In Noord-Macedonië, hoewel er geen specifieke wet is die de regelgeving voor werken op afstand beschrijft, biedt de Arbeidswet (Zakon za Trudovi Odnosi) een basis voor het opstellen van overeenkomsten voor werken op afstand. De hoeksteen van werken op afstand ligt in een schriftelijke overeenkomst tussen de werkgever en werknemer, die duidelijk de voorwaarden van de regeling voor werken op afstand moet definiëren. Werkgevers zijn verplicht om de overeenkomst voor werken op afstand binnen drie dagen na ondertekening te registreren bij de Macedonische arbeidsautoriteiten. Het is belangrijk op te merken dat werken op afstand werknemers niet vrijstelt van de standaard arbeidsrechtelijke bescherming zoals werktijden, minimumloon, vakantiedagen en andere regelgeving.

Technologische Infrastructuur

Voor een succesvolle opzet van werken op afstand is een goede technologische infrastructuur vereist. Werkgevers moeten veilige communicatieplatforms bieden voor samenwerking en communicatie tussen werknemers op afstand en het centrale kantoor. Het uitrusten van werknemers op afstand met de nodige hardware (laptops, headsets) en softwarelicenties is cruciaal voor een efficiënte uitvoering van het werk. Daarnaast is het implementeren van robuuste cybersecuritymaatregelen om bedrijfsgegevens die op afstand worden benaderd te beschermen essentieel.

Verantwoordelijkheden van de Werkgever

Werkgevers die kiezen voor modellen voor werken op afstand hebben specifieke verantwoordelijkheden ten opzichte van hun werknemers op afstand. In sommige gevallen kunnen zij verantwoordelijk zijn voor het verstrekken van de benodigde apparatuur (laptops, monitoren) voor werken op afstand. De specifieke voorwaarden met betrekking tot het verstrekken van apparatuur moeten worden vastgelegd in de overeenkomst voor werken op afstand. Werkgevers moeten richtlijnen opstellen om een gezonde werk-privébalans voor werknemers op afstand te bevorderen. Dit kan inhouden dat er duidelijke verwachtingen worden gesteld voor werktijden en communicatieprotocollen om te voorkomen dat werken op afstand overlapt met persoonlijke tijd. Werkgevers moeten ook duidelijke prestatie-evaluatiemaatstaven vaststellen en regelmatige prestatiebeoordelingen uitvoeren om ervoor te zorgen dat werknemers op afstand productief en verantwoordelijk blijven. Tot slot is het van vitaal belang om werknemers op afstand voor te lichten over de beste praktijken op het gebied van gegevensbeveiliging en het bedrijfsbeleid met betrekking tot gegevensverwerking om gevoelige informatie te beschermen.

Deeltijdwerk is een flexibele werkregeling die werknemers in staat stelt om een verminderd schema te werken in vergelijking met een standaard fulltime positie. De Arbeidswet (Zakon za Trudovi Odnosi) stelt het recht vast om deeltijdwerk aan te vragen. Werkgevers zijn over het algemeen verplicht om dergelijke verzoeken te goeder trouw in overweging te nemen, met uitzonderingen toegestaan voor specifieke omstandigheden die in de wet zijn uiteengezet. Deeltijdwerk biedt flexibiliteit voor werknemers die op zoek zijn naar een betere balans tussen werk en privéleven of die andere verplichtingen hebben. Echter, deeltijdwerkers kunnen verhoudingsgewijs lagere salarissen en voordelen ontvangen in vergelijking met fulltime werknemers.

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden is een andere flexibele werkregeling die werknemers in staat stelt om hun werkuren binnen een vastgesteld tijdsbestek te variëren, waardoor ze enige controle hebben over hun werkschema. Er zijn geen specifieke wettelijke bepalingen voor flexibele werktijden in Noord-Macedonië. Werkgevers en werknemers kunnen echter flexibele werktijden regelen via een schriftelijke overeenkomst waarin de kernwerktijden en flexibele werkuren worden vastgelegd. Flexibele werktijden kunnen de tevredenheid van werknemers verhogen en mogelijk de productiviteit verbeteren. Duidelijke communicatie en vastgestelde richtlijnen zijn echter cruciaal om planningsconflicten te vermijden en een efficiënte samenwerking binnen het team te waarborgen.

Taakdeling

Taakdeling is een flexibele werkregeling waarbij twee of meer deeltijdwerknemers de verantwoordelijkheden van een enkele fulltime positie delen. De Arbeidswet behandelt taakdeling niet expliciet, maar staat werkgevers toe om arbeidsovereenkomsten met meerdere werknemers voor een enkele positie aan te gaan, zolang de voorwaarden en verantwoordelijkheden duidelijk zijn gedefinieerd. Taakdeling kan voordelig zijn voor zowel werknemers die minder uren willen werken als werkgevers die gespecialiseerde vaardigheden zoeken die mogelijk niet fulltime nodig zijn. Uitdagingen zijn onder andere het waarborgen van effectieve communicatie en gecoördineerd taakbeheer tussen de taakdelende werknemers.

Noord-Macedonië's primaire wetgeving inzake gegevensbescherming, de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP) van 2020, houdt zich aan de principes die zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie. Deze afstemming zorgt voor een robuust juridisch kader voor gegevensbescherming, wat bijzonder relevant is in de context van thuiswerken.

Belangrijke Principes van de WBP

De WBP beschrijft verschillende belangrijke principes die van toepassing zijn op thuiswerken:

• Wettigheid, eerlijkheid en transparantie: Werkgevers moeten een wettelijke basis hebben voor het verwerken van werknemersgegevens en transparant zijn over hoe gegevens worden verzameld, gebruikt en opgeslagen.
• Doelbeperking: Werknemersgegevens mogen alleen worden verzameld en verwerkt voor een specifiek, legitiem doel dat verband houdt met de arbeidsrelatie.
• Gegevensminimalisatie: Werkgevers moeten alleen de minimale hoeveelheid werknemersgegevens verzamelen en verwerken die nodig is voor werkdoeleinden.
• Veiligheid van verwerking: Werkgevers hebben een wettelijke verplichting om passende technische en organisatorische maatregelen te implementeren om werknemersgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging.

Verplichtingen van Werkgevers

Werkgevers in Noord-Macedonië hebben specifieke verplichtingen met betrekking tot gegevensbescherming voor thuiswerkende werknemers:

• Veilige Apparatuur en Software: Werkgevers moeten veilige werk-laptops, software en toegangspunten bieden om de risico's voor gegevensbeveiliging die gepaard gaan met thuiswerken te minimaliseren.
• Training in Gegevensbeveiliging: Het is cruciaal om thuiswerkende werknemers op te leiden over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging, het beleid voor gegevensbeheer van het bedrijf en het herkennen van phishing-pogingen.
• Toegangscontroles: Het implementeren van toegangscontroles om de toegang van werknemers te beperken tot alleen de gegevens die nodig zijn voor hun functie is essentieel.
• Kennisgeving van Gegevensinbreuk: In het geval van een gegevensinbreuk waarbij werknemersgegevens betrokken zijn, zijn werkgevers verplicht om de relevante autoriteiten en getroffen personen binnen de wettelijk vastgestelde termijnen op de hoogte te stellen.

Rechten van Werknemers

Thuiswerkende werknemers in Noord-Macedonië hebben de volgende gegevensbeschermingsrechten onder de WBP:

• Recht op toegang: Werknemers hebben het recht om toegang te vragen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard en een kopie te ontvangen in een gemakkelijk te begrijpen formaat.
• Recht op rectificatie: Werknemers hebben het recht om correctie van onjuiste of onvolledige persoonlijke gegevens te verzoeken.
• Recht op verwijdering (recht om vergeten te worden): In bepaalde omstandigheden kunnen werknemers verzoeken om verwijdering van hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Zowel werkgevers als werknemers kunnen bijdragen aan een veilige thuiswerkomgeving door de volgende beste praktijken te volgen:

• Gebruik sterke wachtwoorden en multi-factor authenticatie.
• Wees alert op phishing-pogingen en verdachte e-mails.
• Toegang tot bedrijfsgegevens alleen op geautoriseerde apparaten en netwerken.
• Versleutel gevoelige gegevens zowel in rust als tijdens transport.
• Meld onmiddellijk elke vermoedelijke gegevensinbreuk.