Employer of Record in Monaco

Een Employer of Record (EOR) in Monaco is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam in dienst neemt. Dit betekent dat u talent in Monaco kunt aannemen zonder dat u uw eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. De EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden van tewerkstelling, zoals loonadministratie, belastingen en naleving van de arbeidswetgeving in Monaco. U beheert het dagelijkse werk van uw werknemer, terwijl de EOR zorgt voor de administratieve kant. Een EOR-aanbieder zoals Rivermate kan uw uitbreiding naar Monaco vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Monaco

Het gebruik van een EOR in Monaco stroomlijnt het aanwervingsproces. Het stelt u in staat om snel en conform de regelgeving een team op te bouwen.

Hier zijn de stappen:

1. U vindt de kandidaat die u in Monaco wilt aannemen.
2. De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst voor u. Zij zullen de officiële werkgever op papier zijn.
3. De EOR stelt een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op.
4. Zij beheren alle HR-taken, inclusief loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
5. Uw bedrijf geeft de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van de werknemer aan.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Monaco

Het gebruik van een EOR biedt u een eenvoudige manier om de markt in Monaco te betreden. Het bespaart u tijd en vermindert het risico, vooral wanneer u nieuw bent op het gebied van de regelgeving van het land.

Enkele belangrijke voordelen zijn:

• Snellere markttoetreding. U kunt werknemers aannemen in een fractie van de tijd die nodig zou zijn om een juridische entiteit op te zetten.
• Verlaagde kosten. Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten van een bedrijf in Monaco.
• Nalevingsgarantie. EOR's zijn experts in de lokale arbeidswetgeving, waardoor u compliant blijft met alle regelgeving.
• Vereenvoudigde operaties. De EOR regelt alle arbeidsadministratie, zodat u zich kunt richten op uw zakelijke doelen.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Monaco uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Monaco wordt gewaarborgd.

Werven in Monaco is een uniek proces. De stabiele economie en het gunstige belastingstelsel van het principaat trekken veel bedrijven aan. Echter, je moet navigeren door een specifieke set arbeidswetten. Alle buitenlandse staatsburgers hebben een werkvergunning nodig, en werkgevers moeten het aannemen van hen boven een lokale inwoner rechtvaardigen. Je zult ook merken dat arbeidsrelaties sterk gereguleerd zijn, dus duidelijke documentatie is essentieel.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel het niet altijd wettelijk vereist is om schriftelijk te zijn, wordt een schriftelijke arbeidsovereenkomst sterk aanbevolen. Het biedt duidelijkheid voor zowel jou als je werknemer. In Monaco zijn er twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd contract (CDI): Dit is het standaardcontract voor vaste functies.
• Bepaalde tijd contract (CDD): Dit contract is voor een specifieke duur of project.

Je arbeidsovereenkomsten moeten in het Frans zijn, maar een tweetalige versie kan worden verstrekt. Belangrijke clausules om op te nemen zijn:

• Identificatie: Namen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Positie, taken en plaats van werk.
• Vergoeding: Salaris, voordelen en eventuele bonussen.
• Werkuren: Details van het werkrooster.
• Proeftijd: Indien van toepassing, moet de duur worden vermeld.
• Opzegtermijn: De vereiste opzegging voor beëindiging.
• Betaald verlof: Recht op jaarlijks verlof.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen aan het begin van de arbeid. Dit stelt jou en de werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen. De duur van de proeftijd moet duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld.

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Monaco is 39 uur. Elke gewerkt uren boven dit aantal worden beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding wordt als volgt berekend:

• Eerste 8 uur: 125% van het reguliere uurloon.
• Boven 8 uur: 150% van het reguliere uurloon.

Er zijn ook limieten aan het totale aantal uren dat een werknemer mag werken:

• Dagelijks maximum: 10 uur.
• Wekelijks maximum: 48 uur.

Openbare & regionale feestdagen

Monaco erkent gedurende het jaar een aantal feestdagen. Je werknemers hebben recht op een vrije dag voor deze feestdagen.

Hier zijn de feestdagen voor 2024:

Als een feestdag op een zondag valt, is de volgende maandag meestal een vrije dag.

Contractors in Monaco aannemen

Je kunt zelfstandige contractors inhuren voor specifieke projecten of diensten. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Wanneer je een contractor inhuurt, ben je niet verantwoordelijk voor hun belastingen of sociale zekerheidsbijdragen.

Het is echter cruciaal om je werknemers correct te classificeren. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer, kunnen de autoriteiten dit herclassificeren. Dit kan leiden tot boetes en sancties.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers, en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten. Dit omvat het beheren van contracten, loonadministratie en voordelen. Het gebruik van een EOR stelt je in staat talent in Monaco te werven zonder een lokale juridische entiteit op te richten, waardoor je tijd bespaart en administratieve lasten vermindert.

In Monaco moet uw aanpak van compensatie en loonadministratie concurrerend zijn om top talent aan te trekken. Salarissen zijn over het algemeen hoog, wat de hoge kosten van levensonderhoud en de gespecialiseerde industrieën in het land weerspiegelt, zoals financiën en luxe goederen. U moet de lokale arbeidswetten volgen om ervoor te zorgen dat u compliant bent en een sterk personeelsbestand behoudt.

Payrollcycli & loonstructuur

De standaard payrollcyclus in Monaco is maandelijks. U betaalt uw werknemers doorgaans eenmaal per maand, meestal tegen het einde van de maand. U moet bij elke betaling een gedetailleerde loonstrook verstrekken. Deze loonstrook moet de brutoloon, eventuele inhoudingen en het nettoloon uitsplitsen.

Hoewel dit niet altijd wettelijk vereist is, is een 13e maand salaris een gangbare praktijk in Monaco. Dit wordt vaak in twee termijnen of als een lump sum aan het einde van het jaar uitbetaald. Andere veel voorkomende toevoegingen aan een compensatiepakket kunnen zijn:

• Prestatiebonussen
• Winstdeling
• Vervoersvergoedingen
• Lunchcheques

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Monaco is 39 uur. Elke gewerkt uur boven dit aantal wordt beschouwd als overwerk. De eerste acht uur overwerk worden betaald tegen 125% van het reguliere tarief. Elk extra uur overwerk wordt betaald tegen 150%.

Vanaf begin 2024 is het minimumloon in Monaco €11,65 per uur. Dit vertaalt zich in een bruto maandsalaris van ongeveer €1.968,85 voor een werkweek van 39 uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Monaco bent u verantwoordelijk voor het betalen van verschillende sociale zekerheidsbijdragen. Deze bijdragen dekken diverse sociale voordelen voor uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Een van de unieke aspecten van het systeem in Monaco is het ontbreken van persoonlijke inkomstenbelasting voor de meeste inwoners. Dit is sinds 1869 het geval. De belangrijkste uitzondering op deze regel zijn Franse burgers die in Monaco wonen, die nog steeds onderworpen zijn aan Franse inkomstenbelasting.

Werknemers dragen echter wel bij aan de sociale zekerheid.

In Monaco vind je een systeem van werknemersvoordelen en verlof dat de unieke positie ervan in Europa weerspiegelt. De aanpak is genereus, waardoor mensen voldoende tijd hebben voor rust en ondersteuning bij belangrijke levensgebeurtenissen. Je krijgt jaarlijks een aanzienlijke hoeveelheid betaalde verlofdagen, en het socialezekerheidsstelsel biedt een sterk vangnet voor gezondheids- en gezinsbehoeften.

Wettelijk verlof

Wanneer je in Monaco werkt, heb je recht op verschillende soorten verlof.

• Jaarlijks verlof: Je ontvangt 2,5 werkdagen betaald verlof voor elke maand dat je werkt. Dit komt neer op 30 dagen betaald verlof per jaar.
• Ziekteverlof: Als je ziek bent, kun je vrij nemen om te herstellen. Je moet een doktersattest aan je werkgever overleggen. Je ziekte-uitkering wordt door de socialezekerheid gedekt op 50% van je gebruikelijke salaris. Bij arbeidsongevallen begint deze uitkering onmiddellijk.
• Zwangerschapsverlof: Aanstaande moeders hebben recht op 16 weken zwangerschapsverlof. De socialezekerheid dekt het salaris tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen 12 dagen vaderschapsverlof opnemen, dat wordt verlengd tot 19 dagen bij meerdere geboorten. Je kunt dit verlof op elk moment binnen de vier maanden na de geboorte van het kind opnemen.
• Overige verlof: Je kunt ook betaald verlof nemen voor specifieke familiegebeurtenissen. Dit omvat vier dagen voor je eigen huwelijk, één dag voor het huwelijk van een kind, en twee dagen voor het overlijden van een naaste.

Feestdagen & regionale feestdagen

Monaco kent 12 feestdagen per jaar. Als je op deze dagen moet werken, heb je recht op dubbele betaling of een andere vrije dag.

Typische aanvullende voordelen

In Monaco zijn sommige voordelen wettelijk verplicht, terwijl andere vaak door bedrijven worden aangeboden om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Monaco. Dit betekent dat je geen lokale entiteit hoeft op te richten om werknemers aan te nemen. De EOR regelt alle administratieve taken met betrekking tot voordelen.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle arbeidswetten en regelgeving in Monaco met betrekking tot voordelen. Ze beheren de socialezekerheidsbijdragen en zorgen dat je voordelenpakket aan alle wettelijke vereisten voldoet.
• Administratie: De EOR zorgt voor de inschrijving van je werknemers in verplichte voordelenregelingen. Ze regelen alle papierwerk en lopende administratie.
• Expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die de nuances van het Monegaskische systeem begrijpen. Dit helpt je een concurrerend voordelenpakket aan te bieden dat aantrekkelijk is voor lokaal talent.
• Eenvoud: Door het beheer van loonadministratie, belastingen en voordelen stelt een EOR je in staat je te richten op je kernactiviteiten. Je kunt je team in Monaco snel en efficiënt uitbreiden.

Wanneer een arbeidsrelatie in Monaco eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit zorgt ervoor dat u uw werknemers eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft. Het proces omvat specifieke regels voor het geven van opzegging en het betalen van ontslagvergoeding. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot juridische problemen.

Opzeggingsperioden

Wanneer u besluit een werknemer te ontslaan, moet u hen een opzeggingstermijn geven. De duur van deze periode hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzeggingstermijnen die wettelijk vereist zijn:

Dit zijn de minimumeisen. Uw arbeidsovereenkomst kan een langere periode specificeren. De opzeggingstermijn begint de dag nadat u de werknemer schriftelijk formeel hebt geïnformeerd. Tijdens deze periode krijgen werknemers doorgaans betaald vrijaf om naar een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

In Monaco hebben werknemers die zonder ernstig wangedrag worden ontslagen meestal recht op ontslagvergoeding. Om in aanmerking te komen, moeten ze minstens twee jaar voor u hebben gewerkt. Ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het salaris van de werknemer en hun diensttijd. Het is bedoeld om hen te compenseren voor het verlies van hun baan.

Als u een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag, hoeft u geen ontslagvergoeding te betalen. U moet echter wel een wettelijk geldige reden voor het ontslag hebben, of het nu om persoonlijke of economische redenen gaat. Zonder geldige reden kan een rechtbank het ontslag onrechtmatig beschouwen, en mogelijk moet u schadevergoeding betalen.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wij zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan de arbeidswetgeving van Monaco. Ons proces garandeert dat u alles correct afhandelt, van begin tot eind.

Zo helpen wij u bij het beheren van werknemersexit:

• Duidelijke Rechtvaardiging: Wij helpen u een duidelijke en objectieve reden voor het ontslag te formuleren, wat wettelijk vereist is.
• Juiste Kennisgeving: Wij regelen de schriftelijke kennisgeving aan de werknemer, en zorgen dat deze correct wordt afgeleverd.
• Respecteren van Opzeggingstermijnen: Wij zorgen dat u de juiste opzeggingstermijn geeft op basis van de diensttijd van de werknemer.
• Berekenen van Ontslagvergoeding: Wij berekenen de eventuele ontslagvergoeding waar de werknemer recht op heeft, en zorgen dat deze correct is.
• Vermijden van Geschillen: Ons proces is ontworpen om risico’s te minimaliseren en claims van onrechtmatig ontslag te voorkomen. Wij begeleiden u bij elke stap voor een soepele en wettelijke offboarding.

Navigeren door Monaco's visum- en werkvergunningensysteem kan complex lijken. Als u geen burger bent van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland, moet u eerst een langverblijfvisum voor Frankrijk verkrijgen. Dit visum stelt u in staat om Monaco binnen te komen. Zodra u aankomt, moet u een Monegaskisch verblijfsvergunning aanvragen, waarmee u in de principauté kunt wonen en werken. Het hele proces wordt geleid door de werkgever, wat betekent dat u een baanaanbieding van een in Monaco gevestigde onderneming nodig hebt voordat u met de aanvraag kunt beginnen.

Werkvisums & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan optreden als uw wettelijke werkgever in Monaco, die de benodigde werk- en verblijfsvergunningen sponsort. Dit is een praktische route als uw bedrijf geen juridische entiteit in Monaco heeft, een proces dat tijdrovend en kostbaar kan zijn. Een EOR behandelt het aanvraagproces, van het beoordelen van uw geschiktheid tot het zorgen dat u legaal in Monaco kunt wonen en werken.

Hier is wat u kunt verwachten:

• Wat een EOR kan sponsoren: Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers, en beheert het hele proces met de lokale autoriteiten. Ze regelen het arbeidscontract, de loonadministratie en zorgen voor naleving van de arbeidswetgeving in Monaco.
• Praktische routes: Het gebruik van een EOR is een snellere alternatieve methode dan het opzetten van een lokaal bedrijf. De EOR wordt de juridische werkgever, waardoor u talent kunt onboarden in dagen in plaats van maanden.
• Wat een EOR niet kan doen: Hoewel een EOR het proces vereenvoudigt, opereren ze nog steeds binnen het wettelijke kader van Monaco. De werkgever moet aantonen dat er geen geschikte kandidaat op de lokale arbeidsmarkt gevonden kon worden.

Naleving van zakenreizen

Voor korte zakelijke bezoeken volgt Monaco de regels van het Schengengebied. Dit betekent dat u zonder visum naar Monaco kunt reizen voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen voor specifieke activiteiten.

Toegestane activiteiten zijn onder andere:

• Het bijwonen van zakelijke bijeenkomsten
• Het bezoeken van familie of vrienden
• Deelname aan culturele of sportevenementen
• Kortdurende studies of trainingen

Voor deze korte verblijven hebt u een geldig paspoort nodig. Het is belangrijk op te merken dat u niet in Monaco kunt werken met een kortverblijfsvisum. Als u van plan bent te werken, moet u de juiste werkvergunning en verblijfsvergunning verkrijgen voordat u aan uw werk begint.