Jemen ervaart een toename in regelingen voor werken op afstand, beïnvloed door factoren zoals groeiende internetpenetratie en aanhoudende conflicten. Echter, het juridische kader voor werken op afstand bevindt zich nog in de beginfase van ontwikkeling. Dit vraagt om een gedetailleerd onderzoek naar bestaande regelgeving, technologische overwegingen en verantwoordelijkheden van werkgevers.

Juridische Overwegingen

Momenteel is er geen specifieke wet die werken op afstand in Jemen regelt. Het belangrijkste juridische kader voor werkgelegenheid is de Jemenitische Arbeidswet van 1997. Deze wet behandelt echter niet expliciet regelingen voor werken op afstand.

Belangrijk Punt: Het Ministerie van Arbeid kan in de toekomst aanvullende richtlijnen uitgeven over werken op afstand. Bij afwezigheid van specifieke regelgeving, moeten werkgevers vertrouwen op algemene principes binnen de Arbeidswet en best practices.

Vereisten voor Technologische Infrastructuur

De telecommunicatie-infrastructuur van Jemen is in ontwikkeling, met variaties in internetconnectiviteit door het hele land. Dit kan een belemmering vormen voor de brede acceptatie van werken op afstand. Hier zijn enkele belangrijke overwegingen:

• Toegang tot internet voor werknemers: Betrouwbare internetsnelheid is essentieel. Werkgevers die werken op afstand overwegen, moeten de toegang van werknemers tot een stabiele internetverbinding evalueren.
• Communicatietools: Veilige videoconferentieplatforms, projectmanagementsoftware en cloudoplossingen zijn cruciaal voor samenwerking en communicatie. Werkgevers moeten mogelijk deze tools verstrekken of duidelijke richtlijnen opstellen voor door werknemers gebruikte oplossingen die aan de beveiligingsnormen voldoen.

Uitdagingen: Beperkte internettoegang in sommige regio's en mogelijke stroomuitval kunnen de activiteiten van werken op afstand verstoren.

Verantwoordelijkheden van Werkgevers

Bij afwezigheid van specifieke regelgeving voor werken op afstand, hebben werkgevers de verantwoordelijkheid om duidelijke en uitgebreide beleidslijnen voor werken op afstand te ontwikkelen die voldoen aan de algemene principes van de Jemenitische Arbeidswet. Hier zijn enkele belangrijke verantwoordelijkheden van werkgevers om te overwegen:

• Arbeidsovereenkomst: Beschrijf regelingen voor werken op afstand in de arbeidsovereenkomst, inclusief:
  • Werkuren en verwachtingen voor beschikbaarheid.
  • Communicatieprotocollen en voorkeursmethoden voor contact.
  • (Indien van toepassing) Details over het verstrekken van apparatuur of voorwaarden voor door werknemers gebruikte apparatuur. Er zijn geen wettelijke verplichtingen voor apparatuurvergoedingen, dus dit moet duidelijk worden vermeld in de overeenkomst.
• Prestatiemanagement: Stel duidelijke strategieën voor prestatiemanagement op voor werknemers op afstand.
• Gezondheid en Veiligheid: Hoewel de Arbeidswet voorschriften voor werkplekveiligheid beschrijft, moeten deze mogelijk worden aangepast voor een werkomgeving op afstand. Werkgevers kunnen ergonomische werkplekopstellingen en regelmatige pauzes voor werknemers op afstand aanmoedigen om het welzijn te bevorderen.

De Jemenitische arbeidsmarkt omarmt geleidelijk aan flexibiliteit, met een groeiende interesse in verschillende flexibele werkregelingen. Specifieke regelgeving die deze regelingen adresseert, is echter nog in ontwikkeling.

Deeltijdwerk

Deeltijdwerk houdt in dat werknemers werken volgens een vooraf bepaald schema met minder uren vergeleken met een voltijdse positie. De Jemenitische Arbeidswet van 1997 stelt algemene rechten en bescherming vast voor alle werknemers, ongeacht het werkschema. Deeltijdwerknemers hebben recht op proportionele lonen en voordelen op basis van hun werkuren (minimumloonvereisten zijn van toepassing) en betaald verlof op een pro rata basis. Er kunnen in de toekomst wetgevende updates komen die minimale werkuren voor deeltijdposities specificeren.

Flexibele werktijden

Flexibele werktijden stellen werknemers in staat om hun begin- en eindtijden aan te passen binnen een aangewezen werkdag, vaak met kernwerktijden waarin iedereen aanwezig moet zijn. Er zijn geen wettelijke beperkingen op het implementeren van flexibele werktijden in Jemen. Werkgevers moeten echter duidelijke richtlijnen opstellen binnen arbeidsovereenkomsten waarin kernuren en communicatieverwachtingen tijdens flexibele werkperioden worden gespecificeerd.

Taakdeling

Taakdeling houdt in dat twee of meer werknemers de verantwoordelijkheden van één voltijdse positie delen. Net als bij flexibele werktijden bestaan er nog geen specifieke taakdelingsregelingen. Werkgevers kunnen taakdelingsregelingen formaliseren door middel van individuele arbeidsovereenkomsten voor elke betrokken werknemer, waarin verantwoordelijkheden, werkuren en compensatie voor elke positie worden beschreven.

Apparatuur en onkostenvergoedingen

Momenteel zijn er geen wettelijke verplichtingen voor werkgevers om apparatuur of internetkosten te vergoeden voor flexibele werkregelingen. Werkgevers kunnen echter hun eigen beleid ontwerpen met betrekking tot deze aspecten binnen het kader van de Arbeidswet (waarbij eerlijke behandeling en het vermijden van loondiscriminatie worden gewaarborgd):

• Apparatuur: Werkgevers kunnen ervoor kiezen om essentiële apparatuur (computers, telefoons) te verstrekken of een vergoeding aan te bieden zodat werknemers hun eigen apparatuur kunnen aanschaffen.
• Onkosten: Vergoeding voor internettoegang of telefoonkosten kan naar goeddunken van de werkgever worden aangeboden en worden vastgelegd in de arbeidsovereenkomst.

De opkomst van werken op afstand in Jemen heeft zorgen over gegevensbescherming en privacy met zich meegebracht voor zowel werkgevers als werknemers. Hoewel er geen specifieke wetgeving voor gegevensbescherming bestaat, kunnen enkele principes worden afgeleid uit het algemene kader van de Jemenitische Arbeidswet (1997) en internationale best practices.

Verplichtingen van de Werkgever

Werkgevers hebben de plicht om de gegevens van werknemers en het bedrijf te beschermen, zelfs in een werkomgeving op afstand. Dit kan worden afgeleid uit de algemene verplichting om een veilige werkomgeving te bieden volgens de Arbeidswet. Werkgevers zouden redelijke beveiligingsmaatregelen moeten implementeren, zoals:

• Sterke wachtwoordbeleid: Handhaaf complexe wachtwoorden en regelmatige wijzigingen om ongeautoriseerde toegang te minimaliseren.
• Versleuteling: Versleutel gevoelige gegevens zowel in rust als tijdens overdracht om vertrouwelijkheid te beschermen, vooral bij gebruik van openbare Wi-Fi-netwerken.
• Veilige opslagoplossingen: Gebruik veilige cloudopslag of lokale opslag met toegangscontroles.

Werknemers hebben het recht om te weten welke gegevens over hen worden verzameld, hoe deze worden gebruikt en met wie ze worden gedeeld. Werkgevers zouden een duidelijk privacybeleid moeten verstrekken waarin deze details worden uiteengezet, ook al is er nog geen wettelijke verplichting.

Werkgevers zouden ook werknemers op afstand moeten voorzien van training in gegevensbeveiliging om het bewustzijn van potentiële risico's en best practices voor het omgaan met gevoelige informatie te vergroten.

Rechten van de Werknemer

Hoewel niet expliciet vastgelegd in de Jemenitische wet, komt het recht op toegang tot persoonlijke gegevens die door de werkgever worden bewaard overeen met erkende internationale privacyprincipes. Evenzo komt het recht om correctie van onjuiste persoonlijke gegevens te verzoeken overeen met erkende privacyprincipes en kan door werknemers worden bepleit.

Best Practices voor Gegevensbeveiliging

• Beperk Gegevensdeling: Beperk de toegang tot bedrijfsgegevens tot geautoriseerde werknemers met een legitieme zakelijke behoefte.
• Gebruik Veilige Wi-Fi Verbindingen: Adviseer werknemers om openbare Wi-Fi-netwerken te vermijden voor werkdoeleinden en gebruik te maken van een virtueel privénetwerk (VPN) bij werken op afstand.
• Regelmatige Back-ups: Zorg voor regelmatige back-ups van gegevens om herstel te garanderen in geval van een inbreuk.
• Incidentrapportage: Stel een duidelijke procedure op voor het melden van datalekken of vermoedelijke beveiligingsincidenten.

Uitdagingen

De zich ontwikkelende telecommunicatie-infrastructuur van Jemen kan uitdagingen opleveren voor de implementatie van sommige beveiligingsmaatregelen. Bovendien creëert de afwezigheid van een specifiek wettelijk kader enige onzekerheid.