Employer of Record in Jemen

Een Employer of Record (EOR) in Jemen is een bedrijf dat wettelijk werknemers aanneemt en betaalt namens jou. Dit stelt je in staat om een team op te bouwen in Jemen zonder een lokaal bedrijf op te zetten. De EOR regelt alle juridische en administratieve onderdelen van tewerkstelling, zoals loonadministratie, belastingen, voordelen en contracten. Jij beheert het dagelijkse werk van je werknemers, en de EOR zorgt voor de rest. Voor bedrijven die in Jemen willen aannemen, kan een EOR zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in Jemen

Het gebruik van een EOR in Jemen volgt een eenvoudig proces. Je vindt het talent, en de EOR regelt de arbeidslogistiek.

Zo werkt het:

• Je vindt je kandidaat. Jij bent verantwoordelijk voor het werven en selecteren van de persoon die je in Jemen wilt aannemen.
• De EOR neemt ze aan. De EOR gebruikt haar lokale bedrijfsentiteit in Jemen om de werknemer wettelijk aan te nemen.
• Er wordt een lokaal contract opgesteld. De EOR stelt een arbeidsovereenkomst op die voldoet aan alle arbeidswetten van Jemen.
• De onboarding wordt geregeld. De EOR verzorgt het papierwerk en de taken om je nieuwe medewerker te laten starten.
• Je beheert hun werk. De werknemer maakt deel uit van jouw team, en jij geeft leiding aan hun dagelijkse taken en projecten.
• HR en loonadministratie worden beheerd. De EOR regelt de loonadministratie, voordelen, belastingen en andere HR-taken in overeenstemming met de Jemenitische wet.

Waarom een Employer of Record in Jemen gebruiken

Het gebruik van een EOR in Jemen helpt je je team daar uit te breiden zonder de kosten en complexiteit van het opzetten van een lokaal bedrijf. Het bespaart je tijd en geld, waardoor je binnen enkele dagen operationeel kunt zijn in plaats van maanden. Een EOR zorgt ervoor dat alles correct wordt gedaan volgens de lokale wetten, waardoor je risico wordt verminderd.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Blijf compliant. Een EOR begrijpt de lokale arbeidswetten en zorgt ervoor dat je wervingspraktijken aan alle wettelijke vereisten voldoen. Dit helpt je boetes te voorkomen door werknemers verkeerd te classificeren.
• Bespaar tijd en geld. Het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land is duur en tijdrovend. Een EOR stelt je in staat dit proces te omzeilen.
• Beheer loonadministratie en belastingen. De EOR regelt het inhouden en afdragen van belastingen op het salaris van werknemers aan de Jemenitische Belastingdienst, zodat je de lokale belastingwetten volgt.
• Bied concurrerende voordelen. Een EOR kan je helpen wettelijke en aanvullende voordelen te bieden om top talent in Jemen aan te trekken en te behouden.
• Focus op je bedrijf. Met de EOR die HR- en administratieve taken regelt, kun jij je richten op je kernactiviteiten en het management van je team.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per medewerker. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Jemen uitgebreide HR-ondersteuning, arbeidsvoorwaardenbeheer, naleving van regelgeving en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten — gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met uw bedrijfsbehoeften terwijl volledige wettelijke naleving in Jemen wordt gewaarborgd.

Werven in Jemen vereist begrip van een uniek juridisch en cultureel landschap. De belangrijkste wetgeving die arbeid regelt, is de Labour Law No. 5 van 1995. Deze wet biedt de fundamentele rechten voor werknemers, die niet kunnen worden verminderd door arbeidsovereenkomsten. Elke ambiguïteit in de wet wordt geïnterpreteerd in het voordeel van de werknemer. Het regelgevingsysteem van het land kan complex zijn, waardoor gedetailleerde en goed opgestelde arbeidsovereenkomsten cruciaal zijn.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Jemenitische wet vereist een schriftelijke arbeidsovereenkomst om de relatie tussen een werkgever en een werknemer te formaliseren. Hoewel mondelinge overeenkomsten erkend kunnen worden, wordt een schriftelijke overeenkomst sterk aanbevolen voor duidelijkheid. Er zijn twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten in Jemen:

• Vaste termijn contracten: Deze contracten zijn voor een specifieke duur of project.
• Onbepaalde termijn contracten: Dit zijn de standaardvorm van arbeid met geen vaste einddatum.

Een vast termijn contract dat langer dan vijf jaar duurt, wordt doorgaans behandeld als een contract voor onbepaalde tijd.

Om naleving te garanderen, moeten je arbeidsovereenkomsten de volgende essentiële clausules bevatten:

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in een arbeidsovereenkomst om de geschiktheid van een nieuwe werknemer voor de rol te beoordelen. De maximale duur van een proeftijd in Jemen is over het algemeen drie tot zes maanden. Een werknemer kan niet meer dan één keer op proef worden gesteld voor dezelfde functie. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opzegging.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Jemen bedraagt maximaal 48 uur, verdeeld over zes dagen, met een maximum van acht uur per dag. Tijdens de maand Ramadan worden de werkuren verminderd tot zes uur per dag of 36 uur per week.

Werk dat wordt verricht buiten de standaarduren wordt beschouwd als overwerk. Overwerkcompensatie wordt als volgt berekend:

• Normale werkdagen: 1,5 keer het basisuurloon.
• Nacht-, weekend- of feestdagen: 2 keer het basisuurloon.

Publieke & regionale feestdagen

Je werknemers in Jemen hebben recht op betaald verlof op feestdagen. Deze feestdagen omvatten een mix van religieuze en nationale vieringen.

• Nieuwjaarsdag
• Eid al-Fitr
• Arbeidsdag
• Dag van eenheid
• Eid al-Adha
• Islamitisch Nieuwjaar
• Dag van de September Revolutie
• Bevrijdingsdag
• Onafhankelijkheidsdag
• Milad un Nabi (Geboorte van de Profeet Mohammed)

Werven van contractors in Jemen

Het inzetten van zelfstandige contractors kan je bedrijf flexibiliteit bieden. In tegenstelling tot werknemers worden zelfstandige contractors niet gedekt door de Jemenitische Labour Law. Hun arbeidsrelatie wordt gereguleerd door de voorwaarden van hun serviceovereenkomst. Dit betekent dat zij niet recht hebben op voordelen zoals minimumloon, betaald verlof of ontslagvergoeding. Contractors zijn ook verantwoordelijk voor hun eigen belastingen en sociale zekerheidsbijdragen.

Een aanzienlijk risico bij het inhuren van contractors is verkeerde classificatie. Als een contractor in de praktijk wordt beschouwd als een werknemer, kan je bedrijf boetes krijgen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen dit risico te beperken. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers correct worden geclassificeerd volgens de Jemenitische wet, waardoor je beschermd bent tegen mogelijke juridische problemen. Door samen te werken met een EOR, kun je met vertrouwen contractors inzetten terwijl je compliant blijft met de lokale regelgeving.

Inzicht in compensatie en loonadministratie in Jemen vereist een blik op de lokale regelgeving en gangbare praktijken. Het landschap wordt gevormd door specifieke wetten die bepalen hoe u uw team betaalt. Het navigeren door deze regels helpt u compliant te blijven en talent aan te trekken. Een duidelijke compensatiestrategie is de sleutel tot uw succes in Jemen.

Looncycli & loonstructuur

In Jemen is de standaard looncyclus maandelijks. U moet uw werknemers eenmaal per maand betalen, en het is het beste om de betaaldatum consistent te houden. Directe bankoverschrijvingen zijn de meest voorkomende en veilige manier om uw team te betalen.

Naast het basisloon is het gebruikelijk om aanvullende toelagen aan te bieden. Deze kunnen omvatten:

• Verkeersvergoeding om reiskosten te dekken.
• Huisvestingsvergoeding, vooral voor verhuisde werknemers.
• Voedselvergoeding om te helpen met dagelijkse maaltijdkosten.

Overwerk & minimumlonen

Jemen heeft regelgeving voor minimumloon en overwerk om eerlijke betaling te garanderen. Het officiële minimumloon bedraagt 18.000 Jemenitische Rials (YER) per maand. Voor werknemers in de private sector mag het minimumloon niet lager zijn dan dat van overheidsmedewerkers, dat 21.000 YER per maand bedraagt.

Overwerk wordt berekend tegen een hoger tarief.

• Werknemers verdienen 150% van hun normale tarief voor overwerk.
• Voor overwerk dat 's nachts wordt gedaan, stijgt het tarief naar 200%.

De officiële werkuren mogen niet meer dan acht uur per dag of 48 uur per week bedragen, verdeeld over zes werkdagen.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Jemen bent u verantwoordelijk voor het bijdragen aan de sociale zekerheid voor uw werknemers. Deze bijdragen financieren voordelen zoals pensioenen en invaliditeit.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers in Jemen dragen ook bij aan de sociale zekerheid en betalen inkomstenbelasting. U moet deze bedragen inhouden op het salaris van uw werknemers.

In Jemen is het bieden van werknemersvoordelen en verlof een mix van wettelijke vereisten en bedrijfsbeleid. De arbeidswet stelt de minimale normen waaraan je moet voldoen. Deze regels dekken zaken zoals verlof, werktijden en sociale zekerheid. Het begrijpen van deze basisprincipes is essentieel voor het aannemen in Jemen. Het helpt je om compliant te blijven en goede mensen aan te trekken.

Wettelijk verlof

Jemenitische wet vereist dat werkgevers verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks verlof: Je moet werknemers minimaal 30 betaalde dagen vakantie per jaar geven. Dit wordt berekend als tweeënhalve dag voor elke maand dienstverband. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer een volledig jaar voor je hebben gewerkt.

• Ziekteverlof: Werknemers hebben recht op betaald ziekteverlof als ze ziek of gewond zijn. Het bedrag van de betaling verandert naarmate ze langer afwezig zijn.

  • Eerste 2 maanden: Volledig salaris
  • Maanden 3 en 4: 85% van het salaris
  • Maanden 5 en 6: 75% van het salaris
  • Maanden 7 en 8: 50% van het salaris

• Zwangerschapsverlof: Vrouwelijke werknemers krijgen 70 dagen volledig betaald zwangerschapsverlof. Ze kunnen deze tijd vóór en na de bevalling opnemen.

• Hadj-verlof: Werknemers met minimaal vier jaar dienst kunnen 20 betaalde dagen opnemen voor de Hadj-pelgrimage. Dit is een eenmalige aanspraak tijdens hun dienstverband bij jou.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Jemen kent een aantal nationale feestdagen. Werknemers hebben recht op een betaalde vrije dag voor deze dagen.

Opmerking: Data van islamitische feestdagen zijn gebaseerd op de maankalender en kunnen variëren.

Typische aanvullende voordelen

Hier is een overzicht van zowel verplichte als veel voorkomende aanvullende voordelen in Jemen.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je werknemers in Jemen. Ze regelen alle HR-taken, inclusief voordelen. Dit betekent dat ze:

• Zorgen dat je voldoet aan alle arbeidswetten van Jemen.
• Loonadministratie en sociale zekerheidsbijdragen beheren.
• Wettelijk verlof en voordelen administreren.
• Je kunnen helpen om concurrerende aanvullende voordelen aan te bieden om top talent aan te trekken.

Het gebruik van een EOR bespaart je tijd en vermindert risico's. Je kunt je richten op je bedrijfsdoelen, in de wetenschap dat je team goed verzorgd is.

Wanneer uw bedrijf en een werknemer in Jemen uit elkaar gaan, moet u een specifiek proces volgen. Dit proces, bekend als beëindiging en offboarding, wordt gereguleerd door het Jemenitische arbeidsrecht om een eerlijke en wettelijke scheiding te waarborgen. Het begrijpen van de regels voor beëindiging, de benodigde documenten en werknemersrechten is essentieel voor een soepele exit. Het Ministerie van Arbeid en Sociale Zaken houdt toezicht op dit proces om ervoor te zorgen dat bedrijven de regelgeving naleven.

Opzegtermijnen

Voordat u een arbeidsovereenkomst beëindigt, moet u uw werknemer schriftelijk opzeggen. De duur van deze opzegging hangt af van hoe de werknemer wordt betaald.

• Maandelijks betaalde werknemers: 30 dagen opzegtermijn
• Tweewekelijks betaalde werknemers: 15 dagen opzegtermijn
• Uur-, dag- of weekbetaalde werknemers: 7 dagen opzegtermijn

Het is belangrijk om de arbeidsovereenkomst te controleren, aangezien deze een langere opzegtermijn kan vereisen dan de wettelijke minimum. Als dat het geval is, moet u de langere termijn volgen. In sommige gevallen van ernstig wangedrag kunt u een werknemer zonder opzegging ontslaan.

Ontslagvergoeding

Wanneer een werknemer wordt ontslagen, kan hij recht hebben op ontslagvergoeding. Het bedrag is meestal gebaseerd op het salaris en de duur dat de werknemer voor u heeft gewerkt. Als een werknemer van mening is dat hij onrechtvaardig is ontslagen, kan hij een klacht indienen. Als wordt vastgesteld dat het ontslag onrechtmatig was, moet u de werknemer mogelijk opnieuw in dienst nemen of een vergoeding betalen, die hoger kan zijn dan de standaard ontslagvergoeding.

Hoe Rivermate compliant exits afhandelt

Bij Rivermate beheren wij het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat het voldoet aan het Jemenitische arbeidsrecht. We behandelen elke stap met duidelijkheid en professionaliteit.

Hier is hoe wij u helpen:

• Documentatie: Wij bereiden en verstrekken alle benodigde schriftelijke kennisgevingen aan de werknemer.
• Eerlijk Proces: Als het ontslag om een geldige reden is, zorgen wij voor een juiste procedure en hoorzitting, zodat de werknemer de kans krijgt te reageren.
• Eindbetalingen: Wij berekenen en verwerken nauwkeurig alle laatste vergoedingen. Dit omvat achterstallig salaris, betaling voor opgebouwde verlofdagen en eventuele vereiste ontslagvergoeding.
• Duidelijke Communicatie: Wij onderhouden duidelijke en directe communicatie met de werknemer gedurende het hele proces.
• Juridische Naleving: Wij blijven op de hoogte van de Jemenitische arbeidswetten om ervoor te zorgen dat elk ontslag correct wordt afgehandeld, zodat u beschermd bent tegen mogelijke juridische problemen.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Jemen brengt unieke uitdagingen met zich mee. Het proces is sterk afhankelijk van een in-country werkgever om de benodigde aanvragen en papierwerk te beheren. Buitenlandse onderdanen die in Jemen willen werken, moeten eerst een baan veiligstellen, aangezien de werkgever het werkvergunningproces initieert en sponsort. Je betreedt het land meestal met een regulier toegangsvisum, en daarna werkt je werkgever aan het verkrijgen van je werkvergunning en verblijfsvergunning zodra je bent aangekomen.

Arbeidsvisa & sponsorschap realiteiten

Het verkrijgen van het recht om in Jemen te werken hangt volledig af van je werkgever. Zij moeten je aanvraag voor een werkvergunning sponsoren bij het Ministerie van Sociale Zaken en Arbeid. Een Employer of Record (EOR) kan optreden als deze cruciale lokale sponsor.

Hier is hoe dat proces eruitziet:

• Eerste Toegang: Je moet eerst een toegangsvisum krijgen van een Jemenitische ambassade of consulaat, waarmee je tot 30 dagen naar Jemen mag reizen.
• Rol van de Werkgever: Zodra je in Jemen bent, neemt je werkgever het over. Zij moeten goedkeuring krijgen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en je aankomst registreren bij de autoriteiten.
• Werkvergunning: De werkgever vraagt je werkvergunning aan. Dit vereist een formeel arbeidsaanbod en een aantal documenten van zowel jou als het bedrijf.
• Verblijfsvergunning: Na het verkrijgen van een werkvergunning, kan je een verblijfsvergunning krijgen, die vaak geldig is voor één jaar en kan worden verlengd.

Een EOR kan niet elke rol sponsoren. De baan mag niet op de lijst staan van functies die verboden zijn voor buitenlandse onderdanen. De EOR behandelt het aanvraagproces, verzamelt de vereiste documenten en handelt met de relevante overheidsinstanties.

Belangrijke documenten die je waarschijnlijk moet aanleveren, zijn onder andere:

• Een geldig paspoort
• Pasfoto's op paspoortformaat
• Opleidings- en professionele kwalificaties
• Een ondertekend arbeidscontract
• Een medisch rapport en politiecertificaat

Naleving van zakenreis

Voor korte zakelijke reizen, zoals het bijwonen van vergaderingen of conferenties, kun je een zakenvisum gebruiken. Dit visum stelt je in staat om voor zakelijke activiteiten naar Jemen te reizen zonder dat je een volledige werkvergunning nodig hebt.

Houd rekening met deze punten voor zakenreizen:

• Uitnodiging: Je hebt vaak een uitnodiging nodig van je zakenpartner in Jemen.
• Duidelijk Doel: Wees duidelijk over het doel van je bezoek wanneer je solliciteert.
• Duur: Zakenvisa zijn voor tijdelijke verblijven en geven geen toestemming voor langdurige tewerkstelling.
• Geen Werk: Je mag geen werk verrichten dat anders een werkvergunning zou vereisen. Je activiteiten moeten beperkt blijven tot vergaderingen, onderhandelingen en andere gebruikelijke zakelijke functies.