Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam aanneemt in Nieuw-Caledonië. Dit stelt u in staat om een team op te bouwen in het land zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die gepaard gaan met tewerkstelling, zoals loonadministratie, belastingen en voordelen. Hoewel de EOR de juridische werkgever is, beheert u nog steeds de dagelijkse werkzaamheden van uw team. Voor bedrijven die willen aannemen in Nieuw-Caledonië, kan een EOR-aanbieder zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Nieuw-Caledonië

Het gebruik van een EOR om te werken in Nieuw-Caledonië volgt een eenvoudig proces. U vindt het talent, en de EOR regelt de juridische en administratieve kant van de tewerkstelling.

• U vindt de kandidaat. U bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van de persoon die u wilt aannemen in Nieuw-Caledonië.
• De EOR neemt uw kandidaat aan. De EOR wordt de juridische werkgever en stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op.
• De EOR beheert HR en loonadministratie. Zij regelen alle administratieve taken, inclusief loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, en zorgen dat alles volgens de wet van Nieuw-Caledonië verloopt.
• U beheert uw werknemer. U geeft leiding aan hun dagelijkse taken en verantwoordelijkheden, net als bij elk ander lid van uw team.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Nieuw-Caledonië

Het gebruik van een EOR in Nieuw-Caledonië stelt u in staat om snel en legaal werknemers aan te nemen zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. Dit betekent dat u zich kunt richten op uw bedrijfsdoelstellingen terwijl de EOR de complexiteit van de lokale arbeidswetten afhandelt.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding. U kunt werknemers aannemen binnen enkele dagen, in plaats van de maanden die het kan duren om een juridische entiteit op te zetten.
• Verlaagde kosten. Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het oprichten van een bedrijf in een nieuw land.
• Naleving van lokale wetten. EORs zijn experts in de arbeidswetten van Nieuw-Caledonië, wat uw risico op niet-naleving minimaliseert.
• Vereenvoudigde HR. De EOR regelt loonadministratie, voordelen, belastingen en andere HR-taken, waardoor uw tijd vrijkomt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Nieuw-Caledonië uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Nieuw-Caledonië wordt gewaarborgd.

Werven in Nieuw-Caledonië brengt zijn eigen set regels met zich mee. De lokale arbeidswet, beïnvloed door Frans recht, bepaalt hoe je mensen aan boord haalt. De economie heeft zich gericht op nikkelmijnbouw en toerisme, maar breidt uit. Deze verschuiving creëert nieuwe werkgelegenheidskansen. Om succesvol te werven, moet je de lokale werkcultuur en juridische landschap begrijpen. Voor veel functies vind je gekwalificeerde lokale kandidaten. Voor zeer gespecialiseerde posities zoek je mogelijk internationaal talent, wat werkvergunningen en visa met zich meebrengt.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Wanneer je een werknemer in Nieuw-Caledonië aanneemt, is een schriftelijk contract essentieel. De lokale Labour Code regelt deze overeenkomsten. Er zijn twee hoofdtypen contracten.

• Onbepaalde Tijd Contract (CDI): Dit is het standaard, open-ended contract voor vaste functies.
• Bepaalde Tijd Contract (CDD): Je kunt dit gebruiken voor specifieke, tijdelijke banen, zoals het opvangen van een werknemer die met verlof is of een kortetermijnproject. Een CDD kan slechts twee keer worden verlengd en mag niet langer dan twee jaar duren.

Je arbeidsovereenkomsten moeten verschillende belangrijke details bevatten om compliant te zijn.

Proeftijd

Een proeftijd stelt jou en je nieuwe medewerker in staat om te beoordelen of de baan geschikt is. Deze proefperiode moet in het arbeidsovereenkomst worden vermeld om geldig te zijn. Tijdens deze periode kan beide partijen het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn.

De standaardduur van proeftijden varieert per rol van de werknemer.

• Arbeiders & Werknemers: Meestal één maand, met de optie om één keer te verlengen.
• Technici & Supervisors: Vaak twee maanden, die ook één keer kunnen worden verlengd.
• Executives: Kan tot drie maanden duren, met één verlenging mogelijk.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Nieuw-Caledonië is 35 uur. Elke tijd die hierbuiten wordt gewerkt, is overwerk. De wet beperkt de dagelijkse werktijd tot maximaal 10 uur.

Overwerk vereist een hogere vergoeding.

• Eerste 8 uur (36-43 uur): Betaald tegen 125% van het reguliere uurloon.
• Boven 43 uur: Betaald tegen 150% van het reguliere tarief.

Werknemers krijgen ook gegarandeerde rustperiodes. Dit omvat minimaal 11 aaneengesloten uren tussen werkdagen en een rustperiode van 24 uur per week, meestal op zondag.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Je team in Nieuw-Caledonië heeft recht op vrije dagen voor feestdagen. Hier zijn de erkende feestdagen voor 2025.

Contractors aannemen in Nieuw-Caledonië

Je kunt ook onafhankelijke contractors inhuren voor specifieke projecten. Dit biedt flexibiliteit, maar het is belangrijk om de relatie goed te krijgen. In tegenstelling tot werknemers zijn contractors zelfstandigen. Ze vallen niet onder arbeidswetten die voordelen bieden zoals minimumloon, betaald verlof of overwerk.

Een duidelijke service-overeenkomst is cruciaal. Deze moet de scope van het werk, deliverables, betalingsvoorwaarden en projecttijden specificeren.

Een groot risico is het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor. Als de werkrelatie van een contractor te veel lijkt op die van een werknemer—bijvoorbeeld als je hun werkuren en methoden controleert—kunnen ze worden hergeclassificeerd als werknemer. Dit kan leiden tot juridische problemen en financiële boetes, zoals het terugbetalen van belastingen en voordelen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers. Dit betekent dat zij alle wettelijke vereisten van de arbeid regelen, zodat je compliant blijft met de lokale arbeidswetten. Door contracten, loonadministratie en voordelen te beheren, verwijdert een EOR het risico van misclassificatie en kun jij je richten op je bedrijf.

Begrip van compensatie en loonadministratie in Nieuw-Caledonië vereist een begrip van het unieke systeem, dat Franse principes combineert met lokale aanpassingen. Uw loonadministratie omvat het navigeren door sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting voor uw werknemers. Dit zorgt ervoor dat u opereert in overeenstemming met de lokale regelgeving.

Payroll cycli & loonstructuur

In Nieuw-Caledonië is de standaard payrollcyclus maandelijks. U betaalt werknemers doorgaans eenmaal per maand, vaak tegen het einde van de maand. De meest gebruikelijke betaalmethode is een directe overschrijving naar de bankrekening van de werknemer.

U moet bij elke betaling een gedetailleerde loonstrook verstrekken. Dit document moet het brutoloon van de werknemer, alle inhoudingen zoals sociale bijdragen en belastingen, eventuele toelagen of bonussen, en het uiteindelijke nettoloon uitsplitsen.

Naast het basissalaris ontvangen veel werknemers in Nieuw-Caledonië aanvullende vergoedingen. Een 13e maand salaris, uitbetaald aan het einde van het jaar, is een gangbare praktijk, hoewel het niet wettelijk verplicht is voor iedereen.

Overwerk & minimumlonen

Het minimumloon in Nieuw-Caledonië staat bekend als de SMIG (Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti). Vanaf 2025 bedraagt het minimumloon ongeveer 170 XPF per uur. Er is ook een specifiek minimumloon voor landbouwarbeiders.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Nieuw-Caledonië bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan verschillende sociale zekerheidsfondsen voor uw werknemers. Deze bijdragen dekken ziektekostenverzekering, pensioen, gezinsuitkeringen en werkloosheid. De tarieven worden toegepast op het brutoloon van de werknemer.

Opmerking: Deze tarieven zijn bij benadering en kunnen veranderen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid uit hun brutoloon. Deze bijdragen zijn doorgaans aftrekbaar van hun bruto-inkomen voor belastingdoeleinden.

In Nieuw-Caledonië zijn je werknemersvoordelen en verlof een mix van Franse en lokale wetten. Dit betekent dat je sterke werknemersbescherming krijgt. Je kunt rekenen op royale betaalde verlofdagen. Je ontvangt ook solide sociale zekerheidsvoordelen. Deze gids legt uit wat je moet weten.

Wettelijk verlof

Je hebt recht op verschillende soorten betaald verlof in Nieuw-Caledonië. De wet stelt de minimale hoeveelheid verlof vast voor elk.

• Jaarlijks verlof: Je krijgt 2,5 werkdagen betaald verlof voor elke maand dat je werkt. Dit komt neer op 30 werkdagen, of vijf weken, per jaar.
• Ziekteverlof: Als je ziek bent of gewond, kun je betaald verlof opnemen. Je moet je werkgever binnen 48 uur een doktersverklaring geven. Sociale zekerheid betaalt een deel van je ziekteverlof. Je bedrijf kan de rest betalen, afhankelijk van je arbeidscontract.
• Zwangerschapsverlof: Moeders krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit is meestal zes weken voor de uitgerekende datum en 10 weken erna. Sociale zekerheid betaalt voor dit verlof.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen betaald verlof opnemen wanneer hun kind wordt geboren.
• Verlof bij familiegebeurtenissen: Je kunt betaald verlof opnemen voor bepaalde familiegebeurtenissen. Dit omvat je eigen huwelijk of een begrafenis van een naaste familie.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je krijgt betaald verlof op feestdagen. Als je op een feestdag moet werken, kun je extra betaald krijgen.

Typische aanvullende voordelen

Je voordelenpakket omvat zowel verplichte als extra voordelen. De extra's kunnen variëren afhankelijk van je werkgever.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) maakt het eenvoudig.

Een EOR kent de lokale wetten al. Ze regelen alle details van je voordelenadministratie. Dit omvat alles van het inschrijven voor ziektekostenverzekering tot het zorgen dat je de juiste hoeveelheid betaald verlof krijgt.

Het gebruik van een EOR betekent dat je concurrerende voordelen krijgt zonder de hoofdpijn. Zij beheren het papierwerk en de naleving. Je kunt je richten op je werk. Een EOR zorgt ervoor dat je vanaf dag één een compleet en correct voordelenpakket ontvangt.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Nieuw-Caledonië vereist duidelijke stappen en communicatie. Het proces, bekend als beëindiging of offboarding, wordt geleid door lokale wetten die zowel u als uw werknemer beschermen. Het gaat erom de exit-procedure correct en respectvol af te handelen. Dit omvat het geven van de juiste opzeggingstermijn, het berekenen van het laatste salaris en het zorgen dat aan alle wettelijke vereisten wordt voldaan om een soepele overgang te garanderen.

Opzegtermijnen

Wanneer u een arbeidsovereenkomst in Nieuw-Caledonië beëindigt, moet u een minimale opzegtermijn geven. Deze periode wordt bepaald door de duur van het dienstverband van de werknemer en hun functiegroep. Hoewel de wet minimumtermijnen vaststelt, kan uw arbeidsovereenkomst of een collectieve arbeidsovereenkomst een langere periode vereisen.

Hier zijn de minimale opzegtermijnen vastgesteld door de wet:

Tijdens deze opzegtermijn krijgen werknemers doorgaans betaald vrijaf om naar een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

Naast een opzegtermijn bent u over het algemeen verplicht een ontslagvergoeding te betalen aan een vertrekkende werknemer. Het exacte bedrag hangt af van hun diensttijd en de voorwaarden van eventuele toepasselijke collectieve overeenkomst. Deze betaling is een belangrijk onderdeel van een conforme beëindiging. Specifieke regels kunnen van toepassing zijn in gevallen van ernstig wangedrag, wat de verplichting tot ontslagvergoeding kan beïnvloeden.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer u een Employer of Record zoals Rivermate gebruikt, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke stap voldoet aan de arbeidswetten van Nieuw-Caledonië.

Zo pakken wij het aan:

• Wettelijke naleving: We zorgen dat alle beëindigingsprocedures, van opzegtermijnen tot ontslagvergoedingen, volledig in overeenstemming zijn met de lokale regelgeving. Dit vermindert het risico op juridische problemen voor uw bedrijf.
• Duidelijke documentatie: We bereiden alle benodigde documenten voor, inclusief de beëindigingsbrief en eindafrekeningen.
• Eindloon: We verwerken het laatste salaris van de werknemer, inclusief eventuele openstaande vakantiedagen, voordelen en vereiste ontslagvergoedingen.
• Vlotte overgang: We regelen de administratieve taken van het verwijderen van de werknemer uit de loon- en benefitsystemen, zodat de exit schoon en compleet verloopt.

Door deze complexiteiten te beheren, kunt u zich richten op uw kernactiviteiten terwijl wij zorgen voor een professionele en correcte afhandeling van het offboardingproces.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunningen in Nieuw-Caledonië kan complex lijken. Als Frans overzees gebied heeft het zijn eigen regels, die Franse immigratiewetgeving combineren met lokale arbeidsmarktbehoeften. Deze gids legt uit wat u moet weten, eenvoudig en duidelijk.

Werkvisa & sponsoringsrealiteit

Als u iemand wilt aannemen om in Nieuw-Caledonië te werken voor meer dan drie maanden, zal die persoon waarschijnlijk een langverblijfsvisum nodig hebben dat fungeert als een verblijfsvergunning, samen met een aparte werkvergunning.

Een Employer of Record (EOR) kan uw juridische partner ter plaatse zijn om deze documenten te sponsoren. Dit is hoe dat eruitziet:

• De hoofdroute: De meest gebruikelijke weg is het Long-Stay Visa gelijk aan een Verblijfsvergunning (VLS-TS). Een EOR kan een werknemer voor dit visum sponsoren, dat meestal geldig is voor één jaar en verlengd kan worden.
• Eerst de lokale markt: Voordat u een buitenlandse werknemer aanneemt, moet de werkgever (of uw EOR) bewijzen dat ze geen geschikte kandidaat konden vinden op de lokale arbeidsmarkt. Dit is een belangrijke stap en een veelvoorkomende reden voor afwijzing van de aanvraag.
• Het proces: De werkgever of EOR vraagt eerst de werkvergunning aan. Zodra dat is goedgekeurd, kan de werknemer hun langverblijfsvisum aanvragen bij het Franse consulaat in hun thuisland. Na aankomst in Nieuw-Caledonië moeten ze hun visum valideren.

Wat een EOR kan doen:

• Optreden als de juridische werkgever voor uw teamlid.
• De benodigde werkvergunningen en langverblijfsvisa sponsoren.
• Het aanvraagproces beheren met lokale autoriteiten.
• Loonadministratie, belastingen en lokale naleving regelen.

Wat een EOR niet kan doen:

• Garanderen van goedkeuring: De uiteindelijke beslissing ligt altijd bij de Nieuw-Caledonische en Franse autoriteiten.
• Arbeidsmarkttoetsen omzeilen: De vereiste prioriteit voor lokaal talent is verplicht.
• Versnellen van overheidsprocedures: Hoewel een EOR een vlot proces kan garanderen, liggen de verwerkingstijden bij de overheid buiten hun controle. Aanvragen kunnen enkele weken tot maanden duren.

De meest praktische route voor het aannemen in Nieuw-Caledonië zonder je eigen juridische entiteit op te zetten, is samenwerken met een EOR. Zij navigeren door de complexiteit voor jou, zodat alles volgens de regels verloopt.

Zakelijke reis naleving

Voor kortdurende bezoeken zijn de regels veel eenvoudiger. Veel nationaliteiten kunnen Nieuw-Caledonië bezoeken voor zaken of toerisme tot 90 dagen zonder visum.

Deze visumvrije reis is geschikt voor activiteiten zoals:

• Het bijwonen van zakelijke bijeenkomsten.
• Het bijwonen van professionele conferenties of congressen.
• Het onderhandelen over contracten.
• Deelname aan korte termijn trainingen.

Het is belangrijk te onthouden dat je niet mag werken op een zakelijk visum of visumvrije toegang. Als het doel van de reis betaald werk inhoudt, is een werkvergunning vereist. Controleer altijd de specifieke vereisten voor jouw nationaliteit voordat je op reis gaat.