In Kiribati zijn er geen specifieke wetten of voorschriften die direct betrekking hebben op werken op afstand. Echter, de Labour Code Act 2019, die de kernrechten en -verantwoordelijkheden van werknemers vaststelt, geldt ook voor thuiswerkers.

Duidelijke Contracten

Bij afwezigheid van specifieke regelgeving zijn goed gedefinieerde arbeidsovereenkomsten voor thuiswerkers cruciaal. Deze contracten moeten de werkregeling duidelijk definiëren als werken op afstand (telewerken), de werktijden en verwachtingen voor thuiswerkschema's schetsen, duidelijke communicatiekanalen en verwachtingen voor thuiswerk vaststellen, en methoden voor prestatie-evaluatie van thuiswerkers omschrijven.

Technologische Infrastructuur

Betrouwbare internettoegang is essentieel voor succesvol thuiswerken in Kiribati. Echter, de internettoegang in Kiribati is beperkt, met trage snelheden en hoge kosten. Dit vormt een aanzienlijke uitdaging voor de brede adoptie van thuiswerken. De overheid voert initiatieven uit om de nationale internetinfrastructuur te verbeteren, maar er is aanzienlijke ontwikkeling nodig. Het verkennen van alternatieve oplossingen zoals satellietinternettoegang kan noodzakelijk zijn voor sommige thuiswerkregelingen.

Overwegingen voor Werkgevers

Werkgevers kunnen overwegen om apparatuur (laptops) te verstrekken of vergoedingen voor internettoegang aan te bieden op basis van onderhandelingen binnen het arbeidscontract, gezien de beperkte infrastructuur. Het aanmoedigen van betrouwbare oplossingen voor gegevensback-up voor thuiswerkers kan helpen om mogelijk gegevensverlies door internetconnectiviteitsproblemen te beperken.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Hoewel er geen formele voorschriften zijn die specifieke acties van werkgevers voor thuiswerken in Kiribati verplichten, kunnen verantwoordelijke werkgevers overwegen een formeel thuiswerkbeleid te ontwikkelen waarin de geschiktheidscriteria, verwachtingen, communicatieprotocollen, prestatie-evaluatiemethoden en richtlijnen voor gegevensbeveiliging worden beschreven. Het bieden van training over thuiswerktools, beste praktijken voor gegevensbeveiliging en technieken voor tijdbeheer stelt werknemers in staat om succesvol op afstand te werken. Thuiswerken kan leiden tot gevoelens van isolatie, vooral op een eilandstaat. Werkgevers kunnen middelen en ondersteuningsprogramma's aanbieden om het welzijn van werknemers te bevorderen.

Deeltijdwerk wordt erkend onder de Arbeidswet 2019 in Kiribati, die minimumeisen voor het loon voor alle werknemers, inclusief deeltijdwerkers, vaststelt. Er zijn echter geen specifieke regels met betrekking tot voordelen of rechten voor deeltijdwerkers in vergelijking met voltijdwerknemers. De Arbeidswet verplicht geen specifieke vergoedingen voor deeltijdwerkers. Arbeidsovereenkomsten kunnen specificeren of werkgevers essentiële apparatuur zullen verstrekken of vergoedingen voor internettoegang zullen aanbieden op basis van de functie-eisen. Werkgevers en werknemers kunnen ook onderhandelen over vergoedingen voor specifieke kosten, zoals internettoegang, afhankelijk van de functie-eisen en de aard van de deeltijdfunctie.

Flexibele werktijden

Er zijn geen wettelijke regelingen die expliciet flexibele werktijden in Kiribati behandelen. De Arbeidswet beschrijft standaard werktijden. Met goedkeuring van de werkgever kan enige flexibiliteit in het plannen van werktijden mogelijk zijn onder deze regelingen. Vergoedingen voor apparatuur of internettoegang in een flexibele werktijdenregeling zouden door de werkgever worden bepaald op basis van de specifieke rol en verantwoordelijkheden zoals beschreven in de arbeidsovereenkomst.

Functiedeling

De Arbeidswet behandelt functiedeling niet expliciet. Werkgevers kunnen echter dergelijke regelingen vaststellen via contracten met twee of meer werknemers. Dit zou inhouden dat de verantwoordelijkheden en werklast van een voltijdse functie worden verdeeld. Vergoedingsbeleid voor apparatuur of internettoegang zou waarschijnlijk vergelijkbaar zijn met deeltijdrollen, mogelijk met enkele aanpassingen afhankelijk van de functiedelingsregeling en de verantwoordelijkheden die aan elke werknemer zijn toegewezen.

De Arbeidswet 2019, hoewel deze niet direct ingaat op gegevensprivacy, benadrukt eerlijke behandeling in de relatie tussen werkgever en werknemer. Dit principe kan worden uitgebreid om verantwoord gegevensbeheer voor thuiswerkers te waarborgen. De Internationale Arbeidsorganisatie (IAO) biedt ook richtlijnen voor telewerkregelingen, waarbij de nadruk ligt op het belang van gegevensbeveiliging en het respecteren van de privacy van werknemers.

Duidelijke Contracten en Gegevensbescherming

Bij afwezigheid van een specifieke wet op gegevensbescherming zijn goed gedefinieerde arbeidsovereenkomsten voor thuiswerkers essentieel. Deze contracten moeten aandacht besteden aan overwegingen omtrent gegevensbescherming en privacy. Belangrijke elementen om op te nemen zijn verantwoordelijkheden voor gegevensbeveiliging, gegevensminimalisatie en procedures voor melding van datalekken.

Verplichtingen van de Werkgever: Bescherming van Gegevens

Werkgevers moeten passende technische en organisatorische maatregelen implementeren om gegevens te beschermen. Dit omvat toegangscontroles, versleuteling van gevoelige gegevens en het bieden van training en ondersteuning op het gebied van beste praktijken voor gegevensbeveiliging.

Rechten van Werknemers en Gegevensprivacy

Werknemers die op afstand werken hebben bepaalde rechten met betrekking tot hun persoonlijke gegevens. Deze omvatten het recht op toegang tot hun persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van hun persoonlijke gegevens en de verantwoordelijkheid om de vastgestelde beveiligingsprotocollen te volgen.

Beste Praktijken voor Veilig Thuiswerken

Het aanmoedigen van werknemers om aparte werk- en persoonlijke apparaten en accounts te gebruiken, minimaliseert het risico op datalekken. Het gebruik van veilige communicatiekanalen voor werkgerelateerde communicatie helpt gevoelige informatie te beschermen. Het vaststellen van duidelijke procedures voor het melden van datalekken of vermoedelijke privacyschendingen maakt snelle onderzoeken en herstelmaatregelen mogelijk.