Ontdek alles wat u moet weten over Mongolië
Hier zijn enkele belangrijke feiten over het aannemen in Mongolië
Mongolië, een landlocked land in Oost- en Centraal-Azië, grenst aan Rusland en China. Het is het 18e grootste land ter wereld, met diverse terreinen zoals de Gobi-woestijn, de Mongoolse Steppe en bergketens zoals de Altai en Khangai. Het land kent een streng continentaal klimaat met lange winters en korte zomers.
Historisch gezien werd Mongolië in 1206 gesticht door Genghis Khan, wat leidde tot de oprichting van het grootste aaneengesloten landimperium. Na periodes onder Chinese heerschappij en een socialistische staat die zich aligneerde met de Sovjet-Unie, maakte Mongolië in 1990 de overgang naar een democratisch systeem, met de invoering van meerpartijenverkiezingen en politieke hervormingen.
Economisch gezien handhaaft ongeveer 30% van de Mongolen een nomadische levensstijl, met aanzienlijke verstedelijking in de hoofdstad, Ulaanbaatar. Het land is rijk aan minerale hulpbronnen zoals koper, goud en steenkool, wat een aanzienlijke impact heeft op de economie. Mongolië handhaaft ook een "derde buur"-beleid om zijn relaties met Rusland en China in balans te houden, terwijl het zich engageert met andere wereldwijde partners.
Cultureel gezien is het Tibetaans boeddhisme dominant, wat verschillende aspecten van het leven beïnvloedt, hoewel oude sjamanistische praktijken blijven bestaan. Het land staat bekend om zijn traditionele kunsten en heeft een jonge beroepsbevolking met een mediane leeftijd van 27,8 jaar. Er zijn echter genderongelijkheden in de arbeidsparticipatie.
Op het gebied van onderwijs heeft Mongolië een hoge alfabetiseringsgraad, maar het kampt met uitdagingen om de onderwijsresultaten af te stemmen op de vraag van de arbeidsmarkt. De beroepsbevolking is voornamelijk actief in de landbouw, met een groeiende dienstensector en een cruciale mijnbouwindustrie. Persoonlijke relaties en hiërarchische structuren hebben een aanzienlijke invloed op Mongoolse werkplekken, waarbij respect voor autoriteit en groepsharmonie centraal staan.
Begrijp wat de arbeidskosten zijn die u moet overwegen bij het aannemen in Mongolië
Rivermate is een wereldwijde Employer of Record-bedrijf dat u helpt medewerkers in Mongolië aan te nemen zonder een juridische entiteit op te zetten. Wij fungeren als de Employer of Record voor uw medewerkers in Mongolië en zorgen voor alle juridische en nalevingsaspecten van werkgelegenheid, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Wanneer u medewerkers in Mongolië via Rivermate aanneemt, worden wij de wettelijke werkgever van uw personeel. Dit betekent dat wij alle verantwoordelijkheden van een werkgever op ons nemen, terwijl u het dagelijkse beheer van uw medewerkers behoudt.
U als bedrijf behoudt de directe relatie met de medewerker, u wijst het werk toe en beheert hun prestaties. Rivermate zorgt voor de lokale loonadministratie van de medewerker, de contracten, HR, voordelen en naleving.
Als Employer of Record in Mongolië is Rivermate verantwoordelijk voor:
Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record aanneemt, bent u verantwoordelijk voor:
In Mongolië zijn werkgevers verplicht om sociale verzekeringsbijdragen te leveren namens hun werknemers, die variëren van 12,5% tot 14,5% van het brutoloon van een werknemer, afhankelijk van de risicoclassificatie van de industrie. Deze bijdragen financieren verschillende sociale zekerheidsprogramma's, waaronder pensioen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsuitkeringen, werkloosheid en ongevallenverzekering. Werknemers dragen ook in totaal 11,7% van hun brutoloon bij aan deze fondsen.
De betaling van deze bijdragen is maandelijks verschuldigd, met boetes voor late betalingen. Werkgevers spelen ook een rol bij het inhouden en helpen met de berekening van de inkomstenbelasting voor hun werknemers. Daarnaast heeft Mongolië een btw-systeem met een standaardtarief van 10%, en bepaalde diensten zijn ofwel nul-tarief of vrijgesteld van btw. Bedrijven moeten zich registreren voor btw als hun omzet een bepaalde drempel overschrijdt en voldoen aan de reguliere btw-rapportagevereisten.
Mongolië biedt verschillende belastingprikkels om bedrijfsinvesteringen aan te moedigen, met name in sectoren zoals landbouw, productie en technologie. Deze prikkels omvatten verlaagde vennootschapsbelastingtarieven, belastingkredieten en voordelen voor bedrijven die actief zijn in vrijhandelszones en technologieparken. Bedrijven moeten aan specifieke criteria voldoen om in aanmerking te komen voor deze prikkels, en het is cruciaal om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in de belastingregels.
Basis Vakantieaanspraken: In Mongolië hebben werknemers recht op 15 werkdagen betaald jaarlijks verlof, wat toeneemt tot 20 dagen voor degenen onder de 18 jaar.
Anciënniteitsvoordelen: Extra verlofdagen worden toegekend op basis van dienstjaren, variërend van 3 extra dagen voor 6-10 dienstjaren tot 14 extra dagen voor 32 of meer dienstjaren.
Jaarlijks Vakantierooster: Werkgevers moeten jaarlijks vakantieroosters goedkeuren, waarbij ze ervoor zorgen dat werknemers ten minste 10 opeenvolgende dagen verlof krijgen.
Deeltijd- en Speciaal Verlof: Deeltijdwerkers ontvangen verlof naar rato, en werknemers blijven vakantiedagen opbouwen tijdens zwangerschapsverlof of tijdelijke arbeidsongeschiktheid.
Feestdagen en Festivals: Mongolië viert verschillende nationale feestdagen en festivals, waaronder Tsagaan Sar (Lunar Nieuwjaar), Internationale Vrouwendag, Moeder- en Kinderdag, Naadam Festival, Republieksdag, Chinggis Khaan's Verjaardag en Onafhankelijkheidsdag.
Andere Verlofsoorten: De Arbeidswet regelt ook ziekteverlof, zwangerschapsverlof (120 dagen), vaderschapsverlof (5 dagen), huwelijksverlof (5 dagen) en bepalingen voor onbetaald en andere specifieke soorten verlof, onder voorbehoud van goedkeuring door de werkgever en specifieke voorwaarden.
In Mongolië zijn werkgevers verplicht om een reeks voordelen aan hun werknemers te bieden, gecategoriseerd in sociale zekerheidsbijdragen en verschillende soorten betaald verlof en vrije tijd.
Sociale Zekerheidsbijdragen:
Betaald Verlof en Vrije Tijd:
Aanvullende Voordelen:
Ziektekostenverzekering:
Pensioenregelingen:
Overwegingen:
De Arbeidswet van Mongolië (1999) regelt het beëindigen van arbeidsovereenkomsten en specificeert de wettelijke gronden voor ontslag, kennisgevingseisen en ontslagvergoedingen. Werknemers kunnen worden ontslagen door wederzijds akkoord, op eigen initiatief of op initiatief van de werkgever, waarbij de laatste redenen kan omvatten zoals herstructurering, prestatieproblemen of juridische problemen zoals gevangenisstraf. Opzegtermijnen zijn vastgesteld op 30 dagen voor standaardontslagen en 45 dagen voor collectieve ontslagen. Ontslagvergoeding wordt onder bepaalde voorwaarden verstrekt, zoals bij inkrimping of liquidatie van het bedrijf.
De Mongoolse wet verbiedt ook discriminatie op basis van verschillende kenmerken en biedt verhaal via de Nationale Mensenrechtencommissie van Mongolië of de rechtbanken. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het voorkomen van discriminatie door relevante beleidsmaatregelen en trainingen te implementeren.
De wet stelt een limiet van een 40-urige werkweek, verplicht rustperiodes en schetst ergonomische en veiligheidsnormen om een gezonde werkomgeving te waarborgen. Werkgevers moeten een veilige werkplek bieden, veiligheidstrainingen uitvoeren en gezondheidsdossiers bijhouden, terwijl werknemers recht hebben op veiligheidstrainingen en een ziektekostenverzekering voor werkgerelateerde problemen. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Zorg en het Algemene Agentschap voor Gespecialiseerde Inspectie handhaven deze regelgeving, met als doel een veilige werkomgeving te waarborgen.
Mongolië's Arbeidswet, herzien in januari 2022, beschrijft verschillende arbeidsovereenkomsten, waaronder standaard onbepaalde, bepaalde tijd en gespecialiseerde overeenkomsten. De standaard onbepaalde overeenkomst is het meest gebruikelijk, zonder een vooraf bepaalde einddatum en dekt essentiële arbeidsaspecten zoals functieomschrijvingen, schema en beloning. Bepaalde tijd overeenkomsten worden gebruikt voor specifieke situaties zoals stages, tijdelijke projecten of seizoenswerk, elk met een vaste duur. Gespecialiseerde overeenkomsten zijn bedoeld voor unieke rollen, waaronder deeltijd, werken op afstand en leidinggevende posities, en moeten clausules bevatten over identificatie, beloning, werkrooster en beëindigingsprocedures.
De wet staat ook een proeftijd van maximaal drie maanden toe voor de meeste banen en twee jaar voor gespecialiseerde rollen, waarin de prestaties worden geëvalueerd. Bovendien kunnen arbeidsovereenkomsten vertrouwelijkheids- en concurrentiebedingen bevatten om bedrijfsbelangen te beschermen, waarbij concurrentiebedingen beperkt zijn tot één jaar na beëindiging van het dienstverband en compensatie vereisen.
Deze regelgeving zorgt voor duidelijkheid en bescherming in de werkgever-werknemer relatie, in overeenstemming met Mongoolse arbeidsnormen en wettelijke vereisten.
Mongolië's arbeidslandschap is aanzienlijk geëvolueerd sinds de invoering van de Arbeidswet van 1999, die telewerken wettelijk erkende en een kader creëerde voor flexibele werkomgevingen. Belangrijke aspecten van deze wet zijn onder meer gelijke rechten voor telewerkers, formalisering van telewerkovereenkomsten en verantwoordelijkheden van werkgevers voor gezondheid en veiligheid. Ondanks verbeteringen in de telecommunicatie-infrastructuur blijven er verschillen in internetconnectiviteit tussen stedelijke en landelijke gebieden, wat de effectiviteit van telewerken beïnvloedt.
Werkgevers hebben verschillende verantwoordelijkheden onder het nieuwe werkparadigma, waaronder het bieden van de nodige training en ondersteuning voor telewerktuigen, het effectief beheren van prestaties en het waarborgen van open communicatie en samenwerking. Ze moeten ook aandacht besteden aan de balans tussen werk en privé, door goede pauzes aan te moedigen en offline tijden te respecteren.
Flexibele werkopties zoals deeltijdwerk, flexibele werktijden en baan delen worden steeds gebruikelijker, waardoor werknemers meer controle over hun schema's krijgen en de balans tussen werk en privéleven verbetert. Er zijn echter geen specifieke wettelijke regelingen met betrekking tot apparatuur en onkostenvergoedingen voor deze regelingen, waardoor er ruimte is voor onderhandeling binnen arbeidsovereenkomsten.
Gegevensbescherming is cruciaal, waarbij werkgevers verplicht zijn te voldoen aan de Algemene Wet op Informatiebeveiliging van Mongolië. Dit omvat het implementeren van sterke gegevensbeveiligingsmaatregelen en het waarborgen van de rechten van werknemers om toegang te krijgen tot en verwijdering van hun persoonlijke gegevens te verzoeken. Werkgevers moeten ook gegevens beveiligen tijdens opslag en overdracht, inclusief naleving van regelgeving over grensoverschrijdende gegevensoverdrachten en het evalueren van cloudopslagproviders om aan lokale normen te voldoen.
Overzicht van de Mongoolse Arbeidswet
De arbeidswet van Mongolië stelt een standaard werkweek van 40 uur vast, waarbij dagelijks werk beperkt is tot 8 uur. Uitzonderingen maken het mogelijk om uren over een periode te middelen vanwege specifieke werk- of productiebehoeften, maar het gemiddelde mag nog steeds niet meer dan 8 uur per dag bedragen. De wet beperkt het aantal wekelijkse werkuren tot 56.
Regels voor Overwerk
Overwerk wordt gedefinieerd als werk buiten de standaarduren en is beperkt tot 4 extra uren per dag. Vergoeding voor overwerk bedraagt ten minste 1,5 keer het reguliere tarief op weekdagen en weekenden, en dubbel op feestdagen. Alternatief kan tijd-voor-tijd worden aangeboden met toestemming van de werknemer.
Rust en Pauzes
Werknemers moeten een minimale lunchpauze van één uur krijgen, waarbij de timing wordt bepaald door interne regels. Als de aard van het werk een toegewijde pauze verhindert, worden maaltijden als werkuren gerekend. Werknemers hebben recht op twee opeenvolgende rustdagen, meestal in het weekend, met uitzonderingen voor bepaalde industrieën.
Speciale Overwegingen
Extra pauzes zijn verplicht voor zogende moeders, afhankelijk van de leeftijd en behoeften van het kind. Nachtshifts, gedefinieerd als van 22.00 uur tot 06.00 uur, moeten tot een minimum worden beperkt maar komen met beschermingen zoals verkorte uren en verplichte gezondheidscontroles. Nachtwerk verdient minimaal 30% extra loon.
Over het algemeen legt de Mongoolse arbeidswet de nadruk op de gezondheid, het welzijn en de eerlijke compensatie van werknemers, inclusief specifieke bepalingen voor overwerk, rust en nachtwerk.
Het begrijpen van marktconforme salarissen in Mongolië is essentieel voor het aantrekken en behouden van bekwame werknemers. Salarissen worden beïnvloed door factoren zoals functietitel, ervaring, industrie, locatie en de balans tussen vraag en aanbod. Werkgevers kunnen salarisniveaus onderzoeken via bronnen zoals het Nationaal Statistisch Bureau van Mongolië, salarisonderzoeken en vacaturebanken.
Het minimumloon in Mongolië, van kracht vanaf 1 januari 2024, is MNT 660.000 per maand en geldt voor alle werknemers met enkele uitzonderingen zoals kortetermijncontractwerkers en stagiairs. Werkgevers bieden ook verschillende bonussen en toelagen, zoals prestatiegebonden bonussen, diensttijdtoelagen en vervoers- of maaltijdtoelagen, om de beloningspakketten te verbeteren.
Mongoolse werkgevers moeten zich houden aan specifieke wettelijke vereisten voor loonadministratie, waaronder maandelijkse betalingen vóór de 5e van de volgende maand en het verstrekken van gedetailleerde loonstroken. Gebruikelijke loonpraktijken omvatten het verwerken van salarissen aan het einde van de maand, het opnemen van aftrekkingen voor belastingen, sociale zekerheid en ziektekostenverzekering, en het meenemen van overwerk- en verlofbetalingen in de loonberekeningen.
In Mongolië beschrijft de Arbeidswet van 1999 de opzegtermijnen en voorwaarden voor beëindiging van het dienstverband, die variëren afhankelijk van of de beëindiging door de werkgever of de werknemer wordt geïnitieerd.
Door de Werkgever Geïnitieerde Beëindiging:
Door de Werknemer Geïnitieerde Beëindiging:
Overschrijvingen van Arbeidsovereenkomsten:
Ontslagvergoeding:
Aanvullende Overwegingen:
In Mongolië wordt het onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke aannemers geregeld door de Arbeidswet, die factoren in overweging neemt zoals controle, integratie in het bedrijf, financiële regelingen en formele overeenkomsten.
Contractonderhandelingen in Mongolië waarderen open communicatie, transparantie en respect. Belangrijke sectoren voor onafhankelijke aanneming zijn IT, creatieve sectoren, vertaling en mijnbouw.
Wat betreft intellectueel eigendom (IE) volgt Mongolië de Berner Conventie, die automatische auteursrechtbescherming verleent aan makers. Schriftelijke overeenkomsten zijn cruciaal voor het verduidelijken van IE-eigendom, vooral bij opdrachtwerken.
Onafhankelijke aannemers, of "individuele ondernemers," moeten hun eigen belastingverplichtingen beheren, waarbij ze kunnen kiezen tussen een patentsysteem of een algemeen belastingregime, en kunnen kiezen voor vrijwillige sociale zekerheidsbijdragen. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het afsluiten van hun eigen verzekeringen, zoals beroepsaansprakelijkheid en ziektekostenverzekering.
Mongolië's primaire wetgeving voor gezondheid en veiligheid, de Arbeidsveiligheids- en Hygiënewet (2008), vormt het kader voor de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers, staatsbeleid en het beheer van gezondheids- en veiligheidssystemen. Werkgevers zijn verplicht om veilige arbeidsomstandigheden te waarborgen door gevaren te identificeren, trainingen te geven en veiligheidsuitrusting te onderhouden. Werknemers hebben recht op een veilige werkomgeving en kunnen onveilig werk weigeren. De Algemene Autoriteit voor Gespecialiseerde Inspectie (GASI) houdt toezicht op de handhaving, met ondersteuning van het Ministerie van Arbeid en het Instituut voor Arbeidsveiligheid en Gezondheidsbeheer van Mongolië voor beleid en training.
De wet bestrijkt diverse specifieke voorschriften, waaronder het beheer van gevaarlijke chemicaliën, lawaai en extreme temperaturen, en beschrijft procedures voor het aanpakken van beroepsziekten en noodsituaties. Ondanks deze uitgebreide regelgeving blijven er uitdagingen bestaan, met name in de handhaving en implementatie in hoogrisicosectoren zoals mijnbouw en bouw.
Belangrijke aspecten van de wet omvatten gedetailleerde normen voor fysieke, chemische en beroepsgezondheid, risicobeoordelingen en de hiërarchie van controles voor gevarenbeperking. Werkgevers zijn ook verplicht om gezondheidstoezicht uit te voeren, doorlopende training te bieden en gedetailleerde verslagen bij te houden van veiligheid gerelateerde incidenten. Inspecties zijn cruciaal voor naleving, waarbij GASI-inspecteurs routinematige en klachtgerichte controles uitvoeren. Werkgevers moeten ongevallen melden en zijn onderworpen aan onderzoeken om oorzaken vast te stellen en herhaling te voorkomen. De wet zorgt ook voor een compensatiesysteem voor werknemers die getroffen zijn door beroepsletsels of -ziekten.
Arbeidsrelaties in Mongolië worden beheerst door de Arbeidswet van Mongolië, herzien in 2021, en omvatten mechanismen zoals arbeidsrechtbanken en arbitragepanelen voor geschillenbeslechting. Arbeidsrechtbanken opereren op drie niveaus: District/Stadsrechtbanken, Hoven van Beroep en het Hooggerechtshof, en behandelen een verscheidenheid aan geschillen zoals contractbeëindiging en schendingen van de arbeidsveiligheid. Arbitragepanelen, vaak verplicht in bepaalde sectoren, behandelen kwesties zoals collectieve onderhandelingen en omvatten een bindend besluitvormingsproces.
Naleving van arbeidswetten wordt gewaarborgd door audits en inspecties uitgevoerd door verschillende staatsorganen zoals het Algemeen Agentschap voor Gespecialiseerde Inspectie (GASI) en het Arbeids- en Sociale Zekerheidsinspectieagentschap. Deze inspecties kunnen routinematig of klachtgericht zijn, met de nadruk op gebieden zoals arbeidsovereenkomsten en arbeidsomstandigheden, waarbij niet-naleving kan leiden tot sancties zoals boetes of opschorting van activiteiten.
Klokkenluidersbescherming in Mongolië is in ontwikkeling, met specifieke wetten zoals de Wet op de Bescherming van Personen die Corruptieovertredingen Melden, die waarborgen bieden tegen vergelding. Er blijven echter uitdagingen bestaan om klokkenluiders volledig te beschermen en ervoor te zorgen dat zij zich bewust zijn van hun rechten.
De arbeidswetten van Mongolië worden beïnvloed door de grondwet en internationale normen, waaronder 26 geratificeerde verdragen van de Internationale Arbeidsorganisatie (IAO). Deze verdragen hebben wetten gevormd tegen dwangarbeid, discriminatie en kinderarbeid, onder andere. Ondanks de vooruitgang in het afstemmen op deze normen, moeten kwesties zoals handhaving en collectieve onderhandelingen in de praktijk meer aandacht krijgen. Mongolië blijft samenwerken met de IAO om zijn arbeidswetgeving en -praktijken te verbeteren.
Communicatiestijlen in Mongolië: Communicatie op de Mongoolse werkplek wordt gekenmerkt door respectvolle indirectheid om harmonie te behouden, formele taal, vooral met superieuren, en significant gebruik van non-verbale signalen zoals oogcontact en lichte buigingen. Het opbouwen van relaties heeft prioriteit boven directe zakelijke besprekingen.
Culturele en Zakelijke Overwegingen: Het concept van "gezichtsbehoud" is belangrijk, waarbij publieke kritiek wordt vermeden en feedback indirect wordt gegeven. Hiërarchisch respect wordt benadrukt, met beslissingen die doorgaans door superieuren worden genomen.
Onderhandelingstechnieken: Mongoolse onderhandelingen zijn relatiegericht, vaak indirect, en respect voor hiërarchie wordt gehandhaafd. Onderhandelaars gebruiken verzachtende uitdrukkingen en richten zich op langdurige relaties en sociale harmonie.
Zakelijke Structuren en Praktijken: Mongoolse bedrijven hebben vaak hiërarchische structuren met gecentraliseerde besluitvorming. Leiderschap is autoritair maar paternalistisch, met een focus op loyaliteit en vertrouwen binnen teams.
Wettelijke Feestdagen en Waarnemingen: Mongolië viert verschillende wettelijke feestdagen zoals Tsagaan Sar en Naadam, waarbij bedrijven mogelijk sluiten of minimaal opereren. Het plannen rond deze feestdagen is cruciaal voor soepele bedrijfsvoering.
Het begrijpen van deze aspecten van Mongoolse communicatie, onderhandeling, zakelijke praktijken en culturele normen is essentieel voor effectieve werkpleknavigatie en het opbouwen van sterke professionele relaties in Mongolië.
Veelgestelde vragen over Employer of Record-diensten in Mongolië
When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Mongolia, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes and social insurance contributions to the appropriate Mongolian authorities. The EOR ensures compliance with local tax laws and regulations, thereby relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with these obligations. This service is particularly beneficial for companies that do not have a legal entity in Mongolia, as it allows them to manage their workforce efficiently while remaining compliant with local employment laws.
HR compliance in Mongolia refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern employment practices. This includes ensuring that employment contracts, wages, working hours, health and safety standards, and employee benefits comply with Mongolian legislation. Key aspects of HR compliance in Mongolia include:
Employment Contracts: Employers must provide written employment contracts that outline the terms and conditions of employment, including job duties, salary, working hours, and other relevant details.
Wages and Salaries: Compliance with minimum wage laws and timely payment of salaries is crucial. Employers must also ensure that any overtime work is compensated according to the legal requirements.
Working Hours: The standard working hours in Mongolia are typically 40 hours per week. Employers must adhere to regulations regarding overtime, rest periods, and public holidays.
Health and Safety: Employers are required to provide a safe working environment and comply with occupational health and safety regulations. This includes conducting regular risk assessments and providing necessary training and protective equipment.
Employee Benefits: Compliance with laws regarding social insurance, including health, pension, and unemployment insurance, is mandatory. Employers must make the necessary contributions to these social insurance schemes.
Termination and Severance: Employers must follow legal procedures for terminating employment, including providing notice and severance pay where applicable. Unlawful termination can lead to legal disputes and financial penalties.
Importance of HR Compliance in Mongolia:
Legal Protection: Adhering to HR compliance helps protect the company from legal disputes and potential lawsuits. Non-compliance can result in significant fines, penalties, and damage to the company's reputation.
Employee Satisfaction: Compliance with labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, increased productivity, and lower turnover rates.
Reputation Management: Companies that are known for complying with labor laws and treating their employees well are more likely to attract top talent and maintain a positive reputation in the market.
Operational Efficiency: Proper HR compliance ensures smooth business operations by preventing disruptions caused by legal issues or employee dissatisfaction.
Risk Management: By adhering to compliance requirements, companies can mitigate risks associated with non-compliance, such as financial losses, legal battles, and damage to the company's brand.
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Mongolia can significantly simplify the process of achieving and maintaining HR compliance. An EOR takes on the responsibility of ensuring that all employment practices adhere to local laws and regulations, allowing companies to focus on their core business activities. This includes managing payroll, benefits, taxes, and other HR functions in compliance with Mongolian labor laws, thereby reducing the administrative burden and minimizing the risk of non-compliance.
Setting up a company in Mongolia involves several steps and can take a considerable amount of time due to the various legal and administrative requirements. Here is a detailed timeline for setting up a company in Mongolia:
Name Reservation (1-2 days):
Preparation of Documents (3-5 days):
Notarization of Documents (1-2 days):
Submission to LERO (1-2 days):
Company Registration (5-7 days):
Tax Registration (3-5 days):
Social Insurance Registration (2-3 days):
Opening a Bank Account (3-5 days):
Obtaining Necessary Licenses and Permits (Variable):
In total, the process of setting up a company in Mongolia can take approximately 3-4 weeks, assuming there are no significant delays or complications. However, this timeline can be extended if additional licenses or permits are required or if there are issues with document preparation or submission.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly streamline this process. An EOR can handle many of the administrative and legal requirements on behalf of the company, reducing the time and effort required to set up operations in Mongolia. This allows businesses to focus on their core activities while ensuring compliance with local laws and regulations.
In Mongolia, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal and administrative requirements. Here are the primary methods:
Direct Employment:
Independent Contractors:
Temporary Staffing Agencies:
Employer of Record (EOR) Services:
Compliance and Risk Mitigation:
Cost-Effective:
Speed and Efficiency:
Focus on Core Business:
Local Expertise:
In summary, while there are multiple options for hiring workers in Mongolia, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, cost-effectiveness, and operational efficiency. This approach allows companies to seamlessly expand their workforce in Mongolia without the administrative burden and legal complexities associated with direct employment.
Yes, it is possible to hire independent contractors in Mongolia. However, there are several important considerations to keep in mind when doing so:
Legal Framework: Independent contractors in Mongolia are governed by the Civil Code rather than the Labor Law. This means that the relationship between the contractor and the hiring entity is based on a civil contract, which outlines the terms and conditions of the engagement.
Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly specifies the scope of work, payment terms, duration, and other relevant conditions. This helps in avoiding any potential disputes and ensures that both parties are clear about their obligations.
Taxation: Independent contractors are responsible for their own taxes in Mongolia. They must register with the tax authorities and ensure that they comply with the relevant tax regulations, including income tax and social security contributions. The hiring entity is not responsible for withholding taxes on behalf of the contractor.
Employment Status: It is important to distinguish between an independent contractor and an employee. Misclassification can lead to legal issues, including penalties and back payments of employment benefits. Independent contractors should have the freedom to control how they perform their work and should not be subject to the same level of control and supervision as employees.
Intellectual Property: The contract should address the ownership of any intellectual property created during the engagement. Typically, the hiring entity would want to ensure that it retains ownership of any work product or intellectual property developed by the contractor.
Termination: The contract should also outline the terms under which the agreement can be terminated by either party. This includes notice periods and any conditions that must be met for termination.
Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can simplify the process of hiring independent contractors in Mongolia. An EOR can help ensure compliance with local laws, manage payroll and tax obligations, and provide a layer of protection against misclassification risks. This allows companies to focus on their core business activities while ensuring that their contractual relationships are legally sound and properly managed.
When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Mongolia, several legal responsibilities are managed by the EOR, simplifying the process for the client company. Here are the key legal responsibilities and how they are handled:
Employment Contracts: The EOR is responsible for drafting and maintaining compliant employment contracts in accordance with Mongolian labor laws. This includes ensuring that contracts include all necessary terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and termination clauses.
Payroll and Tax Compliance: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid accurately and on time. They also manage the calculation and withholding of income taxes, social insurance contributions, and other mandatory deductions, ensuring compliance with Mongolian tax regulations.
Social Insurance and Benefits: In Mongolia, employers are required to contribute to social insurance schemes, which cover pensions, health insurance, unemployment insurance, and other benefits. The EOR ensures that these contributions are made correctly and on time, and that employees are enrolled in the appropriate programs.
Labor Law Compliance: The EOR ensures that all employment practices comply with Mongolian labor laws, including regulations on working hours, overtime, leave entitlements, and workplace safety. They stay updated on any changes in legislation to ensure ongoing compliance.
Employee Onboarding and Offboarding: The EOR manages the onboarding process for new employees, including obtaining necessary work permits and visas if applicable. They also handle the offboarding process, ensuring that terminations are conducted in compliance with local laws and that all final payments and entitlements are settled.
Dispute Resolution and Legal Support: Should any employment disputes arise, the EOR provides support in resolving these issues in accordance with Mongolian labor laws. This includes handling grievances, disciplinary actions, and, if necessary, representing the company in labor disputes or legal proceedings.
Record Keeping and Reporting: The EOR maintains accurate and up-to-date employment records as required by Mongolian law. They also handle any necessary reporting to government authorities, ensuring that all documentation is complete and submitted on time.
By using an EOR like Rivermate in Mongolia, a company can effectively outsource these complex and time-consuming legal responsibilities, allowing them to focus on their core business activities while ensuring full compliance with local employment laws.
Employing someone in Mongolia involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into direct compensation, statutory contributions, and other employment-related expenses. Here’s a detailed breakdown:
Direct Compensation:
Statutory Contributions:
Other Employment-Related Expenses:
Administrative and Compliance Costs:
Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles all aspects of employment, including payroll, tax compliance, and statutory contributions, ensuring that the employer remains compliant with local laws. This can significantly reduce the administrative burden and potential risks associated with employing staff in Mongolia. Additionally, an EOR can provide insights into local market conditions and help optimize compensation packages to attract and retain top talent.
Yes, employees in Mongolia receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is crucial in a country like Mongolia where employment laws can be complex and subject to frequent changes. Here are some key points on how an EOR ensures employees receive their rights and benefits:
Compliance with Labor Laws: An EOR in Mongolia ensures that employment contracts are compliant with the Labor Law of Mongolia. This includes adhering to regulations regarding working hours, overtime, rest periods, and holidays.
Social Security and Health Insurance: An EOR manages the mandatory social security and health insurance contributions. In Mongolia, employers are required to contribute to social insurance funds, which cover pensions, health, unemployment, and industrial accidents. An EOR ensures these contributions are made accurately and on time.
Tax Compliance: An EOR handles the calculation and withholding of personal income tax from employees' salaries, ensuring compliance with Mongolian tax laws. This includes filing necessary tax returns and making payments to the tax authorities.
Employee Benefits: An EOR provides statutory benefits such as paid leave, maternity leave, and sick leave as mandated by Mongolian law. They also ensure that employees receive any additional benefits that may be customary or negotiated in their employment contracts.
Employment Contracts: An EOR drafts and manages employment contracts in accordance with Mongolian labor laws. This includes specifying terms of employment, job responsibilities, salary, and termination conditions.
Dispute Resolution: In case of any employment disputes, an EOR provides support and ensures that any issues are resolved in compliance with local labor laws, protecting both the employee and the employer.
Local Expertise: An EOR like Rivermate has local HR experts who understand the nuances of Mongolian employment laws and practices. This local expertise ensures that employees' rights are upheld and that they receive all the benefits they are entitled to.
By using an EOR in Mongolia, companies can ensure that their employees are treated fairly and in accordance with local laws, while also mitigating the risks associated with non-compliance. This provides peace of mind for both the employer and the employees, fostering a positive and legally compliant working environment.
Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Mongolia, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of local labor laws and regulations. Here are several ways Rivermate achieves this:
Local Expertise: Rivermate employs local HR professionals who are well-versed in Mongolian labor laws, including the Labor Law of Mongolia, which governs employment contracts, working hours, wages, and termination procedures. This local expertise ensures that all HR practices are compliant with national regulations.
Employment Contracts: Rivermate ensures that employment contracts are drafted in accordance with Mongolian legal requirements. This includes specifying terms of employment, job descriptions, salary details, and other essential clauses that protect both the employer and the employee.
Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in compliance with Mongolian tax laws and social security regulations. This includes accurate calculation of salaries, deductions for taxes, social insurance contributions, and timely disbursement of wages.
Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including the filing of necessary tax returns and payment of income taxes on behalf of employees. This helps avoid any legal issues related to tax evasion or non-compliance.
Benefits Administration: Rivermate manages employee benefits in line with Mongolian laws, such as health insurance, pension contributions, and other statutory benefits. This ensures that employees receive all legally mandated benefits, fostering a compliant and motivated workforce.
Labor Dispute Resolution: Rivermate provides support in handling labor disputes and grievances in accordance with Mongolian labor laws. This includes mediation and, if necessary, representation in labor courts to ensure fair and legal resolution of conflicts.
Work Permits and Visas: For foreign employees, Rivermate assists in obtaining the necessary work permits and visas, ensuring compliance with immigration laws and regulations in Mongolia.
Regular Audits and Updates: Rivermate conducts regular audits of HR practices and stays updated with any changes in Mongolian labor laws. This proactive approach ensures ongoing compliance and minimizes the risk of legal issues.
By leveraging these strategies, Rivermate as an Employer of Record in Mongolia provides a robust framework for HR compliance, allowing businesses to focus on their core operations while ensuring that all employment-related legal requirements are met.
We zijn hier om u te helpen bij uw wereldwijde wervingsreis.