Rivermate | Rusland flag

Rusland

499 EUR per werknemer per maand

Ontdek alles wat u moet weten over Rusland

Huur in Rusland in een oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Rusland

Hoofdstad
Moskou
Valuta
Russian Rouble
Taal
Russisch
Bevolking
145,934,462
BBP-groei
0%
BBP werelddeel
0%
Loonfrequentie
Monthly
Werkuren
40 hours/week

Overzicht in Rusland

Lees meer

Rusland, het grootste land ter wereld, beslaat 11 tijdzones en heeft diverse landschappen, variërend van Arctische toendra tot Centraal-Aziatische woestijnen. Het is verdeeld in vijf hoofdregio's: de Kola-Karelische regio, de Russische Vlakte, het Oeralgebergte, de West-Siberische Vlakte en het Centraal-Siberisch Plateau. Rusland is rijk aan natuurlijke kenmerken zoals het Baikalmeer en de berg Elbroes en heeft uitgebreide kustlijnen langs verschillende grote waterlichamen.

Historisch gezien omvat het verhaal van Rusland de vroege Kievan Rus', de opkomst van de Tsaren, de Romanov-dynastie, het Sovjettijdperk en de economische en politieke transities na de Sovjetperiode. Tegenwoordig is de Russische economie sterk afhankelijk van zijn enorme natuurlijke hulpbronnen, waaronder olie en gas, hoewel het land te maken heeft met uitdagingen zoals inkomensongelijkheid en een vergrijzende bevolking.

De beroepsbevolking is goed opgeleid maar kampt met vaardigheidsmismatches, en de economie wordt ondersteund door sectoren zoals olie en gas, mijnbouw, productie en een groeiende dienstensector. Culturele normen beïnvloeden de Russische werkpraktijken, waarbij sterke werkethiek, hiërarchische communicatie en gecentraliseerde besluitvorming worden benadrukt. Opkomende sectoren zoals IT en hernieuwbare energie worden ook steeds belangrijker voor economische groei.

Rivermate | bulb icon

Ontvang een loonberekening voor Rusland

Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Rusland

Employer of Record Gids voor Rusland

Uw stap-voor-stap gids voor werving, naleving en loonbeheer in Rusland met EOR-oplossingen.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in Rusland is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de arbeidsovereenkomsten
  • Het uitvoeren van de maandelijkse loonadministratie
  • Het aanbieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Het zorgen voor 100% naleving van lokale wetten
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van het bedrijf dat de werknemer aanneemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijks beheer van de werknemer
  • Werkopdrachten
  • Prestatiemanagement
  • Opleiding en ontwikkeling

Belastingen in Rusland

Lees meer

In Rusland zijn werkgevers verplicht bij te dragen aan verschillende sociale verzekeringsfondsen, waaronder het Pensioenfonds (PFR), het Sociale Verzekeringsfonds (FSS), het Medische Verzekeringsfonds (MHI) en de Ongevallenverzekering, met tarieven die variëren op basis van salarisplafonds en beroepsrisico. Daarnaast moeten werkgevers 13% inkomstenbelasting inhouden op de salarissen van werknemers en deze afdragen aan de belastingautoriteiten. Sociale zekerheidsbijdragen zijn maandelijks verschuldigd, terwijl de inkomstenbelasting op de dag van salarisbetaling wordt overgemaakt.

Belastingplichtigen kunnen aftrekposten claimen voor medische kosten, particuliere pensioenbijdragen, opleidingskosten, onroerendgoedbelasting en hypotheekrente, onder voorbehoud van plafonds en met de vereiste documentatie. Rusland heeft ook een standaard btw-tarief van 20%, met vrijstellingen en verlaagde tarieven voor specifieke diensten. Btw-geregistreerde bedrijven moeten hun aangiften elektronisch indienen, met betalingen verschuldigd op de 25e dag na de aangifteperiode.

Speciale belastingvoordelen zijn beschikbaar in Speciale Economische Zones (SEZ's) en voor bedrijven die aan specifieke criteria voldoen, zoals verlaagde winstbelastingtarieven en investeringsbelastingkredieten voor de aanschaf van nieuwe vaste activa. Andere voordelen omvatten een vereenvoudigd belastingregime voor kleine bedrijven, belastingvoordelen voor R&D-activiteiten en vrijstellingen van invoerrechten onder bepaalde voorwaarden.

Verlof in Rusland

Lees meer

In Rusland hebben voltijdse werknemers recht op minimaal 28 kalenderdagen betaalde vakantie per jaar, wat neerkomt op ongeveer 20 werkdagen. Werknemers komen in aanmerking voor dit volledige vakantietegoed na één jaar dienstverband, hoewel ze een evenredig deel van het verlof kunnen opnemen voordat het jaar is voltooid. Het is ook mogelijk om onbetaald verlof op te nemen vóór zes maanden dienstverband, mits overeengekomen met de werkgever.

Vakantieverlof moet ten minste één ononderbroken periode van 14 dagen omvatten, met de mogelijkheid om ongebruikte dagen over te dragen naar het volgende jaar. Bepaalde werknemers, zoals minderjarigen, mensen in gevaarlijke beroepen, leraren en degenen die in het Verre Noorden werken, hebben recht op extra verlof, waarbij de hoeveelheid extra verlof varieert per categorie.

Rusland viert ook verschillende nationale feestdagen, waaronder een uitgebreide nieuwjaarsviering van 1-8 januari, Orthodox Kerstmis op 7 januari, en andere belangrijke dagen zoals Verdediger van het Vaderland Dag, Internationale Vrouwendag, Dag van de Arbeid en de Lente, Overwinningsdag, Rusland Dag, en Dag van de Eenheid.

Andere soorten verplicht verlof zijn onder meer ziekteverlof, zwangerschapsverlof (140 dagen betaald), vaderschapsverlof (10 dagen betaald), en extra opties zoals onbetaald ouderschapsverlof voor kinderopvang, educatief verlof, en onbetaald verlof om persoonlijke redenen. Deze bepalingen maken deel uit van het Russische Arbeidswetboek, dat erop gericht is ervoor te zorgen dat werknemers voldoende rust en tijd voor persoonlijke zaken hebben.

Voordelen in Rusland

Lees meer

De Russische arbeidswetgeving biedt een robuuste set verplichte voordelen voor werknemers, die hun veiligheid en welzijn waarborgen. Deze omvatten:

  • Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op minimaal 28 kalenderdagen betaald jaarlijks verlof, betaald verlof op nationale feestdagen, ziekteverlof, zwangerschapsverlof van 140 dagen, vaderschapsverlof van tien dagen, en ander verlof zoals voor studie, militaire dienst en rouwverlof.

  • Sociale Zekerheidsuitkeringen: Deze omvatten pensioenopbouw, arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en werkloosheidsuitkeringen, met verplichte werkgeversbijdragen aan sociale zekerheidsfondsen.

  • Gezondheid en Welzijn: Werkgevers kunnen particuliere ziektekostenverzekeringen, gezondheids- en welzijnsprogramma's, levensverzekeringen en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen aanbieden om de kwaliteit van de gezondheidszorg te verbeteren en een gezonde levensstijl te ondersteunen.

  • Werk-Privé Balans: Flexibele werkregelingen, extra betaald verlof en kinderopvangondersteuning worden geboden om het persoonlijke leven van werknemers te ondersteunen.

  • Andere Voordelen: Sommige werkgevers bieden extraatjes zoals bedrijfsauto's, onderwijsbijstand en vergoedingen voor mobiele telefoons of Wi-Fi.

De gezondheidszorg in Rusland werkt op een duaal systeem:

  • Verplichte Door de Staat Gefinancierde Ziektekostenverzekering (OMI): Biedt basisdekking met toegang tot door de staat gerunde faciliteiten, gefinancierd door werkgeversbijdragen.
  • Vrijwillige Particuliere Ziektekostenverzekering (VHI): Biedt uitgebreide voordelen en wordt vaak door werkgevers aangeboden om gekwalificeerde werknemers aan te trekken.

Het pensioenstelsel in Rusland omvat:

  • Staatspensioen: Gefinancierd door verplichte bijdragen, met geleidelijk toenemende pensioengerechtigde leeftijden.
  • Gefinancierd Pensioen: Staat vrijwillige bijdragen toe aan particuliere of door de staat beheerde investeringsfondsen.
  • Door de Werkgever Gesponsorde Pensioenregelingen: Vullen het staatspensioen aan, met variërende bijdragstructuren.

Werknemers worden aangemoedigd om pensioenplannen te kiezen op basis van individuele behoeften en omstandigheden, rekening houdend met factoren zoals pensioenleeftijd, inkomensbehoeften en risicotolerantie.

Werknemersrechten in Rusland

Lees meer

De Arbeidswet van de Russische Federatie (LC RF) regelt het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, waarbij wettelijke gronden voor ontslag, opzegtermijnen en ontslagvergoedingen worden gespecificeerd. Ontslagen kunnen door werkgevers worden geïnitieerd vanwege redenen zoals onbevredigende prestaties, overtolligheid, wangedrag of bedrijfsbeëindiging, en door werknemers door middel van ontslagname. Werkgevers moeten een gedocumenteerde reden voor ontslag geven, en werknemers kunnen ontslagen aanvechten bij de rechtbank.

Opzegtermijnen variëren, waarbij werknemers doorgaans twee weken van tevoren moeten opzeggen, terwijl werkgevers tot twee maanden van tevoren moeten opzeggen, afhankelijk van de situatie. Ontslagvergoedingen worden over het algemeen verstrekt bij door de werkgever geïnitieerde ontslagen, behalve in gevallen van ernstig wangedrag, waarbij de bedragen variëren op basis van de reden voor ontslag.

Daarnaast bieden de LC RF en andere wetten bescherming tegen discriminatie, hoewel deze niet allesomvattend zijn, met name met betrekking tot seksuele geaardheid en genderidentiteit. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het vermijden van discriminerende praktijken en het waarborgen van eerlijke werving.

Arbeidsomstandigheden worden ook gereguleerd, met een standaard werkweek van 40 uur, verplichte rustperiodes en ergonomische vereisten om het welzijn van werknemers te waarborgen. De LC RF, samen met gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, verplicht werkgevers om een veilige werkomgeving te bieden, met specifieke verantwoordelijkheden en werknemersrechten die zijn vastgelegd. De handhaving van deze voorschriften wordt beheerd door verschillende instanties, waaronder de Federale Arbeidsinspectie en vakbonden.

Overeenkomsten in Rusland

Lees meer

In Rusland worden arbeidsrelaties beheerst door ofwel Arbeidsovereenkomsten of Burgerrechtelijke Overeenkomsten, elk gedefinieerd door verschillende juridische kaders en implicaties.

Arbeidsovereenkomsten:

  • Beheerst door het Russische Arbeidswetboek (RLC).
  • Vestigen een volledige werkgever-werknemer relatie met uitgebreide rechten en bescherming zoals minimumloon, standaard werkuren en betaald verlof.
  • Moeten schriftelijk zijn en kunnen zowel voor onbepaalde tijd als voor bepaalde tijd zijn.
  • Bevatten speciale bepalingen voor thuiswerken, deeltijdwerk en seizoenswerk.

Burgerrechtelijke Overeenkomsten:

  • Geregeld onder het Russische Burgerlijk Wetboek (RCC).
  • Richten zich op specifieke resultaten in plaats van een voortdurende arbeidsrelatie.
  • Bieden minder bescherming en voordelen vergeleken met Arbeidsovereenkomsten.
  • Het verkeerd classificeren van werknemers onder deze contracten om arbeidswetten te omzeilen is illegaal.

Belangrijke Clausules in Arbeidsovereenkomsten:

  • Moeten functieomschrijving, vergoeding, voordelen, werkuren en beëindigingsvoorwaarden detailleren.
  • Bevatten bepalingen voor proeftijd, intellectuele eigendomsrechten en geschillenbeslechting.

Proefperiodes:

  • Maximaal drie maanden, verlengbaar tot zes maanden voor hoge posities.
  • Niet van toepassing op contracten van minder dan twee maanden of voor bepaalde beschermde werknemerscategorieën.

Vertrouwelijkheids- en Concurrentiebedingen:

  • Vertrouwelijkheidsclausules zijn afdwingbaar en vereisen dat werknemers de vertrouwelijke informatie van de werkgever beschermen.
  • Concurrentiebedingen zijn over het algemeen niet afdwingbaar na beëindiging van het dienstverband vanwege grondwettelijke en arbeidswetbepalingen, hoewel beperkte uitzonderingen bestaan voor senior executives met specifieke overeenkomsten.

Over het algemeen biedt de Russische arbeidswet gestructureerde kaders voor verschillende arbeidsscenario's, met nadruk op juridische naleving en bescherming van zowel werkgevers- als werknemersrechten.

Remote Werk in Rusland

Lees meer

Ruslands Federale Wet nr. 407-FZ, van kracht sinds 1 januari 2021, stelt een uitgebreid juridisch kader vast voor telewerken, met details over zowel permanente als tijdelijke regelingen, verplichtingen van de werkgever en technologische vereisten. De wet vereist wederzijdse instemming voor telewerkregelingen, formele documentatie en naleving van algemene arbeidsvoorschriften. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het verstrekken van de nodige apparatuur, het opzetten van veilige communicatiekanalen en het waarborgen van gegevensbeveiliging. De wet behandelt ook gelijkheid in beloning, veiligheid op de werkplek in telewerksettings, en schetst aanvullende flexibele werkregelingen zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen. Bovendien regelt Federale Wet nr. 152-FL de bescherming van persoonsgegevens, met nadruk op toestemming van de werknemer, gegevensminimalisatie en strenge beveiligingsmaatregelen om de gegevens van telewerkers te beschermen. Werkgevers moeten transparantie waarborgen, robuuste beveiligingsprotocollen implementeren en noodzakelijke training bieden aan telewerkers over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging.

Werkuren in Rusland

Lees meer
  • Standaard Werkweek: In Rusland is de standaard werkweek vastgesteld op 40 uur, met een maximum van 8 uur per dag.
  • Uitzonderingen voor Specifieke Groepen: Er zijn verkorte werkuren voor bepaalde demografieën:
    • Jonger dan 16 jaar: Maximaal 24 uur per week.
    • Leeftijd 16-18 en gehandicapte werknemers: Tot 35 uur per week.
    • Medische professionals: Niet meer dan 39 uur per week.
    • Leraren: Beperkt tot 36 uur per week.
  • Overwerkregelingen: Overwerk wordt gedefinieerd als werk dat de standaard 40-urige werkweek overschrijdt en vereist schriftelijke toestemming van de werknemer, behalve in noodgevallen of voor taken die van vitaal belang zijn voor het algemeen welzijn. Overwerklimieten omvatten:
    • Niet meer dan 4 uur over twee opeenvolgende dagen.
    • Jaarlijks maximum van 120 uur.
    • Overwerkvergoeding is 1,5 keer het reguliere tarief voor de eerste twee uur, en dubbel tarief daarna.
    • Alternatief kunnen werknemers kiezen voor compenserende vrije tijd in plaats van extra betaling.
  • Bescherming voor Kwetsbare Groepen: Bepaalde groepen, waaronder minderjarigen, zwangere vrouwen en moeders met jonge kinderen, worden beschermd tegen het verplicht werken van overuren.
  • Rustperiodes:
    • Wekelijks: Een minimum van 42 opeenvolgende uren.
    • Dagelijks: Lunchpauzes van 30 minuten tot 2 uur, onbetaald en niet inbegrepen in de werkuren.
  • Nacht- en Weekendwerk: Nachtwerk (10 p.m. tot 6 a.m.) omvat vaak kortere diensten en hogere salarissen. Weekendwerk vereist compensatie tegen verhoogde tarieven of een vervangende rustdag.
  • Wettelijk Kader: Deze regelingen worden beheerst door het Arbeidswetboek van de Russische Federatie nr. 197-FZ van 30 december 2001.

Salaris in Rusland

Lees meer

Het begrijpen van concurrerende salarissen in Rusland houdt in dat verschillende factoren in overweging worden genomen, zoals industrie, locatie, ervaring, vaardigheden en de grootte van het bedrijf. Belangrijke sectoren zoals IT, financiën en olie & gas bieden over het algemeen hogere salarissen dan sectoren zoals onderwijs of sociale diensten. In grote steden zoals Moskou en Sint-Petersburg zijn de salarissen aanzienlijk hoger dan in andere regio's.

Om concurrerende salarissen te bepalen, kunnen bronnen zoals salarisonderzoeken van wervingsbureaus, vacaturesites en overheidsgegevens over gemiddelde salarissen nuttig zijn. Het federale minimumloon in Rusland bedraagt vanaf 1 januari 2024 RUB 19.242,00 per maand, waarbij regio's de bevoegdheid hebben om hogere minimumlonen vast te stellen.

Werknemers in Rusland hebben recht op voordelen zoals betaald verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en sociale verzekering. Veelvoorkomende bonussen zijn onder andere een 13e maandbonus, prestatiegebonden bonussen en aanvullende ziektekostenverzekering. Werkgevers moeten zich houden aan de regelgeving met betrekking tot de frequentie, timing en structuur van de loonbetaling, inclusief het uitgeven van salarisvoorschotten en het zorgen voor tweewekelijkse betalingen.

Beëindiging in Rusland

Lees meer
  • Russisch Arbeidswetboek (Artikel 80) vereist specifieke opzegtermijnen voor het beëindigen van arbeidsovereenkomsten, van toepassing op zowel werkgevers als werknemers, variërend naar gelang de reden van beëindiging.

  • Opzegvereisten voor Werkgevers:

    • Standaard Opzegtermijn: Twee maanden schriftelijke opzegging voor redenen zoals herstructurering of prestatieproblemen na de proeftijd.
    • Uitzonderingen: Drie dagen opzegtermijn tijdens de proeftijd of aan het einde van een contract voor bepaalde tijd.
    • Compensatie voor het Afzien van de Opzegtermijn: Werkgevers kunnen de opzegtermijn annuleren met toestemming van de werknemer door een compensatie te betalen die gelijk is aan het gemiddelde loon voor de opzegtermijn.
  • Opzegvereisten voor Werknemers:

    • Werknemers moeten ten minste twee weken van tevoren een schriftelijke opzegging indienen, die kan worden verkort met instemming van de werkgever.
  • Ontslagvergoeding:

    • Ontslag door Werkgever: Eén maand gemiddeld salaris, met de mogelijkheid van een extra maand als de werknemer twee maanden na ontslag werkloos blijft, mits de werknemer binnen 15 dagen na deze periode een aanvraag indient.
    • Ontslag door Werknemer: Over het algemeen geen ontslagvergoeding, behalve in speciale gevallen zoals verhuizing voor de baan van een echtgenoot of gezondheidsproblemen, onder voorbehoud van bewijs en discretie van de werkgever.
    • Speciale Gevallen: Ontslagvergoeding van twee weken gemiddeld salaris voor ontslag wegens dienstplicht, medische ongeschiktheid, of herstel na onrechtmatig ontslag. Hogere ontslagvergoeding in Noordelijke en Verre Oostelijke regio's, tot drie maanden, verlengbaar tot zes maanden in uitzonderlijke gevallen.
  • Procedures voor Beëindiging:

    • Ontslag door Werkgever: Geldige juridische reden, uitgifte van een ontslagorder, aantekeningen in het werkboek van de werknemer, en laatste betaling van alle verschuldigde bedragen op de laatste werkdag.
    • Ontslag door Werknemer: Indienen van een schriftelijke ontslagbrief, voltooiing van taken tijdens de opzegtermijn, en laatste afrekeningen geregistreerd in het werkboek.

Freelancen in Rusland

Lees meer

In Rusland is het onderscheid tussen werknemers en zelfstandige opdrachtnemers cruciaal vanwege de gevolgen voor arbeidsrechten, sociale bijdragen en belastingverplichtingen. Het Arbeidswetboek van de Russische Federatie regelt arbeidsrelaties, terwijl het Burgerlijk Wetboek zelfstandige opdrachten behandelt.

Belangrijkste Verschillen:

  • Ondergeschiktheid: Werknemers volgen de instructies en schema's van de werkgever, terwijl zelfstandige opdrachtnemers meer controle hebben over hun werkmethoden.
  • Werkplek: Werknemers werken op de locatie van de werkgever, terwijl opdrachtnemers vaak werken vanaf locaties naar eigen keuze.
  • Beloning: Werknemers verdienen vaste salarissen, terwijl opdrachtnemers worden betaald op basis van projectafsluiting of resultaten.
  • Sociale Zekerheid: Werkgevers regelen sociale bijdragen voor werknemers, maar opdrachtnemers moeten dit zelf beheren.

Tekenen van Arbeidsrelaties:

  • Toezicht door de werkgever.
  • Naleving van de werkschema's van de werkgever.
  • Regelmatige betalingsintervallen.
  • Opname in het personeelsbestand van de werkgever.
  • Persoonlijke uitvoering van taken.

Verkeerde classificatie van een werknemer als opdrachtnemer kan leiden tot juridische en financiële sancties voor bedrijven.

Contractstructuren en Onderhandelingspraktijken:

  • Contracten moeten duidelijk de omvang van het werk, de vergoeding, beëindigingsclausules en methoden voor geschillenbeslechting definiëren.
  • Effectieve onderhandeling houdt in dat men marktprijzen begrijpt, waarde articuleert en duidelijke betalingsvoorwaarden stelt.

Zelfstandige Opdrachten in Verschillende Sectoren:

  • IT, creatieve industrieën, marketing en professionele diensten zijn veelvoorkomende gebieden voor opdrachtnemers in Rusland.

Intellectuele Eigendomsrechten (IP):

  • Freelancers bezitten over het algemeen de IP die ze creëren, tenzij het een werk in opdracht is zoals gespecificeerd in een contract.
  • Het beschermen van IP omvat duidelijke contracten, copyrightvermeldingen en mogelijk het registreren van auteursrechten.

Financiële Verantwoordelijkheden:

  • Opdrachtnemers moeten zich registreren bij de Federale Belastingdienst, inkomen aangeven, inkomstenbelasting betalen en sociale bijdragen leveren.
  • Optionele verzekeringen zoals beroepsaansprakelijkheid en ziektekostenverzekering kunnen extra bescherming bieden.

Het begrijpen van deze onderscheidingen en wettelijke vereisten is essentieel voor zowel bedrijven als freelancers om naleving te waarborgen en hun rechten in Rusland te beschermen.

Gezondheid & Veiligheid in Rusland

Lees meer

Rusland heeft een robuust juridisch kader om de gezondheid en veiligheid van werknemers te waarborgen, verankerd in de Grondwet en het Arbeidswetboek van de Russische Federatie. De Grondwet garandeert veilige arbeidsomstandigheden, terwijl het Arbeidswetboek werkgevers verplicht deze omstandigheden te bieden en zowel de verantwoordelijkheden van werkgevers als werknemers uiteenzet.

Specifieke wetten zoals de Federale Wetten op Veilig Omgaan met Pesticiden, Stralingsveiligheid, HIV-preventie en Brandveiligheid richten zich op specifieke gevaren. De handhaving van deze wetten omvat straffen variërend van boetes tot strafrechtelijke vervolging bij niet-naleving.

Het Ministerie van Arbeid en Sociale Bescherming, samen met andere instanties, stelt en handhaaft OSH-normen door middel van regelgeving zoals de Sanitaire-Epidemiologische Regels en Normen. Werkgevers zijn verplicht risicobeoordelingen uit te voeren, veiligheidsprocedures af te dwingen, noodzakelijke persoonlijke beschermingsmiddelen te verstrekken en ervoor te zorgen dat werknemers worden getraind in veiligheidsprotocollen.

Werkplekinspecties, uitgevoerd door de Federale Arbeidsinspectie en andere bevoegde instanties, spelen een cruciale rol bij de naleving. Deze inspecties kunnen gepland of ongepland zijn, gebaseerd op risicobeoordelingen of voortkomend uit klachten van werknemers of ongevallen.

In geval van arbeidsongevallen omvatten onmiddellijke acties het verlenen van eerste hulp en het informeren van relevante autoriteiten zoals de Federale Arbeidsinspectie en het Sociale Verzekeringsfonds. Werkgevers moeten interne onderzoeken uitvoeren, en ernstige incidenten kunnen extra controle door de Arbeidsinspectie veroorzaken. Werknemers die gewond raken bij ongevallen hebben recht op compensatie voor medische kosten en invaliditeitsuitkeringen via het Sociale Verzekeringsfonds, met de mogelijkheid van juridische stappen voor verdere compensatie.

Geschiloplossing in Rusland

Lees meer

In Rusland worden arbeidsconflicten beheerd via arbeidsrechtbanken en arbitragepanels, elk met verschillende rollen en jurisdicties. Arbeidsrechtbanken, onderdeel van het algemene rechtssysteem, behandelen individuele geschillen en handhaven arbeidsrechten over verschillende kwesties zoals onrechtmatige beëindiging en loonconflicten. Het proces in arbeidsrechtbanken omvat het indienen van een claim en kan verzoeningsinspanningen omvatten.

Arbitragepanels, gevormd binnen organisaties, bieden een pre-trial oplossing voor interne geschillen, met de nadruk op kleine grieven. Deze panels opereren informeel en betrekken vaak bemiddeling.

Daarnaast voert Rusland nalevingsaudits en inspecties uit in verschillende sectoren om naleving van wetten te waarborgen, waarbij autoriteiten zoals de Federale Belastingdienst en het Ministerie van Industrie en Handel een belangrijke rol spelen. Niet-naleving kan leiden tot boetes, opschorting van activiteiten of intrekking van licenties.

Klokkenluidersbescherming in Rusland is beperkt, met enkele waarborgen voor werknemers in de publieke sector die corruptie melden, maar minimale bescherming voor anderen, vooral in de private sector.

De arbeidsnormen van Rusland worden beïnvloed door de ratificatie van verschillende conventies van de Internationale Arbeidsorganisatie, die zijn weerspiegeld in het uitgebreide Arbeidswetboek. Dit omvat bepalingen voor minimumloon, werktijden en veilige arbeidsomstandigheden, hoewel handhavingsverschillen een punt van zorg blijven.

Culturele Overwegingen in Rusland

Lees meer

Het begrijpen van communicatiestijlen op de Russische werkplek is essentieel voor effectieve interactie en zakelijk succes. Belangrijke aspecten zijn onder andere:

  • Directheid en Beleefdheid: Russen zijn doorgaans direct maar streven ernaar beleefd te blijven, waarbij ze openbare onenigheid en confrontatie vermijden.
  • Formaliteit en Hiërarchie: Formele interacties, vooral met superieuren, zijn gebruikelijk, met een gestructureerde aanpak van vergaderingen en een voorkeur voor zakelijke kleding, hoewel dit per industrie kan variëren.
  • Non-Verbale Signalen: Non-verbale communicatie zoals gezichtsuitdrukkingen, persoonlijke ruimte en oogcontact zijn cruciaal bij het overbrengen en interpreteren van boodschappen.

Effectieve communicatiestrategieën in Rusland omvatten het respecteren van hiërarchie, geduld hebben met indirecte communicatie en veel aandacht besteden aan non-verbale signalen. Het opbouwen van persoonlijke relaties en vertrouwen is ook van vitaal belang.

Onderhandelingen in Rusland worden gezien als een machtsspel, met een voorkeur voor lange onderhandelingen en het opbouwen van sterke, langdurige relaties. Culturele invloeden zoals hiërarchie en het belang van gezichtsbehoud spelen een belangrijke rol in zakelijke interacties.

Russische bedrijfsstructuren zijn doorgaans hiërarchisch, met gecentraliseerde besluitvorming en een hoge mate van machtsafstand. Leiderschapsstijlen zijn meestal directief, hoewel er een geleidelijke verschuiving is naar meer participatieve benaderingen onder invloed van westerse praktijken.

Het begrijpen van Russische feestdagen is cruciaal voor het plannen van zakelijke activiteiten, waarbij grote feestdagen zoals Nieuwjaarsdag, Orthodox Kerstmis en Overwinningsdag een aanzienlijke invloed hebben op bedrijfsactiviteiten. Regionale vieringen en culturele evenementen beïnvloeden ook werkschema's en moeten in zakelijke planning worden meegenomen.

Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Rusland

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Russia?

When using an Employer of Record (EOR) in Russia, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income tax, as well as contributions to social insurance funds such as the Pension Fund, Social Insurance Fund, and Mandatory Medical Insurance Fund. The EOR ensures compliance with Russian tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Russia. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal obligations related to employment are met.

What options are available for hiring a worker in Russia?

In Russia, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Local Entity: To hire employees directly, a company must establish a legal entity in Russia, such as a representative office, branch, or subsidiary. This process involves significant administrative work, including registration with various government bodies, setting up local payroll, and ensuring compliance with Russian labor laws.
    • Employment Contracts: Employers must draft employment contracts in accordance with Russian labor laws, which include specific provisions on working hours, salary, benefits, and termination conditions.
  2. Independent Contractors:

    • Companies can engage independent contractors for specific projects or tasks. However, this arrangement must be carefully managed to avoid misclassification issues, as Russian authorities may reclassify contractors as employees if the relationship resembles traditional employment.
  3. Temporary Staffing Agencies:

    • Employers can use temporary staffing agencies to hire workers for short-term needs. These agencies handle the administrative and legal aspects of employment, but this option is typically more expensive and may not be suitable for long-term employment needs.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • An Employer of Record (EOR) like Rivermate can be an efficient and compliant solution for hiring in Russia. The EOR acts as the legal employer on behalf of the client company, managing all employment-related responsibilities, including payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws.
    • Benefits of Using an EOR in Russia:
      • Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Russian labor laws, reducing the risk of legal issues and penalties.
      • Cost-Effective: Avoids the need to establish a local entity, which can be costly and time-consuming.
      • Speed: Enables faster hiring and onboarding processes, allowing companies to quickly scale their workforce.
      • Administrative Relief: The EOR handles all administrative tasks, freeing up the client company to focus on core business activities.
      • Local Expertise: EORs have in-depth knowledge of the local labor market and regulations, providing valuable guidance and support.

In summary, while direct employment and independent contracting are viable options, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost-effectiveness, speed, and administrative efficiency when hiring workers in Russia.

Is it possible to hire independent contractors in Russia?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Russia. However, there are several important considerations and legal nuances to keep in mind:

  1. Legal Framework: Independent contractors in Russia are typically engaged under civil law contracts, such as service agreements or contracts for work and labor, rather than employment contracts. This distinction is crucial because it affects the rights and obligations of both parties.

  2. Taxation: Independent contractors are responsible for their own tax payments, including income tax and social contributions. They must register with the tax authorities and make regular tax filings. Employers do not withhold taxes from payments made to independent contractors, unlike with employees.

  3. Labor Law Compliance: Independent contractors are not covered by Russian labor laws, which means they do not receive the same protections and benefits as employees. This includes protections related to working hours, overtime, paid leave, and termination procedures. However, misclassification of employees as independent contractors can lead to legal disputes and penalties.

  4. Contractual Obligations: The terms of engagement with an independent contractor should be clearly outlined in a written contract. This contract should specify the scope of work, payment terms, duration, and any other relevant conditions. It is important to ensure that the contract does not resemble an employment contract to avoid reclassification risks.

  5. Intellectual Property: When hiring independent contractors, it is essential to address intellectual property rights in the contract. Typically, the contractor retains ownership of any intellectual property they create unless the contract explicitly states that the rights are transferred to the hiring party.

  6. Dispute Resolution: Any disputes arising from the contract with an independent contractor are generally resolved under civil law, rather than labor law. This can affect the legal remedies available to both parties.

Given these complexities, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate when hiring in Russia. An EOR can help navigate the legal landscape, ensure compliance with local regulations, and reduce the administrative burden associated with hiring and managing independent contractors. This approach allows companies to focus on their core business activities while mitigating the risks associated with contractor misclassification and other legal issues.

What is HR compliance in Russia, and why is it important?

HR compliance in Russia refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes a wide range of legal requirements related to hiring, employment contracts, working conditions, employee benefits, termination procedures, and more. Ensuring HR compliance in Russia is crucial for several reasons:

  1. Legal Requirements: Russia has a comprehensive and detailed labor code that employers must follow. This includes specific provisions on employment contracts, working hours, overtime, leave entitlements, and termination procedures. Non-compliance can result in legal penalties, fines, and potential litigation.

  2. Employee Rights Protection: Russian labor laws are designed to protect employee rights and ensure fair treatment in the workplace. Compliance helps in maintaining a positive work environment and upholding the rights of employees, which can lead to higher job satisfaction and productivity.

  3. Avoiding Penalties and Fines: The Russian government imposes strict penalties for non-compliance with labor laws. These can include substantial fines, legal action, and damage to the company's reputation. Ensuring compliance helps avoid these financial and legal repercussions.

  4. Reputation Management: Companies that adhere to HR compliance standards are viewed more favorably by employees, customers, and business partners. This can enhance the company's reputation and make it more attractive to top talent and potential business opportunities.

  5. Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures that employment practices are standardized and consistent. This can lead to more efficient HR operations, reducing the risk of disputes and misunderstandings between employers and employees.

  6. Risk Mitigation: By staying compliant with Russian labor laws, companies can mitigate various risks associated with employment, such as wrongful termination claims, discrimination lawsuits, and other legal disputes. This proactive approach helps in maintaining business continuity and stability.

  7. Cultural and Legal Nuances: Russia has unique cultural and legal nuances that can impact employment practices. Understanding and complying with these nuances is essential for foreign companies operating in Russia to ensure smooth business operations and avoid cultural misunderstandings.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Russia. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations. This includes managing payroll, taxes, benefits, and other HR functions, allowing companies to focus on their core business activities while minimizing the risk of non-compliance.

What is the timeline for setting up a company in Russia?

Setting up a company in Russia involves several steps and can be a time-consuming process. Here is a detailed timeline for establishing a company in Russia:

  1. Preparation of Documents (1-2 weeks):

    • Company Name Reservation: Ensure the chosen company name is unique and complies with Russian naming regulations.
    • Charter Documents: Draft the charter (articles of association) and other foundational documents.
    • Notarization: Notarize the charter documents and other necessary paperwork.
  2. Opening a Temporary Bank Account (1 week):

    • Deposit Charter Capital: Open a temporary bank account to deposit the charter capital. The minimum charter capital for a limited liability company (LLC) is 10,000 RUB.
    • Obtain Bank Confirmation: Get a confirmation from the bank regarding the deposit of the charter capital.
  3. State Registration (1-2 weeks):

    • Submission to Tax Authorities: Submit the notarized documents, bank confirmation, and application form to the Federal Tax Service (FTS).
    • Registration Certificate: The FTS will review the documents and issue a Certificate of State Registration and a Taxpayer Identification Number (INN).
  4. Post-Registration Procedures (2-3 weeks):

    • Seal Production: Order and produce the company seal, which is mandatory for company operations.
    • Permanent Bank Account: Open a permanent bank account for the company and transfer the charter capital from the temporary account.
    • Notification to Authorities: Notify the Federal Tax Service, Pension Fund, and Social Insurance Fund about the opening of the permanent bank account.
  5. Registration with Social Funds (1-2 weeks):

    • Pension Fund Registration: Register the company with the Pension Fund of the Russian Federation (PFR).
    • Social Insurance Fund Registration: Register with the Social Insurance Fund (FSS).
  6. Employment and Labor Compliance (1-2 weeks):

    • Employment Contracts: Draft and sign employment contracts with employees.
    • Labor Books: Issue labor books to employees, which are mandatory in Russia.
    • Internal Policies: Develop and implement internal labor policies and regulations.

In total, the process of setting up a company in Russia can take approximately 6-10 weeks, depending on the efficiency of document preparation, the responsiveness of the authorities, and the complexity of the business structure.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of these steps on your behalf, ensuring compliance with local laws and regulations, and allowing you to focus on your core business activities. This can reduce the setup time and administrative burden, making it easier to establish a presence in Russia.

What are the costs associated with employing someone in Russia?

Employing someone in Russia involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory benefits, and administrative expenses. Here’s a detailed breakdown:

  1. Direct Compensation:

    • Gross Salary: This is the primary cost and includes the agreed-upon salary before any deductions. The minimum wage in Russia varies by region, but as of 2023, the federal minimum wage is approximately 16,242 RUB per month.
    • Bonuses and Incentives: Many employers offer performance-based bonuses, annual bonuses, or other incentives to attract and retain talent.
  2. Statutory Benefits and Contributions:

    • Social Security Contributions: Employers are required to make contributions to various social funds. These include:
      • Pension Fund: 22% of the employee’s gross salary up to a certain threshold (1,565,000 RUB for 2023). For salaries above this threshold, the rate is 10%.
      • Social Insurance Fund: 2.9% of the gross salary for general social insurance, plus an additional 0.2% to 8.5% for occupational accident insurance, depending on the risk category of the job.
      • Medical Insurance Fund: 5.1% of the gross salary.
    • Unemployment Insurance: This is included in the social insurance contributions.
  3. Other Mandatory Costs:

    • Personal Income Tax Withholding: Employers are responsible for withholding personal income tax from employees' salaries at a flat rate of 13% for residents and 30% for non-residents.
    • Sick Leave and Maternity Benefits: Employers must pay for the first three days of an employee's sick leave, with the Social Insurance Fund covering the remaining period. Maternity benefits are also covered by the Social Insurance Fund, but employers need to manage the administrative process.
  4. Administrative and Compliance Costs:

    • Payroll Processing: Managing payroll in compliance with Russian laws can be complex and may require specialized software or services.
    • Legal and Accounting Services: Ensuring compliance with local labor laws, tax regulations, and reporting requirements often necessitates professional legal and accounting services.
    • HR Management: Costs associated with recruiting, training, and managing employees, including HR staff salaries and related expenses.
  5. Optional Benefits:

    • Health Insurance: While not mandatory, many employers offer private health insurance as a benefit to attract and retain employees.
    • Meal Allowances, Transportation, and Housing: Some companies provide additional benefits such as meal vouchers, transportation allowances, or housing support.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs more efficiently. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and benefits administration, allowing companies to focus on their core business activities. This can be particularly beneficial for companies new to the Russian market or those without a local HR infrastructure, as it ensures compliance with local laws and reduces the administrative burden.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Russia?

Yes, employees in Russia do receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Russia where employment laws are stringent and complex.

Here are some key points on how an EOR ensures that employees receive their rights and benefits in Russia:

  1. Compliance with Labor Laws: Russian labor laws are comprehensive and cover various aspects of employment, including working hours, overtime, leave entitlements, and termination procedures. An EOR ensures that all these legal requirements are met, protecting both the employer and the employee.

  2. Payroll and Tax Compliance: An EOR manages payroll processing and ensures that all taxes, including income tax and social security contributions, are correctly calculated and paid. This compliance is crucial in Russia, where tax regulations can be intricate.

  3. Employee Benefits: Employees are entitled to various benefits under Russian law, such as health insurance, pension contributions, and paid leave. An EOR ensures that these benefits are provided in accordance with legal requirements.

  4. Employment Contracts: An EOR drafts and manages employment contracts that comply with Russian labor laws. These contracts outline the terms of employment, including salary, job responsibilities, and termination conditions, ensuring clarity and legal compliance.

  5. Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR can provide support and ensure that the resolution process adheres to Russian legal standards, protecting the rights of the employee.

  6. Local Expertise: An EOR like Rivermate has local HR experts who understand the nuances of Russian employment laws and practices. This expertise ensures that employees are treated fairly and receive all their entitled rights and benefits.

By using an EOR in Russia, companies can focus on their core business activities while ensuring that their employees are well taken care of and compliant with local laws. This not only helps in maintaining a positive employer-employee relationship but also mitigates legal risks associated with non-compliance.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Russia, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Russia, ensures HR compliance through a comprehensive understanding of local labor laws and regulations. Here are the key ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Russian labor laws, including the Labor Code of the Russian Federation. This ensures that all employment practices are compliant with national regulations.

  2. Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Russian legal requirements. This includes specifying terms of employment, job descriptions, compensation, working hours, and termination conditions, all in compliance with local laws.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing, ensuring that all salaries, bonuses, and other compensations are calculated accurately and paid on time. They also ensure compliance with tax regulations, including the correct withholding and remittance of income tax and social security contributions.

  4. Tax Compliance: Rivermate manages all aspects of tax compliance, including the calculation and payment of payroll taxes, social insurance contributions, and other statutory deductions. They stay updated with any changes in tax laws to ensure ongoing compliance.

  5. Employee Benefits: Rivermate administers employee benefits in accordance with Russian laws, including mandatory health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. They also offer additional benefits that may be customary or required by local practices.

  6. Labor Relations: Rivermate assists in managing labor relations, including handling disputes, grievances, and negotiations with trade unions if applicable. They ensure that all actions are compliant with Russian labor laws and regulations.

  7. Work Permits and Visas: For foreign employees, Rivermate manages the process of obtaining work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws and regulations.

  8. Termination Procedures: Rivermate ensures that termination procedures are conducted in compliance with Russian labor laws, including proper notice periods, severance payments, and documentation.

  9. Record Keeping: Rivermate maintains accurate and compliant records of all employment-related documents, including contracts, payroll records, tax filings, and employee personal information, as required by Russian law.

  10. Regulatory Updates: Rivermate continuously monitors changes in Russian labor laws and regulations to ensure that their clients remain compliant. They provide regular updates and adjust HR practices as needed to align with new legal requirements.

By leveraging Rivermate's expertise and services, companies can mitigate the risks associated with non-compliance and focus on their core business activities while ensuring that their HR operations in Russia are fully compliant with local laws and regulations.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Russia?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Russia, the legal responsibilities and obligations are significantly streamlined and managed by the EOR. Here are the key legal responsibilities that are typically handled by the EOR, and what the client company should be aware of:

  1. Employment Contracts:

    • EOR Responsibility: The EOR will draft and manage employment contracts in compliance with Russian labor laws. This includes ensuring that contracts are in Russian and meet all legal requirements regarding terms of employment, job descriptions, compensation, and benefits.
    • Client Company Responsibility: The client company must provide the EOR with accurate job descriptions, compensation details, and any specific terms they wish to include in the employment contract.
  2. Payroll and Tax Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR will handle payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They will also manage the calculation and withholding of income taxes, social security contributions, and other mandatory deductions as per Russian regulations.
    • Client Company Responsibility: The client company needs to fund the payroll and provide any necessary information for accurate payroll processing.
  3. Employee Benefits:

    • EOR Responsibility: The EOR will ensure that employees receive all mandatory benefits required under Russian law, such as health insurance, pension contributions, and paid leave. They may also manage additional benefits as agreed upon in the employment contract.
    • Client Company Responsibility: The client company should communicate any specific benefits they wish to offer beyond the statutory requirements.
  4. Labor Law Compliance:

    • EOR Responsibility: The EOR will ensure compliance with Russian labor laws, including working hours, overtime regulations, termination procedures, and employee rights. They will also handle any legal disputes or issues that arise in relation to employment.
    • Client Company Responsibility: The client company should stay informed about the EOR’s practices and ensure that their internal policies align with Russian labor laws.
  5. Work Permits and Visas:

    • EOR Responsibility: If hiring foreign nationals, the EOR will manage the process of obtaining necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws.
    • Client Company Responsibility: The client company should provide the EOR with all required documentation and support for the visa application process.
  6. Termination and Severance:

    • EOR Responsibility: The EOR will handle the termination process in accordance with Russian labor laws, including calculating and disbursing any severance pay or benefits owed to the employee.
    • Client Company Responsibility: The client company must inform the EOR of the reasons for termination and provide any necessary documentation.
  7. Data Protection and Privacy:

    • EOR Responsibility: The EOR will ensure that employee data is handled in compliance with Russian data protection laws, including the Federal Law on Personal Data.
    • Client Company Responsibility: The client company should ensure that any data shared with the EOR is accurate and necessary for employment purposes.

By using an EOR like Rivermate in Russia, the client company can focus on their core business activities while the EOR manages the complexities of local employment laws and regulations. This arrangement helps mitigate risks, ensures compliance, and provides a seamless experience for both the employer and the employees.

Rivermate | A 3d rendering of earth

Huur uw medewerkers wereldwijd met vertrouwen

We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.