Employer of Record in Vietnã

Um Employer of Record (EOR) ajuda você a contratar funcionários no Vietnã sem precisar estabelecer uma entidade legal local. Ele atua como o empregador legal para os membros da sua equipe, lidando com todas as tarefas administrativas e legais relacionadas ao emprego. Isso inclui folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade com as leis trabalhistas vietnamitas. Você ainda gerencia o trabalho diário e as responsabilidades dos seus funcionários. Um EOR como Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) torna a expansão da sua equipe para o Vietnã simples e eficiente.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Vietnã

Usar um EOR no Vietnã simplifica o processo de contratação. Aqui está como geralmente funciona:

1. Você Encontra o Candidato. Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o cargo.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário no Vietnã por meio de um contrato de trabalho local e compatível.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia todo o processo de integração. Isso inclui coletar os documentos necessários e garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos.
4. O EOR Cuida de RH e Folha de Pagamento. O EOR cuida de toda a folha de pagamento, retenções de impostos, contribuições para a seguridade social e administração de benefícios de acordo com a legislação vietnamita.
5. Você Gerencia Seu Funcionário. Você orienta as tarefas diárias e responsabilidades do seu funcionário. O EOR permanece como o empregador legal, mas você controla o trabalho.

Por que usar um Employer of Record no Vietnã

Um EOR oferece uma solução prática para empresas que desejam contratar no Vietnã. Ele economiza o tempo e os custos significativos de estabelecer uma entidade legal no país. Isso permite que você entre no mercado e inicie as operações muito mais rápido.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Rapidamente. Você pode contratar funcionários e começar a trabalhar no Vietnã em questão de dias, ao invés de meses.
• Garantir Conformidade Legal. Os EORs são especialistas em legislação trabalhista vietnamita. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais.
• Reduzir Custos. Você evita os altos custos associados ao registro de empresas, taxas legais e à criação de infraestrutura de RH local.
• Oferecer Benefícios Competitivos. Um EOR pode fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes, ajudando você a atrair e reter os melhores talentos.
• Simplificar RH e Administração. Você transfere tarefas administrativas complexas, como processamento de folha de pagamento, declaração de impostos e gestão de contribuições obrigatórias.

O modelo de preços transparente da Rivermate elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário de provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Vietnã inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises da força de trabalho em tempo real. Sem custos ocultos, sem taxas de implantação — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, garantindo total conformidade legal em Vietnã.

Contratar na Vietnã é uma jogada inteligente para muitas empresas. Você tem acesso a uma força de trabalho jovem e qualificada em uma economia de rápido crescimento. Mas, como em qualquer país, o Vietnã possui seu próprio conjunto de regras para o emprego. É importante acertar os detalhes para manter sua empresa em conformidade e sua equipe satisfeita.

Contratos de trabalho & cláusulas obrigatórias

Quando você contrata um funcionário no Vietnã, é necessário um contrato de trabalho por escrito. Isso é uma exigência legal e protege tanto você quanto seu funcionário. Acordos verbais só são permitidos para empregos com duração inferior a um mês.

Existem dois principais tipos de contratos de trabalho no Vietnã:

• Por prazo indeterminado: Este tipo de contrato não possui data de término.
• Por prazo determinado: Este contrato tem uma data de término específica, até 36 meses. Você só pode renovar um contrato por prazo determinado uma vez. Após isso, ele se torna automaticamente um contrato por prazo indeterminado.

Seus contratos de trabalho devem incluir algumas cláusulas essenciais para estar em conformidade com a legislação vietnamita. Pense nelas como os itens não negociáveis.

Períodos de experiência

Um período de experiência é uma boa maneira de verificar se uma nova contratação é adequada para sua empresa. No Vietnã, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho, mas há regras sobre sua duração. O tempo do período de experiência depende do tipo de trabalho:

• 180 dias: Para cargos executivos de empresas.
• 60 dias: Para empregos que exigem diploma universitário ou superior.
• 30 dias: Para empregos que requerem certificados vocacionais intermediários ou trabalhadores qualificados.
• 6 dias úteis: Para todas as outras funções.

Durante o período de experiência, você deve pagar ao seu funcionário pelo menos 85% do salário regular dele.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão no Vietnã são 8 horas por dia e 48 horas por semana. Você deve conceder aos seus funcionários pelo menos um dia completo de folga por semana.

Horas extras são permitidas, mas há limites. O tempo total de trabalho de um funcionário, incluindo horas extras, não pode exceder 12 horas por dia e 40 horas por mês. O limite anual de horas extras geralmente é de 200 horas, mas pode ser estendido para 300 horas em alguns setores específicos.

Você também precisa pagar aos seus funcionários um adicional pelo trabalho extra. Veja como funciona:

• Dias de semana: Pelo menos 150% do pagamento regular.
• Fins de semana: Pelo menos 200% do pagamento regular.
• Feriados públicos: Pelo menos 300% do pagamento regular.

Feriados públicos & regionais

Seus funcionários no Vietnã têm direito a folgas remuneradas por feriados públicos. É uma boa ideia estar atento a essas datas para planejar sua agenda de trabalho adequadamente.

Aqui estão os feriados públicos de 2025:

Contratação de contractors na Vietnã

Você também pode contratar contractors independentes na Vietnã. Essa pode ser uma forma flexível de obter habilidades especializadas para projetos específicos. No entanto, é muito importante classificar seus trabalhadores corretamente.

Um contractor independente é autônomo. Eles controlam seu próprio trabalho e não são considerados empregados. Isso significa que não estão cobertos pelo Código do Trabalho e não têm direito a benefícios como seguro social e licença remunerada. Também são responsáveis pelos seus próprios impostos.

Classificar erroneamente um funcionário como contractor pode levar a problemas sérios, incluindo:

• Pagamentos retroativos de contribuições para o seguro social.
• Pagamento de benefícios aos funcionários que você deveria pagar.
• Multas de autoridades fiscais e trabalhistas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudar você a evitar esses riscos. Um EOR pode contratar legalmente funcionários em seu nome na Vietnã, garantindo que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Assim, você consegue o talento necessário sem dores de cabeça legais.

Navegar pela compensação e folha de pagamento no Vietnã requer uma compreensão clara das regras locais. Você descobrirá que os salários são negociados entre você e seus funcionários, mas não podem ficar abaixo do salário mínimo exigido pelo governo. Todos os pagamentos aos funcionários devem ser feitos em Dong Vietnamita (VND). Seus pacotes salariais mensais típicos incluirão o salário bruto e as contribuições obrigatórias para seguros.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

No Vietnã, você geralmente pagará seus funcionários mensalmente. É comum oferecer um 13º salário aos funcionários, embora não seja obrigatório por lei.

A estrutura salarial dos seus funcionários consistirá em:

• Salário Bruto: O valor total antes de quaisquer deduções.
• Salário Líquido: O valor que o funcionário leva para casa após todas as deduções.
• Salário Base: Normalmente, representa uma parte significativa do salário bruto.
• Abonos e Bônus: Podem ser incluídos para atrair e reter talentos.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão no Vietnã é de 48 horas, geralmente distribuídas ao longo de seis dias. Qualquer hora trabalhada além disso é considerada hora extra. As taxas de pagamento de horas extras são:

• 150% do salário regular para horas extras em um dia normal de trabalho.
• 200% para trabalho nos finais de semana.
• 300% para trabalho em feriados públicos.

O salário mínimo do Vietnã varia por região. A partir de 2024, os salários mínimos mensais variam de VND 3.250.000 a VND 4.680.000, dependendo da localização.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Vietnã, você é obrigado a fazer várias contribuições em nome de seus funcionários. Essas contribuições são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

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Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para fundos de seguridade social a partir de seu salário bruto. Você é responsável por deduzir esses valores durante o processamento da folha de pagamento. O Vietnã possui um sistema de imposto de renda progressivo, com taxas que variam de 5% a 35%.

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Em Vietnam, oferecer benefícios sólidos aos funcionários e licença é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. As leis trabalhistas do país estabelecem requisitos mínimos para todos os empregadores. Compreender essas regras é o primeiro passo para construir um pacote de benefícios competitivo que ajude o crescimento do seu negócio.

Licença legal

A legislação trabalhista vietnamita exige que os empregadores ofereçam vários tipos de licença remunerada.

• Licença Anual: Funcionários que trabalharam por 12 meses têm direito a 12 dias de licença remunerada. Este número aumenta em um dia a cada cinco anos de serviço com o mesmo empregador.
• Licença por Doença: Os funcionários podem tirar licença por doença e receber uma parte de seu salário do fundo de seguro social. O número de dias depende do tempo de contribuição ao fundo, começando em 30 dias por ano para aqueles que contribuíram por menos de 15 anos.
• Licença Maternidade: Funcionárias têm direito a seis meses de licença maternidade totalmente remunerada, coberta pelo sistema de seguro social.
• Licença Paternidade: Os pais recebem pelo menos cinco dias úteis de licença remunerada após o nascimento de um filho.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários em Vietnam têm direito a folga remunerada em feriados públicos. Se um feriado cair em um fim de semana, normalmente o dia útil seguinte é concedido como folga.

Benefícios complementares típicos

Além dos benefícios legalmente obrigatórios, muitas empresas oferecem vantagens extras para permanecer competitivas. Aqui está uma visão geral dos benefícios obrigatórios e comuns adicionais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para funcionários em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR atua como empregador legal de sua equipe em Vietnam, assumindo responsabilidades de folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garantir Conformidade: Um EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas do Vietnam para que você não precise. Eles garantem que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais.
• Administrar Benefícios: Um EOR gerencia tudo, desde seguro saúde até licença remunerada, economizando seu tempo e trabalho administrativo.
• Oferecer Pacotes Competitivos: EORs possuem conhecimento do mercado local. Podem ajudar a criar pacotes de benefícios que atraiam os melhores talentos em Vietnam.
• Simplificar a Folha de Pagamento: Um EOR cuida de toda a processamento de folha de pagamento e deduções fiscais relacionadas aos benefícios.

Utilizar um EOR permite que você foque nas operações principais do seu negócio enquanto garante que seus funcionários recebam benefícios compatíveis e competitivos.

Encerrar uma relação de trabalho no Vietnã possui regras específicas que você precisa seguir. O processo deve ser conduzido com cuidado para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas locais. Quando um contrato termina, você deve fornecer ao funcionário uma notificação por escrito. Essa carta deve explicar o motivo do encerramento do emprego, a data final e detalhes sobre os pagamentos finais, como dias de férias não utilizados ou indenização. Uma comunicação clara e o seguimento dos procedimentos corretos ajudam a evitar problemas legais.

Períodos de aviso

Você deve fornecer uma notificação por escrito antes da rescisão. O período de aviso depende do tipo de contrato de trabalho.

Nenhum aviso é necessário durante o período de experiência.

Indenização

Os funcionários que trabalharam por você por 12 meses ou mais geralmente têm direito à indenização. O valor do pagamento é metade de um salário por cada ano de serviço. Você deve realizar todos os pagamentos finais, incluindo indenização, dentro de 14 dias úteis após o último dia do funcionário. Em alguns casos especiais, esse prazo pode ser estendido para 30 dias.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas rescisões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que todo o processo de offboarding seja conduzido corretamente e em conformidade com a lei vietnamita.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos e gerenciamos todos os documentos necessários para a rescisão, garantindo que atendam aos padrões legais.
• Folha de pagamento final: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo salário, férias não utilizadas e qualquer indenização exigida.
• Conformidade: Garantimos que cada etapa do processo de rescisão siga as leis trabalhistas mais recentes para minimizar riscos legais para sua empresa.
• Comunicação clara: Ajudamos a gerenciar a comunicação com o funcionário que está saindo para garantir uma saída tranquila e profissional.

Navegar pelo cenário de vistos e permissões de trabalho no Vietnã pode parecer complexo. A chave é entender a diferença entre uma permissão de trabalho, que autoriza você a trabalhar, e um visto, que permite sua entrada e permanência no país. Para qualquer estrangeiro que deseja trabalhar no Vietnã por um período prolongado, uma permissão de trabalho é essencial, e ela é a base para obter um visto de trabalho de longo prazo. O processo geralmente envolve seu empregador justificando a necessidade de contratar um estrangeiro em vez de um candidato local.

Realidades de vistos de emprego e patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal no Vietnã, lidando com as complexidades de permissões de trabalho e patrocínio de vistos. Essa é uma solução prática se sua empresa não possui uma entidade legal no país. O EOR assume a responsabilidade de garantir que você esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais, gerenciando sua folha de pagamento, impostos e benefícios.

No entanto, há realidades a serem consideradas:

• O que um EOR pode patrocinar: Um EOR pode patrocinar uma permissão de trabalho para profissionais qualificados em funções que atendam aos requisitos legais do Vietnã. Isso geralmente inclui gerentes, executivos, especialistas e técnicos. O EOR irá orientá-lo através da documentação necessária, que frequentemente inclui seu diploma, comprovante de experiência relevante, um exame de saúde e um registro criminal limpo.

• O que um EOR provavelmente não pode patrocinar: Um EOR não é uma varinha mágica. Eles operam dentro dos limites da lei vietnamita e estão sujeitos a fiscalização. Patrocínios para funções que não parecem exigir um especialista estrangeiro ou para indivíduos que não possuem as qualificações adequadas provavelmente não terão sucesso. Também podem haver limitações devido a cotas de visto que possam estar em vigor.

• Rotas práticas: Para muitos, a rota mais direta é ter uma oferta de emprego legítima de uma empresa que então utiliza um EOR para lidar com as formalidades de emprego. Para freelancers ou aqueles com arranjos de trabalho mais independentes, surgiu uma opção chamada "Personal EOR". Isso envolve pagar a uma entidade local para empregá-lo legalmente, permitindo assim obter uma permissão de trabalho e garantir sua permanência de longo prazo.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, é crucial usar o visto correto e seguir as regras para evitar complicações.

• O visto adequado para negócios: O visto DN é projetado para atividades relacionadas a negócios, como reuniões, assinatura de contratos ou pesquisa de mercado. É patrocinado pela empresa vietnamita que você está visitando. Isso formaliza sua visita e simplifica a conformidade.

• A questão com e-visas para negócios: Embora conveniente, o uso de e-visas para fins comerciais está sendo cada vez mais scrutinado. Essas autorizações são auto-patrocinadas, e se você estiver em contato com uma empresa local, as autoridades de imigração esperam que você esteja com um visto DN patrocinado por um anfitrião. Repetidamente usar e-visas para viagens de negócios pode levantar suspeitas e levar à negação do visto.

• Etapas-chave de conformidade:

  • Obtenha um visto DN patrocinado: Essa é a abordagem recomendada para qualquer viagem de negócios envolvendo uma entidade local.
  • Declare seu propósito: Se você usar uma e-visa, deve declarar claramente "business" como seu motivo de entrada.
  • Registre sua estadia: Seu locador é responsável por registrar sua estadia temporária junto à polícia local, mas é importante garantir que isso seja feito. Um visto DN patrocinado por um anfitrião torna esse processo mais simples.