Employer of Record in Monaco

Een Employer of Record (EOR) in Monaco is een bedrijf dat wettelijk werknemers in uw naam in dienst neemt. Dit stelt u in staat om talent in Monaco aan te nemen zonder uw eigen lokale entiteit op te zetten. De EOR verzorgt alle juridische en HR-taken van tewerkstelling, zoals loonadministratie, belastingen en naleving van de arbeidswetgeving in Monaco. U beheert het dagelijkse werk van uw werknemer, terwijl de EOR zorgt voor de administratieve kant. Een EOR-aanbieder zoals Rivermate kan uw uitbreiding naar Monaco vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Monaco

Het gebruik van een EOR in Monaco stroomlijnt het aanwerven. Het stelt u in staat om snel en compliant een team op te bouwen. Hier zijn de stappen:

• U vindt de kandidaat. U identificeert de persoon die u in Monaco wilt aannemen.
• De EOR neemt de werknemer in dienst. De EOR wordt de juridische werkgever op papier.
• Er wordt een compliant contract opgesteld. De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de wetten van Monaco.
• HR-taken worden beheerd. De EOR verzorgt loonadministratie, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• U beheert het dagelijkse werk. Uw bedrijf stuurt de taken en verantwoordelijkheden van de werknemer aan.

Waarom een Employer of Record in Monaco gebruiken

Het gebruik van een EOR stelt u in staat om werknemers in Monaco aan te nemen zonder de noodzaak om een lokale entiteit op te richten. Dit bespaart u tijd en geld. Een EOR regelt de complexiteit van de lokale arbeidswetten, loonadministratie en voordelen, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle markttoegang. Neem snel werknemers in Monaco aan zonder het lange proces van het opzetten van een juridische entiteit. Dit kan maanden duren en zeer kostbaar zijn.
• Naleving. Een EOR zorgt ervoor dat u alle arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsvereisten in Monaco naleeft. Dit vermindert het risico op boetes wegens niet-naleving.
• Verminderde administratie. De EOR beheert alle HR-gerelateerde taken, inclusief loonadministratie, belastinginhoudingen en voordelenbeheer.
• Kostenbesparing. Vermijd de aanzienlijke initiële kosten die gepaard gaan met de oprichting van een bedrijf, zoals juridische kosten en kantoorruimte.
• Flexibiliteit. Een EOR is een goede oplossing voor kortlopende projecten of om de Monaco-markt te testen voordat u zich volledig vestigt.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Monaco uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Monaco wordt gewaarborgd.

Werven in Monaco is een uniek proces. De stabiele economie en het gunstige belastingstelsel van het principaat trekken veel bedrijven aan. Echter, je moet navigeren door een specifiek geheel van arbeidswetten. Alle buitenlandse staatsburgers hebben een werkvergunning nodig, en werkgevers moeten het aannemen van hen boven een lokale inwoner rechtvaardigen. Je zult ook merken dat arbeidsrelaties sterk gereguleerd zijn, dus duidelijke documentatie is essentieel.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Hoewel het niet altijd wettelijk verplicht is om ze schriftelijk vast te leggen, wordt een schriftelijke arbeidsovereenkomst sterk aanbevolen. Het biedt duidelijkheid voor zowel jou als je werknemer. In Monaco zijn er twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd contract (CDI): Dit is het standaardcontract voor vaste functies.
• Bepaalde tijd contract (CDD): Dit contract is voor een specifieke duur of project.

Je arbeidsovereenkomsten moeten in het Frans zijn, maar een tweetalige versie kan worden verstrekt. Belangrijke clausules om op te nemen zijn:

• Identificatie: Namen van zowel de werkgever als de werknemer.
• Functiegegevens: Positie, taken en werkplek.
• Vergoeding: Salaris, voordelen en eventuele bonussen.
• Werkuren: Details van het werkschema.
• Proeftijd: Indien van toepassing, moet de duur worden vermeld.
• Opzegtermijn: De vereiste opzegtermijn voor beëindiging.
• Betaald verlof: Recht op jaarlijks verlof.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen aan het begin van de arbeidsovereenkomst. Dit stelt jou en de werknemer in staat om de geschiktheid te beoordelen. De duur van de proeftijd moet duidelijk in de arbeidsovereenkomst worden vermeld.

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen met een kortere opzegtermijn.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Monaco is 39 uur. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, worden beschouwd als overwerk. Overwerkvergoeding wordt als volgt berekend:

• Eerste 8 uur: 125% van het reguliere uurloon.
• Buiten 8 uur: 150% van het reguliere uurloon.

Er zijn ook limieten aan het totale aantal uren dat een werknemer mag werken:

• Dagelijks maximum: 10 uur.
• Wekelijks maximum: 48 uur.

Openbare & regionale feestdagen

Monaco erkent gedurende het jaar een aantal feestdagen. Je werknemers hebben recht op een vrije dag voor deze feestdagen.

Hier zijn de feestdagen voor 2024:

Als een feestdag op een zondag valt, is de volgende maandag meestal een vrije dag.

Contractors in Monaco aannemen

Je kunt zelfstandige contractors inhuren voor specifieke projecten of diensten. Dit biedt flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden. Wanneer je een contractor inhuurt, ben je niet verantwoordelijk voor hun belastingen of sociale zekerheidsbijdragen.

Het is echter cruciaal om je werknemers correct te classificeren. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer, kunnen de autoriteiten hen herclassificeren. Dit kan leiden tot boetes en sancties.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor jouw werknemers, en zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten. Dit omvat het beheren van contracten, loonadministratie en voordelen. Het gebruik van een EOR stelt je in staat talent in Monaco aan te nemen zonder een lokale juridische entiteit op te richten, waardoor je tijd bespaart en administratieve lasten vermindert.

In Monaco moet uw aanpak van compensatie en loonadministratie concurrerend zijn om top talent aan te trekken. Salarissen zijn over het algemeen hoog, wat de hoge kosten van levensonderhoud en de gespecialiseerde industrieën in het land weerspiegelt, zoals financiën en luxe goederen. U moet de lokale arbeidswetten volgen om te zorgen dat u compliant bent en een sterk personeelsbestand behoudt.

Payrollcycli & loonstructuur

De standaard payrollcyclus in Monaco is maandelijks. U betaalt uw werknemers meestal eenmaal per maand, meestal tegen het einde van de maand. U moet bij elke betaling een gedetailleerde loonstrook verstrekken. Deze loonstrook moet de brutoloon, eventuele inhoudingen en het nettoloon uitsplitsen.

Hoewel dit niet altijd wettelijk vereist is, is een 13e maand salaris een gangbare praktijk in Monaco. Dit wordt vaak in twee termijnen of als een lump sum aan het einde van het jaar uitbetaald. Andere veel voorkomende toevoegingen aan een compensatiepakket kunnen zijn:

• Prestatiebonussen
• Winstdeling
• Vervoersvergoedingen
• Lunchcheques

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Monaco is 39 uur. Elke werkuren boven dit aantal wordt beschouwd als overwerk. De eerste acht uur overwerk worden betaald tegen 125% van het reguliere tarief. Elk extra overwerk wordt betaald tegen 150%.

Vanaf begin 2024 is het minimumloon in Monaco €11,65 per uur. Dit vertaalt zich in een bruto maandsalaris van ongeveer €1.968,85 voor een werkweek van 39 uur.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Monaco bent u verantwoordelijk voor het betalen van verschillende sociale zekerheidsbijdragen. Deze bijdragen dekken diverse sociale voordelen voor uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Een van de unieke aspecten van het systeem in Monaco is het ontbreken van persoonlijke inkomstenbelasting voor de meeste inwoners. Dit is sinds 1869 het geval. De belangrijkste uitzondering op deze regel zijn Franse burgers die in Monaco wonen, die nog steeds onderworpen zijn aan Franse inkomstenbelasting.

Werknemers dragen echter wel bij aan de sociale zekerheid.

In Monaco vind je een systeem van werknemersvoordelen en verlof dat de unieke positie ervan in Europa weerspiegelt. De aanpak is genereus, waardoor mensen voldoende tijd hebben voor rust en ondersteuning bij belangrijke levensgebeurtenissen. Je krijgt elk jaar een aanzienlijk aantal betaalde verlofdagen, en het socialezekerheidsstelsel biedt een sterk vangnet voor gezondheids- en gezinsbehoeften.

Wettelijk verlof

Wanneer je in Monaco werkt, heb je recht op verschillende soorten verlof.

• Jaarlijks Verlof: Je ontvangt 2,5 werkdagen betaald verlof voor elke maand dat je werkt. Dit komt neer op 30 dagen betaald verlof per jaar.
• Ziekteverlof: Als je ziek bent, kun je vrij nemen om te herstellen. Je moet een doktersattest aan je werkgever overleggen. Je ziekte-uitkering wordt door social security gedekt op 50% van je gebruikelijke salaris. Bij arbeidsongevallen begint deze uitkering onmiddellijk.
• Zwangerschapsverlof: Aanstaande moeders hebben recht op 16 weken zwangerschapsverlof. Social security dekt het salaris tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen 12 dagen vaderschapsverlof opnemen, dat oploopt tot 19 dagen bij meerdere geboorten. Je kunt dit verlof op elk moment binnen de vier maanden na de geboorte van het kind opnemen.
• Overige Verlof: Je kunt ook betaald verlof krijgen voor specifieke familiegebeurtenissen. Dit omvat vier dagen voor je eigen huwelijk, één dag voor het huwelijk van een kind, en twee dagen voor het overlijden van een naaste.

Feestdagen & regionale feestdagen

Monaco kent 12 feestdagen per jaar. Als je op deze dagen moet werken, heb je recht op dubbele betaling of een andere vrije dag.

Typische aanvullende voordelen

In Monaco zijn sommige voordelen wettelijk verplicht, terwijl andere vaak door bedrijven worden aangeboden om talent aan te trekken en te behouden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je team in Monaco. Dit betekent dat je geen lokale entiteit hoeft op te richten om werknemers aan te nemen. De EOR regelt alle administratieve taken met betrekking tot voordelen.

Zo kan een EOR helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voldoet aan alle arbeidswetten en regelgeving van Monaco met betrekking tot voordelen. Ze beheren social security-bijdragen en zorgen dat je voordelenpakket aan alle wettelijke eisen voldoet.
• Administratie: De EOR zorgt voor de inschrijving van je werknemers in verplichte voordelenregelingen. Ze regelen alle papierwerk en lopende administratie.
• Expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die de nuances van het Monegaskische systeem begrijpen. Dit helpt je een concurrerend voordelenpakket aan te bieden dat aantrekkelijk is voor lokaal talent.
• Eenvoud: Door het beheer van loonadministratie, belastingen en voordelen stelt een EOR je in staat je te richten op je kernactiviteiten. Je kunt je team in Monaco snel en efficiënt uitbreiden.

Wanneer een arbeidsrelatie in Monaco eindigt, moet u een duidelijk proces volgen. Dit zorgt ervoor dat u uw werknemers eerlijk behandelt en binnen de wettelijke kaders blijft. Het proces omvat specifieke regels voor het geven van opzegging en het betalen van ontslagvergoeding. Het niet naleven van deze regels kan leiden tot juridische problemen.

Opzeggingstermijnen

Wanneer u besluit een werknemer te ontslaan, moet u hen een opzeggingstermijn geven. De duur van deze termijn hangt af van hoe lang de werknemer voor uw bedrijf heeft gewerkt.

Hier zijn de minimale opzeggingstermijnen die de wet voorschrijft:

Dit zijn de minimumeisen. Uw arbeidsovereenkomst kan een langere periode specificeren. De opzeggingstermijn begint de dag nadat u de werknemer schriftelijk formeel hebt geïnformeerd. Tijdens deze periode krijgen werknemers doorgaans betaald vrijaf om een nieuwe baan te zoeken.

Ontslagvergoeding

In Monaco hebben werknemers die zonder ernstig wangedrag worden ontslagen meestal recht op ontslagvergoeding. Om in aanmerking te komen, moeten ze minstens twee jaar voor u hebben gewerkt. Ontslagvergoeding wordt berekend op basis van het salaris van de werknemer en hun diensttijd. Het is bedoeld om hen te compenseren voor het verlies van hun baan.

Als u een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag, hoeft u geen ontslagvergoeding te betalen. U moet echter wel een wettelijk geldige reden voor het ontslag hebben, of het nu om persoonlijke of economische redenen gaat. Zonder geldige reden kan een rechtbank het ontslag onrechtmatig beschouwen, en mogelijk moet u schadevergoeding betalen.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wij zorgen ervoor dat elk ontslag voldoet aan de arbeidswetgeving van Monaco. Ons proces garandeert dat u alles correct afhandelt, van begin tot eind.

Zo helpen wij u bij het beheren van werknemersuitgangen:

• Duidelijke Rechtvaardiging: We helpen u een duidelijke en objectieve reden voor het ontslag te formuleren, wat wettelijk verplicht is.
• Juiste Kennisgeving: Wij verzorgen de schriftelijke kennisgeving aan de werknemer, en zorgen dat deze correct wordt afgeleverd.
• Respecteren van Opzeggingstermijnen: We zorgen dat u de juiste opzeggingstermijn geeft op basis van de diensttijd van de werknemer.
• Berekenen van Ontslagvergoeding: We berekenen de eventuele ontslagvergoeding waar de werknemer recht op heeft, en zorgen dat deze correct is.
• Vermijden van Geschillen: Ons proces is ontworpen om risico’s te minimaliseren en claims van onrechtmatig ontslag te voorkomen. We begeleiden u bij elke stap voor een soepele en wettelijke offboarding-ervaring.

Navigeren door het visa- en werkvergunningensysteem van Monaco kan complex lijken. Als u geen burger bent van de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland, moet u eerst een langverblijfvisum voor Frankrijk verkrijgen. Dit visum stelt u in staat om Monaco binnen te komen. Zodra u aankomt, moet u een Monegaskisch verblijfsvergunning aanvragen, waarmee u in de principality kunt wonen en werken. Het hele proces is werkgever-gestuurd, wat betekent dat u een baanaanbieding van een in Monaco gevestigde onderneming nodig hebt voordat u met de aanvraag kunt beginnen.

Werkvisums & sponsoringsrealiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan optreden als uw wettelijke werkgever in Monaco, en de benodigde werk- en verblijfsvergunningen sponsoren. Dit is een praktische route als uw bedrijf geen juridische entiteit in Monaco heeft, een proces dat tijdrovend en kostbaar kan zijn. Een EOR behandelt het aanvraagproces, van het beoordelen van uw geschiktheid tot het zorgen dat u legaal in Monaco kunt wonen en werken.

Hier is wat u kunt verwachten:

• Wat een EOR kan sponsoren: Een EOR kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers, en beheert het hele proces met de lokale autoriteiten. Ze regelen het arbeidscontract, de loonadministratie en zorgen voor naleving van de arbeidswetgeving in Monaco.
• Praktische routes: Het gebruik van een EOR is een snellere alternatieve methode dan het opzetten van een lokaal bedrijf. De EOR wordt de wettelijke werkgever, waardoor u talent kunt aannemen in dagen in plaats van maanden.
• Wat een EOR niet kan doen: Hoewel een EOR het proces vereenvoudigt, opereren ze nog steeds binnen het wettelijke kader van Monaco. De werkgever moet aantonen dat er geen geschikte kandidaat op de lokale arbeidsmarkt gevonden kan worden.

Zakelijke reis naleving

Voor korte zakelijke bezoeken volgt Monaco de regels van het Schengengebied. Dit betekent dat u zonder visum tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen naar Monaco kunt reizen voor specifieke activiteiten.

Toegestane activiteiten zijn onder andere:

• Deelname aan zakelijke vergaderingen
• Bezoek aan familie of vrienden
• Deelname aan culturele of sportevenementen
• Kortdurende studies of trainingen

Voor deze korte verblijven hebt u een geldig paspoort nodig. Het is belangrijk op te merken dat u niet in Monaco kunt werken met een kortverblijfvisum. Als u van plan bent te werken, moet u de juiste werkvergunning en verblijfsvergunning verkrijgen voordat u aan uw werk begint.