Het juridische kader voor thuiswerken in Tsjechië is nog steeds in ontwikkeling. Het Arbeidswetboek (Zákoník práce) heeft geen specifieke regelgeving voor thuiswerken, maar algemene werknemersrechten kunnen worden geïnterpreteerd om zorgen over gegevensbeveiliging voor thuiswerkers te dekken. In oktober 2023 werden nieuwe regels geïntroduceerd die vereisen dat werkgevers en werknemers een schriftelijke overeenkomst sluiten bij het kiezen voor thuiswerken, met uitzonderingen voor situaties waarin openbare autoriteiten thuiswerken verplichten. Deze overeenkomst moet werkuren, communicatiemethoden, prestatie-evaluatiemethoden en protocollen voor gegevensbeveiliging definiëren. Werknemers kunnen werkgevers niet dwingen om thuiswerken toe te staan, maar werkgevers moeten schriftelijk hun redenen rechtvaardigen voor het weigeren van een verzoek om thuiswerken van werknemers met zorgtaken.

Technologische Infrastructuur

Tsjechië heeft een goed ontwikkelde technologische infrastructuur die thuiswerken ondersteunt. Glasvezelinternet is steeds meer beschikbaar in het hele land, met voortdurende verbeteringen in landelijke gebieden. De dekking van het mobiele netwerk is uitgebreid, met sterke dataplannen die door verschillende providers worden aangeboden. De Tsjechische beroepsbevolking bezit over het algemeen goede digitale vaardigheden, wat de aanpassing aan thuiswerkpraktijken vergemakkelijkt.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Werkgevers hebben extra verantwoordelijkheden voor een succesvolle thuiswerkomgeving. Duidelijke communicatiekanalen en samenwerkingshulpmiddelen zijn cruciaal. Prestatie-evaluatiemethoden die geschikt zijn voor een thuiswerksituatie zijn essentieel. Robuuste maatregelen voor gegevensbeveiliging zijn van het grootste belang, vooral wanneer werknemers op afstand toegang hebben tot gevoelige informatie. Hoewel niet wettelijk verplicht, kunnen sommige werkgevers ervoor kiezen om bij te dragen aan de kosten van apparatuur of internet-/dataplannen te vergoeden. Het welzijn van thuiswerkers is belangrijk, wat kan inhouden dat flexibele werkuren worden aangeboden, duidelijke grenzen tussen werk en privéleven worden vastgesteld en mechanismen worden geboden om mogelijke gevoelens van isolatie aan te pakken.

Het Tsjechische arbeidsrecht heeft geen specifieke regelingen voor de meeste flexibele werkregelingen. Het Arbeidswetboek biedt echter een basis voor sommige aspecten. Bestaande arbeidswetten erkennen deeltijdwerkregelingen. Deeltijdarbeidsovereenkomsten moeten werkuren, voordelen (evenredig aan voltijdse functies) en verwachtingen specificeren.

Er zijn momenteel geen expliciete wettelijke bepalingen voor glijdende werktijden of baan delen in Tsjechië.

Deeltijdwerk

Bestaande arbeidswetten erkennen deeltijdwerkregelingen. Deeltijdarbeidsovereenkomsten moeten werkuren, voordelen (evenredig aan voltijdse functies) en verwachtingen specificeren.

Glijdende Werktijden en Baan Delen

Er zijn momenteel geen expliciete wettelijke bepalingen voor glijdende werktijden of baan delen in Tsjechië.

Apparatuur en Kostenvergoedingen

Er zijn geen verplichtingen in de bestaande arbeidswetten met betrekking tot de verplichtingen van de werkgever om apparatuur te verstrekken of kosten te vergoeden die verband houden met flexibele werkregelingen.

Verplichtingen van de Werkgever

Werkgevers in Tsjechië hebben verschillende verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming en privacy, vooral als het gaat om werken op afstand. Deze verplichtingen worden beïnvloed door de principes van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), hoewel de AVG niet direct afdwingbaar is in het land.

Werkgevers zijn verplicht om passende technische en organisatorische maatregelen te implementeren om persoonlijke gegevens te beschermen, inclusief die van werknemers op afstand. Dit is in lijn met de richtlijnen van AVG Artikel 32.

Daarnaast moeten werkgevers werknemers op afstand trainen in de beste praktijken voor gegevensbeveiliging. Dit omvat wachtwoordbeheer, het herkennen van phishingpogingen en juiste procedures voor gegevensverwerking.

Transparantie en communicatie zijn ook cruciaal. Werkgevers moeten duidelijk zijn over de gegevens die van werknemers op afstand worden verzameld en het beoogde gebruik ervan. Duidelijke privacybeleid die voldoen aan de AVG-principes zijn essentieel.

Bovendien kunnen de nieuwe telewerkregelingen, die vanaf oktober 2023 van kracht worden, vereisen dat gegevensbeveiligingsprotocollen worden opgenomen in overeenkomsten over telewerken tussen werkgevers en werknemers op afstand.

Rechten van Werknemers (Beperkte Reikwijdte)

De AVG-principes bevorderen transparantie, verantwoordelijkheid en individuele controle over persoonlijke gegevens. Deze principes kunnen worden geïnterpreteerd als het verlenen van bepaalde privacyrechten aan werknemers op afstand, zelfs als deze niet expliciet zijn vastgelegd in de Tsjechische wetgeving.

Het Arbeidsrecht biedt algemene werknemersrechten die kunnen worden geïnterpreteerd in de context van gegevensprivacy. Bijvoorbeeld, het recht op een veilige en gezonde werkomgeving zou gegevensbeveiligingszorgen voor werknemers op afstand kunnen omvatten.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werkgevers zouden alleen de minimale gegevens moeten verzamelen en opslaan die nodig zijn voor functies van werken op afstand. Gevoelige gegevens moeten zowel in rust als tijdens overdracht worden versleuteld.

Het implementeren van sterke toegangscontroles tot bedrijfsgegevens en -systemen, waarbij toegang alleen wordt verleend aan geautoriseerd personeel, wordt ook aanbevolen. Regelmatige back-ups van gegevens moeten worden onderhouden om gegevensherstel in geval van incidenten te waarborgen.

Een incidentresponsplan moet worden ontwikkeld om gegevensbeveiligingsinbreuken te identificeren, te melden en aan te pakken. Veilige communicatieplatforms moeten worden gebruikt voor werkgerelateerde uitwisselingen.

Indien van toepassing, kan het verstrekken van door het bedrijf uitgegeven apparaten voor werken op afstand de gegevensbeveiliging verbeteren.

Werknemers op afstand delen ook de verantwoordelijkheid voor gegevensbeveiliging. Ze moeten sterke wachtwoorden gebruiken en goede wachtwoordhygiëne in acht nemen. Ze moeten zich ook bewust zijn van de soorten gegevens die ze op afstand openen en verwerken, en vermoedelijke gegevensinbreuken onmiddellijk aan hun werkgever melden.