Laos, gelegen in Zuidoost-Azië, staat bekend om zijn natuurlijke mineralen en hydropowerproductie. Buitenlandse bedrijven investeren in Laos omdat het grote hoeveelheden elektriciteit kan genereren en exporteren. De overheid bouwt ook speciale economische zones met belastingvoordelen om meer investeringen aan te trekken.

De middenklasse in Laos groeit langzaam, waardoor jonge Laotiërs de mogelijkheid krijgen om in het buitenland te studeren. Dit verhoogt het opleidings- en ervaringsniveau onder de beroepsbevolking. Buitenlandse investeerders worden hierdoor aangetrokken, evenals door de relatief lage arbeidskosten.

Laos heeft enkele van de laagste loonkosten in Zuidoost-Azië. Het gemiddelde maandloon ligt tussen $135 en $185, maar door hoge inflatie verandert dit cijfer vaak. Dit ligt lager dan in omliggende landen zoals Vietnam ($340), China ($1.400) en Thailand ($440).

Momenteel hebben hoge inflatie en valutadaling de lonen van werknemers in Laos aangetast. Dit heeft ervoor gezorgd dat jongere, goed opgeleide werknemers naar buurlanden verhuizen op zoek naar hogere lonen. Bouw, IT, toerisme en technische banen hebben vaak lange wervingsperiodes vanwege schaarste aan vaardigheden.

Ondanks deze uitdagingen kiezen buitenlandse bedrijven voor Laos om zakencentra op te zetten. Dit komt vooral door de nabijheid van China, Thailand en Vietnam. Ze nemen specialisten aan op het gebied van mijnbouw, hydropower en hospitality. Het aannemen in Laos vereist de expertise van lokale HR-professionals, omdat de arbeidsmarkt moeilijk toegankelijk is. Een Employer of Record in Laos helpt bedrijven deze uitdagingen te overwinnen.

Een Employer of Record (EOR), zoals Rivermate, is een bedrijf dat legaal werknemers voor jou aanneemt en betaalt. Het verzorgt alle HR-taken, inclusief conforme arbeidsovereenkomsten, salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Laos

Een EOR ondersteunt je bedrijfsuitbreidingsstrategie door een eenvoudige wervingsprocedure te gebruiken. Hier volgt een uitleg van hoe het werkt.

1. Je vindt het talent: Je identificeert de kandidaat die je wilt aannemen in Laos.
2. De EOR neemt ze aan: De EOR, die al een juridische entiteit in Laos heeft, neemt de werknemer namens jou in dienst. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan de Lao arbeidswetten.
3. De EOR verzorgt onboarding: De EOR regelt registraties bij lokale autoriteiten en voltooit nalevingsdocumenten.
4. De EOR behandelt HR-administratie: De EOR zorgt voor alle salarisadministratie, belastinginhoudingen en socialezekerheidsbijdragen. Ze beheren ook werknemersvoordelen, zodat alles aan de lokale eisen voldoet.
5. Je beheert het dagelijkse werk: Terwijl de EOR de juridische en HR-zaken verzorgt, manage jij de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.
6. Doorlopende naleving: De EOR blijft op de hoogte van wijzigingen in de Lao arbeidswetten om te zorgen dat jij compliant blijft.

Waarom een Employer of Record in Laos gebruiken

Het gebruik van een EOR is een praktische manier om je team uit te breiden naar Laos. Het stelt je in staat om snel nieuw talent en markten te betreden zonder vast te lopen in complexe lokale regelgeving.

• De EOR is de juridische entiteit: Het grootste voordeel is dat je geen eigen bedrijf hoeft op te richten in Laos. Dit bespaart je kostbare tijd en geld.
• Nalevingsrisico’s worden beheerd: EOR’s zijn experts in lokale arbeidswetten. Ze zorgen dat je wervingspraktijken, contracten en voordelen volledig compliant zijn, waardoor je juridische risico’s vermindert.
• Vereenvoudig HR en Salarisadministratie: Een EOR regelt alle administratieve taken rondom salaris, belastingen en voordelen. Zo kun jij je richten op het groeien van je bedrijf.
• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Laos veel sneller dan wanneer je zelf een entiteit zou oprichten.
• Toegang tot lokale expertise: EOR’s beschikken over diepgaande kennis van de lokale markt, wat een waardevolle hulpbron kan zijn bij het opbouwen van je team.

Werving in Laos vereist het navigeren door een krappe arbeidsmarkt met een tekort aan gekwalificeerde professionals en frequente loonaanpassingen. Hoge inflatie en devaluatie van de valuta beïnvloeden de arbeidskrachten. Ze bewegen zich vaak tussen banen en schakelen over op zelfstandige ondernemerschap om een beter inkomen te verkrijgen.

Een hoofdfocus van buitenlandse werving ligt in de sectoren mijnbouw, logistiek, energie, toerisme en bouw. Banen in deze sectoren ondersteunen internationale uitbreidingsinspanningen naar Zuidoost-Azië en zijn geconcentreerd rond Vientiane (Viangchan).

Ondanks een flexibele arbeidsmarkt zijn de Lao arbeidswetten zwaar gestructureerd. Werkuren, verlof, proeftijd, ontslag en verplichte voordelen vormen belangrijke onderdelen van elk arbeidscontract.

De belangrijkste arbeidsadministratie in Laos is het Ministerie van Arbeid en Sociale Voorzieningen (MoLSW). Zij regelen arbeidsregels, werkvergunningen en naleving van lokale arbeidsvoorschriften.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Formele arbeidsovereenkomsten zijn vereist in Lao. Ze moeten in de Lao-taal worden opgesteld en kunnen op verzoek van de werknemer (bijvoorbeeld een expat) worden vertaald in het Engels of een andere taal.

• Tijdelijk: Deze zijn voor een specifieke periode of project. Als een tijdelijke overeenkomst, inclusief verlengingen, langer dan drie jaar duurt, wordt deze automatisch als een vast contract beschouwd.
• Onbepaalde tijd: Dit is de standaard voor vaste functies en heeft geen vaste einddatum.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten deze essentiële clausules bevatten:

• Identiteiten van u en de werknemer
• Functietitel en taken
• Werklocatie
• Startdatum
• Salaris en betalingsgegevens
• Werkuren
• Verlofrechten

Proeftijd

U kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om een nieuwe aanwerving te beoordelen. De maximale lengte van deze periode hangt af van het soort werk:

Jobtype	Maximaal Proeftijd
Onbevoegd/Handarbeid	30 dagen
Vakbekwaam/Technisch werk	60 dagen

Tijdens de proeftijd kunt u of de werknemer de arbeidsrelatie beëindigen met een kortere opzegtermijn. Voor ongeschoold werk is de opzegtermijn drie dagen, voor vakbekwaam werk is dat vijf dagen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Laos bedraagt zes dagen, met een maximum van acht uur per dag, wat in totaal 48 uur per week is. Voor werk dat als gevaarlijk wordt beschouwd, ligt de limiet op zes uur per dag of 36 uur per week.

Overwerk is arbeid die verder gaat dan deze standaarduren. Wat u moet weten:

• Overwerk is beperkt tot 3 uur per dag en 45 uur per maand.
• U heeft over het algemeen de toestemming van de werknemer nodig voor overwerk.
• Overwerkvergoeding ligt hoger dan het standaard uurloon.

Wanneer Overwerk Optreedt	Vergoedingstarief (van het standaard uurloon)
Regulair Werkdag	150% - 200%
Weekenden	250% - 300%
Feestdagen	350%

Nationale & regionale feestdagen

Laos kent verschillende feestdagen waarop werknemers een betaalde vrije dag krijgen. De officiële datums worden elk jaar door de overheid bekendgemaakt. Enkele belangrijke feestdagen zijn:

• Nieuwjaarsdag (1 januari)
• Internationale vrouwendag (8 maart)
• Lao Nieuwjaar (Pi Mai Lao, gewoonlijk in april)
• Arbeidsdag (1 mei)
• Nationale feestdag (2 december)

Als een feestdag in het weekend valt, wordt vaak een vervangende vrije dag gegeven op de volgende maandag.

Werving van contractors in Laos

Traditioneel blijft werk in Laos de meest voorkomende vorm van werk. Echter, het land bevindt zich in de vroege stadia van een Fintech-revolutie met toenemende vraag naar werknemers in digitale bankdiensten en mobiele betalingen. Dit heeft geleid tot een groeiende contractor-markt in het land.

Contractors vallen onder het Burgerlijk Wetboek van het land in plaats van onder het Arbeidsovereenkomstenwet. Ze opereren als zelfstandigen. Ze zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, gereedschap en werkrooster. Ze ondertekenen een dienstverleningscontract in plaats van een arbeidsovereenkomst.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor is een kostbare fout in Laos. Autoriteiten zullen werkgevers verplichten loon, voordelen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen achteraf te herstellen.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen dit risico te vermijden. Een EOR kan legaal werknemers voor u in dienst nemen, waardoor u compliant blijft met alle lokale arbeidswetten. Hiermee krijgt u toegang tot talent in Laos zonder het risico van verkeerde classificatie van uw werknemers.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Laos is eenvoudig. Het systeem is gebaseerd op een standaard werkweek en maandelijkse betaalroosters. Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan de sociale zekerheid. Persoonlijk inkomen wordt belast volgens progressieve tarieven.

Het navigeren door deze regelgeving is essentieel voor een conforme loonadministratie in het land. Buitenlandse werkgevers maken vaak gebruik van third-party payroll providers om de loonadministratie te regelen, maandelijkse salarisbetalingen uit te voeren en veranderingen in het wettelijke minimumloon bij te houden.

Payrollcycli & loonstructuur

In Laos betaal je je werknemers doorgaans één keer per maand. Hoewel tweewekelijkse betalingen een optie zijn, moet dit duidelijk worden vermeld in het arbeidscontract. De standaard werkweek is 48 uur, verdeeld over zes dagen, met een maximum van acht uur per dag. Voor medewerkers in gevaarlijke omstandigheden is de werkweek korter, met een maximum van 36 uur per week, of zes uur per dag.

Overwerk & minima

Als je werknemers langer werken dan de standaarduren, moet je ze overwerk betalen. Voor een reguliere werkdag is het overwerktarief 150% van hun normale uurloon. Op een rustdag of feestdag verhoogt dit naar 250% voor werk tussen 16:00 uur en 20:00 uur, en 350% voor werk tussen 22:00 uur en 6:00 uur. Houd er rekening mee dat je een werknemer niet meer dan 45 uur overwerk in een maand mag laten werken of meer dan 3 uur per dag.

Vanaf 1 oktober 2024 is het minimumloon in Laos LAK 2.500.000 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Laos draag je vooral bij aan het sociale zekerheidsfonds.

Bijdrage	Tarief	Opmerkingen
Sociale Zekerheid	6% van het bruto salaris van de werknemer	De berekening is beperkt tot een salaris van LAK 4.500.000 per maand.

Werknemersbelastingen en aftrekken

Je werknemers dragen ook bij aan de sociale zekerheid, en hun inkomen is onderworpen aan persoonlijke inkomstenbelasting. Jij bent verantwoordelijk voor het inhouden van deze bedragen op hun loon.

Aftrek	Tarief	Opmerkingen
Sociale Zekerheid	5,5% van het bruto salaris	De berekening is beperkt tot een salaris van LAK 4.500.000 per maand.

Persoonlijke inkomstenbelasting is progressief en gebaseerd op het maandelijkse salaris van de werknemer.

Maandelijks Inkomensbereik (LAK)	Belastingtarief
0 - 1.300.000	0%
1.300.001 - 5.000.000	5%
5.000.001 - 15.000.000	10%
15.000.001 - 25.000.000	15%
25.000.001 - 35.000.000	20%
Boven 35.000.000	25%

In Laos biedt de arbeidswet duidelijke minimumregels voor verlof en andere rechten. Dit zorgt ervoor dat je team de benodigde ondersteuning krijgt.

Wettelijk verlof

Je bent verplicht om verschillende soorten verlof te bieden. Dit zijn de door de wet vastgestelde minimums.

• Jaarlijks Verlof: Na een volledig jaar van onafgebroken werk krijgen werknemers 15 dagen betaald jaarlijks verlof. Voor degenen in gevaarlijke banen wordt dit verhoogd naar 18 dagen.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot 30 dagen betaald ziekteverlof per jaar opnemen. Een doktersverklaring is vereist om het verzuim te bevestigen.
• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen minimaal 105 dagen betaald zwangerschapsverlof. Minimaal 42 van deze dagen moeten worden opgenomen na de bevalling. Als een werknemer-tweeling heeft, wordt het verlof verlengd tot 120 dagen.
• Persoonlijk Verlof: Werknemers kunnen 3 dagen betaald persoonlijk verlof opnemen voor specifieke familiegebeurtenissen. Deze gebeurtenissen omvatten de verwonding of het overlijden van een ouder, echtgenoot of kind, of het eigen huwelijk van de werknemer.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof op nationale feestdagen. De datums voor 2026 zijn vastgesteld. Er is geen beschikbare informatie over specifieke regionale feestdagen.

Datum	Dag	Feestdag
1 januari	donderdag	Nieuwjaarsdag
8 maart	zondag	Internationale Vrouwendag
9 maart	maandag	Vrije dag voor Internationale Vrouwendag
14 april	dinsdag	Lao Nieuwjaar
15 april	woensdag	Lao Nieuwjaarsfeestdag
16 april	donderdag	Lao Nieuwjaarsfeestdag
1 mei	vrijdag	Dag van de Arbeid
20 juli	maandag	Lao Vrouwenunie Dag
24 november	dinsdag	Festival van That Luang
2 december	woensdag	Nationale Feestdag

Typische aanvullende voordelen

Het bieden van meer dan de wettelijke minimums kan je helpen om geweldig talent aan te trekken en te behouden. Hieronder wordt weergegeven wat wettelijk vereist is en wat je als extraatje kunt bieden.

Wettelijke Voordelen	Niet-wettelijke (Aanvullende) Voordelen
Bijdragen aan Sociale Zekerheid	Privé Ziektekostenverzekering
Jaarlijks Betaald Verlof	Verhoogd betaald verlof
Verlof op nationale feestdagen	Wellnessprogramma's
Ziekteverlof	Kinderopvangondersteuning
Zwangerschapsverlof	Maaltijd-, vervoer- en huisvestingscompensaties
Ontslagvergoeding	Opleidingsmogelijkheden
Pensioenbijdragen	Prestatiebonussen

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een benefitsplan in een nieuw land kan complex zijn. EenEmployer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor jou.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Laos. Dit betekent dat je er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen de administratieve en juridische vereisten voor het beheer van werknemersvoordelen.

Hier is wat een EOR doet:

• Zorgt voor Naleving: Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je voordelenpakketten aan alle wettelijke eisen voldoen.
• Beheert Administratie: Ze regelen alles van het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid tot het beheren van looninhoudingen.
• Biedt Concurrentievoordelen: EORs hebben ervaring op de lokale markt. Ze kunnen je helpen bij het creëren van voordelenpakketten die aantrekkelijk zijn voor lokaal talent.
• Bespaart Tijd: Jij kunt je richten op je bedrijfsdoelen. De EOR regelt de tijdrovende HR-taken.

Het gebruik van een EOR maakt het aannemen en beheren van werknemers in Laos gemakkelijker en efficiënter.

Beëindigingen in Laos worden gedocumenteerd in Artikelen 79 en 88 van de Lao Arbeidswet (gewijzigd in 2013). Deze regels worden geïmplementeerd door het arbeidsadministratiebureau op districtsniveau.

Opzegtermijnen en ontslagvergoedingen zijn verplicht en moeten worden afgehandeld in overeenstemming met de criteria zoals vastgesteld in de wet. Volgens Artikel 87 mogen bepaalde werknemers niet worden ontslagen zonder goedkeuring van het district arbeidsbureau. Daarom moet dit proces zorgvuldig worden beheerd door werkgevers.

Opzegtermijnen

Wanneer u besluit een arbeidsovereenkomst te beëindigen, moet u de werknemer schriftelijk vooraf op de hoogte stellen. De duur van de opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor u heeft gewerkt en het soort werk dat ze doen.

• Ongekwalificeerd personeel: 30 dagen opzegtermijn.
• Gekwalificeerd personeel: 45 dagen opzegtermijn.

Voor werknemers in proefperiode hoeft u slechts 3 dagen opzegging te geven.

In sommige gevallen kunt u betaling in plaats van opzegging aanbieden. Dit betekent dat u de werknemer betaalt voor de opzeggingstermijn, en hun dienstverband onmiddellijk eindigt.

Ontslagvergoeding

Als u een arbeidsovereenkomst beëindigt om niet-werknemer-gerelateerde redenen, bent u verplicht ontslagvergoeding te betalen. Het bedrag is gebaseerd op het laatste salaris van de werknemer en hoelang ze voor het bedrijf hebben gewerkt.

De berekening is 10% van het laatste salaris van de werknemer vermenigvuldigd met het totale aantal maanden dat ze hebben gewerkt.

Echter, als u het contract beëindigt om redenen die volgens de wet onrechtvaardig zijn, wordt de vergoeding verhoogd tot 15% van het laatste salaris vermenigvuldigd met het aantal gewerkte maanden.

U hoeft geen ontslagvergoeding te betalen als u een werknemer ontslaat wegens ernstig wangedrag, zoals:

• Opzettelijke schade toebrengen aan uw bedrijf.
• Herhaald de bedrijfsregels overtreden nadat een waarschuwing is gegeven.
• Vier dagen achter elkaar afwezig zijn zonder goede reden.
• Een gevangenisstraf krijgen volgens een rechtbank.
• De rechten van andere werknemers schenden na een waarschuwing.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record zoals Rivermate, beheren wij het volledige offboardingproces voor u. We zorgen ervoor dat elke stap volgens de Lao arbeidswet wordt gedaan om u te beschermen tegen juridische risico’s.

Hier is hoe wij helpen:

• Duidelijke Communicatie: Wij regelen alle communicatie met de vertrekkende werknemer, zodat zij de redenen voor het ontslag en de volgende stappen begrijpen.
• Correcte Berekeningen: Wij berekenen het laatste salaris, eventuele openstaande voordelen en de juiste ontslagvergoeding volgens de wettelijke vereisten.
• Juiste Documentatie: Wij bereiden alle benodigde ontslagdocumenten voor, inclusief de schriftelijke kennisgeving en laatste loonstrook.
• Compliance Checks: Onze lokale experts controleren elk detail om volledige naleving van de nieuwste arbeidsregels in Laos te waarborgen.

Wij verzorgen de complexiteiten, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Immigratievoorschriften in Laos vereisen dat iedere buitenlandse nationaliteit wordt gesponsord door een werkgever en een werkvergunning aanvraagt. Verschillende visa zijn beschikbaar afhankelijk van het type werk en de duur van het arbeidscontract.

Arbeidsvisa & sponsoringsituaties

De meest voorkomende route om in Laos te werken is de LA-B2 Labor Visa, waarvoor sponsoring van een lokaal geregistreerd bedrijf vereist is. Hier kan een Employer of Record (EOR) helpen. Een EOR is een derde partij organisatie die optreedt als de wettelijke werkgever voor jouw werknemers in Laos.

Een EOR vereenvoudigt het aanwerven in Laos door alle juridische en administratieve taken te regelen. Dit omvat het beheren van salarisadministratie, belastingen, voordelen, en het waarborgen van naleving van de lokale arbeidswetgeving. Het gebruik van een EOR stelt je in staat om werknemers te hire zonder dat je je eigen juridische entiteit in het land hoeft op te zetten.

Hier is wat een EOR doorgaans kan sponsoren:

• LA-B2 Labor Visa: Dit is het standaardvisum voor buitenlandse werknemers die in Laos werken. De EOR, als geregistreerde werkgever, kan dit visum sponsoren.
• Werkvergunningen: Een werkvergunning is vereist naast het visum. De EOR verzorgt de aanvraagprocedure bij het Ministerie van Arbeid en Sociale Voorzieningen.

Echter, er zijn beperkingen. Een EOR kan over het algemeen niet sponsoren:

• NI-B2 Investeerdersvisa: Deze zijn bedoeld voor personen die investeren in een Laos bedrijf en bewijs van die investering moeten overleggen.
• Visa voor zelfstandige aannemers: De LA-B2 visum vereist een werkgever-werknemer relatie, wat niet van toepassing is op freelancers.

De meest praktische route voor het aanwerven van werknemers in Laos is het samenwerken met een EOR. De EOR begeleidt je door het proces, dat doorgaans als volgt verloopt:

1. Overheidsgoedkeuring: De EOR zorgt voor goedkeuring van het Ministerie van Arbeid en Sociale Voorzieningen om een buitenlandse werknemer aan te nemen.
2. Documentatie: Jij en je werknemer leveren de benodigde documenten, zoals het arbeidscontract en educational kwalificaties.
3. Visumaanvraag: De EOR dient de visumaanvraag in bij de Dienst In- en Uitreis.
4. Werkvergunning: Zodra het visum is goedgekeurd, vraagt de EOR een werkvergunning aan.

Zakelijke reis compliance (kortdurende bezoeken)

Voor korte zakelijke reizen, zoals vergaderingen of trainingen, is het Non-Immigrant Visa (NI-B3) de geschikte optie. Dit visum is voor tijdelijke zakelijke activiteiten en geeft geen toestemming tot werk.

Belangrijke punten over de NI-B3 visum:

• Toegestane activiteiten: Gebruik dit visum voor het bijwonen van conferenties, het onderhandelen over contracten, of deelnemen aan trainingen.
• Beperkingen: Dit visum is niet geschikt voor langdurig werk.
• Aanvraag: Je kunt dit visum aanvragen bij een Lao-embassy of consulaat in je thuisland.

Kies altijd het juiste visum voor je activiteiten in Laos om juridische problemen te voorkomen. Als je twijfelt, is het het beste om advies in te winnen bij een expert.