,可以依靠申根签证或Type C签证进行短期商务访问。两者都允许入境并参加商务会议。然而,要进行工作,则需申请波兰工作签证。
如果来自其他欧盟国家或申根区成员国,您可以免签前往波兰进行商务活动。
不幸的是,波兰不提供自由职业者或数字游民的专用签证。此外,持旅游签证在波兰工作是违法的。您需要通过波兰雇主获得工作签证,才能在波兰居住和工作。
不过,您可以申请波兰的D类工作许可证,有效期为两年。申请此签证,必须在当地注册为个体户,并缴纳波兰税款。
另一方面,若您是EU或EEA国家的公民,则可以作为数字游民在波兰无限制工作。建议在停留超过三个月时在相关主管部门登记居住信息。
D类签证适用于非欧盟或非申根区公民,计划在波兰逗留超过90天。D类签证通常可批准长达一年。
D类签证常被称为“国家D签证”或“波兰工作签证”。当雇主获得工作许可证后,员工通常申请此签证。此签证还适用于学生和探亲访友。
许多欧盟国家为高技能员工提供特殊签证,波兰也不例外。它会发放欧盟蓝卡签证,授予非欧盟国家的外国人。这张卡允许他们在波兰工作和生活。不过,需求技能的具体岗位可能会因国家不同而差异。
使用此波兰工作签证,员工可以执行其在申请时声明的工作。这张卡的有效期从三个月到三年不等。
申请波兰欧盟蓝卡,需满足以下条件:
您的申请流程将取决于所申请的工作许可证类型及相应的波兰工作签证。正如之前提到的,获得工作许可证和签证的工作大部分由雇主负责。
在申请前,重要的是明确员工在波兰工作的目的,并准备好必要的文件。不同的工作类型可能需要不同的材料。
如果不确定需要哪种工作许可证或相关文件,建议咨询专业人士。您可以选择联系您的EOR、签证中介,或者相关当局,以了解您的具体情况。
您需要提交的文件,主要取决于所需签证或工作许可证的类型。通常,您的员工需要有有效护照、健康保险及学历证明。
剩余的签证申请必要文件由雇主或合作的EOR提供。雇主必须提供雇用函以及与公司相关的文件,包括公司章程、当前的公司经济活动记录和盈利亏损表。
某些工作许可证还要求雇主提供证明员工被派遣到波兰以获得工作签证的文件。在其他情况下,雇主需进行劳动力市场测试,以确认是否可以招聘本地人才。
波兰的签证费用根据签证类型、工作许可证、国籍等多种因素而异。平均而言,您可能需要支付80欧元的签证申请费。此价格适用于非欧盟/申根区或瑞士公民的短期与长期签证、家庭签证以及波兰工作签证。
另外,您还要支付居留许可的费用——永久居留证为140欧元,临时居留为74欧元。医疗保险的费用为106欧元。
与费用类似,处理时间也有差异。等待时间取决于您所申请的工作许可证类型及签发地。例如,在克拉科夫,审查和决定通常需要55天,而在弗罗茨瓦夫则需要98天。
通常,员工将在30天内获知Voivodeship关于工作许可证的决定。之后,签证处理时间可能从一个月至三个月不等。
建议提前至少三个月申请工作许可证和波兰工作签证。平均而言,获取这两份文件需要10至12周。
波兰目前有多少种工作许可证?
目前波兰提供五种类型的工作许可证,分别为A类、B类、C类、D类和E类。这些许可证发放给在波兰公司工作的员工,或受外国雇主委派到波兰公司工作的人。
美国公民可以在波兰工作吗?
可以的,但他们需要同时获得波兰的工作许可证和工作签证。工作性质和逗留时间不同,签证和许可证的选择也不同。建议向相关当局或您的EOR了解具体的选项。
可以将旅游签证转换为工作许可证吗?
不可以。波兰不允许将旅游签证转为工作许可证。几乎所有欧盟国家也是如此。旅游签证和工作许可证要求完全不同的流程和材料。如果希望在波兰工作,必须申请工作许可证和工作签证。
在波兰申请工作签证的最低银行余额是多少?
如果您使用欧盟蓝卡签证在波兰工作,最低每月需要€2200。除此之外,波兰还要求在逗留超过4天时,拥有PLN 75的银行存款证明,或其他证明您有能力自给自足的资料。

