Employer of Record in Slovenië

Een Employer of Record (EOR) in Slovenië is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam in dienst neemt. Dit betekent dat u talent in Slovenië kunt aannemen zonder een lokale bedrijfsentiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle HR-taken, inclusief salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Sloveense arbeidswetgeving. Het is een eenvoudige manier om een team op te bouwen in een nieuw land. Voor bedrijven die willen uitbreiden, vereenvoudigt een EOR zoals Rivermate het proces, zodat u zich kunt richten op uw zakelijke doelen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Slovenië

Het gebruik van een EOR in Slovenië is een eenvoudig proces. De EOR wordt de wettelijke werkgever, terwijl u de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemer beheert.

Zo werkt het meestal:

• U vindt het talent: U werft en selecteert de kandidaat die u in Slovenië wilt aannemen.
• De EOR neemt hen in dienst: De EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op en neemt de werknemer officieel in dienst onder haar lokale Sloveense entiteit.
• Introductie begint: De EOR regelt het volledige onboardingproces, inclusief het opzetten van salarisadministratie en het registreren van de werknemer bij de benodigde overheidsinstanties.
• Salaris en voordelen worden beheerd: De EOR verzorgt de maandelijkse salarisadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en eventuele vereiste voordelen volgens de Sloveense wet.
• Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving om te zorgen dat u compliant blijft.
• U beheert de dagelijkse taken: U geeft leiding aan de dagelijkse verantwoordelijkheden en projecten van uw werknemer, net als bij elk ander teamlid.

Waarom een Employer of Record in Slovenië gebruiken

Het gebruik van een EOR in Slovenië helpt u snel en met minder risico een nieuwe markt te betreden. Het verwijdert de noodzaak om complexe lokale wetten en administratieve obstakels zelf te navigeren. Hierdoor kunt u profiteren van Slovenië's geschoolde arbeidsmarkt en strategische ligging in Europa zonder de gebruikelijke vertragingen.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoetreding: Neem werknemers aan binnen dagen, niet de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
• Nalevingsgarantie: EOR's zijn experts in de Sloveense arbeidswetgeving, waardoor uw risico op juridische problemen wordt geminimaliseerd.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een buitenlandse dochteronderneming.
• Focus op groei: U kunt zich richten op uw kernactiviteiten terwijl de EOR HR-administratie afhandelt.
• Toegang tot expertise: Profiteer van lokale kennis over alles, van standaardvoordelen tot culturele normen op de werkplek.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Slovenië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Slovenië wordt gewaarborgd.

Werven in Slovenië is eenvoudig wanneer je de lokale arbeidswetten begrijpt. Het proces is gereguleerd, met een sterke focus op het beschermen van werknemersrechten door middel van formele overeenkomsten. Als je hier wilt werven, moet je bekend zijn met de regels om ervoor te zorgen dat je compliant bent. Deze gids leidt je door de belangrijkste aspecten van werven in Slovenië.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Slovenië aanneemt, moet je een schriftelijke arbeidsovereenkomst verstrekken. Hoewel mondelinge overeenkomsten geldig kunnen zijn, is een schriftelijke overeenkomst wettelijk vereist en helpt het geschillen voorkomen. Je moet de werknemer een concept van de overeenkomst minstens drie dagen voor ondertekening geven. De overeenkomst moet in het Sloveens zijn, maar je kunt een tweetalige versie gebruiken voor duidelijkheid.

Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Slovenië:

• Onbepaalde tijd contracten: Dit zijn de standaardcontracten en hebben geen vaste einddatum.
• Bepaalde tijd contracten: Deze zijn voor een specifieke periode, tot maximaal twee jaar, en kunnen alleen worden gebruikt in bepaalde situaties, zoals voor een specifiek project of om tijdelijk een andere werknemer te vervangen.

Elke arbeidsovereenkomst moet de volgende details bevatten:

• Informatie over de werkgever en werknemer
• Functietitel en een korte beschrijving van het werk
• Plaats van werk
• Startdatum van het dienstverband
• Duur van de overeenkomst (onbepaalde of bepaalde tijd)
• Dagelijkse of wekelijkse werkuren
• Basisloon en eventuele andere vergoedingen
• Betaalschema
• Recht op jaarlijkse vakantie
• Duur van de opzegtermijn voor beëindiging

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om te zien of de werknemer geschikt is voor de rol. Hier zijn de belangrijkste punten over proeftijden in Slovenië:

• De maximale duur van een proeftijd is zes maanden en kan niet worden verlengd.
• De proeftijd moet in de schriftelijke arbeidsovereenkomst worden overeengekomen om geldig te zijn.
• Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de overeenkomst beëindigen met een opzegtermijn van zeven dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Slovenië is 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen. De wet stelt ook duidelijke limieten aan overwerk om werknemers te beschermen tegen overbelasting.

Je moet de toestemming van de werknemer krijgen om meer dan 170 uur overwerk per jaar te werken, en zelfs dan mag het niet meer dan 230 uur bedragen. Overwerkvergoeding stijgt voor werk op zondagen en feestdagen.

Openbare & regionale feestdagen

Werknemers in Slovenië hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Hier is een lijst van de feestdagen voor 2025:

• 1 & 2 januari: Nieuwjaarsdag
• 8 februari: Prešeren Dag, de Sloveense Cultuurdag
• 20 & 21 april: Pasen zondag en maandag
• 27 april: Dag van Opstand Tegen Bezetting
• 1 & 2 mei: Dag van de Arbeid
• 8 juni: Pinksterzondag
• 25 juni: Dag van de Staat
• 15 augustus: Maria Hemelvaart
• 31 oktober: Reformatiedag
• 1 november: Allerheiligen
• 25 december: Kerstdag
• 26 december: Onafhankelijkheids- en Eenheidsdag

Werven van contractors in Slovenië

Het inhuren van zelfstandige contractors kan een flexibele manier zijn om specifieke taken uit te voeren zonder de verplichting van een voltijdse werknemer. Het is echter cruciaal om werknemers correct te classificeren. Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, inclusief achterstallige belastingen en boetes.

Een independent contractor is zelfstandige, werkt autonoom en is niet geïntegreerd in de structuur van je bedrijf. Ze gebruiken meestal hun eigen apparatuur en bepalen zelf hun werkuren. Een werknemer daarentegen werkt onder jouw leiding en maakt deel uit van je organisatie.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen om risico's op verkeerde classificatie te vermijden. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je werknemers in Slovenië, zorgt ervoor dat ze correct worden geclassificeerd en dat alle lokale arbeidswetten worden nageleefd. Dit stelt je in staat om talent in Slovenië te werken zonder een juridische entiteit in het land op te zetten, en het geeft je gemoedsrust dat je compliant bent met alle regelgeving.

Het betalen van je team in Slovenië is eenvoudig. Je moet de lokale regels voor werknemer compensatie, belastingen en bijdragen begrijpen. Deze gids geeft een overzicht van wat je moet weten om je Sloveense werknemers correct en op tijd te betalen.

Payrollcycli & loonstructuur

In Slovenië betaal je werknemers doorgaans maandelijks. Je moet het loon binnen 18 dagen na het einde van de loonperiode betalen. Betalingen gaan rechtstreeks naar de bankrekening van de werknemer in euro’s. Je bent ook verplicht om bij elke betaling een loonstrook te verstrekken, die in papier- of digitale vorm kan zijn.

Hoewel niet verplicht, is het gebruikelijk om werknemers een "13e maand" salaris te geven, vaak als kerstbonus. Andere veel voorkomende bonussen zijn prestatiegerichte incentives en "Jubileum" bonussen om mijlpalen in dienst te erkennen.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Slovenië is 40 uur, gebaseerd op een acht uur durende dag, van maandag tot vrijdag. Werk dat verder gaat dan 40 uur per week wordt beschouwd als overwerk.

Overwerk is beperkt tot acht uur per week, 20 uur per maand en 170 uur per jaar. De vergoeding voor overwerk moet tegen een hoger tarief worden betaald, dat meestal wordt vastgesteld in een collectieve arbeidsovereenkomst. Vanaf 2024 is het minimum maandsalaris €1253,90.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Slovenië ben je verantwoordelijk voor het betalen van verschillende sociale zekerheidsbijdragen voor je werknemers. Deze worden berekend als een percentage van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Slovenië dragen ook bij aan sociale zekerheid en betalen een progressieve inkomstenbelasting. Je houdt deze bedragen in op hun bruto salaris.

Sociale Zekerheidsbijdragen

Inkomstenbelasting

De inkomstenbelasting in Slovenië is progressief, met tarieven die toenemen naarmate het inkomen hoger is.

In Slovenië biedt de wetgeving sterke bescherming en voordelen voor werknemers. Dit omvat royale verlofregelingen en sociale zekerheidsprogramma's die werknemers ondersteunen. Als u in Slovenië aanneemt, moet u deze wettelijke vereisten begrijpen om compliant te blijven.

Wettelijk verlof

Sloveense wet vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks Verlof U moet werknemers minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof geven. Werknemers die ouder zijn dan 55, gehandicapt zijn, of voor een gehandicapt kind zorgen, krijgen minimaal drie extra dagen.
• Persoonlijk Verlof Werknemers kunnen tot zeven dagen betaald persoonlijk verlof opnemen per jaar.
• Ziekteverlof Als een werknemer ziek of gewond is, moet u ziektegeld betalen voor maximaal 20 dagen per afwezigheid, met een limiet van 80 dagen per jaar. Het salarispercentage is doorgaans 80% van het reguliere salaris van de werknemer. Bij afwezigheid langer dan 30 dagen neemt het nationale Ziekteverzekeringinstituut de betalingen over.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 105 dagen volledig betaald zwangerschapsverlof. Ze moeten dit verlof 28 dagen vóór de verwachte bevallingsdatum starten.
• Vaderschapsverlof Vaders hebben recht op 30 dagen volledig betaald vaderschapsverlof.
• Ouderschapsverlof Na afloop van het zwangerschapsverlof kunnen ouders 260 dagen kinderopvangverlof delen. Elk ouder heeft recht op 130 dagen van dit verlof.

Feestdagen & regionale feestdagen

Werknemers in Slovenië hebben recht op betaalde vrije dagen voor feestdagen. Er worden geen grote regionale feestdagen in het hele land gevierd.

Typische aanvullende voordelen

U moet alle wettelijke voordelen bieden. Het aanbieden van niet-wettelijke voordelen kan u helpen getalenteerde werknemers aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten en beheren van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Slovenië. Zij regelen alle administratieve taken, waaronder:

• Zorgen dat uw voordelenpakket voldoet aan de Sloveense arbeidswetgeving.
• Werknemers inschrijven bij verplichte sociale zekerheidsprogramma's.
• Het beheer van loonadministratie en belastingbijdragen.
• Het beheren van zowel wettelijke als aanvullende voordelen.

Het gebruik van een EOR bespaart u tijd en vermindert risico's. U kunt er zeker van zijn dat uw team de juiste voordelen ontvangt, terwijl u zich kunt richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Wanneer een arbeidsrelatie in Slovenië eindigt, moet u een duidelijk en gestructureerd proces volgen. De wet beschermt werknemers, en u moet specifieke stappen ondernemen om een ontslag wettelijk te laten zijn. Dit omvat het verstrekken van een schriftelijke kennisgeving waarin de redenen voor het ontslag duidelijk worden vermeld. Het proces verschilt afhankelijk van of het ontslag wegens zakelijke redenen, de prestaties van de werknemer of wangedrag is. Voor bepaalde ontslagen, zoals die om zakelijke redenen of ongeschiktheid, moet u mogelijk overleggen met een ondernemingsraad of vakbond. Als u een werknemer om een fout ontslaat, moet u eerst een schriftelijke waarschuwing geven en hen de gelegenheid bieden te reageren.

Opzegtermijnen

Opzegtermijnen beschermen zowel u als uw werknemer. Ze bieden tijd om een vervanger te vinden of voor de werknemer om een nieuwe baan te verzekeren. De minimale opzegtermijnen worden vastgesteld door de wet en hangen af van de duur van het dienstverband.

In gevallen van ontslag wegens schuld van de werknemer is de minimale opzegtermijn 15 dagen. Een kortere periode van minimaal 7 dagen kan worden overeengekomen in een arbeidsovereenkomst of collectieve arbeidsovereenkomst. Tijdens de opzegtermijn hebben werknemers recht op betaald verlof om naar een nieuwe baan te zoeken, meestal twee uur per week.

Ontslagvergoeding

Werknemers hebben recht op ontslagvergoeding als u hun contract beëindigt om zakelijke redenen of vanwege hun ongeschiktheid. U bent geen ontslagvergoeding verschuldigd bij ontslag wegens schuld van de werknemer. Het bedrag van de ontslagvergoeding is gebaseerd op het gemiddelde maandloon van de werknemer over de laatste drie maanden en hun dienstjaren bij uw bedrijf.

Hier is hoe de ontslagvergoeding wordt berekend:

• 1/5 van het gemiddelde maandloon voor elk dienstjaar in de eerste 10 jaar.
• 1/4 van het gemiddelde maandloon voor elk dienstjaar na 10 jaar.
• 1/3 van het gemiddelde maandloon voor elk dienstjaar na 20 jaar.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces correct en volledig in overeenstemming met de Sloveense wet wordt afgehandeld.

Wij regelen de details zodat u dat niet hoeft te doen. Dit omvat:

• Zorgen voor de juiste procedure: We zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan, van het opstellen van de schriftelijke kennisgeving tot het berekenen van de juiste opzegtermijn.
• Berekenen van het laatste salaris: We verzorgen de berekening van de ontslagvergoeding en eventuele andere openstaande betalingen zodat uw voormalige werknemer alles ontvangt waar hij recht op heeft.
• Uw risico verminderen: Door het proces voor u te beheren, helpen we het risico op juridische geschillen of claims wegens onrechtmatig ontslag te minimaliseren.

Wij verzorgen het hele exitproces, zodat een soepele en conforme overgang voor zowel u als uw vertrekkende werknemer wordt gewaarborgd.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Slovenië kan ingewikkeld lijken, maar het komt neer op een paar belangrijke routes. Als u geen burger bent van een EU- of EER-lidstaat, heeft u een vergunning nodig om in Slovenië te werken. De meest voorkomende route is de Single Permit, die uw toestemming combineert om zowel in het land te wonen als te werken. Zie het als uw alles-in-één ticket. Voor professionals met geavanceerde kwalificaties biedt Slovenië de EU Blue Card, die meer flexibiliteit kan bieden en een duidelijker pad naar langdurig verblijf.

Werkvisa & sponsoringsrealiteit

Wanneer u werkt met een Employer of Record (EOR), handelen wij als uw juridische werkgever in Slovenië. Dit betekent dat wij uw werkvisum kunnen sponsoren, waardoor u de hoofdpijn van het opzetten van uw eigen lokale entiteit bespaart. Wij regelen het papierwerk en zorgen dat alles voldoet aan de Sloveense wetgeving.

Hier is hoe dat in de praktijk eruitziet:

• Wij sponsoren de Single Permit. Dit is de standaardoptie voor de meeste professionals die wij in dienst hebben namens onze klanten.
• Wij kunnen ook de EU Blue Card sponsoren. Als u een hooggekwalificeerde professional bent, kunnen wij u helpen dit proces te navigeren.
• Er kunnen beperkingen zijn. Het is belangrijk om te weten dat Slovenië, net als veel landen, visaquota kan hebben. Wij beoordelen uw specifieke situatie en adviseren over de beste route.
• Geen sponsoring voor Contractors. Zelfstandige contractors volgen een ander proces en komen niet in aanmerking voor werkgeverssponsoring.

Een EOR vereenvoudigt het proces door de aanvraag te beheren en ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan, zoals het betalen van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Naleving van zakelijke reizen

Voor korte zakelijke reizen moet u de regels volgen voor het Schengengebied, waarvan Slovenië lid is. Veel niet-EU-burgers kunnen voor maximaal 90 dagen voor zakelijke doeleinden binnenkomen zonder visum.

Houd rekening met deze punten voor korte zakelijke bezoeken:

• Toegestane activiteiten. Zakenreizen omvatten meestal vergaderingen, onderhandelingen of het bijwonen van conferenties en handelsbeurzen. Het staat niet toe dat u daadwerkelijk in dienst bent.
• Schengenvisum (Type C). Als u uit een land komt dat een visum vereist voor het Schengengebied, moet u een kortverblijfvisum aanvragen.
• Vereiste documenten. U moet doorgaans het volgende overleggen:
  • Een geldig paspoort
  • Een uitnodigingsbrief van een Sloveens bedrijf
  • Bewijs van voldoende middelen voor uw verblijf
  • Reisgezondheidsverzekering met een minimale dekking van €30.000