Navegar pelas regulamentações trabalhistas é crucial para empresas que operam no Vietnã. O Código do Trabalho do país estabelece diretrizes claras sobre horas de trabalho, horas extras, períodos de descanso e outros aspectos do tempo de trabalho dos empregados. Compreender e cumprir essas regras é essencial para a conformidade, garantir tratamento justo aos empregados e evitar possíveis questões legais.
Essas regulamentações visam equilibrar as necessidades do Employer of Record com o bem-estar dos empregados, promovendo um ambiente de trabalho saudável enquanto apoiam a produtividade. Os empregadores são responsáveis por implementar políticas e práticas que estejam alinhadas com as disposições do Código do Trabalho sobre o tempo de trabalho.
Horas de Trabalho Padrão e Estrutura da Semana de Trabalho
O tempo de trabalho padrão no Vietnã geralmente é limitado a 8 horas por dia ou 48 horas por semana. No entanto, a lei permite uma redução no tempo de trabalho padrão para certas ocupações ou trabalhos que sejam particularmente árduos, perigosos ou tóxicos, conforme especificado pelo Ministério do Trabalho, Invalides e Assuntos Sociais (MOLISA). Para a maioria dos empregados, as horas máximas padrão são 48 por semana.
A semana de trabalho padrão normalmente consiste em seis dias, mas os empregadores podem implementar uma semana de cinco dias (40 horas) sem reduzir os salários dos empregados, desde que isso seja acordado no contrato de trabalho ou acordo coletivo. A programação diária e semanal específica é determinada pelo empregador, mas não deve exceder os limites legais.
Regulamentações de Horas Extras e Requisitos de Compensação
Os empregadores podem solicitar que os empregados trabalhem horas extras, mas limites rigorosos se aplicam. O total de horas extras não deve exceder 50% das horas de trabalho padrão por dia. As horas extras máximas são limitadas a 40 horas por mês e 200 horas por ano. Em casos específicos, particularmente necessidades urgentes de produção ou negócios, o limite anual de horas extras pode ser estendido até 300 horas, desde que condições específicas sejam atendidas e aviso seja dado à autoridade trabalhista provincial.
O trabalho extra deve ser compensado com taxas mais altas do que as horas padrão. As taxas específicas dependem do momento em que as horas extras são realizadas:
| Período de Trabalho Extra | Taxa Mínima de Compensação (comparada ao salário horário padrão) |
|---|---|
| Dias de semana | 150% |
| Fins de semana | 200% |
| Feriados/Pausas remuneradas | 300% (mais o salário diário padrão para aquele dia) |
Se as horas extras forem realizadas durante turnos noturnos, os empregados têm direito a um pagamento adicional de pelo menos 30% do seu salário horário padrão, além da taxa de horas extras aplicável ao dia (dia de semana, fim de semana ou feriado).
Períodos de Descanso e Direito a Pausas
A legislação trabalhista vietnamita exige períodos de descanso específicos para garantir o bem-estar do empregado. Empregados que trabalham 6 dias por semana têm direito a pelo menos 24 horas consecutivas de descanso por semana, geralmente caindo em um domingo. Para empregados que trabalham 5 dias por semana, o período de descanso semanal é normalmente de 48 horas consecutivas.
Durante o dia de trabalho, os empregados têm direito a pausas. Para aqueles que trabalham 8 horas por dia, deve haver pelo menos uma pausa de 30 minutos durante o horário de trabalho se trabalhar durante o dia, ou pelo menos uma pausa de 45 minutos se trabalhar à noite. Essas pausas geralmente são pagas e contabilizadas dentro do tempo de trabalho.
Regulamentações de Trabalho no Turno Noturno e Fins de Semana
O trabalho em turno noturno é geralmente definido como o trabalho realizado entre 22h00 e 6h00 do dia seguinte. Os empregados que trabalham turnos noturnos têm direito a uma compensação adicional. Além do salário padrão, eles devem receber um pagamento extra de pelo menos 30% do seu salário horário padrão pelas horas trabalhadas durante o turno noturno.
Trabalhar nos fins de semana (o dia de descanso semanal) é considerado horas extras e deve ser compensado a uma taxa de pelo menos 200% do salário horário padrão, conforme mencionado na seção de horas extras. Se o trabalho no fim de semana ocorrer durante o período do turno noturno, tanto a taxa de horas extras de fim de semana quanto o adicional do turno noturno se aplicam.
Obrigações de Registro do Tempo de Trabalho
Os empregadores no Vietnã têm a obrigação legal de manter registros precisos do tempo de trabalho de seus empregados, incluindo horas padrão, horas extras e períodos de descanso. Esses registros são essenciais para demonstrar conformidade com o Código do Trabalho e estão sujeitos à inspeção pelas autoridades trabalhistas.
Os métodos adequados de registro podem incluir folhas de ponto, relógios de ponto, sistemas eletrônicos ou outros meios verificáveis. Os registros devem mostrar claramente os horários de início e fim do trabalho de cada dia, quaisquer pausas feitas e o total de horas trabalhadas, distinguindo entre horas padrão e horas extras. Manter esses registros é uma exigência fundamental para todos os empregadores.
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