Employer of Record in Tsjechië

Een Employer of Record (EOR) is een bedrijf dat wettelijk werknemers in Tsjechië in uw naam in dienst neemt. Dit betekent dat u talent kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling. Providers zoals Rivermate stellen u in staat om een team op te bouwen in het land terwijl zij het administratieve werk beheren.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Tsjechië

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van het aannemen van werknemers. U vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het:

• U werkt samen met een EOR: U kiest een EOR-provider om uw tewerkstellingsbehoeften in Tsjechië te beheren.
• De EOR neemt uw gekozen kandidaat in dienst: De EOR wordt de wettelijke werkgever voor uw werknemer. Zij bieden een lokaal conforme arbeidsovereenkomst en regelen het onboardingproces.
• Zij beheren HR en salarisadministratie: De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor alle administratie gerelateerd aan tewerkstelling. Dit omvat het verwerken van de maandelijkse salarisbetaling, het afhandelen van belastinginhoudingen en het beheren van bijdragen voor ziektekostenverzekering en sociale zekerheid.
• U beheert het dagelijkse werk: Terwijl de EOR de juridische en administratieve kant verzorgt, beheert u de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van uw werknemer.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Tsjechië

Het gebruik van een EOR is een praktische manier om uw team uit te breiden naar Tsjechië. Het bespaart u tijd en vermindert de complexiteit van het navigeren door buitenlandse arbeidswetten. U kunt snel de markt betreden en zorgen dat u vanaf dag één volledig compliant bent met de lokale regelgeving.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een lokale entiteit: U kunt werknemers aannemen zonder de kosten en tijd die nodig zijn om een juridische entiteit in Tsjechië op te zetten.
• Zorg voor juridische naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Tsjechische arbeidswetgeving, van contracten tot voordelen en belastingen.
• Vereenvoudig salarisadministratie en HR: Uw EOR beheert alle salarisbetalingen, belastingaangiften en wettelijke bijdrageverplichtingen, zoals ziektekostenverzekering en sociale zekerheid.
• Neem talent sneller aan: U kunt snel nieuwe werknemers aannemen en onboarden, soms in slechts een paar dagen.
• Bied concurrerende voordelen: EORs kunnen uw werknemers voorzien van wettelijke voordelen, waaronder zwangerschapsverlof, ziektegeld en jaarlijkse vakantie, waardoor u top talent kunt aantrekken.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Tsjechië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Tsjechië wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Tsjechië geeft u toegang tot een vaardige en stabiele beroepsbevolking, recht in het hart van Europa. Het land heeft een sterke, exportgerichte economie, vooral in de engineering- en automobielindustrie. U zult merken dat de arbeidsmarkt vaak in het voordeel van werkzoekenden is, met een lage werkloosheid die zorgt voor een competitief landschap bij het aantrekken van top talent. Om hier te werven, kunt u ofwel uw eigen lokale entiteit opzetten of samenwerken met een Employer of Record (EOR) om het proces te vereenvoudigen. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever, en regelt contracten, loonadministratie en naleving voor u.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U moet voor elke werknemer een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Dit is een wettelijke vereiste. De overeenkomst kan voor een vaste termijn of voor onbepaalde tijd zijn. Een contract voor een vaste termijn mag niet langer dan drie jaar duren en kan slechts twee keer worden verlengd.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze kerngegevens bevatten:

• Type werk: Een duidelijke beschrijving van de functie en verantwoordelijkheden.
• Werkplek: Waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Startdatum: De eerste werkdag.

Hoewel niet wettelijk vereist om in de overeenkomst zelf te staan, moet u werknemers schriftelijk informeren over:

• Wekelijkse werkuren
• Salaris en loonregeling
• Recht op jaarlijkse vakantie
• Opzegtermijnen

Proeftijd

U kunt overeenkomen dat er een proeftijd geldt in de arbeidsovereenkomst. Dit geeft zowel u als de werknemer de kans om te zien of de functie een goede match is. Tijdens deze periode kan beide partijen de arbeidsovereenkomst beëindigen zonder opgave van reden.

Hier zijn de maximale duur van de proeftijd:

Voor contracten voor een vaste termijn mag de proeftijd niet langer zijn dan de helft van de duur van het contract.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. Een enkele dienst mag niet langer dan 12 uur duren.

Overwerk mag alleen voor specifieke zakelijke behoeften. Hier is wat u moet weten:

• Standaard Limiet: Overwerk is over het algemeen beperkt tot 150 uur per jaar.
• Met Overeenkomst: U kunt met een werknemer overeenkomen om overwerk uit te breiden tot 416 uur per jaar.
• Compensatie: U moet een toeslag van minimaal 25% betalen voor overwerkuren. Alternatief kunt u overeenkomen om betaalde vrije tijd te geven.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. In Tsjechië zijn er 13 nationale feestdagen, en geen regionale feestdagen. Als een feestdag op een weekend valt, wordt deze niet verplaatst naar een doordeweekse dag.

Hier zijn de feestdagen voor 2024:

Het aannemen van contractors in Tsjechië

U kunt zelfstandige contractors inhuren voor projectmatige of gespecialiseerde werkzaamheden. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot specifieke vaardigheden zonder een langdurige verplichting. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren.

Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer, controleert zijn eigen werk en is niet geïntegreerd in de structuur van uw bedrijf. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor om het verstrekken van voordelen en het betalen van bepaalde belastingen te vermijden, kan leiden tot ernstige boetes. Boetes voor misclassificatie kunnen aanzienlijk zijn, en u kunt aansprakelijk worden gesteld voor achterstallige belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een Employer of Record (EOR) helpt u deze risico’s te vermijden. Wanneer u samenwerkt met een EOR, huren zij de werknemer wettelijk in als werknemer. Dit zorgt voor volledige naleving van de lokale arbeidswetgeving. De EOR beheert alle HR-taken, inclusief contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen. U krijgt het talent dat u nodig hebt zonder de juridische complexiteiten en risico’s van misclassificatie.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Tsjechië is eenvoudig wanneer je de belangrijkste componenten begrijpt. Het systeem is een mix van maandelijkse betalingen, gestructureerde loon tiers en duidelijke belastingregels. Zowel jij als je werknemers dragen bij aan sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. Dit zorgt ervoor dat iedereen gedekt is. Laten we de essentiële punten uiteenzetten om je te helpen je loonadministratie effectief te beheren.

Payroll cycli & loonstructuur

In Tsjechië betaal je je werknemers maandelijks. Je moet bij elke betaling een loonstrook verstrekken, die in papier- of digitale vorm kan zijn. Dit document moet het brutoloon, alle inhoudingen en het uiteindelijke nettoloon tonen.

Het land gebruikt een systeem van "garandeerde lonen." Dit betekent dat banen worden ingedeeld in acht verschillende groepen op basis van hun complexiteit, verantwoordelijkheid en vereist vaardigheidsniveau. Elke groep heeft een bijbehorend minimumloon, wat zorgt voor een eerlijke vergoeding voor verschillende beroepen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek is 40 uur. Elke tijd die hierbuiten wordt gewerkt, is overwerk. Je mag een werknemer niet vragen meer dan acht uur overwerk per week te doen, of meer dan 150 uur per jaar. Voor elk overwerk moet je minimaal 25% meer betalen dan het reguliere uurloon.

Vanaf 1 januari 2025 is het nationale minimumloon CZK 20.800 per maand. Het minimumuurloon is CZK 124,40.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor het inhouden van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen op het salaris van je werknemers. Vervolgens moet je deze fondsen afdragen aan de juiste overheidsinstanties. Hier is een overzicht van je bijdragen:

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. Je zult deze bedragen rechtstreeks van hun brutoloon aftrekken bij elke loonbetaling.

Hier zijn de bijdragen van de werknemer:

En hier de inkomstenbelastingtarieven:

In Tsjechië vind je een solide basis van werknemersvoordelen en verlofrechten. Het systeem zorgt ervoor dat mensen vrij krijgen om uit te rusten, voor hun families te zorgen en te herstellen van ziekte. Hoewel er een wettelijke minimum is voor zaken als vakantietijd, bieden veel bedrijven meer om goede werknemers aan te trekken en te behouden. Dit creëert een competitieve arbeidsmarkt waar voordelenpakketten een doorslaggevende factor kunnen zijn.

Wettelijk verlof

Tsjechië biedt verschillende soorten wettelijk verplicht verlof.

• Jaarlijks Verlof: Je krijgt minimaal vier weken betaald verlof per jaar. Echter, vijf weken is een gangbare standaard op de markt.
• Ziekteverlof: Als je ziek bent, kun je tot 380 dagen ziekteverlof opnemen. Je werkgever betaalt je vanaf de 4e tot de 14e dag van je ziekte 60% van je gemiddelde salaris. Daarna neemt het sociale zekerheidsstelsel van de overheid de betalingen over.
• Zwangerschapsverlof: Moeders hebben recht op 28 weken zwangerschapsverlof. Bij meerlingen wordt dit verlengd tot 37 weken. Zwangerschapsverlofuitkeringen worden betaald door de Social Security Administration op 70% van het geschatte salaris van de werknemer.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen binnen de eerste zes weken na de geboorte van het kind twee weken vaderschapsverlof opnemen. Dit wordt ook betaald op 70% van het salaris door de sociale zekerheid.
• Ouderschapsverlof: Na zwangerschapsverlof kan één ouder ouderschapsverlof opnemen totdat het kind drie jaar oud is. Tijdens deze periode kunnen ze een oudertoelage aanvragen bij de overheid.
• Zorgverlof: Je kunt tot negen dagen verlof opnemen om voor een ziek kind onder de 10 of een ander ziek familielid te zorgen.

Feestdagen & regionale feestdagen

Tsjechië kent 13 feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt deze meestal niet verplaatst naar een doordeweekse dag.

Typische aanvullende voordelen

Om concurrerend te blijven, bieden veel bedrijven voordelen bovenop de wettelijke vereisten.

Wettelijke Voordelen

Niet-Wettelijke (Aanvullende) Voordelen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenpakket in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Tsjechië. Dit betekent dat u niet het langdurige proces hoeft te doorlopen om er zelf een op te zetten. Ze begrijpen de lokale wetten en marktstandaarden voor voordelen.

Dit doet een EOR:

• Zorgt voor naleving: Ze zorgen ervoor dat uw voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Bespaart tijd: U vermijdt de administratieve last van het onderzoeken en opzetten van voordelen.
• Biedt concurrerende pakketten: Ze weten wat lokale werknemers verwachten en kunnen u helpen een aantrekkelijk voordelenplan te creëren.
• Beheert administratie: Ze regelen de dagelijkse taken van het beheren van werknemersvoordelen.

Het gebruik van een EOR stelt u in staat snel en gemakkelijk werknemers in Tsjechië aan te nemen terwijl u een concurrerend en compliant voordelenpakket aanbiedt.

Een arbeidsrelatie beëindigen in Tsjechië heeft duidelijke regels. Je kunt iemand niet zomaar ontslaan. Het proces wordt bepaald door de Tsjechische Arbeidswet, die specifieke redenen en procedures voor beëindiging beschrijft. Dit zorgt voor eerlijkheid voor zowel jou als je werknemer. Of het nu gaat om een wederzijds akkoord of ontslag, je moet de juiste stappen volgen om compliant te blijven.

Opzegtermijnen

Wanneer jij of een werknemer besluit het arbeidscontract te beëindigen, is meestal een opzegtermijn vereist.

• Standaardduur: De wettelijke minimale opzegtermijn is twee maanden voor zowel de werkgever als de werknemer.
• De klok starten: De opzegtermijn begint altijd op de eerste dag van de maand nadat de opzegging is gedaan. Bijvoorbeeld, als de opzegging op 15 maart wordt gegeven, begint de twee maanden durende periode op 1 april.
• Schriftelijke overeenkomst: Je kunt overeenkomen om een langere opzegtermijn te hanteren in het arbeidscontract, maar deze mag niet korter zijn dan de minimale twee maanden.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd kunnen jij of de werknemer het arbeidscontract beëindigen zonder opgave van reden. Het contract eindigt op de dag dat de opzegging wordt afgeleverd.

Ontslagvergoeding

Als je een werknemer om specifieke redenen ontslaat, moet je een ontslagvergoeding betalen. Het bedrag hangt af van de duur van het dienstverband.

Bron: Rippling, L&E Global

Er zijn speciale omstandigheden. Als een werknemer wordt ontslagen vanwege een arbeidsongeval of beroepsziekte, heeft hij recht op een ontslagvergoeding van ten minste 12 keer zijn gemiddelde maandloon.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wanneer je een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen dat elke stap compliant is met de Tsjechische arbeidswet.

Zo pakken wij het aan:

• Documentatie: We bereiden en beheren alle benodigde beëindigingsdocumenten.
• Compliancecontroles: We zorgen dat de reden voor beëindiging geldig is volgens de Tsjechische Arbeidswet.
• Berekeningen: We berekenen het laatste salaris nauwkeurig, inclusief eventuele vereiste ontslagvergoeding.
• Communicatie: We begeleiden je in hoe je de beëindiging communiceert naar je werknemer, voor een soepele en professionele exit.
• Deadlines: We regelen alle administratieve deadlines, zoals het de-registreren van de werknemer bij sociale zekerheid en ziektekostenverzekering.

Het gebruik van Rivermate neemt het giswerk weg. Je kunt erop vertrouwen dat het beëindigingsproces correct en respectvol wordt afgehandeld, waardoor je beschermd bent tegen juridische risico’s.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Tsjechië is eenvoudig wanneer je het systeem begrijpt. Voor niet-EU-burgers is het verkrijgen van de juiste autorisatie een belangrijke stap om hier legaal te werken. Het proces omvat verschillende vergunningen op basis van de aard en duur van het werk, en vereist samenwerking tussen jou en je werkgever.

Employment visas & sponsorship realities

De meest voorkomende route voor langdurige werkgelegenheid voor niet-EU-burgers is de Employee Card. Deze kaart combineert je verblijfs- en werkvergunning in één document. Voor hooggekwalificeerde professionals met een hoger salaris is de EU Blue Card een andere optie. Beide vereisen een formeel jobaanbod van een Tsjechische werkgever voordat je kunt solliciteren.

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Tsjechië zijn, die alle benodigde sponsoring en administratieve taken afhandelt. Dit is een praktische oplossing als je bedrijf geen lokale entiteit heeft. Er zijn echter realiteiten om rekening mee te houden:

• Licensed Providers: EOR-diensten zijn een gereguleerde activiteit. Je moet een provider gebruiken die een geldige vergunning heeft van het Labour Office.
• Assignment Limits: Uitzendkrachten, wat de classificatie is onder een EOR, kunnen doorgaans slechts voor een maximum van 12 opeenvolgende maanden aan dezelfde klant worden toegewezen.
• Gelijke Behandeling: Je hebt recht op dezelfde beloning en arbeidsvoorwaarden als vergelijkbare directe werknemers bij het bedrijf van de klant.
• Niet voor Freelancers: Sponsoring is voor werknemers. Zelfstandige contractors kunnen geen gebruik maken van een EOR om een werkvisum te verkrijgen.

Een EOR vereenvoudigt het proces door de juridische vereisten te beheren, maar de relatie is onderworpen aan specifieke arbeidswetten die de grenzen van de regeling bepalen.

Business travel compliance

Voor korte bezoeken, zoals zakelijke bijeenkomsten, conferenties of trainingen, gebruik je waarschijnlijk een Schengen (kortdurend) visum. Dit visum stelt je in staat om tot 90 dagen in het Schengengebied te verblijven binnen een periode van 180 dagen.

Houd rekening met deze punten voor zakenreizen:

• Visa-Free Travel: Burgers van veel landen, waaronder de VS, het VK, Canada en Australië, kunnen Tsjechië binnenkomen voor zakelijke doeleinden voor maximaal 90 dagen zonder visum.
• No Work Allowed: Een kortdurend visum of visumvrij reizen staat je niet toe te werken. De activiteiten zijn beperkt tot zakelijke doeleinden die niet als betaalde arbeid worden beschouwd.
• Check Requirements: Controleer altijd de specifieke regels voor jouw nationaliteit voordat je reist, aangezien de regelgeving kan veranderen.

Als je verblijf langer dan 90 dagen moet duren, of als het doel van je reis werk omvat, moet je een langetermijnvisum of een Employee Card aanvragen.