何时应使用雇主记录（Employer of Record）与人力资源派遣机构（staffing agency）？

跨境招聘甚至在一个市场内快速扩展并非易事。创始人、人力资源负责人和运营团队常常面临一个关键问题：我们如何在保持合规的同时快速引入人才，避免意外成本？

选择错误的招聘模式可能会使公司面临合规风险、工人分类错误或不断增加的行政负担。到2025年，像卡车运输或建筑岗位的工人因分类错误每年损失超过20,000美元，而雇主则面临IRS未缴税款的罚款。

对于快速扩展的创业公司来说，这些挫折意味着推迟发布、投资者不满和员工沮丧。

这时，两个不同的模型发挥作用：雇主记录（Employer of Record）（EOR）和人力资源派遣机构（staffing agency）。两者都可以帮助你增加人才，但它们的用途截然不同。理解何时使用每一种，对于有效管理全球增长至关重要。

本指南将详细介绍EOR与人力资源派遣机构的区别、各自的优势，以及如何选择最符合你目标的方案。

雇主记录（EOR）与人力资源派遣机构的主要区别是什么？

乍一看，雇主记录（EOR）和人力资源派遣机构都能帮助公司快速填补岗位。但它们的运作方式和承担的责任却大不相同。

以下是主要区别：

方面	雇主记录（EOR）	人力资源派遣机构
雇佣关系	作为本地的法律雇主	负责候选人招聘
合规	管理雇佣合同、工资税、员工福利、国际劳动法、健康保险及其他法律和行政事务	仅限招聘，合规由雇主负责
工资发放	负责工资发放、薪资支付及税务申报	通常不包括（某些临时派遣模式除外）
最适合	长期全球招聘、全球团队建设、合规要求高的市场	短期项目、临时覆盖、季节性或合同岗位
风险控制	降低分类错误、税务风险和法律处罚	有限；法律和财务风险由客户公司承担
服务范围	一站式全流程雇佣解决方案	招聘和岗位安置服务

说明：探索人力资源派遣机构与雇主记录的区别

公司常用它们实现不同目标：人力资源派遣机构专注于快速填补空缺，而EOR则用于跨境扩展团队，无需承担法律或运营风险。

| $865K的和解金强调合规优先！线上杂货商Weee！的配送员工示意图 说明：Weee！在2025年8月支付$865,000，解决在马萨诸塞州误分类配送司机的指控。超过160名工人在未获得适当工资单和法定病假时间的情况下获得赔偿。检察官办公室发现，该公司将员工视为独立承包商，导致他们无法享受州保护的员工福利，如40小时的带薪病假。作为和解的一部分，Weee！同意正确分类司机，并在未来遵守工资和工时法律。这一案例凸显了分类错误的财务和声誉成本，以及像雇主记录或承包商记录（contractor of record）这样的合规优先招聘模型，如何帮助企业从一开始就规避这些风险。 |

使用雇主记录的优势有哪些？

雇主记录（EOR）不仅仅是招聘，它还承担海外员工的全部法律和行政责任。这种模式具有几个明显优势：

• 简化全球合规： EOR成为法律雇主，起草合同、申报税务、管理法定福利，符合国际劳动法。这降低了分类错误或监管处罚的风险。

• **更快的市场准入：**设立海外实体可能需要六到十二个月，且成本高达20,000到50,000美元及其持续费用。借助Rivermate等EOR，你可以在几天内合法雇佣，无需实体设立延误。

• 整合工资和福利： 不用与多个供应商打交道，公司只需支付一份月度账单。员工在不同地区都能享受一致的入职、工资和福利。例如，Rivermate为客户公司的每一位员工——无论是首次加入还是跨市场调动——都提供专属的入职培训。在这个现场培训中，他们不仅了解政策，还能体验一切的运作方式：

  • 通过EOR雇佣意味着什么
  • 如何自信地操作Rivermate仪表盘
  • 如何访问工资单、申请报销和跟踪支出

• 降低运营负担： HR、财务和法律团队通过外包签证文件、工资申报和福利注册等行政任务，节省时间，从而专注于战略和员工参与。

• 有信心的扩展能力： 无论是在新市场招聘10名员工，还是跨多个国家扩展，EOR模型都能提供可预期的法律保护和团队增长的保障。

对于国际扩展的创业公司和中型企业来说，这些优势使得EOR成为比零散招聘或设立本地实体更安全、更可持续的选择。

| 案例研究：IT Svit如何借助Rivermate留住关键人才！IT Svit案例研究 说明：当IT Svit的一位关键工程师需要迁往加拿大时，公司面临一个艰难的选择：失去重要团队成员或想办法合法雇佣他们。设立本地实体可能需要数月且花费数万美元。这时，Rivermate出场了。通过与我们合作成为他们的雇主记录，IT Svit成功留住了工程师，避免了合规风险，节省了时间和金钱。为什么选择Rivermate？ 灵活性：我们在客户要求的加拿大省份设立雇佣，无隐藏成本。个性化服务：快速、详细地回应每个特殊需求。解决问题的心态：无论挑战多具体，我们都能找到解决方案。IT Svit的变化： 覆盖150多个国家：IT Svit现在可以在全球范围内合法留住合适的人才，零中断：项目顺利进行，工程师迁移期间无影响 节省时间：我们处理合同、工资和申报，团队无需操心 成本控制：无需昂贵的实体设立或不必要的开销 员工满意度：工程师享受顺畅的过渡和持续支持！IT Svit客户对Rivermate的评价 说明：IT Svit客户对Rivermate的评价 通过选择Rivermate，IT Svit将可能成为重大挫折的局面转变为成功故事，留住明星工程师，保障合规，证明边界不必限制增长。 |

使用人力资源派遣机构的优势有哪些？

人力资源派遣机构帮助公司寻找、筛选并安置候选人。不同于雇主记录（EOR），它不承担工资支付或长期合规责任，但在需要灵活性或速度时，能带来实际优势。以下是一些例子：

1. 快速招聘周期

派遣机构拥有广泛的候选人网络，通常按行业组织。当你面临工作量激增或紧急项目截止时，可以在几天内迅速填补岗位。

示例： 一家医院需要临时替代一名产科护士。派遣机构可以在几天内安排合格的护士，确保患者护理不受影响。

2. 灵活的劳动力选择

派遣机构非常适合需要调整员工人数的企业。它们可以提供：

• 季节性需求的临时工
• 项目型合同工
• 临时转为正式员工的临时工（temp-to-perm）

这种灵活性使劳动力成本与业务周期保持一致，减少过度招聘的风险。

3. 降低招聘负担

招聘流程资源密集。派遣机构负责职位发布、简历筛选、背景调查和初步面试，让HR团队专注于入职和留住核心国际员工。

4. 获取专业和被动人才

派遣机构通常专注于IT、医疗或金融等行业。它们的招聘人员了解专业技能，维护与活跃候选人和“被动”专业人士的关系——后者虽未主动应聘，但愿意考虑新岗位。

5. 项目成本匹配

对于短期或试点项目，派遣机构可以节省成本。你只需支付在任务期间的费用，而无需承担全职工资、福利和合规成本。

6. 降低候选人筛选风险

虽然机构不承担全部法律责任，但许多提供保证。如果候选人在一定期限内不合适，他们会提供替代人选，最大程度减少团队中断。

| 你知道吗？使用Rivermate，你可以：

• 降低HR和行政成本最高70%
• 在150多个国家内五天内找到候选人
• 随时扩展规模，甚至将承包商转为正式员工 |

7. 保密性和谨慎性

对于高管或敏感岗位，派遣机构可以进行低调搜索，保护在重组或领导变动等过渡期间的机密性。

8. 战略性现场支持

一些派遣服务会在你的团队中嵌入招聘人员，提供劳动力规划、留任策略和文化融合支持，超越岗位安置的范畴。

9. 技术驱动的招聘

派遣服务常用候选人跟踪系统、自动化和分析工具，优化流程，让你更好地掌握候选人渠道和决策依据。

总结来说，当速度、灵活性和专业人才获取是优先考虑时，派遣机构表现出色。它们最适合短期招聘、项目岗位或行业劳动力波动较大的场景。

何时应使用雇主记录（EOR）？

说明：Rivermate，你的全球人力资源强力助手

在国际市场招聘或合规风险较高时，雇主记录（EOR）变得尤为重要。以下是企业选择EOR而非传统招聘模式的常见场景：

1. 拓展新国家

如果你想在没有法人实体的国家招聘，EOR可以让你在几天内合法雇佣员工，而无需等待数月设立实体。这对试水新市场的创业公司和中型企业尤为重要。

以Rivermate为例，你可以立即在150多个国家启动，无需昂贵的实体设立和延误。

2. 避免工人分类错误

依赖海外承包商存在风险，如果当地当局认定该工人应被归类为员工。分类错误的罚款和补缴税款可能很高。EOR通过成为合法雇主，处理合规合同，消除此类风险。

| 你知道什么是“常设机构风险”吗？ 常设机构（PE）风险可能让你的企业面临意外税务、重罚和声誉损失。跨国公司管理此风险至关重要。主动管理PE风险，你可以： 遵守当地税务法规 避免罚款、补税和利息 捍卫企业声誉（客户、投资者和监管机构） 有效的PE风险管理包括分析你的活动可能引发税务存在的区域、跟踪法规变化，以及建立内部控制监测风险。许多公司还依赖专业法律和税务合作伙伴，合理布局运营。EOR通过在本地作为合法雇主，降低无意中形成税务常设机构的风险，同时确保招聘完全合规。 |

3. 管理全球工资和福利

跨多个司法管辖区发放工资复杂，每个地区有不同的劳动法、福利要求和申报规则。EOR将工资和福利管理集中到一个系统中，确保全球员工的一致性。

以Rivermate为例，将工资、福利和税务申报整合到一个仪表盘中，每月只需一份账单。

4. 招聘长期岗位

派遣机构适合临时项目，但对于全职员工，公司需要合规的结构。EOR专为持续雇佣设计，确保国际团队的连续性和稳定性。

5. 扩展规模而无行政负担

随着公司跨境发展，HR和法律团队可能被繁琐的文件和合规检查压垮。EOR通过处理合同、税务申报和雇佣法规，减轻负担，让内部团队专注于增长策略。

以Rivermate为例，我们会指派专属客户经理和提供全天候专家支持，减轻内部负担，助力扩展。

6. 迁移关键人才

如果现有员工出国，企业可能面临税务和合规挑战。EOR提供合规途径，帮助企业留住员工，无需设立本地子公司或承担常设机构风险。

简而言之，当你的重点是长期、合规的国际招聘时，使用EOR模型是最可靠的选择，它能帮助你无缝全球扩展，避免法律风险和延误。

何时应使用人力资源派遣机构？

虽然雇主记录（EOR）适合长期合规的国际招聘，但在某些情况下，派遣机构更为实用。

1. 填补短期空缺

当公司需要立即支持临时岗位，如产假替补、季节性需求或紧急项目时，派遣机构表现出色。它们通常能在几天内安排候选人。

示例： 一家医院需要临时替代一名产科护士。派遣机构可以在几天内安排合格护士，确保患者护理不中断。

2. 项目型招聘

对于时间有限的项目，派遣机构提供承包商或临时工，帮助企业完成任务，无需长期合同。项目结束后，劳动力可以迅速缩减。

示例： 一家承包商赢得为期六个月的基础设施项目，但缺乏足够的持证电工。派遣机构提供持证工人，满足项目需求，无需长期承诺。

3. 试用岗位后转正

一些公司采用临时转正式（temp-to-perm）方式，先用临时工试用，确认合适后再转为正式员工。

示例： 一家中型会计事务所希望试用一名初级审计员，确认合适后再正式加入团队。派遣机构提供临时转正候选人，降低招聘风险。

4. 获取专业或被动人才

专注于IT、医疗或金融等行业的派遣机构，能连接企业与难以找到的专业人才。这对于需要短期专业技能的项目尤为重要。

示例： 一家软件公司需要一名擅长自然语言处理的数据科学家，进行为期三个月的产品试点。专业派遣机构能快速提供优