国际招聘

2 分钟阅读

何时应选择雇主代表（employer of record）而非人力资源机构？

作者

卢卡斯·博岑

发布日期：

Sep 23, 2025

更新日期：

Dec 22, 2025

Rivermate | 何时应选择雇主代表（employer of record）而非人力资源机构？

自信地雇佣贵司的全球团队

我们的雇主记录（EOR）解决方案使全球员工的招聘、发薪和管理变得更加简便。

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何时应选择 employer of record 与 staffing agency？

跨境招聘甚至在某一市场内快速扩张并非易事。创始人、人力资源负责人和运营团队常常遇到一个关键问题：我们怎样才能快速招聘人才，同时确保合规且避免意外成本？

选择错误的招聘模式可能会使公司面临合规风险、工人误分类或日益增加的行政负担。到2025年，像卡车或建筑岗位的工人因误分类每年损失超过20,000美元，而雇主则面临IRS的税收罚款和罚款。

对于快速扩张的创业公司而言，这些挫折意味着延迟产品上市、投资者不满和员工挫败。

这时，两个不同的模式便发挥作用：Employer of Record（EOR）和 staffing agency。两者都可以帮助你增加人才，但它们的用途完全不同。理解何时应使用每一种对于管理全球增长至关重要。

本指南将详细介绍 EOR 和 staffing agency 的区别、各自的优势，以及如何根据你的目标选择最适合的方案。

employer of record 和 staffing agency 的主要区别是什么？

乍一看，employer of record（EOR）和 staffing agency 都能帮助企业快速填补岗位空缺，但它们的运作方式以及承担的责任完全不同。

以下是主要区别：

方面	Employer of Record (EOR)	staffing agency
雇佣关系	在所在国家作为合法雇主	挑选候选人
合规责任	管理雇佣合同、薪税、员工福利、国际劳动法、健康保险及其他法律和行政事务	仅限招聘；合规由雇主负责
薪资发放	负责工资发放、支付薪水并在本地申报税务	通常不包括（某些临时工模式除外）
适用场景	长期全球雇佣、团队建设、法律法规严格的市场	短期项目、临时覆盖、季节性或合同岗位
风险控制	降低误分类、税收暴露和法律处罚的风险	有限；法律和财务风险由客户公司承担
服务范围	一站式雇佣解决方案	招聘和安置服务

说明：了解 staffing agency 和 employer of record 的区别

企业经常根据不同目标使用它们：staffing agency 专注于填补空缺，而 EOR 被用来在不承担法律或操作风险的情况下实现跨境团队扩展。

$86.5万的和解金彰显合规优先！可视化：线上杂货商 Weee! 配送员工说明：Weee!误将其送货司机归类为承包商线上杂货商 Weee! 于2025年8月同意支付86.5万美元，以解决关于在马萨诸塞州误分类送货司机的指控。超过160名工人在未获得正确工资条和法定病假时间后获得赔偿。检察官发现该公司将员工视为独立承包商，导致他们无法享受州级保护的员工福利，例如40小时的带薪病假。作为和解的一部分，Weee! 同意正确分类司机，并在未来遵守工资和工时的劳动法规。此案强调了误分类的财务和声誉代价，也显示了像 employer of record 或 contractor of record 这类“合规优先”招聘模型可以帮助企业从一开始避免这些风险。

使用 employer of record 有何优势？

Employer of Record（EOR）不仅涉及招聘，还承担员工在海外的全部法律与行政责任。这一模式具有几个明显优势：

简化全球合规： EOR成为合法雇主，起草合同、申报税务、管理法定福利，符合国际劳动法规。这降低了误分类和监管处罚的风险。
加快市场进入： 设置海外实体可能需要六到十二个月，且成本高达2万至5万美元，且有持续费用。通过 Rivermate 这样的EOR，你可以在几天内合法招聘，无需实体设立的延误。
整合薪酬和福利处理： 企业无需与多个供应商打交道，只需支付一份月度账单。
员工在不同地区都能享受到一贯的入职培训、薪酬和福利。比如，Rivermate为每位客户公司的员工——无论是首次加入还是在不同市场间调动——提供专属的入职培训。这个现场培训不仅介绍政策，还让员工体验实际操作：
- 通过 EOR 雇佣意味着什么
- 如何自信地使用 Rivermate 管理后台
- 如何访问工资单、申请报销和跟踪费用
减轻运营负担： 人力资源、财务和法律团队可以外包签证文件、薪资申报和福利登记等行政任务，从而专注于战略和员工参与。
有信心地扩大规模： 无论是在新市场招聘10人，还是跨多国扩展，EOR 模式都提供可预测性和法律保护，伴随团队成长。

对于正在国际扩展的创业和中型企业而言，这些优势使得EOR成为比零散招聘或设立本地实体更安全、更可持续的选择。

案例分析：IT Svit如何借助Rivermate留住关键人才！IT Svit案例研究说明：IT Svit 次关键工程师需要调往加拿大，公司面临一个艰难抉择：失去重要团队成员或找到合规的雇用方式。设立本地实体需几个月且花费数万美金。而这时，Rivermate 出场了。与我们合作作为他们的 Employer of Record，IT Svit 保持了工程师的职位，避免合规风险，又节省了时间和费用。为什么选择 Rivermate：灵活性：在客户要求的加拿大省份建立雇佣，无隐藏费用贴心服务：快速、详细响应每个特殊需求解决问题的思维：面对具体挑战，我们都能找到解决方案 IT Svit的变化： 150+国家覆盖：能够合法留住境外人才，扩展无国界无中断：工程师调动期间项目顺利进行节省时间：我们处理合同、薪资和申报，无需公司团队操心成本控制：无需昂贵的实体设立或多余的管理成本员工满意：员工享受顺畅过渡及持续支持

说明：IT Svit客户对Rivermate的评价通过选择Rivermate，IT Svit将可能的重大挫折转化为成功案例，留住明星工程师，确保合规，证明边界不应限制增长。

使用 staffing agency 有什么好处？

staffing agency 帮助企业寻找、筛选和安置候选人。不同于 employer of record，它不负责薪酬和持续合规，但在需要灵活性或速度时能带来显著优势。以下是一些主要好处：

1. 极速招聘周期

staffing agency 拥有广泛的候选人网络，通常按行业分类。当企业面临工作负荷激增或紧急项目截止时，可以在几天内快速填补岗位。

2. 灵活的劳动力方案

适合需要扩充或缩减人员规模的企业。其能提供：

临时工应对季节性需求
项目合同工
临时转正式员工，先合同后转正

这种灵活性帮助企业调整劳动力成本以适应业务周期，降低过度招聘的风险。

3. 降低招聘负担

招聘流程耗费资源。 staffing agency 负责岗位发布、背景调查和初步面试，让HR团队能专注于新员工的入职与留任。

4. 获取专业及被动人才

staffing agency 通常专注于IT、医疗或金融等行业。它们的招聘人员了解细分技能，维护主动应聘者和“被动”专业人士（虽未主动应聘但愿意考虑新岗位）之间的关系。

5. 项目成本匹配

针对短期或试点项目，staffing agency具有成本优势。仅需支付岗位期间的费用，而无需负担全职工资、福利和合规成本。

6. 降低候选人筛选的风险

虽然 agency 不承担全责，但许多机构提供保障。如果候选人在一定期限内不符合要求，他们会提供替换，减少团队扰动。

你知道吗？通过Rivermate可以：降低人力资源和行政成本高达70% 在五天内从150+国家获取候选人随时扩展业务甚至将合同工转为正式员工

7. 保密与谨慎

针对高管或敏感职位招聘， staffing agency 能进行低调搜索，保护机密信息，特别是在架构调整或领导层变动期间。

8. 战略性现场支持

一些 staffing 服务会在你的团队中嵌入招聘人员，提供人力规划、员工留用策略和文化融合支持，超越单纯岗位安置。

9. 技术驱动招聘

staffing 服务常用候选人跟踪系统、自动化和分析工具，优化流程，让你对候选人渠道和决策保持更好掌握。

总结而言，速度、灵活性和专业人才获取是 staffing agency的优势。适合短期用工、项目岗位或行业劳动力需求波动场景。

何时应考虑使用 employer of record？

Rivermate，你的全球人力资源伙伴

说明：Rivermate，你的全球人力资源合作伙伴

在国际市场招聘或合规风险较高时，Employer of Record（EOR）变得尤为必要。企业选择EOR而非传统招聘模式的常见场景包括：

1. 拓展新国市场

若希望在没有本地实体的国家雇佣员工，EOR可在几天内合法雇用员工，而无需等待几个月建立实体。这对创业公司和中型企业试水新市场尤其重要。

以Rivermate为例，你可以立即在150+国家起步，免去了昂贵的实体设立和等待时间。

2. 避免工人误分类

依赖海外承包商存在被当地当局认定为正式雇员的风险。误分类的罚金和补缴税款可能很高。EOR通过作为合法雇主并处理合规合同，有效规避这一风险。

你知道永久机构风险（PE）是什么吗？ Permanent establishment（PE）风险可能令企业面临意外税收、重罚和声誉受损。跨国公司尤其要管理这一风险确保运营安全。提前应对PE风险，你可以：遵循本地税务法规避免罚款、补税和利息损失企业声誉（客户、投资者、监管机构）有效的PE风险管理：分析企业活动可能引发税务存在的位置，紧跟法规变更，并建立内部监控体系。许多企业还依赖律师和税务专家的协助，以结构化运营，确保得当合规。EOR通过在当地担任合法雇主角色，帮助避免无意中形成税务“常设机构”，同时确保人事聘用的合法性。