Een Employer of Record (EOR) in Zwitserland is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Zwitserland kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR regelt alle lokale HR-taken zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Zwitserse arbeidswetgeving. Hierdoor kun jij je richten op het dagelijks management van je team. Als je een EOR-aanbieder nodig hebt, overweeg dan Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record).

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Zwitserland

Het gebruik van een EOR in Zwitserland vereenvoudigt het aannemen van personeel. Zo werkt het:

• Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Zwitserland wilt aannemen.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR neemt wettelijk je gekozen kandidaat in dienst onder haar Zwitserse entiteit.
• Er wordt een contract ondertekend: Er wordt een driepartijenovereenkomst gesloten. Deze verbindt jou, de EOR en de werknemer.
• De EOR beheert HR: De EOR regelt alle administratieve en juridische taken. Dit omvat loonadministratie, sociale zekerheidsbijdragen, belastingen en voordelen.
• Jij beheert de werknemer: Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als bij elk ander teamlid.

Waarom een Employer of Record in Zwitserland gebruiken

Het gebruik van een EOR in Zwitserland maakt het uitbreiden van je bedrijf daar sneller en eenvoudiger. Het verwijdert de grote hindernis van het opzetten van een juridische entiteit, wat een complex en tijdrovend proces kan zijn. Een EOR heeft al het juridische kader klaar, zodat je snel en compliant nieuwe werknemers kunt onboarden.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR te gebruiken:

• Sneller de markt betreden: Je kunt werknemers aannemen en binnen weken operationeel zijn in plaats van maanden.
• Naleving garanderen: EORs zijn experts in Zwitserse arbeidswetgeving. Ze regelen alle juridische vereisten, waardoor je risico wordt verminderd.
• Kosten besparen: Je vermijdt de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten van een juridische entiteit in Zwitserland.
• Concurrerende voordelen bieden: EORs kunnen je werknemers aantrekkelijke en conforme voordelenpakketten bieden.
• Loonadministratie vereenvoudigen: Ze regelen alle loon- en belastingadministratie volgens de Zwitserse regelgeving.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Zwitserland uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Zwitserland wordt gewaarborgd.

Werven in Zwitserland betekent toegang krijgen tot een zeer gekwalificeerd personeelsbestand, midden in Europa. Het land staat bekend om zijn sterke economie, uitstekende werk-privébalans en hoge salarissen. Maar de arbeidsmarkt is competitief, en je moet de lokale regels begrijpen. Deze gids geeft een overzicht van de belangrijkste zaken die je moet weten om talent te werven in Zwitserland.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel je een mondelinge overeenkomst kunt hebben, is een schriftelijke arbeidsovereenkomst altijd de beste aanpak voor duidelijkheid en juridische bescherming. Zwitsers recht biedt flexibiliteit, maar sommige clausules zijn essentieel.

Hier zijn de belangrijkste details die je arbeidsovereenkomst moet bevatten:

• Namen: De naam van je bedrijf en de naam van de werknemer.
• Startdatum: De officiële eerste werkdag.
• Functietitel: Een duidelijke beschrijving van de rol en verantwoordelijkheden.
• Salaris: Het overeengekomen loon en eventuele andere vergoedingen.
• Werkuren: De verwachte wekelijkse uren.
• Proeftijd: De duur van de proefperiode.
• Opzegtermijn: Hoeveel opzegtermijn vereist is om het contract te beëindigen.

Proeftijd

De proeftijd is een proeffase aan het begin van het dienstverband. Het stelt zowel jou als de nieuwe medewerker in staat om te beoordelen of het een goede match is.

• Standaardduur: De eerste maand van een onbepaalde tijd contract is automatisch een proeftijd.
• Verlenging: Je kunt schriftelijk overeenkomen om deze te verlengen tot maximaal drie maanden.
• Opzegtermijn: Tijdens de proeftijd kan beide partijen het contract beëindigen met zeven dagen opzegtermijn.
• Vast Contract: Er is geen automatische proeftijd voor vaste contracten, maar je kunt er een toevoegen in de overeenkomst.

Werkuren & overwerk

Zwitserland heeft duidelijke regels over werkuren om een gezonde werk-privébalans te waarborgen.

Openbare & regionale feestdagen

Zwitserland heeft slechts één nationale feestdag, maar elk van de 26 kantons heeft zijn eigen officiële feestdagen.

• Nationale feestdag: Zwitserse Nationale Dag is op 1 augustus en wordt landelijk gevierd.
• Kantonnale feestdagen: Deze variëren aanzienlijk van regio tot regio.
• Veelvoorkomende feestdagen: Veel kantons vieren feestdagen zoals Nieuwjaarsdag, Pasen, Hemelvaartsdag en Kerstdag.

Het is belangrijk om de specifieke feestdagen voor het kanton waar je werknemer werkt te controleren.

Werven van contractors in Zwitserland

Je kunt zelfstandige contractors inhuren voor specifieke projecten, maar je moet voorzichtig zijn met hoe je hen classificeert.

Een independent contractor is een zelfstandige die autonoom werkt. Ze bepalen zelf hun werkschema en werken vaak voor meerdere opdrachtgevers. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Het grootste risico is misclassificatie. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer (bijvoorbeeld, jij controleert hun werkuren en ze zijn geïntegreerd in je bedrijfsstructuur), kunnen Zwitserse autoriteiten hen herclassificeren als werknemer. Dit kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige betalingen voor sociale zekerheid en andere voordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR werkt wettelijk de werknemer voor jou, en regelt alle lokale arbeidsvereisten. Dit omvat:

• Het zorgen voor conforme arbeidsovereenkomsten.
• Het beheren van loonadministratie, belastingen en voordelen.
• Het verminderen van het risico op worker misclassificatie.

Het gebruik van een EOR stelt je in staat om talent te werven in Zwitserland zonder een juridische entiteit op te zetten in het land, waardoor je tijd bespaart en compliance-kwesties vermindert.

Het betalen van je team in Zwitserland omvat het begrijpen van een systeem dat uniek is in Europa. Het land is verdeeld in 26 kantons, of staten, en veel arbeidsregels veranderen afhankelijk van waar je werknemer woont. Dit betekent dat je nauwlettend moet letten op lokale wetten. Hoewel Zwitserse payroll zijn complexiteiten heeft, is de economie stabiel en is het een aantrekkelijke plek om te werken.

Payroll cycli & loonstructuur

In Zwitserland moet je elke maand payroll verwerken. Je moet je werknemers betalen vóór het einde van elke maand, waarbij de 25e een gebruikelijke betaaldatum is. Elke betaling moet vergezeld gaan van een gedetailleerde loonstrook die het salaris van de werknemer en eventuele inhoudingen uitsplitst.

Hoewel dit niet wettelijk verplicht is, bieden veel bedrijven in Zwitserland een 13e maand bonus aan. De voorwaarden voor dit extra salaris worden meestal vastgelegd in het arbeidscontract.

Overwerk & minimums

Zwitserland heeft geen nationaal minimumloon. In plaats daarvan stellen sommige kantons hun eigen minimale loonvereisten vast. Bijvoorbeeld, kantons zoals Genève, Jura en Neuchâtel hebben hun eigen uurminimum.

Alle uren die een werknemer werkt boven de afgesproken wekelijkse uren, tellen als overwerk. Je moet deze extra tijd compenseren tegen een tarief van 125% van hun normale loon. Alternatief kunnen jij en de werknemer overeenkomen om de vergoeding te geven met extra vrije tijd.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen namens je werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het brutoloon van de werknemer.

Opmerking: Tarieven kunnen variëren per kanton.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het socialezekerheidsstelsel. Je houdt deze bedragen rechtstreeks in op hun loonstrook.

Opmerking: Tarieven kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van locatie en persoonlijke omstandigheden.

In Zwitserland vind je een sterk systeem van werknemersvoordelen en verlofregelingen. Dit weerspiegelt de hoge levensstandaard van het land en de focus op sociale welvaart. Als werkgever is het begrijpen van deze voordelen essentieel om top talent aan te trekken en ervoor te zorgen dat je de wet naleeft. Het systeem is een mix van federale wetten en regionale regels vastgesteld door de kantons, die als staten functioneren. Dit betekent dat waar je werknemer woont, enkele details kunnen veranderen.

Wettelijk verlof

Zwitserse wetgeving stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks verlof: Alle werknemers krijgen minimaal vier weken betaalde vakantie per jaar. Als je werknemer jonger is dan 20 jaar, heeft hij recht op vijf weken.
• Moederschapsverlof: Nieuwe moeders krijgen 14 weken verlof dat wordt uitbetaald op 80% van hun salaris.
• Vaderschapsverlof: Nieuwe vaders krijgen twee weken verlof, eveneens uitbetaald op 80% van hun salaris.
• Ziekteverlof: De duur van betaald ziekteverlof hangt af van hoe lang de werknemer bij je bedrijf werkt. In het eerste jaar is dat meestal drie weken. Veel werkgevers hebben een ziekte-uitkeringsverzekering die 80% van het salaris kan dekken voor een langere periode.
• Verlof voor zorg: Je moet betaald verlof bieden aan werknemers die voor een ziek familielid zorgen. Dit is over het algemeen tot drie dagen per gebeurtenis, met een maximum van tien dagen per jaar. Voor een ernstig ziek kind kan dit verlof worden verlengd tot 14 weken.

Feestdagen & regionale feestdagen

Er geldt slechts één nationale feestdag voor het hele land: Zwitserse Nationale Dag op 1 augustus. Alle andere feestdagen variëren per kanton. Dit betekent dat je werknemers in verschillende delen van het land verschillende vrije dagen hebben.

Hier is een lijst van enkele nationale en meer gebruikelijke regionale feestdagen voor 2025:

Typische aanvullende voordelen

Om het beste personeel aan te trekken en te behouden, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van het verschil tussen wat wettelijk vereist is en wat vaak als extra voordeel wordt aangeboden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in Zwitserland kan complex zijn, vooral met de verschillende kantonale wetten. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Zwitserland. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische taken van tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR je kan helpen met voordelen:

• Zorgt voor naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle verplichte voordelen van Zwitserland. Dit omvat alles van pensioenbijdragen tot betaald verlof.
• Beheert administratie: Zij verzorgen het papierwerk en de rapportage voor voordelen. Dit bespaart je tijd en vermindert je administratieve workload.
• Biedt concurrerende pakketten: Een EOR kan je helpen een voordelenpakket samen te stellen dat aantrekkelijk is voor Zwitserse werknemers. Ze kennen de lokale markt en welke perks gangbaar zijn in jouw sector.
• Vermindert risico: Door naleving te regelen, minimaliseert een EOR het risico op boetes of juridische problemen gerelateerd aan werknemersvoordelen.
• Vereenvoudigt werving: Je kunt werknemers in Zwitserland aannemen zonder een lokale rechtspersoon op te zetten. De EOR regelt alle juridische vereisten voor jou.

Wanneer u besluit afscheid te nemen van een werknemer in Zwitserland, moet u een duidelijk en eerlijk proces volgen. De Zwitserse wetgeving is flexibel in vergelijking met veel andere Europese landen, maar beschermt werknemers tegen onrechtmatige ontslagen. U hebt niet altijd een specifieke reden nodig om een contract te beëindigen, maar u moet de afgesproken opzegtermijnen respecteren. Als een werknemer om een reden vraagt, bent u verplicht deze te geven.

Het offboardingproces omvat verschillende belangrijke stappen. U moet een schriftelijke opzeggingsbrief verstrekken, alle laatste betalingen afhandelen en de benodigde documenten uitreiken, zoals een arbeidsattest. Het is een proces dat zorgvuldig moet worden behandeld om ervoor te zorgen dat u aan al uw wettelijke verplichtingen voldoet en een positieve reputatie behoudt.

Opzegtermijnen

Opzegtermijnen vormen een cruciaal onderdeel van het ontslagproces in Zwitserland. Ze zijn hetzelfde voor zowel u als uw werknemer en hangen af van de duur van het dienstverband.

Hier is een eenvoudige samenvatting van de wettelijke opzegtermijnen:

Tijdens een proeftijd, die meestal de eerste één tot drie maanden van het dienstverband bedraagt, is de opzegtermijn zeven dagen.

Het is belangrijk te onthouden dat dit minimumtermijnen zijn. Uw arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst kan langere opzegtermijnen voorschrijven. Opzegging is effectief vanaf het einde van de maand waarin deze wordt gegeven.

Ontslagvergoeding

In Zwitserland is een ontslagvergoeding niet algemeen verplicht.

Er zijn echter specifieke situaties waarin dit wel verplicht wordt:

• De werknemer is minstens 50 jaar oud.
• Ze hebben 20 jaar of langer voor uw bedrijf gewerkt.

In deze gevallen bedraagt de ontslagvergoeding doorgaans tussen twee en acht maanden salaris.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van het Zwitserse arbeidsrecht kan complex zijn, vooral voor internationale bedrijven. Daar kan een Employer of Record zoals Rivermate bij helpen.

Wij treden op als de juridische werkgever, zodat elke stap van het ontslagproces correct en in overeenstemming met de Zwitserse wet wordt afgehandeld.

Zo ondersteunen wij u:

• Documentatie: Wij stellen geldige opzeggingsbrieven en alle andere benodigde documenten op en leveren deze.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig de opzegtermijnen en laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, niet-genoten vakantiedagen en bonussen.
• Compliance: Wij zorgen ervoor dat u volledig voldoet aan alle lokale arbeidswetten, waardoor het risico op juridische geschillen wordt verminderd.

Door samen te werken met ons, kunt u werknemersexit soepel en met vertrouwen beheren, wetende dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan.

Navigeren door Zwitserse visa- en werkvergunningen kan complex aanvoelen. Zwitserland gebruikt een dualistisch systeem. Dit betekent dat de regels verschillen voor burgers van de Europese Unie (EU) en de Europese Vrijhandelsassociatie (EFTA) in vergelijking met burgers van alle andere landen, vaak aangeduid als derde-landen. Voor EU/EFTA-burgers is het proces eenvoudiger vanwege vrij verkeer van personen overeenkomsten. Voor derde-landen is het verkrijgen van een werkvergunning uitdagender en hangt het vaak af van quota, specifieke kwalificaties en het aantonen van een behoefte die niet door de lokale of EU/EFTA-arbeidsmarkt kan worden vervuld.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan uw juridische werkgever in Zwitserland zijn en het sponsorschap voor werkvergunningen regelen. Dit is een praktische route als uw bedrijf geen juridische entiteit in het land heeft.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Permit L (Korte termijn): Voor contracten die maximaal één jaar duren.
• Permit B (Langdurig): Voor contracten van 12 maanden of langer. Deze vergunning is hernieuwbaar.

Een EOR kan niet elk type rol sponsoren. Zwitserse autoriteiten geven prioriteit aan hooggekwalificeerde werknemers, managers en specialisten met universitaire diploma's en professionele ervaring.

Het sponsorschapsproces voor niet-EU/EFTA-burgers omvat deze belangrijke stappen:

1. Arbeidsmarkttest: De werkgever (uw EOR) moet bewijzen dat ze geen gekwalificeerde kandidaat uit Zwitserland of een ander EU/EFTA-land konden vinden.
2. Quota-naleving: Zwitserland stelt jaarlijkse limieten aan het aantal vergunningen dat wordt uitgegeven aan derde-landen.
3. Cantonaal goedkeuring: De aanvraag wordt eerst ingediend bij de autoriteiten in het specifieke kanton (staat) waar u zult werken.

Een EOR vereenvoudigt deze reis door het beheer van de aanvraag, het waarborgen van naleving van lokale wetten en het afhandelen van alle administratieve werkzaamheden.

Business travel compliance

Voor korte reizen moet u de regels voor zakenreizigers volgen. Dit betekent meestal dat u tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in Zwitserland kunt verblijven zonder werkvergunning. Veel nationaliteiten kunnen Zwitserland betreden voor zakelijke doeleinden zonder vooraf een visum aan te vragen.

Er zijn echter strikte limieten aan wat u kunt doen tijdens een zakenreis. U mag geen productieve of verdienende werkzaamheden verrichten.

Toegestane activiteiten zijn onder andere:

• Het bijwonen van zakelijke vergaderingen
• Het onderhandelen over contracten
• Het deelnemen aan seminars of conferenties

Activiteiten zoals het bieden van praktische diensten of direct projectwerk zijn over het algemeen niet toegestaan en vereisen een werkvergunning, zelfs voor een korte duur. Controleer altijd of uw geplande activiteiten compliant zijn om problemen te voorkomen.