Employer of Record in Kameroen

Een Employer of Record, of EOR, is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou aanneemt in Kameroen. Dit betekent dat je een team in het land kunt opbouwen zonder een lokale entiteit op te zetten. De EOR neemt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden op zich die gepaard gaan met tewerkstelling. Zie hen als je lokale HR-afdeling. Ze regelen alles van loonadministratie en belastingen tot voordelen en naleving van de arbeidswetgeving in Kameroen. Dit stelt je in staat je te richten op het dagelijkse beheer van je team en het laten groeien van je bedrijf. Voor bedrijven die in Kameroen willen aannemen, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Kameroen

Het gebruik van een EOR in Kameroen is een eenvoudig proces. Het stelt je in staat snel en compliant talent aan te nemen.

Zo werkt het meestal:

• Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in Kameroen.
• De EOR neemt je kandidaat aan: De EOR neemt de werknemer wettelijk voor jou aan. Ze stellen een lokaal conforme arbeidsovereenkomst op en regelen alle benodigde papierwerk.
• Onboarding: De EOR zorgt voor de onboarding van je nieuwe medewerker, zodat deze klaar is voor loonadministratie en alle benodigde informatie heeft om te beginnen.
• HR- en loonadministratie: De EOR beheert alle HR-administratieve taken. Dit omvat het uitvoeren van maandelijkse loonadministratie, het berekenen en inhouden van belastingen, en het doen van sociale zekerheidsbijdragen zoals vereist door de Kameroense wet.
• Voortdurende naleving: De EOR blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de lokale arbeidswetgeving om te zorgen dat je compliant blijft. Dit minimaliseert je juridische risico’s.
• Je beheert je team: Terwijl de EOR de HR-administratie afhandelt, beheer jij de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer, net als elk ander lid van je team.

Waarom een Employer of Record gebruiken in Kameroen

Het gebruik van een EOR in Kameroen biedt een slimme oplossing voor bedrijven die hun teams in het land willen uitbreiden. Het vereenvoudigt internationale werving en geeft gemoedsrust.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Vermijdt het opzetten van een lokale entiteit: Je kunt werknemers in Kameroen aannemen zonder de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit in het land.
• Zorgt voor juridische naleving: EORs hebben expertise in Kameroense arbeidswetgeving. Ze zorgen ervoor dat je wervingspraktijken, contracten en loonadministratie volledig compliant zijn, waardoor je het risico op boetes en sancties vermindert.
• Bespaart tijd en geld: Door administratieve taken te regelen, maakt een EOR het vrijmaken van je tijd mogelijk om je te richten op je kernactiviteiten. Je bespaart ook op de kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokaal kantoor.
• Vereenvoudigt HR en loonadministratie: Het beheren van loon en belastingen in een nieuw land kan complex zijn. Een EOR regelt al deze taken, zodat je werknemers correct en op tijd betaald worden.
• Toegang tot een breder talentenpool: Een EOR stelt je in staat het beste talent in Kameroen aan te nemen zonder geografische beperkingen.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Kameroen uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Kameroen wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Kameroen biedt een unieke kans om toegang te krijgen tot een jonge en tweetalige beroepsbevolking. De arbeidswetgeving van het land wordt gereguleerd door de Labour Code, die de vereisten voor arbeidsovereenkomsten, arbeidsomstandigheden en meer beschrijft. Navigeren door dit landschap vereist een duidelijk begrip van uw verplichtingen als werkgever. Of u nu fulltime werknemers aanneemt of onafhankelijke Contractors, naleving is essentieel.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Bij het aannemen in Kameroen kunt u gebruik maken van zowel contracten voor bepaalde tijd als onbepaalde tijd. Hoewel mondelinge contracten in sommige gevallen toegestaan zijn, is het altijd het beste om een schriftelijke overeenkomst te hebben. Contracten voor bepaalde tijd zijn beperkt tot een maximum van twee jaar en kunnen slechts eenmaal worden verlengd voor nationale werknemers voordat ze als onbepaalde tijd worden beschouwd.

Uw arbeidsovereenkomsten moeten in het Frans of Engels zijn en de volgende essentiële clausules bevatten:

• Identificatie van beide partijen
• Functieomschrijving en verantwoordelijkheden
• Werkplek
• Startdatum
• Werkuren
• Salaris en eventuele aanvullende voordelen
• Verlofrechten
• Ontslagvoorwaarden

Proeftijd

In Kameroen kunt u een proeftijd opnemen in uw arbeidsovereenkomsten om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de functie te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd is doorgaans zes maanden. Voor leidinggevende functies kan dit worden verlengd tot acht maanden. Het is belangrijk op te merken dat elke proeftijd schriftelijk moet worden overeengekomen.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Kameroen bedraagt 40 uur, meestal verdeeld over vijf dagen van maandag tot vrijdag. Voor de landbouwsector is de standaard werkweek 48 uur.

Elke gewerkt uren boven de standaard worden beschouwd als overwerk en moeten worden gecompenseerd tegen een hoger tarief. U kunt werknemers vragen om maximaal 20 overuren per week te werken. De overwerkvergoeding wordt als volgt gestructureerd:

Feestdagen & regionale feestdagen

Uw werknemers in Kameroen hebben recht op betaald verlof op feestdagen. De overheid brengt elk jaar een officiële lijst uit van feestdagen. Sommige feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender, waardoor de data kunnen variëren.

Hier zijn de verwachte feestdagen in Kameroen voor 2025:

Contractors aannemen in Kameroen

Het inzetten van onafhankelijke Contractors kan een flexibele manier zijn om toegang te krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden. Het is echter cruciaal om de juridische verschillen tussen een contractor en een werknemer te begrijpen om misclassificatie te voorkomen.

Een onafhankelijke contractor is zelfstandige, levert eigen gereedschap en is verantwoordelijk voor eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze vallen niet onder dezelfde arbeidswetgeving als werknemers en hebben geen recht op voordelen zoals betaald verlof of ziektegeld.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot aanzienlijke boetes, waaronder:

• Achterstallige betaling van sociale zekerheidsbijdragen en loonbelasting.
• Boetes en juridische kosten.
• Betaling van werknemersvoordelen die niet zijn verstrekt.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te beperken. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor uw werknemers in Kameroen, en zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten. Dit omvat het beheer van loonadministratie, belastingen en voordelen, zodat u zich kunt richten op het dagelijkse management van uw team zonder de administratieve last en juridische risico's van rechtstreeks aannemen.

Het begrijpen van compensatie en loonadministratie in Kameroen is eenvoudig. Lokale wetten bepalen hoe u uw team betaalt, en naleving is essentieel voor het opbouwen van een sterke relatie met uw werknemers. Dit betekent nauwkeurige, tijdige betalingen die voldoen aan alle wettelijke vereisten. Het vanaf het begin goed regelen van de payroll helpt u problemen te voorkomen en u te richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Payroll-cycli & loonstructuur

In Kameroen is de payroll-cyclus meestal maandelijks. U moet uw werknemers betalen vóór de laatste dag van de maand. Uw loonstructuur omvat het basissalaris plus eventuele toelagen of bonussen. Veel voorkomende toevoegingen zijn vervoer- en huisvestingsvergoedingen. Hoewel een 13e maand bonus niet wettelijk verplicht is, bieden veel bedrijven dit als een gangbare praktijk.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in Kameroen is 40 uur. U kunt werknemers vragen tot 20 uur overwerk per week te werken. Voor deze extra uren moet u een toeslag betalen. De tarieven zijn:

• 120% van het normale uurloon voor de eerste 8 uur.
• 130% van het normale uurloon voor de volgende 8 uur.
• 140% voor eventuele extra uren.
• 150% voor overwerk 's nachts of op zondagen.

Vanaf begin 2025 is het nationale minimumloon XAF 43.969 per maand. Voor landbouwarbeiders is het minimumloon XAF 45.000 per maand.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever draagt u bij aan verschillende fondsen namens uw werknemers. Deze bijdragen zijn een percentage van het brutoloon van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale fondsen, en u moet inkomstenbelasting op hun salarissen inhouden.

Persoonlijke inkomstenbelasting is progressief, wat betekent dat het tarief toeneemt met het inkomen.

In Kameroen bieden de arbeidswetten een solide basis van voordelen voor werknemers. Dit omvat betaalde verlofdagen voor vakantie, ziekte en familieaangelegenheden. Het systeem zorgt ervoor dat mensen ondersteuning krijgen tijdens belangrijke levensgebeurtenissen. Het begrijpen van deze voordelen is essentieel wanneer u in Kameroen werft.

Wettelijke Verlof

De wet in Kameroen vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks Verlof: U geeft werknemers 1,5 dagen betaald verlof voor elke maand dat ze werken. Dit komt neer op 18 dagen per jaar. Voor werknemers onder de 18 jaar is het tarief 2,5 dagen per maand.
• Ziekteverlof: Werknemers kunnen tot vijf betaalde ziektedagen per jaar opnemen. Voor ernstigere gezondheidsproblemen kunnen ze tot zes maanden extra verlof krijgen met een doktersverklaring.
• Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers krijgen 14 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit begint meestal vier weken voor de uitgavedatum. Het Nationaal Sociaal Verzekeringsfonds dekt de betaling tijdens deze periode.
• Vaderschapsverlof: Vaders kunnen tot 10 dagen betaald verlof opnemen voor de geboorte van een kind.
• Verlof bij Familiegebeurtenissen: Werknemers kunnen tot 10 dagen betaald verlof opnemen voor belangrijke familiegebeurtenissen. Dit kan een huwelijk of een begrafenis omvatten.

Feestdagen

Kameroen viert elk jaar verschillende nationale feestdagen. Alle werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor deze feestdagen.

* Deze data zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen veranderen.

Typische Aanvullende Voordelen

Naast de verplichte voordelen bieden veel bedrijven extra voordelen om talent aan te trekken en te behouden. Hier is een overzicht van zowel wettelijke als veel voorkomende niet-wettelijke voordelen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in Kameroen. Dit betekent dat u er zelf geen hoeft op te zetten. Zij regelen alle administratieve taken met betrekking tot voordelen. Dit omvat het inschrijven van uw werknemers in de verplichte sociale zekerheidsprogramma's.

Een EOR helpt u ook om concurrerende aanvullende voordelen aan te bieden. Ze begrijpen de lokale markt en kunnen u adviseren over wat andere bedrijven bieden. Dit helpt u om het beste talent aan te trekken. Door deze taken te beheren, bespaart een EOR u tijd en zorgt ervoor dat u aan alle lokale wetten voldoet.

Wanneer een arbeidsrelatie in Kameroen eindigt, moet u een specifiek proces volgen. Dit omvat wettelijke vereisten voor zowel u als uw werknemer. Correct omgaan met beëindiging en offboarding beschermt uw bedrijf en zorgt ervoor dat u uw voormalige werknemer eerlijk behandelt. Het proces wordt gereguleerd door de Kameroense Arbeidswet, die de regels vastlegt voor zaken zoals opzegtermijnen en eindafrekening.

Opzegtermijnen

Wanneer u een contract voor onbepaalde tijd beëindigt, moet u schriftelijk opzeggen. De lengte van de opzegtermijn hangt af van de professionele categorie van de werknemer en hoe lang zij voor u hebben gewerkt. Deze periode geeft de werknemer de tijd om een nieuwe baan te vinden. Tijdens de opzegtermijn hebben werknemers recht op twee betaalde vrije dagen per week om naar ander werk te zoeken.

U kunt er ook voor kiezen om de werknemer in plaats van opzegging te betalen. Dit betekent dat u hen hun salaris betaalt voor de opzegtermijn, en dat hun arbeid onmiddellijk eindigt.

Ontslagvergoeding

Werknemers in Kameroen die minstens twee opeenvolgende jaren voor u hebben gewerkt, hebben doorgaans recht op ontslagvergoeding wanneer hun contract wordt beëindigd. Dit geldt niet in gevallen van ernstig wangedrag.

Het bedrag van de ontslagvergoeding is een percentage van het gemiddelde maandloon van de werknemer over de laatste 12 maanden. Het percentage neemt toe naarmate de diensttijd van de werknemer langer is.

Hier is een overzicht van de berekening van de ontslagvergoeding:

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door de details van beëindiging in Kameroen kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de lokale arbeidswetten.

Hier is hoe wij helpen:

• Documentatie: Wij regelen alle benodigde documenten, inclusief de beëindigingsbrief en de eindafrekening.
• Berekeningen: Wij berekenen nauwkeurig de eindafrekening, inclusief eventueel openstaand salaris, opgebouwde vakantiedagen en ontslagvergoeding.
• Compliance: Wij zorgen dat u aan alle wettelijke vereisten voor opzegtermijnen en ontslagvergoeding voldoet, waardoor het risico op juridische geschillen wordt verminderd.
• Guidance: Wij bieden duidelijke begeleiding over het proces, zodat u uw verplichtingen als werkgever begrijpt.

Door het hele proces te beheren, helpen wij u werknemers soepel en respectvol te offboarden, terwijl uw bedrijf beschermd blijft.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in Kameroen vereist het begrijpen van een belangrijk onderscheid: je hebt een werkvergunning nodig om te mogen werken, en een werkvisum om het land binnen te komen voor dat doel. Het hele proces wordt gedreven door de werkgever, wat betekent dat jouw werkgever in Kameroen jouw aanvraag moet initiëren en sponsoren. Zij regelen de aanvraag voor de werkvergunning bij het Ministerie van Arbeid en Sociale Zekerheid voordat je zelfs een aanvraag voor je entry visa kunt indienen.

Employment visas & sponsorship realities

Een werkgever in Kameroen moet je sponsoren om een werkvergunning te krijgen. Dit is een wettelijke vereiste. Het bedrijf moet een geregistreerde entiteit in het land zijn om buitenlandse werknemers te sponsoren.

Het proces begint wanneer een bedrijf je een baan aanbiedt. Zij zullen vervolgens namens jou de aanvraag voor je werkvergunning indienen. Dit kan een aanzienlijke tijd duren, vaak rond de vier tot zes maanden, dus het is belangrijk om vooruit te plannen.

Om je werkvergunning te sponsoren, zal je werkgever doorgaans documenten moeten aanleveren zoals:

• Je arbeidscontract
• Een gedetailleerde functiebeschrijving
• Gecertificeerde kopieën van je academische en professionele kwalificaties
• De statuten van het bedrijf en het organogram
• Een recent medisch attest
• Je curriculum vitae (CV)

Zodra de werkvergunning is goedgekeurd door het Ministerie van Arbeid, kun je een langverblijfvisum aanvragen, dat dient als je werkvisum, bij een Kameroense ambassade of consulaat. Dit visum stelt je in staat om het land binnen te komen om aan je baan te beginnen. Werkvergunningen zijn meestal geldig voor één jaar en kunnen worden verlengd.

Business travel compliance (short-term visits)

Als je voor korte termijn zakelijke activiteiten naar Kameroen reist, heb je een short-stay visum nodig. Deze visa zijn doorgaans geldig voor maximaal zes maanden en kunnen enkel of meervoudige toegang toestaan.

Deze visa zijn bedoeld voor activiteiten zoals:

• Het bijwonen van vergaderingen
• Het onderhandelen over contracten
• Het verkennen van zakelijke kansen

Het is cruciaal om te begrijpen dat een short-stay visum je niet toestaat om lokaal te werken. Werken zonder de juiste toestemming kan leiden tot juridische problemen.

Kameroen biedt momenteel geen specifiek visum voor digitale nomaden. Als je van plan bent om op afstand te werken vanuit het land, kun je een short-stay visum gebruiken, maar je moet oppassen dat je de voorwaarden van je toegang niet overtreedt.