Employer of Record in Slowakije

Een Employer of Record (EOR) in Slowakije is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in Slowakije kunt opbouwen zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle formele arbeidszaken, zodat jij je kunt richten op het dagelijks management van je team. Voor bedrijven die in Slowakije willen aannemen, biedt Rivermate EOR-diensten aan om het proces te vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Slowakije

Het gebruik van een EOR in Slowakije vereenvoudigt je uitbreiding. Het volgt een eenvoudige procedure. Jij vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Hier zijn de typische stappen:

1. Je vindt je kandidaat: Je werft en selecteert de persoon die je in Slowakije wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze in dienst: De EOR neemt de kandidaat wettelijk in dienst via een lokale, conforme arbeidsovereenkomst. Deze overeenkomst voldoet aan de Slowakische Arbeidswet (Wet nr. 311/2001 Coll.).
3. Het onboardingproces begint: De EOR regelt alle onboardingdocumenten. Dit omvat het registreren van de werknemer bij het Slowaakse Social Insurance Agency (Sociálna poisťovňa) en belastingautoriteiten. Meer informatie vind je op hun officiële website: https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Wij regelen HR en salarisadministratie: De EOR verwerkt de maandelijkse salarisadministratie, inclusief belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en eventuele vereiste voordelen. Dit zorgt ervoor dat je werknemers correct en op tijd betaald krijgen.
5. Jij beheert je team: De werknemer werkt voor jouw bedrijf. Jij geeft leiding aan hun dagelijkse taken en projecten, net als bij andere teamleden. De EOR blijft de juridische werkgever op de achtergrond.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Slowakije

Uitbreiden naar een nieuw land zoals Slowakije brengt uitdagingen met zich mee. Een EOR helpt je deze complexiteiten gemakkelijk te navigeren. Het bespaart je tijd en vermindert het risico, zodat jij je kunt richten op het laten groeien van je bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijd het opzetten van een juridische entiteit: Je kunt werknemers in Slowakije aannemen zonder de kosten en tijd die nodig zijn om een lokaal bedrijf op te richten.
• Zorg voor volledige naleving: EOR's zijn experts in de Slowaakse arbeidswet. Ze zorgen ervoor dat je arbeidsovereenkomsten, voordelen en salarisadministratie volledig voldoen aan de lokale regelgeving.
• Vereenvoudig salarisadministratie en HR: De EOR regelt alle administratieve lasten. Dit omvat het berekenen van salarissen, het inhouden van belastingen en het beheren van sociale zekerheidsbijdragen.
• Huur sneller in: Je kunt nieuwe werknemers veel sneller onboarden. Hierdoor kunnen je Slowaakse teamleden sneller aan je projecten werken.
• Bied concurrerende voordelen: Een EOR kan je werknemers wettelijke voordelen bieden zoals ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen, waardoor je arbeidsvoorwaarden aantrekkelijker worden.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Slowakije uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Slowakije wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Slowakije geeft u toegang tot een gekwalificeerde en goed opgeleide beroepsbevolking, vooral op gebieden zoals technologie en engineering. De arbeidskosten zijn concurrerend vergeleken met West-Europa, en als lid van de Europese Unie biedt Slowakije gemakkelijke toegang tot de bredere Europese markt. De arbeidswetgeving van het land richt zich op het beschermen van werknemers, dus het is belangrijk om uw verplichtingen te begrijpen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

U moet in Slowakije een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Hoewel mondelinge afspraken wettelijk bindend kunnen zijn, zijn ze moeilijk af te dwingen. Geef uw werknemer op de eerste dag een kopie van de overeenkomst.

Contracten zijn doorgaans voor onbepaalde tijd. Als u iemand voor een vaste termijn aanneemt, moet de overeenkomst de einddatum vermelden. Een contract voor bepaalde tijd is over het algemeen beperkt tot twee jaar.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten bevatten:

• Informatie over uw bedrijf
• Informatie over de werknemer
• Een beschrijving van de functie en taken
• De startdatum van het dienstverband
• De werkplek
• Salaris en betaaldatums
• Werkuren
• Vakantiegeld
• Opzegtermijnen voor beëindiging

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst. Dit stelt zowel u als de werknemer in staat om te beoordelen of de werkrelatie goed past.

• De standaard proeftijd is tot drie maanden.
• Voor managers en andere senior functies kan deze worden verlengd tot zes maanden.

Tijdens de proeftijd kunnen u of de werknemer de arbeidsovereenkomst schriftelijk beëindigen, zonder opgave van redenen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Slowakije bedraagt 40 uur.

Overwerk is werk dat wordt gedaan buiten de standaard wekelijkse uren op uw verzoek of met uw goedkeuring. U kunt een werknemer vragen tot 150 uur overwerk per jaar te werken. Met instemming van de werknemer kan dit worden verlengd tot een maximum van 400 uur per jaar.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Slowakije hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Het aannemen van contractors in Slowakije

Het inhuren van zelfstandige contractors kan flexibiliteit bieden. Het is echter belangrijk om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige belastingen en boetes.

Een zelfstandige contractor:

• Werkt autonoom.
• Gebruikt eigen gereedschap en apparatuur.
• Kan voor meerdere klanten werken.
• Draagt financieel risico.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen om risico's op verkeerde classificatie te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Slowakije. Zij regelen alle administratieve en juridische taken, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetgeving. Dit stelt u in staat om op uw bedrijf te focussen terwijl u er zeker van bent dat u op een conforme wijze aanneemt.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Slowakije vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Het gaat niet alleen om het betalen van je team; het gaat om het naleven van de Slowaakse arbeidswetten om boetes te voorkomen. Dit omvat alles van het begrijpen van de juiste loonroosters tot het maken van de juiste inhoudingen voor belastingen en sociale zekerheid.

Payroll cycli & loonstructuur

In Slowakije verwerk je de loonadministratie meestal maandelijks. Je moet je werknemers betalen tegen het einde van de maand volgend op de maand waarin ze hebben gewerkt. De exacte betaaldatum moet in het arbeidscontract staan. Je betaalt je werknemers in Euro's (EUR), meestal via een bankoverschrijving. Je moet ook bij elke betaling een gedetailleerde loonstrook verstrekken, die elektronisch of op papier kan zijn.

Het brutoloon van een werknemer is het uitgangspunt voor alle berekeningen. Dit omvat hun basissalaris en kan ook bonussen en extra vergoedingen omvatten voor zaken als overwerk of werken in het weekend en op feestdagen.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Slowakije is 40 uur, met een werkdag van acht uur. Elke tijd die buiten deze uren wordt gewerkt, is overwerk. Overwerkvergoeding is een percentage van het reguliere salaris van de werknemer.

• Overwerk: 125% van het normale salaris.
• Nachtoverwerk: 140% van het normale salaris.
• Werk op zaterdag: 150% van het normale salaris.
• Werk op zondag: 200% van het normale salaris.

Vanaf begin 2025 is het nationale minimumloon €816 per maand. Het daadwerkelijke minimumloon dat een werknemer ontvangt, hangt echter af van de complexiteit van hun baan, die in zes niveaus is ingedeeld. Het minimum maandsalaris voor de hoogste categorie is €1.396.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Slowakije moet je bijdragen aan sociale en gezondheidsverzekering voor je werknemers. Deze bijdragen dekken pensioenen, ziekte, invaliditeit en werkloosheid. Het totale werkgeversdeel voor sociale zekerheid en ziektekostenverzekering is 36,2% van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale en gezondheidsverzekering uit hun brutoloon. Daarnaast betalen ze inkomstenbelasting. Het aandeel van de werknemer in sociale en gezondheidsverzekeringsbijdragen is 13,4%.

Inkomstenbelasting voor werknemers is progressief. De tarieven zijn:

• 19% voor inkomsten tot €38.553,01 per jaar.
• 25% voor inkomsten boven dat bedrag.

In Slowakije is jouw aanpak van voordelen en verlof essentieel om een geweldig team aan te trekken en te behouden. Het gaat niet alleen om wat wettelijk vereist is. Het aanbieden van een concurrerend pakket laat zien dat je je werknemers waardeert. Dit bouwt loyaliteit en een sterke bedrijfscultuur op. Je moet de standaardpraktijken begrijpen om te kunnen concurreren om het beste talent.

Wettelijk Verlof

De Slowakije wet stelt minimale verlofvereisten voor alle werknemers.

• Jaarlijks Verlof: Je moet werknemers minstens vier weken betaalde vakantie per jaar geven. Dit wordt verhoogd tot vijf weken voor werknemers ouder dan 33 jaar.
• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof. Voor de eerste 10 dagen dekt de werkgever de kosten. Daarna neemt de Social Security administratie de betalingen over voor maximaal 52 weken.
• Zwangerschaps- en Ouderschapsverlof: Zwangere werknemers krijgen 34 weken zwangerschapsverlof. Dit kan 6 tot 8 weken voor de uitgerekende datum beginnen. Nieuwe vaders kunnen tot 28 weken vaderschapsverlof opnemen als de moeder geen zwangerschapsuitkering ontvangt. Ouders kunnen ook extra ouderschapsverlof aanvragen totdat hun kind drie jaar oud is.

Feestdagen

Je team in Slowakije krijgt betaald vrijaf voor feestdagen. Er zijn 15 officiële feestdagen in het land.

Typische Aanvullende Voordelen

Om op te vallen, bieden veel bedrijven meer dan het wettelijke minimum. Hier is een overzicht van wat vereist is versus wat vaak wordt toegevoegd.

Hoe een EOR Kan Helpen bij het Instellen van Voordelen

Het navigeren door de wetten en verwachtingen van voordelen in een nieuw land is complex. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor jouw team in Slowakije. Dit betekent dat je geen eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. De EOR regelt alle administratieve taken. Ze beheren loonadministratie, belastingnaleving en voordelenbeheer, zodat je voldoet aan alle Slowaakse arbeidswetten.

Ze schrijven je werknemers in voor verplichte programma’s zoals sociale zekerheid en ziektekostenverzekering. Een EOR kan je ook helpen bij het creëren van een concurrerend voordelenpakket door advies te geven over en het beheren van aanvullende voordelen zoals privé ziektekostenverzekering of maaltijdcheques. Dit geeft jou de ruimte om je te richten op het managen van je team en het laten groeien van je bedrijf.

Wanneer u afscheid neemt van een werknemer in Slowakije, moet u een duidelijk proces volgen. Het is niet zoals bij 'at-will employment' in de VS. In Slowakije moet u een geldige reden hebben om iemand te ontslaan, zoals overbodigheid of slechte prestaties. U moet het ontslag ook schriftelijk verstrekken en de wettelijke opzegtermijnen respecteren. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot claims van onrechtmatig ontslag.

Opzegtermijnen

De opzegtermijn is de periode tussen het informeren van een werknemer over het ontslag en zijn/haar laatste werkdag. In Slowakije hangt deze periode af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt en de reden voor ontslag.

De opzegtermijn begint altijd op de eerste dag van de maand na het geven van het ontslag. Bijvoorbeeld, als u op 15 april ontslag geeft, begint de opzegtermijn op 1 mei.

Hier is een overzicht van de minimale opzegtermijnen die u moet bieden:

Als een werknemer ontslag neemt, is de opzegtermijn meestal één maand als hij/zij minder dan een jaar voor u heeft gewerkt, en twee maanden als hij/zij een jaar of langer bij u in dienst is.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Slowakije kunnen recht hebben op een ontslagvergoeding, afhankelijk van de reden voor ontslag. Als u een werknemer ontslaat vanwege overbodigheid of gezondheidsredenen, is ontslagvergoeding verplicht. Als het ontslag echter te wijten is aan wangedrag, bent u niet verplicht een vergoeding te betalen.

De ontslagvergoeding wordt berekend op basis van de diensttijd van de werknemer:

In specifieke situaties, zoals ontslag wegens een arbeidsongeval, kan de werknemer recht hebben op een ontslagpakket ter waarde van 10 maanden salaris.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme ontslagen

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, regelen wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elk ontslag correct en volledig in overeenstemming met de Slowaakse arbeidswetgeving wordt afgehandeld.

Hier is hoe wij helpen:

• Documentatie: We bereiden en leveren alle benodigde ontslagdocumenten schriftelijk.
• Opzegtermijnen: We berekenen en handhaven de juiste wettelijke opzegtermijnen.
• Ontslagvergoedingen: We bepalen of een vergoeding verschuldigd is en berekenen het juiste bedrag op basis van diensttijd en reden van ontslag.
• Eindbetaling: We zorgen dat alle eindbetalingen, inclusief achterstallig salaris en niet-genoten vakantiedagen, correct en op tijd worden uitbetaald.
• Consultatie: Indien nodig, regelen we overleggen met vakbonden of werknemersvertegenwoordigers.

Wij zorgen voor de complexiteit zodat u zich kunt richten op uw bedrijf. Ons doel is om het proces soepel en compliant te laten verlopen, zodat u beschermd bent tegen juridische risico’s.

Navigeren door het visa- en werkvergunningensysteem van Slowakije is eenvoudig zodra je de belangrijkste vereisten begrijpt. Als je een burger bent van de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER), kun je zonder visa of werkvergunning in Slowakije wonen en werken. Voor iedereen anders is het verkrijgen van de juiste documentatie essentieel. Dit omvat meestal zowel een werkvergunning als een verblijfsvergunning om legaal in het land te werken.

Arbeidsvisa & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische route zijn voor het aannemen van personeel in Slowakije, maar er zijn enkele realiteiten om rekening mee te houden.

Wat een EOR kan sponsoren:

• Fulltime werknemers Een EOR met een geregistreerde rechtspersoon in Slowakije kan werk- en verblijfsvergunningen sponsoren voor fulltime werknemers. Dit omvat het uitgeven van een lokaal arbeidscontract en het beheren van alle noodzakelijke juridische en HR-verplichtingen.
• EU Blue Card-aanvragen Voor hooggekwalificeerde professionals kan een EOR het aanvraagproces voor een EU Blue Card faciliteren, die dient als zowel een werk- als verblijfsvergunning.

Wat een EOR niet kan sponsoren:

• Zelfstandige contractors en freelancers Een EOR kan geen visa sponsoren voor zelfstandige contractors of freelancers. Deze personen moeten meestal zelf hun werkvergunning regelen, wat vaak verschillende juridische en fiscale registraties inhoudt.

Praktische routes naar werkgelegenheid:

De meest gebruikelijke weg naar werken in Slowakije is de Single Permit, die een werk- en verblijfsvergunning combineert. Deze vergunning is gekoppeld aan je werk bij een specifiek bedrijf. Een andere optie voor hooggekwalificeerde professionals is de EU Blue Card, die meer flexibiliteit biedt.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke reizen heb je waarschijnlijk een Schengen C-visum nodig. Dit visum stelt je in staat om tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in het Schengengebied te verblijven, dat Slowakije omvat.

Belangrijke vereisten voor een zakelijk visum:

• Uitnodigingsbrief Je hebt een uitnodigingsbrief nodig van een Slowaakse onderneming waarin het doel en de duur van je bezoek worden beschreven.
• Bewijs van accommodatie Dit kan een hotelreservering of ander bewijs van verblijf zijn voor je hele verblijf.
• Reisziektekostenverzekering Je moet reisziektekostenverzekering hebben met een minimale dekking van €30.000 die geldig is voor het hele Schengengebied.
• Bewijs van financiële middelen Je moet aantonen dat je voldoende middelen hebt om je uitgaven tijdens je reis te dekken.

Reizigers zonder visum:

Burgers van meer dan 60 landen, waaronder de Verenigde Staten, Canada en Australië, kunnen tot 90 dagen zonder visum het Schengengebied binnenkomen voor zakelijke doeleinden. Echter, vanaf eind 2026 moeten deze reizigers een Electronic Travel Information and Authorization System (ETIAS) toestemming verkrijgen voordat ze reizen.