Employer of Record in Laos

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers in jouw naam in een ander land aanneemt. Als je iemand in Laos wilt aannemen, maar daar geen geregistreerd bedrijf hebt, kun je gebruikmaken van een EOR. De EOR regelt alle juridische en HR-taken die bij het werkgeverschap komen kijken. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en het zorgen dat je de lokale arbeidswetgeving naleeft. Het is een manier om een team in Laos op te bouwen zonder de tijd en kosten van het oprichten van je eigen lokale entiteit. Voor bedrijven die in Laos willen aannemen, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Laos

Het gebruik van een EOR om in Laos aan te nemen is een eenvoudig proces. Je vindt het talent, en de EOR regelt de rest.

Zo werkt het:

1. Je vindt je kandidaat: Jij bent verantwoordelijk voor het vinden en interviewen van de persoon die je in Laos wilt aannemen.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR neemt wettelijk de werknemer aan via hun lokale Laotiaanse bedrijfsentiteit.
3. Conform contracten: De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle Laotiaanse arbeidswetten.
4. Onboarding: De EOR verzorgt het onboardingproces, inclusief het opzetten van loonadministratie en het inschrijven van de werknemer in verplichte sociale zekerheids- en voordelenprogramma’s.
5. Doorlopende HR: De EOR verzorgt de maandelijkse loonadministratie, belastinginhoudingen en andere HR-taken, zodat alles volgens de lokale regelgeving verloopt. Jij beheert het dagelijkse werk en de verantwoordelijkheden van je werknemer.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor het aannemen in Laos

Het gebruik van een EOR om in Laos aan te nemen biedt je een eenvoudige manier om je team in een nieuw land uit te breiden. Het bespaart je de moeite van het navigeren door complexe lokale wetten zelf.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Sneller de markt betreden: Je kunt snel werknemers in Laos aannemen, zonder maanden te wachten op het opzetten van een juridische entiteit.
• Zorg voor naleving: EOR’s zijn experts in Laotiaanse arbeidswetgeving, dus jij hoeft dat niet te zijn. Ze zorgen dat je aanwervingspraktijken volledig compliant zijn met de lokale regelgeving.
• Kostenbesparing: Het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een ander land is duur. Een EOR is een kosteneffectievere oplossing voor het aannemen van een klein aantal werknemers.
• HR en loonadministratie: De EOR regelt alle administratieve taken, inclusief loonadministratie, belastingen en voordelen. Dit geeft jou de ruimte om je op je bedrijf te richten.
• Risicobeperking: Een EOR helpt je de risico’s te vermijden van het verkeerd classificeren van werknemers of het niet voldoen aan lokale arbeidsnormen.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Laos uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Laos wordt gewaarborgd.

Werven in Laos kan eenvoudig zijn wanneer je het lokale landschap begrijpt. De beroepsbevolking is jong, maar het kan een uitdaging zijn om te werven voor hooggekwalificeerde functies. Een belangrijke eerste stap is het registreren van je bedrijf bij het Department of Enterprise Registration and Management. Dit stelt je in staat om legaal werknemers in het land aan te nemen. Veel bedrijven kiezen ervoor om samen te werken met een Employer of Record (EOR) om de complexiteit van Lao arbeidswetgeving te navigeren en de administratieve kant van het aannemen te regelen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Je moet elke werknemer in Laos een schriftelijke arbeidsovereenkomst aanbieden. De overeenkomst moet in de Lao-taal zijn. Er zijn twee hoofdtypen contracten:

• Tijdelijk: Deze zijn voor een specifieke periode of project. Als een tijdelijk contract, inclusief verlengingen, langer dan drie jaar duurt, wordt het automatisch beschouwd als een vast contract.
• Onbepaalde tijd: Dit is de standaard voor vaste functies en heeft geen vaste einddatum.

Je arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identiteiten van jou en de werknemer
• Functietitel en taken
• Werkplek
• Startdatum
• Salaris en betalingsgegevens
• Werkuren
• Verlofrechten

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om een nieuwe werknemer te beoordelen. De maximale duur van deze periode hangt af van het soort werk:

Tijdens de proeftijd kunnen jij of de werknemer de arbeidsovereenkomst beëindigen met een kortere opzegtermijn. Voor ongeschoold werk is de opzegtermijn drie dagen, en voor geschoold werk is dat vijf dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Laos is zes dagen, met een maximum van acht uur per dag, totaal 48 uur per week. Voor werk dat als gevaarlijk wordt beschouwd, ligt de limiet op zes uur per dag of 36 uur per week.

Overwerk is werk dat verder gaat dan deze standaarduren. Hier is wat je moet weten:

• Overwerk is beperkt tot 3 uur per dag en 45 uur per maand.
• Je hebt over het algemeen de toestemming van de werknemer nodig voor overwerk.
• Overwerkvergoeding is hoger dan het standaard uurloon.

Openbare & regionale feestdagen

Laos kent verschillende feestdagen waarop werknemers een betaalde vrije dag krijgen. De overheid kondigt de officiële data elk jaar aan. Enkele belangrijke feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Internationale Vrouwendag (8 maart)
• Lao Nieuwjaar (Pi Mai Lao, meestal in april)
• Dag van het Arbeid (1 mei)
• Nationale Dag (2 december)

Als een feestdag op een weekend valt, wordt vaak een vervangende vrije dag gegeven op de volgende maandag.

Werven van contractors in Laos

Het inzetten van zelfstandige contractors kan een flexibele optie zijn voor projectgebaseerd werk. Contractors zijn zelfstandigen en regelen hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit kan je kosten besparen die gepaard gaan met vaste werknemers.

Wees echter voorzichtig met hoe je werknemers classificeert. Als een contractorrelatie te veel lijkt op regulier dienstverband, kunnen Lao autoriteiten de werknemer herclassificeren als werknemer. Dit wordt misclassificatie genoemd en kan leiden tot boetes, achterstallige belastingen en andere juridische problemen.

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te vermijden. Een EOR kan legaal werknemers namens jou aannemen, waardoor je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Zo krijg je toegang tot talent in Laos zonder het risico van het verkeerd classificeren van je werknemers.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Laos is eenvoudig. Het systeem is gebaseerd op een standaard werkweek en maandelijkse loonregelingen. Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan de sociale zekerheid. Persoonlijk inkomen wordt belast volgens progressieve tarieven. Het navigeren door deze regelgeving is essentieel voor een conforme loonadministratie in het land.

Payroll-cycli & loonstructuur

In Laos betaalt u uw werknemers doorgaans eenmaal per maand. Hoewel betalingen om de twee maanden een optie zijn, moet dit duidelijk worden vermeld in het arbeidscontract. De standaard werkweek is 48 uur, verdeeld over zes dagen, met een maximum van acht uur per dag. Voor werknemers in gevaarlijke omstandigheden is de werkweek korter, met een maximum van 36 uur per week, of zes uur per dag.

Overwerk & minimums

Als uw werknemers meer werken dan de standaarduren, moet u ze overwerk betalen. Voor een reguliere werkdag is het overurentarief 150% van hun normale uurloon. Op een rustdag of feestdag stijgt dit naar 250% voor werk tussen 16:00 en 20:00 uur, en 350% voor werk tussen 22:00 en 06:00 uur. Houd er rekening mee dat u van een werknemer niet mag eisen dat hij meer dan 45 uur overwerk per maand werkt of meer dan 3 uur per dag.

Vanaf 1 oktober 2023 is het minimumloon in Laos LAK 1.600.000 per maand.

Employer of Record belastingen en bijdragen

Als Employer of Record in Laos is uw belangrijkste loonbijdrage aan het socialezekerheidsfonds.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Uw werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid, en hun inkomen is onderworpen aan persoonlijke inkomstenbelasting. U bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen op hun loon.

Persoonlijke inkomstenbelasting is progressief, gebaseerd op het maandelijkse salaris van de werknemer.

In Laos is het navigeren door werknemersvoordelen en verlof eenvoudig. De arbeidswetgeving biedt duidelijke minimumnormen voor verlof en andere rechten. Dit zorgt ervoor dat je team de nodige ondersteuning krijgt. Het begrijpen van deze basisprincipes is de eerste stap naar het opbouwen van een compliant en zorgzaam werkplek.

Wettelijk verlof

Je bent verplicht om verschillende soorten verlof te bieden. Dit zijn de minimumnormen vastgesteld door de wet.

• Jaarlijks Verlof: Na een volledig jaar onafgebroken werk krijgen werknemers 15 dagen betaald jaarlijks verlof. Voor werknemers in gevaarlijke banen wordt dit verhoogd tot 18 dagen.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar opnemen. Een doktersverklaring is vereist om het verzuim te valideren.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen minimaal 105 dagen betaald zwangerschapsverlof. Minimaal 42 van deze dagen moeten na de bevalling worden opgenomen. Als een werknemer tweelingen heeft, wordt het verlof verlengd tot 120 dagen.
• Persoonlijk Verlof: Werknemers kunnen 3 dagen betaald persoonlijk verlof opnemen voor specifieke familiegebeurtenissen. Deze gebeurtenissen omvatten de verwonding of het overlijden van een ouder, echtgenoot of kind, of het huwelijk van de werknemer.

Feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor feestdagen. De data voor 2025 zijn vastgesteld. Er is geen beschikbare informatie over specifieke regionale feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Het bieden van meer dan het minimum kan je helpen om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Hieronder een overzicht van wat wettelijk vereist is versus wat je als extra voordelen kunt bieden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Laos. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen de administratieve en juridische vereisten voor het beheren van werknemersvoordelen.

Dit doet een EOR:

• Zorgt voor Compliance: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke eisen voldoen.
• Beheert Administratie: Ze regelen alles van het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid tot het beheren van looninhoudingen.
• Biedt Concurrerende Pakketten: EORs hebben ervaring op de lokale markt. Ze kunnen je helpen bij het creëren van voordelenpakketten die aantrekkelijk zijn voor lokaal talent.
• Bespaart Tijd: Jij kunt je richten op je bedrijfsdoelen. De EOR regelt de tijdrovende HR-taken.

Het gebruik van een EOR maakt het aannemen en beheren van werknemers in Laos gemakkelijker en efficiënter.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Laos, net als in elk ander land, heeft zijn eigen regels. Je moet specifieke stappen volgen om ervoor te zorgen dat het proces eerlijk en wettelijk correct verloopt voor iedereen. Dit omvat het geven van een juiste opzegging, het correct berekenen van het laatste salaris en het afhandelen van alle papierwerk. Het gaat erom de zaken op de juiste manier af te sluiten en te voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.

Opzeggingsperioden

Wanneer je besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet je de werknemer schriftelijk vooraf opzeggen. De opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor je heeft gewerkt en het soort werk dat ze doen.

• Ongeschoold werk: 30 dagen opzegtermijn.
• Geschoold werk: 45 dagen opzegtermijn.

Voor werknemers in een proeftijd hoef je slechts 3 dagen opzegging te geven.

In sommige gevallen kun je betaling in plaats van opzegging aanbieden. Dit betekent dat je de werknemer betaalt voor de opzegperiode, en dat hun dienstverband onmiddellijk eindigt.

Ontslagvergoeding

Als je een arbeidsovereenkomst beëindigt om redenen die niet de schuld van de werknemer zijn, ben je verplicht ontslagvergoeding te betalen. Het bedrag is gebaseerd op het laatste salaris van de werknemer en hoe lang ze voor het bedrijf hebben gewerkt.

De berekening is 10% van het laatste salaris van de werknemer vermenigvuldigd met het totale aantal maanden dat ze hebben gewerkt.

Als je het contract echter beëindigt om redenen die volgens de wet onrechtvaardig zijn, stijgt de vergoeding naar 15% van het laatste salaris vermenigvuldigd met het aantal gewerkte maanden.

Je hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als je een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag, zoals:

• Opzettelijk schade toebrengen aan je bedrijf.
• Herhaaldelijk de bedrijfsregels overtreden na een waarschuwing.
• Vier dagen achtereen afwezig zijn zonder geldige reden.
• Door een rechtbank tot gevangenisstraf worden veroordeeld.
• De rechten van andere werknemers schenden na een waarschuwing.

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Wanneer je samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, regelen wij het volledige offboardingproces voor jou. We zorgen dat elke stap voldoet aan de Lao arbeidswet om je te beschermen tegen juridische risico’s.

Zo helpen wij:

• Duidelijke communicatie: Wij regelen alle communicatie met de vertrekkende werknemer, zodat zij de redenen voor beëindiging en de volgende stappen begrijpen.
• Correcte berekeningen: Wij berekenen het laatste salaris, eventuele openstaande voordelen en de juiste ontslagvergoeding volgens de wettelijke vereisten.
• Juiste documentatie: Wij bereiden alle benodigde beëindigingsdocumenten voor, inclusief de schriftelijke opzegging en eindafrekeningen.
• Compliance-controles: Onze lokale experts controleren elk detail om volledige naleving van de nieuwste arbeidsregels in Laos te garanderen.

Wij nemen de complexiteit uit handen zodat jij je kunt richten op je bedrijf.

Het verkrijgen van de juiste visa en werkvergunning in Laos kan complex zijn. Het proces omvat meerdere overheidsinstanties en vereist een sponsorende werkgever in het land. Deze gids legt uit wat u moet weten om compliant te blijven.

Employment visas & sponsorship realities

De meest voorkomende route om in Laos te werken is de LA-B2 Labor Visa, waarvoor sponsoring door een lokaal geregistreerd bedrijf vereist is. Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen. Een EOR is een derde partij organisatie die optreedt als de juridische werkgever voor uw werknemers in Laos.

Een EOR vereenvoudigt het aannemen in Laos door alle juridische en administratieve taken te regelen. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en het waarborgen van naleving van de lokale arbeidswetten. Het gebruik van een EOR stelt u in staat om werknemers aan te nemen zonder een eigen juridische entiteit in het land op te zetten.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• LA-B2 Labor Visa: Dit is het standaard visum voor buitenlandse werknemers die in Laos werken. De EOR, als geregistreerde werkgever, kan dit visum sponsoren.
• Werkvergunningen: Een werkvergunning is vereist naast het visum. De EOR zal het aanvraagproces bij het Ministerie van Arbeid en Sociale Voorzieningen afhandelen.

Er zijn echter beperkingen. Een EOR kan over het algemeen niet sponsoren:

• NI-B2 Investeerdersvisa: Deze zijn voor personen die investeren in een Lao bedrijf en vereisen bewijs van die investering.
• Visa voor zelfstandige contractors: De LA-B2 visum vereist een werkgever-werknemer relatie, wat niet van toepassing is op freelancers.

De meest praktische route voor het aannemen van werknemers in Laos is samenwerken met een EOR. De EOR begeleidt u door het proces, dat er doorgaans als volgt uitziet:

1. Overheidsgoedkeuring: De EOR krijgt goedkeuring van het Ministerie van Arbeid en Sociale Voorzieningen om een buitenlandse werknemer aan te nemen.
2. Documentatie: U en uw werknemer leveren de benodigde documenten, zoals het arbeidscontract en opleidingskwalificaties.
3. Visumaanvraag: De EOR dient de visumaanvraag in bij het Department of Immigration.
4. Werkvergunning: Zodra het visum is goedgekeurd, vraagt de EOR een werkvergunning aan.

Business travel compliance (kortdurende bezoeken)

Voor kortdurende zakenreizen, zoals vergaderingen of trainingen, is het Non-Immigrant Visa (NI-B3) de juiste optie. Dit visum is voor tijdelijke zakelijke activiteiten en geeft geen toestemming tot werk.

Belangrijke zaken om te weten over het NI-B3 visum:

• Toegestane activiteiten: Gebruik dit visum voor het bijwonen van conferenties, het onderhandelen over contracten of deelname aan trainingen.
• Beperkingen: U kunt dit visum niet gebruiken voor langdurig werk.
• Aanvraag: U kunt dit visum aanvragen bij een Lao-ambassade of consulaat in uw thuisland.

Kies altijd het juiste visum voor uw activiteiten in Laos om juridische problemen te voorkomen. Als u twijfelt, is het het beste om een expert te raadplegen.