Employer of Record in Venezuela

Een Employer of Record (EOR) in Venezuela is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Venezuela kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Venezolaanse arbeidswetgeving. Rivermate is een EOR-aanbieder die je hierbij kan helpen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Venezuela

Het gebruik van een EOR in Venezuela vereenvoudigt je uitbreiding. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het:

1. Je vindt de kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Venezuela wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt wettelijk je gekozen kandidaat in dienst onder hun lokale Venezolaanse bedrijfsentiteit. Zij regelen het arbeidscontract, zodat het voldoet aan alle lokale arbeidswetten.
3. Onboarding: De EOR beheert het volledige onboardingproces. Dit omvat het opzetten van loonadministratie, het inschrijven van de werknemer in verplichte overheids-socialezekerheids- en voordelenprogramma’s.
4. Je beheert je werknemer: Je beheert de dagelijkse werkzaamheden en verantwoordelijkheden van je werknemer. Ze maken deel uit van je team en dragen bij aan je bedrijfsdoelstellingen.
5. EOR regelt HR en loonadministratie: De EOR verwerkt de loonadministratie, houdt belastingen in en doet sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de voordelen en zorgen dat je compliant blijft met Venezolaanse regelgeving.
6. Doorlopende naleving: De EOR houdt veranderingen in de Venezolaanse arbeidswetgeving bij. Dit beschermt je tegen juridische risico’s en mogelijke boetes.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Venezuela

Het uitbreiden van je team naar Venezuela kan complex zijn. Een EOR maakt het proces veel eenvoudiger en sneller. Jij kunt je richten op het laten groeien van je bedrijf, terwijl de EOR de juridische en administratieve lasten van lokale tewerkstelling afhandelt.

Hier zijn enkele belangrijke redenen om een EOR in Venezuela te gebruiken:

• Vermijd het opzetten van een bedrijf: Je kunt wettelijk werknemers in Venezuela aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokale juridische entiteit.
• Blijf compliant met lokale wetten: Venezolaanse arbeidswetten zijn gedetailleerd en kunnen veranderen. Een EOR is een expert in deze wetten en zorgt dat je alle regels voor contracten, voordelen en ontslagen naleeft.
• Vereenvoudig loonadministratie en belastingen: De EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, inclusief het berekenen en inhouden van de juiste belastingen en sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Venezolaanse wet.
• Bied concurrerende voordelen: Een EOR kan je werknemers toegang geven tot competitieve voordelenpakketten, wat je helpt om top talent aan te trekken en te behouden.
• Verminder risico: De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheid voor tewerkstelling op zich. Dit vermindert aanzienlijk je risico op niet-naleving van lokale arbeids- en belastingregels.
• Versnel markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Venezuela binnen enkele dagen, niet maanden. Dit geeft je een aanzienlijk voordeel in een competitieve markt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Venezuela uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Venezuela wordt gewaarborgd.

Werven in Venezuela vereist begrip van een complex en beschermend arbeidsrechtssysteem. De primaire wet die het arbeidscontract regelt, is de Organic Labor Law for Workers (LOTTT). Deze wet bevoordeelt werknemers sterk, waardoor het essentieel is om het wervingsproces zorgvuldig te doorlopen. Ondanks economische uitdagingen beschikt Venezuela over een geschoolde beroepsbevolking, vooral op gebieden zoals IT en softwareontwikkeling.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel je mondelinge afspraken kunt maken, wordt het sterk aanbevolen om in Venezuela een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben. Bij afwezigheid van een schriftelijke overeenkomst worden de verklaringen van de werknemer over de arbeidsvoorwaarden over het algemeen als waar beschouwd.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn de standaard en meest voorkomende contracten zonder vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke periode en moeten schriftelijk worden vastgelegd. Ze zijn alleen toegestaan in specifieke situaties, zoals voor een bepaald project of om tijdelijk een andere werknemer te vervangen.

Een schriftelijk contract moet het volgende bevatten:

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een contract voor onbepaalde tijd. Deze periode stelt zowel jou als de werknemer in staat om de arbeidsrelatie te beoordelen.

• De maximale duur van een proeftijd is 30 dagen.
• Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer de arbeidsrelatie beëindigen zonder een reden te hoeven geven.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Venezuela bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen met acht uur per dag.

• Overwerk: Werk dat wordt gedaan buiten de standaard 40-uur week wordt als overwerk beschouwd. Het loon voor overwerk bedraagt minimaal 150% van het reguliere uurloon van de werknemer.
• Beperkingen op overwerk: Er zijn limieten aan hoeveel overwerk een werknemer mag doen, doorgaans niet meer dan 10 uur per week en 100 uur per jaar.
• Rustdagen: Werknemers hebben recht op minimaal één volledige rustdag per week, meestal zondag.

Nationale & regionale feestdagen

Venezuela erkent een aantal nationale feestdagen. Het is belangrijk hiervan op de hoogte te zijn, omdat deze de werkroosters kunnen beïnvloeden. Enkele belangrijke feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Carnaval (verplaatsbare data in februari of maart)
• Onafhankelijkheidsverklaring (19 april)
• Dag van de Arbeid (1 mei)
• Slag bij Carabobo (24 juni)
• Onafhankelijkheidsdag (5 juli)
• Verjaardag van Simón Bolívar (24 juli)
• Kerstdag (25 december)

Sommige regio's en staten hebben ook hun eigen lokale feestdagen.

Werven van contractors in Venezuela

Je kunt zelfstandige contractors inhuren voor specifieke projecten of gespecialiseerde taken. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot bepaalde vaardigheden zonder de verplichtingen van een volledige arbeidsrelatie.

Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als een contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes. Venezolaanse autoriteiten zullen kijken naar de daadwerkelijke aard van de arbeidsrelatie, niet alleen naar het contract. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer (bijvoorbeeld door vaste werktijden te hebben en onder directe supervisie te staan), kan deze worden hergeclassificeerd als werknemer. Dit kan je aansprakelijk stellen voor achterstallig loon, voordelen en andere arbeidsgerelateerde kosten.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in Venezuela. Zij regelen alle juridische en HR-zaken van de arbeid, inclusief conforme contracten, loonadministratie en voordelen. Dit zorgt ervoor dat je wervingspraktijken voldoen aan de Venezolaanse arbeidswetgeving en vermindert het risico op worker misclassification aanzienlijk.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Venezuela vereist een duidelijk begrip van de lokale regels. Je moet specifieke wetten volgen om je team correct en op tijd te betalen. Dit omvat alles, van hoe vaak je betaalt tot de belastingen die je inhoudt. Compliance blijven is essentieel voor een soepele werking in het land.

Payrollcycli & loonstructuur

In Venezuela kun je je werknemers betalen ofwel tweewekelijks of maandelijks. Als je kiest voor een tweewekelijkse planning, moet je betalingen doen op de 15e en de laatste dag van de maand.

Het loon van je werknemers is niet alleen hun basissalaris. Het omvat ook verplichte bonussen en winstdeling. Je bent verplicht om 15% van je nettowinst te delen met je werknemers. Daarnaast moet je een voedselvoordeel bieden, bekend als een "Cestaticket".

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is maximaal 40 uur, gebaseerd op vijf achturige dagen. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, is overwerk. Je moet werknemers 150% van hun reguliere salaris betalen voor alle overwerkuren. Het maandelijkse minimumloon is vastgesteld op 130 VES.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Venezuela heb je verschillende belasting- en bijdrageverplichtingen. Deze worden berekend op basis van de salarissen van je werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers dragen ook bij aan sociale programma's via inhoudingen op hun loonstrook. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen en het afdragen aan de juiste autoriteiten.

In Venezuela zijn voordelen en verlof royaal. De wet biedt sterke bescherming voor werknemers. Dit omvat betaalde vrije tijd voor vakanties, ziekte en familiegebeurtenissen. Je zult ook verschillende verplichte bonussen vinden. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor het aannemen in het land.

Wettelijk verlof

Venezolaanse wetgeving beschrijft verschillende soorten verplichte verlof voor werknemers.

• Jaarlijks verlof: Na één jaar bij je bedrijf krijgen werknemers 15 betaalde vakantiedagen. Voor elk volgend jaar verdienen ze één extra dag, tot een totaal van 30 dagen.
• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 26 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit is verdeeld in zes weken voor de geboorte en 20 weken na de geboorte.
• Vaderschapsverlof: Vaders krijgen 14 dagen betaald verlof wanneer hun kind wordt geboren.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot een jaar ziekteverlof opnemen voor een ziekte of verwonding. Je betaalt voor de eerste drie dagen. Daarna betaalt de sociale zekerheid een deel van het salaris van de werknemer.
• Rouwverlof: In geval van het overlijden van een directe familielid, hebben werknemers recht op twee dagen betaald verlof.
• Huwelijksverlof: Werknemers krijgen drie dagen betaald verlof voor hun huwelijk.

Feestdagen & regionale feestdagen

Venezuela kent nationale feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt deze meestal niet verplaatst naar een doordeweekse dag.

Typische aanvullende voordelen

Venezolaanse wet vereist verschillende voordelen. Veel bedrijven bieden extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Venezuela. Dit betekent dat je er geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle lokale arbeidswetten en regelgeving. Dit zorgt ervoor dat je altijd compliant bent.

Een EOR zal:

• Nieuwe werknemers correct onboarden.
• Loonadministratie en alle vereiste inhoudingen beheren.
• Alle wettelijke en aanvullende voordelen beheren.
• Zorgen voor naleving van veranderende arbeidswetten.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert risico. Je kunt je richten op het laten groeien van je bedrijf terwijl de EOR zorgt voor het administratieve werk.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Venezuela, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetgeving van het land beschermt werknemers, dus u moet ontslagen zorgvuldig afhandelen. In de meeste gevallen hebt u een "gerechtvaardigde reden" nodig om een arbeidsovereenkomst te beëindigen. Dit betekent dat u een geldige, wettelijk erkende reden moet hebben voor het ontslag. Als u dat niet doet, kunt u geconfronteerd worden met juridische uitdagingen en boetes.

Opzegtermijnen

Venezolaanse wetgeving vereist dat u een opzegtermijn aanbiedt wanneer u een werknemer zonder gerechtvaardigde reden ontslaat. De lengte van de opzegtermijn hangt af van de duur dat de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt. Als u niet de vereiste opzegtermijn in acht neemt, moet u in plaats daarvan het salaris van de werknemer voor die periode betalen.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen:

Houd er rekening mee dat een arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst langere opzegtermijnen kan specificeren.

Ontslagvergoeding

In Venezuela is ontslagvergoeding een belangrijk onderdeel van de laatste betaling aan een vertrekkende werknemer. Het staat bekend als "prestaciones sociales." Werknemers hebben recht op deze betaling ongeacht de reden van ontslag, met enkele uitzonderingen voor specifieke gerechtvaardigde redenen.

De berekening van de ontslagvergoeding is gebaseerd op het laatste salaris van de werknemer en hun diensttijd. Het omvat één maand salaris voor elk jaar dienst. De eindbetaling moet ook eventuele opgebouwde vakantiedagen en uitstaande bonussen bevatten.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan de Venezolaanse arbeidswetgeving.

Zo helpen wij:

• Documentatie: We bereiden alle benodigde ontslagdocumenten voor en regelen deze.
• Gerechtvaardigde Reden Verificatie: We begeleiden u bij het proces van het vaststellen en documenteren van een gerechtvaardigde reden voor ontslag om juridische risico’s te minimaliseren.
• Ontslagvergoedingen Berekeningen: We berekenen nauwkeurig alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, opgebouwde vakantiedagen en andere voordelen.
• Juridische Naleving: We blijven op de hoogte van Venezolaanse arbeidsregels om te zorgen dat elke stap van het proces compliant is. Dit omvat het melden aan de Arbeidsinspectie wanneer dat vereist is.

Het verkrijgen van werkvergunning in Venezuela omvat het navigeren door een complex systeem. Voor buitenlandse staatsburgers om legaal te werken, hebben ze de juiste visum nodig, en het proces vereist nauwkeurige aandacht voor lokale regels. Het belangrijkste werkvisum is de "Autorización de Trabajo y Visa de Transeúnte Laboral" (TR-L), dat wordt gesponsord door een werkgever in het land. Dit proces omvat het aantonen van de behoefte aan een buitenlandse werknemer en het verkrijgen van goedkeuringen van verschillende overheidsinstanties.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) is een praktische manier om werknemers in Venezuela aan te nemen zonder je eigen lokale entiteit op te zetten. Een EOR kan werkvisa sponsoren, maar het is belangrijk om de realiteiten van dit proces te begrijpen.

Wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• Langdurige Werkvisa (TR-L): Dit is het hoofdvisum voor buitenlandse werknemers die in Venezuela werken. Een EOR met een geregistreerde rechtspersoon in het land kan dit visum sponsoren, dat meestal geldig is voor één jaar en verlengd kan worden.
• Kortdurende Werkvisa (90-Dagen TR-L): Voor tijdelijke opdrachten of projecten kan een EOR helpen dit visum te verkrijgen voor werknemers die voor korte tijd in Venezuela zullen zijn.
• Zakelijke Visa (TR-N): EORs kunnen ook assisteren met zakelijke visa voor activiteiten zoals vergaderingen of onderhandelingen. Dit visum is doorgaans geldig voor een jaar en staat verblijven toe van maximaal 180 dagen.

Praktische routes en beperkingen:

De hoofdroute voor het langdurig in dienst nemen van iemand is via het TR-L visum, gesponsord door de EOR. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever en regelt het benodigde papierwerk met het Ministerie van Arbeid en immigratieautoriteiten.

Echter, er zijn praktische beperkingen:

• Afstemming van de baan: Een belangrijke uitdaging is dat de baan van de werknemer moet aansluiten bij de geregistreerde bedrijfsactiviteiten van de EOR in Venezuela. Als je iemand aanneemt voor een zeer gespecialiseerde rol die niet binnen de bedrijfsactiviteiten van de EOR past, kan sponsoring niet mogelijk zijn.
• Bureaucratische vertragingen: Het proces voor visa en werkvergunningen in Venezuela kan traag verlopen. Werkgevers moeten voorbereid zijn op mogelijke vertragingen bij de verwerking van aanvragen.
• Veranderende regelgeving: Arbeids- en immigratiewetten in Venezuela kunnen veranderen, dus het is cruciaal om op de hoogte te blijven van de nieuwste vereisten.

Naleving van zakenreizen

Voor korte zakelijke bezoeken hebben buitenlandse staatsburgers een zakelijk visum (TR-N) nodig. Dit visum is voor activiteiten die niet als werk worden beschouwd, zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of trainingen.

Belangrijke nalevingspunten voor zakenreizen:

• Visumvereiste: Alle buitenlandse staatsburgers moeten een zakelijk visum verkrijgen voordat ze Venezuela binnenkomen voor zakelijke activiteiten.
• Duur van verblijf: Het TR-N visum wordt meestal voor één jaar verleend en staat verblijven toe van maximaal 180 dagen binnen dat jaar.
• Geen werk toegestaan: Het is essentieel dat bezoekers met een zakelijk visum geen werkzaamheden verrichten. Het doel van hun bezoek moet strikt bestaan uit zakelijke vergaderingen of evenementen.

Het gebruik van een EOR kan helpen ervoor te zorgen dat je voldoet aan deze regelgeving, zelfs voor korte bezoeken. Zij kunnen je adviseren over het juiste visumtype en helpen bij het voorbereiden van de benodigde documentatie.