Werkvergunningen en visa in Slowakije

Het in dienst nemen van buitenlandse nationaliteiten in Slowakije vereist het navigeren door een specifiek reglementatiepakket met betrekking tot visa en arbeidsvergunningen. Deze processen zijn ontworpen om de toegang en het verblijf van niet-EU/EEA/Zwitserse burgers die binnen het land willen werken te regelen. Het systeem omvat aanvragen die worden ingediend bij de Slowaakse autoriteiten, waarbij vaak coördinatie nodig is tussen de potentiële werknemer en het werkgeverbedrijf.

Het begrijpen van de verschillende soorten vergunningen die beschikbaar zijn en de betrokken procedures is cruciaal voor het waarborgen van juridische naleving en een soepele onboarding van internationale talenten. De primaire autorisatie voor de meeste buitenlandse werknemers is een gecombineerde verblijf- en arbeidsvergunning, vaak aangeduid als een Single Permit, hoewel er andere opties bestaan afhankelijk van de kwalificaties van de persoon en de aard van het werk.

Veelvoorkomende Visumtypen voor Buitenlandse Werknemers

Voor personen uit landen buiten de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland, is werken in Slowakije doorgaans afhankelijk van het verkrijgen van een verblijfsvergunning die ook arbeid toestaat. De meest gebruikelijke typen omvatten:

• Single Permit (Gecombineerde Verblijfs- en Arbeidsvergunning): Dit is de standaardvergunning voor de meeste derde-landen nationals die naar Slowakije komen voor werk. Het combineert de autorisatie voor zowel verblijf als werk in één document. De geschiktheid is vaak afhankelijk van een geldig arbeidscontract en, in veel gevallen, een arbeidsmarkttest die aantoont dat de functie niet vervuld kon worden door een Slowaakse of EU/EEA/Swiss burger.
• EU Blue Card: Deze vergunning is specifiek voor hooggekwalificeerde werknemers uit derde landen. Het vereist een hogere salarisdrempel dan de Single Permit en bewijs van hoge professionele kwalificaties (bijvoorbeeld universitair diploma). De EU Blue Card biedt bepaalde voordelen, zoals gemakkelijke mobiliteit binnen de EU na een periode van legaal verblijf in het uitgevende land.
• Intra-Corporate Transfer (ICT) Permit: Deze vergunning is voor managers, specialisten en stagiairs die binnen een multinational worden overgeplaatst van een derde land naar een filiaal in Slowakije. Specifieke voorwaarden met betrekking tot de duur van het dienstverband binnen het bedrijf en de lengte van de overdracht zijn van toepassing.

Hier is een samenvatting van de kerntypen:

Vergunningtype	Doelgroep	Belangrijkste Vereiste	Typische Geldigheid
Single Permit	Meest derde-land werknemers	Geldig arbeidsaanbod, vaak arbeidsmarkttest	Tot 2 jaar
EU Blue Card	Hooggekwalificeerde derde-land werknemers	Universiteit, hoge salarisdrempel	Tot 4 jaar
Intra-Corporate Transfer (ICT)	Overgeplaatste werknemers binnen multinationals	Werknemer van buiten de EU, specifieke rol	Tot 3 jaar

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning in Slowakije is hoofdzakelijk gekoppeld aan de aanvraag voor een verblijfsvergunning voor werkdoeleinden. De procedure omvat doorgaans meerdere stappen:

1. Arbeidsaanbod: De buitenlandse nationaliteit moet eerst een geldig arbeidscontract of bindend arbeidsaanbod krijgen van een Slowaakse werkgever.
2. Arbeidsmarkttest (indien van toepassing): De werkgever moet de relevante Arbeids-, Sociale Zaken- en Familie-Serviceloket (ÚPSVaR) informeren over de vacature. Als de functie niet binnen een bepaalde termijn (bijv. 15-30 werkdagen) wordt vervuld door een lokale of EU/EEA/Swiss kandidaat, kan de werkgever doorgaan met het aannemen van een derde-land nationaliteit. Sommige categorieën werknemers of functies kunnen vrijgesteld zijn van deze test.
3. Indiening van de aanvraag: De buitenlandse nationaliteit dient doorgaans de aanvraag voor een tijdelijke verblijfsvergunning voor arbeidsdoeleinden in. Dit gebeurt meestal bij een Slowaakse ambassade of consulaat in het thuisland of het land van legaal verblijf. In specifieke gevallen is het mogelijk om rechtstreeks in Slowakije te solliciteren als de persoon een bepaald type visum of verblijfsvergunning bezit.
4. Vereiste Documentatie: Een uitgebreide set documenten is vereist, waaronder:
   • Geldig paspoort
   • Arbeidscontract of bindend arbeidsaanbod
   • Bewijs van accommodatie in Slowakije
   • Bewijs van financiële middelen om verblijf te dekken
   • Uittreksel uit het strafregister uit het thuisland en elk land van verblijf in de afgelopen 3 jaar
   • Medisch rapport dat bevestigt dat geen infectieziekten aanwezig zijn (kan vereist zijn na aankomst)
   • Bewijs van opleiding en kwalificaties (vertaling en legalisatie)
   • Betalingsbevestiging van administratieve kosten
5. ** verwerking:** De aanvraag wordt beoordeeld door het Department Buitenlandse Politie in Slowakije. Ze controleren de documenten, evalueren en overleggen met het Arbeidsbureau over het arbeidsaspect.
6. ** Besluit en Uitgifte:** Bij goedkeuring wordt de aanvrager op de hoogte gesteld. Bij aanvraag vanuit het buitenland ontvangt men een nationaal visum (D-visum) om Slowakije te betreden en de verblijfskaart te verkrijgen. Bij aanvraag binnen Slowakije (zelden) ontvangt men de verblijfskaart rechtstreeks.

Sponsorvereisten: De Slowaakse werkgever speelt een essentiële rol in het proces. Zij moeten het arbeidsaanbod bevestigen, mogelijk de arbeidsmarkttest uitvoeren en vaak de werknemer helpen met de benodigde documentatie en informatie over het aanvraagproces. De werkgever is verantwoordelijk voor het naleven van de arbeidsvoorwaarden volgens de Slowaakse wet en het melden van wijzigingen in de arbeidsrelatie.

Verwerkingstijden: De verwerkingstijden kunnen sterk variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de specifieke afdeling Buitenlandse Politie. Juridisch gezien behoort de beslissing over een tijdelijke verblijfsaanvraag binnen 90 dagen na ontvangst van een compleet dossier te worden genomen. Voor complexe gevallen of bepaalde categorieën (zoals de EU Blue Card) kan deze periode korter zijn (bijv. 30 dagen). Het is echter raadzaam rekening te houden met verwerkingsmogelijkheden die soms de genoemde termijnen overschrijden.

Kosten: Er zijn diverse administratieve kosten verbonden aan het aanvraagproces, waaronder kosten voor het indienen van de aanvraag voor tijdelijke verblijf, kosten voor het uitgeven van de verblijfskaart en mogelijk kosten voor het verifiëren van documenten. Deze kosten worden vastgesteld door de Slowaakse overheid en kunnen wijzigen. Eind 2024 was de aanvraagvergoeding voor tijdelijke verblijf voor werk meestal ongeveer €165, met een extra vergoeding voor uitgifte van de verblijfskaart (bijv. €4,50). Kosten voor de EU Blue Card kunnen iets verschillen.

Wegen naar Permanent Verblijf

Buitenlandse nationals die legaal in Slowakije wonen voor een aaneengesloten periode, kunnen in aanmerking komen voor een aanvraag voor permanent verblijf. De standaardprocedure vereist:

• Vijf jaar ononderbroken legaal verblijf: Dit is de hoofdeis voor de meeste aanvragers. De periode van vijf jaar wordt meestal berekend op basis van de duur van de gehanteerde tijdelijke verblijfsvergunningen. Afwezigheid uit Slowakije is toegestaan tot een bepaald maximum (bijv. niet meer dan 6 maanden achtereen en niet meer dan 10 maanden in totaal over de vijf jaar).
• Bewijs van voldoende financiële middelen: Aanvragers moeten aantonen dat ze zichzelf en hun gezin kunnen ondersteunen zonder sociale benefits.
• Bewijs van accommodatie: Gewaarborgd verblijf in Slowakije is vereist.
• Schone strafrechtelijke antecedenten: Een uittreksel uit het strafregister uit het thuisland en elk land van verblijf over de afgelopen 5 jaar.
• Kennis van de Slowaakse taal: Aanvragers moeten meestal een basistoets in de Slowaakse taal afleggen.

De aanvraag voor permanent verblijf wordt ingediend bij het Department Buitenlandse Politie. De verwerking kan ook meerdere maanden duren.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse nationals met een geldig tijdelijk of permanent verblijf in Slowakije beschikken over het algemeen over het recht op gezinshereniging. Dit stelt hun naasten in staat een aanvraag voor een tijdelijke verblijfsvergunning voor gezinshereniging in te dienen. De in aanmerking komende familieleden omvatten doorgaans:

• Echtgenoot/echtgenote
• Afhankelijke ongetrouwde kinderen onder de 18 jaar
• Afhankelijke kinderen boven de 18 die vanwege gezondheidsredenen niet voor zichzelf kunnen zorgen

De aanvraagprocedure voor gezinsleden is vergelijkbaar met die van de hoofdaanvrager voor de verblijfsvergunning, met indiening bij een Slowaakse ambassade/consulaat of het Department Buitenlandse Politie in Slowakije. Vereiste documenten omvatten bewijs van familieband (huwelijksakte, geboortecertificaten), bewijs van geldige verblijfsvergunning van de sponsor, bewijs van accommodatie, en bewijs van voldoende financiële middelen voor het hele gezin.

Gezinsleden die via gezinshereniging een verblijfsvergunning verkrijgen, krijgen doorgaans toegang tot de Slowaakse arbeidsmarkt, wat betekent dat ze zonder aparte werkvergunning kunnen werken, hoewel registratie bij het Labor Office mogelijk nog steeds vereist is.

Voldoen aan Visa-verplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het in stand houden van een wettelijke status in Slowakije vereist strikte naleving van immigratievoorschriften door zowel de buitenlandse werknemer als het werkgeverbedrijf.

Verplichtingen Werkgever:

• Zorg voor geldige vergunningen: De werkgever moet verifiëren dat de buitenlandse nationaliteit de juiste en geldige verblijf- en arbeidsvergunning bezit voordat ze aan het werk gaan en gedurende de hele dienstverband.
• Meldingen aan autoriteiten: Werkgevers moeten de relevante Arbeids-, Sociale Zaken- en Familienedirectie en de Buitenlandse Politie binnen de gestelde termijnen informeren over het begin en einde van het dienstverband van een buitenlandse werknemer (bijvoorbeeld binnen 7 werkdagen).
• Naleving arbeidscontract: Zorg dat de arbeidsvoorwaarden (functie, salaris, werkuren) overeenkomen met die in het arbeidscontract dat bij de vergunning is ingediend. Elke significante wijziging kan het opnieuw melden of heraanvragen bij de autoriteiten vereisen.
• Administratie bijhouden: Bewaar kopieën van de verblijf- en arbeidsvergunningen van de werknemer.
• Samenwerken bij inspecties: Wees voorbereid op mogelijke controles door arbeids- of immigratieautoriteiten.

Verplichtingen Werknemer:

• Houd geldige vergunning: Zorg dat hun verblijfsvergunning geldig blijft en start het vernieuwingstraject tijdig voor de vervaldatum.
• Voldoen aan vergunningvoorwaarden: Alleen werken voor de werkgever en in de in de vergunning gespecificeerde functie.
• Informatie over wijzigingen: Meld significante wijzigingen zoals adres, burgerlijke staat of werkgever aan de Buitenlandse Politie binnen de vereiste termijn (bijv. binnen 5 werkdagen na adreswijziging).
• Identificatie dragen: Draag hun verblijfkaart als bewijs van hun juridische status.
• Voldoen aan de Slowaakse wetgeving: Gebruiken en naleven alle Slowaakse wetten en regelgeving.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan aanzienlijke boetes voor zowel werkgever als werknemer tot gevolg hebben, inclusief boetes, uitzetting van de werknemer en wederom toegangs- of werkverboden in Slowakije.