De werkomgeving in Mongolië ondergaat een transformatie. Met de invoering van de nieuwe Arbeidswet van Mongolië in 1999 (zoals gewijzigd), kreeg thuiswerken juridische erkenning, wat de weg vrijmaakte voor een flexibelere werkomgeving.

Wettelijke Regelingen voor Thuiswerken

De Arbeidswet van 1999 (LoL) dient als basis voor de regelgeving omtrent thuiswerken in Mongolië. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

• Gelijke Rechten: De LoL benadrukt gelijke behandeling voor thuiswerkers. Zij hebben recht op dezelfde arbeidsrechten en voordelen als hun collega's op kantoor. Dit omvat aspecten zoals minimumloon, sociale zekerheidsbijdragen en betaald verlof.

• Formalisering: De LoL moedigt aan om thuiswerkafspraken te formaliseren via schriftelijke overeenkomsten. Deze overeenkomsten moeten de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief werkuren, communicatiekanalen, methoden voor prestatie-evaluatie en compensatie voor werkgerelateerde kosten thuis (bijv. internet, elektriciteit).

• Gezondheid en Veiligheid: Hoewel de LoL ergonomie voor thuiswerken niet expliciet behandelt, hebben werkgevers nog steeds een algemene zorgplicht voor de gezondheid en veiligheid van werknemers. Dit kan inhouden dat werkgevers thuiswerkers begeleiden bij het opzetten van een veilige en gezonde werkplek thuis.

Het is belangrijk op te merken dat de LoL een algemeen kader is, en specifieke details met betrekking tot de implementatie van thuiswerken kunnen worden bepaald door sectorale regelgeving of interne bedrijfsbeleid.

Technologische Infrastructuur voor Thuiswerken

De telecommunicatie-infrastructuur van Mongolië heeft de afgelopen jaren aanzienlijke verbeteringen ondergaan. Voor effectief thuiswerken zijn echter betrouwbare internettoegang en de juiste apparatuur cruciaal.

• Internetconnectiviteit: Breedbandinternetpenetratie breidt zich uit in Mongolië, maar er bestaan verschillen tussen stedelijke en landelijke gebieden. Werkgevers die thuiswerkopties aanbieden, moeten rekening houden met deze verschillen en mogelijk internetvergoedingen verstrekken om de kloof te overbruggen.

• Apparatuur: Het type apparatuur dat een thuiswerker nodig heeft, hangt af van de aard van het werk. Werkgevers moeten mogelijk laptops, headsets, videoconferentietools en andere noodzakelijke apparatuur verstrekken of subsidiëren om ervoor te zorgen dat thuiswerkers hun taken effectief kunnen uitvoeren.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers bij Thuiswerken

Werkgevers in Mongolië hebben verschillende belangrijke verantwoordelijkheden bij het implementeren van thuiswerkpraktijken:

• Training en Ondersteuning: De overgang naar een thuiswerkmodel vereist aanpassingen. Werkgevers moeten training aanbieden over thuiswerktools, communicatiestrategieën en timemanagementtechnieken om ervoor te zorgen dat thuiswerkers succesvol zijn.

• Prestatiemanagement: Het opstellen van duidelijke prestatiestatistieken en het regelmatig uitvoeren van prestatie-evaluaties zijn cruciaal voor het effectief beheren van thuiswerkers.

• Communicatie en Samenwerking: Het onderhouden van open communicatiekanalen en het bevorderen van samenwerking is essentieel in een thuiswerkomgeving. Werkgevers moeten investeren in tools en strategieën om effectieve communicatie tussen thuiswerkers en kantoormedewerkers te faciliteren.

• Werk-Privébalans: Thuiswerken biedt flexibiliteit, maar werkgevers moeten ook letten op het potentieel voor een verstoorde werk-privébalans. Het aanmoedigen van pauzes, het stellen van duidelijke werktijden en het respecteren van de offline tijd van werknemers zijn belangrijke aspecten van verantwoord thuiswerkbeheer.

De Mongoolse arbeidsmarkt begint een verschuiving te zien naar meer flexibele werkregelingen. Hoewel een standaardwerkweek 40 uur blijft, bieden verschillende opties werknemers meer controle over hun schema's en mogelijk een betere balans tussen werk en privéleven.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk stelt werknemers in staat om een verminderd schema te werken in vergelijking met voltijdse posities. Er is geen minimum vastgesteld voor deeltijduren, maar deze moeten duidelijk worden gedefinieerd in het arbeidscontract. De Mongoolse wetgeving staat werkgevers en werknemers toe om vrijelijk overeen te komen over werktijden binnen het wettelijke kader. Beide partijen moeten overeenstemming bereiken over de specifieke werktijden, verantwoordelijkheden en compensatie voor deeltijdwerk.

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden bieden werknemers enige flexibiliteit binnen hun werkdag. Werknemers kunnen hun begin- en eindtijden kiezen binnen een aangewezen kernwerktijd, zolang het totale aantal werkuren voor de week wordt gehaald. Dit kan nuttig zijn voor het beheren van persoonlijke boodschappen, afspraken of kinderopvangbehoeften.

Taakdeling

Taakdeling stelt twee of meer werknemers in staat om de verantwoordelijkheden van een enkele voltijdse positie te delen. Elke taakdeler zou een vast aantal uren en verantwoordelijkheden hebben, vastgelegd in hun individuele arbeidscontracten. De Mongoolse arbeidswetgeving vermeldt taakdeling niet expliciet, maar algemene beginselen van contractrecht zouden van toepassing zijn zolang de regeling duidelijk is gedefinieerd en overeengekomen door alle betrokken partijen.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

Er zijn geen specifieke wettelijke regelingen in Mongolië met betrekking tot apparatuur en onkostenvergoedingen voor flexibele werkregelingen. Werkgevers en werknemers kunnen deze voorwaarden echter onderhandelen binnen hun arbeidscontracten. Overeenkomsten kunnen betrekking hebben op gemaakte kosten tijdens het werk, zoals telefoongesprekken of internetkosten.

De opkomst van werken op afstand vereist een sterke basis voor gegevensbescherming en privacy. Deze gids onderzoekt deze overwegingen voor werkgevers met werknemers op afstand in Mongolië, en schetst de verplichtingen van de werkgever, de rechten van de werknemer en de beste praktijken voor het beveiligen van gegevens.

Verplichtingen van de Werkgever

Werkgevers moeten voldoen aan de Algemene Wet op Informatiebeveiliging van Mongolië (GLISM), die kaders voor gegevensbeveiliging voorschrijft. Dit omvat ervoor zorgen dat gegevensverwerking voldoet aan de principes van GLISM, zoals gegevensminimalisatie, doelbinding en verantwoordelijkheid.

Werkgevers hebben ook de verantwoordelijkheid om passende technische en organisatorische maatregelen te implementeren. Dit omvat sterke wachtwoordbeleid, versleuteling van gevoelige gegevens en training van werknemers in de beste praktijken voor cyberbeveiliging.

Daarnaast moeten werkgevers duidelijke en toegankelijke beleidslijnen verstrekken waarin gegevensverzameling, -opslag, -gebruik en de rechten van werknemers met betrekking tot hun persoonlijke gegevens worden uiteengezet.

Rechten van de Werknemer

Werknemers hebben het recht om toegang te krijgen tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard. Dit stelt hen in staat om de nauwkeurigheid te verifiëren en indien nodig correctie te verzoeken.

Onder bepaalde omstandigheden hebben werknemers het recht om verwijdering van hun persoonlijke gegevens te verzoeken.

In het geval van een datalek moeten werkgevers de getroffen werknemers onmiddellijk op de hoogte stellen.

Beste Praktijken voor Gegevensbeveiliging

Werkgevers zouden alleen de gegevens moeten verzamelen en opslaan die essentieel zijn voor werkdoeleinden.

Het implementeren van sterke beveiligingsmaatregelen voor apparaten is cruciaal, waaronder bedrijfseigen apparaten met mogelijkheden voor op afstand wissen en het aanmoedigen van werknemers om veilige persoonlijke apparaten te gebruiken.

Het afdwingen van gedetailleerde toegangscontroles, waarbij werknemers alleen toegang krijgen tot de gegevens die ze nodig hebben voor hun functie, is ook belangrijk.

Gevoelige gegevens moeten zowel tijdens verzending als in rust worden versleuteld.

Het regelmatig maken van back-ups van gegevens om herstel in geval van incidenten te waarborgen is een must.

Het regelmatig trainen van werknemers in de beste praktijken voor gegevensbeveiliging, waaronder bewustwording van phishing en wachtwoordhygiëne, wordt ook aanbevolen.

Aanvullende Overwegingen

Als bedrijfsgegevens worden overgedragen naar servers buiten Mongolië, kan naleving van Mongoolse regelgeving inzake grensoverschrijdende gegevensoverdrachten noodzakelijk zijn.

Het zorgvuldig evalueren van cloudopslagproviders om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de Mongoolse normen voor gegevensbeveiliging is ook cruciaal.