Maleisië is een populaire bestemming voor buitenlandse werknemers, met diverse mogelijkheden in verschillende sectoren. Het begrijpen van het Maleisische visum- en werkvergunningssysteem is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om te voldoen aan lokale regelgeving. Het proces omvat verschillende stappen, van de eerste visumaanvragen tot het verkrijgen van werkvergunningen en het naleven van voortdurende nalevingsvereisten. Het effectief navigeren door deze procedures is essentieel voor een soepele en legale werkervaring in Maleisië.
Deze gids biedt een uitgebreid overzicht van Maleisische werkvergunningen en visa voor buitenlandse werknemers in 2025, met informatie over de gebruikelijke visumtypes, aanvraagprocedures, wegen naar permanente verblijfsvergunning, opties voor gezinsleden en nalevingsverplichtingen voor zowel werkgevers als werknemers.
Gebruikelijke Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers in Maleisië
Verschillende visumtypes zijn gericht op verschillende categorieën buitenlandse werknemers in Maleisië. De meest voorkomende zijn:
- Employment Pass (Categorie I, II en III): Uitgegeven aan buitenlandse werknemers met specifieke vaardigheden en kwalificaties.
- Categorie I: Voor leidinggevende en professionele werknemers met een hoger salaris.
- Categorie II: Voor geschoolde werknemers en technici met specifieke kwalificaties.
- Categorie III: Voor halfgeschoolde werknemers.
- Professional Visit Pass (PVP): Voor kortetermijnopdrachten, consultants en experts die gespecialiseerde diensten verlenen.
- Temporary Employment Pass (TEP): Voor werknemers in sectoren met een hoge vraag naar buitenlandse arbeid, zoals productie, bouw, landbouw en diensten.
| Visumtype | Doelgroep Werknemerscategorie | Typische Geldigheid |
|---|---|---|
| Employment Pass (Cat I) | Leidinggevend, professioneel met hoog salaris | Tot 2 jaar |
| Employment Pass (Cat II) | Geschoolde werknemers, technici | Tot 2 jaar |
| Employment Pass (Cat III) | Halfgeschoolde werknemers | Tot 1 jaar |
| Professional Visit Pass | Kortetermijnconsultants, experts | Tot 12 maanden |
| Temporary Employment Pass | Werknemers in sectoren met hoge vraag (productie, etc.) | Tot 1 jaar |
Aanvraagvereisten en Procedures voor Werkvergunningen
Het aanvraagproces voor een Maleisische werkvergunning omvat doorgaans de volgende stappen:
- Baanaanbod en Werkgeverssponsoring: De buitenlandse werknemer moet een baan aangeboden krijgen van een bedrijf in Maleisië dat bereid is hun werkvergunning te sponsoren.
- Visumaanvraag: Vraag het juiste visum aan op basis van de functiecategorie (bijv. Employment Pass). Dit vereist meestal het indienen van documenten zoals een paspoort, academische certificaten, arbeidscontract en informatie van de werkgever.
- Goedkeuring van Relevante Autoriteiten: De aanvraag wordt beoordeeld door het Immigratiedepartement van Maleisië en andere relevante instanties, afhankelijk van de sector (bijv. Ministerie van Human Resources).
- Uitgifte van Werkvergunning: Zodra het visum is goedgekeurd, kan de werkgever de werkvergunning namens de werknemer aanvragen.
- Medisch Onderzoek: Een medisch onderzoek is vereist om ervoor te zorgen dat de werknemer voldoet aan de gezondheidsnormen.
- Endossement: Het visum en de werkvergunning worden in het paspoort van de werknemer bevestigd.
Vereiste Documenten:
- Paspoort met een geldigheid van minimaal 18 maanden
- Academische certificaten en professionele kwalificaties
- Arbeidscontract
- Bedrijfsregistratiedocumenten van de werkgever
- Pasfoto's
- Medisch onderzoeksrapport
Verwerkingstijden en Kosten:
| Item | Geschatte Tijd | Geschatte Kosten (MYR) |
|---|---|---|
| Visumaanvraag | 1-2 maanden | 200 - 500 |
| Werkvergunningsaanvraag | 2-4 weken | 500 - 2000 |
| Medisch Onderzoek | 1 week | 150 - 300 |
Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning
Hoewel het verkrijgen van een permanente verblijfsvergunning in Maleisië uitdagend kan zijn, bestaan er verschillende wegen voor in aanmerking komende buitenlandse werknemers:
- Hooggeschoolde Professionals: Personen met uitzonderlijke vaardigheden en expertise in gebieden die cruciaal zijn voor de Maleisische economie kunnen een permanente verblijfsvergunning aanvragen.
- Investering: Buitenlandse staatsburgers die aanzienlijke investeringen in Maleisië doen, kunnen in aanmerking komen voor een permanente verblijfsvergunning.
- Echtgenoot van een Maleisische Burger: Buitenlandse echtgenoten van Maleisische burgers kunnen een permanente verblijfsvergunning aanvragen na een bepaalde periode van huwelijk (meestal 5 jaar) en onder voorbehoud van het voldoen aan andere vereisten.
- Puntensysteem: Maleisië kan een puntensysteem introduceren dat aanvragers beoordeelt op basis van factoren zoals leeftijd, opleiding, werkervaring, taalvaardigheid en investeringen in Maleisië.
Geschiktheidscriteria:
- Continu verblijf in Maleisië voor een bepaalde periode (bijv. 5 jaar)
- Sterke financiële positie
- Goed gedrag en geen strafblad
- Bijdrage aan de Maleisische economie
- Ondersteuning van een Maleisische sponsor (voor sommige categorieën)
Opties voor Afhankelijke Visa
Buitenlandse werknemers met geldige Employment Passes kunnen doorgaans visa sponsoren voor hun directe gezinsleden (echtgenoot en kinderen) om in Maleisië te verblijven. Het afhankelijke visum stelt gezinsleden in staat om in Maleisië te wonen gedurende de werkperiode van de werknemer.
- Afhankelijkheidsvergunning: Uitgegeven aan de echtgenoot en kinderen van houders van een Employment Pass.
- Langdurige Sociale Bezoekvergunning: Kan een optie zijn voor ouders of andere uitgebreide gezinsleden, onder voorbehoud van specifieke voorwaarden en goedkeuring.
Vereisten voor Afhankelijkheidsvisum:
- Kopie van de Employment Pass van de hoofdaanvrager
- Huwelijksakte (voor echtgenoot)
- Geboorteakten (voor kinderen)
- Paspoortkopieën van afhankelijken
- Bewijs van financiële ondersteuning
Nalevingsverplichtingen voor Visa voor Werkgevers en Werknemers
Zowel werkgevers als werknemers hebben specifieke verplichtingen om te voldoen aan de Maleisische visum- en werkvergunningsregels:
Verplichtingen van de Werkgever:
- Zorg ervoor dat alle buitenlandse werknemers geldige visa en werkvergunningen hebben.
- Houd de vervaldatums van visa en werkvergunningen in de gaten en start tijdig met verlengingen.
- Voldoen aan alle arbeidswetten en -voorschriften.
- Verstrek nauwkeurige informatie aan het Immigratiedepartement.
- Meld eventuele wijzigingen in de arbeidsstatus van de werknemer (bijv. beëindiging, ontslag).
Verplichtingen van de Werknemer:
- Voldoen aan de voorwaarden van het visum en de werkvergunning.
- Geen activiteiten ondernemen buiten de reikwijdte van de werkvergunning.
- Informeer de werkgever over eventuele wijzigingen in persoonlijke omstandigheden (bijv. adreswijziging, burgerlijke staat).
- Verleng het visum en de werkvergunning voordat ze verlopen.
- Onderga vereiste medische onderzoeken.
Gevolgen van Niet-Naleving:
- Boetes: Zowel werkgevers als werknemers kunnen worden beboet voor het overtreden van visum- en werkvergunningsregels.
- Gevangenisstraf: In ernstige gevallen kunnen individuen gevangenisstraf krijgen.
- Uitzetting: Buitenlandse werknemers die in strijd zijn met immigratiewetten kunnen worden uitgezet.
- Zwarte Lijst: Werkgevers die herhaaldelijk immigratiewetten overtreden, kunnen op de zwarte lijst worden geplaatst, waardoor ze geen buitenlandse werknemers meer kunnen aannemen.
