Employer of Record in Slowakije

Een Employer of Record (EOR) in Slowakije is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Slowakije kunt bouwen zonder een lokale juridische entiteit op te richten. De EOR regelt alle formele werkgeverszaken, zodat jij je kunt richten op het dagelijks management van je team. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar Slowakije, biedt Rivermate EOR-diensten om het proces te vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Slowakije

Het gebruik van een EOR in Slowakije vereenvoudigt je uitbreiding. Het volgt een eenvoudige procedure. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Hier volgen de typische stappen:

1. Je vindt je kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Slowakije wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de kandidaat wettelijk in dienst via een lokaal, conforme arbeidscontract. Dit contract volgt het Slowakische Arbeidswetboek (Wet nr. 311/2001 Coll.).
3. Het onboardingsproces begint: De EOR verzorgt alle onboardingpapierwerk. Dit omvat het registreren van de werknemer bij het Slowakisch Socialverzekeringsagentschap (Sociálna poisťovňa) en de belastingautoriteiten. Meer informatie vind je op hun officiële website: https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Wij regelen HR en Payroll: De EOR verwerkt de maandelijkse payroll, inclusief belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en eventuele vereiste voordelen. Dit zorgt ervoor dat je werknemers correct en op tijd betaald krijgen.
5. Jij beheert je team: De werknemer werkt voor jouw bedrijf. Jij stuurt hun dagelijkse taken en projecten aan, net als elk ander teamlid. De EOR blijft de juridische werkgever op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record in Slowakije gebruiken

Uitbreiden naar een nieuw land zoals Slowakije brengt uitdagingen met zich mee. Een EOR helpt je deze complexiteiten eenvoudig te navigeren. Het bespaart je tijd en vermindert het risico, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers in Slowakije aannemen zonder de kosten en tijd die nodig zijn om een lokaal bedrijf op te richten.
• Zorg voor volledige naleving: EORs zijn experts in de Slowakische arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je arbeidscontracten, voordelen en payroll volledig aan de lokale regelgeving voldoen.
• Vereenvoudig Payroll en HR: De EOR behandelt alle administratieve taken. Dit omvat het berekenen van salarissen, inhoudingen van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbetalingen.
• Werven sneller: Je kunt nieuwe werknemers veel sneller onboarden. Hierdoor kunnen je Slowakische teamleden sneller aan je projecten werken.
• Bied concurrerende voordelen: Een EOR kan je werknemers wettelijke voordelen bieden zoals zorgverzekering en pensioenbijdragen, waardoor je arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker worden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkele, concurrerende maandelijkse vergoeding per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijsstelling in Slowakije uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingbeheer, en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en tegelijk zorgt voor volledige wettelijke naleving in Slowakije.

Werven in Slowakije geeft je toegang tot een gekwalificeerde en goed opgeleide beroepsbevolking, vooral op gebieden zoals technologie en engineering. Arbeidskosten zijn concurrerend vergeleken met West-Europa, en als lid van de Europese Unie biedt Slowakije gemakkelijke toegang tot de bredere Europese markt. De arbeidswetgeving van het land richt zich op de bescherming van werknemers, dus het is belangrijk om je verplichtingen te begrijpen.

Arbeidscontracten & must-have clausules

Je moet in Slowakije een schriftelijk arbeidscontract verstrekken. Hoewel mondelinge overeenkomsten wettelijk bindend kunnen zijn, zijn ze moeilijk af te dwingen. Geef je werknemer op de eerste werkdag een kopie van het contract.

Contracten zijn doorgaans voor onbepaalde tijd. Als je iemand voor een vaste periode aanneemt, moet het contract de einddatum vermelden. Een contract voor vaste termijn is over het algemeen beperkt tot twee jaar.

Je arbeidscontracten moeten inclusief zijn:

• Informatie over je bedrijf
• Informatie over de werknemer
• Een beschrijving van de functie en verantwoordelijkheden
• De aanvangsdatum van het dienstverband
• De plaats van het werk
• Salaris en betalingstermijnen
• Arbeidsuren
• Vakantieverlof
• Opzegtermijnen voor beëindiging

Probationaire periodes

Je kunt een proeftijd opnemen in het arbeidscontract. Dit stelt zowel jou als de werknemer in staat te kijken of de arbeidsrelatie goed past.

• De standaard proeftijd is tot drie maanden.
• Voor managers en andere leidinggevende functies kan deze worden verlengd tot zes maanden.

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsovereenkomst schriftelijk opzeggen, zonder dat hiervoor een reden hoeft te worden opgegeven.

Arbeidsuren & overuren

De standaard werkweek in Slowakije is 40 uur.

Overwerk is werk dat gedaan wordt buiten de standaard wekelijkse uren op jouw verzoek of met jouw goedkeuring. Je kunt een werknemer vragen om tot 150 uur overwerk per jaar te werken. Met instemming van de werknemer kan dit worden verlengd tot maximaal 400 uur per jaar.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Slowakije hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Hier zijn de nationale feestdagen voor 2026:

Opmerking: 8 mei (Dag van de Overwinning op het Fascisme) en 15 september (Dag van de Beata Maria, Patrona van Slowakije) worden in 2026 niet als officiële feestdagen beschouwd.

Werven van contractors in Slowakije

Het inhuren van zelfstandige contractors kan flexibiliteit bieden. Het is echter belangrijk om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige belastingbetalingen en boetes.

Een zelfstandige contractor:

• Werkt autonoom.
• Gebruikt zijn eigen gereedschappen en apparatuur.
• Kan voor meerdere klanten werken.
• Draagt financieel risico.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen de risico's van verkeerde classificatie te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers in Slowakije. Zij regelen alle administratieve en juridische taken, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf terwijl je verzekerd bent van een conforme aanwerving.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Slowakije vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Het gaat niet alleen om het betalen van je team; het gaat om naleving van de Slowaakse arbeidswetten om boetes te voorkomen. Dit omvat alles van het begrijpen van de juiste loonroosters tot het maken van de juiste heffingen voor belastingen en sociale verzekeringen.

Looncyclus & loonstructuur

In Slowakije verwerk je de loonadministratie gewoonlijk maandelijks. Je moet je werknemers betalen uiterlijk aan het einde van de maand volgend op de maand waarin ze gewerkt hebben. De exacte betaaldata moeten in het arbeidscontract staan. Je betaalt je werknemers in Euros (EUR), meestal via een bankoverschrijving. Ook moet je bij elke betaling een gedetailleerde loonstrook verstrekken, die elektronisch of op papier kan zijn.

Het brutoloon van een werknemer is het uitgangspunt voor alle berekeningen. Dit omvat hun basissalaris en kan ook bonussen en extra vergoedingen omvatten voor zaken als overwerk of werken in het weekend en tijdens feestdagen.

Overwerk & minimumloon

De standaard werkweek in Slowakije is 40 uur, met een werkdag van acht uur. Alle tijd gewerkt buiten deze uren is overwerk. Overwerkvergoeding is een percentage van het reguliere salaris van de werknemer.

• Overwerk: 125% van het normale salaris.
• Nachtoverwerk: 140% van het normale salaris.
• Werk op zaterdag: 150% van het normale salaris.
• Werk op zondag: 200% van het normale salaris.

Vanaf begin 2026 is het nationale minimumloon €915 per maand. Echter, het daadwerkelijke minimumloon dat een werknemer ontvangt, hangt af van de complexiteit van hun baan, die in zes niveaus is gecategoriseerd. Het minimale maandsalaris voor de hoogste categorie is €1.740.

Werkgeversbelasting en bijdragen

Als werkgever in Slowakije moet je bijdragen aan social en ziektekostenverzekeringen voor je werknemers. Deze bijdragen dekken pensioenen, ziekte, invaliditeit en werkloosheid. Het totale werkgeversdeel voor sociale verzekeringen en ziektekostenverzekering is 36,2% van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelasting en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan social en ziektekostenverzekeringen uit hun brutoloon. Daarnaast betalen zij inkomstenbelasting. Het aandeel van de werknemer in social en ziektekostenverzekeringsbijdragen is 14,4%.

Inkomstenbelasting voor werknemers is progressief. De tarieven zijn:

• 19% voor inkomens tot €38.553,01 per jaar.
• 25% voor inkomsten boven dat bedrag.

In Slowakije is jouw aanpak van voordelen en verlof essentieel om een geweldig team aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is. Het aanbieden van een concurrerend pakket laat zien dat je je medewerkers waardeert. Dit bouwt loyaliteit en een sterke bedrijfscultuur op. Je moet de standaardpraktijken begrijpen om te kunnen concurreren voor het beste talent.

Wettelijk Verlof

De Slowakinse wet stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Je moet werknemers minstens vier weken betaalde vakantie per jaar geven. Dit wordt uitgebreid tot vijf weken voor werknemers ouder dan 33 jaar.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof. Voor de eerste 10 dagen dekt jou, de werkgever, de kosten. Daarna neemt de Social Security administratie de betalingen over voor maximaal 52 weken.
• Zwangerschaps- en Ouderschapsverlof: Zwangerschapsgediplomeerde werknemers krijgen 34 weken zwangerschapsverlof. Dit kan 6 tot 8 weken vóór de uitgerekende datum beginnen. Nieuwe vaders kunnen tot 28 weken vaderschapsverlof opnemen als de moeder geen zwangerschapsuitkering ontvangt. Ouders kunnen ook aanvullend ouderschapsverlof aanvragen totdat hun kind drie jaar oud is.

Feestdagen

Jouw team in Slowakije krijgt betaald verlof voor feestdagen. Er zijn 15 officiële feestdagen in het land.

Typische aanvullende voordelen

Om eruit te springen, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier een overzicht van wat vereist is versus wat vaak wordt toegevoegd.

Hoe een EOR kan helpen met het opzetten van voordelen

Het navigeren door de wetten en voordelen in een nieuw land is complex. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor jouw team in Slowakije. Dit betekent dat je geen eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. De EOR verzorgt alle administratieve taken. Zij regelen salarisadministratie, belastingconformiteit en benefits management, waarmee je ervoor zorgt dat je voldoet aan alle Slowakische arbeidswetten.

Ze registreren je medewerkers voor verplichte programma's zoals sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. Een EOR kan je ook helpen bij het creëren van een competitief voordelenpakket door te adviseren en te beheren over aanvullende voordelen zoals private health insurance of maaltijdcheques. Zo kun jij je richten op het beheren van je team en het groeien van je bedrijf.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Slovakije, moet u een duidelijk proces volgen. Het is niet zoals bij "at-will employment" in de VS. In Slovakije moet u een geldige reden hebben om iemand te ontslaan, zoals overmacht of slechte prestaties. U moet de beëindiging ook schriftelijk bevestigen en de wettelijke opzegtermijnen respecteren. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot claims voor onrechtmatige ontslag.

Opzegtermijnen

De opzegtermijn is de periode tussen het melden van het ontslag aan een werknemer en zijn of haar laatste werkdag. In Slovakije hangt deze periode af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt en de reden voor ontslag.

De opzegtermijn begint altijd op de eerste dag van de maand na het geven van het ontslag. Bijvoorbeeld, als u op 15 april opzegt, begint de opzegtermijn op 1 mei.

Hieronder een overzicht van de minimale opzegtermijnen die u moet geven:

Als een werknemer ontslag neemt, is de opzegtermijn doorgaans één maand als hij of zij minder dan een jaar voor u heeft gewerkt, en twee maanden als hij of zij één jaar of langer in dienst is.

ontslagvergoeding

Werknemers in Slovakije kunnen recht hebben op een ontslagvergoeding, afhankelijk van de reden voor ontslag. Als u een werknemer ontslaat vanwege overmacht of gezondheidsredenen, is ontslagvergoeding verplicht. Maar als het ontslag wegens wangedrag is, bent u niet verplicht deze te betalen.

De ontslagvergoeding wordt berekend op basis van de looptijd van de werknemer:

In specifieke situaties, zoals ontslag vanwege een arbeidsongeval, kan de werknemer aanspraak maken op een ontslagvergoeding gelijk aan 10 maanden salaris.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elk ontslag correct wordt afgehandeld en volledig in overeenstemming met de Slovakische arbeidswetgeving.

Zo helpen wij:

• Documentatie: We bereiden alle benodigde ontslagdocumenten voor en leveren deze schriftelijk aan.
• Opzegtermijnen: We berekenen en handhaven de juiste wettelijke opzegtermijnen.
• Ontslagvergoedingen: We bepalen of er recht op ontslagvergoeding is en berekenen het juiste bedrag op basis van de diensttijd en de reden voor ontslag.
• Laatste betalingen: We zorgen ervoor dat alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris en niet-opgenomen vakantiedagen, correct en tijdig worden betaald.
• Consultatie: Indien nodig, regelen we overleggen met vakbonden of werknemersvertegenwoordigers.

Wij verzorgen de complexiteiten zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. Ons doel is het proces soepel en compliant te laten verlopen, zodat u beschermd bent tegen juridische risico's.

Navigeren door het visa- en werkvergunningensysteem in Slowakije is eenvoudig zodra je de kernvereisten begrijpt. Als je een burger bent van de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER), kun je zonder een visa of werkvergunning in Slowakije wonen en werken. Voor iedereen elders is het verkrijgen van de juiste documentatie essentieel. Dit omvat meestal zowel een werkvergunning als een verblijfsvergunning om legaal in het land te werken.

Werkvisa & sponsoringrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische route zijn voor het aannemen van personeel in Slowakije, maar er zijn enkele realiteiten om rekening mee te houden.

Wat een EOR kan sponsoren:

• Fulltime werknemers Een EOR met een geregistreerde rechtspersoon in Slowakije kan werk- en verblijfsvergunningen sponsoren voor fulltime werknemers. Dit omvat het uitgeven van een lokaal arbeidscontract en het beheren van alle benodigde juridische en HR-verplichtingen.
• EU Blue Card-aanvragen Voor hooggekwalificeerde professionals kan een EOR het aanvraagproces voor een EU Blue Card faciliteren, die dient als zowel een werk- als een verblijfsvergunning.

Wat een EOR niet kan sponsoren:

• Zelfstandige contractors en freelancers Een EOR kan geen visa sponsoren voor zelfstandige contractors of freelancers. Deze personen moeten meestal zelf zorgen voor hun werkvergunning, wat vaak verschillende juridische en fiscale registraties vereist.

Praktische routes naar werkgelegenheid:

De meest gangbare route naar werken in Slowakije is de Enkele Vergunning, die een werk- en verblijfsvergunning combineert. Deze vergunning is gekoppeld aan je arbeid bij een specifiek bedrijf. Een andere optie voor hooggekwalificeerde professionals is de EU Blue Card, die meer flexibiliteit biedt.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen heb je waarschijnlijk een Schengen C-visa nodig. Dit visum geeft je toestemming om tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in het Schengengebied, waaronder Slowakije, te verblijven.

Belangrijke vereisten voor een zakelijk visum:

• Uitnodigingsbrief Je hebt een uitnodigingsbrief nodig van een Slowaakse onderneming waarin het doel en de duur van je bezoek worden omschreven.
• Bewijs van accommodatie Dit kan een hotelreservering zijn of ander bewijs van onderdak voor je gehele verblijf.
• Reisziektekostenverzekering Je moet reisziektekostenverzekering hebben met een minimale dekking van €30.000 die geldig is voor het gehele Schengengebied.
• Bewijs van financiële middelen Je moet aantonen dat je voldoende geld hebt om je uitgaven tijdens je reis te dekken.

Reizigers zonder visum:

Burger van meer dan 60 landen, waaronder de Verenigde Staten, Canada en Australië, kunnen tot 90 dagen in het Schengengebied reizen voor zaken zonder visum. Vanaf eind 2026 zullen deze reizigers echter een Electronic Travel Information and Authorization System (ETIAS) autorisatie moeten verkrijgen vóór hun reis.