Employer of Record in Vietnã

Empresas internacionais interessadas em entrar no mercado do Sul da Ásia focam no Vietnã por uma série de razões. Primeiramente, ele está estrategicamente localizado. China, Tailândia e Filipinas estão próximos, tornando as atividades econômicas transfronteiriças mais baratas. Em segundo lugar, possui uma população jovem e diversificada de talentos, com um número crescente de especialistas em tecnologia, serviços compartilhados e fabricação digital.

As empresas estão entrando no Vietnã como parte de uma estratégia China+1 (onde os países diversificam suas cadeias de suprimentos estabelecendo centros em países ao redor do Sudeste Asiático) porque o crescimento do PIB do país permaneceu consistente ao longo da última década.

O Vietnã compete com outros países da ASEAN por investimentos estrangeiros, no entanto, o país tem a vantagem competitiva porque possui uma força de trabalho maior para captar habilidades. Países como a Malásia focam fortemente em indústrias de alta tecnologia, mas o Vietnã está se especializando em indústrias intensivas em mão de obra, com o salário mensal médio vietnamita de $290. Empresas estrangeiras também podem aproveitar incentivos ao investimento, como isenções fiscais e processos empresariais simplificados.

Atualmente, o Sul é onde se concentra a maior parte do poder industrial do Vietnã. Em Ho Chi Minh City, há cerca de 4,93 milhões de trabalhadores. Os esforços educacionais estão voltados para IA, automação e indústrias do conhecimento aqui, onde esperam produzir 1 milhão de novos trabalhadores até 2030. O maior benefício para as empresas é a capacidade de montar uma equipe completa no Vietnã, combinando vendas, tecnologia, suporte de back office e suporte ao cliente a um baixo custo de emprego.

A legislação trabalhista vietnamita exige que as empresas estejam registradas como entidades legais para empregar cidadãos. No Vietnã, isso pode levar tempo, mas se seu objetivo é testar o mercado ou ingressar rapidamente nele sem estabelecer uma empresa no país, então um Employer of Record (EOR) é uma alternativa viável. Parceria com um EOR, como Rivermate, ajuda você a empregar talentos locais e cumprir a legislação vietnamita.

Como funciona um Employer of Record (EOR) no Vietnã

Usar um EOR no Vietnã simplifica o processo de contratação. Aqui está como normalmente funciona:

1. Você Encontra o Candidato. Você recruta e seleciona a melhor pessoa para o cargo.
2. O EOR Contrata Seu Candidato. O EOR contrata legalmente o funcionário no Vietnã através de um contrato de trabalho local, conforme as normas.
3. Início do Onboarding. O EOR gerencia todo o processo de onboarding. Isso inclui coletar os documentos necessários e garantir que todos os requisitos legais sejam atendidos. Todo o processo leva entre 1-3 semanas, mas se envolver imigração, pode levar entre 8-12 semanas.
4. O EOR Cuida de RH e Folha de Pagamento. O EOR cuida de toda a folha de pagamento, retenções fiscais, contribuições previdenciárias e administração de benefícios conforme a legislação vietnamita.
5. Você Gerencia Seu Funcionário. Você direciona as tarefas e responsabilidades diárias do seu funcionário. O EOR permanece o empregador legal, mas você controla o trabalho.

Por que usar um Employer of Record no Vietnã

Um EOR oferece uma solução prática para empresas que querem contratar no Vietnã. Economiza o tempo e os custos significativos de estabelecer uma entidade legal no país. Isso permite que você entre no mercado e comece as operações muito mais rápido.

Aqui estão alguns benefícios principais:

• Entrar no Mercado Rapidamente. Você pode contratar funcionários e começar a trabalhar no Vietnã em questão de dias, ao invés de meses.
• Garantir Conformidade Legal. EORs são especialistas em legislação trabalhista vietnamita. Eles garantem que seus contratos de trabalho, folha de pagamento e benefícios estejam totalmente em conformidade com as regulamentações locais.
• Reduzir Custos. Você evita os altos custos associados ao registro de empresas, taxas legais e instalação de infraestrutura de RH local.
• Oferecer Benefícios Competitivos. Um EOR pode fornecer aos seus funcionários acesso a pacotes de benefícios abrangentes, ajudando a atrair e reter os melhores talentos.
• Simplificar RH e Administrativo. Você transfere tarefas administrativas complexas, como processamento de folha de pagamento, declaração de impostos e gerenciamento de contribuições legais.

Rivermate's modelo de precificação transparente elimina a complexidade com uma única taxa mensal competitiva por funcionário. Ao contrário dos provedores tradicionais de PEO, nossa precificação em Vietnã inclui suporte abrangente de RH, administração de benefícios, gestão de conformidade e acesso ao nosso painel proprietário para análises em tempo real da força de trabalho. Sem custos ocultos, sem taxas de configuração — apenas uma precificação direta que cresce com as necessidades do seu negócio, assegurando total conformidade legal em Vietnã.

O mercado de trabalho no Vietnã é uma mistura de empregos de baixa remuneração, trabalhadores de curto prazo, freelancers, funcionários permanentes e contractors independentes. Isso oferece às empresas internacionais múltiplas opções para empregar funcionários vietnamitas.

Permissões de trabalho para trabalhadores estrangeiros podem ser lentas. Se você estiver enviando trabalhadores remotos para o Vietnã, precisará reservar pelo menos 8-12 semanas para finalizar a documentação. Uma vez aprovado, a permissão de trabalho é válida por até 2 anos.

Benefícios estatutários no Vietnã são orientados pelo Labor Code 2019. Esses benefícios incluem contribuições para a seguridade social e saúde, licença anual remunerada, 11 feriados públicos, licença por doença e maternidade estatutárias, e indenização por demissão. Existe uma ‘cultura de bônus’ onde as empresas oferecem um salário de 13 meses. Empresas estrangeiras precisam considerar esses benefícios ao calcular o custo total de emprego no Vietnã.

Embora o Vietnã seja atraente por seus baixos custos de emprego, empregadores de primeira viagem ainda precisarão seguir rigorosamente as leis e regulamentos trabalhistas, incluindo horas de trabalho e folgas remuneradas.

Contratos de emprego no Vietnã podem ser permanentes ou por prazo determinado (não superior a 36 meses). É aconselhável colocar todas as ofertas de emprego por escrito para proteger sua empresa de multas ou penalidades por não cumprimento.

Contratos de emprego & cláusulas obrigatórias

Ao contratar um empregado no Vietnã, você precisa de um contrato de trabalho por escrito. Isso é uma exigência legal e protege tanto você quanto seu empregado. Acordos verbais só são permitidos para trabalhos com duração inferior a um mês.

Existem dois principais tipos de contratos de trabalho no Vietnã:

• Por tempo indeterminado: Este tipo de contrato não possui uma data de término.
• Por tempo determinado: Este contrato possui uma data de término específica, até 36 meses. Você só pode renovar um contrato de prazo determinado uma vez. Após isso, ele se torna automaticamente um contrato de prazo indeterminado.

Seus contratos de trabalho devem incluir algumas cláusulas essenciais para estar em conformidade com a lei vietnamita. Considere essas cláusulas como os itens inegociáveis.

Períodos de experiência

Um período de experiência é uma boa forma de verificar se uma nova contratação é adequada para sua empresa. No Vietnã, você pode incluir um período de experiência no contrato de trabalho, mas há regras sobre sua duração. O período de experiência depende do tipo de cargo:

• 180 dias: Para cargos de executivos de empresa.
• 60 dias: Para cargos que exigem diploma universitário ou superior.
• 30 dias: Para cargos que requerem certificados profissionais intermediários ou trabalhadores qualificados.
• 6 dias úteis: Para todas as outras funções.

Durante o período de experiência, você deve pagar ao seu empregado pelo menos 85% do salário regular dele.

Horas de trabalho & horas extras

As horas de trabalho padrão no Vietnã são 8 horas por dia e 48 horas por semana. Você deve conceder aos seus empregados pelo menos um dia completo de folga por semana.

Horas extras são permitidas, mas há limites. O tempo total de trabalho do empregado, incluindo horas extras, não pode passar de 12 horas por dia e 40 horas por mês. O limite anual de horas extras é geralmente 200 horas, mas pode ser estendido para 300 horas em setores específicos.

Você também precisa pagar aos seus empregados um adicional pelas horas extras. Veja como funciona:

• Dias de semana: Pelo menos 150% do pagamento regular.
• Fins de semana: Pelo menos 200% do pagamento regular.
• Feriados públicos: Pelo menos 300% do pagamento regular.

Feriados públicos e regionais

Seus empregados no Vietnã têm direito a folgas remuneradas nos feriados públicos. É uma boa ideia estar atento a essas datas para planejar sua programação de trabalho.

Aqui estão os feriados públicos de 2025:

Contratação de contractors no Vietnã

Em comparação com alguns dos seus vizinhos, o Vietnã não é um ambiente amigável para contractors. Contudo, isso está mudando lentamente à medida que a indústria de IA revoluciona o cenário laboral. Tradicionalmente, os trabalhadores assumiam empregos nas indústrias de manufatura, que representam a maior parte do PIB vietnamita.

Como qualquer outro país da ASEAN, o trabalho de contractor deve ser claramente definido, e a maioria dos contratos não pode ser estendida além de 36 meses.

Classificar incorretamente um empregado como contractor pode acarretar problemas sérios, incluindo:

• Pagamentos retroativos de contribuições para a seguridade social.
• Pagamento de benefícios ao empregado devidos.
• Multas por parte das autoridades fiscais e trabalhistas.

Um Employer of Record (EOR) pode ajudá-lo a evitar esses riscos. Um EOR pode contratar legalmente empregados em seu nome no Vietnã, garantindo que você cumpra todas as leis trabalhistas locais. Assim, você consegue o talento necessário sem as dores de cabeça jurídicas.

Navegar pela compensação e folha de pagamento no Vietnã requer uma compreensão clara das regras locais. Você descobrirá que os salários são negociados entre você e seus funcionários, mas não podem ficar abaixo do salário mínimo exigido pelo governo. Todos os pagamentos aos funcionários devem ser feitos em Dong Vietnamese (VND). Seus pacotes salariais mensais típicos incluirão o salário bruto e as contribuições obrigatórias de seguro.

Ciclos de folha de pagamento e estrutura salarial

No Vietnã, você geralmente pagará seus funcionários mensalmente. É comum oferecer um 13º salário aos funcionários, embora não seja obrigatório por lei.

A estrutura salarial dos seus funcionários consistirá de:

• Salário Bruto: O valor total antes de quaisquer deduções.
• Salário Líquido: O valor que o funcionário leva para casa após todas as deduções.
• Salário Base: Normalmente constitui uma parte significativa do salário bruto.
• Abonos e Bônus: Podem ser incluídos para atrair e reter talentos.

Horas extras e mínimos

A semana de trabalho padrão no Vietnã é de 48 horas, geralmente distribuídas ao longo de seis dias. Quaisquer horas trabalhadas além disso são consideradas horas extras. As taxas de pagamento de horas extras são:

• 150% do salário regular para horas extras em um dia normal de trabalho.
• 200% para trabalho nos finais de semana.
• 300% para trabalho em feriados públicos.

O salário mínimo do Vietnã varia por região. A partir de 2026, os salários mínimos mensais variam de VND 3.700.000 a VND 5.310.000, dependendo do local.

Impostos e contribuições do empregador

Como empregador no Vietnã, você é obrigado a fazer várias contribuições em nome de seus funcionários. Essas contribuições são calculadas como uma porcentagem do salário bruto do funcionário.

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Impostos e deduções dos funcionários

Seus funcionários também contribuem para fundos de seguridade social a partir do salário bruto. Você é responsável por deduzir esses valores durante o processamento da folha de pagamento. O Vietnã possui um sistema de imposto de renda progressivo, com taxas variando de 5% a 35%.

Na Vietnã, oferecer benefícios e folgas atrativos para os funcionários é fundamental para atrair e reter os melhores talentos. As leis trabalhistas do país estabelecem requisitos mínimos para todos os empregadores. Compreender essas regras é o primeiro passo para construir um pacote de benefícios competitivo que ajude o crescimento de sua empresa.

Licença legal

A legislação trabalhista vietnamita exige que os empregadores ofereçam diversos tipos de licença remunerada.

• Férias Anuais: Funcionários que trabalharam por 12 meses têm direito a 12 dias de licença remunerada. Este número aumenta em um dia a cada cinco anos de serviço com o mesmo empregador.
• Licença por Doença: Funcionários podem tirar licença médica e receber uma parte do salário do fundo de seguro social. O número de dias depende do tempo de contribuição ao fundo, começando em 30 dias por ano para aqueles que contribuíram por menos de 15 anos.
• Licença de Maternidade: Funcionárias mulheres têm direito a seis meses de licença de maternidade totalmente paga, coberta pelo sistema de seguro social.
• Licença de Paternidade: Os pais recebem pelo menos cinco dias úteis de licença remunerada após o nascimento do filho.

Feriados públicos e regionais

Os funcionários na Vietnã têm direito a tempo livre remunerado por feriados públicos. Se um feriado cair no final de semana, geralmente o dia útil seguinte é concedido como folga.

Benefícios suplementares típicos

Além dos benefícios legalmente exigidos, muitas empresas oferecem vantagens extras para permanecerem competitivas. Veja a seguir uma visão geral dos benefícios obrigatórios e comuns adicionais.

Como um EOR pode ajudar na configuração de benefícios

Configurar benefícios para empregados em um novo país pode ser complexo. Um Employer of Record (EOR) simplifica esse processo para você. Um EOR atua como o empregador legal de sua equipe na Vietnã, assumindo responsabilidades de folha de pagamento, impostos, benefícios e conformidade legal.

Veja como um EOR pode ajudar:

• Garantir Conformidade: Um EOR mantém-se atualizado com as leis trabalhistas do Vietnã, para que você não precise. Eles garantem que seus pacotes de benefícios atendam a todos os requisitos legais.
• Administrar Benefícios: Um EOR gerencia tudo, desde seguro saúde até licença remunerada, economizando seu tempo e trabalho administrativo.
• Oferecer Pacotes Competitivos: EORs possuem conhecimento do mercado local. Podem ajudar a criar pacotes de benefícios que atraem os melhores talentos no Vietnã.
• Simplificar a Folha de Pagamento: Um EOR cuida de toda a administração da folha de pagamento e deduções fiscais relacionadas aos benefícios.

Utilizar um EOR permite que você foque em suas operações principais enquanto garante que seus funcionários recebam benefícios compatíveis e competitivos.

Encerrar uma relação de trabalho no Vietnã possui regras específicas que você precisa seguir. O processo deve ser tratado com cuidado para permanecer em conformidade com as leis trabalhistas locais. Quando um contrato chega ao fim, você deve entregar ao funcionário uma notificação por escrito. Essa carta deve explicar o motivo do término do emprego, a data final e detalhes sobre pagamentos finais, como dias de férias não utilizados ou indenização. Comunicação clara e seguir os procedimentos corretos ajudam a evitar problemas legais.

Períodos de aviso

Você deve fornecer uma notificação por escrito antes da rescisão. O período de aviso depende do tipo de contrato de trabalho.

Nenhum aviso é necessário durante o período de experiência.

Rescisão de contrato

Os funcionários que trabalharam por você por 12 meses ou mais geralmente têm direito à indenização. O valor do pagamento é metade de um salário por ano de serviço. Você deve realizar todos os pagamentos finais, incluindo a indenização, em até 14 dias úteis após o último dia de trabalho do funcionário. Em alguns casos especiais, esse prazo pode ser estendido para 30 dias.

Como a Rivermate lida com saídas em conformidade

Navegar pelas demissões de funcionários em um país diferente pode ser complexo. Garantimos que todo o processo de offboarding seja realizado corretamente e em conformidade com a legislação vietnamita.

Veja como ajudamos:

• Documentação: Preparamos e gerenciamos todos os documentos necessários para a rescisão, garantindo que atendam aos padrões legais.
• Folha de pagamento final: Calculamos e processamos todos os pagamentos finais, incluindo salário, férias não utilizadas e qualquer indenização necessária.
• Conformidade: Garantimos que cada etapa do processo de rescisão siga as leis trabalhistas mais recentes para minimizar riscos legais para a sua empresa.
• Comunicação clara: Ajudamos a gerenciar a comunicação com o funcionário que está saindo para garantir uma saída tranquila e profissional.

Navegar pelo cenário de vistos e permissões de trabalho no Vietnã pode parecer complexo. A chave é entender a diferença entre uma permissão de trabalho, que autoriza você a trabalhar, e um visto, que permite sua entrada e permanência no país. Para qualquer estrangeiro que deseje trabalhar no Vietnã por um período prolongado, uma permissão de trabalho é essencial, e ela é a base para obter um visto de trabalho a longo prazo. O processo geralmente envolve seu empregador justificando a necessidade de contratar um estrangeiro em detrimento de um candidato local.

Realidades de vistos de emprego & patrocínio

Um Employer of Record (EOR) pode ser seu empregador legal no Vietnã, lidando com as complexidades de permissões de trabalho e patrocínio de vistos. Essa é uma solução prática se sua empresa não possui uma entidade legal no país. O EOR assume a responsabilidade de garantir que você esteja em conformidade com as leis trabalhistas locais, gerenciando sua folha de pagamento, impostos e benefícios.

No entanto, há realidades a serem consideradas:

• O que um EOR pode patrocinar: Um EOR pode patrocinar uma permissão de trabalho para profissionais qualificados em funções que atendam aos requisitos legais do Vietnã. Isso geralmente inclui gerentes, executivos, especialistas e técnicos. O EOR o guiará pelo processo burocrático necessário, que frequentemente inclui seu diploma, comprovante de experiência profissional relevante, um exame de saúde e um registro criminal limpo.

• O que um EOR provavelmente não pode patrocinar: Um EOR não é uma varinha mágica. Eles atuam dentro dos limites da lei vietnamita e estão sujeitos a fiscalização. O patrocínio para funções que não parecem exigir um especialista estrangeiro ou para indivíduos que não possuem as qualificações adequadas provavelmente não será bem-sucedido. Também podem haver limitações devido a cotas de vistos que estejam em vigor.

• Rotas práticas: Para muitos, a rota mais direta é ter uma oferta de trabalho legítima de uma empresa que, então, utilize um EOR para tratar as formalidades de emprego. Para freelancers ou aqueles com arranjos de trabalho mais independentes, surgiu uma opção chamada "Personal EOR". Isso envolve pagar a uma entidade local para empregá-lo legalmente, permitindo assim obter uma permissão de trabalho e garantir sua permanência a longo prazo.

Conformidade em viagens de negócios

Para viagens de negócios de curto prazo, é crucial usar o visto correto e seguir as regras para evitar complicações.

• O visto adequado para negócios: O visto DN é destinado a atividades relacionadas a negócios, como reuniões, assinatura de contratos ou pesquisa de mercado. Ele é patrocinado pela empresa vietnamita que você está visitando. Isso formaliza sua visita e simplifica a conformidade.

• A questão dos e-visas para negócios: Embora conveniente, o uso de e-visas para fins comerciais está sendo alvo de maior fiscalização. Esses vistos são autofinanciados e, se você estiver em contato com uma empresa local, as autoridades de imigração esperam que você esteja com um visto DN patrocinado por um anfitrião. Usar repetidamente e-visas para viagens de negócios pode levantar suspeitas e levar à negação do visto.

• Etapas-chave de conformidade:

  • Obtenha um visto DN patrocinado: Essa é a abordagem recomendada para qualquer viagem de negócios envolvendo uma entidade local.
  • Declare seu propósito: Se você utilizar uma e-visa, deve declarar claramente "negócios" como motivo de entrada.
  • Registre sua estadia: Seu locador é responsável por registrar sua estadia temporária junto à polícia local, mas é importante garantir que isso seja feito. Um visto DN patrocinado por um anfitrião torna esse processo mais simples.