Een Employer of Record (EOR) in Letland is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in Letland zonder dat je je eigen lokale entiteit hoeft op te zetten. De EOR verzorgt alle lokale HR-taken. Deze omvatten loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je de arbeidswetgeving van Letland naleeft. Voor EOR-diensten in Letland kun je samenwerken met een provider zoals Rivermate.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Letland

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het aannemen in Letland. Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent. Je werft en kiest de beste kandidaat voor je team in Letland.
2. De EOR neemt ze in dienst. De EOR gebruikt haar eigen lokale juridische entiteit om je gekozen werknemer officieel in dienst te nemen.
3. Contracten worden afgehandeld. De EOR stelt het arbeidscontract op en beheert het. Dit zorgt ervoor dat het voldoet aan alle arbeidswetten van Letland, die je kunt bekijken op de website van de Staatsarbeidsinspectie (https://www.vdi.gov.lv/en/labor-law).
4. Onboarding begint. Je nieuwe teamlid wordt geïntroduceerd. De EOR regelt hun loonadministratie, schrijft ze in voor voordelen en registreert ze bij de benodigde belasting- en sociale zekerheidsinstanties.
5. Je beheert het dagelijkse werk. Jij bent verantwoordelijk voor de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als bij elk ander teamlid.
6. De EOR beheert HR. De EOR verzorgt de doorlopende HR-taken zoals loonadministratie, belastingafhandeling en het bieden van lokale ondersteuning.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Letland

Het gebruik van een EOR om te werven in Letland geeft je bedrijf een aanzienlijk voordeel. Je kunt een nieuwe markt betreden en snel talent aannemen zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een juridische entiteit in het land. Dit betekent dat je je kunt richten op je kernactiviteiten terwijl de EOR de juridische en administratieve lasten van het werkgeverschap afhandelt.

• Snel aannemen. Je kunt nieuwe werknemers binnen enkele dagen onboarden, in plaats van de maanden die het kan duren om een bedrijf op te zetten.
• Kosten besparen. Vermijd de hoge kosten en administratieve hoofdpijn van het oprichten van een juridische entiteit in Letland.
• Naleving garanderen. EORs zijn experts in de arbeidswetgeving van Letland, dus zorgen zij dat alles correct wordt gedaan, van contracten tot belastingen.
• Concurrerende voordelen bieden. Je EOR kan lokale voordelenpakketten aanbieden die je helpen toptalent aan te trekken en te behouden.
• Focus op je bedrijf. Met HR en naleving geregeld, kun je je richten op het groeien van je bedrijf en het beheren van je team.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Letland uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Letland wordt gewaarborgd.

Werving in Letland betekent het benutten van een vaardige en vaak meertalige arbeidskracht. De bedrijfscultuur van het land is direct en efficiënt. Als lid van de Europese Unie zijn de arbeidswetten van Letland goed gestructureerd, maar je moet ze zorgvuldig naleven. Deze gids leidt je door de belangrijkste gebieden van de Letse arbeidswetgeving.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet een schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Lets verstrekken. Als je werknemer geen Lets spreekt, moet je de voorwaarden in een taal verstrekken die hij of zij begrijpt. Contracten zijn doorgaans voor onbepaalde tijd. Contracten voor bepaalde tijd zijn alleen toegestaan in specifieke situaties en mogen niet langer dan vijf jaar duren.

Je arbeidsovereenkomsten moeten het volgende bevatten:

• De naam, registratienummer en adres van je bedrijf
• De persoonlijke gegevens van de werknemer
• Startdatum en duur van het werk (voor contracten voor bepaalde tijd)
• Locatie van de werkplek
• Functietitel en een beschrijving van de taken
• Salaris en betaaldatums
• Dagelijkse of wekelijkse werkuren
• Hoeveelheid jaarlijkse vakantie
• Opzegtermijnen voor beëindiging

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om te zien of een nieuwe werknemer geschikt is. Deze periode mag niet langer zijn dan drie maanden. Voor contracten voor maximaal zes maanden is de maximale proeftijd één maand.

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigen met slechts drie dagen schriftelijke opzegging. Je hoeft geen reden op te geven voor de beëindiging in deze periode.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Letland is 40 uur, meestal verdeeld over acht uur per dag van maandag tot vrijdag. Werknemers moeten minimaal 12 uur rust hebben tussen werkdagen en een onafgebroken rustperiode van 42 uur per week.

Werk dat buiten de standaarduren valt, wordt overwerk genoemd. Je moet werknemers dubbel betalen voor overwerkuren. Overwerk is beperkt tot acht uur per week en 200 uur per jaar.

Openbare & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. Als een feestdag in het weekend valt, wordt de volgende maandag vaak als vrije dag erkend.

Hier zijn de feestdagen voor 2025:

Werving van contractors in Letland

Je kunt zelfstandige contractors inhuren voor specifieke projecten, maar je moet voorzichtig zijn met hoe je hen classificeert. Een zelfstandige contractor is zelfstandig ondernemer en heeft controle over zijn of haar werk. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en hebben geen recht op werknemersvoordelen zoals betaald verlof of ziektegeld.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige problemen. Als autoriteiten vaststellen dat een werknemer eigenlijk een werknemer is, kun je boetes krijgen, achterstallige belastingen moeten betalen en verantwoordelijk zijn voor niet-betaalde sociale zekerheidsbijdragen. De belangrijkste factoren bij het bepalen van de status van een werknemer zijn het controleniveau dat je over hun werk hebt en hoe geïntegreerd ze zijn in je bedrijf.

Een Employer of Record (EOR) helpt je deze risico's te vermijden. Een EOR kan je werknemers correct classificeren volgens de Letse wetgeving en zorgen dat ze op een conforme manier worden aangenomen. Dit stelt je in staat om talent in Letland aan te nemen zonder het risico van verkeerde classificatie.

In Letland betekent het afhandelen van loonadministratie het begrijpen en volgen van de lokale wetten voor het correct en tijdig betalen van uw werknemers. U moet rekening houden met zaken zoals minimumloon, werkuren en belastingen. Naleving is essentieel, aangezien er boetes staan op het niet volgen van de regels.

Payrollcycli & loonstructuur

U moet uw werknemers twee keer per maand betalen. Als u en uw werknemer schriftelijk overeenkomen, kunt u overstappen op een maandelijkse betalingsregeling. Elke betaling moet vergezeld gaan van een loonstrook die alle verdiensten en inhoudingen gedetailleerd weergeeft.

Elke werknemer heeft een formeel arbeidscontract nodig. Dit contract moet in het Lets zijn en duidelijk het salaris en andere vergoedingsdetails van de werknemer vermelden.

Overwerk & minimums

Een standaard werkweek in Letland is 40 uur, gebaseerd op een werkdag van 8 uur. Werk dat buiten deze uren wordt gedaan, is overwerk. U moet werknemers 200% van hun normale loon betalen voor overuren.

Vanaf 1 januari 2025 is het minimumloon in Letland €740 per maand voor voltijds werk.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het afdragen van sociale zekerheidsbijdragen namens uw werknemers.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. U houdt deze bedragen in op hun loonstrook.

In Letland is het bieden van concurrerende voordelen en het begrijpen van verlofbeleid essentieel om goede mensen aan te trekken en te behouden. De arbeidswetgeving van het land schetst specifieke minimumeisen die je moet bieden. Meer dan de basis aanbieden kan je onderscheiden. Zie de verplichte vereisten als je uitgangspunt.

Wettelijk verlof

Hier is een overzicht van de wettelijk verplichte verlofrechten in Letland.

• Jaarlijks verlof: Je moet werknemers minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof geven per jaar nadat ze minstens zes aaneengesloten maanden voor je hebben gewerkt.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 10 betaalde ziektedagen opnemen. Je betaalt voor de tweede en derde dag 75% van hun reguliere salaris, en voor dagen vier tot tien 80%. Vanaf de 11e dag neemt het sociale zekerheidsstelsel van de staat de betalingen over.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 112 kalenderdagen zwangerschapsverlof. Gewoonlijk nemen ze 56 dagen voor de bevalling en 56 dagen erna. De staat betaalt deze uitkering op 80% van het gemiddelde salaris van de werknemer.
• Vaderschapsverlof: Vaders hebben recht op 10 werkdagen betaald verlof. Ze moeten dit binnen zes maanden na de geboorte van het kind opnemen.
• Ouderschapsverlof: Na afloop van het zwangerschapsverlof kan één ouder ouderschapsverlof opnemen totdat het kind 18 maanden oud is.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers in Letland hebben recht op een betaalde vrije dag voor de nationale feestdagen van het land.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerende werkgever te zijn, moet je overwegen meer dan de wettelijke minimums te bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het navigeren door de arbeidswetten en benefitverwachtingen van een ander land kan een uitdaging zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Letland, dus je hoeft er geen op te zetten. Wij regelen de complexiteiten van loonadministratie, belastingen en benefits, zodat je voldoet aan alle lokale regelgeving. We kunnen je ook adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn in jouw sector om je te helpen de beste lokale talenten aan te trekken. Zo kun jij je richten op het beheren van je team en het laten groeien van je bedrijf.

Wanneer een arbeidsrelatie in Letland eindigt, moet u specifieke wettelijke procedures volgen. Of de beëindiging nu door u of door de werknemer wordt geïnitieerd, is het essentieel om de regels rond opzegtermijnen, ontslagvergoeding en juiste documentatie te begrijpen voor een soepel en wettelijk correct proces. Het proces omvat een schriftelijke kennisgeving waarin de wettelijke gronden voor de beëindiging duidelijk worden vermeld.

Opzegtermijnen

Wanneer u, de werkgever, besluit een contract te beëindigen, hangt de opzegtermijn meestal af van de reden voor beëindiging.

• 10 dagen: Dit geldt in gevallen van contractschendingen of langdurige ziekte.
• 1 maand: Dit is vereist bij ontslagen, bedrijfsliquidatie, of als de werknemer niet over de benodigde vaardigheden beschikt.

Als een werknemer ontslag neemt, moet hij of zij een schriftelijke opzegging van één maand verstrekken, tenzij uw contract anders bepaalt.

Ontslagvergoeding

Werknemers kunnen recht hebben op ontslagvergoeding als u hun contract beëindigt om redenen die niet verband houden met hun wangedrag. Het bedrag is gebaseerd op de duur dat zij voor u hebben gewerkt.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke beëindiging correct en in overeenstemming met de Letse arbeidswetgeving wordt afgehandeld.

Zo vereenvoudigen wij het proces:

• Wettelijke naleving: We zorgen ervoor dat elke stap, van kennisgeving tot de laatste betaling, volgens de juiste wettelijke procedure verloopt.
• Duidelijke documentatie: We regelen al het benodigde papierwerk en bieden duidelijke, schriftelijke kennisgevingen waarin de wettelijke gronden voor beëindiging worden vermeld.
• Berekeningen: We berekenen nauwkeurig de ontslagvergoeding en eventuele andere eindbetalingen die aan de werknemer verschuldigd zijn.
• Begeleiding: We bieden u duidelijke begeleiding gedurende het hele proces, zodat u uw verplichtingen en de rechten van de werknemer begrijpt.

Wij regelen de details zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Navigeren door de wereld van Letse visa's en werkvergunningen kan complex aanvoelen. Als je geen burger bent van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) of Zwitserland, heb je een visa nodig om het land binnen te komen en een verblijfsvergunning om hier te wonen en te werken. Voor langdurige tewerkstelling heb je meestal een langverblijf (Type D) visa nodig om Letland binnen te komen, waarmee je vervolgens bij aankomst je verblijfsvergunning kunt aanvragen. De verblijfs- en werkvergunningen worden vaak tegelijk verwerkt.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers, maar zij moeten een wettelijk geregistreerde entiteit in Letland hebben. Dit is de meest gebruikelijke weg voor bedrijven die fulltime internationaal talent aannemen. Zelfstandige contractors, echter, regelen meestal hun eigen visa-aanvragen en hebben geen werkgeverssponsoring nodig.

Hier zijn enkele praktische routes voor werken in Letland:

• EU Blue Card: Dit is voor hooggekwalificeerde professionals. Om in aanmerking te komen, heb je een universitair diploma of minimaal vijf jaar professionele ervaring. Je salaris moet ook 1,5 keer het nationale gemiddelde zijn. Een voordeel van de Blue Card is dat je de vacature niet hoeft te registreren bij het Steunpunt Werk.
• Digital Nomad Visa: Als je op afstand werkt voor een bedrijf dat is geregistreerd in een OECD-land, kom je mogelijk in aanmerking voor Letlands digital nomad visa. Dit visa stelt je in staat om tot een jaar in Letland te wonen, met de mogelijkheid om nog een jaar te verlengen. Je moet een minimaal maandelijks inkomen aantonen om in aanmerking te komen.

Business travel compliance

Voor korte zakenreizen gebruik je waarschijnlijk een Schengen (Type C) visa. Dit visa stelt je in staat om tot 90 dagen binnen een periode van 180 dagen in het Schengengebied te verblijven, waaronder Letland.

Houd deze punten in gedachten voor zakenreizen:

• Een werkvergunning is niet vereist voor zakelijke bezoeken die niet langer dan 14 dagen duren binnen een periode van 180 dagen.
• Voor verblijven langer dan 14 dagen heb je een visa nodig dat recht geeft op tewerkstelling.
• Wanneer je een kortverblijf visa aanvraagt, moet je verschillende documenten overleggen, waaronder bewijs van je reisarrangementen, accommodatie en het doel van je bezoek.