Ontdek alles wat u moet weten over Mongolië
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Mongolië
Mongolië, een landlocked land in Oost- en Centraal-Azië, grenst aan Rusland en China. Het is het 18e grootste land ter wereld, met diverse terreinen zoals de Gobi-woestijn, de Mongoolse Steppe en bergketens zoals de Altai en Khangai. Het land kent een streng continentaal klimaat met lange winters en korte zomers.
Historisch gezien werd Mongolië in 1206 gesticht door Genghis Khan, wat leidde tot de oprichting van het grootste aaneengesloten landimperium. Na periodes onder Chinese heerschappij en een socialistische staat die zich aligneerde met de Sovjet-Unie, maakte Mongolië in 1990 de overgang naar een democratisch systeem, met de invoering van meerpartijenverkiezingen en politieke hervormingen.
Economisch gezien handhaaft ongeveer 30% van de Mongolen een nomadische levensstijl, met aanzienlijke verstedelijking in de hoofdstad, Ulaanbaatar. Het land is rijk aan minerale hulpbronnen zoals koper, goud en steenkool, wat een aanzienlijke impact heeft op de economie. Mongolië handhaaft ook een "derde buur"-beleid om zijn relaties met Rusland en China in balans te houden, terwijl het zich engageert met andere wereldwijde partners.
Cultureel gezien is het Tibetaans boeddhisme dominant, wat verschillende aspecten van het leven beïnvloedt, hoewel oude sjamanistische praktijken blijven bestaan. Het land staat bekend om zijn traditionele kunsten en heeft een jonge beroepsbevolking met een mediane leeftijd van 27,8 jaar. Er zijn echter genderongelijkheden in de arbeidsparticipatie.
Op het gebied van onderwijs heeft Mongolië een hoge alfabetiseringsgraad, maar het kampt met uitdagingen om de onderwijsresultaten af te stemmen op de vraag van de arbeidsmarkt. De beroepsbevolking is voornamelijk actief in de landbouw, met een groeiende dienstensector en een cruciale mijnbouwindustrie. Persoonlijke relaties en hiërarchische structuren hebben een aanzienlijke invloed op Mongoolse werkplekken, waarbij respect voor autoriteit en groepsharmonie centraal staan.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Mongolië
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Mongolië aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Mongolië en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Mongolië via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Mongolië is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
In Mongolië zijn werkgevers verplicht om sociale verzekeringsbijdragen te leveren namens hun werknemers, die variëren van 12,5% tot 14,5% van het brutoloon van een werknemer, afhankelijk van de risicoclassificatie van de industrie. Deze bijdragen financieren verschillende sociale zekerheidsprogramma's, waaronder pensioen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsuitkeringen, werkloosheid en ongevallenverzekering. Werknemers dragen ook in totaal 11,7% van hun brutoloon bij aan deze fondsen.
De betaling van deze bijdragen is maandelijks verschuldigd, met boetes voor late betalingen. Werkgevers spelen ook een rol bij het inhouden en helpen met de berekening van de inkomstenbelasting voor hun werknemers. Daarnaast heeft Mongolië een btw-systeem met een standaardtarief van 10%, en bepaalde diensten zijn ofwel nul-tarief of vrijgesteld van btw. Bedrijven moeten zich registreren voor btw als hun omzet een bepaalde drempel overschrijdt en voldoen aan de reguliere btw-rapportagevereisten.
Mongolië biedt verschillende belastingprikkels om bedrijfsinvesteringen aan te moedigen, met name in sectoren zoals landbouw, productie en technologie. Deze prikkels omvatten verlaagde vennootschapsbelastingtarieven, belastingkredieten en voordelen voor bedrijven die actief zijn in vrijhandelszones en technologieparken. Bedrijven moeten aan specifieke criteria voldoen om in aanmerking te komen voor deze prikkels, en het is cruciaal om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in de belastingregels.
Basis Vakantieaanspraken: In Mongolië hebben werknemers recht op 15 werkdagen betaald jaarlijks verlof, wat toeneemt tot 20 dagen voor degenen onder de 18 jaar.
Anciënniteitsvoordelen: Extra verlofdagen worden toegekend op basis van dienstjaren, variërend van 3 extra dagen voor 6-10 dienstjaren tot 14 extra dagen voor 32 of meer dienstjaren.
Jaarlijks Vakantierooster: Werkgevers moeten jaarlijks vakantieroosters goedkeuren, waarbij ze ervoor zorgen dat werknemers ten minste 10 opeenvolgende dagen verlof krijgen.
Deeltijd- en Speciaal Verlof: Deeltijdwerkers ontvangen verlof naar rato, en werknemers blijven vakantiedagen opbouwen tijdens zwangerschapsverlof of tijdelijke arbeidsongeschiktheid.
Feestdagen en Festivals: Mongolië viert verschillende nationale feestdagen en festivals, waaronder Tsagaan Sar (Lunar Nieuwjaar), Internationale Vrouwendag, Moeder- en Kinderdag, Naadam Festival, Republieksdag, Chinggis Khaan's Verjaardag en Onafhankelijkheidsdag.
Andere Verlofsoorten: De Arbeidswet regelt ook ziekteverlof, zwangerschapsverlof (120 dagen), vaderschapsverlof (5 dagen), huwelijksverlof (5 dagen) en bepalingen voor onbetaald en andere specifieke soorten verlof, onder voorbehoud van goedkeuring door de werkgever en specifieke voorwaarden.
In Mongolië zijn werkgevers verplicht om een reeks voordelen aan hun werknemers te bieden, gecategoriseerd in sociale zekerheidsbijdragen en verschillende soorten betaald verlof en vrije tijd.
Sociale Zekerheidsbijdragen:
Betaald Verlof en Vrije Tijd:
Aanvullende Voordelen:
Ziektekostenverzekering:
Pensioenregelingen:
Overwegingen:
De Arbeidswet van Mongolië (1999) regelt het beëindigen van arbeidsovereenkomsten en specificeert de wettelijke gronden voor ontslag, kennisgevingseisen en ontslagvergoedingen. Werknemers kunnen worden ontslagen door wederzijds akkoord, op eigen initiatief of op initiatief van de werkgever, waarbij de laatste redenen kan omvatten zoals herstructurering, prestatieproblemen of juridische problemen zoals gevangenisstraf. Opzegtermijnen zijn vastgesteld op 30 dagen voor standaardontslagen en 45 dagen voor collectieve ontslagen. Ontslagvergoeding wordt onder bepaalde voorwaarden verstrekt, zoals bij inkrimping of liquidatie van het bedrijf.
De Mongoolse wet verbiedt ook discriminatie op basis van verschillende kenmerken en biedt verhaal via de Nationale Mensenrechtencommissie van Mongolië of de rechtbanken. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het voorkomen van discriminatie door relevante beleidsmaatregelen en trainingen te implementeren.
De wet stelt een limiet van een 40-urige werkweek, verplicht rustperiodes en schetst ergonomische en veiligheidsnormen om een gezonde werkomgeving te waarborgen. Werkgevers moeten een veilige werkplek bieden, veiligheidstrainingen uitvoeren en gezondheidsdossiers bijhouden, terwijl werknemers recht hebben op veiligheidstrainingen en een ziektekostenverzekering voor werkgerelateerde problemen. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Zorg en het Algemene Agentschap voor Gespecialiseerde Inspectie handhaven deze regelgeving, met als doel een veilige werkomgeving te waarborgen.
Mongolië's Arbeidswet, herzien in januari 2022, beschrijft verschillende arbeidsovereenkomsten, waaronder standaard onbepaalde, bepaalde tijd en gespecialiseerde overeenkomsten. De standaard onbepaalde overeenkomst is het meest gebruikelijk, zonder een vooraf bepaalde einddatum en dekt essentiële arbeidsaspecten zoals functieomschrijvingen, schema en beloning. Bepaalde tijd overeenkomsten worden gebruikt voor specifieke situaties zoals stages, tijdelijke projecten of seizoenswerk, elk met een vaste duur. Gespecialiseerde overeenkomsten zijn bedoeld voor unieke rollen, waaronder deeltijd, werken op afstand en leidinggevende posities, en moeten clausules bevatten over identificatie, beloning, werkrooster en beëindigingsprocedures.
De wet staat ook een proeftijd van maximaal drie maanden toe voor de meeste banen en twee jaar voor gespecialiseerde rollen, waarin de prestaties worden geëvalueerd. Bovendien kunnen arbeidsovereenkomsten vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen bevatten om bedrijfsbelangen te beschermen, waarbij concurrentiebedingen beperkt zijn tot één jaar na beëindiging van het dienstverband en compensatie vereisen.
Deze regelgeving zorgt voor duidelijkheid en bescherming in de werkgever-werknemer relatie, in overeenstemming met Mongoolse arbeidsnormen en wettelijke vereisten.
Mongolië's arbeidslandschap is aanzienlijk geëvolueerd sinds de invoering van de Arbeidswet van 1999, die telewerken wettelijk erkende en een kader creëerde voor flexibele werkomgevingen. Belangrijke aspecten van deze wet zijn onder meer gelijke rechten voor telewerkers, formalisering van telewerkovereenkomsten en verantwoordelijkheden van werkgevers voor gezondheid en veiligheid. Ondanks verbeteringen in de telecommunicatie-infrastructuur blijven er verschillen in internetconnectiviteit tussen stedelijke en landelijke gebieden, wat de effectiviteit van telewerken beïnvloedt.
Werkgevers hebben verschillende verantwoordelijkheden onder het nieuwe werkparadigma, waaronder het bieden van de nodige training en ondersteuning voor telewerktuigen, het effectief beheren van prestaties en het waarborgen van open communicatie en samenwerking. Ze moeten ook aandacht besteden aan de balans tussen werk en privé, door goede pauzes aan te moedigen en offline tijden te respecteren.
Flexibele werkopties zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen worden steeds gebruikelijker, waardoor werknemers meer controle over hun schema's krijgen en de balans tussen werk en privéleven verbetert. Er zijn echter geen specifieke wettelijke regelingen met betrekking tot apparatuur en onkostenvergoedingen voor deze regelingen, waardoor er ruimte is voor onderhandeling binnen arbeidsovereenkomsten.
Gegevensbescherming is cruciaal, waarbij werkgevers verplicht zijn te voldoen aan de Algemene Wet op Informatiebeveiliging van Mongolië. Dit omvat het implementeren van sterke gegevensbeveiligingsmaatregelen en het waarborgen van de rechten van werknemers om toegang te krijgen tot en verwijdering van hun persoonlijke gegevens te verzoeken. Werkgevers moeten ook gegevens beveiligen tijdens opslag en overdracht, inclusief naleving van regelgeving over grensoverschrijdende gegevensoverdrachten en het evalueren van cloudopslagproviders om aan lokale normen te voldoen.
Overzicht van de Mongoolse Arbeidswet
De arbeidswet van Mongolië stelt een standaard werkweek van 40 uur vast, waarbij dagelijks werk beperkt is tot 8 uur. Uitzonderingen maken het mogelijk om uren over een periode te middelen vanwege specifieke werk- of productiebehoeften, maar het gemiddelde mag nog steeds niet meer dan 8 uur per dag bedragen. De wet beperkt het aantal wekelijkse werkuren tot 56.
Regels voor Overwerk
Overwerk wordt gedefinieerd als werk buiten de standaarduren en is beperkt tot 4 extra uren per dag. Vergoeding voor overwerk bedraagt ten minste 1,5 keer het reguliere tarief op weekdagen en weekenden, en dubbel op feestdagen. Alternatief kan tijd-voor-tijd worden aangeboden met toestemming van de werknemer.
Rust en Pauzes
Werknemers moeten een minimale lunchpauze van één uur krijgen, waarbij de timing wordt bepaald door interne regels. Als de aard van het werk een toegewijde pauze verhindert, worden maaltijden als werkuren gerekend. Werknemers hebben recht op twee opeenvolgende rustdagen, meestal in het weekend, met uitzonderingen voor bepaalde industrieën.
Speciale Overwegingen
Extra pauzes zijn verplicht voor zogende moeders, afhankelijk van de leeftijd en behoeften van het kind. Nachtshifts, gedefinieerd als van 22.00 uur tot 06.00 uur, moeten tot een minimum worden beperkt maar komen met beschermingen zoals verkorte uren en verplichte gezondheidscontroles. Nachtwerk verdient minimaal 30% extra loon.
Over het algemeen legt de Mongoolse arbeidswet de nadruk op de gezondheid, het welzijn en de eerlijke compensatie van werknemers, inclusief specifieke bepalingen voor overwerk, rust en nachtwerk.
Het begrijpen van marktconforme salarissen in Mongolië is essentieel voor het aantrekken en behouden van bekwame werknemers. Salarissen worden beïnvloed door factoren zoals functietitel, ervaring, industrie, locatie en de balans tussen vraag en aanbod. Werkgevers kunnen salarisniveaus onderzoeken via bronnen zoals het Nationaal Statistisch Bureau van Mongolië, salarisonderzoeken en vacaturebanken.
Het minimumloon in Mongolië, van kracht vanaf 1 januari 2024, is MNT 660.000 per maand en geldt voor alle werknemers met enkele uitzonderingen zoals kortetermijncontractwerkers en stagiairs. Werkgevers bieden ook verschillende bonussen en toelagen, zoals prestatiegebonden bonussen, diensttijdtoelagen en vervoers- of maaltijdtoelagen, om de beloningspakketten te verbeteren.
Mongoolse werkgevers moeten zich houden aan specifieke wettelijke vereisten voor loonadministratie, waaronder maandelijkse betalingen vóór de 5e van de volgende maand en het verstrekken van gedetailleerde loonstroken. Gebruikelijke loonpraktijken omvatten het verwerken van salarissen aan het einde van de maand, het opnemen van aftrekkingen voor belastingen, sociale zekerheid en ziektekostenverzekering, en het meenemen van overwerk- en verlofbetalingen in de loonberekeningen.
In Mongolië beschrijft de Arbeidswet van 1999 de opzegtermijnen en voorwaarden voor beëindiging van het dienstverband, die variëren afhankelijk van of de beëindiging door de werkgever of de werknemer wordt geïnitieerd.
Door de Werkgever Geïnitieerde Beëindiging:
Door de Werknemer Geïnitieerde Beëindiging:
Overschrijvingen van Arbeidsovereenkomsten:
Ontslagvergoeding:
Aanvullende Overwegingen:
In Mongolië wordt het onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers geregeld door de Arbeidswet, die factoren in overweging neemt zoals controle, integratie in het bedrijf, financiële regelingen en formele overeenkomsten.
Contractonderhandelingen in Mongolië waarderen open communicatie, transparantie en respect. Belangrijke sectoren voor onafhankelijke aanneming zijn IT, creatieve sectoren, vertaling en mijnbouw.
Wat betreft intellectueel eigendom (IE) volgt Mongolië de Berner Conventie, die automatische auteursrechtbescherming verleent aan makers. Schriftelijke overeenkomsten zijn cruciaal voor het verduidelijken van IE-eigendom, vooral bij opdrachtwerken.
Onafhankelijke aannemers, of "individuele ondernemers," moeten hun eigen belastingverplichtingen beheren, waarbij ze kunnen kiezen tussen een patentsysteem of een algemeen belastingregime, en kunnen kiezen voor vrijwillige sociale zekerheidsbijdragen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het afsluiten van hun eigen verzekeringen, zoals beroepsaansprakelijkheid en ziektekostenverzekering.
Mongolië's primaire wetgeving voor gezondheid en veiligheid, de Arbeidsveiligheids- en Hygiënewet (2008), vormt het kader voor de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers, staatsbeleid en het beheer van gezondheids- en veiligheidssystemen. Werkgevers zijn verplicht om veilige arbeidsomstandigheden te waarborgen door gevaren te identificeren, trainingen te geven en veiligheidsuitrusting te onderhouden. Werknemers hebben recht op een veilige werkomgeving en kunnen onveilig werk weigeren. De Algemene Autoriteit voor Gespecialiseerde Inspectie (GASI) houdt toezicht op de handhaving, met ondersteuning van het Ministerie van Arbeid en het Instituut voor Arbeidsveiligheid en Gezondheidsbeheer van Mongolië voor beleid en training.
De wet bestrijkt diverse specifieke voorschriften, waaronder het beheer van gevaarlijke chemicaliën, lawaai en extreme temperaturen, en beschrijft procedures voor het aanpakken van beroepsziekten en noodsituaties. Ondanks deze uitgebreide regelgeving blijven er uitdagingen bestaan, met name in de handhaving en implementatie in hoogrisicosectoren zoals mijnbouw en bouw.
Belangrijke aspecten van de wet omvatten gedetailleerde normen voor fysieke, chemische en beroepsgezondheid, risicobeoordelingen en de hiërarchie van controles voor gevarenbeperking. Werkgevers zijn ook verplicht om gezondheidstoezicht uit te voeren, doorlopende training te bieden en gedetailleerde verslagen bij te houden van veiligheid gerelateerde incidenten. Inspecties zijn cruciaal voor naleving, waarbij GASI-inspecteurs routinematige en klachtgerichte controles uitvoeren. Werkgevers moeten ongevallen melden en zijn onderworpen aan onderzoeken om oorzaken vast te stellen en herhaling te voorkomen. De wet zorgt ook voor een compensatiesysteem voor werknemers die getroffen zijn door beroepsletsels of -ziekten.
Arbeidsrelaties in Mongolië worden beheerst door de Arbeidswet van Mongolië, herzien in 2021, en omvatten mechanismen zoals arbeidsrechtbanken en arbitragepanelen voor geschillenbeslechting. Arbeidsrechtbanken opereren op drie niveaus: District/Stadsrechtbanken, Hoven van Beroep en het Hooggerechtshof, en behandelen een verscheidenheid aan geschillen zoals contractbeëindiging en schendingen van de arbeidsveiligheid. Arbitragepanelen, vaak verplicht in bepaalde sectoren, behandelen kwesties zoals collectieve onderhandelingen en omvatten een bindend besluitvormingsproces.
Naleving van arbeidswetten wordt gewaarborgd door audits en inspecties uitgevoerd door verschillende staatsorganen zoals het Algemeen Agentschap voor Gespecialiseerde Inspectie (GASI) en het Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspectieagentschap. Deze inspecties kunnen routinematig of klachtgericht zijn, met de nadruk op gebieden zoals arbeidsovereenkomsten en arbeidsomstandigheden, waarbij niet-naleving kan leiden tot sancties zoals boetes of opschorting van activiteiten.
Klokkenluidersbescherming in Mongolië is in ontwikkeling, met specifieke wetten zoals de Wet op de Bescherming van Personen die Corruptieovertredingen Melden, die waarborgen bieden tegen vergelding. Er blijven echter uitdagingen bestaan om klokkenluiders volledig te beschermen en ervoor te zorgen dat zij zich bewust zijn van hun rechten.
De arbeidswetten van Mongolië worden beïnvloed door de grondwet en internationale normen, waaronder 26 geratificeerde verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO). Deze verdragen hebben wetten gevormd tegen dwangarbeid, discriminatie en kinderarbeid, onder andere. Ondanks de vooruitgang in het afstemmen op deze normen, moeten kwesties zoals handhaving en collectieve onderhandelingen in de praktijk meer aandacht krijgen. Mongolië blijft samenwerken met de IAO om zijn arbeidswetgeving en -praktijken te verbeteren.
Communicatiestijlen in Mongolië: Communicatie op de Mongoolse werkplek wordt gekenmerkt door respectvolle indirectheid om harmonie te behouden, formele taal, vooral met superieuren, en significant gebruik van non-verbale signalen zoals oogcontact en lichte buigingen. Het opbouwen van relaties heeft prioriteit boven directe zakelijke besprekingen.
Culturele en Zakelijke Overwegingen: Het concept van "gezichtsbehoud" is belangrijk, waarbij publieke kritiek wordt vermeden en feedback indirect wordt gegeven. Hiërarchisch respect wordt benadrukt, met beslissingen die doorgaans door superieuren worden genomen.
Onderhandelingstechnieken: Mongoolse onderhandelingen zijn relatiegericht, vaak indirect, en respect voor hiërarchie wordt gehandhaafd. Onderhandelaars gebruiken verzachtende uitdrukkingen en richten zich op langdurige relaties en sociale harmonie.
Zakelijke Structuren en Praktijken: Mongoolse bedrijven hebben vaak hiërarchische structuren met gecentraliseerde besluitvorming. Leiderschap is autoritair maar paternalistisch, met een focus op loyaliteit en vertrouwen binnen teams.
Wettelijke Feestdagen en Waarnemingen: Mongolië viert verschillende wettelijke feestdagen zoals Tsagaan Sar en Naadam, waarbij bedrijven mogelijk sluiten of minimaal opereren. Het plannen rond deze feestdagen is cruciaal voor soepele bedrijfsvoering.
Het begrijpen van deze aspecten van Mongoolse communicatie, onderhandeling, zakelijke praktijken en culturele normen is essentieel voor effectieve werkpleknavigatie en het opbouwen van sterke professionele relaties in Mongolië.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.