Werkvergunningen en visa in Slowakije

Het in dienst nemen van buitenlandse staatsburgers in Slowakije vereist het navigeren door een specifiek set regelgeving met betrekking tot visa en werkvergunningen. Deze processen zijn ontworpen om de toegang en het verblijf van niet-EU/EEA/Zwitsers staatsburgers die binnen het land willen werken te beheren. Het systeem omvat aanvragen die worden ingediend bij Slowakische autoriteiten, vaak vereisen ze coördinatie tussen de potentiële werknemer en het werkgeverbedrijf.

Het begrijpen van de verschillende types vergunningen die beschikbaar zijn en de procedures die erbij horen, is essentieel om te zorgen voor wettelijke naleving en een soepele onboarding voor internationaal talent. De primaire autorisatie voor de meeste buitenlandse werknemers is een gecombineerde verblijf- en werkvergunning, vaak aangeduid als een Single Permit, hoewel er afhankelijk van de kwalificaties van de persoon en de aard van het werk ook andere opties bestaan.

Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers

Voor personen uit landen buiten de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte en Zwitserland, is werken in Slowakije meestal afhankelijk van het verkrijgen van een verblijfsvergunning die tevens arbeid toestaat. De meest voorkomende typen omvatten:

• Single Permit (Gecombineerde Verblijfs- en Werkvergunning): Dit is de standaardvergunning voor de meeste derde-landen onderdanen die naar Slowakije komen voor werk. Het combineert de autorisatie voor zowel verblijf als werk in één document. Gevolgdeiligheid hangt vaak af van een geldige arbeidsovereenkomst en, in veel gevallen, een arbeidsmarkttest waaruit blijkt dat de functie niet door een Slowaakse of EU/EEA/Swiss burger kon worden ingevuld.
• EU Blue Card: Deze vergunning is specifiek voor hooggekwalificeerde werknemers uit derde landen. Het vereist een hoger salaris dan de Single Permit en bewijs van hoge professionele kwalificaties (bijvoorbeeld universitair diploma). De EU Blue Card biedt bepaalde voordelen, zoals gemakkelijkere mobiliteit binnen de EU na een periode van legaal verblijf in het uitgevende land.
• Intra-Corporate Transfer (ICT) Permissie: Deze vergunning is bedoeld voor managers, specialisten en trainees die binnen een multinationale onderneming worden overgeplaatst van een derde land naar een filiaal in Slowakije. Specifieke voorwaarden met betrekking tot de duur van het dienstverband binnen het bedrijf en de lengte van de transfer zijn van toepassing.

Hier volgt een samenvatting van belangrijke types:

Vergunning Type	Doelgroep	Belangrijkste Vereisten	Typische Geldigheid
Single Permit	Meeste werknemers uit derde landen	Geldige arbeidsovereenkomst, vaak arbeidsmarkttest	Tot 2 jaar
EU Blue Card	Hooggekwalificeerde werknemers uit derden	Universitair diploma, hoog salarisniveau	Tot 4 jaar
Intra-Corporate Transfer (ICT)	Overgeplaatste werknemers binnen een multinational	Werknemer van buiten EU, specifieke rol	Tot 3 jaar

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het proces voor het verkrijgen van een werkvergunning in Slowakije is voornamelijk gekoppeld aan de aanvraag voor een verblijfsvergunning voor werkdoeleinden. De procedure omvat doorgaans meerdere stappen:

1. Arbeidsovereenkomst: De buitenlandse national moet eerst een geldige arbeidsovereenkomst of bindende jobaanbieding verkrijgen van een Slowakische werkgever.
2. Arbeidsmarkttest (indien van toepassing): De werkgever moet de relevante Labor, Social Affairs, and Family Office (ÚPSVaR) op de hoogte brengen van de vacature. Als de positie niet binnen een bepaalde periode (bijvoorbeeld 20 werkdagen) kan worden ingevuld door een lokale of EU/EEA/Swiss kandidaat, kan de werkgever doorgaan met het aannemen van een derde-landenburger. Bepaalde categorieën werknemers of functies kunnen vrijgesteld worden van deze test.
3. Indiening aanvraag: De buitenlandse national dient doorgaans de aanvraag voor een tijdelijke verblijfsvergunning voor werkdoeleinden in bij een Slowakische ambassade of consulaat in hun thuisland of land van wettelijk verblijf. In bepaalde gevallen is het mogelijk om direct in Slowakije te solliciteren, indien de persoon een bepaald type visum of verblijfsvergunning bezit.
4. Benodigde Documentatie: Er is een uitgebreide set documenten vereist, waaronder:
   • Geldig paspoort
   • Arbeidsovereenkomst of bindende jobaanbieding
   • Bewijs van accommodatie in Slowakije
   • Bewijs van financiële middelen voor het verblijf
   • Uittreksel uit het strafregister uit het thuisland en elk land van verblijf in de laatste 3 jaar
   • Medisch rapport dat bevestigt dat geen besmettelijke ziekten aanwezig zijn (kan vereist zijn na aankomst)
   • Bewijs van onderwijs en kwalificaties (vertalen en legaliseren)
   • Betaling van administratieve kosten
5. Verwerking: De aanvraag wordt beoordeeld door de Dienst Buitenlandse Politie in Slowakije. Zij controleren de aanvraag, verifiëren de documenten en raadplegen het Arbeidsbureau over het arbeidsaspect.
6. Besluit en Uitgifte: Indien goedgekeurd, wordt de aanvrager geïnformeerd. Bij aanvraag vanuit het buitenland ontvangt de persoon een nationaal visum (D-visum) om Slowakije te betreden en hun verblijfskaart op te halen. Bij aanvraag binnen Slowakije (in zeldzame gevallen) ontvangt men direct de verblijfskaart.

Sponsorvereisten: De Slowaakse werkgever speelt een cruciale rol in het proces. Zij moeten de jobaanbieding verstrekken, mogelijk de arbeidsmarkttest uitvoeren en vaak de werknemer assisteren met de benodigde documenten en informatie over het aanvraagproces. De werkgever is verantwoordelijk voor het verzekeren dat de arbeidsvoorwaarden voldoen aan de Slowakische wetgeving en voor het informeren van de autoriteiten bij veranderingen in de arbeidsverhouding.

Verwerkingstijd: De verwerkingstermijn kan flink variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de specifieke Dienst Buitenlandse Politie. Wettelijk moet de beslissing over een tijdelijke verblijfsaanvraag binnen 90 dagen na ontvangst van een volledige aanvraag worden genomen. Voor complexe gevallen of bepaalde categorieën (zoals de EU Blue Card) kan deze periode korter zijn (bijvoorbeeld 30 dagen). Het is echter verstandig te anticiperen op verwerkingstijden die soms deze officiële limieten overschrijden.

Kosten: Er zijn verschillende administratieve kosten verbonden aan het aanvraagproces, inclusief kosten voor het indienen van de aanvraag voor tijdelijke verblijf, kosten voor het uitgeven van de verblijfskaart en mogelijk kosten voor het verifiëren van documenten. Deze kosten worden vastgesteld door de Slowaakse overheid en kunnen veranderen. Per april 2024 bedroeg de aanvraagvergoeding voor tijdelijke verblijf voor werk doorgaans ongeveer €250, met een extra vergoeding voor het uitgeven van de verblijfskaart (bijvoorbeeld €6). Kosten voor de EU Blue Card kunnen iets verschillen.

Weg naar Permanent Verblijfsrecht

Buitenlandse staatsburgers die legaal in Slowakije hebben gewoond voor een ononderbroken periode, kunnen mogelijk een aanvraag indienen voor permanent verblijf. De standaardprocedure vereist:

• Vijf jaar ononderbroken legaal verblijf: Dit is de belangrijkste voorwaarde voor de meeste aanvragers. De periode van vijf jaar wordt normaal gesproken berekend op basis van de duur van de gehouden tijdelijke verblijfsvergunningen. Afwezigheid uit Slowakije is toegestaan tot een bepaalde grens (bijvoorbeeld niet meer dan 6 maanden achtereen en niet meer dan 10 maanden in totaal over de vijf jaar).
• Bewijs van voldoende financiële middelen: Aanvragers moeten aantonen dat ze zichzelf en hun gezinsleden kunnen onderhouden zonder afhankelijk te zijn van sociale voorzieningen.
• Bewijs van accommodatie: Een veilige woning in Slowakije is vereist.
• Schone strafblad: Een uittreksel uit het strafregister uit het thuisland en elk land van verblijf in de afgelopen 5 jaar is nodig.
• Kennis van de Slowaakse taal: Aanvragers moeten doorgaans een basis Slowaakse taaltest afleggen.

De aanvraag voor permanent verblijf wordt ingediend bij de Dienst Buitenlandse Politie. De verwerking kan ook enkele maanden duren.

Opties voor Afhankelijke Visums

Buitenlandse staatsburgers met een geldige tijdelijke of permanente verblijfsvergunning in Slowakije hebben doorgaans recht op gezinshereniging. Dit stelt hun naaste familieleden in staat een aanvraag in te dienen voor een tijdelijke verblijfsvergunning voor gezinshereniging. De voornaamste familieleden zijn onder andere:

• Echtgenoot/echtgenote
• Afhankelijke ongehuwde kinderen onder de 18 jaar
• Afhankelijke kinderen boven de 18 die vanwege gezondheidsredenen niet voor zichzelf kunnen zorgen

De aanvraagprocedure voor gezinsleden lijkt op die voor de eerste aanvrager en vereist indiening bij een Slowaakse ambassade/consulaat of de Dienst Buitenlandse Politie in Slowakije. Vereiste documenten zijn onder andere bewijs van familieband (huwelijksakte, geboorteakten), bewijs van de geldige verblijfsvergunning van de sponsor, bewijs van accommodatie en bewijs van voldoende financiële middelen voor het hele gezin.

Gezinsleden die via gezinshereniging een verblijfsvergunning verkrijgen, krijgen meestal toegang tot de Slowaakse arbeidsmarkt, wat betekent dat ze zonder aparte werkvergunning een baan kunnen zoeken, hoewel registratie bij het Arbeidsbureau nog steeds vereist kan zijn.

Visum Naleving Verplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van de wettelijke status in Slowakije vereist strikte naleving van immigratiewetgeving door zowel de buitenlandse werknemer als het werkgeverbedrijf.

Verplichtingen van de werkgever:

• Zorg dat de vergunningen geldig zijn: De werkgever moet verifiëren dat de buitenlandse national een geldige verblijf- en werkvergunning heeft voordat hij aan het werk gaat en gedurende de hele arbeidsperiode.
• Meldingsplicht: Werkgevers moeten de relevante Arbeidsbureau en Dienst Buitenlandse Politie informeren over de start en beëindiging van het dienstverband van een buitenlandse national binnen de gestelde termijnen (bijvoorbeeld binnen 7 werkdagen).
• Naleving van arbeidscontract: Zorg dat de arbeidsvoorwaarden (functie, salaris, werktijden) overeenkomen met die in het arbeidscontract dat bij de vergunning is ingediend. Bij significante wijzigingen moet mogelijk de autoriteiten worden geïnformeerd of opnieuw een aanvraag worden ingediend.
• Bewaar documentatie: Bewaar kopieën van de verblijf- en werkvergunningen van de werknemer.
• Samenwerking bij inspecties: Wees voorbereid op mogelijke inspecties door arbeids- of immigratiediensten.

Verplichtingen van de werknemer:

• Geldige vergunning behouden: Zorg dat hun verblijfvergunning geldig blijft en begin tijdig met het verlengen ervan voorafgaand aan de vervaldatum.
• Voldoen aan vergunningvoorwaarden: Alleen werken voor de werkgever en in de door de vergunning genoemde functie.
• Meldingsplicht bij veranderingen: Informeer de Dienst Buitenlandse Politie over belangrijke wijzigingen, zoals adreswijziging, burgerlijke staat of werkgever, binnen de vereiste termijn (bijvoorbeeld binnen 5 werkdagen voor adreswijzigingen).
• Identiteitsbewijs bij zich dragen: Draag de verblijfskaart als bewijs van legale status.
• Voldoen aan Slowaakse wetten: Volg alle Slowaakse wetten en regels.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot aanzienlijke sancties voor zowel werkgever als werknemer, inclusief boetes, uitzetting van de werknemer en beperkingen voor toekomstige toegang of werk in Slowakije.