Een Employer of Record, of EOR, is een dienst waarmee je werknemers in Suriname kunt aannemen zonder dat je zelf een juridische entiteit in het land hoeft op te zetten. De EOR wordt de juridische werkgever voor jouw teamleden. Het regelt alle formele arbeidszaken voor jou. Dit omvat zaken zoals salarisadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je alle lokale arbeidswetten naleeft.

Rivermate is een Employer of Record provider die je kan helpen bij het aannemen in Suriname.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Suriname

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen in een nieuw land. Hier is hoe het proces over het algemeen verloopt:

1. Je vindt het talent. Je identificeert de persoon die je wilt aannemen in Suriname.
2. De EOR neemt hen aan. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst namens jou. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan de lokale wetten.
3. Ze beheren HR. De EOR verzorgt alle HR- en administratieve taken. Dit omvat het uitvoeren van salarisadministratie, het inhouden van belastingen en het beheren van voordelen.
4. Je beheert je werknemer. Terwijl de EOR de juridische kant regelt, beheer jij het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer.
5. Naleving is gewaarborgd. De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken volledig voldoen aan de arbeidswetgeving van Suriname.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Suriname

Het gebruik van een EOR biedt verschillende voordelen wanneer je je team uitbreidt naar Suriname. Het stelt je in staat je te richten op je zakelijke doelen in plaats van vast te lopen in lokale administratieve en juridische taken.

• Sneller de markt betreden. Je kunt snel werknemers aannemen en beginnen met opereren in Suriname, zonder het lange proces van het opzetten van een lokaal bedrijf.
• Kosten besparen. Het opzetten van een juridische entiteit in een ander land is duur en tijdrovend. Een EOR elimineert deze kosten en administratieve lasten.
• Zorg voor naleving. EORs zijn experts in lokale arbeidswetten. Ze beheren de complexiteit van arbeidsregelingen, waardoor je risico op juridische problemen afneemt.
• Operaties vereenvoudigen. De EOR regelt alle HR-functies, inclusief salarisadministratie en voordelen, zodat jij je kunt richten op je kernactiviteiten.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Suriname uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Suriname wordt gewaarborgd.

Werven in Suriname vereist een goed begrip van de lokale arbeidswetten. Het juridische kader biedt sterke bescherming voor werknemers, dus het is belangrijk om de details goed te krijgen. Deze gids neemt je mee door de belangrijkste aspecten van werven in Suriname, van arbeidscontracten tot het werken met Contractors.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Hoewel je een mondelinge overeenkomst kunt hebben, wordt een schriftelijk arbeidscontract sterk aanbevolen in Suriname. Een schriftelijk contract biedt duidelijkheid en bescherming voor zowel jou als je werknemer. Je kunt kiezen voor een contract voor bepaalde tijd of een contract voor onbepaalde tijd.

Je arbeidscontracten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van Partijen: Volledige namen en adressen van de werkgever en werknemer.
• Functietitel en Beschrijving: Een duidelijke omschrijving van de rol en verantwoordelijkheden van de werknemer.
• Vergoeding: Het salaris of loon, inclusief hoe vaak en op welke wijze het wordt uitbetaald.
• Werkuren: De standaard dagelijkse en wekelijkse werkuren.
• Werkplek: De primaire locatie waar de werknemer zal werken.
• Verlofrechten: Details over jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere wettelijke verlofregelingen.
• Proeftijd: Indien van toepassing, de duur en voorwaarden van de proeftijd.
• Ontslagbepalingen: De procedures en opzegtermijnen voor het beëindigen van de arbeidsovereenkomst.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in je arbeidscontract in Suriname. Deze periode stelt zowel jou als de nieuwe werknemer in staat om te beoordelen of de overeenkomst goed werkt.

De maximale duur van een proeftijd is twee maanden. Het is belangrijk dat dit in het schriftelijk arbeidscontract wordt vermeld om geldig te zijn. Tijdens de proeftijd kunnen jij en de werknemer het contract zonder opzegtermijn beëindigen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Suriname is 40 uur, meestal 8 uur per dag van maandag tot vrijdag. Voor sommige functies, zoals beveiligingspersoneel, kunnen de maximale wekelijkse uren hoger zijn.

Werk dat buiten de standaarduren wordt gedaan, wordt beschouwd als overwerk. Het overwerktoeslag is meestal 1,5 keer het normale uurtarief van de werknemer. Als een werknemer op een feestdag werkt, kan het overwerktarief verdubbeld worden. Je hebt een vergunning nodig van de Arbeidsinspectie om werknemers over te laten werken.

Publieke & regionale feestdagen

Suriname kent door het jaar heen verschillende feestdagen. Hier is een lijst van de feestdagen voor 2025:

Werven van Contractors in Suriname

Je kunt ook zelfstandige Contractors in Suriname inhuren voor specifieke projecten of gespecialiseerde vaardigheden. Dit kan een flexibele optie zijn, maar het is cruciaal om de juridische verschillen tussen een Contractor en een werknemer te begrijpen.

Een Contractor is zelfstandig ondernemer en heeft niet recht op dezelfde voordelen als een werknemer, zoals betaald verlof en sociale zekerheidsbijdragen. De relatie wordt geregeld door een contract voor diensten, niet door een arbeidscontract.

Een groot risico bij het inhuren van Contractors is misclassificatie. Als de autoriteiten vaststellen dat een Contractor in feite een werknemer is, maar anders wordt behandeld, kun je aanzienlijke boetes krijgen. Dit kan onder meer terugbetalingen voor belastingen, sociale zekerheid en andere voordelen inhouden.

Om misclassificatie te voorkomen, zorg dat je contract met een Contractor duidelijk de relatie omschrijft. De Contractor moet controle hebben over hoe en wanneer hij/zij het werk doet.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen de risico’s van misclassificatie te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in Suriname, zorgt dat ze correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit stelt je in staat om talent in Suriname te werken zonder dat je een lokale juridische entiteit hoeft op te zetten en complexe arbeidsregels te navigeren.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Suriname betekent het begrijpen van het lokale landschap. U moet de standaardpraktijken en wettelijke vereisten kennen om werknemers correct aan te nemen en te betalen. Dit omvat het vaststellen van concurrerende salarissen, het volgen van de regels voor minimumloon en overwerk, en het afhandelen van alle noodzakelijke belasting- en sociale zekerheidsbijdragen. Het naleven van Surinaamse arbeids- en belastingwetten is essentieel voor een soepele werking.

Payrollcycli & loonstructuur

In Suriname is de meest voorkomende payrollcyclus maandelijks. U betaalt uw werknemers doorgaans hun salarissen eenmaal per maand, meestal aan het einde van de maand. Hoewel minder gebruikelijk, kunnen sommige bedrijven, vooral in bepaalde sectoren, hun werknemers elke twee weken betalen.

Betalingen worden bijna altijd gedaan door directe bankoverschrijving naar de bankrekening van de werknemer. Contante betalingen zijn zeldzaam in formele arbeidsrelaties.

Naast het basisloon is het gebruikelijk dat werknemers in Suriname verschillende toelagen ontvangen als onderdeel van hun compensatie. Deze kunnen omvatten:

• Transporttoelage: Om te helpen met woon-werkverkeer.
• Maaltijdtoelage: Om bij te dragen aan dagelijkse voedselkosten.
• Huisvestingsvergoeding: Vaak verstrekt aan expat-werknemers of degenen die moeten verhuizen.

Overwerk & minimumlonen

Suriname heeft een nationaal minimumloon dat u moet volgen. Vanaf begin 2024 was het minimumloon SRD 49,12 per uur. Dit tarief kan veranderen op basis van economische omstandigheden.

Wat betreft overwerk, zijn er specifieke regels voor extra betaling. Als een werknemer buiten zijn standaarduren werkt op een doordeweekse dag, moet u hem minimaal 50% meer betalen dan zijn reguliere tarief. Voor werk dat op zondagen of feestdagen wordt gedaan, stijgt de overwerkvergoeding tot 100% boven het reguliere tarief.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Suriname bent u verantwoordelijk voor verschillende bijdragen namens uw werknemers. Deze komen bovenop het brutoloon dat u betaalt.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Suriname hebben ook inhoudingen op hun loon. U bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen en het afdragen aan de juiste autoriteiten.

Naast deze bijdragen moet u inkomstenbelasting inhouden op het salaris van uw werknemers. Suriname heeft een progressief inkomstenbelastingstelsel, wat betekent dat het belastingtarief stijgt met het inkomen. De maandelijkse belastingtarieven zijn als volgt:

In Suriname is het bieden van de juiste voordelen en verlof essentieel om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om het naleven van de wet. Het gaat om het creëren van een ondersteunende werkplek. Het begrijpen van de lokale regels voor verlof en andere voordelen is de eerste stap naar het opbouwen van een sterk team in het land.

Wettelijk verlof

De wetten in Suriname geven werknemers verschillende soorten betaald verlof. Dit zijn de minimale vereisten die u moet bieden.

• Jaarlijks verlof: Werknemers krijgen elk jaar betaald vakantiegeld. Na een volledig jaar bij uw bedrijf, hebben ze recht op 12 vakantiedagen. Dit wordt met twee dagen verhoogd voor elk jaar dienst, tot een maximum van 18 dagen na vier jaar.
• Ziekteverlof: Als een werknemer ziek is, heeft hij recht op ziekteverlof. Ze kunnen tot 13 weken ziekteverlof per jaar krijgen. De eerste zes weken worden volledig betaald, en de volgende zeven weken worden betaald op 50%. Een doktersverklaring kan vereist zijn, vooral bij afwezigheid langer dan een paar dagen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op twee weken betaald vaderschapsverlof.
• Rouwverlof: Werknemers kunnen drie dagen betaald verlof nemen bij het overlijden van een direct familielid, zoals een echtgenoot, kind, ouder of broer/zus.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers in Suriname hebben recht op een betaalde vrije dag voor nationale feestdagen. Als ze op een van deze dagen moeten werken, moet u hen een hoger tarief betalen.

Er zijn geen specifieke regionale feestdagen in Suriname; alle nationale feestdagen worden landelijk gevierd.

Typische aanvullende voordelen

Hoewel de wet minimale voordelen voorschrijft, bieden veel bedrijven meer om de beste werknemers aan te trekken. Hier een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat u als extraatje kunt bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan lastig zijn. U moet de lokale wetten begrijpen en wat werknemers verwachten. Een Employer of Record (EOR) maakt dit eenvoudig.

Een EOR beschikt al over een juridische entiteit in Suriname. Wij regelen alle details van werknemersvoordelen voor u. We zorgen ervoor dat uw voordelenpakket voldoet aan alle lokale wetten. We kunnen u ook adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn op de lokale markt. Dit helpt u een concurrerend pakket aan te bieden dat top talent aantrekt. Met een EOR kunt u erop vertrouwen dat u goed voor uw team zorgt.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Suriname, moet u een duidelijk proces volgen. Dit omvat het begrijpen van de lokale arbeidswetten om een soepele en conforme exit voor uw werknemers te garanderen. Het correct beheren van vertrekkers beschermt uw bedrijf en behandelt uw voormalige werknemers met respect. Het proces omvat alles van het geven van de juiste opzegging tot het berekenen van de laatste betalingen.

Opzeggingsperioden

In Suriname vereist de wet dat u werknemers schriftelijk opzeg voordat u de arbeidsovereenkomst beëindigt. De duur van deze opzegging hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt. Het naleven van deze minimale opzeggingstermijnen is essentieel. Als u dat niet doet, moet u mogelijk het salaris van de werknemer betalen voor de vereiste opzeggingstijd.

Hier zijn de minimale opzeggingstermijnen op basis van de duur van het dienstverband:

U kunt een contract zonder opzegging beëindigen om dringende redenen, zoals ernstig wangedrag. U moet echter over sterk bewijs beschikken om deze beslissing te rechtvaardigen.

Ontslagvergoeding

Wanneer u een werknemer zonder reden ontslaat, heeft deze meestal recht op ontslagvergoeding. Het bedrag wordt berekend op basis van het salaris van de werknemer en hun dienstjaren. Deze betaling is een belangrijk onderdeel van een conforme beëindiging in Suriname.

Houd er rekening mee dat als u een werknemer ontslaat wegens een ernstig vergrijp, u mogelijk geen ontslagvergoeding hoeft te betalen. Correcte documentatie is cruciaal in deze situaties om uw beslissing te ondersteunen.

Hoe Rivermate conforme exits afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de arbeidswetten van Suriname.

Zo helpen wij u bij het beheren van werknemersexit:

• Juridische naleving: Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging voldoet aan de wettelijke vereisten voor opzeggingstermijnen en ontslagvergoedingen.
• Duidelijke documentatie: Wij regelen het benodigde papierwerk, met duidelijke, schriftelijke opzeggingen en einddocumenten voor uw werknemers.
• Laatste betalingen: Ons team berekent en verwerkt alle laatste betalingen, inclusief achterstallig salaris, niet-genoten vakantiedagen en eventuele vereiste ontslagvergoedingen.
• Risicoreductie: Door het proces correct te beheren, helpen wij u juridische geschillen te voorkomen en de reputatie van uw bedrijf te beschermen.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Suriname is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse talenten willen aannemen. Het land heeft specifieke procedures voor buitenlandse onderdanen die er willen wonen en werken. Het begrijpen hiervan is essentieel om compliant te blijven en een soepel proces voor uw werknemers te garanderen. Over het algemeen hebben buitenlandse werknemers een entry visa en een werkvergunning nodig, die worden afgehandeld door het Ministerie van Arbeid en het Ministerie van Justitie en Politie.

Employment visas & sponsorship realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen de complexiteit van het aannemen in Suriname te navigeren, vooral als het gaat om het sponsoren van werkvisa. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Suriname, en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten.

Hier is wat u moet weten over sponsoring:

• Sponsoring is vereist: Om een werkvergunning te krijgen voor een buitenlandse werknemer, moet u of uw EOR een geregistreerde rechtspersoon in Suriname hebben en een conforme jobaanbieding doen. Onafhankelijke contractors en freelancers kunnen niet voor dit type visum aanvragen.
• EORs kunnen visa sponsoren: Een EOR kan de processen voor visa en werkvergunning beheren voor buitenlandse werknemers in Suriname. Zij nemen de juridische verantwoordelijkheden op zich, inclusief het verkrijgen van werkvergunning, het beheren van de loonadministratie en het waarborgen van naleving van arbeidswetten.
• Noodzaak aantonen: Als sponsor moet de werkgever bewijzen dat het noodzakelijk is om een buitenlandse werknemer aan te nemen. Dit omvat het verstrekken van een gedetailleerde functiebeschrijving en aantonen dat de vaardigheden van de werknemer nodig zijn op de Surinaamse arbeidsmarkt.
• Locatiespecifieke vergunningen: Werkvergunningen zijn gekoppeld aan een specifieke locatie. Als de baan of locatie van een werknemer verandert, moet u goedkeuring verkrijgen.

Zakenreis naleving

Voor korte zakelijke reizen moet u een ander set regels volgen. Een zakenvisum is bedoeld voor activiteiten zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of trainingen.

Hier zijn de belangrijkste punten voor zakenreizen:

• Business E-Visa: U moet een zakenvisum verkrijgen voordat u op reis gaat via de Suriname E-Visa website.
• Toegestane activiteiten: Een zakenvisum staat commerciële activiteiten toe, zoals het bijwonen van vergaderingen, het toezicht houden op werknemers of het verkennen van investeringsmogelijkheden.
• Verblijfsbeperkingen: Een zakenvisum is meestal een multiple-entry visum dat geldig is tot vijf jaar, met een verblijf van maximaal 30 dagen per bezoek. U kunt dit verlengen met nog eens 30 dagen door het bezoeken van het Alien Police Department in Suriname.
• Vereiste documenten: Om een zakenvisum te krijgen, hebt u doorgaans nodig:
  • Een gescande kopie van uw paspoort, geldig voor minimaal zes maanden.
  • Een digitale foto.
  • Uw vluchtgegevens.
  • Een hotelreservering.
  • Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in Suriname.
  • Een kopie van de Kamer van Koophandel en Fabrieken registratie van het Surinaamse bedrijf.